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Projet d'accueilAnnée scolaire 2019-2020
ASBL Souma'BulleResponsable : Virginie
DENISTél : 0496/32.10.17
Mail: [email protected]
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"Bienvenue dans notre bulle de bien-être, de découvertes et de
rencontres."
L'accueil extrascolaire se déroule, par définition, en dehors des heures scolaires : après l'école, lors des journées pédagogiques et des congés scolaires.
L'objectif principal de notre projet est de répondre aux souhaits exprimés des parents soucieux de concilier leur vie professionnelle et leur vie familiale, en offrant aux enfants un accueil et des activités de qualité en dehors des heures scolaires.
Comme tout milieu d’accueil organisant de manière régulière l’accueil d’enfants de 2,5 à 12 ans, le service se conforme au Code de qualité de l’accueil arrêté par le Gouvernement de la Communauté française et mis en œuvre par l'ONE.
Dès la fin des cours, votre enfant sera pris en charge et, pourra investir un espace-temps différent de l'école. Nous lui proposons des activités ludiques dans un cadre sécurisant respectueux de son rythme. Cet accueil est un lieu de vie, de découvertes et de respect de soi et des autres.
Le projet pédagogique que nous vous présentons représente notre fil conducteur. Il met en évidence notre philosophie, motive nos actions et nos animations. Notre objectif est d'aider les enfants de 2,5 à 12 ans à grandir, évoluer et à s'épanouir en renforçant la cohésion sociale.
Ce projet est construit sur des valeurs que nous tenons à véhiculer et sur les besoins de l'enfant. Il se veut évolutif. Nous sommes donc à l'écoute des familles afin de répondre au maximum à tous les besoins.
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Projet pédagogique
Proposer des activités diversifiées et encadrées qui respecteront le rythme et le développement physique, social, cognitif et affectif de chaque enfant.
Proposer des animations ludiques qui permettront à l'enfant de prendre du plaisir.
Permettre à l'enfant d'exprimer son vécu, son ressenti lors des moments d'échanges (à la fin de chaque activité).
Offrir à l'enfant un espace paisible et confortable dans lequel il se sent en sécurité.
Permettre à chaque enfant de s'épanouir et de s'octroyer un moment de détente dans un coin prévu à cet effet (coin sécurisant, rassurant) s'il en ressent le besoin, lors des activités.
Respect des différences physiques, culturelles et sociales (développer le respect de l'autre et le non-jugement).
Contribuer au développement social et à l'apprentissage de la citoyenneté (vie en groupe, respect de l'autre et de l'environnement, respect des règles).
Permettre à chaque enfant de proposer des idées d'activités (boite à idées).
Assurer une relation de confiance avec les parents en leur proposant un accueil de qualité et, en étant à l’écoute des besoins et des attentes, y répondre dans la mesure du possible.
Assurer l’intégration de chaque enfant dans le groupe.
Développer la confiance en soi en valorisant et en développant les compétences de chaque enfant et en étant à leur écoute.
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EncadrementLes groupes sont constitués par tranches d'âge afin de faciliter le respect du rythme et du développement de chacun.
Les enfants sont accueillis par une équipe motivée, dynamique et attentive aux besoins des enfants. Chaque accueillant dispose soit d'un titre pédagogique (institutrices) soit d'une expérience d'animation d'enfants dans son domaine.
Les accueillant(es) et animateurs(-trices) ont pour rôle d’accueillir les enfants, de mettre en place des animations, d’assurer la mise en place d’un cadre clair et de veiller au respect de celui-ci, d’encadrer les activités, d’assurer le suivi des contacts avec les personnes qui confient les enfants, de relayer les informations à la responsable de projet et de veiller à la mise en application des objectifs du présent projet pédagogique.
La responsable de projet a pour rôle le suivi des accueillant(e)s, l’organisation et la concertation d’équipe, la planification des activités, l’encadrement, l’information aux enfants et personnes qui confient leurs enfants, ainsi que la surveillance de la mise en application des objectifs du présent projet pédagogique.
