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Dossier d’accompagnement à la réalisation du stage à destination des étudiants de l’Ecole de Commerce et d’Informatique.
Ecole de Commerce et d’Informatique Rue Hazinelle, 2 – 4000 Liège
04/221.37.86 – [email protected] Matricule: 6.188.038
Année scolaire 2018 – 2019
Section : bachelier en comptabilité
Unité d’enseignement : « stage
d’intégration professionnelle du
bachelier en comptabilité »
CODE de l’UE : BCO30
Dossier de d’accompagnement de l’UE « Stage ». (2018-2019). ECI. Liège. 3
Contrat pédagogique
Finalité de l’unité d’enseignement
1.1. Finalités générales
Dans le respect de l'article 7 du décret de la Communauté française du 16 avril 1991 organisant
l'enseignement de promotion sociale, cette unité d’enseignement doit :
concourir à l'épanouissement individuel en promouvant une meilleure insertion professionnelle, sociale, scolaire et culturelle ;
répondre aux besoins et demandes en formation émanant des entreprises, des administrations, de l'enseignement et d'une manière générale des milieux socio-économiques et culturels.
1.2. Finalités particulières
L’unité d’enseignement vise à permettre à l’étudiant de développer une aptitude à s’intégrer dans le
milieu professionnel, notamment par l’acquisition au sein d’une entreprise ou d’un organisme de
savoir-faire et de savoir-être tels que la mise en œuvre d’une organisation administrative et
comptable et la réalisation de tâches comptables, fiscales, de gestion et/ou financières.
Objectifs – Compétences visées dans l’UE
L’étudiant sera capable :
au sein d’un bureau comptable (fiduciaire) ou d’un service comptable ou financier d’une entreprise
ou d’un organisme,
sur le plan des savoir-faire :
1) d’appréhender l’organisation générale du service et de prendre en charge des tâches d’organisation administrative :
a. réception et classement des documents,
b. contenu des dossiers permanents,
c. suivi des dossiers par annotations des tâches,
d. traçabilité des documents officiels ;
2) de s’adapter aux outils utilisés ;
3) de sauvegarder les données en respectant le système de classement et l’arborescence des fichiers informatiques ;
4) de transférer, s’il échet, des données d’un logiciel à un autre ;
5) de créer tout type de document interne ;
6) de traiter les pièces opérationnelles dans le respect des procédures internes ;
7) de préparer et de contrôler les données nécessaires à l’établissement des rapports liés aux obligations comptables, administratives et financières ;
8) d’œuvrer au suivi de comptes de tiers et au contrôle de la traçabilité des dossiers liés aux opérations susmentionnées ;
Dossier de d’accompagnement de l’UE « Stage ». (2018-2019). ECI. Liège. 4
9) en fonction de l’organisation et des besoins du service, de contribuer à des travaux ponctuels et/ou périodiques, tels que :
a. l’élaboration d’un budget ou d’un plan financier,
b. le suivi des investissements, l’élaboration d’un tableau d’amortissement,
c. la préparation des opérations de paie des salaires,
d. l’inventaire,
e. la clôture des comptes annuels,
f. la préparation de la déclaration fiscale,
g. la préparation d’un contrôle fiscal (y compris TVA),
h. la rédaction d’une réclamation en matière fiscale,
i. l’élaboration d’un tableau de bord, d’un rapport de gestion, de tableaux et graphiques
statistiques,
j. l’accueil opérationnel des clients,
k. l’entretien de vente de produits financiers,
l. l’élaboration d’un dossier de crédit,
m. l’élaboration du profil de l’épargnant-investisseur,
n. la gestion de la documentation comptable, fiscale, juridique, financière ;
10) de rédiger un rapport d’activités mettant en évidence le résultat de ses acquis ;
sur le plan des savoir-être :
11) dans l’organisation du travail :
a. de se conformer strictement aux instructions données ;
b. d’effectuer les démarches nécessaires pour exécuter les tâches confiées ;
12) dans ses relations avec l’entreprise ou l’organisme et les travailleurs :
a. de participer aux activités de manière constructive ;
b. de manifester un esprit de collaboration impliquant un apport personnel ;
c. de faire preuve d’ouverture, de disponibilité, de persévérance, de capacité d’adaptation ;
13) de se conformer aux règles déontologiques de la profession.
