UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005 Documents et publications de lUNESCO Du pré-catalogage à la diffusion via Internet

UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005

Documents et publications de l’UNESCO

Du pré-catalogage à la diffusion via Internet :

une approche pragmatique


Contenu d’ UNESDOC:

Discours du Directeur généralOrganes directeurs

– Résolutions/décisions depuis 1946Documents sectoriels (Siège – Hors

Siège) Monographies (Siège – Hors Siège)Périodiques (Siège – Hors Siège)


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Les points et appendices du ManuelLes circulaires administrativesLes lettres circulairesLes lettres dépositairesLes notes bleues et les minutes du

DG Les formulaires administratifs


Les documents sont des publications gratuites

Les publications (livres) sont en général des ouvrages commercialisés

Les périodiques sont des publications en série à diffusion gratuite ou commerciale


Quels documents/publications pouvez-vous adresser à UNESDOC via HERMES?

Tous les documents/publications imprimés en dehors des ateliers de CLD

Les publications/documents imprimés par CLD suivent une autre filière avant leur inclusion dans UNESDOC (EDATS)


ContrôleCLD

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EDATSCLD

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DIT

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DITUnités de composition

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HERMESHERMES

Dans les ateliers de CLD

En dehors des ateliers

de CLD

Flux des travaux

Gestion des titres en polices non latines


Pourquoi le PDF:

Le même fichier peut être adressé à un imprimeur ou diffusé sur le Web

La mise en page est préservéeC’est un document finalisé avec un

début, une fin, un titre, une date de publication, une référence …


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Vous devez attribuer un ISSN (International Standard Serial Number) afin d’envoyer un périodique. La gestion de l'ISSN est assurée par un réseau mondial de 76 Centres Nationaux coordonnés par un Centre International basé à Paris, soutenu par l'UNESCO et le Gouvernement Français.


HERMES Page d’accueilurl: http://hermesapp.hq.int.unesco.org/

http://hermesapp.hq.int.unesco.org/


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Pré-catalogage et transfert


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Catalogage et indexation par la bibliothèque de l’UNESCO


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ENG

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Démo 1

Transfert d’un document


Pourquoi attribuer une cote aux documents ?

Afin de les authentifierAfin d’assurer un suivi des versionsAfin de les identifier rapidement et avec

précision


Suivi des versions

• CLT/2005/PI/4

• CLT/2005/PI/4 REV.

• CLT/2005/PI/4 REV.2


Suivi des versions (2)


Suivi des versions


Identification rapide d’une autre version linguistique ou d’une version antérieure

Ex. DIT/2004/HERMES/DEMO/1


ED.04/MINEPS IV/2 ED.04/MINEPS IV/3 CN/2004/SC-HYD/PI/1 CIB/04-05/INF.1 REV.3 IOC/IUCN/NOAA/LME-V/3 IOC/SC-WESTPAC-V/3 IHP/BUR-XXXV/6

IOC-XXII/2 Annex 2 IOC-XXII/Supplementary item 1 SHS.2004/DECLAR.BIOETHIQUE BSP.2004/YTH/001 FAP.2003/COUNCIL.II/10

La cote doit être la même pour TOUTES les versions linguistiques et porter l'année de publication de la langue de l'original


PI - Document d'information du publicME - Document de réunion (Conférence,

séminaire, etc.)RP - Rapport de réunion

Abréviations recommandées afin d’éviter toute interférence avec les cotes attribuées par CLD :


La page de titre idéale :

• ED/2005/…/RP/8

• Langue de l’original

• Titre

• Année de publication


Démo 2

Identification et mise en ligne d’un document

Insertion d’une cote dans un PDF (CTRL + Retouche texte)


Utilisation de formulaires personnalisés

La recherche peut être effectuée en anglais, français, espagnol, russe, arabe, chinois, portugais, italien


Un seul PDF pour un numéro de périodique

Le rôle des «destinations» dans les documents «intelligents»

http://unesdoc.unesco.org/images/0013/001373/137349f.pdf#3.4.1

Comment faire ouvrir un PDF sur une page donnée?

http://unesdoc.unesco.org/images/0013/001383/138384f.pdf#page=6











Démo documents « intelligents »


PDF: facteurs bloquants

Une page de couverture trop lourdeUne compression d’images mal

adaptéeDes doubles pagesLe fichier PDF non optimisé (affichage

Web rapide)


PDF monopage

http://unesdoc.unesco.org/images/0013/001331/133120f.pdf









PDF: paramètres de PdfMaker (1)






Produits dérivés:


45 000 documents (janvier 2005)

1,8 million pages10 000 documents/année400 000 pages/année+ de 2 millions de documents

consultés en 2004

Documents/publications - Distribution by language

38%

29%

15%

6%5% 5% 2%

Anglais

Français

Espagnol

Russe

Arabe

Chinois

Multilingue

Quelques chiffres :


Who’s Who

Thierry Guednée: Administrateur HERMES-UNESDOC Patrick Huby: Conception de CD-ROM (Thésaurus, documents en texte intégral) Eve-Marie Trastour: conception de formulaires personnalisés Fatiha Ayour: numérisation microfiches et mise en ligne des documents

courants Yann Le: numérisation des documents papier (1946-1995)

HERMES et UNESDOC sont des applications développées et administrées par DIT


Questions – Réponses

Présentation Power Pointhttp://unesdoc.unesco.org/ulis/pp/hermes-unesdoc-fre.ppt

http://unesdoc.unesco.org/ulis/pp/hermes-unesdoc-fre.ppt