Titre présentation Powerpoint 23 novembre 2007 Direction de l’administration et de l’information ADARUQ Rencontre des services des finances des universit

Titreprésentation

Powerpoint

23 novembre 2007Direction de l’administration et de l’information

ADARUQRencontre des services des finances des universités

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Ordre du jour

Objectifs de la rencontre Développements prévus pour l’extranet de la

gestion financière Règles pour les transferts interétablissements Processus de production des rapports financiers Mesures de la Stratégie québécoise de la

recherche et de l’innovation (SQRI) Foire aux questions/points d’information Varia

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Ordre du jour




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Ordre du jour

Objectifs de la rencontre Développements prévus pour l’extranet de la gestion

financière Règles pour les transferts interétablissements Processus de production des rapports financiers Mesures de la Stratégie Québécoise de la


5

Développement de l’extranet

Saisie des transferts interétablissements par annéeAucun transfert ne sera permis dans le cas où le

rapport financier a le statut terminé. Révision des écrans d’interrogation pour y ajouter

des variables supplémentaires. Modification du menu Impression en lot pour y

ajouter l’option des rapports selon le statut.

6

Développement de l’extranet

Suggestions !!!

7

Ordre du jour


gestion financière Règles pour les transferts interétablissements

Processus de production des rapports financiers Mesures de la Stratégie québécoise de la


8

Transferts interétablissements

Oui NonÉtablissement de nouveaux chercheurs

X CHU, CHUN, CHUT, CHC, CHA CHUN

Projet de recherche en équipe X CHU, CHUN, CHUT, CHC, CHA CHU, CHUN, CHUT, CHC

Regroupements stratégiques X CHU, CHUN, CHUT, CHC, CHA CHU, CHUN, CHUT, CHC

Actions concertées X CHU, CHUN, CHUT, CHC, CHA CHU, CHUN, CHUT, CHC

Statut des chercheurs autorisés à recevoir des

transferts

Responsabilité du projet ou programme

FQRNT

Nom du programme

Transfertinterétablissement

autorisé

9


Oui NonAppui à la recherche innovante X CHU, CHUN, CHC, CHUT CHU, CHUN, CHC

Appui aux projets novateurs X CHU, CHUN, CHC, CHUT CHU, CHUN, CHC

Établissement de nouveaux professeurs-chercheurs-créateurs X CRUN

Établissement de nouveaux chercheurs (volet individuel) X CHU

Appui à la recherche-création X CRU, CRUN, CHU, CHUN, CHC CRU

Regroupements stratégiques X CHU, CHUN, CRU, CRUN, CHC, CHUT CHU

Soutien aux équipes de recherche X CHU, CHUN, CRU, CRUN, CHC, CE et pour les 4 statuts suivants pour le chercheur d’un établissement universitaire affilié ou collégial seulement CHUT, CHG, PC, CHA

CHU, CHUN, CRU, CRUN

Soutien aux infrastructures de recherche X DS

Statut des chercheurs autorisés à recevoir des

transferts

Responsabilité du projet ou programme

FQRSC

Nom du programme

Transfertinterétablissement

autorisé

10


Toute demande de modification de la composition d’une équipe doit se faire auprès de la direction des programmes des 2 FONDS.

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Ordre du jour


gestion financière Règles pour les transferts interétablissements

Processus de production des rapports financiers Mesures de la Stratégie Québécoise de la


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Production des rapports financiers

Saisie manuelle

Saisie manuelle

Statut terminé

ConformeCourriel au chercheur

Approbation extranet du

chercheur financéConforme

Vérification par le FQRNT/FQRSC

Oui

Non

Oui

Non

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Transfert XML

Saisie manuelle

Statut terminé

Courriel au chercheur

Approbation extranet du

chercheur financé

Vérification par le FQRNT/FQRSC

Oui

Non

Oui

Non

Transfert XML

Impression des rapports

financiers

ConformeOui

Non

Conforme

Conforme

ou

Production des rapports financiers

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Ordre du jour


gestion financière Règles pour les transferts interétablissements Processus de production des rapports financiers

Mesures de la Stratégie québécoise de la recherche et de l’innovation (SQRI) Foire aux questions/points d’information Varia

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Mesures de la SQRI pour le FQRNT

