Moderniser le modèle d’affaires de gestion financière

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Semaine de PP de l’IGF

25 novembre 2021

GCDocs: https://gcdocs.tbs-sct.gc.ca/gcdocs/llisapi.dll/link/52072860

Transformation de la Gestion Financière

Aperçu

ObjectifOffrir à la communauté de l’IGF un aperçu du Programme de la fonction de contrôleurnumérique (PFCN). Le PFCN fait parti de la Transformation de la gestion financière (TGF) dans le secteur du Bureau du contrôleurgénéral. • Contexte• Environnement et le champ d’activités portée du

projet TGF• Le problème que nous tentons de régler• Objectifs stratégiques• Qu’est-ce que le modèle de base numérique du

gouvernement du Canada?• Résultats escomptés• Annexe

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Contexte

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Les données sont enregistrées dans deNOMBREUX EMPLACEMENTS et il estdifficile de les regrouper en vue deproduire des données cohérentes entemps opportun, ce qui fait del’établissement de rapports un processustrèsMANUEL.

Transformer

L’objectif du Programme de la fonction decontrôleur numérique est deMODERNISERla GESTION FINANCIÈRE et MATÉRIELLEdans l’ensemble du gouvernement duCanada.

Le gouvernement du Canada (GC)exploite plus de 50 systèmes ministérielsde gestion financière FONDÉS sur destechnologies ANCIENNES et DÉSUÈTES.

Nos systèmes sont HAUTEMENTPERSONNALISÉS, ce qui entraîne uneaugmentation des coûts d’exploitationtout en ralentissant le rythme desinnovations en raison d’un manque desynergie dans les résultats opérationnels.

Systèmes

CoûtDonnées

* Voir l’annexe pour plus de détails

Environnement et champ d’activités du projet de TGF

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Opé

ratio

ns Finances et budget Approvisionnement

Gestion des biensimmobiliers

Gestion des voyages

Trésorerie et services bancaires

Subventions et contributions

Gestion des actifs

Analyses et rapports

Inform

ation

Gestion des données de référence

Gestion de portefeuille et de

projet

Ressourceshumaines et la paye

Procéd

ésTechno

logie

SAP ECC etSAP S/4HANA

GX ORACLE SFMC Free-Balance

Gestion du matériel

Gestion de la chaîned’approvisionnement

Locale IaaS PaaS SaaS

Prévisionssalariales Recettes non fiscales

Gestion des ressources humaines

Le Bureau du contrôleur général, à titre de propriétaire d’entreprise, est chargé de la surveillance

dans les domaines des finances ministérielles, de l’approvisionnement, des biens immobiliers, de la

gestion des actifs et du matériel, des subventions et des contributions, de la gestion des portefeuilles, des projets et des investissements, de la budgétisation,

des prévisions et de la planification, de la trésorerie et des services bancaires, mais aussi des capacités

opérationnelles, des informations et des modèles de données connexes.

Quel problème essayons-nous de résoudre?

Objectifs Stratégiques

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Le Programme de la fonction de contrôleur numérique offrira et coordonnera un modèle opérationnel moderne dans le butd’apporter une transformation numérique à l’ensemble du gouvernement du Canada. En tirant parti de la plateforme de lanouvelle génération de SAP S/4HANA, pour élaborer le modèle du noyau numérique du gouvernement du Canada, le GCnumérisera les processus opérationnels, améliorera l’efficacité et l’efficience opérationnelle, accroîtra le niveau detransparence et la responsabilisation, tout en assurant les normes des stratégies sur l’accessibilité.

Numérisation Fonction de façon plus efficace et efficiente

Transparence etresponsabilité accrues

Accessibilité� Établir un cœur numérique

du GC comme base pour l’exécution des transactions et des analyses en temps réel

� Fournir le modèlepour la transformation numérique gouvernementale

� Numériser et transformer des modèles et processus opérationnels

� Élaborer des structures et des processus de données communs

� Veiller à ce que les résultats opérationnels soient au cœur du succès

� Analyser continuellement le rendement du programme à l’aide d’un nouveau modèle coordonné

• Assurer une approche normalisée avec des lignes directrices normalisées fondées sur la Loi canadienne sur l’accessibilité (LCA) et les Règles d’accessibilité pour les contenus Web (WCAG) 2.0 dans l’ensemble du GC

• Communiquer et coordonner avec SAP pour veiller à ce que les renseignements standard soient communiqués à l’échelle du GC

Définition du noyau numérique du GC

Le modèle du noyau numérique du GC est une solution SAP préétablie entièrement éprouvée et documentée, en plus d’être la solution de référence pour tous les ministères qui mettent en œuvre la nouvelle version de SAP appelée S/4HANA.

Le modèle a été élaboré selon le principe qu’il sera conçu une seule fois, mais utilisé partout, et dans le but de normaliser jusqu’à 70 % des processus opérationnels de gestion financière du GC, ce qui permettra aux ministères d’accélérer leur mise en œuvre de S/4HANA.

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Résultats escomptés pour le Programme de contrôleur numérique

• Coordination de la transition des ministères migrant vers SAP S/4HANA.• Mises en œuvre accélérées; éviter le dédoublement des efforts; éviter les coûts et

réduire les risques de la transition vers S/4HANA en créant et en maintenant un modèle de base numérique pour le gouvernement du Canada.

