€¦ · Web viewIl est rappelé que la gestion financière des crédits attribués devra être assurée uniquement par l’Université Paris Descartes, ils ne peuvent en aucun cas

FICHE EVENEMENT SCIENTIFIQUE 2018-2019

Votre demande de subvention concerne un(e) :

☐ Animation scientifique (animation scientifique organisée durant l’année N) Evènement sur un projet scientifique pouvant être pluridisciplinaire favorisant les interactions scientifiques et le développement de projets collaboratifs entre plusieurs unités de recherche ou équipes de l’Université Paris Descartes (UPD). Des unités de recherche ou équipes appartenant à l’USPC peuvent également être impliquées.

☐ Colloque Evènement national ou international réunissant un public d’enseignants-chercheurs, de chercheurs, de post-doctorants, de doctorants, sur un thème précis, au cours duquel des conférenciers nationaux et internationaux sont invités par l’organisateur. Le colloque peut être structuré par un comité scientifique et/ou un comité d’organisation, auquel le demandeur des crédits doit participer.

☐ 1ère session (colloque organisé entre le 1er janvier et le 30 juin de l’année N)

☐ Colloque 2ème session (colloque organisé entre le 1er juillet et le 31 décembre de l’année N)

PARTIE 1 : PRESENTATION DE L’EVENEMENT

Intitulé de l’évènement : Cliquez ici pour entrer du texte.

Type d’évènement : ☐ National ☐ International

Date(s) de l’évènement Cliquez ici pour entrer du texte.

Durée totale de l’évènement (en nombre de jours) Cliquez ici pour entrer du texte.

Nombre total de participants attendus (Conférenciers inclus) Cliquez ici pour entrer du texte.

Montant de la subvention demandée à la Commission RechercheCe montant doit intégrer le coût de location des/de la salle(s) obtenue(s) à titre gracieux.

Cliquez ici pour entrer le montant. €

PARTIE 2 : ORGANISATION DE L’EVENEMENT

Organisateur(s) de l’évènement Cliquez ici pour entrer du texte.

Coordonnées de l’organisateur principal Nom/prénom : Cliquez ici pour entrer du texte.Statut : Cliquez ici pour entrer du texte.Mail : Cliquez ici pour entrer du texte.Téléphone : Cliquez ici pour entrer du texte.

Unité de recherche concernée par cet évènement (numéro et intitulé) : Cliquez ici pour entrer du texte.

Le Directeur de l’unité de recherche a-t-il validé votre demande de subvention ? ☐ Oui ☐ Non

UFR de rattachement Cliquez pour sélectionner l’UFR

Choisissez un élément.

Participation de la COMUE – Uniquement pour les animations scientifiques ☐ Oui ☐ Non

Le logo de l’université Paris Descartes figure-t-il sur le programme de l’évènement ? ☐ Oui ☐ Non

Des droits d’inscription sont-ils demandés aux participants ? ☐ Oui ☐ Non

Descriptif de l’évènement scientifique (maximum une demi-page) :

Cliquez ici pour entrer du texte.

Evènements scientifiques – 2018/2019 Page 2 sur 6

PARTIE 3 : DETAILS SUR L’ORGANISATION DE L’EVENEMENT

PARTICIPANTS (hors conférenciers) :

Nombre de participants de l’université Paris Descartes (précisez la qualité : enseignants-chercheurs, chercheurs, étudiants, etc.)

Cliquez ici pour entrer du texte.

Nombres de participants d’autres établissements Cliquez ici pour entrer du texte.

Nombre total de participants : Cliquez ici pour entrer du texte.

CONFERENCIERS :

Nombre de Conférenciers de l’université Paris Descartes Cliquez ici pour entrer du texte.

Nombre de Conférenciers extérieurs à l’université Paris Descartes Cliquez ici pour entrer du texte.

Nombre total de conférenciers : Cliquez ici pour entrer du texte.

− Informations relatives aux conférenciers extérieurs à l’université Paris Descartes (Dupliquez les lignes si nécessaire) :

Nombre de conférenciers attendus : Pays d’origine du/des conférenciers Type d’invitation

Cliquez ici pour entrer du texte. Cliquez ici pour entrer du texte. ☐ à titre gratuit ☐ à titre onéreux*





* : A cocher si vous prenez en charge dans l’organisation de votre évènement : la rémunération de la prestation du conférencier, ses frais de transport, ses frais d’hébergement ou ses frais de restauration.

