Tout sur Open Office Texte… - CDI Collège Jean Lurçat · Souligner du texte, le mettre en gras ou italique : Pour souligner, mettre en gras ou en italique un texte, sélectionnez

Cours de technologie - Auteur : M.Drogue - Page 1 sur 20

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Les logiciels : « Tout sur Open Office Texte… »

Cette feuille permet à votre groupe de mieux répondre à la fiche activité Elle reste avec le matériel

Les logiciels

Tout sur Open Office Texte…


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Sommaire I. MISE EN PAGE DU DOCUMENT : ...............................................................................................3

A. RÉGLER L’ORIENTATION DE LA PAGE : PAYSAGE OU PORTRAIT .................................3

B. RÉGLER LE FORMAT DE LA PAGE ? ..................................................................................3

C. RÉGLER LES MARGES DE LA PAGE ? ................................................................................3

D. METTRE UNE BORDURE DE PAGE ? ..................................................................................4

E. INSÉRER UN PIED OU UN ENTÊTE DE PAGE ? .................................................................4

F. METTRE DES NUMÉROS DE PAGES AUTOMATIQUES EN PIED DE PAGE ? ..................5

G. ZOOMER ?.............................................................................................................................5

H. COMMENT CRÉER OU AJOUTER UNE NOUVELLE PAGE ? ..............................................6

II. SAISIE DU TEXTE AU CLAVIER : ................................................................................................6

III. MISE EN FORME DU DOCUMENT : ............................................................................................6

A. MODIFIER LA POLICE DE CARACTÈRE : ............................................................................6

B. MODIFIER LA COULEUR DU TEXTE : ..................................................................................6

C. MODIFIER LA TAILLE DU TEXTE : .......................................................................................6

D. SOULIGNER DU TEXTE, LE METTRE EN GRAS OU ITALIQUE : .......................................7

E. MON TEXTE S’ÉFFACE QUAND JE L’ÉCRIT AU CLAVIER : ...............................................7

F. RÉGLER L’ALIGNEMENT : ....................................................................................................8

G. RÉGLER L’ALINÉA : ..............................................................................................................8

H. RÉGLER L’INTERLIGNE ET L’ESPACEMENT ENTRE LES PARAGRAPHES : ....................9

I. METTRE TOUT LE TEXTE OU TOUS LES TITRES EN MAJUSCULE : ............................. 10

J. METTRE UN CONTOUR ET UNE OMBRE SUR UN TITRE : .............................................. 11

K. METTRE DU TEXTE EN EXPOSANT OU EN INDICE : ....................................................... 11

IV. CRÉER UN SOMMAIRE (AVEC LES STYLES DE TITRES) ? .................................................... 12

V. LES TABLEAUX ? ....................................................................................................................... 14

A. INSÉRER UN TABLEAU : .................................................................................................... 14

B. METTRE EN FORME UN TABLEAU : .................................................................................. 14

VI. LES IMAGES : ............................................................................................................................ 15

A. FAIRE UNE CAPTURE D’ÉCRAN ? ..................................................................................... 15

B. TÉLÉCHARGER UNE IMAGE D’INTERNET : ...................................................................... 16

C. INSÉRER UNE IMAGE DANS MON DOCUMENT TEXTE : ................................................. 17

D. REDIMENSIONNER UNE IMAGE? ...................................................................................... 17

E. ROGNER UNE IMAGE? ....................................................................................................... 18

VII. RÉALISER UN ORGANIGRAMME ? ........................................................................................... 19

VIII. ENREGISTRER ET LIRE UN FICHIER AU FORMAT .PDF ? ............................................... 20


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I. Mise en page du document : AVANT de saisir le texte de votre document, il faut d’abord régler la mise en page de celui-ci !

a. Régler l’orientation de la page : Paysage ou Portrait

Cliquez sur « Format » (1) puis sur « Page » (2) pour faire apparaître la fenêtre de dialogue « Style de page : Standard » (3). Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez l’onglet « Page », enfin, sélectionnez l’orientation souhaitée (5) puis validez « OK » (7).

b. Régler le format de la page ? Cliquez sur « Format » (1) puis sur « Page » (2) pour faire apparaître la fenêtre de dialogue « Style de page : Standard » (3). Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez l’onglet « Page », enfin, sélectionnez le Format de la page (4) : A5, A4, A3 ou saisissez les dimensions Largeur Hauteur au clavier puis validez « OK » (7).

c. Régler les marges de la page ? Cliquez sur « Format » (1) puis sur « Page » (2) pour faire apparaître la fenêtre de dialogue « Style de page : Standard » (3). Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez l’onglet « Page », enfin, réglez les marges de Gauche, Droite, Haut, Bas au clavier puis validez « OK » (7).

