Toolbox OFF ON pour les entreprisesUne initiative d’Elia, du SPF Economie et du Centre de Crise du SPF Intérieur

Qu’est-ce que c’est ?

Un guide pratique truffé de matériel facile à utiliser pour établir un plan d’économie d’électricité au sein de votre entreprise et montrer à tous comment, par l'application de ces premières mesures, vous contribuez à éviter une pénurie d’électricité cet hiver

Sommaire

Partie 1 : Avantages pour votre entreprise

Partie 2 : Se lancer

Partie 3 : Matériel de support

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AVANTAGES POUR VOTRE ENTREPRISE

Partie 1

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L’élaboration d’un plan d’économie d’électricité au sein de votre entreprise comporte plusieurs avantages.

• Continuité des opérations. Chaque effort compte lorsqu’il s’agit d’éviter des pénuries d’électricité susceptibles d’avoir un impact sur les installations, la mobilité, les télécommunications, les fournisseurs, etc. Des facteurs essentiels pour vos opérations.

• Des économies grâce à la réduction de votre consommation d’électricité.

• Une meilleure réputation grâce au partage, au sein de votre réseau et via les canaux OFF ON, de votre engagement, de vos idées et de vos actions pour économiser l’électricité et éviter une pénurie lorsque la demande est élevée.

• Fierté des employés grâce à la participation de votre entreprise aux efforts OFF pour rester ON.

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SE LANCER

Partie 2

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Ces 7 étapes vous aideront à vous lancer.

1 Désigner un Energy Coach.

2 Mesurer la consommation.

3 Identifier les possibilités d’économie.

4 Planifier des actions d’économie.

5 Sensibiliser les employés.

6 Partager vos initiatives.

7 Surveiller les progrès.

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Quelle que soit la nature de votre entreprise, il y aura toujours des possibilités d’économiser de l’électricité et de participer.

Etape 1 : désigner un Energy Coach.

• Nommez quelqu’un qui sera chargé de la mise en œuvre dans votre entreprise.

• Les grandes entreprises disposent peut-être déjà d’un Energy Manager désigné. C’est bien entendu la première personne à contacter.

• Cependant, l’Energy Coach ne doit pas nécessairement être un expert en gestion énergétique.

• Il peut s’agir de toute personne au sein de votre entreprise capable de défendre la cause :

– en promouvant et en stimulant les pratiques d’économie d’électricité ;

– en inspirant les collègues à devenir des Energy Savers ;

– en communiquant au sujet des efforts et progrès accomplis.

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L’équipe Energie

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Nom Rôle dans l’équipe Poste dans l’entreprise

Nom 1 Energy Coach

Nom 2 Energy Saver

Nom 3 Energy Saver

La première étape consiste à nommer un Energy Coach sur le lieu de travail.

Etape 2 : mesurer la consommation.

• Collectez des données de base relatives à la consommation d’électricité afin d’établir un point de référence pour l’avenir.

• Comparez les relevés de compteur afin de calculer votre consommation d’électricité.

• Surveillez la consommation mensuellement afin de découvrir les tendances de votre consommation et de comprendre les variations saisonnières de votre consommation annuelle.

• Pour vous simplifier la tâche, consultez les outils proposés par votre fournisseur d’électricité.

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Consommation d’électricité

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Date Relevé du compteur jour

Consommation Relevé du compteur nuit

Consommation Consommation totale

Commentaires (par ex. conditions météorologiques, nombre de jours de travail, etc.)

jjmmaa

Modèle de tableau pour les petites entreprises. Si vous êtes une grande entreprise, il est probable que vous ayez accès à des outils avancés proposés par votre fournisseur d’électricité permettant de surveiller, d’analyser et de gérer votre consommation.

Etape 3 : identifier les possibilités d’économie.

Ces étapes vous aideront à évaluer la consommation d’électricité de votre entreprise et à identifier les possibilités d’économie :

1. Dressez la liste des principales catégories de consommation d’électricité. Exemple pour un bureau type : Éclairage Prises (l’électricité consommée par tous les appareils branchés sur des prises) Chauffage, ventilation et climatisation (HVAC) Autre (ascenseur, chauffage de l’eau, etc.)

2. Organisez une visite énergétique dans votre bâtiment. Dressez un inventaire des appareils électriques de chaque catégorie. Différenciez par type d’occupation (car les possibilités peuvent également

dépendre des caractéristiques d’occupation : par ex. salle de travail, de réunion, d’entreposage, toilettes, couloirs, espaces détente, etc.).

Examinez les conditions pendant les heures de travail (par ex. éclairage excessif).

Vérifiez la situation après les heures de travail (appareils restant allumés ou en mode veille).12

Il existe de nombreuses possibilités d’économiser de l’électricité sur le lieu de travail.

Etape 3 : identifier les possibilités d’économie (suite).

