Un peu d’histoire…Un peu d’histoire…

Il était une fois…

Gestion des Elèves et des PersonnelsG.E.P.

F.E.M. Fichier Elèves Micro

G.A.E.L Gestion Automatisée des ELèves

En 2000/2001

• Enquête sur le système d'information de L’EPLE.

• Tous les EPLE sont consultés (8000).

• 4630 établissements répondent.

L’exploitation des informations est confiée à la société Démoscopie.

Résultats de l’enquête

  Des insatisfactions réelles en matière :

• Sur les applications informatiques, particulièrement en ce qui concerne : • l'ergonomie des applications ,• les liaisons entre les applications,• l'adéquation aux besoins propres de l’EPLE (retour sur investissement,

suivi de cohortes indicateurs…).• Peu de sécurisation des données

• de formation aux utilisateurs.

• d'aide en ligne (inexistante).  

Résultats de l’enquête

Les contraintes majeures, liées à la refonte de l’application Base Elèves Etablissement

1. Le risque d’arrêt de service de l’application actuelle GEP Base Elèves Etablissement DOS impose que la solution puisse être mise en œuvre rapidement dans la totalité des EPLE

2. mauvaise tolérance à DOS des nouveaux ordinateurs trop puissants,

3. incompatibilité de ce système avec Windows 2000 ou XP, 4. difficulté de trouver des imprimantes compatibles DOS.

En 2002/2003

Mise en place du comité de pilotage du système d'information avec des personnels de direction.

• Conception d’un plan d’urgence pour l’informatique de gestion des EPLE

• (siam, emplois jeune, GI-GC …..)

Une autre «  étude sur le changement »    société Cap Gemini

Préconisation :

Refonte en application Web :

GEP Base Elèves Établissement Structures et Services Gestion Emploi du temps Nomenclatures. «  »

Hébergement de la solution en EPLE ou en Académie ?

Etude de la société Cap GeminiAvantages

1 - Architecture centralisée :Possibilité d’un seul accès par EPLE (ADSL pro débit

maximum )Administration et exploitation centralisée(administration de l’informatique Administrative par des informaticiens du

Rectorat ).2 - Solution technique pérenne :Conforme à l’état de l’art, au sens du marché (technologie Web)Ergonomie commune à toutes les applications

Comité de pilotage national du système d'information EPLE du 10/02 /2005 expertise de la société SUN

Choix de l’architecture : un hébergement académique

• Administration centralisée• Gestion des sauvegardes• Mise en place d’outils de supervision

Domaines de Gestion

La gestiondes

élèves

La gestionfinancière

et matérielle

La gestiondes personnels

et des moyens

Le pôleexamens Les enquêtes

La santédes

élèves

L’évaluationet

le pilotage

7 domainesde gestion

30 applications

BASE ELEVESNOMENCLATURESObligatoire

STRUCTURES ET SERVICESObligatoire

GESTION FINANCIERE DES ELEVES

Indispensable

Obligatoire?

ABSENCES

Septembre 2007

Sconet dans toutes les

académies à la rentrée 2006.

• SCONET est une application construite sur le modèle des applications INTERNET et destinée à la gestion de la base élèves dans les EPLE

RECTORAT

EPLE

Liaison ADSL

Nomenclatures Bases Eleves

Bases Eleves AcadémiqueSTS

AMON

Serveur Novell GEP

Architecture générale SconetRéseau pédagogique

Postes du Réseau Administratif

Serveur Amon

Internet

EPLE

RECTORAT

Réseau prive VPN

Données

Administratives

Serveurs d’échanges Habilitation

Serveurs applications et données

Sauvegardes

Fonctionnalités du serveur AMON

• Le serveur AMON assure la sécurité du réseau de l’EPLE

Fonction de pare-feu, (filtrage IP, détection d’attaques, routage,…

Fonction de proxy, cache web, filtrage de sites, (blacklist, whitelist, url, p2p),

Filtrage de site amélioré (Fonction de client VPN),

Connexion sécurisée au réseau du Rectorat,

Gestion du AMON, administration simplifiée, mises à jour automatiques, suivi détaillé de la navigation web, journaux de logs, statistiques,…

La sécurité et le rôle du chef d’établissement

La sécurité et le rôle du chef d’établissement

La responsabilité du chef d’établissement

1. La délocalisation de la Base Elèves Etablissement à l’extérieur de l’EPLE n’exonère pas le chef d’établissement de sa responsabilité juridique

2. La base élèves restant la propriété de l’établissement , cette responsabilité concerne : – les données elles mêmes– l’accès à ces données

Conformément aux dispositions de l’article 15 alinéa 3 de la loi du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, avis favorable de la Commission Nationale de l’Informatique et des libertés (CNIL) (demande d’avis n°759061 du 13 juillet 2001 .

