Cas Pratique : Construction de Mini Golf

Dernire MAJ Mars 2010 Management de Projet Formation MS Project

Crer un Nouveau Dossier sur le bureau nomm : TP+Votre NomCrer un nouveau projet sous Ms Project et enregistrer le ,dans votre dossier TP, sous le nom MiniGolf_010. Cration du projet Mini Golf

Dfinir la date dbut : Mercredi 18/03/2011Vrifier que la Date du jour = sysdateParamtrer les prvisions partir de la date de dbut1. Information sur le projet

1.1 Aperu du Rsum sur le projet

Paramtrer votre calendrier en dfinissant le mois daot comme le mois de vacance de votre entrepriseChanger les horaires de travail comme suit : De 08H30 12H30 et De 13H30 17H30Dfinir les jours fris selon le canevas de JF (En Annexe)Crer et Enregistrer votre calendrier sous le nom: mon calendrierVrifier si les paramtres globaux sont en cohrence avec votre calendrier Associer votre calendrier votre projet MiniGolf_02

2. Le Calendrier

2.1 Liste des jours fris

Nouvel an Vendredi 1er Janvier Anniversaire du manifeste de lindpendance 1944Lundi 11 Janvier Naissance du prophte- Aid elmouloudVendredi 26 FvrierFte du travail Samedi 1er Mai Fte du trneVendredi 30 JuilletJourne de Oued EddahabSamedi 14 AotFte de la rvolution du roi et du peuple 1953Vendredi 20 AotAnniversaire Mohammed VISamedi 21 AotFin du ramadan-Aid es-sghirVendredi 10 SeptembreAnniversaire de la marche verteSamedi 6 NovembreFte de lindpendanceJeudi 18 Novembre Fte du sacrifice- aid elkbirMercredi et jeudi 17 et 18 NovembreNouvel an de lHgireMercredi 08 Dcembre

Votre calendrier doit ressembler : 2.2 Aperu Calendrier

3.1 Saisir les tche suivantes

Tches Dure Approbation des plans par la commune de casablanca0 jourAccord du permis de construction2 smsPermis de construction2 smsPrparation du terrain4 smsTerassement- phase prliminaire5 smsMise en place des obstacles deau4 smsPrparer l'emplacement des attractions - creuser4 smsOpration de drainage5 smsOpration d'irrigation6 smsTerassement-phase finale3 smsFleurir le parcours1 smDcoration gnrale(planter les arbres)1 smMise en place de troue2 joursVrification fonctionnement des attractions5 joursTravaux de finition-nettoyage5 joursInauguration du Mini Golf0 jour

3.1.1 Aperu Tche de Mini Golf

3.1.2 Diagramme de Gantt - Mini GolfEnregistrer votre projet sous le nom MiniGolf_03

3.2 Les diffrents types de tches

Regrouper les Tches subordonnes en Trois Tches rcapitulatives comme indiqu ci-dessous :3.2.1 Tches rcapitulatives Enregistrer votre travail sous le nom MiniGolf_04

Procder laffichage des tches rcapitulatives comme indiqu ci-dessus 3.2.1 Tches rcapitulatives c. Enregistrer votre travail sous le nom MiniGolf_04b. Afficher les dures des tches rcapitulatives en Jours au lieu de semaines

3.2.2 Tches rptitive Ajouter une tche rptitive nomme suivi de lavancement en bas de la dernire tche Inauguration du mini GolfCette tche concerne vos runions hebdomadaires, qui se tiendront tous les Vendredi,pendant 2H, durant la priode : DU : 01 Avril 2011 AU : 30 Juin 2011

Modifier la tche(mise en place de troues) en spcifiant le nombre de troues 10Insrer une nouvelle tche entre les tches 9 et 10Dplacer la tche Terassement-phase finale la place de la nouvelle tche puis annuler cette oprationSupprimer la tche nouvellement creCopier-coller les deux derniers tches en bas de la table des tchesSupprimer ces deux instancesAtteindre la tche 38Accder la boite de dialogue Information sur la tche pour remplacer simultanment la dure des deux tches (prparation du terrain et Mise en place des obstacles deau) ayant la mme dure.3.3 Manipulation des tches

Marquer la tche Accord du permis de construction comme Jalon

Attacher une remarque la tche 13 : Cette tche ne doit pas dpasser la mi Juin 2010, cest impratif !

