recrute

UN(E) ASSISTANT(E) AU PROGRAMME

Grade : GS-6

Lieu d’affectation : CONAKRY

Type de contrat  : FIXED TERM (FT)Durée  : 1 AN (RENOUVELABLE)

Avis de Vacance n° : VA/2015/GS/002Date de clôture de la publication  : 1ER MAI 2015

1. Objet du poste, Principales Tâches et Responsabilités

Sous la supervision générale du Chef de la Communication pour le Développement, l’Assistant au Programme remplit les fonctions de collecte d’informations et de suivi ainsi que les fonctions techniques et administratives destinées à appuyer les activités suivantes:

Exécuter les tâches administratives, opérationnelles et de contrôle concernant les activités relatives au projet, y compris les visites sur les sites des programmes et/ou des projets;

Contribuer à l’élaboration des rapports sur les progrès réalisés dans l’exécution des activités des programmes et/ou des projets en rassemblant la documentation de base et les dossiers. Rédiger des sections des rapports de routine et préparer les données de base qui seront utilisées dans les entretiens avec les autorités gouvernementales et les représentants des autres organisations.

Collecter, exploiter et analyser les données et les informations relatives à l’intervention de l’UNICEF et des autres intervenants dans le domaine du politique sociale.

Enregistrer, vérifier et traiter les demandes d’assistance et toute autre requête émanant des partenaires du Gouvernement et des ONGs ;

Contrôler l’exécution des activités des programmes et/ou des projets à partir de l’examen de divers documents tels que les plans d’action, rapports d’exécution, rapports budgétaires et financiers, etc…

Assurer le suivi financier régulier et ponctuel de la section et la mise en œuvre des dépenses sur le plan opérationnel, système et suivi.

Gérer et assurer la mise à jour régulière des données relatives à la programmation et à la gestion des programmes et/ou des projets.

Aider la section dans toute activité ou action qui nécessite de l’assistance dépendant des taches du poste.

2. Qualifications et compétences requises :

Etre titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires, de préférence complété par des études supérieures techniques dans le domaine de développement, des sciences sociales ou de la gestion des affaires ;

Avoir une expérience professionnelle d’au moins 6 (six) ans dans le domaine de l’Administration et de la gestion des programmes de développement. Avoir travaillé dans le système des Nations Unies serait un atout ;

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Fonds des Nations Unies pour l’Enfance en GuinéeColeah, Corniche SudBoite Postale 222 Téléphone +224 631 701460Republique de GuinéeEmail : conakry@unicef.org

Avoir une très bonne maîtrise des logiciels de bases de données et tableurs (Excel ou autres).

Etre capable d’entretenir des relations de travail dans un esprit d’équipe ; Avoir la capacité de travailler dans un environnement international et multiculturel ; Avoir la capacité à exprimer les idées et les concepts oralement et par écrit d’une façon

claire et concise ; Avoir d’excellentes connaissances du français et de l’anglais.

Les dossiers de candidature devront comprendre une lettre de motivation, un curriculum vitae détaillé, un formulaire P11 dûment complété (voir le lien ci-après http://www.unicef.org/about/employ/files/P11.doc), les photocopies des diplômes et attestations des services rendus, les coordonnées de contact  telles que l’adresse physique, les numéros de téléphone fixe et cellulaires, tout autre document renseignant sur la carrière du candidat et les adresses emails ainsi que les numéros de téléphone du superviseur actuel et des deux superviseurs précédents pour des vérifications de références.

Les dossiers de candidature devront clairement indiquer le titre du poste « Assistant (e) au Programme Communication pour le Développement» ainsi que la référence de l’avis de vacance «VA/2015/GS/002».

Les dossiers seront adressés au Chargé des Ressources Humaines et envoyés à l’adresse électronique ci-après : conakryHR@unicef.org ou déposés au Bureau de l’UNICEF Conakry, sis à Coleah, Corniche Sud, ou au bureau de zone de l’UNICEF le plus proche.

SEUL(E)S LES CANDIDAT(E)S RETENU(E)S SERONT CONVOQUE(E)S

Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.

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