• Réduire le nombre d’instances SAP de 18 à 11 grâce à la mise en grappe• Réduire les investissements dans les projets et les coûts d’exploitation courants à l’avenir.• Répondre partiellement à l’insuffisance de ressources compétentes.• Faciliter l’intégration avec d’autres initiatives d’entreprise telles que le nouveau processus des RH

à la paye, le système d’approvisionnement électronique et d’autres à venir.• Des données et des processus financiers normalisés au sein du gouvernement du

Canada qui offrent aux ministères la possibilité de « localiser » environ 30 % des données pour répondre à leurs besoins précis.

• Une plateforme technologique qui s’appuie sur SAP S/4HANA pour permettre une transformation de la gestion financière au sein du gouvernement du Canada.

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Nos coordonnées

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PCNSecretariat.secretariatPFCN@tbs-sct.gc.ca

#FonctiondeContrôleurNumérique

GCpédia

Annexe

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État actuel des choses

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• Octroi de consignes et de conseils à 5 grappes du Système ministériel de gestion financière (SMGF)

• 5 grappes dans le système représentent 48 systèmes individuels et 100 ministères

• Situation hautement complexe en raison de la disparité des données et des opérations; croisement de multiples technologies et domaines

• Technologies désuètes, anciens procédés et années de personnalisation

• L’entretien de SAP prendra fin en décembre 2030; l’entretien d’autres technologies prendra fin plus tôt

Grappe SAP• Le soutien à la plateforme actuelle

(ECC) prendra fin en 2027 – les ministères devront migrer vers S/4HANA• Un soutien au niveau de l’entreprise est

nécessaire pour minimiser les investissements indépendants• Certains ministères font face à des

limites en matière de capacité et de rendement• Le MPO est le seul ministère à être déjà

sur SAP S/4HANA

Grappe FreeBalance• Ancienne plateforme en fin de vie

Oracle

SCC TC

Téléfilm

CDFS SPACStatCanCLO

CEEGMCEPPMCCCBN

CCHSTPolaire

G/X APECA BVG

Décrets/CPVPCPVPdécrets DEO

CLCCCDP

BSTCMI CLC

ISPCSCIC CFC

IRSC

CIH

VACFreeBalance

CSIS

CSECAS

CRTC

VAC

VRABLAC

PSCElections

CIHR NSERC/SSHRC

SSHRCNSERC

FJA

NEB

FINTRACCED OSGG SCC

SAP

MdJ

Parcs

AAC

ARC

SCT

SPAC

GRC

ASFCSCT BSIF

PFSNABCP

EFPC

CCG

CISR SCATA

ECCCACIA

AAC RNCan

ARC

AMC IRCC

CNRC

SPACSPC

DN

EDSCParcs Héritage

MdJSPPC

ASC

GRCSP

Santé

SC

ASPC

AANC

ISDE

ISDEINFC

Dév.Féd.Ont.

OTCONFC

CCSN

AEIC

Grappe du SFMC• Ancienne plateforme interne

Grappe Oracle• Plateforme hors normes; transition du

SCC à la GRC

Grappe G/X• Plateforme hors-normes utilisée par les

PMO

MPO

DECP

CCBN

BCR

Mises à jour de la relâche 2 - modèle de base numérique du GC de la PFCN

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Vague 1 - LIGNES DIRECTRICES(terminées) Nov. 2020

SE PRÉPARER

Vague 2 - MODÈLE GLOBAL ET MODÈLE OPÉRATIONNEL COORDONNÉ

EXPLORER (et activités de conformité aux normes) RÉALISER - Configurer et construire la solution finale

Se préparer

Explorer

Réaliser

Déployer

CONFIGURATION TECHNIQUE DU SYSTÈME (DÉV.)

CONFIGURATION INITIALE DES PRATIQUES EXEMPLAIRES

PRÉPARATION À LA CONFORMITÉ AUX NORMES

ATELIERS DE CONFORMITÉ AUX NORMES

CONCEPTION ET CONFIGURATION FINALES

ESSAIS FINAUX

Préparation en vue des ateliers de découverte

Préparation des scripts d’essai, des prérequis, des descriptions des PO, des diagrammes et des guides de configuration

Config. Delta

Essai d’intégration 1

Essai d’intégration3

Conception et configuration finales pour la documentation

Finalisation des scripts d’essai, des descriptions des PO, des diagrammes et des guides de configuration

Aperçu + acceptation par l’utilisateur

MISE À NIVEAU DE S/4HANA (DÉV.)

Ateliers de découverte

Essai d’intégration2

Créer une infrastructure permanente pour le modèle

Transfert de R2 au paysage permanent

Architecture et infrastructure

Conception et configuration (R2)

2020T4 2021T1 2021T2 2021T3 2021T4

Jan Fév Mars Avr Mai Juin Juill Août Sep Oct Nov Déc. Jan Fév Mars

Nous sommes ici

DÉPLOYER (essais)

Essais

Habilitation

VAGUE 3 - DÉPLOIEMENT R2

Mise en œuvre des processus pour Modèle de fonctionnement coordonné

Activation de l’hôte de groupe

Renforcement de l’équipe de la PFCN

Paysage SMGF

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État actuel16 SMGF SAP + 2 cas spéciaux

ARC/ASFC EDSC GRCMDNASCMPO SPAC AMC SC AACSCT MJCNR ISDE PCH IRCC ARC-RLSCT-SGD

MPOSCT SPAC/SPC HéritageSC AAC

2025202420212022-2025 2025

AMC

2024 2025Multi-Locataire SMGF, comme service

2027 2028 2025 2023-2024Seul-Locataire SMGF

MND ARA/ASFC EDSC GRC

État futur11 SMGF SAP + 2 cas spéciaux

ARC-RLSCT-SGD

But spécial

2027 2025

Entièrement Coordonné Partiellement Coordonné