Un complément de PowerPoint

Pascale-­‐D.  Chaillez,  conseillère  pédagogique  TIC  —  Service  local  du  RÉCIT  Annie  Dumay,  conseillère  pédagogique  TIC  –  Service  local  du  RÉCIT  Vénus  St-­‐Onge,  conseillère  pédagogique  TIC  –  RÉCIT,  ÉducaHon  des  adultes    

Tutoriel en images

Sommaire •  Qu’est-­‐ce  que  «  Office  MIX  »  ?  •  Pourquoi  uHliser  Office  MIX  •  Comment  obtenir  Office  MIX  •  PrésentaHon  du  menu  •  PrésentaHon  des  foncHonnalités  •  PrésentaHon  des  boutons  :  

•  Bouton  Enregistrement  de  diapo  •  Bouton  Ques1onnaires,  vidéos  et  

compléments  •  Bouton  Enregistrement  d’écran  •  Bouton  Capture  •  Bouton  Insérer  une  vidéo  •  Bouton    Insérer  un  son  et  Aperçu  

•  Partager  ma  présentaHon    •  Mode  interacHf  •  Mode  vidéo  

•  SNIP,  un  autre  complément  uHle  •  Pour  aller  plus  loin  :  aide,  didacHciels  et  

tutoriels  

Remarque  :    Les  applicaHons  de  MicrosoW  sont  vivantes.  Cela  signifie  qu’elles  sont  constamment  en  amélioraHon.  Si  vous  

observez  une  différence  entre  l’applicaHon  et  ce  tutoriel,  nous  vous  invitons  à  en  aviser  les  auteurs  afin  qu’elles  

procèdent  à  sa  mise  à  jour.  Merci  !    

Pascale-­‐D.  Chaillez,  chaillezp@csdm.qc.ca    Annie  Dumay,  dumaya@csdm.qc.ca  

Vénus  St-­‐Onge,  stonge.vk@csdm.qc.ca        

Qu’est-ce qu’Office Mix ? Description de l’outil : Office Mix • est un module complémentaire à PowerPoint ;

(nécessite une installation) • permet de bonifier des « PPTX » existants ou d’en créer de

nouveaux en ajoutant des éléments multimédias et interactifs, tels que :

•  des outils d’annotation; •  l’enregistrement de votre voix; •  l’intégration de votre Webcam; •  des captures d’écran et •  des questionnaires interactifs.

Pourquoi utiliser Office Mix ? Les plus-values sont…

•  l’interactivité = apprenant actif; •  la création de capsules pour intégrer la pédagogie inversée; •  l’intégration à un outil déjà connu, donc plus facile à apprendre; •  l’amélioration de « PPTX » existants; • offre une rétroaction immédiate grâce aux réponses des

questionnaires; •  la possibilité de générer des statistiques avec les réponses; • Mix peut être utilisé comme un tableau blanc; •  l’utilisation de Mix pour créer une séquence vidéo.

Comment obtenir Office Mix ?

• Aller dans le « Centre logiciel » de la CSDM •  Installer :

•  la suite Office 2016 • et le complément Mix (gratuit)

Important •  La version « PPTX » en ligne n'offre pas le

complément Mix. •  Il faut travailler sur la version « PPTX » (logiciel)

de votre poste

Présentation des fonctionnalités

Animer  vos  diapos  avec  du  son,  une  Webcam  et  des  annotaHons  manuscrites  

Voir  un  aperçu  de  vos  captures  vidéos    

Créer  un  fichier  vidéo  (perte  de  l’interacHvité)  

Tutoriels  (anglais)    

Envoyer  des  commentaires  à  MicrosoW  et  consulter  des  rubriques  d’aide  (en  anglais)  

Ajouter  un  quesHonnaire  ou  une  applicaHon  interacHve  

Réaliser  une  vidéo-­‐capture  de  votre  écran  d’ordinateur  

Capturer  en  image  des  zones  de  votre  écran  

Insérer  une  vidéo  existante  

Insérer  un  son  existant  

Verser  votre  présentaHon  dans  votre  compte  Office  MIX  

Consulter  vos  MIX  antérieurs  

Non  recommandé  à  la  CSDM  pour  le  moment  

Présentation des boutons Bouton Enregistrement de diapositive

Enregistrement  de  voix,  d’annotaHons  avec  les  ouHls  crayons,  d’acHvaHon  ou  pas  de  votre  Webcam  sur  la  diaposiHve  de  la  présentaHon  

