Questions frquemment poses

Qu'est-ce que Tungsten Network?

Tungsten Network est un rseau de facturation lectronique mondial. La plateforme de facturation lectronique Tungsten Network permet aux fournisseurs de transmettre des donnes de facturation directement depuis leurs systmes de comptabilit sous n'importe quel format aux clients inscrits ce rseau.

Comment cela fonctionne?

La solution universelle de Tungsten Network rpond toutes les exigences de mise en correspondance des donnes et garantit que toutes les factures fournisseurs sont transmises au format exig par le systme utilis par le dpartement des comptes fournisseurs du client.

La facturation via Tungsten Network est-elle requise pour collaborer avec BT?

BT s'emploie activement supprimer le traitement des factures au format papier afin de tirer parti des avantages que prsente la facturation lectronique pour l'entreprise et ses fournisseurs. Ce systme sera terme la seule mthode utilisable par les fournisseurs pour transmettre les factures et recevoir leur rglement.

Quels sont les avantages lis l'utilisation de Tungsten Network?

Transmission de factures scurise et garantie: plus de perte de factures

Possibilit de vrification de l'tat des factures en ligne: de l'envoi au rglement (hors Royaume-Uni uniquement)

Rduction des temps de traitement: rception plus rapide des factures fournisseurs pour un rglement dans les dlais

Validation instantane des factures: rduction des retards dus des informations manquantes

Technologie de formatage universel des donnes: ne ncessite aucun logiciel ou matriel supplmentaire

Amlioration de la transparence de traitement et de la gestion du flux de trsorerie grce un accs et une gnration de rapports 24h/24 et 7jours sur 7

Conformit avec la taxe sur la valeur ajoute: indpendamment du lieu d'envoi ou de rception des factures

Simplicit et rentabilit: envoi de factures tout moment

Quels avantages supplmentaires les fournisseurs retirent-ils de l'utilisation de Tungsten Network et de la facturation lectronique?

Les fournisseurs utilisant le formulaire Web pour transmettre leurs factures peuvent convertir un bon de commande en facture pour une meilleure synchronisation des informations contenues dans les deux documents (hors Royaume-Uni uniquement).

Les fournisseurs doivent-ils installer du matriel ou un logiciel supplmentaire?

Tungsten Network repose sur le Web et l'accs sa plateforme de facturation lectronique requiert un navigateur et une connexion Internet.

Pourquoi les fournisseurs doivent-ils utiliser Tungsten Network pour envoyer leurs factures?

Pour les contrats existants, BT privilgiera le rglement des factures lectroniques au dtriment de celles au format papier. L'envoi de factures via Tungsten Network sera terme la seule mthode accepte par BT pour la transmission des factures par les fournisseurs.

La facturation lectronique sera-t-elle exige pour les nouveaux appels d'offres et pour les nouveaux fournisseurs?

BT inclura dans les contrats des conditions gnrales exigeant l'utilisation de Tungsten Network par les fournisseurs pour l'envoi des factures.

Les fournisseurs devront-ils utiliser ce service s'ils sont actuellement pays dans les temps?

L'utilisation de Tungsten Network par les fournisseurs garantit que BT continuera de rgler les factures dans les dlais. De plus, les fournisseurs reoivent une notification leur indiquant la date de rception de leur facture par BT et son tat.

Que se passe-t-il si un fournisseur continue d'envoyer des factures au format papier?

Il ne faut que quelques heures au dpartement des comptes fournisseurs de BT pour recevoir les factures transmises via Tungsten Network, qui sont par ailleurs prioritaires sur celles tablies au format papier. Lors de la transition d'un fournisseur vers la facturation lectronique, BT continue de recevoir des factures au format papier, mais privilgie le traitement des factures lectroniques. Par consquent, les fournisseurs sont fortement encourags s'inscrire au service Tungsten Network pour s'assurer du traitement de leurs factures dans les dlais.

Ds qu'ils procdent l'envoi de leurs factures via Tungsten Network, ils doivent cesser de transmettre des copies papier.

Quels sont les cots lis l'inscription Tungsten Network?

Tungsten Network propose deux solutions de transmission de factures: l'une intgre et l'autre sous forme de formulaire Web.

La solution intgre permet aux fournisseurs d'envoyer leurs donnes de facturation sous n'importe quel format directement au systme de comptabilit de BT. Elle intgre le systme de facturation actuel du fournisseur au rseau de facturation lectronique de Tungsten de sorte que le transfert des donnes ne ncessite pas d'intervention manuelle. Cette solution est utilisable moyennant des frais d'adhsion annuels et des frais de transaction en cas de dpassement du nombre de factures gratuites compris dans cette solution.

