Conseil d’administrationJeudi 4 mai 2017

Associations présentes :ADSCB- SGMB (Daniel Gilbert)ADSCB - Festiv’hauts (Simon Liberelle) ADSCB- Secours Catholique (Jean-Yves Montalais )ADSCB - Génération mouvement (Françoise Simon) ADSCB – Compagnie Toujours contant (Maud Kristen)ADSCB- Environnement et Solidarité (Philippe Wyon) ADSCB (Amandine Fantoni)Excusés :ADSCB - Un temps festif (Laetitia Coduri)ADSCB - Quai 9 (Loic Thomas)ADSCB- MJC-CS du Briançonnais (Luc Marchello)ADSCB- Génération Mouvement (Christyane Fangeas)Système d’échange Local – Frederique Danneels

Association loi 1901 – ADSCB, 35 rue Pasteur, 05100 Briançon04 92 20 32 31 - adscb@free.fr - http://adscb05.org- SIRET : 33067461500027 – APE : 8899B

ORDRE DU JOUR1/ Préparation de l’Assemblée Générale de l’ADSCB2/ Actualités diverses : SERVA, Echange, Média citoyen, Rencontre avec Club des entrepreneurs, Formation Laïcité

1/ Préparation de l’Assemblée Générale de l’ADSCB

L’assemblée Générale de l’ADSCB se déroulera le jeudi 1er juin à 18h30 à la maison de la Géologie.

Objectifs de l’assemblée générale   : - Permettre la rencontre et l’échange entre les associations- Trouver les points d’accroches, les sujets/besoins collectifs- Créer des dynamiques collectives- Ouverture- Donner de l’information- Avancer sur notre gouvernance_ Présenter les rapports d’activité et financier

Proposition d’animation   : Facilitation graphique : afin de restituer les échanges de manière visuelle, ludique et dynamique, Virginie Grimm, Camille Gérôme et Sandrine Percheval proposent d’intervenir bénévolement tout au long de la soirée.

1.1/ TEMOIGNAGE autour d’un cas concret qui ouvre sur les dynamiques et ac-tions collectives. (15 minutes)

- Marc Lourdeau d’Echange paysan en visio direct (15 minutes) à confirmer.(possibilité de le convier a une soirée spéciale dynamique collective, plus tard.)

Autres options si besoin :- ou Autres personnes d’Echange Paysan- ou Michel Rousseau, Stéphanie Besson ou Marie Dorléans de Tous mi-

grants

Une proposition d’intervention sur l’alimentation est faite par Jean-yves. Elle est retenue pour peut-être organiser une soirée sur ce thème ultérieurement.

Travail sur les questions (orientées dynamiques associatives et collectives, mobi-lisation des bénévoles, etc.) Simon, Philippe, Fred, Amandine

1.2/ Echange avec la salle, ouverture sur les associations en générale puis sur l’ADSCB pour arriver au deuxième temps de la soirée (15 minutes) Amandine et Daniel

2/ ACTIONS COLLECTIVES DE L’ADSCB (60 minutes)Travail autour de tables qui représentent les différents groupes à l’ADSCB où les associations et les bénévoles peuvent s’investir.

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Objectifs : Donner de l’information, donner envie, recruter de nouveaux béné-voles, faire débat sur un sujet et récolter de nouvelles idées qui pourront faire avancer le groupe ou faire émerger la thématique d’un nouveau groupe

10 minutes d’introduction : présentation rapide des différentes tables et de l’ani-mation à venir Amandine et Daniel15 minutes (les participants choisissent une table et travaillent autour d’un thème)15 minutes (on change de thème)20 minutes (on restitue en plénière)

6 tables : 5 groupes existants, 1 groupe « surprise »- Formation référent Simon et Jean-yves- Annuaire référentes Francoise et Chrystiane ?- Echange/Média citoyen réferents Luc et Philippe- Animacteur référente Thomas Rabassa ? Lysianne Cueff ? Celia Grimal ?- Ateliers Gouvernance référent Loic, laetitia ?- Surprise : Référente Maud, Virginie ?

Marche à suivre   : Pensez à faire un tour de table pour que les personnes puissent se présenter et expliquer pourquoi elles ont un intérêt à être dans votre groupe.

Les référents de groupe, devront présenter le contexte du groupe, ses objectifs, les personnes qui le compose, la fréquence des réunions, les questionnements du moment.

Vous devrez animer les débats ou désigner un animateur pour le faire et restituer en plénière à la fin les échanges sur ce thème. A voir qui prend des notes.

Pour ceux qui le souhaitent Amandine est disponible pour échanger par téléphone ou au bureau.

3/ AG et AGE de l’ADSCB (30 minutes)- Rapport moral Daniel et financier Jean-yves ? Simon ? Samuel ? (concis, précis, éléments essentiels) (5 minutes)Questions (5 minutes)Vote : changement de statuts, adhésion des particuliers à titre individuel (5 mi-nutes)Vote : Montant de l’adhésion, associations (25€) et individuel- Présentation de la Gouvernance voir schéma (10 minutes) Philippe, Loic ? Si-mon ? Virginie ?Changer le fonctionnement pyramidalDonner plus de légitimité aux groupes de travail ou commissions qui devront dé-signer leur représentants au CA. Mais comment ça marche ensemble, un référent de groupe au CA ?!- Election des administrateurs (5 minutes)

Fin - ApéroL’ADSCB achète des pizzas et des boissons

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Les administrateurs et bénévoles préparent des gâteaux sucrés

CommunicationEnvoi papier (invitation AG, bulletin d’adhésion, programme de formation, rapport d’activité) :- auprès des associations adhérentes depuis 5 ans- auprès des collectivités

Information et invitation de la presse (radio locale, dauphine, etc.)Facebook, site internet, lettre d’information web, Echange

Les bénévoles et administrateurs PARLEZ EN !!!!

Date du prochain CA à caler en amont: voici un framadate : https://framadate.org/kT6B5DVRoCBbHU9q

2/ Actualités diverses : SERVA, Echange, Média citoyen, Rencontre avec Club des entrepreneurs, Formation Laïcité

Point de situation du SERVA : Groupement d’employeur dans les locaux de la MJC qui fait la comptabilité de l’ADSCB. Incertitudes quant à la continuité de l’activité. En fonction du retour et du positionnement de Carole Pesant, aujourd’hui unique salariée du SERVA, il faudra trouver des solutions pour la réalisation de la comptabilité et de la gestion sociale.

Echange de Juin, tribune ouverte sur la démocratie et l’engagement citoyen. N’hésitez pas à nous proposer un texte.

Média citoyen : RDV pour un pique nique mardi 16 mai à 12h à la MJC. Merci de prévenir Virginie de votre présence : adscb1@free.fr

Rencontre avec Club des entrepreneurs : Mardi 16 mai à 19h, invitation du Club pour une soirée sur l’intelligence collective et les outils collaboratifs animée par Nicolas Geiger. Repas de 10€. Merci de nous informer de votre participation avant mardi 9 mai.

Formation Laïcité : Amandine a suivi une formation de 3 jours sur les valeurs de la république et la laïcité, elle vous proposera fin juin une soirée d’échange sur ce thème avec la participation de Daniel Gilbert.

Accords des membres du Conseil d’administration sur ces points.

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