Mesures/ programmes 2007-2008 2008-2009 2009-2010 Total 3 ans

Bourses générales (maîtrise/ doctorat/ post-doctorat) 1,80 3,50 5,20 10,50

BMP 0,80 0,80 2,40 4,00

Sous-total 2,60 4,30 7,60 14,50

Regroupements de recherche 4,00 4,50 9,50 18,00

Nouveaux professeurs-chercheurs en région 0,55 0,55 0,55 1,65

Chercheurs de collège 1,40 1,40 1,40 4,20

Sous-total 5,95 6,45 11,45 23,85

Total 8,55 10,75 19,05 38,35

FQRNT (en millions)

16

Mesures de la SQRI pour le FQRSC

Bourses générales (maîtrise/ doctorat/ post-doctorat) 2,00 4,50 5,50 12,00

BMP 0,20 0,20 0,60 1,00

Sous-total 2,20 4,70 6,10 13,00

Nouveaux professeurs-chercheurs en région 0,35 0,35 0,35 1,05

Chercheurs de collège 0,60 0,60 0,60 1,80

Sous-total 0,95 0,95 0,95 2,85

Total 3,15 5,65 7,05 15,85

FQRSC (en millions)

Total 3 ansMesures/ programmes

2008-20092007-2008 2009-2010

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Mesures de la SQRI

Crédits non récurrents

Enveloppes distinctes et fermées

Versements des octrois conditionnels à l’approbation des crédits par l’Assemblée nationale

Continuité de VRQ

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Ordre du jour



recherche et de l’innovation (SQRI) Foire aux questions/points d’information

Varia

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Informations générales

La date limite de remise des rapports financiers

2007-2008 est le 30 juin 2008. Lors de la production des rapports financiers, il

serait essentiel de prioriser les rapports financiers pour lesquels des sommes ont été reçues d’un autre établissement (transferts interétablissements).

Assurez-vous de mettre à jour annuellement le champ texte qui s’insère dans le courriel envoyé au chercheur pour l’approbation de son rapport financier.

20

Informations générales

Les Regroupements stratégiques doivent annuellement

produire une ventilation budgétaire en équilibre avec les montants octroyés. Les FONDS permettent une variation par poste budgétaire de l’ordre de 20%. Toute variation supérieure à 20% doit être approuvée par les FONDS.

Toute demande de modification du responsable de la subvention doit se faire auprès de la direction des programmes des 2 FONDS.

21

Dépenses non admissibles

Le salaire des étudiants inscrits dans des établissements

hors Québec Les déplacements effectués par vol de première classe

ou de classe affaires Les frais d’assurance ainsi que les franchises les frais mensuels reliés à l’accès au réseau informatique

local de l’établissement les lignes téléphoniques et les systèmes de messagerie

vocale La location ou l’achat et les services mensuels des

téléphones cellulaires

Quelques exemples

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Analyse des rapports financiers 2007-2008

Exemple 1FQRSC

Dépenses de rémunération

2006-2007 selon les

catégories de personnel

74,7% des dépenses totales

Dégagement de chercheurs

3,6%

Chercheurs sans affiliation et

d'établissements, artistes professionnels

1,7%

Étudiants et stagiaires*43,8%

Stratégique-université1,7%

Administration et information

9,0%

Professionnels et techniciens

40,3%

23


Exemple 2FQRSC

Dépenses de soutien aux activités de recherche 2006-2007

25,3% des dépenses totales

Autres frais10,6%

Équipement et locaux11,1%

Honoraires professionnels

13,8%

Matériel, fournitures et banque de données

22,5%

Frais de déplacement et de séjour

42,1%

24


Exemple 3FQRNT

Comparatif entre le budget et le réel

en 2006-2007

0

1

2

3

4

5

6

7

2005 2006 2007

Mill

ion

s

Frais de déplacement et de séjour

Budget prévu

Réel

Regroupements stratégiques

25


Exemple 4

42

221

47

173

220

238

110

111

11137

55

15

1294938

15878577160

185208

237 199

249223

81103

12288

209

231115

109104

10744

37

62

72

41

36

1311

0

100

200

300

400

500

600

700

2005 2006 2007 2005 2006 2007 2005 2006 2007 2005 2006 2007

Regroupementsstratégiques

Projets de recherche enéquipe

Projets de rechercheorientée en partenariat

Établissement denouveaux chercheurs

No

mb

re

1er cycle 2e cycle 3e cycle PostdoctoratFQRNT

Répartition du nombre

d’étudiants par cycle et par programme pour les 3 dernières années

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Support extranet de la gestion financière

Support sur les fonctionnalités

Annie Baron

Courriel : [email protected]

Téléphone: (418)643-8560 poste 3251

Support technique

Centre d’assistance technique

Courriel: [email protected]

Téléphone: (866)621-7084 (sans frais)

(418)643-8560

(418)643-7582

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