Déroulement de l’UE
Le personnel chargé de l’encadrement devra :
- se concerter préalablement avec la personne-ressource de l’entreprise ou l’organisme et l’étudiant, afin de définir clairement les activités prévues pour ce dernier ;
- informer l’étudiant de ses obligations et devoirs découlant du contrat de stage ;
- superviser les activités de l’étudiant durant le stage et remédier à tout problème grave ;
- évaluer les activités professionnelles avec la personne ressource de l’entreprise ou de l’organisme ;
- évaluer le rapport d’activités de l’étudiant.
Les séminaires d’accompagnement de stage (SAS)
En vue d’accompagner les étudiants, tant dans la réussite de leur stage que dans la réalisation de
leur rapport de stage, le formateur proposera trois SAS dans le courant de l’année.
Il est du devoir de l’étudiant de participer à un minimum de 2 SAS sur l’ensemble de l’année.
Un calendrier des SAS sera publié sur le site du professeur.
Dossier de d’accompagnement de l’UE « Stage ». (2018-2019). ECI. Liège. 5
Acquis d’apprentissage (AA) de l’UE (ou capacités
terminales)
Pour atteindre le seuil de réussite, l'étudiant sera capable :
- de rédiger un rapport :
a. décrivant les activités menées ;
b. mettant en évidence les résultats de ses activités ;
c. comportant une analyse critique de son travail.
Pour la détermination du degré de maîtrise, il sera tenu compte des critères suivants :
- le degré de précision du rapport,
- le niveau d’intégration dans le milieu professionnel,
- le degré d’autonomie atteint.
Evaluation certificative
L’évaluation des acquis d’apprentissage de l’UE « Stage d’intégration professionnelle du bachelier
en comptabilité», sera réalisée à travers la réalisation du rapport de stage à l’aide de la grille
d’évaluation figurant à la page suivante.
Pour rappel, tous les AA doivent être acquis pour que l’UE soit réussie et notée en fonction des
degrés de maîtrise.
IMPORTANT : Dans le cadre de cette UE, compte-tenu des activités d’apprentissage, il n’y aura
pas de seconde session. L’évaluation certificative sera une session unique. Cela implique donc
que la non-acquisition des AA à l’issus de l’UE entrainera irrémédiablement un refus lors de la
délibération.
Dossier de d’accompagnement de l’UE « Stage ». (2018-2019). ECI. Liège. 6
BCO30 – stage d'intégration professionnelle : bachelier en comptabilité - Grille d’évaluation
Capacités terminales : Pour atteindre le seuil de réussite, l'étudiant sera capable de rédiger un rapport :
décrivant les activités menées ;
mettant en évidence les résultats de ses activités ;
comportant une analyse critique de son travail.
Pour la détermination du degré de maîtrise, il sera tenu compte des critères suivants : précision et clarté tant dans l’expression orale qu’écrite ;
sens critique de l’étudiant ;
créativité et degré d’autonomie.
Capacité terminale Objectifs spécifiques Acquis
de rédiger un rapport C’est-à-dire parmi les capacités énoncées ci-dessous
être capable de satisfaire aux exigences suivantes.
Qui respecte les conditions de forme imposées par
l'école et le chargé de cours ;
Qui soit structuré avec au minimum une introduction,
un corps de texte, une conclusion, une bibliographie,
des annexes et les documents obligatoires liés au
stage d'intégration professionnelle complétés de
façon adéquate ;
Comportant au maximum 15 fautes d'orthographe
a. décrivant les activités
menées ;
C’est-à-dire parmi les capacités énoncées ci-dessous
être capable de satisfaire aux exigences suivantes.
a1. de décrire clairement la situation de l'entité où le
stage a été effectué ainsi que l’organisation générale
du ou des services ;
a2. de formuler avec précision les tâches effectuées
au sein de chaque service et la durée
d’accomplissement de chacune de celles-ci (en jours
et en heures). A cette occasion vous mentionnerez en
gras pour chaque tâche accomplie le numéro précis
suivi de son alinéa éventuel de l’objectif réalisé (voir
la liste numérotée du dossier « Stage d’intégration
professionnelle » aux pages 2 et 3) ;
b. mettant en évidence
les résultats de ses
activités ;
C’est-à-dire de mettre en évidence les différentes
productions réalisées au sein des différents services
de l'entité en ajoutant en outre des documents
probants dans les annexes du rapport de stage;
Dossier de d’accompagnement de l’UE « Stage ». (2018-2019). ECI. Liège. 7
c. comportant une
analyse critique de son
travail.
