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205 TROPHÉE GRANDES ÉCOLES www.205trophee.com
> avril 9e édition
Vainqueur étape marathon
Sommaire 1. PROGRAMME
2. TARIFS
3. PARTICIPATION À LA 9e ÉDITION
4. BUDGET RAID
5. MATÉRIEL DE BIVOUAC
6. ÉQUIPEMENT
7. PRÉPARATION
8. BIDART : VILLE DÉPART
9. HUMANITAIRE
10. SÉCURITÉ MAXIMALE
11. EMPLACEMENTS PUBLICITAIRES
12. FICHES D’INSCRIPTION
13. COMMANDES
14. CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE
15. AUTORISATION DE PRÉLEVÈMENT CB
16. TROUSSE À PHARMACIE
17. FICHE MÉDICALE CONDUCTEUR
18. FICHE MÉDICALE PASSAGER
19. PARTENAIRES
20. CONTACT
Durée : 12 jours / 10 AU 21 AVRIL 2016
Le départ :
Rendez-vous sur le parking de Zirlinga, à Bidart (Pays-Basque), le samedi 09 avril 2016
entre 8h et 12h pour les formalités de départ. L’organisation et le camion d’assistance seront sur
place à partir du vendredi 08 avril 2016 à 14h. Ensuite, direction le port d’Almeria (sud de
l’Espagne) où nous embarquerons le dimanche 10 avril 2016 à partir de 21h. Départ du bateau
à 23h30 et arrivée au port de Nador (Maroc) à 7h le lendemain matin, après une nuit à bord.
Le retour : Retour le jeudi 21 avril à CEUTA.
Traversée CEUTA/ ALGESIRAS : 35 minutes.
Billets OPEN valables 1 an / un bateau toutes les 3 heures.
Le parcours :
NADOR / CHEGAGA / CEUTA soit près de 2700 kilomètres au Maroc.
L’hébergement et la restauration :
• 8 bivouacs en ½ pension*
Les bivouacs de MERZOUGA et FOUM ZGUID sont rattachés à des hôtels afin de pouvoir
profiter des douches, des sanitaires et de la piscine.
• 2 hôtels **** en ½ pension*
- Erfoud
- Marrakech
• 1 bivouac en totale autonomie lors de l’étape marathon.
* dîners et petits déjeuners inclus
1. PROGRAMME
1er jour : ALMERIA - NADOR : Embarquement au port d’ALMERIA (sud de l’Espagne) le dimanche 10 avril
2016 à partir de 21h, départ du bateau à 23h30 et arrivée au port de NADOR (Maroc) le lendemain matin à 7h.
2ème jour : NADOR - BIV. DES CAROUBIERS : Passage rapide de la douane avant de parcourir quelques
kilomètres de route pour atteindre les premières pistes, nichées dans les monts des Beni-Snassen. Passage par
OUJDA pour remplir les réservoirs et faire quelques courses puis retour à la piste : l’aventure avec un grand A
commence ici. Le soir, premier bivouac en demi-pension avec le désert comme invité.
3ème jour : BIV. DES CAROUBIERS - BIVOUAC DU LAC : Journée entière de piste. Le mot « raid » prend ici
tout son sens : désert, navigation, pistes très roulantes. Changement de décor dans l’après-midi avec l’apparition du
sable et des premières dunettes. Traversée du magnifique CHOTT TIGRI, terrain de jeux exceptionnel. Bivouac en
demi-pension au bord d’un lac les pieds dans le sable.
4ème jour : BIVOUAC DU LAC - VILLAGE ABANDONNÉ : Un peu de piste dans des paysages gigantesques
avant d’arriver à FIGUIG. Matinée consacrée aux associations et au don du matériel humanitaire. Une centaine de
kilomètres de liaison par la route jusqu’à BOUARFA, puis direction ERRACHIDIA avant de reprendre la piste.
L’étape est très roulante. Splendide bivouac en demi-pension.
5ème jour : VILLAGE ABANDONNÉ - ERFOUD : Matinée qui débute par une belle portion de piste avant de
prendre la route pour rejoindre l’hôtel à Erfoud. En chemin, superbe panorama sur une immense palmeraie. Confort
et détente sont ensuite au programme : piscines, jacuzzi, massages, etc.
6ème jour : ERFOUD - BIV. MERZOUGA : Journée consacrée à l’apprentissage de la conduite dans le sable,
puisque le bivouac du jour se situe au pied des dunes, pour ceux qui le désirent. Journée de repos pour les autres
qui pourront profiter de la piscine de l’hôtel auquel est rattaché le bivouac, visiter ERFOUD, RISSANI ou encore
faire de la mécanique.
7ème jour : BIV. MERZOUGA - BIV. DU PLATEAU DE SABLE : Départ du bivouac, direction les dunes de
MERZOUGA pour un grand moment de plaisir ! Déjeuner à l’auberge ERG OUZINA CHEZ ZAÏD pour ceux qui le
souhaitent. En chemin, encore des dunes pour se mettre en appétit. Les joies du fesh-fesh en guise de digestion
puis arrivée à l’incroyable bivouac du PLATEAU DE SABLE (demi-pension).
8ème et 9ème jours : ÉTAPE MARATHON DE 2 JOURS Deux jours forts en sensations traversant des paysages grandioses et d’une grande diversité : ancienne piste du
Dakar, cols de montagne, erg de dunes, lac asséché, villages, palmeraies…
Près de 400 kilomètres à parcourir en deux jours, parsemés de quelques difficultés, de paysages à coupés le souffle
et entrecoupés d’une nuit en totale autonomie pour savourer l’enivrant parfum de liberté procuré par le désert.
L’occasion d’admirer un ciel étoilé comme il n’en existe pas chez nous et de partager des instants inoubliables avec
d’autres participants.
10ème jour : FOUM ZGUID - OASIS DE FINT : Pistes et routes alternent, toujours dans des paysages
gigantesques, traversées de magnifiques palmeraies, passages de cols, des points de vue à couper le souffle.
Bivouac en demi-pension dans la palmeraie de Fint. Remise des trophées avant de découvrir quel équipage
remporte l’étape marathon et se voit ainsi offrir son inscription à l’édition 2017. Apéritif offert par l’organisation puis
dernier dîner sous la grande tente caïdale.
11ème jour : OASIS DE FINT - MARRAKECH : Dernier jour de raid et encore de la piste jusqu’aux Aït Ben
Haddou. Plus que 130 kilomètres de route (passage par le superbe col de Tichka) avant d’arriver à l’hôtel à
MARRAKECH pour la dernière soirée ensemble.
12ème jour : MARRAKECH - CEUTA* : Le raid est terminé. Étape de liaison pour rejoindre CEUTA et prendre le
bateau en direction d’ALGESIRAS.
*Les traversées aller/retour ne sont pas figées. Le départ s’effectuera peut-être le dimanche matin. Ce sont les
horaires des rotations de la compagnie maritime qui définiront notre choix.
