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Direction des Finances et du patrimoine - Steve Hemont, informaticien Tutoriel d'installation et de configuration de messagerie - mis à jour le 18/11/2015

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Ce document propose deux solutions de messagerie, soit Outlook pour les personnes possédant un pack Office, soit Thunderbird pour les personnes ne possédant pas Outlook ou préférant un autre logiciel de messagerie qu’Outlook.

Par souci de professionnalisme et afin de pouvoir bénéficier d’un maximum d’options existantes, il est très fortement recommandé d’utiliser l’une des deux messageries proposées et d’éviter Outlook Express, Windows Mails ou autre messagerie.

1. THUNDERBIRD

1.1. TELECHARGEMENT DU LOGICIEL

Rendez vous sur le lien suivant avec votre navigateur internet :

http://www.mozilla.org/fr/thunderbird/

Le site suivant apparaît :

Votre logiciel de messagerie est alors téléchargé.

1.2. INSTALLATION DU LOGICIEL

Une fois le logiciel téléchargé, double-cliquez sur le fichier reçu.

Normalement nommé : Thunderbird Setup 17.0.6.exe (les numéros sont susceptibles de changer si la version du logiciel a été mise à jour depuis).

TUTORIEL D’INSTALLATION ET DE CONFIGURATION DE MESSAGERIE

Cliquez ici, une fenêtre s’affiche alors, sélectionnez « Enregistrer »


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1. 1) Choisissez « standard » 2. 2) Cochez la case « Utiliser Thunderbird comme application … » 3. 3) Cliquez sur « Suivant »

Exécutez en cliquant ici

« Suivant »


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Enfin sélectionnez « Installer » et sur la fenêtre suivante choisissez « Terminer ».

Votre logiciel de messagerie est maintenant correctement installé.

1.3. CONFIGURATION DU LOGICIEL

Ouvrez votre logiciel Thunderbird en double-cliquant sur le logo suivant sur votre bureau :

Lors du premier démarrage, il se peut que Thunderbird vous propose différents messages afin de vous aidez à configurer votre boîte mail… Ne gardez que cette interface (voir ci-dessous).

Si cette page n’est pas affichée, appuyez sur « Dossiers locaux ».


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Cliquez sur « Créer un nouveau compte »

Cliquez sur « Passer cette étape… »

1. Indiquez votre Prénom Nom2. Entrez votre adresse électronique finissant par @sms.asso.fr3. Entrez votre mot de passe par défaut qui est : sms53724. Appuyez sur « Continuer »

Important : Pensez à changer votre mot de passe dans les plus brefs délais (Voir plus bas dans le tutoriel, partie 1.4 : Utilisation de la messagerie)

Une recherche est alors lancée, puis vous êtes sur la fenêtre suivante :


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Sélectionnez « Configuration manuelle » afin de vérifier que les éléments de configurations sont corrects.

1. Vérifiez et modifiez si nécessaire afin d’avoir les mêmes informations dans les deux lignessuivantes : « Serveur entrant » et « Serveur sortant »

2. Ensuite cliquez sur « Terminé »

Votre messagerie est alors opérationnelle.

2. OUTLOOK

2.1. CONFIGURATION D’OUTLOOK

Seulement si vous possédez un pack Office installé sur votre ordinateur.

Double cliquez sur le logo d’Outlook :

L’interface Outlook est alors la suivante :


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Cliquez dans le menu sur « Outils » puis sélectionnez « Paramètres du compte »

Une fenêtre s’ouvre et vous obtenez alors :

Cliquez sur « Nouveau »

1. Choisissez « Microsoft Exchange, POP3… »


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2. Cliquez sur « Suivant »

1. Cochez « Configurer manuellement … »2. Cliquez sur « Suivant »

1. Cochez « Messagerie Internet »2. Cliquez sur « Suivant »

1. Remplissez les champs comme sur cette image en changeant seulement l’adresse mail par lavotre.


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Puis sélectionnez « Paramètres », une fenêtre apparaît (voir ci-dessous).

2. Votre mot de passe par défaut est : sms53723. Cliquez ensuite sur « Paramètres supplémentaires … »

Important : Pensez à changer votre mot de passe dans les plus brefs délais (Voir plus bas dans le tutoriel, partie 1.4 : Utilisation de la messagerie)

1. Sélectionnez le deuxième onglet soit « Serveur sortant »2. Cochez la case « Mon serveur sortant … »3. Cochez la case « Utiliser les mêmes … »4. Enfin validez en cliquant sur « OK » et cliquez sur « Suivant » et « Terminer » sur la fenêtre qui

suit.

Voilà votre messagerie est alors configurée.

3. UTILISATION DES MESSAGERIES

3.1. MISE EN PLACE DE LA SIGNATURE ELECTRONIQUE SOUS THUNDERBIRD

Dans le menu à gauche, effectuez un clic droit sur votre adresse électronique :


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Vos signatures n’étant pas encore créées, pour le moment commencez par mettre un simple texte dans le cadre « Texte de signature » et passez directement à l’étape 4.

1. Cochez la case « Apposer la signature à partir … »2. Cliquez sur le bouton « Choisir »3. Sélectionnez votre signature parmi vos dossiers4. Cliquez maintenant sur « Rédaction et adressage » dans le menu de gauche, vous devriez obtenir

la page suivante :

Cochez les cases suivantes. Modifiez ces deux paramètres selon votre préférence (Les paramètres présents sont ceux que je vous recommande).

Validez une fois terminé, votre signature est installée.


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3.2. MISE EN PLACE DE LA SIGNATURE ELECTRONIQUE SOUS OUTLOOK 2007 :

Cliquez dans le menu sur : Outils > Options

1. Choisissez le 3ème onglet : Format du courrier2. Cliquez sur « Signatures… »

1. Cliquez sur « Nouveau », entrez un nom et validez, le nom sera affiché dans la liste2. Sélectionnez pour les paramètres « Nouveaux messages » et « Réponses/transferts » la signature

qui vient d’être crée.3. Entrez un texte de signature dans le cadre du bas ou bien insérez une signature au format image

en cliquant sur le logo suivant :

4. Enfin cliquez sur « OK »


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3.3. MISE EN PLACE DE LA SIGNATURE ELECTRONIQUE SOUS OUTLOOK 2010 :

Allez dans le menu « Fichier » puis « Options »

Cliquez sur la partie « Courrier », puis « Signatures »


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1. Cliquez sur « Nouveau », entrez un nom et validez, le nom sera affiché dans la liste2. Sélectionnez pour les paramètres « Nouveaux messages » et « Réponses/transferts » la signature

qui vient d’être crée.3. Entrez un texte de signature dans le cadre du bas ou bien insérez une signature au format image

en cliquant sur le logo suivant :

4. Enfin cliquez sur « OK »

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