La solution sous forme de formulaire Web lpermet aux fournisseurs de saisir manuellement des donnes dans le formulaire scuris en ligne de Tungsten Network. Si les fournisseurs optent pour cette solution, ils n'ont pas s'acquitter de frais de configuration ou d'adhsion pour pouvoir commencer utiliser ce service. Ils bnficient d'un nombre de transactions gratuites. En cas de dpassement de ce nombre, le fournisseur a la possibilit d'acheter des transactions supplmentaires. Reportez-vous au document Options Tungsten Network concernant les frais actuels.

Que couvrent les frais d'adhsion lis la solution intgre?

Ils couvrent le cot support par Tungsten Network li la configuration d'un client sur leur rseau et les frais gnraux de gestion du rseau. Les frais d'adhsion sont annuels quel que soit le nombre de clients facturs par le fournisseur via Tungsten network.

Pourquoi BT n'assume-t-elle pas ces frais?

BT et ses fournisseurs paient des frais d'utilisation de Tungsten Network pour bnficier de ce service. La transition vers la facturation lectronique va permettre aux fournisseurs de raliser des conomies grce une rationalisation de leurs processus et une rduction significative du dlai de rglement des factures par BT.

Il est considr que ces frais quivalent peu de chose prs aux cots lis l'envoi de factures par voie postale et peuvent tre absorbs par une rduction des efforts de recouvrement ou de rsolution des difficults de facturation.

BT utilise-t-elle Tungsten Network pour le rglement des factures?

Tungsten Network n'est pas une plateforme de paiement. BT continue de payer ses fournisseurs via la mthode de rglement actuelle.

Dois-je signer un contrat avec Tungsten Network?

Si le fournisseur choisit la solution intgre , celui-ci signe un contrat spcifique son statut avec Tungsten Network. S'il opte pour la solution sous forme de formulaire Web, le fournisseur doit accepter les conditions gnrales standard de Tungsten Network.

L'exigence de facturation lectronique s'applique-t-elle l'ensemble du groupe BT?

La facturation lectronique s'applique tous les pays o Tungsten Network est en conformit avec les taxes.

Quelle personne un fournisseur peut-il contacter au sein de BT?

La mise en uvre de la facturation lectronique sera gre pour le compte de BT par Tungsten Network. Dans un premier temps, les fournisseurs doivent contacter Tungsten Network pour poser leurs questions relatives la solution gre. Si Tungsten Network n'est pas en mesure de rpondre aux questions, le fournisseur est orient directement vers BT.

Que se passe-t-il si le fournisseur ne possde pas de systme de facturation lectronique?

S'il est possible d'imprimer les factures gnres par n'importe quel systme de facturation, les fichiers de donnes des factures peuvent tre envoys Tungsten Network via la solution intgre. Si les factures sont gnres manuellement (Word, Excel etc.), la plateforme de facturation lectronique de Tungsten est accessible via le site Web scuris et les factures peuvent tre cres en ligne via le formulaire Web. Aucune installation de logiciel n'est requise. Seuls une connexion Internet et un navigateur standard sont ncessaires.

Comment est gre la transition du format papier vers la facturation lectronique?

Ds qu'un fournisseur est configur et prt effectuer des transactions via le rseau, Tungsten Network envoie une alerte pour notifier le fournisseur qu'il peut transmettre ses factures au dpartement des comptes fournisseurs de BT.

Un fournisseur peut-il envoyer des factures lectroniques via Tungsten Network tous ses clients?

Tungsten Network permet aux fournisseurs inscrits d'envoyer des factures lectroniques n'importe quel autre client utilisant le rseau.

Un fournisseur peut-il envoyer des transactions plusieurs clients dans un seul fichier?

Tungsten Network peut accepter les fichiers de donnes quel que soit leur format couvrant un nombre de clients correspondant celui exig par le fournisseur. Tungsten Network s'accorde avec les fournisseurs pour dterminer la manire dont chaque client est identifi dans le fichier de donnes et effectue ensuite la transaction correspondant au client appropri.

Si un fournisseur prvoit de changer de logiciel de facturation dans un avenir proche, doit-il attendre avant de s'inscrire?

Tungsten Network accepte n'importe quel format de donnes entrant, c'est la raison pour laquelle il est recommand de rejoindre le rseau ds que possible et d'envoyer les factures fournisseurs ds maintenant afin de s'assurer de la continuit des rglements. Il suffit aux fournisseurs de prvenir Tungsten des changements ds qu'ils sont prts utiliser le nouveau logiciel. Tungsten Network effectuera les modifications ncessaires sans interrompre la transmission des factures.