Utilitaire de sauvegarde – Procédure de sauvegarde et de restauration des données de Pégase 3 SQL 1/13

Cette note d'information n'a aucune valeur contractuelle. Elle est prise en compte sous l’entière responsabilité du destinataire.

Utilitaire de sauvegarde

Procédure de sauvegarde et de

restauration des données de

Pégase 3 SQL

Dernière révision le 28/08/2013

http://www.adpmicromegas.fr

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Sommaire

1. Accès à l’utilitaire de Sauvegarde / Restauration ............................................. 3

2. Sauvegarde complète ...................................................................................... 5

3. Sauvegarde de certains dossiers ...................................................................... 7

4. Restauration complète .................................................................................... 9

5. Restauration de certains dossiers .................................................................. 11

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1. Accès à l’utilitaire de Sauvegarde / Restauration

L’utilitaire de Sauvegarde/ Restauration peut être lancé de plusieurs manières :

L’utilisateur dispose parfois d’un icône nommé « Utilitaire de sauvegarde » sur son bureau ; il

lui suffit alors de double-cliquer dessus.

Ce même raccourci nommé « Utilitaire de sauvegarde » peut aussi se trouver dans le menu

« Démarrer / Programmes / Pegase 3 SQL » de l’utilisateur.

En lançant directement l’exécutable MMSauvegarde.exe sur lequel pointe les raccourcis

suscités. Cet exécutable se trouve dans le répertoire d’installation de Pégase (par défaut,

l’emplacement de ce fichier est C:\Program_Files\Micromegas\Pegase 3 SQL\Prog).*

* Il est aussi possible de retrouver son emplacement en effectuant un « Clic Droit / Propriétés » sur

l’icône de Pégase 3 SQL, puis en cliquant sur « Rechercher la cible » ou « Ouvrir l’emplacement du

fichier ».

A l’ouverture, l’utilitaire demande les informations de l’utilisateur Pégase :

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Une fois identifié avec le compte MANAGER (ou tout autre compte autorisé), l’utilitaire permet

d’effectuer plusieurs actions :

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2. Sauvegarde complète

Pour effectuer une sauvegarde complète, choisir « Sauvegarde complète de la base de données », puis

indiquer le chemin de destination de la sauvegarde en utilisant le bouton « Parcourir »

Une fois le chemin de destination de la sauvegarde indiqué, on a la possibilité de sauvegarder ou non les

courriers et les archives. Par défaut, ils seront sauvegardés.

NB : Toujours à cette étape on a également la possibilité de mettre un mot de passe sur la sauvegarde.

Remarque : en cochant cette option, le fichier de sauvegarde sera généré à l’emplacement déjà renseigné dans la

barre d’adresse (par exemple l’emplacement précédemment utilisé et ayant fait l’objet d’une mémorisation grâce à

la coche « Mémoriser le répertoire de sauvegarde »). De plus, il sera nommé de manière incrémentale et normée :

Sauvegarde_DateDuJour_Heure_Minutes. Cette façon de procéder permet donc assez simplement de toujours

générer les sauvegardes distinctement et au même emplacement.

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Comme on peut le voir ci-dessous, il est aussi possible d’ajouter un commentaire sur la sauvegarde que

l’on va faire. Ce commentaire sera alors lisible lors de la restauration de celle-ci.

La sauvegarde se fait ensuite :

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3. Sauvegarde de certains dossiers

Pour effectuer une sauvegarde partielle, choisir « Sauvegarde de certains dossiers uniquement ».

L’utilitaire va proposer la liste des sociétés présentes dans Pégase et il suffira de cocher celles que l’on

veut voir intégrées à la sauvegarde. Le moteur de recherche permet d’accéder plus rapidement aux

dossiers souhaités.

Remarque : ce choix de sauvegarde est identique au choix « Sauvegarde Partielle » accessible dans le

menu « Outils » se trouvant à l’intérieur de Pégase.

NB : la société de référence y est intégrée systématiquement quel que soient les dossiers sélectionnés.

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Puis indiquer le chemin de destination de la sauvegarde en utilisant le bouton « Parcourir »

Une fois le chemin de destination de la sauvegarde indiqué, on a la possibilité de sauvegarder ou non les

courriers et les archives. Par défaut, ils seront sauvegardés.

Tout comme précédemment, on a toujours la possibilité de mettre un mot de passe sur la sauvegarde,

ainsi qu’un commentaire. Ensuite, la sauvegarde est générée :

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4. Restauration complète

Pour effectuer une restauration complète, choisir «Restauration complète de la base ».

Attention ! Pour effectuer cette opération, s’assurer que tous les utilisateurs ont bien fermé

l’application (et ce, surtout dans le cas d’un serveur TSE – aucun processus « wpaie.exe » ne doit être

actif sur aucune session ouverte).

Une fois le chemin du fichier de sauvegarde à utiliser indiqué, on a la possibilité de restaurer ou non les

courriers et les archives. Par défaut, ils seront restaurés.

Dans un premier temps la sauvegarde sera décompressée, puis la restauration s’effectuera en écrasant

totalement la base de données déjà présente sur le serveur SQL.

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NB : Noter qu’avant la restauration effective, une sauvegarde au format *.BAK est faite dans le dossier

Backup de l’instance SQL.

Une fois que la restauration complète de la base de données est terminée, un message s’affiche pour

indiquer la fin de l’opération.

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5. Restauration de certains dossiers

Pour effectuer une restauration partielle, choisir « Restauration de certains dossiers uniquement ».

Une fois le chemin du fichier de sauvegarde à utiliser indiqué, on a la possibilité de restaurer ou non les

courriers et les archives. Par défaut, ils seront restaurés.

Remarque : Une restauration partielle peut tout à fait être effectuée à partir d’une sauvegarde

complète. Ainsi, pour les besoins de restauration d’un dossier à une date précise par exemple, il est

possible d’effectuer cette opération à partir de la sauvegarde automatique (et donc complète) qui

correspond au mieux à ce moment.

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Dans un premier temps la sauvegarde sera décompressée. Ensuite il conviendra de sélectionner les

dossiers à restaurer, avant de continuer en cliquant sur « Suivant ». Le moteur de recherche permet

d’accéder rapidement aux dossiers souhaités.

Remarque : Lors d’une telle opération, il est possible de restaurer la société de référence.

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Une fois validée, la restauration s’effectuera en écrasant uniquement les éléments sélectionnés.

Un message s’affiche pour indiquer la fin de l’opération.