C’est-à-dire parmi les capacités énoncées ci-dessous
être capable de satisfaire aux exigences suivantes.
c1. de faire le point en confrontant le ou les objectifs
visés avant le début du stage et la réalité de celui-ci ;
c2. de souligner tant les apports que les limites du
stage suivi ;
c3. d'exprimer avec le recul nécessaire de manière
personnelle et réflexive ses faiblesses et ses forces
par rapport aux tâches effectuées durant le stage.
d. respectant les consignes
données
C’est-à-dire parmi les capacités énoncées ci-dessous être
capable de satisfaire aux exigences suivantes.
d1. Présenter un rapport de stage en respectant les
consignes données au départ par le chargé de cours.
d2. Prise en compte des remarques faites par le chargé de
cours.
Degré de maîtrise
Précision et clarté tant dans l’expression orale qu’écrite 5 6 7 8 9 10
Sens critique de l’étudiant 5 6 7 8 9 10
Créativité et degré d’autonomie 5 6 7 8 9 10
Dossier de d’accompagnement de l’UE « Stage ». (2018-2019). ECI. Liège. 8
Le carnet de stage
1. Consignes de stage
Tel que défini par le dossier pédagogique de l’UE « Stage d’intégration professionnelle du
bachelier en comptabilité », l’étudiant doit réaliser un stage de 120 périodes au sein d’une
organisation de son choix.
Avant de commencer son stage, il est attendu de l’étudiant qu’il :
Rentre, en même temps, tous les documents suivants au secrétariat de l’ECI 1 semaine avant
le 1er jour de stage.
Les 3 exemplaires de la convention de stage, signés par chacune des parties concernées (la
directrice de l’ECI, la direction de l’entreprise, l’étudiant)
Un exemplaire du contrat de stage signé par le directeur de l’entreprise et le maitre de
stage
Le document intitulé « fiche d’identification du lieu de stage » avec en outre la liste des
tâches prévues pour le stagiaire (à remplir en fonction des pages 2 et 3 du présent dossier)
Envoie au professeur responsable une copie du document intitulé « fiche d’identification du
lieu de stage » et une copie du contrat de stage signé au maximum 1 semaine avant le 1er jour
de stage.
Durant le stage, il est attendu de l’étudiant qu’il :
Exécute les 100 heures effectives (attention ! Décompter le temps de repas).
Arrive sur le lieu du stage à l’heure prévue et le quitte à l’heure prévue.
Prévienne immédiatement son maitre de stage, la direction de l’école et son professeur de
toute absence sur le lieu de stage ; toute absence devra être obligatoirement être justifiée par
un certificat médical.
Ait un comportement correct sur le lieu de stage et conforme aux attentes du maitre de stage.
Ait une tenue correcte, porte des vêtements propres et appropriés au règlement de travail de
l'entité où il effectue son stage.
Ne mette fin à son stage de son propre chef ; en cas de problème il devra en référer à son
maître de stage et au professeur chargé d’encadrer les stages.
Après le stage, il est attendu de l’étudiant qu’il :
Réalise son auto-évaluation et la transmette au maître de stage avant de faire remplir la grille
de feed-back.
Fasse remplir la grille de feed-back du stage par le maître de stage.
Important : l’étudiant ne peut commencer son stage que lorsque
tous les documents cités ci-dessus sont rentrés à l’ECI.
Dossier de d’accompagnement de l’UE « Stage ». (2018-2019). ECI. Liège. 9
Réalise son rapport de stage.
Dépose sur le site moodle de l’ECI dans le cours de l’UE concernée pour le 30/4/2019 à 23h00
au plus tard son projet de rapport de stage afin de pouvoir bénéficier d’un feed-back de la part
du professeur chargé d’encadrer les stages.
Remette personnellement son rapport de stage avant le 17/5/2019 à 12h00 au professeur
responsable et en même temps en dépose une copie au format pdf et une copie au format
word sur le site moodle de l’ECI dans le cours de l’UE concernée. Le rapport de stage imprimé
et la copie déposée sur le site moodle de l’ECI devront respecter les consignes données par le
professeur et l’école.
Remarque : au même titre qu’un non-respect des consignes du présent dossier de stage, tous
documents non-rentrés dans les délais entraînera un refus lors de la délibération de l’UE
« Stage d’intégration professionnelle du bachelier en comptabilité ».
Dossier de d’accompagnement de l’UE « Stage ». (2018-2019). ECI. Liège. 10
2. Les documents de stage
2.1. La convention de stage
Ce document est à faire signer en 3 exemplaires et à rentrer au secrétariat de l’ECI avant la date
fixée ci-dessus. Un devra être rendu à l’ECI, un sera pour le maitre de stage au sein de
l’organisation et un dernier pour l’étudiant lui-même.