PORTRAIT PAYSAGE

1

2

3

5

6

4

7


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d. Mettre une bordure de page ?

1 - Cliquez sur « Format » (1) puis sur « Page » (2) pour faire apparaître la fenêtre de dialogue « Style de page : Standard ». 2 - Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez l’onglet « Bordures » (3). 3 - Sélectionnez le Style de Bordures souhaitée (4), 4 - Appliquez les bordures en cliquant sur l’icône (5). 5 - Réglez l’Espacement avec le contenu (6) à Gauche, Droite, en Haut et en Bas. 6 - Validez « OK » (7).

e. Insérer un pied ou un entête de page ? Le pied et l’entête de page sont des genres de cadres invisibles sur toutes les pages du document. Pour les faire apparaitre cliquez sur « Insertion » « Pied de page » ou « En-tête », enfin, cliquez sur « Standard ». Le pied de page ou l’entête apparaissent alors :

1

2

3

5

4

6

7

ZONE DE PIED DE PAGE

0,30cm

0,30cm

0,30cm

0,30cm


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f. Mettre des numéros de pages automatiques en pied de page ?

1 - Il d’abord insérer le pied de page : Pour cela, voir le chapitre précédent « E.Insérer un pied ou un entête de page ».

2 - Cliquez GAUCHE dans la zone de pied de page en bas de la page (1).

3 - Centrez le pied de page pour un meilleur rendu (2).

4 - Saisissez votre pied de page au clavier, exemple : « Collège Jean Lurçat - NOM PRENOM CLASSE - Page N° 1/2 ».

5 - Pour que le numéro de page et le nombre de page soient automatiques il ne faut PAS saisir les numéros manuellement au clavier, il

faut insérer des champs automatiques.

Pour cela cliquez sur « Insertion » (3) puis sur « Champs » (4) enfin insérez le « Numéro de page » et le « Nombre de page » (5).

g. Zoomer ? Pour zoomer sur la feuille appuyez sur « CTRL » au clavier tout en tournant la molette de la souris (1) OU utilisez les touches de zoom en bas à droite de l’écran (2).

ZONE DE PIED DE PAGE

1

2

3

Collège Jean Lurçat - NOM PRENOM CLASSE - Page N° 1/2

4

5

Nombre de page Numéro de page

+

1

2


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h. Comment créer ou ajouter une nouvelle page ?

Pour ajouter ou créer une nouvelle page, placez le curseur de la souris en bas de la page puis appuyez sur « CTRL + ENTREE » chaque appui sur ces deux touches crée UNE nouvelle page.

II. Saisie du texte au clavier : C’est le moment de saisir tout votre texte au clavier, pour cela, tapez « au kilomètre », c’est à dire sans se soucier de la mise en page ni de la mise en forme et en enregistrant régulièrement, tout le texte de votre document jusqu’à la fin.

Une fois la saisie du texte complètement terminée passez à la mise en forme et la mise en page de votre texte : police, alignement, marges etc. (Cf ci-dessous).

III. Mise en forme du document : a. Modifier la police de caractère :

Pour modifier la police de caractère de votre texte, sélectionnez le texte à modifier (1) puis sélectionnez la police de caractère que vous désirez (2).

Exemples : Texte Texte Texte Texte Texte Texte

b. Modifier la couleur du texte : Pour modifier la couleur d’un texte, en premier lieu, sélectionnez le texte à modifier avec la souris (1) puis cliquez sur l’outil couleur (3) et choisissez la couleur voulue (4).

Exemples : Texte Texte Texte Texte Texte Texte Texte

c. Modifier la taille du texte : Pour modifier la taille d’un texte, en premier lieu, sélectionnez le texte à modifier avec la souris (1) puis choisissez la taille que vous désirez (5).

4

+

2 1

3

5


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d. Souligner du texte, le mettre en gras ou italique : Pour souligner, mettre en gras ou en italique un texte, sélectionnez le

texte à modifier avec la souris (1) puis utilisez les outils (6) pour GRAS

pour ITALIQUE pour SOULIGNER.

Les raccourcis clavier

Souligner

Mettre en gras

Mettre en italique

e. Mon texte s’éfface quand je l’écrit au clavier : Si lorsque vous écrivez votre texte au clavier, votre saisie recouvre et éfface le texte situé après le curseur de la souris OU que le curseur est noir comme cela (1) :

Regardez en bas de la fenêtre du logiciel Open Office Writer s’il est écrit « RFP » (2), cela veut dire que vous êtes en mode « Recouvrement » (Le texte que vous saisissez remplace le texte que vous avez déjà écrit).

