Trucs et astuces pour le PEB dans une bibliothأ¨que spأ©cialisأ©e Amicus –trucs et astuces 2. Personnaliser

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  • Trucs et astuces pour le PEB dans une bibliothèque spécialisée

    Karine Berger Benoit, technicienne en documentation

    1er Congrès des professionnels de l’information (CPI) Centre Mont-Royal

    Lundi le 31 octobre 2016

  • Au programme

    Introduction

    Évaluation de la demande

    Localiser le document dans une bibliothèque:

     Votre propre bibliothèque

     Amicus

     Colombo

     BAnQ / CBQ

     WorldCat

     Autres catalogues de bibliothèques

     DOCLINE

    Trouver le document en ligne:

     Google Scholar

     ResearchGate

     Dépôts institutionnels

     Internet et sites avec des documents complets

    Demander le document:

     Réseaux et entraide

     Poser une question dans ResearchGate

     Contacter l’auteur ou l’éditeur

     Mentorat

    Conclusion

    Bibliographie

    Questions

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  • Introduction

    Les coupures budgétaires touchent depuis des années le milieu des bibliothèques et centres de documentation.

    Les budgets pour les acquisitions ne cesse de diminuer, alors que les prix pour les documents scientifiques et spécialisés ne cessent d’augmenter.

    Les recherches bibliographiques et systématiques arrivent de plus en plus à repérer un grand nombre de documents pertinents pour les usagers.

    Les usagers sont de plus en plus exigeants et pensent que toute l’information se trouve à portée de main grâce à internet et s’attendent de pouvoir lire tous les documents qui les intéressent.

    Il faut sans cesse justifier l’existence des bibliothèques au risque sinon de subir encore plus de coupures budgétaires… ou pire!

    Le PEB devient une option de premier choix pour satisfaire autant les usagers, les statistiques que les directions.

    Mais encore faut-il que le service du PEB soit efficace et que surtout, la satisfaction des usagers soit au rendez-vous!

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  • Évaluation de la demande

    Quelle est la politique de votre établissement?

    Est-ce que votre service dessert également tous les types d’usagers ou est-ce que certains usagers ont des privilèges et/ou plus de droits?

    Qui va assumer les frais de la demande?

    Si c’est l’usager qui assume les frais, jusqu’à combien est-il prêt à débourser?

    Quel est le type de document et quel est le format demandé?

    Où l’usager a-t-il pris connaissance de cette référence?

    Pourquoi l’usager veut ce document en particulier?

    Quel est le délai pour obtenir le document?

    Combien de temps pouvez-vous passer sur cette demande?

    Si le document n’est pas trouvé, est-ce qu’un document similaire pourrait combler la demande?

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  • Localiser le document dans une bibliothèque: votre propre bibliothèque

    Personne ne peut prétendre connaître tous les documents se trouvant dans sa propre collection.

    Même si le document demandé ne correspond pas aux critères de votre collection, il arrive quand même que des documents « autres » s’y retrouvent, soit par des dons reçus antérieurement et/ou par des décisions qui auraient été prises par vos prédécesseurs.

    N’oubliez pas également de vérifier dans les ressources électroniques auxquelles vous avez accès par affiliation avec d’autres établissements (proxy).

    Ça ne prend que quelques minutes et ça peut sauver parfois beaucoup de démarches inutiles!

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  • Localiser le document dans une bibliothèque: Amicus - présentation

    http://amicus.collectionscanada.ca/aaweb/aaloginf.htm

    Catalogue gratuit fournissant les mentions de fonds de tous les types de bibliothèques et centres de documentation à travers le Canada (environ 700 établissements inscrits).

    Contient plus de 30 millions de notices pour les livres, les périodiques, les documents officiels, les thèses, les enregistrements sonores, les cartes, les textes électroniques ainsi que pour les documents en braille et en gros caractères.

    Chaque bibliothèque a le devoir de mettre sa propre collection à jour au fur et à mesure.

    Plusieurs bibliothèques ont cessé de mettre leurs collections à jour dans Amicus au cours des dernières années, mais les états de collection antérieurs sont toujours présents.

    Amicus reste quand même le catalogue principal de centaines de bibliothèques!

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    http://amicus.collectionscanada.ca/aaweb/aaloginf.htm

  • Localiser le document dans une bibliothèque: Amicus – trucs et astuces

    1. Inscrire votre bibliothèque Permet de faire les demandes de PEB directement au moment de trouver la localisation en remplissant un formulaire automatisé.