« 205 TROPHÉE » DU 10 AU 21 AVRIL 2016
PRIX PAR ÉQUIPAGE : 2 820€
Billets de bateau retour OPEN (valables 1 an)
› 1 100€* / personne
› 500€ / 205
› 500€ / 4x4 (moins de 2,20m de haut)
› 570€ / 4x4 (plus de 2,20m de haut)
› 550€* / enfant de moins de 12 ans (dans la chambre des parents)
› 750€* / enfant de moins de 16 ans (dans la chambre des parents)
› 180€ / supplément personne seule (hôtels)
› 120€ / balise spot (location obligatoire)
› Option : 120€ / cantine dans le camion (50 Kg maximum)
› *prix sur la base de chambre double avec 1 enfant dans la chambre des parents
Ce prix comprend :
› Les traversées ALMERIA / NADOR et CEUTA / ALGESIRAS pour 2 personnes ainsi que la traversée aller/retour de la voiture
› Le road-book et les points GPS pour les 12 étapes
› L’encadrement du raid par l’organisation, les ouvreurs, les mécaniciens, l’assistance médicale
› Camion d’assistance
› Le suivi de votre véhicule en LIVE (à 5mn près) sur le site internet du raid
› 2 hôtels 4* et 5* en ½ pension (dîners et petits déjeuners inclus)
› 8 bivouacs en ½ pension (dîners et petits déjeuners inclus)
Ce prix ne comprend pas :
› Tous les déjeuners
› Dîner et petit déjeuner de l’étape marathon (possibilité de commander des Lunch-Packets)
› Les boissons alcoolisées ou non
› Le carburant
› Les dépenses à caractère personnel
› L’assurance annulation (que nous pouvons vous fournir si vous le souhaitez)
› Le transport d’une cantine de 80L dans le camion (120€ - Poids max 50 Kg - 2€ par Kg supplémentaire)
Pré-inscription : REMISE DE 150€ SUR LE MONTANT DE L’INSCRIPTION AVANT LE 1ER AOÛT 2015
› Retour des fiches d’inscription (CONDUCTEUR + PASSAGER)
› Un chèque d’acompte de 650€ / équipage à l’ordre de SUD EVENTS
› Un chèque du solde (2020€) à l’ordre de SUD EVENTS daté du 10 février 2016
Inscriptions : À PARTIR DU 1ER AOÛT 2015 JUSQU’AU 10 FÉVRIER 2016
› Retour des fiches d’inscription (CONDUCTEUR + PASSAGER)
› Un chèque d’acompte de 800€ / équipage à l’ordre de SUD EVENTS
› Un chèque du solde (2020€) à l’ordre de SUD EVENTS daté du 10 février 2016
› OU l’autorisation de prélèvement CB
L’INSCRIPTION NE POURRA ÊTRE PRISE EN COMPTE QUE SI TOUTES CES CONDITIONS SONT REMPLIES ET QUE LES DÉLAIS SONT RESPECTÉS.
Documents obligatoires, à fournir avant le 10/02/2016 :
1- Photocopies des passeports
2- Photocopie de la carte grise du véhicule
3- Photocopie de l’assurance du véhicule
4- Photocopie de l’assurance rapatriement véhicule et personnes (n° de tél. joignable depuis l’étranger)
5- 1 photo d’identité CONDUCTEUR + 1 photo d’identité PASSAGER
2. TARIFS
Pour participer au 205 TROPHÉE 2016 :
Il vous faut une Peugeot 205 (essence ou diesel) dans tous les modèles de la marque (XS, XAD, GTI, etc.).
Les 4x4 sont acceptés dans un rôle d’assistance.
Ce n’est pas une course mais un raid : il n’y a donc pas de classement.
L’équipage se compose de 2 personnes (conducteur et passager) et d’une voiture.
PARCOURS : 12 jours
Le raid se déroule au MAROC.
Le parcours NADOR / CHEGAGA / CEUTA représente une distance approximative de 2700 kilomètres.
OBLIGATOIRE :
› Passeport valide 6 mois après la fin du raid
› Carte grise du véhicule
› Autorisation certifiée conforme si le véhicule n’est pas à votre nom (+ photocopies)
› Carte verte internationale
› Assurance rapatriement type Inter Mutuelle Assistance
› Le double des clés du véhicule
› Permis de conduire international (à demander à la préfecture, c’est gratuit)
› Carte routière du Maroc (type Michelin)
3. PARTICIPATION 9e ÉDITION
BUDGET :
› 2 820€ : Engagement pour 1 équipage de 2 personnes + 1 véhicule
› Plus ou moins 700€* en espèces par équipage : une partie qui sera changée en dirhams pour le carburant, les dépenses personnelles, les déjeuners dans des restos-brochettes locaux, etc. et une partie qui sera conservée en € pour l’achat de boissons fraîches au camion.
› Le prix du gasoil est de 0,72**€/litre (Maroc)
› Le prix du sans plomb 95 est de 1,05**€/litre (Maroc)
› Le taux de change est de 10,50** dirhams pour 1€
› *Montant donné à titre indicatif
› **Change Mai 2015
NE PAS OUBLIER :
› De l’argent liquide pour effectuer le change.
› La feuille d’accompagnement envoyée par l’organisation (par mail, deux ou trois semaines avant le départ).
› Une trousse à pharmacie complète avec : antibiotiques, antiseptiques, collyres, etc.
› Lunettes de soleil et crèmes solaires.
› Casquette ou chapeau.
› Baume pour les lèvres.
› Un blouson, une veste chaude ou une polaire (les nuits peuvent être fraîches).
4. BUDGET RAID
› Tente (Igloo ou Quechua 2 secondes de préférence).
› Sac de couchage, matelas mousse ou gonflable et couverture
chaude.
› Table et chaises pliantes.
› Nécessaire de table : assiettes, couverts, verres, bols, tire-
bouchon, ouvre-boîte.
› Petite bassine plastique, torchon, sopalin, sacs poubelle.
› Une petite bâche.
› Provision pour 5 ou 6 pique-niques (prendre en compte le dîner
et le petit déjeuner de l’étape marathon).
› Réserve d’eau minérale, de vin, d’apéritifs (ne chargez pas trop
votre véhicule, vous aurez la possibilité de vous ravitailler lors de passages en ville et tous les soirs au camion d’assistance).
› Lingettes (pour la toilette).
› 1 torche puissante + lampes frontales.
5. MATÉRIEL DE BIVOUAC
› Véhicule en parfait état de marche, révisé avant le départ.
› 2 fusées de détresse.
› 1 extincteur de 2Kg.
› 2 roues de secours + 2 chambres à air.
› 1 kit de réparation Tubeless, 1 cric avec planchette.
› 1 sangle KINETIC de 5 mètres minimum, avec manilles.
› Sangles à cliquets pour arrimer solidement tout le matériel dans la voiture.
› 1 tuyau avec embout de gonflage et mano de pression pour le regonflage des roues à partir de la roue de secours, ou un petit compresseur.
› 1 jeu de plaques de désensablage rigides ou souples (souples de préférence).
› 1 jerrycan de carburant de 10 litres.
› Set de filtres (air, huile, carburant).
› 1 bidon d’huile moteur.
› 1 trousse à outils complète, 1 paire de gants de travail.
› 1 échantillonnage de fil de fer, fil électrique, colliers, scotch américain, fusibles, etc.
› Une radio VHF Terrestre & Débridée: nous consulter pour achat/location au plus tard 30 jours avant le départ du raid.
› Un GPS (nous conseillons le GARMIN 60CX).
6. ÉQUIPEMENT (OBLIGATOIRE)
Les éléments de préparation suivants sont obligatoires pour des raisons de sécurité, mais
aussi pour vous assurer d’avoir un véhicule adapté aux exigences et spécificités du parcours :
› Un anneau de remorquage à l’avant et un anneau de remorquage à l’arrière du véhicule, les deux soudés au châssis.