2.2. Le contrat de stage
Ce document est à faire signer dans les plus brefs délais par le maître de stage. Ce document doit
être remis au secrétariat de l’ECI et envoyé au professeur responsable avant la date fixée ci-
dessus.
2.3. La fiche d’identification du lieu de stage
Ce document est à compléter par l’étudiant dès qu’il aura trouvé son lieu de stage et fait signer les
contrats et conventions de stage. Ce document est à rentrer au secrétariat de l’EPSA et à envoyer
par mail au professeur responsable avant la date fixée ci-dessus.
2.4. L’horaire du stage
Tout au long de son stage, l’étudiant devra remplir une grille horaire dans laquelle il note les
heures qu’il preste en tant que stagiaire ainsi que les activités réalisées durant cet horaire.
Cette grille devra prendre la forme d’un semainier comme illustré ci-dessous et joint en annexe.
Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi
Matin (…h… - …h…)
Après-midi (…h… - …h…)
Après-midi (…h… - …h…)
Soir (…h… - …h…)
Dans cette grille devront figurer tous les intitulés des activités/tâches réalisées ainsi que les sujets
à l’ordre du jour lors des réunions d’équipe. C’est également dans cette grille que devront figurer
les réunions de travail ou autres activités du lieu de stage.
Le maitre de stage devra signer chaque semainier au fil du stage.
Dossier de d’accompagnement de l’UE « Stage ». (2018-2019). ECI. Liège. 11
Le rapport de stage
Consignes pour la réalisation du rapport de stage
Le rapport de l’étudiant prendra la forme d’un document A4 relié et respectera les consignes de
mise en page énoncées ci-dessous.
La première page sera une page de garde reprenant au minimum les informations suivantes : un
titre, le nom et le prénom de l’étudiant ainsi que l’année académique, le nom de l’UE et enfin le
nom du lieu de stage.
1. La mise en page du rapport de stage
1.1. Pagination
Toutes les pages doivent être comptabilisées dans la pagination (sauf celles de couverture), mais
les pages suivantes doivent avoir un n° de page masqué :
Page blanche de séparation
Page de garde
Les remerciements
Page de garde des annexes
Les annexes doivent également être numérotées et paginées mais indépendamment du travail.
Une table des annexes figurera au début des annexes.
1.2. Dactylographie
Le rapport de stage doit obligatoirement être rédigé à l’ordinateur en respectant les critères
suivants :
Marges : 3 cm à gauche et 2 cm à droite, en haut et en bas
Police : Arial
Taille de la police : 12
Interligne : 1,5.
Les paragraphes doivent être séparés par un double interligne, de manière à aérer le texte et à
le rendre agréable à la lecture.
Alignement : texte justifié (il doit être aligné à droite et à gauche)
Titres et sous-titres : utiliser les « puces et numéros » pour un aspect soigné. Surtout, veiller à
l’homogénéité des caractères dans la hiérarchisation.
Remarque : un titre n’est jamais suivi d’un signe de ponctuation, à l’exception d’un ? ou !
1.3. Syntaxe et orthographe
Le style d’écriture doit être soigné : il ne faut pas de langage parlé. Les règles élémentaires de la
syntaxe française doivent être respectées.
Au maximum, 20 fautes de français sont autorisées pour l’ensemble du travail. Si ce nombre de
fautes est dépassé, l’étudiant sera refusé.
Dossier de d’accompagnement de l’UE « Stage ». (2018-2019). ECI. Liège. 12
2. Contenus du rapport de stage
Le rapport sera constitué de 6 parties :
1) L’introduction (maximum 2 pages)
2) La présentation du lieu de stage (maximum 4 pages) :
Dans cette partie, l’étudiant présentera son lieu de stage : voir point a1 de la grille
d’évaluation.
3) L’analyse réflexive (maximum 10 pages) :
Dans cette partie, l’étudiant devra formuler avec précision les tâches effectuées au sein de
chaque service et la durée d’accomplissement de chacune de celles-ci (en jours et en heures)
tout en indiquant en gras pour chaque tâche accomplie le numéro précis de l’objectif réalisé
(voir la liste numérotée ci-dessus aux pages 3 et 4) : voir point a2 de la grille d’évaluation.
Il devra en outre mettre en évidence les différentes productions réalisées au sein des
différents services de l'entité (en ajoutant en outre des documents probants dans les annexes
du rapport de stage) : voir point b de la grille d’évaluation.