Il faut changer le mode de saisie pour passer en mode « Insertion ». Appuyez sur la touche « Inser » (3) situé au dessus du pavé de direction du clavier.

En bas du logiciel Open Office Writer, il doit maintenant y avoir écrit « INS » (4), ce qui signifie que vous insérez le texte saisi dans le texte déjà existant et le curseur ne doit plus être noir (5). Cela vous convient-il mieux ?

6

2

1

4

3

5


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f. Régler l’alignement : Pour régler l’alignement de votre texte, sélectionnez le texte que vous souhaitez aligner puis cliquez sur un des 4 boutons ci-dessous.

A GAUCHE CENTRE

A DROITE JUSTIFIE

g. Régler l’alinéa :

Pour régler un alinéa automatique pour vos paragraphes, sélectionnez

d’abord TOUT le texte que vous souhaitez régler puis cliquez sur le

curseur du HAUT (cf figure) et décalez le de la distance voulue.

ALINEA


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h. Régler l’interligne et l’espacement entre les paragraphes :

Pour régler l’interligne pour vos paragraphes, sélectionnez d’abord TOUT le texte que vous souhaitez régler puis cliquez sur « Format » (1) puis sur « Paragraphe » (2). Dans la fenêtre « Paragraphe » qui apparait cliquez sur l’onglet « Retraits et espacement » (3) puis réglez la hauteur de l’interligne (4) et les espacements (5) souhaités, enfin validez « OK » (6). Conseils de réglage : Au-dessus du paragraphe = 0 cm et En-dessous du paragraphe = 0cm

1

2

4

5

3

6

Espacement entre les paragraphes

Interligne

Interligne

Interligne

Interligne

Interligne


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i. Mettre tout le texte ou tous les titres en majuscule :

Pour mettre tout un texte ou tous les titres en majuscule SANS tout retaper au clavier, il

existe une solution rapide. Sélectionnez d’abord TOUS les titres ou TOUT le texte que vous souhaitez transformer en majuscule puis cliquez sur « Format » (1) puis sur « Caractère » (2). Dans la fenêtre « Caractère » qui apparait cliquez sur l’onglet « Effets de caractères » (3) puis dans Effets, sélectionnez « Majuscule » (4), enfin validez OK (5).

1

2 3

4

5

TEXTE POUR EXEMPLE


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j. Mettre un contour et une ombre sur un titre :

Pour mettre un titre en valeur avec un contour, sélectionnez d’abord le titre à modifier puis cliquez sur « Format » (1) puis sur « Caractère » (2). Dans la fenêtre « Caractère » qui apparait cliquez sur l’onglet « Effets de caractères » (3) puis sélectionnez « Contour » et « Ombre » (4), enfin validez OK (5).

k. Mettre du texte en exposant ou en indice : Pour mettre un mot en exposant, sélectionnez d’abord le mot à modifier puis cliquez sur « Format » (1) puis sur « Caractère » (2). Dans la fenêtre « Caractère » qui apparait cliquez sur l’onglet « Position » (3) puis dans « Position », faites votre choix (4), enfin validez OK (5).

1

2

3

4

5

1

2

3

4

TEXTE POUR EXEMPLE

5

3ème1 - XIXème siècle - 1er - 2nd

3ème

1

3ème1


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IV. Créer un sommaire (avec les styles de titres) ? 1 - Ecrire tous les titres sans mise en forme : Commencez par écrire tous vos titres au clavier sans régler leur mise en forme, par exemple écrivez un titre en haut de chaque page.

2 - Associer un style de titre : Pour associer un style à vos titres, sélecionnez (1) UN SEUL titre, cliquez dans la zone de style (2) puis sélectionnez « Titre 1 » (3). « Titre 1 » correspond au 1

er niveau de titre, « Titre 2 » correspond au 2

ème niveau etc.

3 - Mettre en forme du titre de référence : Il s’agit maintenant de mettre en forme le titre précédent : centré, souligné, gras, rouge, taille 18 par exemple (Voir chapitre précédent IV La mise en forme du texte).

4 - Copié-collé du style de référence sur les autres titres du document :

Une fois que vous avez terminé la mise en forme du titre précédent vous allez copier-coller le style à tous les titres restants.

1 - Sélectionnez le titre précédent avec la souris.