Afin de garantir l'application du projet et de favoriser les échanges, des réunions sont organisées régulièrement entre la responsable de projet et l'équipe
d'accueillant(e)s.
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Règlement d'Ordre Intérieur1. Les activités extrascolaires : Le programme d’activités extrascolaire propose des activités qui durent entre 1h (éveil à l’anglais) et 1h30. L'atelier démarre à 16h00 le lundi, mardi, jeudi et vendredi. Le mercredi, 2 ateliers peuvent cumulés avec les horaires suivants : 14h-15h30 et 15h30-16h30.
1.1. Inscription
L’inscription aux activités extrascolaires se fait au moyen du bulletin d’inscription 1 qui est mis à votre disposition avant la date de début des inscriptions. Le nombre de places disponibles par activité étant limité, il vous est vivement conseillé de retourner le bulletin d'inscription le plus rapidement possible selon le principe du premier arrivé, premier servi.
Afin de permettre à un maximum d’enfants de participer au programme d’activités,nous avons limité l’inscription de chaque enfant à 2 ateliers par semaine.
Si votre enfant souhaite participer à plus de 2 activités par semaine, nous vous invitons à compléter le cadre « Activités complémentaires » repris en bas du document d’inscription. Ces informations nous permettront de vous proposer une ou plusieurs activités supplémentaires s’il restait des places au sein des ces activités après la clôture des inscriptions.
Vous devez savoir que nous mettrons tout en œuvre pour répondre aux souhaits des enfants. Ainsi, nous dédoublerons les activités qui le permettent et répondrons tant que possible au premier choix stipulé sur votre document d’inscription.
Nous attirons également votre attention sur l’âge mentionné au sein du programme, en regard de chaque activité proposée. Il est essentiel, en inscrivant votre enfant, de tenir compte de l’âge requis pour pouvoir participer à l’une ou à l’autre activité ; celui-ci est défini par l'accueillant(e) de ces activités.
1.2. Participation aux frais
Les lundi, mardi, jeudi et vendredi La participation aux frais qui vous sera demandée pour un atelier créatif reprenant l'accueil et l'atelier de+/- 1h30 est de :
6,50 € pour le premier enfant; 6,00 € pour le deuxième enfant et suivants.
Le mercredi et la danse
La participation aux frais demandée pour le cours de danse est fixée à 5€/séance. La participation aux frais qui vous sera demandée pour l'après-midi complète du mercredi reprenant l'accueil et 2 ateliers de+/- 1h15 est de :
10 € pour le premier enfant; 9 € pour le deuxième enfant et suivants;
1 Ce document se retrouve sur le site Internet de l'ASBL et peut également vous être envoyé par mail sur simple demande.
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Les inscriptions se font pour un trimestre dans sa totalité (l’éveil aux langues). Nous vous invitons donc à la réflexion quant au choix et au nombre d’activités choisies pour votre enfant.
L'ASBL se réserve le droit de supprimer un atelier si le nombre de participants n'est pas suffisant au bon déroulement de ce dernier.
1.3. Paiement
Un courrier est remis en début de trimestre reprenant les dates des ateliers et le prix à payer pour le trimestre.
Vous serez invités à régler le montant de la participation de votre enfant au programme d’activités, acquittée au plus tard 7 jours avant le début du trimestre, sur le compte de l’ASBL Souma'Bulle avec, en communication, les données reprises sur la facture.
En fin d’année scolaire, vous recevrez une facture du dernier trimestre où seront déduites les absences de votre enfant pour raisons médicales, de force majeure ou couvertes par une attestation scolaire ; le document requis ayant été envoyé dans les délais à l'ASBL.