Démarrer  l’enregistrement  

Arrêter  l’enregistrement  

AcHver  les  animaHons  à  l’intérieur  des  diapos  pendant  l’enregistrement  

Changer  les  diapos  pendant  l’enregistrement  

Visionner,  modifier,  annoter  

Présentation des boutons Bouton Enregistrement de diapositive

Enregistrement  de  voix,  d’annotaHons  avec  les  ouHls  crayons,  d’acHvaHon  ou  pas  de  votre  Webcam  sur  la  diaposiHve  de  la  présentaHon  

AcHver  la  Webcam  et  le  microphone  

Si  on  uHlise  la  Webcam,  déterminer  si  l’image  sera  affichée  en  miniature  ou  en  plein  écran  

Annoter  la  diapo  avec  un  ouHl  crayon  pendant  l’enregistrement  (choix  de  tailles,  de  couleur  ou  ouHl  gomme  à  effacer)  

Présentation des boutons Bouton Questionnaires, vidéos et applications

Ajout  de  quesHonnaires,  de  modules  interacHfs  et  autres  compléments  offerts  par  MicrosoW  dans  le  Office  Store.    

Exemple de complément Questionnaire– Multiple Choices Quiz

Inscrire  la  quesHon  

Choisir  les  opHons  

Inscrire  les  choix  de  réponse  dans  les  champs  

Ajouter  des  choix  de  réponses  

Ajouter  un  indice  

Supprimer  le  choix  de  réponse  

Inscrire  une  rétroacHon  immédiate  

SélecHonner  la  réponse  

Voir  un  aperçu  avant  de  publier  

Exemple de complément Questionnaire– Multiple Choices Quiz

Exemple de complément Questionnaire– Ph Sims – Sciences / Maths

ManipulaHon  des  objets  de  la  simulaHon  avec  la  souris  

AnimaHon  interacHve  

Commande  de  l’animaHon  

ManipulaHon  du  plan  

ManipulaHon  des  variables  

Exemple de complément Questionnaire– PhET Sims – Sciences / Maths

Essayez-­‐

le!  

Présentation des boutons Bouton Enregistrement d’écran

Capture  vidéo  votre  écran  d’ordinateur  et  inserHon  de  cefe  vidéo  dans  une  diapo.  

Démarrer  /  mefre  sur  pause  l’enregistrement    

Arrêter  l’enregistrement  

Arrêter  l’enregistrement  

AcHver  /  désacHver  l’enregistrement  de  la  voix   AcHver  /  désacHver  

l’enregistrement  des  mouvements  du  pointeur  

Épingler  ces  boutons  au  haut  de  l’écran    Note  :  si  les  boutons  ne  sont  pas  épinglés,  ils  disparaissent  pendant  l’enregistrement.  Pour  les  faire  apparaitre  à  nouveau,  on  glisse  le  curseur  tout  au  haut  de  l’écran.  

Présentation des boutons Bouton Capture

Ajout  d’une  image  capturée  à  parHr  de  l’écran.  NOTE  :    1.  Cet  ou1l  de  permet  pas  

de  capturer  une  zone  d’écran  dans  PowerPoint.  

2.  La  fenêtre  qui  con1ent  les  éléments  que  vous  voulez  capturer  doit  être  ouverte  sous  votre  PowerPoint.  

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2  

3  

Présentation des boutons Bouton Insérer une vidéo

Ajouter  une  vidéo  à  une  diaposiHve  à  parHr  d’un  emplacement  sur  l’ordinateur  ou  d’une  clé  USB.  1  

2  

3  

Présentation des boutons Boutons Insérer un son et Aperçu

Ajouter  un  son  à  parHr  d’un  emplacement  sur  l’ordinateur  ou  d’une  clé  USB.  

2  

3  

Permet  de  visualiser  un  aperçu  de  son  diaporama  avec  ses  foncHonnalités  interacHves.  

1  

Partager ma présentation En mode interactif Pour  conserver  l’interacHvité  des  modules  ajoutés  à  la  présentaHon  (ex.:  quesHonnaire,  modélisaHon,  etc.),  on  doit  déposer  la  présentaHon  sur  son  compte  Office  MIX.  