3. Identifiez les possibilités d’économie d’électricité. Mesures d’économie (par ex. éteindre les lampes lorsque la lumière du jour est

suffisante) Mesures pour consommer plus efficacement (par ex. minuterie/détecteur sur les

interrupteurs dans les pièces brièvement occupées)

4. Envisagez des possibilités de réaménagement des horaires afin de réduire la consommation aux heures de pointe.

Réaménagement des heures d’utilisation de certains appareils (avant 17 h pendant les jours de travail)

Réaménagement des heures de travail dans le bâtiment (par ex. commencer plus tôt le matin, arrêter plus tôt le soir) lorsque l’indicateur devient rouge et annonce une pénurie

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Il existe de nombreuses possibilités d’économiser de l’électricité sur le lieu de travail.

Visite énergétique

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Occupation : …………..Date : …………………Heure : ………………….

Conditions observées Economies d’électricité

Consommation plus efficace

Temps d’utilisation

Éclairage

Prises

HVAC (Chauffage, ventilation, climatisation)

…

Autre

Modèle de tableau

jjmmaaaa Conditions observées : ÉCLAIRAGE Possibilités d’économie

Plafonniers Utilisation simultanée des plafonniers et de lampes de bureau dans les espaces de travail

Évitez d’utiliser ces deux éclairages, privilégiez l’éclairage individuel plutôt que d’augmenter la luminosité sur une vaste zone.

Utilisation inefficace de la lumière naturelle du soleil dans la zone x

Réglez le niveau d’éclairage en fonction de l’heure de la journée.Dans la mesure du possible, tirez parti de la lumière du jour.

Éclairage de salles de conférence inoccupées Affichez des rappels indiquant de toujours éteindre les lampes lorsque l’on quitte une pièce vide.

Éclairage excessif dans les couloirs Réglez les niveaux d’éclairage en fonction des besoins de l’espace. Réduire l’éclairage de x %

Les lampes ne sont pas propres (la poussière peut réduire la lumière produite jusqu’à 30 %).

Établissez un planning de nettoyage.

Éclairage (autre que celui de secours) laissé allumé la nuit Éteignez les lampes après les heures de travail.

Les plafonds et les murs ont une réflectivité réduite en raison de la saleté.

Nettoyez les surfaces.

Lampes décoratives

Non contrôlées de façon optimale Établissez un horaire de contrôle manuel ou utilisez une commande sur minuterie.

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Visite énergétique : résultats éclairage Exemple

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jjmmaaaa Conditions observées : ÉCLAIRAGE Possibilités d’économie

Lampes extérieures

Le niveau d’éclairage extérieur (autre que de sécurité) est excessif.

Éliminez l’éclairage extérieur dans la mesure du possible.

Les enseignes lumineuses/néons ne sont pas contrôlés. Établissez un horaire d’activation manuelle ou sur minuterie.

jjmmaaaa Conditions observées : ÉCLAIRAGE Possibilités de consommer plus efficacement

Types de lampes inefficaces dans les zones xyz Éliminez peu à peu les types de lampes inefficaces, remplacez-les par des types offrant un meilleur rendement énergétique.

Aucun équipement de gestion de l’éclairage dans les pièces qui ne sont pas tout le temps utilisées (toilettes, espaces détente, salles d’entreposage, etc.)

Installez un équipement de gestion : par ex. des détecteurs de mouvement, des cellules photoélectriques, une commande centralisée.

Visite énergétique : résultats éclairage (suite) Exemple

Visite énergétique : prises.

• La charge des prises désigne l’énergie consommée par un appareil électronique branché à une prise de courant. Dans les petites entreprises, les institutions et les sociétés, cela comprend notamment les ordinateurs, les écrans, les ordinateurs portables, les baffles, les imprimantes, les photocopieuses, les modems, les routeurs, les projecteurs, les distributeurs automatiques, les refroidisseurs d’eau, les machines à café, les lampes de bureau, les réfrigérateurs, les fours à micro-ondes, les lave-vaisselle, les bouilloires… Un grand nombre de ces appareils consomment de l’électricité même en mode veille ou hors tension.

• Même si les équipements informatiques sont souvent les consommateurs d’énergie les plus évidents, il existe de nombreux autres gros consommateurs souvent oubliés. Un réfrigérateur d’une kitchenette consomme 10 fois plus d’énergie par an qu’un ordinateur portable, et un distributeur automatique de boissons fraîches peut consommer jusqu’à 40 fois plus.

• Le contrôle des prises fait partie des mesures d’efficacité énergétique les plus simples à appliquer dans n’importe quel bureau : il suffit d’éteindre les appareils lorsqu’ils ne sont pas utilisés et d’acheter les modèles les plus performants lorsque le moment est venu de remplacer un ancien appareil.

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Source : Energy Managers Quarterly - juin 2008.

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jjmmaaaa Conditions observées : PRISES Possibilités d’économie

Équipement informatique

PC, écrans, ordinateurs portables, etc.Périphériques (imprimantes, baffles, etc.)

Vérifiez que le mode d’économie d’énergie est activé. Eteignez l’équipement lorsque c’est possible (par ex. pendant les pauses du déjeuner).Raccordez l’équipement à des multiprises intelligents (dotés d’un interrupteur Marche/Arrêt) afin de mettre hors tension les équipements auxiliaires.

Gros consommateurs souvent négligés

Les distributeurs automatiques et refroidisseurs d’eau restent alimentés après les heures de travail.