3.3 Manipulation des tches, suite..

Lier toutes les tches du projet Mini Golf sans changer les types de liaisons ( garder FD par dfaut) Effacer les liens des 3 premires tches puis relier les en utilisant le diagramme de GANTT Dans le champ prdcesseur dfinir la tche 4 comme prdcesseur des tches 5,6 et 7 Sachant que les tches opration de drainage et opration dirrigationcommencent en mme temps: modifier les liens pour en tenir compte Explorer la fiche des tches en utilisant la boite outils Menu Fentre, Fractionner Enregistrer votre travail sous le nom MiniGolf_03

3.4 Enchanement des tches

Les deux tches 12Dcoration gnrale et 11fleurir le parcours peuvent commencer en mme temps : dfinir cette liaison ( DD)Sachant que la dcoration gnrale peut commencer au plut tt 2 jours avant la ralisation de la tche fleurir le parcours : dfinir cette contrainte ( indication:11DD-2;10)Double cliquer sur la tche dcoration gnrale et retrouver ces modifications effectuesEnregistrer votre travail sous le nom MiniGolf_04

3.5 Information sur les liens

3.6 Contraintes sur les tches La socit chez qui vous sous-traitez lactivit prparation du terrainvous contacte , la dernire minute, pour vous informer quelle ne sera disponible qu partir du 01 Avril 2011 Ajouter cette contrainte la tche en question pour mettre jour votre planification Enregistrer votre travail sous le nom MiniGolf_06

4.1 Saisie des RessourcesCrer la liste de ressources suivantes:

1.Le chef de projet sera en formation dune semaine partir du 5 juin , mettre jour votre planning 2. Le Bulldozer a besoin dentretien pendant 3 jours aprs un mois dutilisation. Faites votre MAJVrifier si cette information a t prise en compte : Quen est t-il de la date fin de votre projet?

3. Un des ouvriers demande une semaine de cong du 23 au 27 juin : mettre jour votre projet

4.2 Calendrier des Ressources

4.3 Affectation des Ressources Affecter la ressources Bulldozer aux tches : 4, 5 et 14Ajouter la ressources Conducteur BulldozerAffecter le chef dcoration et son quipe aux tches 10 et 11 ,galement aux tches 14,15,16,17 et 18Remplacer dans la tche 10 lquipe dcoration par la ressource Ouvriers

4.4 Pilotage par les Ressources Aller sur le Menu affichage,plus daffichage et slectionner la fiche dtaill de tche Affecter les ressources pelle mcanique et oprateur spcialis la tche prparation de lemplacement des attractions de dure 4s raison dune unit par ressourceAjouter maintenant le responsable de projet raison de 20hDoubler le nombre dunits des deux premires ressources: Remarquez le changement de la dure de la tche : pourquoi elle a chang?Votre suprieur vous informe quil faut mettre 100h par ressource aux maximum pour raliser cette tche : inscrire cette information et noter le changement au niveau de la dure de la tche

Charge de travail = Dure * Unit Remarque:

4.5 Aperu de la fiche dtaill dune tche

5.1 Planification InitialeEnregistrer une planification initiale de votre projet Mini Golf

5.2 Environnement Suivi Le projet Minigolf a t simul jusquau 30 juin 2011 : dfinir cette date ( info sur le projet)Accder la table entre suivi faites glisser la barre horizontale pour consulter les autres champs: que signifie NC ?Consulter maintenant le rseau PERT

5.3 Mise jour par la barre doutils suiviFaites apparatre la barre de menu suivi Nous sommes le Mardi 30 juin 2011 :Sachant que les tches 1,2,3 et 4 se sont droules comme prvu, actualisez votre planningLes tches 5 50% et 6 75%Remettre toutes les tches 0%Slectionner toues vos tches et utiliser le button mettre jour selon les prvisions

5.4 Courbe davancementReprsenter l'avancement des tches, la date dtat davancement, par une courbe d'avancement de couleur rouge :

5.4 Mise jour manuelle la date dtat, la tche creuser les tranches a t ralise hauteur de 50% :Appeler la fentre mettre jour les tches pour inscrire ce pourcentage et vrifier que le changement a t bien opr au niveau du Diagramme Gantt Examiner les dures maintenant, que remarquez vous?Quelques jours plus tard, on vous informe que a fait 4 jours que les ouvriers creusaient les tranches : mettre jour votre avancementSachant quil faut compter 3 jours de plus pour finir , modifier la dure restante 3jours dans le tableau des tches

Gnrer un rapport affichant la liste des tches accomplie par la ressource conducteur BulldozerGnrer un rapport affichant la liste des tches accomplie par la ressource chef de dcoration

6.1 TAF : Rapport

6.2 TAF : Rapport PersonnalisCrer un rapport personnalis en respectant la mise en forme suivante :

En tteAlignement : CentreDate : Date du JourNom du projet : Nom de votre projet Mise jour de : Diagramme de gantNom du chef de projet : votre nom Pied de pageAlignement : GauchePage : Numro de la page/Nbre total des pagesLgendeAffichage : Dans chaque pageSocit : Votre socitProjet : Nom du projetDate : date du jour

**