› Une plaque de protection sous le châssis pour protéger les tuyauteries de carburant : ALU 6mm ou ACIER 4mm.
› Un ski de protection moteur : ALU 6mm ou ACIER 4mm.
› Une barre anti-rapprochement des suspensions avant.
› Une séparation rigide derrière les sièges.
› Une rehausse minimum de la voiture : + 5cm.
› Cales de rehausse du train arrière strictement interdites.
› Pneus : 165x70x14 / renforcés type camionnette.
› Amortisseurs AV : 405 avec ressort de 205 sanglé.
› Amortisseurs ARR : VITO ou PICASSO.
BESOIN D’AIDE ? DE CONSEILS ?
Pour vous accompagner au mieux dans la préparation de votre 205, un forum a été mis en place par L’Amicale 205 Trophée : 205trophee.forum-box.com. L’inscription est gratuite !
ALLÈGEMENT MAXIMUM :
Pour alléger au maximum votre 205 et ainsi l’optimiser pour les parties sablonneuses et les dunes, nous vous conseillons de réserver un (ou plusieurs) emplacement(s) cantine (80L) dans le camion d’assistance.
Coût de l’emplacement : 120€
- 50 kg maximum
- 2€ par kg supplémentaire
- À régler par chèque à l’ordre de Pro Raids Organisation (séparément de l’inscription). Attention, le nombre de cantines est limité !
7. PRÉPARATION (OBLIGATOIRE)
8. BIDART : VILLE DÉPART
Pour la toute première fois dans l’histoire du raid 205 TROPHÉE, le point de
ralliement de la 9ème édition n’est pas donné sur le port d’embarquement mais
en France, au Pays Basque.
Nous rêvions depuis longtemps de ce rendez-vous car nous souhaitions que
l’aventure débute dans un cadre tout aussi unique que l’expérience en elle-
même.
NOUVEAU POINT DE RALLIEMENT :
C’est à Bidart, commune typique du Pays Basque (64) située entre Biarritz et
Saint Jean de Luz, que nous vous donnons rendez-vous le samedi 09 avril
2016 entre 8h et 12h pour effectuer les formalités de départ : chargement de
vos GPS, distribution des road-books, stickage des véhicules, installation des
balises de géolocalisation, etc.).
Cette célèbre station balnéaire est un lieu à voir tant pour sa proximité avec la
mer que pour son histoire et son charme. Elle présente également l’avantage
de ne se situer qu’à 25 kms de la frontière franco-espagnole.
Les membres de l’organisation et le camion d’assistance seront déjà sur place
le vendredi 08 avril 2016 de 14h à 20h, pour accueillir et rencontrer les
premiers arrivants. Pour les participants qui souhaiteraient rallier Bidart plus
tôt afin de visiter la ville et ses alentours, l’organisation communiquera
quelques semaines avant le jour J une liste (non exhaustive) des campings,
hôtels et restaurants situés à proximité du point de rencontre.
sur le
parking de
Zirlinga,
face à la
plage de
l’Uhabia.
Rendez-vous
En 2016 le 205 Trophée continuera d'apporter son aide aux associations de Figuig, en ciblant des écoles qui s'engagent réellement pour l'éducation et le bien-être des enfants, particulièrement les tous petits.
Cette envie de venir en aide aux personnes les plus "vulnérables" se traduira également par la poursuite de l'action menée auprès de l'association Janah Arrahma, qui œuvre pour les personnes âgées de Figuig.
Enfin, une nouvelle association sera bénéficiaire de vos dons en 2016 : l‘ASDBF.
LES ÉCOLES DE FIGUIG Medersat, Ibn Rachik, Ouhoud & Ennahda
Les enjeux de ces établissement sont d’ordre socioculturels et visent à améliorer les conditions d’apprentissage de leurs nombreux élèves :
› Fournir du matériel de qualité aux élèves.
› Améliorer les infrastructures.
› Améliorer les relations entre les familles et le corps enseignant.
› Lutter contre la déperdition scolaire, assurer un suivi de chaque élève et les encourager à poursuivre leur scolarité.
› Contribuer aux projets éducatifs.
› Organiser des sorties culturelles.
L’ASSOCIATION JANAH ARRAHMA Pour les personnes âgées de la ville de Figuig
L’Association Janah Arrahma vise à apporter un soutien moral, physique et médical aux personnes âgées de la ville de Figuig.
Les objectifs de l‘association sont :
› Contribuer au renforcement de la santé préventive.
› Organiser des campagnes de sensibilisation à l'hygiène.
› Accompagner physiquement et moralement les personnes âgées dans leurs gestes quotidiens et leur porter secours en cas de besoin.
› Organiser des visites et des voyages au profit des personnes âgées.
L’ASDBF Amicale Solidarité Diwana Berkoukess Figuig
Il s’agit d’une association de quartier qui milite activement pour améliorer la situation des quartiers du Ksar Zénaga (Berkoukess & Douana) et le bien-vivre de leurs habitants, ayant pour objectifs de :
› Veiller à la propreté des quartiers et à la préservation de leur environnement.
› Aménager et sécuriser les quartiers.
› Contribuer au développement des quartiers et à l'amélioration de leurs infrastructures.
› Mettre en œuvre des activités socioculturelles, éducatives et récréatives pour les enfants et les jeunes.
› Assister les plus démunis.
› Coopérer avec les différentes ONG ayant des buts similaires.
› Soutenir l'école maternelle de la ville (noter que les écoles maternelles ne sont pas prises en charge par l’Etat, mais uniquement par la société civile).
Les différentes associations soutenues par le 205 Trophée ont établi une liste de leurs besoins, afin de vous permettre de les aider au mieux, avec du matériel de première nécessité.
Ces listes sont disponibles sur le site internet www.205trophee.com dans la rubrique « Associations Humanitaires ».
9. HUMANITAIRE
Afin d’optimiser la sécurité sur le raid, un système de géolocalisation en live des
participants sur le terrain sera mis en place à partir de l’édition 2016 du 205
TROPHÉE.
Pour cela, chaque véhicule sera équipé d’une balise SPOT Gen3 OWAKA.
La location de cette balise est OBLIGATOIRE : 120€ par équipage pour toute la
durée du raid 205 TROPHÉE.
L’organisation pourra ainsi suivre l’évolution du raid et gérer le déplacement des
véhicules depuis son « PC Sécurité ».
En cas de problème médical ou technique, chaque participant pourra envoyer
directement une alerte aux organisateurs :
- Touche OK : « Je vais bien mais j’ai besoin d’une aide technique »
- Touche DEMANDE D’AIDE : « J’ai besoin d’une aide médicale »
Lorsqu’une de ces touches est activée, l’organisation reçoit en simultané sur les
téléphones et ordinateurs de l’organisation les données : numéro d’équipage,
coordonnées GPS, date et heure. Les demandes d’aides médicales sont rappelées
toutes les 2 mn, jusqu’à ce que l’organisation confirme avoir pris connaissance de
l’alerte.
LE "PLUS" ?
Une carte visible du grand public sera accessible depuis notre site internet et
permettra à vos familles, amis et sponsors de suivre en LIVE votre progression
sur chaque étape (votre position sera actualisée toutes les 5 minutes).