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1.4. Absences /Désinscriptions/Annulations
Dans le cadre des activités extrascolaires, ne donnent droit à une déductibilité que les absences :
- couvertes par un certificat médical - couvertes par une attestation scolaire (classes vertes, journée pédagogique,
excursion, …) - pour cause de force majeure.
En cas d'absence, merci de contacter rapidement la responsable, par téléphone ou par mail.
Ces absences doivent être justifiées par une attestation (copie du certificat médical, de l’attestation scolaire, …) qui devra parvenir à l'ASBL impérativement avant la fin du trimestre concerné, faute de quoi la déductibilité ne pourra être prise en compte.
Nous attirons votre attention sur le fait que l’inscription de votre enfant à une activité se fait dorénavant sur base trimestrielle. Ainsi, si votre enfant souhaite arrêter son activité en cours de trimestre, même si nous prenons acte de son souhait, vous resterez redevable du montant total dû pour le trimestre en question.
Les activités qui sont annulées pour diverses raisons (absence de l’accueillant de l’atelier, conférences pédagogiques induisant un nombre insuffisant de participants,...) ne vous seront bien évidemment pas facturées. Vous serez prévenus en cas d’annulation, soit par mail si l’absence est « prévue », soit par SMS, si le délai est trop restreint pour pouvoir vous avertir par mail.
2. Les stages (congés scolaires)L'accueil se déroule du lundi au vendredi de 8h à 17h00. Les animations ont lieu de 9h à 16h. Durant ces semaines de stage, l'équipe propose des activités sur base d’un thème de stage : jeux de plein air, animations ludiques, ateliers créatifs, ...Les stages sont organisés par groupe d'âge afin de renforcer la cohésion et l'épanouissement des enfants.
2.1. Inscription
L’inscription aux stages se fait au moyen d'un bulletin d’inscription qui est mis à disposition des parents avant chaque période. Ce document se retrouve sur le site de l'ASBL et peut être envoyé par mail sur simple demande.
Les parents, par l’inscription de leur enfant, donnent leur accord de principe sur le présent projet pédagogique et le règlement d’ordre intérieur.
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2.2. Tarifs
La participation aux frais dépend du nombre de jours/matinées/après-midis de stages prévus.
2.3. Paiement
Dès réception du document d’inscription, la pré-inscription de l’enfant est effectuée. Le paiement confirmera cette inscription. Elle sera acquittée maximum 15 jours avant le début du stage.
2.4. Absences /Désinscriptions/Annulations
Dans le cadre des stages, ne donnent droit à un remboursement que les absences :
- couvertes par un certificat médical ; - pour cause de force majeure.
En cas d'absence, merci de contacter le plus tôt possible la responsable, par téléphone ou par mail.Ces absences doivent être justifiées par une attestation (copie du certificat médical) qui devra parvenir à l'ASBL impérativement avant la fin du stage, faute de quoi la déductibilité ne pourra être prise en compte. Les désinscriptions sont tolérées jusqu'à 15 jours ouvrables avant la date du début de la période de congé.Vous serez prévenus en cas d’annulation du stage (absence d'un ou plusieurs animateurs, nombre insuffisant d'inscriptions), soit par mail soit par SMS, si le délai est trop restreint pour pouvoir vous avertir par mail.
2.5. Collations et temps de midi
Les collations se prennent par groupes, dans les locaux ou dehors si le temps le permet. En ce qui concerne le repas du midi, les plus petits mangent entre eux à 12h. Ce temps de repas est directement suivi par un moment de calme. Les parents des enfants qui ont entre 2,5 et 4 ans qui souhaitent reprendre leur enfant après une demi-journée d’activité peuvent le faire à ce moment. Nous vous invitons à munir votre enfant d’une collation et d’un pique-nique sain et qu’il pourra manger facilement.
