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Travailler à distance Utiliser le VPN et les outils Office
365Mars 2020
Direction des Systèmes d’information
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#1Première connexionVous n’avez jamais été connecté au VPN
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Vous aurez besoin :● De votre compte kiwinet (Keosphere,
Hyperion…)● Le logiciel MobilePass installés sur votre poste de
travail● Votre email pour l’authentification forte● L’outil « VPN
Pulse » sur votre poste de travail
Faire une demande de VPN
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Keoline
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Faire une demande de VPN
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Keoline
Connectez-vous sur Keoline : https://keoline-apps.easyvista.com,
puis cliquez sur « Faire une demande »
Cliquez sur « Service » / « Création » / « Accès distant : VPN
(Pulse) & Authentification forte »
Renseignez les champs suivants et validez votre demande :
01
02
03
02
01
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Après validation de votre demande sur
Keoline(https://keoline.easyvista.com/), vous recevrez un email
d’enregistrement. Cliquez sur le lien d’activation pour lancer la
procédure d’auto-enrollement.
Cet email est valable 30 jours, après quoi vous devrez
recontacter Keoline pour en obtenir un nouveau.
Sur la page Web affichée, cliquez sur « Enroll your MobilePASS
token »
Première connexion au VPN
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Email d’enregistrement
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Une fenêtre va s’ouvrir. Cliquez sur «Autoriser»
Nommez votre jeton/token et cliquez sur « Activate »
Cliquez sur « Auto Enrollment »
L’activation est terminée ! A chaque fois que vous rouvrirez
l’application, le jeton sera différent et vous permettra de vous
connecter à vos outils.
Première connexion au VPN
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Activation sur votre poste de travail
01 01
02
02
03
03
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04
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Après avoir ouvert l’email depuis votre téléphone mobile,
cliquez sur le lien pour commencer le déploiement de
l’application.Pour l’auto-enregistrement sur un téléphone non
Keolis, merci de transférer le mail d’enrôlement sur votre mobile
afin de poursuivre l’installation.
Cliquez sur « Download and install it » pour télécharger et
installez le logiciel MobilePass+ sur votre smartphone.
Vous allez être redirigé en fonction de votre smartphone sur le
Playstoreou l’Appstore. Cliquez sur « installer » ou « obtenir
»
Première connexion au VPN
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Activation sur votre smartphone 1/2
01
02
01
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Une fois MobilePass+ installé, revenez sur la page de l’étape 1
juste avant et cliquer sur « Enroll your MobilePass+ »MobilePass+
se lance automatiquement et
l’auto-enregistrement débute.
Première connexion au VPN
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Activation sur votre smartphone 2/2
03 Il est conseillé de personnaliser le nom généré
automatiquement par le token (nom attribué à votre compte) puis
cliquez sur « OK ».
Votre application est maintenant déployé et prêt à être utilisée
!
04 Cliquez sur votre compte afin de générer votre mot de passe à
usage unique.
05
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#2Connexion quotidienneVous avez déjà utilisé le VPN
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La connexion au VPN vous permettra :● L’accès à vos applications
métier, raccourcis, lecteurs réseaux
tout comme sur votre lieu de travail (poste Kiwinet)● Poste
non-kiwinet : Accès direct depuis le web à l’adresse
https://portail.keolis.com avec le procédure (en PJ)
Connexion au VPN
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VPN Pulse
Vous aurez besoin :● De votre compte Keolis (kiwinet)● D’un
jeton/token MobilePASS (voir slide 5)● Disposer d’une connexion
internet stable
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Connexion au VPN
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VPN Pulse
Sur votre poste de travail, lancez le client en cliquant sur
:Démarrer > Tous les programmes > Pulse Secure > Pulse
Secure
Le client VPN SSL Pulse Secure s’ouvre. Cliquez sur
«Connexion».
La connexion est en cours… Une fenêtre d’Internet Explorer
s’ouvrira automatiquement afin de saisir vos identifiants de
connexion sous le format : kiwinet\nomd’utilisateur puis de votre
mot de passe habituel
01
02
03
01
Windows 7
Windows 1002
03
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Connexion au VPN
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VPN Pulse
Après avoir récupéré votre jeton/token sur MobilePASS sur votre
poste de travail (voir étape #1), collez le dans la fenêtre
Internet Explorer qui vient de s’ouvrir après avoir sélectionné «
Saisir un passcode manuellement »
La vérification de la conformité de votre PC commence et les
fenêtres suivantes s’affichent les unes après les autres.
L’installation du «HostChecker» est obligatoire pour toute
nouvelle connexion. Choisissez l’option « Always » pour ne pas
effectuer de nouveau l’installation lors des prochaines
connexions.
Vous êtes désormais connecté !
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#3Travailler à distance avec vos collèguesSuite Office 365
(Teams/Skype)
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Les outils d’office 365 sont disponibles en version online
depuis le portail : https://www.office.com/
La coédition sur les documents que vous avez partagés avec vos
collègues reste possible avec les outils online, vous pouvez donc
travailler normalement sur vos documents Word, Excel, Powerpoint…
sur votre poste de travail directement,
mais également depuis votre navigateur depuis le portail
web.
Vous avez également accès à votre espace Personnel et sécurisé
OneDrive : tous les documents chargés dans votre
arborescence OneDrive sont donc disponibles sur la version web
https://www.office.com/
Les outils online d’Office 365
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Dans votre calendrier Outlook, choisissez un créneau pour votre
réunion et cliquez sur « Nouveau rendez-vous »
Selon votre poste de travail, choisissez l’outil qui vous
convient en cliquant sur le plugin correspondant. Ajoutez vos
contacts, votre objet et votre salle (si besoin) et cliquez sur «
envoyez »
Après l’envoi de votre réunion, vous et vos contacts pourrez
rejoindre la réunion à distance via le bandeau généré dans
l’invitation de votre Calendrier.
Vidéo-conférence, réunions…
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Teams & Skype
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0102
03
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Sur Skype, je cherche le nom de mon contact.Je peux lui écrire,
faire une réunion en partageant ma caméra, mon écran ou simplement
l’appeler.
Appel téléphonique, conversations…
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Teams & Skype
01 02Sur Teams, je cherche le nom de mon contact.Je peux lui
écrire, faire une réunion en partageant ma caméra, mon écran ou
simplement l’appeler.