L’accès direct satellite que propose Owaka garantit une couverture
100% (contrairement à cette année où la couverture internet était limitée, perturbant
ainsi la fréquence de publication des comptes rendus).
10. SÉCURITÉ MAXIMALE
Emplacements strictement réservés aux sponsors officiels de l’organisation
Emplacements réservés aux sponsors et partenaires des participants
ORDRE D’IDÉE SUR LES TARIFS APPLICABLES À VOS SPONSORS :
› Capot avant : 1500€
› Aile avant droite / Aile avant gauche : 500€ / 500€
› Aile arrière droite / Aile arrière gauche : 600€ / 600€
› Vitre arrière droite / Vitre arrière gauche : 400€ / 400€
› Portière arrière droite / Portière arrière gauche : 600€ / 600€
› Coffre arrière : 500€
› Toit : 600€
11. EMPLACEMENTS PUBLICITAIRES
Portes AV
Dim. : 720 x 360 mm
1 AV + 1 ARR
Dim. : 200 x 100 mm 1 AV + 1 ARR
Dim. : 400 x 265 mm
Pare-brise et lunette ARR
DOCUMENT À RETOURNER À L’ORGANISATION
PARTICIPATION AU RAID 205 TROPHÉE 9e ÉDITION / DU 10 AU 21 AVRIL 2016 PROVENANCE : 205 TROPHÉE GRANDES ÉCOLES
DATE LIMITE D’INSCRIPTION : 10/02/2016
ASSOCIATION / TEAM : ________________________________
Taille T-SHIRT : S M L XL XXL
NOM_________________________________________________
Prénom_______________________________________________
Né(e) le______/______/_______ à__________________________
Nationalité_____________________________________________
N° de tél. fixe__________________Fax______________________
N° de tél. portable_______________________________________
Adresse_______________________________________________
Adresse (suite)__________________________________________
Code postal______________Ville___________________________
E-mail_________________________________________________
N° de passeport_________________________________________
Délivré le_____________________à________________________
Valable jusqu’au_________________________________________
Permis de conduire n°____________________________________
Profession_____________________________________________
N° contrat assurance rapatriement__________________________
N° de tél. 24/24 assurance rapatriement*_____________________
Comment avez-vous connu le 205 Trophée ?__________________ ______________________________________________________
*Numéro joignable depuis l’étranger, qui commence obligatoirement par +33(0)1, +33(0)2, +33(0)3, +33(0)4 ou +33(0)5.
12. FICHE D’INSCRIPTION CONDUCTEUR
DOCUMENT À RETOURNER À L’ORGANISATION
12. FICHE D’INSCRIPTION PASSAGER
PARTICIPATION AU RAID 205 TROPHÉE 9e ÉDITION / DU 10 AU 21 AVRIL 2016 PROVENANCE : 205 TROPHÉE GRANDES ÉCOLES
DATE LIMITE D’INSCRIPTION : 10/02/2016
Taille T-SHIRT : S M L XL XXL
NOM_________________________________________________
Prénom_______________________________________________
Né(e) le______/______/_______ à__________________________
Nationalité_____________________________________________
N° de tél. fixe__________________Fax______________________
N° de tél. portable_______________________________________
Adresse_______________________________________________
Adresse (suite)__________________________________________
Code postal______________Ville___________________________
E-mail_________________________________________________
N° de passeport_________________________________________
Délivré le_____________________à________________________
Valable jusqu’au_________________________________________
Permis de conduire n°____________________________________
Profession_____________________________________________
N° contrat assurance rapatriement__________________________
N° de tél. 24/24 assurance rapatriement*_____________________
Comment avez-vous connu le 205 Trophée ?__________________ ______________________________________________________
*Numéro joignable depuis l’étranger, qui commence obligatoirement par +33(0)1, +33(0)2, +33(0)3, +33(0)4 ou +33(0)5.
VÉHICULE : Marque____________________________Modèle________________________Type______________________
N° d’immatriculation__________________________________________________________________________
Année___________________________Couleur____________________________________________________
Compagnie d’assurance___________________________________N°__________________________________
Assurance rapatriement___________________________________N°__________________________________
N° tél. 24/24 assurance rapatriement*____________________________________________________________
GPS : Marque____________________________Type_________________N° de série__________________________
Je soussigné M______________________________ déclare l’exactitude des renseignements fournis ci-dessus et avoir pris connaissance des conditions générales et particulières, et de toutes les accepter sans restriction tant pour moi que pour les passagers inscrits.
LU ET APPROUVÉ (mention manuscrite) pour mon compte et les personnes inscrites.
Le ____________/____________/____________ SIGNATURE :
Paiement par : CHÈQUE CARTE VISA VIREMENT
Pour paiement par chèque : Ci-joint, le chèque d’acompte de___________________€ Chèque du solde de______________________€ à l’ordre de SUD EVENTS à retirer le 10 FÉVRIER 2016.
Joindre les photocopies des passeports et de la carte grise du véhicule.
PRO RAIDS ORGANISATION – SUD EVENTS Centre Ivoire – 15, rue Chapelet – 64200 BIARRITZ
DOCUMENT À RETOURNER À L’ORGANISATION
Décompte Prix unitaire Quantité TOTAL
Adulte(s) 1 100€
Engagement 205 500€
Engagement 4X4 (moins de 2,20m de haut) 500€
Engagement 4x4 (plus de 2,20m de haut) 570€
Enfant(s) moins de 12 ans (dans la chambre des parents) 550€
Enfant(s) moins de 16 ans (dans la chambre des parents) 750€
Chambre(s) individuelle(s) 180€
Location d’une balise spot Gen3 (Owaka) 120€ 1 120€
Assurance annulation :
Nous souhaitons souscrire à l’assurance annulation de Pro Raids (5%du
montant du voyage)
Non merci, nous sommes déjà assuré(e)s
Lunch-Packet pour le dîner de l’étape marathon (sandwich, fruit, bouteille d’eau) 10€
Total des prestations (soldé 60 jours avant le départ)
Pré-inscription (avant le 1er Août 2015) :
Acompte de 650€ versé le………………………………………………...…………
Solde de…..……………………………………………......à débiter le 10/02/2016
ou Inscription (du 1er Août 2015 au 10 Février 2016) :
Acompte de 800€ versé le……………….………..………….................................
Solde de..……………………….……...…………..………à débiter le 10/02/2016
(Frais bancaire du mode de paiement à la charge des participants)
*RÉSERVATION CANTINE(S) : Emplacements limités
BOUTIQUE :
*BLOUSON « 205 TROPHÉE 2016 »
*T-SHIRT « 205 TROPHÉE 2016 » (1 T-shirt est offert à chaque participant, il s’agit donc d’une commande de t-shirts supplémentaires)
*CHÈCHE et FOULARD « 205 TROPHÉE »
*Le paiement doit être effectué par chèque à l’ordre de Pro Raids Organisation
(séparément de l’inscription)
HOMME FEMME TARIF
(60€ pièce)
Taille S M L XL XXL S M L XL XXL
Quantité
TOTAL
HOMME FEMME TARIF
(15€ pièce)
Taille S M L XL XXL S M L XL XXL
Quantité
TOTAL
PU Quantité TOTAL
CHÈCHE 12€
FOULARD 8€
PU Quantité TOTAL
CANTINE(S) 120€
NOM PRÉNOM 4x4 / 205 TEAM N°
13. COMMANDES DOCUMENT À RETOURNER À L’ORGANISATION
Les commandes doivent être effectuées au plus tard 30 jours avant le départ du raid.
CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE
Décret n°94-490 du 15 Juin 1994 pris en application de l’article 31 de la loi n°92-645 du 13 Juillet 1992 fixant les
conditions d’exercice des activités relatives à l’organisation et à la vente de voyages ou de séjours.
Article 95 : Sous réserve des exclusions prévues au deuxième alinéa (a et b) de l’article de la loi du 13 Juillet 1992 susvisée, toute offre et toute vente de
prestations de voyages ou de séjours donnent lieu à la remise de documents appropriés qui répondent aux règles définies par le présent titre.
En cas de vente de titres de transport aérien ou de titre de transport sur ligne régulière non accompagnée de prestations liées à ces transports, le vendeur délivre à
l’acheteur un ou plusieurs billets de passage pour la totalité du voyage émis par le transporteur ou sous sa responsabilité. Dans le cas de transport à la demande, le
nom et l’adresse du transporteur, pour le compte duquel les billets sont émis, doivent être mentionnés.
La facturation séparée des divers éléments d’un même forfait touristique ne soustrait pas le vendeur aux obligations qui lui sont faites par le présent titre.
Article 96 : Préalablement à la conclusion du contrat et sur la base d’un support écrit, portant sa raison sociale, sont adresse et l’indication de son autorisation
administrative d’exercice, le vendeur doit communiquer au consommateur les informations sur les prix, les dates et les autres éléments constitutifs des prestations
fournies à l’occasion du voyage ou du séjour tels que :
1) La destination, les moyens, les caractéristiques et les catégories de transports utilisés ;
2) Le mode d’hébergement, sa situation, son niveau de confort et ses principales caractéristiques, son homologation et son classement touristique correspondant à
la réglementation ou aux usages du pays d’accueil ;
3) Les repas fournis ;
4) La description de l’itinéraire lorsqu’il s’agit d’un circuit ;
5) Les formalités administratives et sanitaires à accomplir en cas, notamment, de franchissement de frontières ainsi que leurs délais d’accomplissement ;
6) Les visites, excursions et les autres services inclus dans le forfait ou éventuellement disponibles moyennant un supplément de prix ;
7) La taille minimale ou maximale du groupe permettant la réalisation du voyage ou du séjour ainsi que, si la résiliation du voyage ou du séjour et subordonnée à un
nombre minimal de participants, la date limite d’information du consommateur en cas d’annulation du voyage ou du séjour ; cette date ne peut être fixée à moins de
vingt et un jours avant le départ ;
8) Le montant ou le pourcentage du prix à verser à titre d’acompte à la conclusion du contrat ainsi que le calendrier de paiement du solde ;
9) Les modalités de révision des prix telles que prévues par le contrat en application de l’article 100 du présent décret ;
10) Les conditions d’annulation de nature contractuelle ;
11) Les conditions d’annulation définies aux articles 101, 102 et 103 ci-après ;
12) Les précisions concernant les risques couverts et le montant des garanties souscrites au titre du contrat d’assurance couvrant les conséquences de la
responsabilité civile professionnelle des agences de voyages et de la responsabilité civile des associations et organismes sans but lucratif et des organismes locaux
de tourisme ;
13) L’information concernant la souscription facultative d’un contrat d’assurance couvrant les conséquences de certains cas d’annulation ou d’un contrat d’assistance
couvrant certains risques particuliers, notamment les frais de rapatriement en cas d’accident ou de maladie.
Article 97 : L’information préalable faite au consommateur engage le vendeur, à moins que dans celle-ci le vendeur ne se soit réservé expressément le droit d’en
modifier certains éléments. Le vendeur doit, dans ce cas, indiquer clairement dans quelle mesure cette modification peut intervenir et sur quels éléments.
En tout état de cause, les modifications apportées à l’information préalable doivent être communiquées par écrit au consommateur avant la conclusion du contrat.
Article 98 : Le contrat conclu entre le vendeur et l’acheteur doit être écrit, établi en double exemplaire dont l’un est remis à l’acheteur et signé par les deux parties. Il doit comporter les clauses
suivantes :
1) Le nom et l’adresse du vendeur, de son garant et de son assureur ainsi que le nom et l’adresse de l’organisateur ;
2) La destination ou les destinations du voyage et, en cas de séjour fractionné, les différentes périodes et leurs dates ;
3) Les moyens, les caractéristiques et les catégories des transports utilisés, les dates heures et lieux de départ et de retour ;
4) Le mode d’hébergement, sa situation, son niveau de confort et ses principales caractéristiques, son classement touristique en vertu des réglementations ou des usages du pays d’accueil ;
5) Le nombre de repas fournis ;
6) L’itinéraire lorsqu’il s’agit d’un circuit ;
7) Les visites, les excusions ou autres services inclus dans le prix total du voyage ou du séjour ;
8) Le prix total des prestations facturées ainsi que l’indication de toute révision éventuelle de cette facturation en vertu des dispositions de l’article 100 ci-après ;
9) L’indication, s’il y à lieu, des redevances ou taxes afférentes à certains services telles que taxe d’atterrissage, de débarquement ou d’embarquement dans les ports et aéroports, taxes de
séjour lorsqu’elles ne sont pas incluses dans le prix de la ou des prestations fournies ;
10) Le calendrier et les modalités de paiement du prix ; en tout état de cause le dernier versement effectué par l’acheteur ne peut être inférieur à 30 % du prix du voyage ou du séjour et doit
être effectué lors de la remise des documents permettant de réaliser le voyage ou le séjour ;
11) Les conditions particulières demandées par l’acheteur et acceptées par le vendeur ;
12) Les modalités selon lesquelles l’acheteur peut saisir le vendeur d’une réclamation pour inexécution ou mauvaise exécution du contrat, réclamation qui doit être adressée dans les meilleurs
délais, par lettre recommandée avec accusé de réception au vendeur, et signalée par écrit, éventuellement, à l’organisateur du voyage et au prestataire de services concernés
13) La date limite d’information de l’acheteur en cas d’annulation du voyage ou du séjour par le vendeur dans le cas où la résiliation du voyage ou du séjour est liée à un nombre minimal de
participants, conformément aux dispositions du 7° de l’article 96 ci-dessus ;
14) Les conditions d’annulation de nature contractuelle ;
15) Les conditions d’annulation prévues aux articles 101, 102 et 103 ci-dessus ;
16) Les précisions concernant les risques couverts et le montant des garanties au titre du contrat d’assurance couvrant les conséquences de la responsabilité civile professionnelle du
vendeur ;
17) Les indications concernant le contrat d’assurance couvrant les conséquences de certains cas d’annulation souscrit par l’acheteur (numéro de police et nom de l’assureur), ainsi que celles
concernant le contrat d’assistance couvrant certains risques particuliers, notamment les frais de rapatriement en cas d’accident ou de maladie ; dans ce cas, le vendeur doit remettre à
l’acheteur un document précisant au minimum les risques couverts et les risques exclus ;
18) La date limite d’information du vendeur en cas de cession du contrat par l’acheteur ;
19) L’engagement de fournir, par écrit, à l’acheteur, au moins 10 jours avant la date prévue pour son départ, les informations su ivantes :
a) le nom, l’adresse et le numéro de téléphone de la représentation locale du vendeur ou, à défaut, les noms, adresses et numéro de téléphone des organismes locaux susceptibles d’aider
le consommateur en cas de difficulté, ou, à défaut, le numéro d’appel permettant d’établir de toute urgence un contact avec le vendeur ;
b) pour les voyages et séjours de mineurs à l’étranger, un numéro de téléphone et une adresse permettant d’établir un contact di rect avec l’enfant ou le responsable sur place de son
séjour.