La responsabilité du chef d’établissement

La mise en place de SCONET est l’occasion si ce n’est déjà fait, de mettre en place une politique de sécurité informatique dans l’établissement.        

Politique de sécurité

L ’ensemble de règles qui régit : 1.L’accès à l’information2.Son utilisation3.l’usage des ressources informatiques de

l’établissement

afin de garantir la sûreté du système d’information et sa confidentialité.

La politique de sécurité, c’est :

Politique de sécurité

1. est souvent vécue comme une contrainte.

2. Le rôle du chef d’établissement est d’informer la communauté éducative qu’elle repose– sur des procédures techniques (standards), – une organisation – une prise en compte par tous les personnels de

ces éléments

La politique de sécurité

Sécurité du poste de travail

Lorsque leur poste de travail est utilisé pour accéder à des données souvent confidentielles et à des applications sensibles

1. sa sécurité devient un enjeu essentiel

2. il est dangereux de considérer qu’un poste est sûr parce que situé derrière les lignes de défense des réseaux .

Pour les responsabiliser, il faut persuader les utilisateurs que :

En pratique :Assurer la confidentialité du poste de

travail

1. Ne jamais divulguer un mot de passe ou toute autre information sur votre compte à un utilisateur

2. Ne jamais laisser ces informations accessibles

3. Ne jamais quitter le poste lorsqu’une opération sensible est en cours

4. Mettre un mot de passe sur votre économiseur d’écran

En pratique :Assurer la confidentialité du poste de

travail

1. Fermer les applications correctement lorsque vous quittez définitivement le poste de travail

2. Mettre en œuvre un mot de passe pour bloquer l’accès au poste de travail

3. Si nécessaire, organiser l’espace de travail pour que l’écran ne soit pas visible par un visiteur quelconque.

La gestion de la politique de Sécurité en Interne

C’est le chef d’établissement et lui seul qui décide des droits d’accès des personnels aux différents modules de l’application SCONET.

Le chef d’établissement se connecte avec son identifiant et son mot de passe de messagerie électronique pour attribuer les droits d’accès.

Cette procédure ne peut être déléguée

La Gestion des droits La Gestion des droits d’accèsd’accès

1. L'utilisateur accède aux services qui lui sont proposés en tant qu'individu.

2. il est identifié, puis authentifié3. Ses fonctions lui permettent d’accéder aux

applications pour lesquelles il est habilité4. Il accède alors à toutes les applications sans

qu'on lui demande une nouvelle identification 5. Cet accès s'effectue par un « portail »

L’application de délégation des droitsL’application de délégation des droits

1.C’est une application simple qui permet, à l’aide de cases à cocher, d’attribuer des droits d’accès aux différents modules.

2.Ces droits d’accès peuvent être limités à une simple consultation ou inclure des possibilités de mise à jour

3.La personne doit être inscrite dans l’annuaire académique du courrier (login et mot de passe de la messagerie électronique )

L’application de délégation des droits

Pour déléguer des droits il faut que la personne soit inscrite dans l’annuaire académique (donc récupérée des bases de gestion )

EPP AGORA AGAPEEPP Privé

Annuaire académique

Mise à jour quotidienne

Mode opératoire

Accès à l’application de délégation

Liste des modules

accesssibles

M. KIDIRIGE Chef d’établissement ayant la fonction DIR de l’établissement 0770000J se connecte

Mode opératoire

Liste des agents de l’établissement

Agent sélectionné

Modules disponibles

Mode opératoire

Module sélectionné

Message informatif

Mode opératoire

Désélection du module

Message informatif

Mode opératoire

Première sélection

Deuxième sélection

Autorisations de l’agent

Seuls les droits accordés sont a l’agent concerné

Accord de Niveau de ServicesRôles et responsabilités

DivisionInformatique Académique

Établissement

Disponibilité Temps de réponse garanti Politique d’exploitation (calendrier des opérations ) GTR (garantie de temps de rétablissement)

Haut débit > 512Kb/s Nombre d'utilisateurs du réseau administratif

Definition d'un accord de service (ANS)

Ministère

Accord de Niveau de ServicesCritères d’évaluations

1. Performance– Mesure du temps de réponse sur la base de 10

transactions de référence croisée avec le nombre de connexions système d'information simultanées

2. Disponibilité– Selon une plage de service et les périodes

d’activités

3. Traitements des incidents (compte rendu des demandes assistance tableau de bord )

Accord de Niveau de ServicesEngagement de suivi

1. Outils de métrologie– Diagnostic– Performance

2. Tableaux de bords (Qualité adapté à la réalité du terrain)– Disponibilité– Performance– Traitements des incidents

3. Comite de pilotage et de suivi académique– Examine et statue sur les services– Analyse le niveau de service

• Engagement de l’Etablissement :– Une liaison haut-débit de type

professionnel• Avec garantie de temps de rétablissement• Avec garantie de débit• Nombre d'utilisateurs du réseau administratif