    Permet d’ajouter votre collection et ainsi favoriser le PEB des autres bibliothèques.

    Permet de personnaliser l’affichage des recherches et des résultats.

    Permet d’identifier rapidement vos localisations préférées.

    Site pour vous inscrire gratuitement dans Amicus: http://amicus.collectionscanada.gc.ca/amicus-bin/sr_ill?l=1

    Répertoire des bibliothèques inscrites, avec les sigles, les coordonnées et les coûts pour le PEB: http://www.collectionscanada.gc.ca/illcandir-bin/illsear/l=1/c=1/d=1

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    http://amicus.collectionscanada.gc.ca/amicus-bin/sr_ill?l=1 http://www.collectionscanada.gc.ca/illcandir-bin/illsear/l=1/c=1/d=1

  • Localiser le document dans une bibliothèque: Amicus – trucs et astuces

    2. Personnaliser vos localisations préférées Permet de repérer en un coup d’œil vos localisations préférées (bibliothèques gratuites, avec qui vous avez une entente, qui offrent un bon service, etc.).

    Permet de sauver du temps au moment de l’affichage des localisations.

    Une fois connecté, cliquer sur « Mon profil », puis dans le bas de la page, cliquer sur « Sélectionner vos localisations préférées ».

    Il suffit ensuite d’ajouter le sigle de vos bibliothèques préférées et de valider la page.

    La prochaine fois que vous ferez une recherche, si les bibliothèques sélectionnées sont présentes dans les résultats, elles seront mises en évidence et vous pourrez les repérer en un instant!

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  • Localiser le document dans une bibliothèque: Amicus – trucs et astuces

    2. Personnaliser vos localisations préférées (suite)

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  • Localiser le document dans une bibliothèque: Amicus – trucs et astuces

    2. Personnaliser vos localisations préférées (suite)

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  • Localiser le document dans une bibliothèque: Amicus – trucs et astuces

    3. Personnaliser les options générales Permet de sauver du temps en paramétrant par défaut l’affichage des résultats selon vos besoins.

    Permet d’envoyer les notices trouvées par courriel.

    Une fois connecté, cliquer sur « Mon profil », puis dans le bas de la page, cliquer sur « Personnaliser vos options générales ».

    Vous pourrez décider du format d’affichage par défaut des résultats et des listes d’autorité.

    Si vous entrez une adresse courriel, vous aurez la possibilité d’envoyer vos résultats par courriel.

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  • Localiser le document dans une bibliothèque: Amicus – trucs et astuces

    3. Personnaliser les options générales (suite)

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  • Localiser le document dans une bibliothèque: Amicus – trucs et astuces

    3. Personnaliser les options générales (suite)

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  • Localiser le document dans une bibliothèque: Amicus – trucs et astuces

    4. Personnaliser les pages de recherche Permet de sauver du temps en paramétrant par défaut la page de la recherche élémentaire et/ou la page de la recherche élaborée selon vos besoins.

    Une fois connecté, cliquer sur « Mon profil », puis dans le bas de la page, cliquer sur « Personnaliser l’affichage de Recherche élémentaire » ou sur « Personnaliser l’affichage de Recherche élaborée ».

    Vous pourrez décider dans quels index la recherche peut s’effectuer et quels délimiteurs seront affichés.

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  • Localiser le document dans une bibliothèque: Amicus – trucs et astuces

    4. Personnaliser les pages de recherche (suite)

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  • Localiser le document dans une bibliothèque: Amicus – trucs et astuces

    5. Limiter le nombre de résultats Permet de sauver du temps pour retrouver le document exact.

    Les résultats dans Amicus sont parfois très nombreux, avec plusieurs notices référencées plusieurs fois.

    Pour tenter de limiter un peu le nombre de résultats, voici quelques trucs à essayer selon le document recherché:

     Limiter la recherche par mots-clés et choisir plutôt « Titre (Exact) » ou « Titre (Balayer) » (index)  Chercher par ISSN ou ISBN plutôt que par titre  Combiner le titre en combinaison avec l’auteur  Choisir le type de document avec le titre (particulièrement efficace pour les publications en série

    qu’on retrouve dans la zone « Niveau bibliographique »).

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  • Localiser le document dans une bibliothèque: Colombo - présentation

    https://fr.crepuq.vdxhost.com/zportal/zengine?VDXaction=ZSearchSimple

    Colombo est le système de recherche et de demande de documents des bibliothèques universitaires du Québec.