4) La conclusion (maximum 3 pages)
Elle sera l’occasion de faire le point sur le stage accompli et plus précisément de confronter le
ou les objectifs visés avant le début du stage et la réalité de celui-ci, de souligner tant les
apports que les limites du stage suivi, d'exprimer avec le recul nécessaire de manière
personnelle et réflexive ses faiblesses et ses forces par rapport aux tâches effectuées durant le
stage : voir point c de la grille d’évaluation.
5) L’évaluation.
Dans cette partie, l’étudiant joindra son auto-évaluation de stage ainsi que la grille de feed-
back remplie par le maitre de stage.
6) Les annexes :
C’est dans cette partie que l’étudiant joindra son horaire de stage détaillé (toutes les grilles
hebdomadaires).
On y retrouvera également tous les documents que l’étudiant juge utiles de présenter et qui
faciliteraient la compréhension du rapport.
3. Sources et citations
De manière générale, il est impératif d’indiquer systématiquement ses sources et ses références
lors de la rédaction du rapport de stage, sans quoi, l’étudiant pourrait être accusé de plagiat ce qui
entraînerait d’office une non-acquisition des acquis d’apprentissage de l’UE.
En cas de plagiat, l’étudiant sera refusé lors de la délibération de l’UE.
Pourquoi faut-il citer ses sources ?
La réponse à cette question est simple : par honnêteté intellectuel et pour éviter le plagiat.
Cette réponse nous amène à définir ce qui est entendu par plagiat : le plagiat est le fait de « copier
en tout ou en partie le contenu d’une autre production dans sa propre production sans en citer la
source » (Le nouveau Petit Robert, 2003).
Grille de feed-back du stage 1/5
Grilles d’évaluation du stage
Grille d’auto-évaluation du stage
Par rapport au niveau de maitrise attendu , l’auxiliaire a fait preuve d’une : E : Excellente maîtrise C : Maîtrise en voie de Construction ou d’acquisition S : Maîtrise Suffisante qui reste à développer davantage N-A : Acquisition insuffisante et/ou Absence de prise en compte du critère évalué NO : Non Observé
E C S N-A NO Commentaires
Relation
Avec l’équipe
Etre impliqué dans le travail proposé
Agir en cohérence avec les décisions de l’équipe
Demander de l’aide
Exprimer ses idées
Etre à l’écoute des idées des autres
Avec les participants
Etre souriant
Etablir une relation positive
Se montrer disponible
Réagir face à une situation imprévue
Gérer les conflits
Différencier l’acte de la personne
Etre bienveillant à l’égard des autres
Veiller à ne pas nuire par ses comportements au climat du groupe et de l’équipe
Communiquer
Etre à l’écoute
Utiliser un vocabulaire adapté
Etre poli
Etre conscient de son rôle et de son statut
Avoir une tenue adaptée à son rôle et à son statut
Grille de feed-back du stage 2/5
E C S N-A NO Commentaires
Organisation
Préparation
Choisir un lieu adapté
Concevoir / rédiger un programme d’activité
Gestion de l’activité
Donner des consignes
Capter l’attention des participants
Veiller au respect des règles et des consignes
Être impliqué du début à la fin
Veiller à la sécurité des participants
Utiliser un matériel adéquat
Préparer son espace d’activité
Ranger son espace d’activité
Maitriser l’activité proposée
Etre attentif aux participants tout au long de la journée
Etre dynamique
Evaluation
Ressenti
Exprimer son ressenti
Accueillir le ressenti des autres de façon bienveillante
Evaluer l’activité avec les participants
Analyse
Entendre les remarques
Tenir compte des remarques
Donner un feedback aux autres
Etre critique
Auto-évaluation
Evaluer l’activité avec l’équipe
S’autoévaluer
Se remettre en question
Objectifs éducatifs
Donner du sens à son activité
Finaliser son activité
Mettre en valeur les réalisations
Règles de vie
Respecter les règles de vie
Veiller au respect des règles de vie
Sanctionner
Le projet d’accueil et le code de qualité
Développer l’autonomie de chacun
Développer l’estime de soi de chacun
Veiller à l’hygiène de vie des participants
Date et signature du maître de stage : Date et signature de l’étudiant :
Grille de feed-back du stage 3/5
Grille de feed-back du stage à remplir par le maitre de
stage
Par rapport au niveau de maitrise attendu , l’auxiliaire a fait preuve d’une : E : Excellente maîtrise C : Maîtrise en voie de Construction ou d’acquisition S : Maîtrise Suffisante qui reste à développer davantage N-A : Acquisition insuffisante et/ou Absence de prise en compte du critère évalué NO : Non Observé
