Un constat !

Les Ressources Humaines sont : une source d’erreurs, comptables, fiscales & socialesune source de conflits entre salariés & employeursune source de pénalités (déclarations)

Mais aussi

un gisement inexploité en terme d’économie, de productivité, de modernisation, etc …

Le saviez-vous ?

Il faudrait peut-être faire

quelque chose ?

PA

YE

FORMATION

CARRIERESREMUNERATION

BILAN

SOCIAL

COMPETENCES

ISO

900

1 ?

Au final, tout cela coûte très cher !

La majorité des systèmes actuels

Et pour obtenir cela ?

FemmesHommes

PYRAMIDE DES AGES GROUPE

Effectif 24 22 20 18 16 14 12 10 8 6 4 2 0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22 24

Age

68

66

64

62

60

58

56

54

52

50

48

46

44

42

40

38

36

34

32

30

28

26

24

Age

68

66

64

62

60

58

56

54

52

50

48

46

44

42

40

38

36

34

32

30

28

26

24

Nuages de points des salaires du groupe

Age656055504540353025

Rém

unér

atio

n

3 600

3 400

3 200

3 000

2 800

2 600

2 400

2 200

2 000

1 800

1 600

1 400

1 200

1 000

800

600

400

200

0

Types d'absence

Repartition des absences du mois

FORM 34,04 %

CP 65,96 %

Comment vous y prendre ?

Avantages :•Rapide à mettre en place•Coût maîtrisé•Partage de compétences•Evolutions régulières

Inconvénients : •Manque de personnalisation•Couverture fonctionnelle quelquefois incomplète

Acheter un logiciel tout fait

?

Comment vous y prendre ?

Avantages :•Très proche de votre besoin•Maîtrise interne du domaine fonctionnel

Inconvénients : •Long à réaliser•Coûts de fabrication et de maintenance élevés•Veille technologique et fonctionnelle à financer•Ouverture fonctionnelle limitée

Réaliser votre système ?

Pourquoi un SIRH ?

Il y a un point à préciser avant toute démarche d’achat ou de développement :

Pourquoi ai-je besoin d’un système d’information ressources humaines ?

Sans quoi vous vous mettez dans l’embarras ainsi que votre fournisseur et le résultat est que personne ne sait où aller !

Peut-être faut-il avant

tout cela songer à

autre chose ?

Alors que faire ?

Quel est le but de mon SIRH ?Comment l’organiser ?Quelles sont les interactions à prévoir ?

En bref, que produit le système, comment et avec quelles données ?

La réponse à ces points vous donne la clé de la réussite de votre SIRH, toute autre hypothèse de travail est vouée à l’échec !

Répondre à trois

questions

Définir les objectifs ?

Trouver des objectifs « valables »

et « partageables » par tout le

mondeLes objectifs flous et imprécis sont voués à l’échecL’objectif doit être réaliste et doit éviter les « théories fumeuses » L’objectif doit être aussi partageable par tout le monde, pour qu’il soit un objectif d’entreprise. Il doit être comprisL’objectif doit être atteignable dans le temps et selon une progression réaliste

Organiser le système

Quelle organisation pour atteindre

les objectifs ?

Une fois l’objectif général défini, il faut déterminer les différentes fonctions à traiterDéfinir les sous-objectifs et les ordonnancer en fonction des priorités de l’entreprise et/ou des disponibilités du personnel devant le prendre en chargeStructurer le service du personnel et des ressources humaines pour réaliser ces objectifs

Interaction du système

Il est impossible de réaliser un

système statique !

Quelles interactions doivent exister entre la paye et les autres fonctions du SIRHVoulez vous associer la formation à la gestion des compétences ?Réalisez-vous des planning avec des contraintes de compétences, d’habilitation, d’effectif…La paye doit elle alimenter les données de masse salariale (ou l’inverse)…

Une structure fiable

Comment mettre de l’ordre dans

votre système existant ?

Mieux vaut un système imparfait que pas de système Fiabilisez les modules devant répondre à des obligations légales (notamment la paye)Découpez vos besoins en modulesRéalisez le système par étape et par ordre de prioritéCréez des populations pilotes pour avancer, ne tentez pas de tout mettre en œuvre pour tout le monde

Le système cible

Quel système pourrait répondre

aux diverses exigences ?

C’est un système ayant pour noyau la gestion des individus, des postes et des carrières. C’est dans cette fonction que tous les éléments essentiels doivent être gérés. L’entreprise doit connaître son personnel. Les décisions d’évolution sont prises avec ces éléments.La paye hérite des changements opérés à partir du noyau et reste le moteur de calcul des salairesLes autres modules s’enchevêtres selon des règles spécifiques à chaque entreprise

ORGANIGRAMMEHiérarchique/Fonctionnel

INDIVIDUSPOSTES

CARRIERES

ORGANISATION

Directions/Départements/services

METIERS

Emplois/M

issions

PAYEBulletins/déclarations sociales

MO

BILIT

E

Recru

tem

ent/P

rom

otio

ns

CO

MP

ET

EN

CE

SA

ctivités/compétences/Ingrédients

EVALUATIONS

Bilan/Souhaits

FORMATIONInterne/externe/Habilitations

GE

ST

ION

DE

S

TE

MP

S

POINTAGEREMUNERATIONS

Avancements, Grille

s de salaires

PLANNIFICATION DU PERSONNEL

BILAN SOCIALSTATISTIQUES

TABLEAUX DE BORD

FICHES DE FONCTIONSNormes ISO

SYSTEME DE POINTAGE

L’intranet

Sans Intranet : «le goulot d’étranglement du

service Ressources Humaines»

Service R.H.

Système d ’information RH

L’intranet

Avec Intranet : « la circulation fluide au sein

du système d’informations Ressources

Humaines »

Service R.H.

Système d ’information RH

L’intranet

PREMIUM-RH : La solution intégrée pour vos ressources humaines

Industrie :

AIR LIQUIDE SANTE ALDES AERAULIQUE BRASSERIES DE TAHITI INSTITUT LOUIS MALARDÉ KSDSE MHIRSI (ABRASIFS EMA) NORSKE SKOG GOLBEY PIXLEY RICHARDS REUNION ARMATURES SACHS AUTOMOTIVE SAFT SAUNIER DUVAL TOTAL REUNION TRIBALLAT

VERNOLAB

Hôtellerie :

BEACH COMBER INTERCONTINENTAL SHERATON SHRT

Bâtiment & T.P :

BOYER T.P. PINAULT Bois et Matériaux SOBECA STURNO

Autres Secteurs :

AIR TAHITI BOTANIC BRINK'S ELECTRICITE DE TAHITI G.M.T. (GROUPE SONEPAR) MAÏS ADOUR RESIDES ETUDES

Services & Banques :

BANQUE DRESDNER BANQUE SOCREDO BANQUE DE TAHITI BAYARD RETRAITE PREVOYANCE CAISSE D'EPARGNE DE NOUMEA C.E.R. DE BRETAGNE GROUPAMA RHONE ALPES THEOREME MULTIMEDIA PRESSE

Administrations :

CAISSE PRIMAIRE SOCIALE de PAPEETE HAUT COMMISSARIAT de PAPEETE MINISTERE AGRICULTURE & ELEVAGE DU SENEGAL