Un portail collaboratif pour une gestion efficace des ressources humaines

Un portail collaboratif pour une gestion efficace des ressources humaines

L E S G U I D E S S A G EP O U R L A G E S T I O N D E V O T R E E N T R E P R I S E

22 Un portail collaboratif22

pour une gestion efficace des ressources humaines 33

Sommaire

Sage HR Management ..................................................................................... 4 une solution résolument orientée rôle et utilisateur

Mieux piloter le système avec le portail collaboratif ............... 6

Décentraliser les tâches à faible valeur ajoutée ............................. 8 pour des équipes RH et des managers plus performants

Conclusion ............................................................................................................... 10

L’offre Sage ............................................................................................................. 11des solutions pour les moyennes et grandes entreprises

44 Un portail collaboratif

Richesse fonctionnelle du module PaieLe module Paie de Sage HR Management offre plus de 1 800 rubriques en standard qui permettent de couvrir, par simple paramétrage, la quasi-totalité des spécificités et des cas particuliers auxquels doivent faire face les entreprises.

Multi-bulletins, multi-sites et multi-établissements, Sage HR Management peut facilement gérer la paie des saisonniers, des extras ou des intérimaires. Sage HR Management prend en charge toute la gestion administrative des employés.

Des fonctionnalités RH complètes et modulairesSur une base de données unique, Sage HR Management propose des fonctionnalités RH interconnectées, pouvant également fonctionner en toute indépendance les unes des autres.

Le module Masse salariale permet de générer tout au long de l’année différents scenarii possibles en tenant compte des informations et des critères qui lui sont fournis. Ces scenarii peuvent être modifiés et réajustés en fonction de l’évolution de l’activité de l’entreprise et des paramètres économiques extérieurs. Cela constitue de précieux outils d’aide à la décision.

Le module Formation gère le catalogue des formations, les plannings, ainsi que la déclaration 2483. Il met à disposition les éléments permettant l’élaboration du plan de formation prévisionnel ou définitif. Ce module est en lien avec les temps et les activités, et propose la validation des compétences à la fin de la formation. Il est également possible d’éditer les catalogues de stages, de formations et des convocations.

Sage HR Management une solution résolument orientée rôle et utilisateur

* SAFE : Sage Application Framework for the Enterprise.

Basée sur la plateforme technologique SAFE* X3, disposant d’un portail web 2.0, la solution

Sage HR Management propose en standard les fonctionnalités les plus ouvertes

pour permettre à l’entreprise de gérer sa paie et ses ressources humaines.

Grâce au portail collaboratif de Sage HR Management, les collaborateurs

de l’entreprise, les managers et les responsables RH gagnent en temps,

en efficacité et en autonomie.


La Gestion Prévisionnelle des Emplois et des CompétencesLe module GPEC dans Sage HR Management dispose d’outils de recherche d’adéquation entre les compétences détenues et les compétences requises. La Direction des Ressources Humaines dispose ainsi de toutes les informations pour faire de cette obligation légale une opportunité de développement pour l’entreprise et ses collaborateurs. Chaque collaborateur a ainsi les moyens de piloter son parcours professionnel en cohérence avec les objectifs de l’entreprise.

REGARD

D’EXPERT Les outils d’aide à la décision disponibles dans Sage HR Management permettent de favoriser l’exploitation des informations RH et de soutenir l’évolution du capital humain de l’entreprise, tout en optimisant les outils.

Rémy Delaire - Expert RH - Sage

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Le portail collaboratif permet à chaque

collaborateur d’avoir accès à son dossier

personnel et de gérer ses demandes

de congés.


Mieux piloter le système avec le portail collaboratifLe portail collaboratif permet de piloter aisément l’ensemble des fonctions RH du système avec des accès réservés aux collaborateurs, aux managers et aux responsables RH.

Gestion des congés et RTTGrâce à ce portail, particulièrement convivial, les collaborateurs de l’entreprise peuvent consulter leurs soldes de congés ou de RTT, et poser leurs demandes. Un workflow parviendra à leur manager pour validation.

Les collaborateurs ont également la possibilité de consulter le planning des congés des membres de leur équipe. Ils ont ainsi une vision d’ensemble de l’activité de leur service. Enfin, pour optimiser et fluidifier la gestion des congés et des RTT, il est possible d’intégrer au portail le calendrier des vacances scolaires.


Une saisie facilitée des notes de fraisLe portail collaboratif permet à chacun de saisir directement ses notes de frais par le biais d’un formulaire classique ou d’un formulaire graphique. Il est possible pour les salariés effectuant des déplacements réguliers, avec des dépenses similaires, de se créer un modèle-type de note de frais qui pourra servir aussi souvent que nécessaire.