E C S N-A NO Commentaires
Relation
Avec l’équipe
Etre impliqué dans le travail proposé
Agir en cohérence avec les décisions de l’équipe
Demander de l’aide
Exprimer ses idées
Etre à l’écoute des idées des autres
Avec les participants
Etre souriant
Etablir une relation positive
Se montrer disponible
Réagir face à une situation imprévue
Gérer les conflits
Différencier l’acte de la personne
Etre bienveillant à l’égard des autres
Veiller à ne pas nuire par ses comportements au climat du groupe et de l’équipe
Communiquer
Etre à l’écoute
Utiliser un vocabulaire adapté
Etre poli
Etre conscient de son rôle et de son statut
Avoir une tenue adaptée à son rôle et à son statut
Grille de feed-back du stage 4/5
E C S N-A NO Commentaires
Organisation
Préparation
Choisir un lieu adapté
Concevoir / rédiger un programme d’activité
Gestion de l’activité
Donner des consignes
Capter l’attention des participants
Veiller au respect des règles et des consignes
Être impliqué du début à la fin
Veiller à la sécurité des participants
Utiliser un matériel adéquat
Préparer son espace d’activité
Ranger son espace d’activité
Maitriser l’activité proposée
Etre attentif aux participants tout au long de la journée
Etre dynamique
Evaluation
Ressenti
Exprimer son ressenti
Accueillir le ressenti des autres de façon bienveillante
Evaluer l’activité avec les participants
Analyse
Entendre les remarques
Tenir compte des remarques
Donner un feedback aux autres
Etre critique
Auto-évaluation
Evaluer l’activité avec l’équipe
S’auto-évaluer
Se remettre en question
Objectifs éducatifs
Donner du sens à son activité
Finaliser son activité
Mettre en valeur les réalisations
Règles de vie
Respecter les règles de vie
Veiller au respect des règles de vie
Sanctionner
Le projet d’accueil et le code de qualité
Développer l’autonomie de chacun
Développer l’estime de soi de chacun
Veiller à l’hygiène de vie des participants
Date et signature du maître de stage : Date et signature de l’étudiant :
Grille de feed-back du stage 5/5
Feed-back global à remplir par le maître de stage
- Quelle est votre appréciation générale du stage ?
- Est-ce que le stagiaire rencontre les exigences de l’organisation et de la profession ?
- Quels sont, selon vous, les points forts du stagiaire ?
- Quels sont les conseils et propositions de remédiation que vous pourriez suggérer au stagiaire ?
Date et signature du maître de stage : Date et signature de l’étudiant :
Convention du stage 1/5
ECOLE DE COMMERCE ET D’INFORMATIQUE
Section bachelier en comptabilité – Ville de Liège
Rue Hazinelle, 2 – 4000 Liège
: 04/221.37.86 - : [email protected]
Matricule: 6.188.038
Liège, le 08/11/2018
Objet : Stage et convention de stage
Madame la Directrice,
Monsieur le Directeur,
Dans le courant de cette année, les étudiants de la section du bachelier en comptabilité seront
amenés à effectuer un stage au sein d’une entreprise de leur choix et nous tenons, avant toute
chose, à vous remercier pour l’accueil que vous leur réservez ainsi que pour votre collaboration
dans la réussite de ce stage.
Concrètement, ce que nous attendons de la part des stagiaires se retrouve dans leur dossier de
stage ainsi que dans la présente convention. Nous vous invitons à y jeter un œil attentif.
Durant leur stage, les étudiants seront amenés à planifier, préparer et prendre en charge des
tâches, activités, projets, etc. dans le cadre de leur travail …. Afin de les aider, nous pensons qu’il
est utile qu’ils puissent recevoir un feed-back de votre part quant à ce que vous attendez d’eux
avant le début du stage mais également sur le travail effectué durant et après le stage. C’est à cet
effet, que nous vous demandons de bien vouloir remplir les grilles de feed-back qui se trouvent à
la fin du dossier de stage de chaque étudiant.
Bien entendu, toutes les remarques ou suggestions sont les bienvenues et nous vous
encourageons donc à nous faire le moindre retour que vous estimez utile.
Nous restons à votre entière disposition pour toute information complémentaire. En espérant que
nos attentes rencontrent les vôtres, nous vous prions d’accepter nos plus sincères remerciements.