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3. Informations pratiques
3.1. Effets personnels
Il est indispensable d'écrire le nom et prénom de votre enfant sur ses effets personnels afin d'éviter toute perte. Les téléphones portables et tablettes sont strictement interdits durant les activités. L'ASBL décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol.Il n’est pas rare que, pris par l’activité, les enfants oublient l’urgence … Nous vous invitons donc à prévoir des vêtements de rechange en suffisance (dans un sac au nom de l’enfant) à remettre à l’animateur(-trice) du groupe de votre enfant.3.2. Mesures de prévention
Les parents ou les personnes autorisées à reprendre l’enfant doivent amener et rechercher l’enfant dans les locaux de l'ASBL. Aucun enfant ne sera autorisé à quitter le local avec des personnes étrangères sans autorisation écrite des parents ou des personnes responsables.3.3. Maladie
Si l'enfant est malade, les parents sont avertis par téléphone et invités à reprendre leurs enfants dès que possible. Un enfant malade en début de journée n’est pas accepté.Nous ne sommes pas habilités à donner quelque médicament que ce soit aux enfants. Si votre enfant doit prendre un médicament durant la journée, nous ne pourrons le lui donner que sur base d’un certificat médical.Si l'enfant est malade lors d'un stage, les parents devront fournir un certificat médical pour tout remboursement. En cas de maladie contagieuse déclarée (scarlatine, oreillons, varicelle, …) nous vous demandons de prévenir au plus vite la coordinatrice. Pour pouvoir réintégrer les activités après une absence pour maladie contagieuse, vous serez invité à nous fournir un document médical attestant de la guérison de votre enfant.3.4. Sécurité/accidents
Si votre enfant est victime d’un accident, vous serez immédiatement contacté par la responsable ou par l'accueillant ayant votre enfant à charge. Une trousse de premiers soins sera mise à disposition des animateurs et responsables. Celle-ci sera régulièrement contrôlée.En cas d'urgence (et en l'absence d'une décision parentale rapide), les personnes responsables se réservent le droit d’appeler le médecin traitant de l’enfant (renseignements demandés sur la fiche d'inscription) voire le service 112 avec transport par ambulance vers l'hôpital le plus proche.Une assurance responsabilité civile et accidents corporels est contractée par l'ASBL pour les activités extrascolaires. En cas d'accident, le personnel encadrant remettra aux parents les formulaires nécessaires qui devront être complétés et remis à l'ASBL.
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3.5. Droit à l’image
Les activités extrascolaires sont des moments d’apprentissage et surtout de plaisir pour tous. Enfants comme accueillant(e)s souhaitent en garder des souvenirs.
Ainsi, les enfants sont parfois photographiés dans le cadre des activités. Ces photos servent à des bricolages ou à des albums photos internes. Elles pourront être diffusées ou publiées dans les documents relatifs à l’ASBL et sur le site. En cas d’accord, il suffit de cocher la case s’y référant dans la fiche d’inscription.3.6. Gestion des conflits
Les animateurs sont habilités à régler les conflits ayant lieu pendant l’accueil. Le dialogue sera toujours favorisé. En cas de problème, les accueillant(e)s inviteront toujours le/les enfant(s) à relire le règlement. Celui-ci aura été construit avec eux, ils auront de cette manière, plus de facilité à l'intégrer. Si le problème de comportement persiste, des sanctions peuvent être prises. Dans la mesure du possible, les sanctions seront positives, l'animateur proposera une réparation et non une punition. Il informera les personnes responsables des difficultés rencontrées avec l’enfant en comptant sur une collaboration constructive.L'équipe, avec accord de la responsable, se réserve le droit d’exclure un enfant dont le comportement entrave de manière récurrente le bon déroulement des activités.
3.7. Ponctualité:
Que ce soit lors des activités extrascolaires ou lors des stages, l'accueil se termine à l’heure prévue à l’inscription (garderie incluse) Tout retard vous sera facturé (5€/ quart d'heure de retard et par enfant).
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Règlement d'Ordre Intérieur des enfants
Je respecte les autres
Je parle calmement
Je respecte le matériel
J'accroche mon manteau