•  CompaHble  sur  toutes  les  plateformes  et  ouHls  mobiles  –  Il  est  important  de  sélecHonner  l’opHon;  •  Permissions  –  Htres,  descripHons,  catégories,  indicateurs…;  •  Avant  de  partager  vérifier  l’encre  et  la  Webcam  –  redimensionner  

Étape 1

Étape 2 Cliquer  sur  Le  bouton  Suivant  

Étape 3

SélecHonner  votre  compte  professionnel  ou  scolaire  

Étape 4

Afendre  que  la  conversion  soit  terminée  Cliquer  sur  Afficher  mon  Mix  Appuyer  sur  le  bouton  Fermer  

Étape 5a Remplir  les  informaHons  demandées  :  Titre,  DescripHon,  Catégories,  Indicateurs…  Copier  l’URL  pour  le  partager  avec  vos  collègues  

Étape 5b

Modifier  les  autorisaHons  de  partage  (il  suffit  de  déplacer  le  cercle  bleu  pour  voir  les  différentes  opHons)    Appuyer  sur  le  bouton  Enregistrer  

Étape 6

Visionner  votre  Mix  

Voir  tous  les  Mix  que  vous  avez  réalisés.  

Mes Mix

Section : Vidéo Exporter au format vidéo

Exporter vos vidéos en format « .mp4 »

Nous ne vous recommandons pas d’exporter sur Office 365 Vidéo. Le service n’est pas encore prêt à la CSDM.

Comment je publie ?

• Chaine YouTube des Services éducatifs •  exporter au format vidéo sur votre bureau et •  déposer sur YouTube pour partager.

Important •  Les vidéos seront sans interactivité.

Étape 1 Cliquer  sur  Exporter  au  format  vidéo.  

Étape 2 SélecHonner  la  taille  de  la  vidéo  (plusieurs  choix  s’offrent  à  vous).    Appuyer  sur  le  bouton  Suivant.  

Étape 3 SélecHonner  le  lieu  où  vous  désirez  enregistrer.    Donner  le  Htre  à  votre  document.    Appuyer  sur  le  bouton  Enregistrer.  

Autre complément : SNIP pour nous aider à faire des captures d’écran

SNIP  est  un  ouHl  de  capture  plus  efficace  que  celui  qui  est  inclus  dans  MIX.  Il  est  très  uHle  pour  la  créaHon  de  tutoriels  ou  pour  la  presentaHon  de  pages  Web.  

 

1.  Pour  se  le  procurer,  téléchargez-­‐le  à  parHr  du  Centre  logiciel  

2.  Pour  un  apercu  des  foncHonnalités  :  

Sections : Didacticiels et Support Tutoriels, commentaires et aide

Tutoriel de l’outil Mix (en anglais seulement)

Obtenir de l’aide pour Mix

Envoyer des commentaires à Microsoft

Tutoriels de Mix pour vous aider dans votre compréhension

En français • https://mix.office.com/watch/2irwoig0ksgg En Anglais • https://mix.office.com/en-us/education • https://mix.office.com/watch/7o6kt118pguk

EXEMPLE D’ENREGISTREMENT DE DIAPOSITIVE Bouton d’enregistrement

Enregistrement  de  voix,  d’annotaHons  avec  les  ouHls  crayons,  d’acHvaHon  ou  pas  de  votre  Webcam  sur  la  diaposiHve  de  la  présentaHon  

Démarrer  l’enregistrement  

Arrêter  l’enregistrement  

AcHver  les  animaHons  à  l’intérieur  des  diapos  pendant  l’enregistrement  

Changer  les  diapos  pendant  l’enregistrement  

Visionner,  modifier,  annoter  

Présentation des fonctions Bouton d’enregistrement

Enregistrement  de  voix,  d’annotaHons  avec  les  ouHls  crayons,  d’acHvaHon  ou  pas  de  votre  Webcam  sur  la  diaposiHve  de  la  présentaHon  

AcHver  la  Webcam  et  le  microphone  

Si  on  uHlise  la  webcam,  déterminer  si  l’image  sera  affichée  en  miniature  ou  en  plein  écran  

Annoter  la  diapo  avec  un  ouHl  crayon  pendant  l’enregistrement  (choix  de  tailles,  de  couleur  ou  ouHl  gomme  à  effacer)