Uniquement pour les demandes d’Animations Scientifiques, indiquer ci-dessous la liste des unités de recherche ou équipes de l’université Paris Descartes également impliquée(s) dans l’organisation de l’évènement :

Préciser le numéro et le nom ou l’acronyme des unités de recherche impliquées.

- Cliquez ici pour entrer du texte.- Cliquez ici pour entrer du texte.- Cliquez ici pour entrer du texte.- Cliquez ici pour entrer du texte.


PARTIE 4 : LOCALISATION DE L’EVENEMENTPour information: L'université considère que la mise à disposition de ses locaux à titre gratuit équivaut à un soutien financier de sa part pour l’organisation de votre évènement. La gratuité des locaux est un élément pris en considération par la Commission Recherche lors de l’attribution d’une subvention. Vous devez donc obligatoirement indiquer dans la partie RECETTE de votre fiche budget le coût de location normalement appliqué à la/aux salle(s) mise(s) qui vous sont mis à disposition gratuitement.

☐ Dans les locaux de l’université Paris Descartes

☐ Gratuité des locaux obtenue (fournir impérativement un justificatif).(1) (2)

☐ Utilisation payante des locaux au tarif Paris Descartes. (3) .

UFR concernée(s) :

☐ Siège de l’université

☐ Faculté des Sciences Fondamentales et Biomédicales

☐ Faculté de Chirurgie dentaire

☐ Faculté de Droit

☐ UFR de Mathématiques et Informatiques

☐ Faculté de Médecine

☐ Faculté de Pharmacie

☐ Institut de Psychologie

☐ Faculté de Sciences Humaines et Sociales

☐ UFR STAPS

☐ IUT Paris Descartes

☐ Autre. Précisez : Cliquez ici pour entrer du texte.

Salle(s) et capacité de(s) salle(s) : Cliquez ici pour entrer du texte.

Cout de la location au tarif « université » pour la durée de l’évènement (4) : Cliquez ici pour entrer le montant. €

☐ En dehors de l’université Paris Descartes

Salle(s) Cliquez ici pour entrer du texte.

Localisation de la/des salle(s) : Cliquez ici pour entrer du texte.

Coût de la location pour la durée de l’évènement (4) : Cliquez ici pour entrer le montant. €

La mise à disposition de ce(s) local/locaux est-elle payante ? ☐ Oui(3) ☐ Non(2)

1 : Pour toute question relative à la disponibilité, la réservation et/ou demande de gratuité des salles, merci de contacter : Pour les locaux du siège : Mme Michele HONSIA – 01.76.53.16.31 – [email protected]

Pour les locaux des UFR : le secrétariat général de l’UFR concernée. https://www.univ-paris5.fr/UNIVERSITE/Location-de-salles-Tournage

2 : Inclure le montant de la location obtenue gratuitement dans la fiche budget de l’évènement en « Recettes ». 3 : Inclure le montant de la location dans la fiche budget de l’évènement en « Dépenses ».4: A compléter même si la gratuité de la salle a été obtenue.

5ième PARTIE : BUDGET PREVISIONNEL DE L’EVENEMENT

MODALITÉS D’ATTRIBUTION DES CRÉDITS PAR LA COMMISSION RECHERCHE :


Les crédits arbitrés seront délégués à l’unité de recherche de l’université Paris Descartes du Bénéficiaire des crédits. Il est rappelé que la gestion financière des crédits attribués devra être assurée uniquement par l’Université Paris Descartes, ils ne peuvent en aucun cas faire l’objet d’un reversement à un autre établissement ou organisme. Les crédits attribués dans le cadre de l’évènement scientifique au titre de l’année N ne sont pas reportables sur l’année N+1.

1. Coordonnées de la personne en charge de la gestion des crédits de l’évènement scientifique :

Nom- Prénom : Cliquez ici pour entrer du texte.

Adresse mail : Cliquez ici pour entrer du texte.

Téléphone : Cliquez ici pour entrer du texte.

Etablissement (si pas université Paris Descartes) : Cliquez ici pour entrer du texte.

