Trucs et Astuces Outlook 2010 SIFA

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  • Trucs et Astuces Outlook 2010 SIFA Facult dAdministration

    Historique des rvisions

    Date Version Description Auteur

    2012-08-10 1.0 Version prliminaire

    2012-11-09 1.2 Ajout dinformation

    Rfrences : Fichier daide Microsoft Outlook 2010 / www.Microsoft.com Nom du fichier : Trucs et Astuce Outlook 2010 - SIFA Date cration : 2012-08-10 09:27:00 Date sauvegarde : 2013-08-30 08:56:00

    Trucs et Astuces Outlook 2010 - Sifa Page 1 sur 49

  • Table des matires Volet de navigation ............................................................................................................ 5

    Quest-ce que le volet de navigation ? ......................................................................... 5 Redimensionner le volet de navigation ........................................................................ 5 Modifier la police du volet de navigation ...................................................................... 5 Apporter des modifications au volet de lecture (aperu) ............................................... 6 Activer, dsactiver ou repositionner le volet de lecture ................................................. 6 Marquer les messages comme lus aprs laperu dans le volet de lecture .................... 6 Masquer len-tte de message .................................................................................... 6 Ajouter, supprimer ou dplacer une colonne ................................................................ 7

    Volet Favoris ..................................................................................................................... 8 Ajouter ou supprimer des dossiers dans les Favoris ..................................................... 8 Organiser lordre des dossiers dans les Favoris ........................................................... 8 Rduire ou dvelopper les Favoris dans le volet de navigation ..................................... 8 Activer ou dsactiver les Favoris dans le volet de navigation ........................................ 9

    Option de Recherche........................................................................................................10 Rechercher un message ou un lment avec la recherche instantane .......................10 Rechercher un lment Outlook .................................................................................10 Ajouter davantage de critres de recherche ................................................................10 Afficher seulement les messages non lus ...................................................................11 Utiliser un filtre de courrier .........................................................................................11 Effacer le filtre de recherche ......................................................................................11 Utiliser la Recherche instantane ...............................................................................11

    Crer un dossier ou sous dossier ......................................................................................12 Bote de courriel ...............................................................................................................12

    Crer un message lectronique..................................................................................12 Signature .........................................................................................................................13

    Crer une signature ...................................................................................................13 Ajouter une signature aux messages ..........................................................................14 Insrer automatiquement une signature ......................................................................14 Insrer manuellement une signature...........................................................................14

    Demander un accus de rception et /ou de lecture ..........................................................15 Suivre les accuss de remise .....................................................................................15

    Courrier indsirable ..........................................................................................................16 Ajouter un expditeur la liste Expditeurs bloqus....................................................16 Ajouter un expditeur la liste Expditeurs approuvs................................................16 Ajouter manuellement des noms ou des domaines .....................................................16

    Contacts ..........................................................................................................................17 Crer un contact ........................................................................................................17

    Trucs et Astuces Outlook 2010 - Sifa Page 2 sur 49

  • Crer un contact partir de lexpditeur dun message lectronique ............................18 Crer un groupe de contacts ......................................................................................18 Crer un groupe de contacts en copiant des noms partir dun message lectronique.19

    Calendrier Outlook ...........................................................................................................19 Planifier un rendez-vous ............................................................................................19 Crer un rendez-vous ................................................................................................19 Organiser des runions..............................................................................................21 Planifier une runion avec dautres personnes ............................................................21 Afficher des calendriers cte cte ............................................................................23 Afficher des calendriers superposs en mode Superposition .......................................23 Supprimer un des calendriers superposs ..................................................................24

    Message dabsence .........................................................................................................24 Activer ou dsactiver les rponses automatiques ........................................................24

    Catgorie / Classer ...........................................................................................................25 Crer une nouvelle catgorie de couleurs ...................................................................25 Supprimer une catgorie de couleur ...........................................................................26 Supprimer une catgorie de couleur de la liste des catgories .....................................26 Supprimer une catgorie de couleur dun message, dun contact, dun lment du calendrier ou dune tche ...........................................................................................27 Supprimer toutes les catgories de couleurs dun lment en affichage Tableau ..........27 Supprimer des catgories de couleurs spcifiques dun lment en affichage Tableau .27 Renommer une catgorie de couleur ..........................................................................27

    Prsentation des Conversations........................................................................................28 Pour afficher les messages dune conversation...........................................................28 Pour agir sur une conversation ...................................................................................29 Pour activer ou dsactiver des conversations .............................................................30

    Accs et Dlgations ........................................................................................................31 Dlgation du calendrier ............................................................................................31 Modifier les autorisations de votre dlgu .................................................................32 Grer les lments de courrier et de calendrier dune autre personne ..........................33 Dlgation de la bote de rception ............................................................................33 Attribution des autorisations .......................................................................................33 Envoyer un courriel au nom d'une autre personne ......................................................34 Ajouter une identit pour envoyer un courriel ..............................................................35 Ajouter la bote aux lettres dune autre personne votre profil .....................................36 Ouvrir les dossiers dune autre personne ....................................................................37 Envoyer des demandes de runion ou rpondre des demandes de runion au nom dune autre personne .................................................................................................37 Pour rpondre aux demandes de runion ...................................................................37 Pour envoyer une demande de runion ......................................................................37

    Trucs et Astuces Outlook 2010 - Sifa Page 3 sur 49

  • Crer ou rpondre un message lectronique au nom dune autre personne ..............38 Pour crer un message lectronique ..........................................................................38 Pour rpondre un message lectronique .................................................................38 Enregistrer les lments envoys dans le dossier lments envoys dune autre personne ...................................................................................................................39 Dlgation du calendrier ..............................................................