Des demandes de formation simplifiéesLes demandes de formation peuvent être saisies via le portail avec un accès au catalogue.

Une mise à jour des données personnellesLes collaborateurs peuvent avoir accès à certaines données de leur dossier personnel (adresse, RIB) afin de les mettre à jour en cas de modification.

Sage HR Management vous garantit une saisie

simplifiée des notes de frais.

Toutes les demandes et les démarches sont soumises à validation

via un workflow. Ainsi, quelle que soit

la réponse, le système conservera une trace

de l’échange.


Décentraliser les tâches à faible valeur ajoutée pour des équipes RH et des managers plus performantsLe portail collaboratif de Sage HR Management présente de nombreux avantages, tant pour les responsables RH que pour les managers et les collaborateurs.

Recentrer les responsables RH sur leur cœur de métierDe nombreuses tâches administratives récurrentes et chronophages, qui incombaient auparavant aux Ressources Humaines, sont maintenant directement traitées par les colla-borateurs et leurs managers. Ce gain de temps permet aux Ressources Humaines de se consacrer à leur fonction première : gérer les hommes et les femmes de leur entreprise, en proposant de véritables plans de carrière, par exemple. Ils travaillent plus finement sur le suivi de la masse salariale, la mise en œuvre de plans de formation sur le long terme en tenant compte des besoins stratégiques de l’entreprise. Sage HRM Portal contribue à une gestion des talents performante.

Donner aux managers les meilleurs outils pour prendre les bonnes décisionsLe portail collaboratif accompagne les managers dans leur travail quotidien en leur fournissant, suite aux demandes de leurs collaborateurs, des données pertinentes qui leur permettront de prendre les meilleures décisions en fonction du contexte et des besoins de l’entreprise.


Pour les entreprises multi-sites, les managers peuvent saisir dans le portail collaboratif

les variables de paie.

Ces éléments seront envoyés au service paie et déversés dans le bulletin de salaire

après validation.

Stages formations,Entretiens individuels,

Soldes CP, RTT, DIF - PlanningInformations institutionnelles

Suivi des demandes

Données personnellesSaisie frais professionnels

Demande de congés

Idem salarié avec accès aux informations

des collaborateurs

Validation des demandesRéception des notifications

Publication d’offrres d’emploi,de billets

SageHR Management

Base de données

ManagersProfessionnels RH

Collaborateurs Règlesde workflow

le Portail collaboratif intégré


La solution Sage HR Management,

pilotée à travers le portail collaboratif, permet à l’entreprise

de maximiser sa stratégie RH. En proposant des tableaux et

des indicateurs d’aide à la décision, Sage HR Management contribue à réduire et à anticiper les risques.


Sage, des solutions pour les moyennes et grandes entreprisesAvec 10 000 entreprises clientes de plus de 100 salariés, Sage est le 3e éditeur de logiciels de gestion en Europe en 2011 (source : Truffle 100 “European Software vendors ranking 2011”). Les 770 collaborateurs de sa Division Moyennes et Grandes Entreprises forment la première organisation dédiée à ce marché. 35% d’entre eux se consacrent à la Recherche & Développement pour vous proposer des solutions simples, évolutives et innovantes.

Sage propose une gamme de solutions de gestion qui couvre l’ensemble des métiers de l’entreprise et toutes les typologies de projets.

• Nos solutions ERP (Enterprise Resource Planning) permettent d’intégrer tous les processus de gestion dans un système d’information unique et cohérent.

• Nos solutions FRP (Finance Resource Planning) couvrent tous les domaines de la performance financière (Comptabilité, Trésorerie, Immobilisations, Consolidation, Recouvrement…).

• Nos solutions HR (Human Resources) libèrent les DRH des contraintes administratives et financières leur permettant de se concentrer sur leurs missions plus qualitatives : gestion des compétences, fidélisation des salariés.

• Nos solutions WMS (Warehouse Management System) apportent une réponse en matière de maîtrise des flux et d’optimisation des processus à toutes les entreprises.

• Nos solutions CRM permettent aux équipes commerciales, marketing et services d’optimiser la gestion de leurs relations avec leurs clients et prospects.

Ces solutions intégrées et modulaires vous permettent de bâtir votre système d’information en adéquation avec vos exigences et de l’étendre au fur et à mesure de la croissance de vos besoins.

Sage

10, rue Fructidor75834 Paris Cedex 17

www.sage.fr/mge

Informations commerciales

Fax : 01 41 66 25 55

Informations Export

Tél. : +33 (0)5 56 18 01 34Fax : +33 (0)5 56 18 01 48

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