Bernard PIRON,
Professeur responsable du stage d’intégration professionnelle
à l’Ecole de Commerce et d’Informatique
Convention du stage 2/5
Matricule : 6.188.038
- Enseignement de promotion sociale -
Ecole de Commerce et d'Informatique
CONVENTION DE STAGE
D’INTEGRATION PROFESSIONNELLE
Section : bachelier en comptabilité
Année académique 20 - 20
Entre les soussignés :
Madame/Monsieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Fonction : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Représentant l’entreprise :
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
et,
l’Ecole de Commerce et d’Informatique – rue Hazinelle 2 – 4000 Liège
Enseignement de Promotion sociale de la Ville de Liège
Représenté par Madame Sabine GIROUL, Directrice
et,
Madame, Monsieur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ci-après
nommé « stagiaire ».
Il est convenu ce qui suit :
Convention du stage 3/5
Article 1
L'Entreprise ....................................................................................................................................
Accepte de prendre en stage le stagiaire désigné ci-dessus, inscrit(e) régulièrement à ECI.
La présente convention prend cours le ........................................................................... pour se
terminer le............................................................................
Durant cette période, l’établissement accepte d’accueillir le stagiaire pour la réalisation de son
stage. Cette période est dénommée ci-dessous le « stage ».
Article 2
Les objectifs à atteindre, les attitudes à développer et les compétences à exercer lors du stage
sont repris dans un document annexé à la présente convention.
Article 3
L’Entreprise s’engage à encadrer le stagiaire et lui offrir des situations favorisant le
développement des compétences et des attitudes décrites.
L’Entreprise s’engage à apporter au stagiaire l’aide nécessaire à la réalisation des objectifs durant
la période définie à l’article 1 (voir programme et charte).
L'Entreprise favorisera la réussite du stage en respectant le programme contenu dans le dossier
de stage et en lui désignant un maître de stage, chargé d’accompagné l’insertion du stagiaire eu
sein de l’entreprise.
Article 4
Les prestations du stagiaire n’excèderont pas celles d’un travailleur débutant exerçant la même
fonction. Elles ne pourront, en aucun cas, excéder 40 heures par semaines et huit heures par jour,
en ce y compris les périodes de formation scolaire. L’intervalle entre deux journées doit être de 12
heures au moins.
Article 5
Conformément à la législation, l’Entreprise prend en charge les visites médicales obligatoires ou
qu’elle juge nécessaires à la réalisation du stage. En cas d’impossibilité, un accord sera conclu
entre l’Entreprise et l’Ecole de Commerce et d’Informatique.
Article 6
Le stagiaire continue de relever de la responsabilité de l’Ecole de Commerce et d’Informatique. Il
n’existe entre lui et l’Entreprise aucun engagement ou contrat de louages de services. Cette
situation entraîne les conséquences suivantes : le stagiaire n’est ni rémunéré, ni assujetti à la
législation sur la sécurité sociale sauf s’il effectue son stage sur son lieu de travail habituel.
En matière d’assurance, l’Ecole de Commerce et d’Informatique veille à ce que le contrat de
l’école couvre le stagiaire.
La responsabilité civile du stagiaire est couverte par un contrat d'assurance qui englobe tous les
risques engendrés par l'inaptitude, l'inexpérience, ou la faute du stagiaire, et qui se traduiraient
par des dommages corporels ou matériels.
Dénomination de la compagnie d'assurance : ETHIAS Numéro de police : 45.047.656
Convention du stage 4/5
Article 7
Le stagiaire demeure pendant le stage sous la conduite et la responsabilité du responsable de
l’Entreprise. Des travaux étrangers à la profession ou jugés trop risqués ne peuvent lui être
confiés.
Article 8
Pendant le stage, le stagiaire doit être à même de présenter la présente convention signée par les
trois parties à toute demande formulée dans le cadre de la législation sociale.
Article 9
Le stagiaire accepte de se conformer aux règlements de travail, de déontologie et de sécurité en
vigueur dans l’Entreprise.
Il s’engage, en outre, à ne pas dévoiler les informations à caractère confidentiel dont il aurait eu
connaissance lors du stage.
Les informations jugées nécessaires au rapport rédigé à la suite du stage seront rendues
anonymes.
Article 10
En cas de force majeure, le stagiaire qui ne peut se présenter sur son lieu de stage avertit aussitôt
l’Entreprise et le professeur responsable de l’UE concernée. De même, l’Entreprise informera le
professeur responsable du stage de toute absence du stagiaire ou de tout problème pouvant
apparaître au cours du stage et de nature à influencer son bon déroulement.