Article 99 : L’acheteur peut céder son contrat à un cessionnaire qui remplit les mêmes conditions que lui pour effectuer le voyage ou le séjour, tant que ce contrat n’a produit aucun effet.
Cette cession n’est soumise, en aucun cas, à une autorisation préalable du vendeur.
Article 100 : Lorsque le contrat comporte une possibilité expresse de révision du prix, dans les limites prévues à l’article 19 de la loi du 13 juillet 1992 susvisée, il doit mentionner les modalités
précises de calcul, tant à la hausse qu’à la baisse, des variations de prix, et notamment le montant des frais de transport e t taxes y afférentes, la ou les devises qui peuvent avoir une incidence
sur le prix du voyage ou du séjour, la part du prix à laquelle s’applique la variation, le cours de la ou des devises retenu comme référence lors de l’établissement du prix figurant au contrat.
14. CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE
Article 101 : Lorsque, avant le départ de l’acheteur le vendeur se trouve contraint d’apporter une modification à l’un des éléments essentiels du contrat tel qu’une hausse significative du prix, l’acheteur peut, sans préjuger des recours en réparation pour dommages éventuellement subis, et après en avoir été informé par le vendeur par lettre recommandée avec accusé de réception :
- soit résilier son contrat et obtenir sans pénalité le remboursement immédiat des sommes versées ;
- soit accepter la modification ou le voyage de substitution proposé par le vendeur ; un avenant au contrat précisant les modifications apportées est alors signé par les parties ; toute diminution de prix vient en déduction des sommes restant éventuellement dues par l’acheteur et, si le paiement déjà effectué par ce dernier excède le prix de la prestation modifiée, le trop perçu doit lui être restitué avant la date de son départ.
Article 102 : Dans le cas prévu à l’article 21 de la loi du 13 juillet 1992 susvisée, lorsque, avant le départ de l’acheteur, le vendeur annule le voyage ou le séjour, il doit informer l’acheteurs par lettre recommandée avec accusé de réception ; l’acheteur, sans préjuger des recours en réparation des dommages éventuellement subis, obtient auprès du vendeur le remboursement immédiat et sans pénalité des sommes versées ; l’acheteur reçoit dans ce cas, une indemnité au moins égale à la pénalité qu’il aurait supportée si l’annulation était intervenue de son fait à cette date.
Les dispositions du présent article ne font en aucun cas obstacle à la conclusion d’un accord amiable ayant pour objet l’acceptation, par l’acheteur, d’un voyage ou séjour de substitution proposé par le vendeur.
Article 103 : Lorsque, après le départ de l’acheteur, le vendeur se trouve dans l’impossibilité de fournir une part prépondérante des services prévus au contrat représentant un pourcentage non négligeable du prix honoré par l’acheteur, le vendeur doit immédiatement prendre les dispositions suivantes sans préjuger des recours en réparation pour dommages éventuellement subis :
- soit proposer des prestations en remplacement des prestations prévues en supportant éventuellement tout supplément de prix et, si les prestations acceptées par l’acheteur sont de qualité inférieure, le vendeur doit lui rembourser, dés son retour, la différence de prix ;
-soit, s’il ne peut proposer aucune prestation de remplacement ou si celles-ci sont refusées par l’acheteur pour des motifs valables, fournir à l’acheteur, sans supplément de prix, des titres de transport pour assurer son retour dans des conditions pouvant être jugées équivalentes vers le lieu de départ ou vers un autre lieu accepté par les deux parties.
CONDITIONS PARTICULIÈRES DE VENTE
Il est expressément précisé conformément aux dispositions de l’article 96 de la loi susvisée que les informations figurant sur la brochure ou fiches techniques peuvent faire l’objet de certaines modifications. Celles-ci seront portées à la connaissance du client préalablement à la signature du contrat.
PRIX : Nos prix sont calculés de manière forfaitaire incluant un ensemble de prestations décrit dans les programmes.
Les prix comprennent :
Nous mentionnons dans les programmes ou les fiches produits ce qui est compris dans les prix. Ils sont basés sur un certain nombre de nuits et ne correspondent pas nécessairement à un nombre déterminé de journées entières.
Les prix ne comprennent pas :
Les boissons, les frais d’ordre personnel, les taxes, le carburant des véhicules, les frais de dossier, de vaccins, de passeport, de visas.
Ne sont pas non plus compris l’assurance concernant le véhicule, les garanties annulation, responsabilité civile, accident, assistance, rapatriement.
Tout ce qui n’est pas indiqué dans le paragraphe ‘’les prix comprennent ‘’.
Révision de prix :
Les prix sont établis en fonction de données économiques : taxes de ports et aéroports, redevance, coûts de transport, carburant, taux de change appliqué au voyage choisi. L’organisateur se réserve le droit de répercuter intégralement ces variations sur les prix.
Les transporteurs maritimes ou aériens se réservent le droit de modifier leurs tarifs sans préavis. Le prix de vente est toujours à confirmer à l’inscription et la modification ne pourra intervenir à moins de 30 jours du départ prévu et sera conforme aux dispositions légales.
MINIMA DE PARTICIPATION : L’organisateur se réserve le droit de fixer un nombre minimum de participants selon les destinations. Les brochures ou fiches produits feront état de ce minima, sauf accord particulier, conditions spéciales ou particulières de vente.
INSCRIPTION : La fiche d’inscription prévue pour le conducteur et un passager doit être complétée et signée recto et verso ou par un tuteur responsable si le participant est mineur.
L’inscription se fait dans la limite des places disponibles et donne lieu au versement d’un acompte de 30%, sauf dispositions contraires des conditions particulières. Les documents à joindre à l’inscription sont : photocopies de la carte grise et de la carte verte du véhicule, de la responsabilité civile, de l’assurance rapatriement (obligatoire).
Aucune inscription n’est retenue sans l’acompte et les justificatifs ci-dessus.
SOLDE DE PAIEMENT : Le solde doit être intégralement versé au plus tard 30 jours avant le départ. Le participant n’ayant pas versé le solde à la date convenue est considéré comme ayant annulé son voyage sans qu’il puisse se prévaloir de cette annulation et ne pourra prétendre à récupérer les sommes déjà versées.
Pour les inscriptions intervenant moins de 30 jours avant le départ, le règlement intégral du prix est exigé lors de l’inscription accompagné des justificatifs précités.
PAIEMENT EN LIGNE : Pour tous paiements par virement bancaire ou chèque étranger les frais de banque sont à votre charge.
ANNULATION
Annulation par le participant : les frais par personne sont les suivants :
Plus de 60 jours avant le départ : 100 euros de frais administratifs non remboursables et non couverts par l’assurance
- De 60 à 30 jours avant le départ : 50% du montant total du voyage,
- Moins de 30 jours avant le départ : 100% du montant total du voyage,
Pour les billets d’avion (même inclus dans un forfait), aucun remboursement ne pourra être effectué à moins de 2 mois du départ si les billets ont été émis.