A partir du mois de Septembre changement du fournisseur d’accès selon un liste de préconisation rectorale en accord avec les collectivités

territoriales

Rôles et responsabilités Accord de Niveau de Services

1. Engagement de la Division informatique : détail– Installation du dispositif de supervision– Assistance utilisation– Sauvegardes – Formation (en collaboration avec la DAFOR)– Tableaux de bord

Accord de Niveau de Services

1. Engagement du ministère : fourniture des matériels et du plan de formation pour les personnels exploitants

2. Centre de support national (maintenance expertise des rectorats).

Rôles et responsabilités Accord de Niveau de Services

SCONET

MIGRATION DE DONNEES

GEP vers SCONET

Travail préparatoire à l’utilisation Sconet

Migration des donnéesde GEP vers SCONET

Objectif : démarrer SCONET avec les données élèves de GEP de l’établissement

Remarques : - toutes les données élèves de GEP sont reprises dans SCONET- quelques données ont été ajoutées dans SCONET : lignes adresse, historique des scolarités, téléphone portable

Trois étapes :Trois étapes :1. Migration des données en établissement1. Migration des données en établissement

2. Transfert vers le site académique de migration 2. Transfert vers le site académique de migration et mise à jour de et mise à jour de la base de routagela base de routage

3. Intégration dans la base SCONET académique3. Intégration dans la base SCONET académique

Migration des données1. Installation de l’outil de reprise des données sur le serveur Novell ou

sur le poste GEP

Etape 1– Mise en adéquation des fichiers à transférer pour SCONET avec GEP

- d’où mise à jour dans GEP si anomalies

Cette première phase peut être faite plusieurs fois.Etape 2

- Transfert des fichiers vers SCONET : nomenclatures, élèves, structures - Validation de la reprise des données par le chef d’établissement

Après le transfert, les lignes du menu de GEP sont grisées à l’exception :

• des modules qui peuvent être déportés,• de la saisie des affectations,• de « structures et services »,• des éditions personnalisées.

Janvier 2006 : Migration des données

Académie

Etablissement Reprise des

données 1. Action-Etablissement 

Lancer l’application

3. Action-Etablissement Envoi du fichier

Fichier Script

GHE

Fichier Script

Sconet

Sconet

4. Actions-Etablissement 1. Connexion Internet (IE ou Mozilla) par le portail ARENB2. Vérification des données (Sconet)3. Distribution des délégations par DELEG

Lorsque la Reprise de données a été lancée avec succès, les données de GEP sont transférées vers Sconet. En conséquence, certains modules de GEP deviennent inaccessibles. Les extractions personnalisées et les transferts restent accessibles par l’option transfert et extractions.

2. Action-Etablissement Création du fichier de reprise de données

État des applications en établissement

GEP V16.02 Avant migration

Base élèveAbsencesStructures et Services (STS)GFEEmploi du temps Affectations NomenclaturesLiaisons

Transfert et extractionsAbsencesStructures et Services (STS)

Sconet Nomenclatures

GFE

Sconet BEE (Base élève + Liaisons)

Emploi du tempsAffectations (ou AFFELNET)

ARENB :

Sconet Commun

Application de délégation (DELEG)

GEP V16.02 après migration

Sconet

De Janvier 2006 à mai 2006

Académie

Etablissement

1. Mise à jour Module CommunCalendrierHorairesVérification constantes

3. Mise à jour Module Base élève Vérification des donnéesAjout des n° de téléphone portableSaisie des nouveaux entrants (janvier-mai)

Sconet 2. Mise à jour Module Nomenclatures  Vérifier les MEF d’origine

WLI

AUTOMATE

GEP V16.02

5. Saisie des affectations (ou par AFFELNET)

4. Saisie des MAJ d’Hsa AbsencesDPGFE

Académie

Etablissement

Préparation de la rentrée 2006-2007

WLI

Nomenclatures

BAN

STS_WEB(base EPP)

Nomenclatures profilées

Sconet

Sconet Nomenclatures 1. Action-Etablissement :

Sélection des nomenclaturesProfilage

Sconet BEE2. Action-Etablissement 

Création rapide des nouveaux élèves (6ème, nouveaux entrants non issus de l’affectation)MAJ des motifs de sortieEdition des exéats

GEP V17

AUTOMATE

Nomenclatures

Nomenclatures profilées

Nomenclatures profilées

BAA(affelnet)

Affectations

De SCONET aux autres De SCONET aux autres logicielslogiciels

Extractions - Exports et exploitations de fichiersExtractions - Exports et exploitations de fichiers

Base Elèves Etablissement

Exportation des donnéesAvec SCONET comme avec GEP la Base. Élèves .Établissement : • répond aux besoins de gestion des établissements : éditions, listes, comptages…• alimente les bases académiques et nationales,• alimente les bases des autres logiciels de l’établissement.