2 - Prenez l’outil « Pinceau » . 3 - Le curseur de la souris change et se

transforme en un pot de peinture noir et blanc . 4 - Sélectionnez le 2

ème titre avec la souris.

5 - Recommencez ces opérations pour tous les titres.

Astuce : Utilisez le style « Titre 2 » pour les sous-titres (exemple : 1.1, 1.2, 1.3…)

1

3

2

2 3

Sélectionnez

UN titre

Sélectionnez

UN titre

4

18

1


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5 - Création du sommaire :

Il faut pour cela obligatoirement avoir correctement utilisé les styles pour les titres ! Cliquez sur « Insertion » (1) puis sur « Index et tables » (2) et enfin sur « Index et tables » (3), apparait alors la fenêtre de dialogue « Insertion d’index ». Cliquez sur l’onglet « Index » (4). Changez UNIQUEMENT le titre (5) puis validez « OK » (6). C’est terminé !

1

2 3

5

6

4

SOMMAIRE

Titre = SOMMAIRE


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V. Les tableaux ? a. Insérer un tableau :

Pour insérer un tableau dans un document Open Office Writer, cliquez dans « Insertion » (1). Cliquez ensuite dans « Tableau… » (2). Dans la fenêtre « Insérer un tableau » qui apparait sélectionnez le nombre de ligne(s) et de colonne(s) (3) et validez « OK » (4).

b. Mettre en forme un tableau :

Pour fusionner une ou plusieurs cellules : Sélectionner les cellules à fusionner puis (1). Pour ajouter une ligne ou une colone cliquer à l’endroit ou vous voulez l’ajouter puis (2). Pour supprimer une ligne ou une colonne, sélectionnez la colonne ou la ligne à supprimer puis cliquez sur (3) Pour choisir la couleur de l’arrière-plan, sélectionnez les cellules modifier puis (4). Pour régler les bordures du tableaux, cliquez sur (5). Pour positionner le texte de façon verticale dans les cellules, sélectionnez le texte puis (6).

1

2

3

4

Astuce : Pour créer rapidement un tableau cliquez

dans la zone ❶

❶

1 4 5

2

3

6


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VI. Les images : a. Faire une capture d’écran ?

1 - Pour faire une capture d’écran dans votre document texte il suffit de mettre à l’écran ce que vous voulez capturer puis d’appuyer sur la touche « Impr Ecran » (1) au clavier, cette touche est située en haut à droite du clavier.

2 - Collez votre capture d’écran : Clic DROIT (2) avec la souris dans la zone où vous souhaitez insérer la capture puis cliquez GAUCHE « Coller » (3) ou « CTRL + V » au clavier.

La capture d’écran apparait sur votre document.

1

2

1

2

3


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b. Télécharger une image d’internet : 1 - Ouvrez le navigateur internet de votre choix (exemples : Mozilla, Internet Explorer, Google Chrome, Opéra, Safari…)

2 - Allez sur le moteur de recherche de votre choix : Cliquez dans la barre d’adresse de votre explorateur (1) et saisissez l’adresse du moteur de recherche (exemples : Google.fr, Bing.fr, Live Search, Aol, Orange, Yahoo.fr, Ecosia.fr, Altavista.com, Ask.com etc.) Pour Google : Tapez « Google » puis appuyez sur « CTRL + Entrée » au clavier, il rajoutera automatiquement « http://www » et « .com », inutile de le taper à la main.

3 - Tapez votre recherche dans la zone de recherche (2) sous forme de mots clefs, sans aucun connecteur logique (« photo maison » « maison 3D » « range CD » « centrale nucléaire » etc.). 4 - Validez la recherche en appuyant sur « entrée » au clavier.

5 - Cliquez sur « Images » (3). 6 - Quand les résultats apparaissent, cliquez GAUCHE sur l’image qui vous intéresse.

7 - Une fois ouverte, cliquez DROIT (4) sur l’image et sur « Enregistrer l’image sous… » (5).

8 - Dans la fenêtre qui apparait, SELECTIONNEZ le DOSSIER (6) dans lequel vous souhaitez enregistrer l’image (Mes Documents/3

ème/Technologie/…)

9 - Ecrivez le Nom du fichier (7).

10 - Choisissez le Type de fichier (.jpg .gif .png .tiff .psp etc.) (8).

11 - Cliquez sur Enregistrer (9).

CEST ICI QU’IL FAUT TAPER L’ADRESSE DU MOTEUR DE RECHERCHE !!

N’ECRIVEZ RIEN ICI !!