A plus de 2 mois du départ, nous appliqueront les frais d’annulation de la compagnie aérienne, qui s’ajouteront au frais d’annulation de base de 100€.
Les frais de visas, passeports, dossier, primes d’assurances ne sont jamais remboursés. Aucun remboursement ne peut intervenir en cas de non présentation à l’enregistrement ou lieux et heures mentionnés sur la fiche d’information pour quelques raisons que se soient même si cette non présentation résulte d’un cas de force majeure, d’un cas fortuit ou du fait d’un tiers. De même si le participant ne peut présenter les documents de police ou de santé exigés (carte d’identité, passeport, permis de conduire, visa, certificats de vaccination…).
L’annulation du voyage par le participant ne dispense pas du paiement intégral des sommes dues à l’organisateur. Toute procédure de remboursement par l’assurance ne peut intervenir qu’à cette condition.
L’annulation devra se faire par courrier recommandé avec A.R. La date retenue pour définir les pénalités d’annulation sera celle de la réception de la lettre R.A.R. par l’organisateur.
Pour toute modification de quelque nature quelle soit demandée par le client plus de 30 jours avant le départ, il sera retenu une somme forfaitaire de 23 euros par dossier. Toute modification intervenant moins de 30 jours entraînera l’annulation du voyage et l’application des frais selon le barème ci-dessus indiqué.
Le participant qui souhaite, en cours de séjour interrompre son voyage pour quelque raison que ce soit, est tenu d’en informer l’organisateur. Il ne pourra prétendre à aucun remboursement.
Annulation par l’organisateur : Avant le départ l’organisateur, qui na pas à justifier sa décision, peut être amené à annuler le voyage, notamment en raison de l’article MINIMA DE PARTICIPATION ou des raisons de sécurité. Le participant obtiendra le remboursement intégral des sommes versées et ne pourra prétendre à aucune indemnité. La date limite d’information en cas d’annulation est fixée à 21 jours avant le départ sauf accord particulier.
En cas de force majeure telle que catastrophe naturelle, tempête, accident, insécurité, accident …, l’organisateur se réserve le droit de modifier l’itinéraire ou l’hébergement prévus voire d’interdire la poursuite de l’étape ou du voyage sans remboursement ou dédommagement.
TRANSPORTS : L’organisateur ne peut être tenu pour responsable des modifications de ports ou d’aéroport (à l’aller et au retour) provoqués par des évènements extérieurs tels qu’incidents techniques, grèves, intempéries, surcharges portuaires ou aéroportuaires… Les frais éventuels (hôtels, taxis, parking ….) restent à la charge du participant.
FONCTIONNEMENT : Chaque participant est tenu d’observer la réglementation douanière, les lois, le code de la route et plus généralement toutes dispositions légales administratives en vigueur dans les pays traversés dans le plus grand respect des populations, coutumes, usages et environnement.
14. CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE
Les participants sont tenus :
- de suivre les itinéraires indiqués. Pour certains parcours un Road Book est remis à chaque équipage au départ du voyage et doit être obligatoirement
restitué en fin de voyage, il reste la propriété de l’organisateur.
- de respecter les consignes et les décisions transmises par de l’organisation qui se réserve le droit de modifier itinéraire prévu, même en cours de journée,
voire la suppression de l’étape ou du voyage en fonction d’évènements dont seule l’organisation est juge tels qu’intempéries, insécurité, accident …sans aucun
remboursement ou dédommagement.
L’organisateur se réserve le droit d’exclure tout participant dont le comportement nuirait à la sécurité, l’entente et l’organisation du groupe. La non-restitution du
road-book entraîne également l’exclusion du participant. Dans ce cas, le participant concerné ne pourra prétendre à aucun remboursement, ni
dédommagement.
RESPONSABILITE : Les raids ont le caractère d’une activité de loisirs et de tourisme et ne s’apparentent pas à une compétition. Ils sont destinés à la
découverte du milieu et des populations dans des régions parfois isolées.
Chaque participant reconnaît les risques inhérents à ce type de raid dus aux conditions d’hygiène, à l’isolement, au manque de structures médicales et
hospitalières à proximité.
Il n’y a pas d’assistance médicale sauf précisé dans le règlement particulier.
En conséquence, chaque participant atteste être en bonne santé et ne présenter aucune contre-indication médicale.
Il n’y a pas d’assistance mécanique sauf précisé dans le règlement particulier.
En conséquence, chaque participant atteste que son véhicule personnel est adapté au parcours dont il a pris connaissance sur la fiche technique du raid.
L’organisateur se réserve le droit, pour des raisons de sécurité du participant et du groupe, de refuser au départ du raid, un véhicule inadapté au parcours sans
remboursement ni dédommagement.
Chaque participant assume ces risques et dégage l’organisateur de toutes responsabilités concernant les maladies ou les accidents et leurs conséquences au
cours du raid et pendant les transports terrestres, aériens, maritimes ainsi qu’après le raid.
L’organisateur ne peut être tenu pour responsable des accidents, dommages ou vol pouvant intervenir sur les personnes à bord, les véhicules, les matériels,
les effets personnels, les bagages dans leur véhicules personnels, dans ceux de l’organisation ou pendant tous types de transport.
Les véhicules personnels, le matériel, les bagages sont sous la responsabilité de leur propriétaire.
L’organisateur ne peut être tenu pour responsable des accidents dus à l’imprudence d’un membre du groupe.
Concernant le voyage et les conséquences directes ou indirectes d’un accident du entre autre à l’imprudence d’un membre du groupe, chaque participant
renonce pour lui-même, ses ayants droits, ses héritiers, sa famille et ses assureurs à tout recours contre :
1) l’organisateur du voyage est ses responsables ou ayants droits,
2) toute personne désignée par l’organisateur comme faisant partie de la logistique habituelle ou momentanée,
3) Les assureurs des personnes désignées aux points 1) et 2)
Chaque participant souscrit obligatoirement une assurance rapatriement pour lui-même et son véhicule.
L’assurance annulation est optionnelle mais conseillée.
Il appartient à chaque participant de s’assurer :
- qu’il est en règle avec les formalités de police, de douane et de santé pour le voyage. Certains pays exigent que la validité du passeport soit supérieure à 6
mois après la date de retour, d’avoir un billet de retour ou de continuation et des fonds suffisants.
- qu’il possède avant son départ tous les documents de voyage : carte d’identité ou passeport, autorisation parentale pour les mineurs, permis de conduire,
permis de conduire international si nécessaire, carte grise, carte verte, autorisation du propriétaire du véhicule si nécessaire.
DROIT D’IMAGE : De part votre engagement au raid, vous autorisez expressément les organisateurs ainsi que leurs ayant droit tels que partenaires et médias
à utiliser les images fixes ou mobiles sur lesquelles vous pourriez apparaître, prises à l’occasion de votre participation, sur tous supports.
LICENCE, GARANTIE FINANCIERE, RESPONSABILITE CIVILE PROFESSIONNELLE
Sud Events
15, rue Chapelet – 64200 BIARRITZ
Licence N° 064-05-0003
ABL Assurances Bayonne n° AA988505
RC Générali – Garantie financière APS 100 000 €
RECONNAISSANCE ET ACCEPTATION : Toute inscription engage chaque participant à la reconnaissance
intégrale des présentes conditions générales et particulières, à leur acceptation, et à l’adhésion de chaque
participant aux dites conditions sans restrictions aucunes.