Article 11
Le stagiaire reconnaît qu'en cas d'inconduite, de mauvaise volonté, de violation délibérée des
dispositions du règlement de travail dont il a accepté l'application au début du stage, ou en cas
d'absences injustifiées, l'Entreprise ou l'ECI pourra mettre fin à la présente convention. Si la
rupture de convention est envisagée par !'Entreprise pour l'un ou l'autre des motifs spécifiés, elle
en informera directement la direction de l'ECI.
Article 12
L’Ecole de Commerce et d’Informatique s’engage à conseiller le stagiaire pour le bon
déroulement de son stage. Dans cette perspective, l’ECI joue le rôle de conciliateur dans le but
d’aplanir toutes les difficultés pouvant survenir lors du stage.
Article 13
Lors de son stage, le stagiaire s’engage à :
Mettre en pratique les règles élémentaires de savoir-vivre :
- Je me présente d’abord auprès de la direction ou du responsable de l’Entreprise lors de la
prise de contact et en fin de stage
- Je salue les différents intervenants au sein de l’Entreprise
Convention du stage 5/5
- J’avertis, en cas d’absence, la direction ou le responsable de l’Entreprise et mon maître de
stage ainsi que le professeur responsable des stages au plus tard une demi-heure avant le
début de l’horaire de stage. Je les avertis de même, en temps utile, en cas d’arrivée tardive
- J’adopte une attitude constructive vis-à-vis de mon maître de stage et des différents
intervenants
Adopter une tenue appropriée à ma fonction et aux circonstances, sans manifestation
externe d’appartenance politique, philosophique ou religieuse :
- Je porte une tenue décente
- J’enlève mes piercings et autres accessoires potentiellement dangereux
- Je dissimule mes tatouages
Avoir une attitude correcte pour le confort de chacun :
- Je range les lieux qui sont mis à ma disposition
- Je limite l’utilisation de mon GSM aux stricts besoins de mon travail
- Je jette mon chewing-gum avant de commencer mon travail
- Je respecte la réglementation relative aux fumeurs
Etre ponctuel dans la remise des travaux :
- Je remets mes documents au secrétariat de l’ECI dans les délais fixés
- J’envoie mes documents au professeur responsable dans les délais fixés
Participer activement à la vie de l’Entreprise :
- A définir
A respecter les règles déontologiques propres à ma fonction :
- Je respecte le cadre réglementaire et déontologique dans lequel je m’inscris, notamment :
le vademecum de l’étudiant, le R.O.I. de l’Entreprise, la réglementation en vigueur au sein
de l’Entreprise, le présent contrat de stage ainsi que les consignes du dossier de stage
- Je respecte le secret professionnel, le devoir de discrétion et le secret partagé
- Je respecte l’anonymat et la confidentialité dans les discussions et les écrits
- Si, à des fins pédagogiques, je souhaite réaliser des photos et/ou filmer, je demande
l’autorisation au maître de stage
Le non-respect de la convention de stage et/ou des consignes données dans le dossier de stage
sera sanctionné et pourra entraîner un arrêt du stage et/ou un refus lors de la délibération de l’UE.
Fait en trois exemplaires, le . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Nous attestons avoir pris connaissance de la présente convention ainsi que du dossier de stage.
Signatures précédées de la mention « lu et approuvé »
Pour l’ECI, Le stagiaire Pour le Directeur ou
La Directrice responsable de l’entreprise
Stage d’intégration professionnelle du bachelier en comptabilité 1/2
Fiche d’identification du lieu de stage – 2018-2019
Nom et prénom de l’étudiant
Adresse email et N° de GSM de l’étudiant
Professeur responsable
Nom de l’Entité et forme juridique
Adresse complète de l’Entité
Activité de l’entité
Nom et prénom du maitre de stage
Fonction du maitre de stage
Adresse email et N° de téléphone du maitre de stage
J’effectue mon stage sur mon lieu de travail OUI - NON
Date de début de stage et date de fin de stage
Horaire du stage (jours et heures) : à joindre en annexe
Stage d’intégration professionnelle du bachelier en comptabilité 2/2
Liste des tâches prévues pour le stagiaire
Description de la tâche Numéro précis de la tâche
(voir pages 2 et 3 du dossier)
Date : Nom et prénom du maitre de stage : Signature du maitre de stage
N.B. : au moins dix tâches différentes et variées devront être accomplies par l’étudiant(e) lors du stage