Alimenter les bases des autres logiciels est devenu une fonction centrale que ce soit pour :

• les logiciels diffusés par les services informatiques de l’éducation nationale,• les logiciels des éditeurs privés,• les produits locaux.

oLogiciels nationaux ou académiques

1. Affectation2. Evaluation3. Brevet des collèges4. Absences5. Notes

1. Gestion infirmerie2. Gestion financière3. Bourse des collèges

Logiciels d’éditeurs privés

1. Absences2. Emploi du temps3. Notes

1. Produits établissement

1. Gestion CDI2. Gestion restauration3. Gestion accès

GEP – Base élèves Exportation des données

Avec GEP, deux modalités d’exportation des données : • les menus de l’application,• l’accès direct aux fichiers.

GEP – Base élèves Les menus de l’application

Avec GEPLes menus de GEP RESTANT permettent :

1. l’édition des documents de gestion,2. l’export vers les modules facultatifs : Absences, Données

pédagogiques…3. la création d’éditions personnalisées.

La présence des fichiers de GEP (réseau ou mono-poste) permet :1. la lecture directe des fichiers pour récupération des données2. l’export par simple copie

Les données récupérées alimentent en temps réel les bases des autres logiciels de l’établissement.

SCONET – Base élèves Exportation des données

Avec SCONET trois modalités d’exportation des données : 1. les menus de l’application,2. les menus de GEP reconstitué,3. l’accès direct aux fichiers de GEP

reconstitué.

SCONET – Base élèves Les menus de SCONET

Les menus de SCONET permettent : 1. Des éditions format PDF (acrobat reader)

2. des exploitations établissements : listes, comptage, étiquettes …

3. des extractions personnalisées composées par l’utilisateur éditables écran, papier ou fichier au format CSV

4. 3 extractions prédéfinies : • récupération totale de la base,• récupération thématique de la base,• récupération à destination des éditeurs privés (données + tables)

Les fichiers obtenus alimentent les logiciels divers et des exploitations établissement

SCONET – Base élèves Menus et fichiers de GEP - local

Attention avec SCONET en utilisant GEP reconstitué, les fichiers ne sont pas actualisés en temps réel mais seulement après échange et actualisation par l’automate de transfert.

B.E.E.- SCONET Exportation des données

Mais Sconet 2007 verra la disparition totale de GEP et donc de nouvelles pratiques et pour les établissements et pour les éditeurs privés.

Un Poste de travail Windows version 98 ou XP pro avec un navigateur

– Internet explorer 6.1 et supérieur– Mozilla 1.6 et supérieur– Firefox 1.0 et supérieur

1. Un liaison ADSL minimum de 512 kbits/s (Transpac)

2. Station avec un antivirus à jour (trend 24) + mise à jour de votre système Windows

3. Un accès sécurisé par réseau privé virtuel au réseau A.G.R.I.A.T.E.S(Accès Généralisé aux Réseaux Internet Académiques et Territoriaux pour les Etablissements Scolaires )

Pour utiliser Sconet quelle configuration établissement ?

LA MISE EN ŒUVRE DE SCONET

Quel enchaînement des actions ?Calendrier du déploiement

JANVIER FEVRIER MARS AVRIL MAI JUIN JUILLET AOUT SEPTEMBRE

2006

Formations personnels de direction

Formations personnels de direction

Mise en place Etablissement

IDEM

IDEM

IDEM

IDEM Mise en place de STS web basculement

Basculement Base élèves SCONET

Affectation logiciel GEP

IDNB procédure WEB

Inscriptions SCONET

Réceptions résultats affectationSCONET

Mise à jour Sconet

Constat global SCONETMise à jour STS WebMise en place Gestion financières des élèves Sconet

IDEM

Liste des actions à menercalendrier des opérations

1. Est on prêt au niveau matériel– Transpac– Serveur Amon installé

2. Définir le droits d’accès de chaque collaborateur3. Schéma d’organisation (qui fait quoi ?)

– Inscriptions– Mise à jour base élèves– Extractions– STS

4. Qui dois je envoyer en formation ?5. Migration de GEP vers SCONET

– Préparation dans Gep des fichiers à transférer (aucune anomalie– Transfert via FTP (serveur de transferts de fichiers)Ce calendrier sera disponible pour chaque établissement sur le site

http://diff.ac-creteil.fr/di/sconet

A l’écoute de vos interrogations ?.....