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VOTRE RÉFÉRENT
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VOTRE RÉFÉRENT SANTÉ AU TRAVAIL
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SANTÉ AU TRAVAIL DÉ L’ARRONDISSÉMÉNT
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Le Portail Espace Adhérent,
une collaboration renforcée pour la prévention de
la santé de vos salariés !
VVotre otre DDéclaration éclaration AAnnuelle des nnuelle des EEffectifsffectifs
- Jusqu’au 15/12/2018 -
Afin de simplifier vos de marches avec l’ASTAV, toutes les ope rations
administratives sont de sormais de mate rialise es. Vous pourrez depuis tout poste
informatique :
Acce der aux informations de die es aux adhe rents ASTAV
Proce der a une actualisation de vos donne es administratives
Consulter, mettre a jour et imprimer la liste de vos salarie s
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Effectuer votre déclaration annuelle des effectifs
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Découvrez les différents onglets pour saisir votre déclaration des effectifs
Acce dez a votre de claration d’effectifs en cliquant
sur Vos déclarations puis
Déclaration d’effectifs en ligne en bas a gauche
du menu.
Saisie de votre déclaration
Amorcez votre de claration d’effectif en
cliquant sur : Saisir votre déclaration.
Mise à jour des informations administratives
• Si apré s contro lé, vos donné és sont a jour,
cliquez sur
• Sinon, cliquéz sur pour modifiér si bésoin,
vos informations.
• Puis cliquéz sur pour passér a l ’é tapé
suivante.
ÉTAPE INITIALE 1
ÉTAPE 1/4 2
ÉTAPE 2/4 3
Les donne es que vous avez saisies seront valide es par notre service.
Tout au long de l’anne e, modifiez et comple tez vos effectifs dans le menu Vos salariés.
Votre déclaration est une « photo » arrêtée à un instant « T », de l’état de vos salariés.
C’est aussi une base de facturation pour l’année 2019.
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Mise à jour de la liste du personnel
• Cliquéz sur lé nom d’un salarié pour lé
modifier et/ou mettre a jour ses informations.
• Pour ajoutér ét/ou supprimér un salarié ,
cliquez sur
• Uné fois votré éfféctif mis a jour,
cliquez sur
• Én comple tant les Déterminants Suivi
Individuel, la catégorie de clare e s’adaptera
automatiquement a votre se lection.
Déclaration des risques
• Pour chaqué salarié , cochéz la casé
nume rote e correspondant au(x) risque(s)
encouru(s).
• Cliquéz sur Afficher la liste des risques
pour avoir acce s a la correspondance de la
nume rotation.
• Uné fois la misé a jour dé vos dé términants,
cliquez sur
• Vé rifiéz toutés lés informations saisiés.
• Signéz informatiquémént én rénséignant :
Votré nom, pré nom, titré ét adréssé mail
• Si la saisié a é té corréctémént éfféctué é,
l’e tat de votre de claration est modifie dans
le menu Vos déclarations.
ÉTAPE 4/4 5
ÉTAPE 3/4 4
ÉTAPE FINALE 6
Les donne es que vous avez saisies seront valide es par notre service.
Tout au long de l’anne e, modifiez et comple tez vos effectifs dans le menu Vos salariés.
Votre déclaration est une « photo » arrêtée à un instant « T », de l’état de vos salariés.
C’est aussi une base de facturation pour l’année 2019.
Une fois signée, la déclaration
n’est plus modifiable !