Signatures des deux membres de l’équipage : (mention « Lu et approuvé »)
À __________________________________
Le ___________/___________/__________
DOCUMENT À RETOURNER À L’ORGANISATION
14. CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE
PAIEMENT PAR CARTE BANCAIRE
Le paiement de votre voyage par carte bancaire peut vous permettre de bénéficier de nombreux avantages y compris les assurances annulation et rapatriement (vous renseigner auprès de votre banque).
Je soussigné, Mr, Mme, Mlle____________________________________________________
Demeurant__________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Règlement de l’acompte pour la pré-inscription :
AVANT LE 1er AOÛT 2015 : Autorise la société SUD EVENTS à prélever la somme de 650€ en règlement de l’acompte pour le raid « 205 TROPHÉE » du 10 au 21 avril 2016.
ENTRE LE 1er AOÛT 2015 ET LE 10 FÉVRIER 2016 : Autorise la société SUD EVENTS à prélever la somme de 800€ en règlement de l’acompte pour le raid « 205 TROPHÉE » du 10 au 21 avril 2016.
Règlement du solde :
Autorise la société SUD EVENTS à prélever la somme de ________________€ en règlement du solde de mon voyage, en date du 10 FÉVRIER 2016.
_________________________________________________________________________________
Titulaire de la carte bancaire (Nom, Prénom ou Société)______________________________
Nom de la banque____________________________________________________________
N° de carte bancaire__________________________________________________________
Date d’expiration_____________________________________________________________
Les 3 derniers numéros inscrits au dos de la carte___________________________________
Signature :
SUD EVENTS - Centre Ivoire - 15, rue Chapelet - 64200 BIARRITZ
15. AUTORISATION DE PRÉLÈVEMENT CB
Vos médicaments habituels si vous suivez un traitement, mais aussi :
PETITS BOBOS :
› BISEPTINE (dosettes)
› BETADINE dermique (flacon jaune)
› Sérum physiologique (dosettes pour nettoyer les yeux)
› COMPRESSES STÉRILES 7.5 x 7.5
› Bande VELPEAU 10 et 15 cm
› Sparadrap type HYPAFIX 7 CMS
› Pansement stérile type COSMOPORE (x dimensions)
› Ciseaux, pince à épiler (cactus et acacias)
› Crème « ÉCRAN TOTAL »
ANTIBIOTIQUES :
2, de préférence à large spectre :
› AUGMENTIN 1g (1 cp matin et soir x 8 jours)
› OFLOCET 200mg (1 cp matin et soir x 8 jours)
› Ou autre si intolérance ou allergie
ANTI-DOULEURS :
› PARACETAMOL 1g (4 par jour si nécessaire)
› IXPRIM (si fortes douleurs, 4 par jour)
ANTI-INFLAMMATOIRE :
› BI-PROFENID, VOLTARENE, BREXEN ou autre
DÉCONTRACTURANT :
› Type COLTRAMYL ou MIOREL
POUR LES MAUX D’ESTOMAC :
› MOPRAL 20mg (1 gélule par jour)
TROUBLES INTESTINAUX :
› SPASFON (comprimé ou lyoc)
› DEBRIDAT
› VOGALENE ou PRIMPERAN (nausées, vomissements)
› TIORFAN ou IMODIUM (diarrhée)
› ERCEFURYL 200 (ou générique) : désinfectant
OBLIGATOIRE :
› Couverture de survie
16. TROUSSE À PHARMACIE
Nom____________________________________________________
Prénom_________________________________________________
Né(e) le_______/_______/_______ à__________________________
Nationalité_______________________________________________
Adresse_________________________________________________
Code postal______________ Ville____________________________
E-mail___________________________________________________
N° de contrat assurance rapatriement__________________________
N° de tél. 24/24 assurance depuis l’étranger*____________________
Personne à prévenir en cas d’urgence_________________________
Antécédents médicaux_____________________________________
________________________________________________________________________________________________________________
Antécédents chirurgicaux___________________________________
________________________________________________________________________________________________________________
Allergies connues_________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________
Traitement en cours________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
*Numéro joignable depuis l’étranger, qui commence obligatoirement par +33(0)1, +33(0)2, +33(0)3, +33(0)4 ou +33(0)5.
DOCUMENT À RETOURNER À L’ORGANISATION
17. FICHE MÉDICALE CONDUCTEUR
Nom____________________________________________________
Prénom_________________________________________________
Né(e) le_______/_______/_______ à__________________________
Nationalité_______________________________________________
Adresse_________________________________________________
Code postal______________ Ville____________________________
E-mail___________________________________________________
N° de contrat assurance rapatriement__________________________
N° de tél. 24/24 assurance depuis l’étranger*____________________
Personne à prévenir en cas d’urgence_________________________
Antécédents médicaux_____________________________________
________________________________________________________________________________________________________________
Antécédents chirurgicaux___________________________________
________________________________________________________________________________________________________________
Allergies connues_________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________
Traitement en cours________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
*Numéro joignable depuis l’étranger, qui commence obligatoirement par +33(0)1, +33(0)2, +33(0)3, +33(0)4 ou +33(0)5.
DOCUMENT À RETOURNER À L’ORGANISATION
18. FICHE MÉDICALE PASSAGER
SERIE 04 propose un large choix de
pièces neuves Peugeot et Talbot,
d’origine et adaptables
(+ de 22 500 références).
Également dans le catalogue de
Série04 : des pièces échange standard
et occasions garanties.
SERIE 04
4, rue du Docteur Béal
76780 ARGUEIL
www.serie04.com
MINIATUREAUTO.FR est un site de
vente en ligne de modèles réduits
automobiles et dérivés.
Soucieux d’apporter un service 100%
satisfait, les colis sont expédiés en
colissimo 48H, tous les modèles
présents sur le site sont disponibles en
stock.
MINIATUREAUTO
67, rue des Tireurs d’Or
01600 TREVOUX
www.miniatureauto.fr
ART MOTOREN est un site de vente
en ligne de boulonnerie et spécialiste
en élargissement de voie. Enseigne
spécialisée en vis, boulon, écrou et
goujon de roue afin de proposer des
produits de haute qualité.
ART MOTOREN
BP32
13330 PELISSANNE
www.elargisseurdevoie.com
Tél. : 09 61 25 79 71
Spécialiste Carburation et
Allumage véhicules Youngtimers.
Pièces origine et compétition.
Entretien et restauration.
Préparation moteur sur mesure.
BATTEUX COMPETITION
14, rue saint Apollinaire
51230 BROUSSY LE GRAND
www.batteuxcompetition.fr
19. PARTENAIRES
PRO RAIDS ORGANISATION - SUD EVENTS
Centre Ivoire - 15, rue Chapelet
64200 BIARRITZ
Agence : 05 59 42 52 45
Site internet : www.205trophee.com
Forum : http://205trophee.forum-box.com
E-mail : [email protected]
JEAN-JACQUES FEUILLERAT Agent de voyages (Pro Raids)
06 19 65 37 79
CHARLÈNE PUGIN Chargée de communication (Pro Raids)
06 82 16 61 59
205 TROPHÉE GRANDES ÉCOLES Association ambassadrice
20. CONTACT