MOTS CLEFS

1

3

ZONE DE

RECHERCHE

5

4

6

6

2

BARRE D’ADRESSE

7

8

7 8

9


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c. Insérer une image dans mon document texte : 1 - Cliquez avec la souris à l’endroit exact où vous désirez insérer votre image. 2 - Cliquez ensuite sur « Insertion » (1) « Image » (2) « A partir d’un fichier » (3). 3 - La fenêtre « Insérer une image » apparait. 4 - Ouvrez le dossier (4) qui contient votre image (Mes Documents/3

ème/Technologie/…).

5 - Sélectionnez votre image, puis cliquez sur « Ouvrir » (5) :

Votre image est insérée à l’endroit indiquée par l’emplacement du curseur de la souris.

d. Redimensionner une image? Quand une image est trop grande ou trop petite par rapport à votre document, il faut la

redimensionner. ATTENTION : Pour ne pas la déformer, cliquez GAUCHE dans un coin (1,

2, 3, 4) de l’image tout en appuyant sur « SHIFT MAJ » au clavier.

+

5

1

2 3

1 2

3 4

4


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e. Rogner une image?

Définition : « ROGNER » les bords d’une image signifie supprimer une partie de cette image pour ne garder la partie qui nous intéresse. 1 - Cliquez avec le bouton DROIT de la souris SUR l’image à rogner.

2 - Dans le menu qui apparait cliquez sur « Image… » 3 - Dans la fenêtre « Image » qui apparait, sélectionnez l’onglet « Rogner ». 4 - Réglez les zones de rognage Gauche Droite Haut et Bas (4) en les visualisant dans l’aperçu (5). 5- Validez en cliquant sur « OK » (6).

3

4

5

6

1

2


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VII. Réaliser un organigramme ? Pour créer un organigramme vous devez activer la barre d’outils « dessins » (1).

La barre d’outils « dessins » apparait en bas de la fenêtre d’Open Office.

Voici le rôle de chacun des outils ci-dessus :

Le rôle des différents outils

Flèche Sélectionner

Trait (Segment)

Forme (Parallélépipède)

Forme (Ellipse)

Trait (A main levée)

Zone de texte

Bulle

M.Berachategui

M.Eddouh

Mme Pigeau

CPE

Professeurs

M.Chater

Assistants d’éducation

ATOSS

Trait (Segment)

Zone de texte

1

Supprimer un élément : 1 - Selectionnez l’élement à

supprimer avec la flèche 2 - Appuyez sur SUPPR au clavier.

Changer la couleur : 1 - Selectionnez l’élément à

modifier avec la flèche

2 - Appuyez sur .

Changer l’épaisseur : 1 - Selectionnez l’élément à


2 - Appuyez sur .

Faire une flèche : 1 - Selectionnez l’élément à


2 - Appuyez sur


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VIII. Enregistrer et lire un fichier au format .pdf ? Le format .pdf permet de préserver la mise en forme d’un fichier (polices d'écritures, images, objets graphiques…) telle qu'elle a été définie par son auteur et cela quel que soit le logiciel, le système d'exploitation et l'ordinateur utilisés pour l’imprimer ou le visualiser.

Le PDF s'est imposé comme format d'échange (consultation d'écran, impression, etc.) et d'archivage de documents électroniques car une fois enregistré en format .pdf, le document n’est plus modifiable.

Lorsque que votre document est terminé, si vous souhaitez le faire imprimer ou le

donner à une tierce personne, il est plus prudent de le protéger en écriture et de fixer

sa mise en page grace au format .pdf.

Sans cette exportation en .pdf, vous risquez de perdre tout votre travail de mise en

page lorsque l’imprimeur ouvrira votre document en format Open Office.

1 - Pour ENREGISTRER en .pdf cliquez sur l’icône rouge .

2 - La fenêtre « Exporter » apparait alors. 3 - Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez Enregistrer votre document en vous servant du menu déroulant (1) ou des raccourcis (2). 4 - Donnez un Nom à votre fichier en le tapant à l’aide du clavier dans la zone (3). 5 - Cliquez sur « Enregistrer » (4).

6 - Votre document est dorénavant ouvrable avec le logiciel Adobe Reader.

7 - Pour LIRE un document .pdf, cliquez avec le bouton DROIT de la souris sur le fichier .pdf que vous souhaitez ouvrir puis allez dans « Ouvrir avec »

(5) et sélectionnez « » (6).

ATTENTION, NE SUPPRIMEZ PAS VOTRE DOCUMENT D’ORIGINE OPEN OFFICE !!

1

3 4

1

2

5 6