UTILISEZ LE CLOUD AVEC DROPBOX Vos données seront accessibles et partageables où que vous soyez, à partir d’un ordinateur fixe ou portable, d’une tablette,

Valérie CHAMP - COMMUNICATION

UTILISEZ LE CLOUD AVEC DROPBOXVos données seront accessibles et partageables où que vous soyez, à partir d’un ordinateur fixe ou portable, d’une tablette, d’un smartphone… dès lors que vous serez connecté(e) à Internet


Qu’est ce que le Cloud ?

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Le cloud, « le nuage » en français, désigne un ensemble de processus qui consiste à utiliser la puissance de calcul et/ou de stockage de serveurs informatiques distants à travers un réseau (généralement Internet).

Internet


Qu’est ce que DROPBOX ?

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Dropbox est un service de stockage et de partage en ligne de copies de fichiers locaux proposé par Dropbox, Inc., entreprise localisée à San Francisco, en Californie


Et plus précisément…

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Il permet, par la mise en ligne de fichiers dans des espaces privés, de stocker, partager et modifier des dossiers, de manière individuelle ou groupée.

De plus, le stockage en ligne permet également de retrouver ses travaux peu importe l’endroit et l’appareil sur lequel on se trouve (ordinateur, tablette, téléphone mobile…), du moment qu’il y ait une connexion internet.

Dropbox est un outil gratuit de stockage et partage de dossiers, ainsi que de travail collaboratif.


Mais encore …

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Utiliser le service en ligne de façon nomade

Créer une unité de stockage synchronisée sur un ou plusieurs équipements informatiques

Dropbox propose 2 possibilités :

Quel que soit le choix, la première des actions est de créer un compte : http://www.dropbox.com/

https://www.dropbox.com/


Créer un compte :

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S’inscrire


Créer un compte :

6

Valider

Compléter

Cocher


Se connecter à son compte :

7

Un mode d'emploi succinct intitulé "Premiers pas" est disponible sur le site.

http://www.cndp.fr/savoirscdi/fileadmin/fichiers_auteurs/Societe_de_l_information/Tic_et_documentation/Boite_outils/Dropbox/Premiers_pas.pdf


Transférer des fichiers sur son compte :

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Cliquer sur l’icône « Transférer »



9

Cliquer sur le bouton « Choisir des fichiers »

Sélectionner un fichier

Cliquer sur le bouton « Ouvrir »



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Le fichier est copié sur DROPBOX


Consulter les fichiers de son compte :

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Un simple clic sur le lien hypertexte pour ouvrir un aperçu du fichier !


Consulter les fichiers de son compte :

12

TELECHARGER le document ,

Aperçu qui permet de visionner le fichier


Modifier des fichiers de son compte :

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MODIFIER le document téléchargé,


Modifier des fichiers de son compte :

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Penser à enregistrer vos modifications !!!

Transférer dans DROPBOX le fichier modifié en le cherchant dans le dossier « Téléchargements »


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NOMADE…

Dès lors que votre compte DROPBOX est créé, il est possible, depuis n’importe quel support informatique, de télécharger des fichiers pour les stocker et les consulter sur ce compte DROPBOX en ligne.


16Partager

ses fichiers par un lien hypertexte

Clic droit sur le fichier pour lequel on veut partager le lien


17Partager


Noter les adresses mail des personnes avec qui on souhaite partager un lien vers un fichier

Noter éventuellement un message

Cliquer sur le bouton « Envoyer »


18Partager


Le destinataire n’a plus qu’à cliquer sur le lien pour ouvrir et télécharger le fichier


19Synchroniser

ses fichiers DROPBOX en ligne avec son environnement informatique personnel

Pour cela il faut installer DROPBOX sur les équipements informatiquesVoyons comment faire sur un PC ou un portable…


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Synchroniser ses fichiers DROPBOX

Se connecter sur son compte DROPBOX en ligne, cliquer sur la flèche à droite de son nom d’utilisateur et sélectionner « Installer »


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Cliquer sur « Téléchargement gratuit »


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Après le téléchargement, lancer l’installation de DROPBOX sur son portable, sa tablette, son smartphone ou son ordinateur…


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Le programme d’installation demande 3 données :

le compte et le mot de passe de votre compte DROPBOX en ligne

le répertoire de synchronisation l’identifiant unique de l’appareil (donner un nom

explicite et significatif pour vous)

Pour chaque matériel informatique…


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Après l’installation on retrouve DROPBOX (local) dans le menu « Démarrer »

Et toujours dans le menu « Démarrer », dans « Tous les programmes » se trouvent : DROPBOX en

ligne DROPBOX local

(celui installé sur le matériel informatique)


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Copier vos fichiers dans le DROPBOX local et ils apparaîtront automatiquement dans votre DROPBOX en ligne.Toutes les copies de fichiers, provenant de vos différents matériels informatiques se synchroniseront via votre compte DROPBOX en ligne.


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SYNCHRO…

Une seule version d’un même fichier sur vos différents appareils et votre compte DROPBOX en ligne…


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Partager ses dossiers …

A partir de votre compte DROPBOX en ligne il est possible de partager vos dossiers avec d’autres personnes.

Pour cela, cliquer sur l’icône


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Pour partager un dossier de votre compte DROPBOX, cocher la case correspondante et cliquer sur « Suivant »


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Sélectionner le fichier à partager et cliquer sur « Suivant »


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Saisir les adresses mail des personnes avec qui on veut partager le dossier

« Partager le dossier »


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Chaque destinataire du partage recevra un mail et en pourra accéder à votre dossier DROPBOX en cliquant sur « Afficher dossier »


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Les dossiers partagés de Dropbox vous permettent de collaborer sur un ensemble de fichiers. Dès qu'une personne rejoint un dossier partagé, le dossier apparaît dans sa Dropbox et se synchronise automatiquement sur son ordinateur.

Cet icône indique que le dossier est partagé


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Partager ses dossiers … ou pas

Pour annuler un partage, cliquer droit sur le dossier et sélectionner « Options dossier partagé »


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Partager ses fichiers … ou pas

Pour annuler le partage de votre dossier avec d’autres

Pour ne plus être dans le partage d’un dossier dont on n’est pas propriétaire


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Collaborer…

Travailler ensemble sur un même dossier


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GLOSSAIRE

Expression Définition

Cloud ou Cloud Computing

Selon la définition du National Institute of Standards and Technology (NIST), le cloud computing est l'accès via un réseau de télécommunications, à la demande et en libre-service, à des ressources informatiques partagées configurables. Il s'agit donc d'une dématérialisation de l'infrastructure informatique.

Fichiers locaux Fichiers stockés sur un appareil informatique

NomadeSynonyme de mobile en informatique, avec la notion également de ne pas être ancré à un appareil informatique

SynchronisationLa synchronisation de fichiers ou de dossiers est le processus permettant de faire correspondre les contenus de deux (ou plus) emplacements de stockage.

Travail collaboratifTravail qui repose sur la créativité et la motivation de ses participants, qui peuvent utiliser des outils informatiques (DROPBOX…)

Documents

UTILISEZ LE CLOUD AVEC DROPBOX Vos données seront accessibles et partageables où que vous soyez, à partir d’un ordinateur fixe ou portable, d’une tablette,