2. Droits d’inscription

L’établissement gestionnaire de la perception des droits d’inscription est l’université Paris Descartes ?

☐ OUI* ☐ NON

Si non, préciser le nom de l’établissement ou de l’organisme gestionnaire : Cliquez ici pour entrer du texte.

Montant des droits d’inscriptions demandés (TTC – TVA 20%) :

Type de participant Tarif TTCCliquez ici pour entrer du texte. Cliquez ici pour entrer le montant. €

Cliquez ici pour entrer du texte. Cliquez ici pour entrer le montant. €




*Pour pouvoir demander des droits d’inscriptions aux participants de votre évènement, vous devez préalablement y être autorisé par le Conseil d’Administration (CA) de l’Université. Cette autorisation vous permettra de bénéficier d’une ligne budgétaire dédiée pour la perception de ces droits ET la possibilité si vous le souhaitez d’utiliser le système de paiement en ligne PAYBOX.

IMPORTANT : La DRIVE se charge de coordonner votre demande d’autorisation de perception de droits d’inscription auprès du CA.

Une fois votés par le CA, les tarifs deviennent définitifs, vous êtes donc invités à bien estimer le montant des droits demandés et à avertir au plus tôt la DRIVE en cas de modification de ces tarifs (votre demande devra être motivée).


3. Budget détaillé de l’évènement scientifique ou du colloque :

Vous devez préciser sur l’annexe budgétaire (cf. lien ci-dessous), les recettes et les dépenses prévues pour l’organisation de votre évènement scientifique.

RECETTES : Vous devez préciser TOUTES les recettes obtenues ou souhaitées pour l’organisation de cet évènement, notamment :

La subvention demandée à la Commission Recherche. Le montant des droits d’inscription espérés (dans ce cas, les droits d’inscription sont à indiquer H.T sur

votre budget). Les subventions obtenues auprès d’autres établissements ou organismes. Le montant du coût de location de la/des salle(s) mise(s) à disposition gratuitement par l’université ou un

autre établissement/organisme.

DÉPENSES : Vous devez préciser TOUTES les dépenses envisagées pour l’organisation de votre évènement.

Frais de transports Frais d’hébergement des conférenciers Frais de restauration (repas, pauses cafés, etc.) Frais de location de la/des salle(s) Frais logistiques (reprographie, matériel, goodies, etc.) Frais de personnels.

Pour chacune des dépenses, vous devez préciser dans la rubrique « Objet » : le nom de l’organisme, le nombre de personnes concernées par la dépense, le nombre de jours nécessaires induisant la dépense, ainsi que le tarif unitaire (exemple : 2 nuits d’hôtel pour une personne soit 30€/nuit)

Maquette du budget prévisionnel disponible sur le site : https://www.univ-paris5.fr/RECHERCHE/Evenements-scientifiques

IMPORTANT : le budget prévisionnel doit être présenté en équilibre en dépenses et en recettes.

PIÈCES À JOINDRE OBLIGATOIREMENT LORS DE L’ENVOI DE VOTRE DOSSIER DE DEMANDE DE SOUTIEN :

m Le programme ou le projet de programme de l’évènement avec le logo de l’Université Paris Descartes – USPC ainsi que ceux des partenaires éventuels.

m La proposition de budget prévisionnel de l’évènement scientifique dûment complétée.

m Le justificatif d’obtention des locaux de l’Université à titre gratuit (attestation ou mail)


RAPPEL

Votre dossier de demande de soutien à l’organisation d’un évènement scientifique doit être retourné dûment complété et accompagné des pièces justificatives demandées ci-dessus, par mail à la Direction de la Recherche, International, Valorisation et Ecoles doctorales (DRIVE) à l’adresse suivante : [email protected]

Pour toute question, merci de contacter : Christine Debydéal - Téléphone 01.76.53.17.87 / mail à [email protected]

mailto:[email protected]

https://www.univ-paris5.fr/RECHERCHE/Evenements-scientifiques

https://www.univ-paris5.fr/RECHERCHE/Evenements-scientifiques

Documents

€¦ · Web viewIl est rappelé que la gestion financière des crédits attribués devra être assurée uniquement par l’Université Paris Descartes, ils ne peuvent en aucun cas