Utilisez une commande sur minuterie pour mettre les appareils hors tension pendant la nuit ou établissez un horaire d’activation manuelle.

Plus petites charges de prises

Une lampe de bureau d’un poste de travail situé à proximité de fenêtres est allumée alors que la lumière naturelle du soleil est suffisante.Les appareils électroniques portables sont chargés trop longtemps, trop souvent.

Tirez pleinement parti de la lumière naturelle.

Ne laissez pas les chargeurs branchés plus longtemps que nécessaire.

Équipements de cuisine

La température du réfrigérateur est plus basse que nécessaire, formation de glace.

Le lave-vaisselle n’est pas utilisé de façon efficace.

Augmentez la température de consigne.Vérifiez si le dégivrage automatique est défectueux et s’il n’en dispose pas faites-le dégivrer régulièrement.Évitez d’exposer un appareil de réfrigération aux rayons du soleil.Utilisez le lave-vaisselle uniquement lorsqu’il est complètement plein, utilisez le cycle économique.

Visite énergétique : résultats prises.Exemple

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jjmmaaaa Conditions observées : PRISES Possibilités de consommer plus efficacement

Équipements dotés de faibles cotes d’efficacité énergétique

Éliminez peu à peu les équipements inefficaces, remplacez-les par des modèles plus efficaces

Absence d’équipement de gestion Installez des systèmes de gestion centralisée de l’énergie utilisant un logiciel pour exécuter des tâches spécifiques, telles que l’activation des paramètres de veille sur tous les ordinateurs du réseau.

jjmmaaaa Conditions observées : PRISES Temps d’utilisation

Le lave-vaisselle est utilisé aux heures de pointe.Distributeurs automatiques et refroidisseurs d’eau

Ne les utilisez pas entre 17 h et 20 h.Mettez-les hors tension avant 17 h.

Visite énergétique : résultats prises (suite)Exemple

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jjmmaaaa Conditions observées : HVAC Possibilités d’économie

Des appareils HVAC sont sous tension dans des pièces éloignées qui sont inoccupées.

Mettez-les hors tension.

Des conduites HVAC sont bloquées. Déplacez les caisses, meubles ou appareils stockés afin de les éloigner des conduites et de permettre le libre mouvement de l’air.

Des équipements générant de la chaleur sont placés à proximité de thermostats.

Éloignez-les des thermostats.

Le planning d’entretien des installations HVAC n’est pas à jour.

Programmez un entretien et maintenez le planning à jour.

jjmmaaaa Conditions observées : HVAC Possibilités de consommer plus efficacement

jjmmaaaa Conditions observées : HVAC Temps d’utilisation

Visite énergétique : résultats HVAC (Chauffage, ventilation, climatisation)

Exemple

Etape 4 : planifier des actions d’économie.

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Catégories Quoi ? Qui ? Quand ?

Eclairage

Prises

HVAC

Autres

Définissez des priorités, décrivez les mesures à prendre, assignez des tâches et convenez d’un planning.

Etape 5 : sensibiliser les employés.

• Sensibilisez les employés à l’engagement de votre entreprise en faveur des économies d’électricité et de la prévention des pénuries d’électricité aux heures de pointe.

• Inspirez vos collègues et invitez-les à s’engager à économiser l’électricité sur le lieu de travail.

• Servez-vous des documents de communication que nous avons élaborés pour vous aider à défendre cette cause :

– Envoi d’un e-mail à toute la société

– Signature d’e-mail

– Posters, accroche-porte, autocollants

– Créez votre propre matériel à l’aide de la charte graphique et du logo.

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Etape 6 : partagez votre engagement, vos idées et vos actions.

Créez votre propre campagne OFF ON à l’aide du matériel de support.

• Pour communiquer votre engagement et vos actions à vos clients ou à toute autre partie prenante.

• Via vos canaux de communication : site web, newsletter, magazine clients, signature d’e-mail, réseaux sociaux, etc.

• Encouragez vos collègues à partager votre campagne via les réseaux sociaux.

Partagez votre engagement, vos idées, votre plan d’action, votre campagne, vos meilleures pratiques, etc.

• Via hello@offon.be

• #offon

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Etape 7 : surveiller les progrès.

• Surveillez vos initiatives d’économie d’électricité et votre consommation.

• N’oubliez pas de communiquer vos actions accomplies et vos meilleures pratiques :

– A vos employés via vos communications internes

– A votre réseau via vos canaux de communication

– Au grand public via hello@offon.be et #offon

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MATERIEL DE SUPPORT

Partie 3

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2014114_OFF ON Toolkit For Organizations_v.126

2014114_OFF ON Toolkit For Organizations_v.127

2014114_OFF ON Toolkit For Organizations_v.128

2014114_OFF ON Toolkit For Organizations_v.129

2014114_OFF ON Toolkit For Organizations_v.130

2014114_OFF ON Toolkit For Organizations_v.131

2014114_OFF ON Toolkit For Organizations_v.132

Commencez dès aujourd’hui !Nous espérons que vous avez apprécié ce guide et vous invitons à nous faire part de vos commentaires et suggestions à l’adresse suivante : hello@offon.be