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Web メール
この章では、Web メールのご利用方法についてご案内しています。
＜ Web メ ールの利用＞
Web メ ール ････････････････････････････････････････････････････ 66
メ ール受信 ････････････････････････････････････････････････････ 68
メ ールの返信／転送 ･･･････････････････････････････････････････ 77
メ ールを移動／コ ピーする ････････････････････････････････････ 81
メ ールを振り分ける ･･･････････････････････････････････････････ 82
メ ールの削除 ･･････････････････････････････････････････････････ 83
メ ール検索 ････････････････････････････････････････････････････ 86
メ ールをエ ク スポー ト する ････････････････････････････････････ 88
メ ールの作成／送信 ･･･････････････････････････････････････････ 89
＜ Web メ ールの設定＞
ア ド レス帳 ････････････････････････････････････････････････････ 98
ツール画面を表示する ････････････････････････････････････････ 119
一般設定 ･････････････････････････････････････････････････････ 120
メ ール設定 ･･･････････････････････････････････････････････････ 122
モバイル設定 ･････････････････････････････････････････････････ 126
スマー ト フ ォ ン設定 ･･････････････････････････････････････････ 128
フ ォルダ管理 ･････････････････････････････････････････････････ 129
プロ フ ィ ール管理 ････････････････････････････････････････････ 135
署名管理 ･････････････････････････････････････････････････････ 138
フ ィ ルタ リ ング･･･････････････････････････････････････････････ 140
定型文････････････････････････････････････････････････････････ 144
メ ールテンプレー ト ･･････････････････････････････････････････ 147
66
Web メ ール Web メ ール
Web メ ールブラウザを使って、 メールの送受信を行う こ とができます。
Web メ ールとは「Internet Explorer」 などのブラウザ上で、 メールの送受信を行う こ とができます。 また、 携帯電話などモバイル端末にも対応していますので、 社外でも本格的に電子メールを利用できます。
Web メ ール画面を表示する
1 ご利用メニューを表示し、 「Web メール」 をク リ ッ ク します。
※ご利用メニューの表示方法→「ログインする」（P.16）
※ここで表示されるメニューは、お申し込みのオプション
サービスによって異なります。
2 Web メール画面が表示されます。
■Web メールが表示されないご使用の Web ブラウザの Cookie を有効にし て く だ さい。
「Internet Explorer」 のメ ニューから 「ツール」 → 「イ ン ターネ ッ ト
オプシ ョ ン」 の順に選択し、 「プ ラ イバシー」 タ ブの内容を確認し
ます。
プ ラ イバシー設定が 「中」 以上になっている場合は、 「サイ ト 」 ボ
タ ンを ク リ ッ ク し、 Web メ ールが設置されているサーバ （alpha-
prm.jp） からの Cookie を受け入れる設定にし て く だ さい。
「Web メール」 が表示されない
管理者がログイ ン し た利用者本人の Web メ ール使用を許可し ていない場合、 「Web メ ール」 は表示されません。
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Web メ ール Web メ ール
メ イン メニュータブの説明
各機能の切り替えは、 タブをク リ ッ ク して行います。
Web メ ール画面を終了する
1 「ログアウ ト 」 ボタンをク リ ッ ク します。
Web メ ール画面が閉じ ます。
ヘルプ画面を表示する
1 「？」 アイ コンをク リ ッ ク します。
ヘルプ画面が表示されます。
メール受信 メ ールフ ォルダに届いた メ ールを表示し ます。
メール作成 メ ールを作成し、 送信し ます。
ア ド レス帳 ア ド レス帳を表示し ます。
ツール Web メ ールを便利に使用するための設定が用意されています。
入力や設定作業中に メ イ ン メ ニュータ ブで画面を切り替える と、 入力 ・ 選択し た内容が削除されます。 必ず入力や設定作業を完了させてから、 他の画面に切り替えて く ださい。
サブメニューを表示できます
メ イ ン メ ニュータ ブの▼を ク リ ッ クする と、 サブ メ ニューが表示されます。 選択する と各サブ メ ニューに移動できます。
68
Web メ ール メ ール受信
メ ール受信メールフ ォルダに届いたメールを受信します。
メ ールを受信する
1 Web メール画面を表示し、 「メール受信」 タブをク リ ッ ク します。
※Web メール画面の表示方法→「Web メール画面を表示する」（P.66）
メ ール受信画面が表示され、 受信し た メ ールの一覧が表示されます。
2 閲覧する メールをク リ ッ ク します。
3 メール画面が表示され、メールを閲覧できます。
ご利用メ ニューから Web メ ールにログイ ンする と、メ ール受信画面が表示されます。
管理者がアカウン ト 登録し た時点で、 登録完了通知メ ールが自動配信されています。 ただ し、 管理者の設定によ り配信されない場合もあ り ます。
メールの振り分け
メ ールの振 り 分けを設定 し ている場合、 「メ ール操作」 → 「振り分け」 の順に選択する と、 条件に従って メ ールが各メ ールフ ォルダに振り分けられます。
※メールの振り分けの設定→「フィルタリング」（P.140）
一覧を並び替えるには
日時順 （降順） に表示された一覧を、 他の表示項目を ク リ ッ ク し て並び替える こ とができます。
重要度、 件名、送信者、 サイズ
昇順に並び替えます。
も う一度ク リ ッ クする と、 逆順にな り ます。
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Web メ ール メ ール受信
メ ール受信画面の説明
※画面の設定については、「一般設定」（P.120）をご覧ください。
Web メ ールは、 メ ールフ ォルダが受信し た メ ールを参照し ています。 Web メ ールで受信する こ とによ って、 メ ールサーバから メ ールが削除される こ とはあ り ません。パソ コ ンのメ ールソ フ ト で メ ールを受信する場合、「サーバに残さ ない」 と設定し ている と受信メ ールはメ ールサーバから削除され、 Web メ ール上でも表示されな く な り ます。
①
②
④
③
⑤
① メ ールを検索できます。 「詳細検索」 を ク リ ックする と、 検索条件が表示されます。検索条件を設定す る と 詳細な検索がで き ます。 検索条件は複数選択できます。
② Web メ ールのメ ールフ ォルダです。メ ールフ ォルダを ク リ ッ クする と、 該当の メ ールフ ォルダのメ ール一覧が④に表示されます。
③ メ ールフ ォルダを作成／削除し ます。詳 し く は、 「メ ー ル フ ォ ル ダ を 作 成 す る」（P.74） 、 「メ ールフ ォルダを削除する」 （P.75）をご覧 く だ さい。
④ 選択し た メ ールフ ォルダの メ ールが一覧で表示されます。 （こ こ では、 「受信箱」 フ ォルダの内容が表示されています。）件名を ク リ ッ クする と、 ⑤に メ ール内容が表示されます。メ ール一覧の機能やア イ コ ン表示につい ては、 「メ ール一覧で利用できる機能」 （P.70） 、「メ ール一覧のアイ コ ン表示」 （P.71） をご覧 くだ さい。
⑤ メ ール一覧で選択し た メ ールの内容が、 メ ール画面と し て表示されます。メ ール画面については、 「メ ール画面で利用できる機能」 （P.72） をご覧 く だ さい。
フレームサイズを変更するには
フ レームの境界線を ド ラ ッ グ （水平方向や垂直方向） する と、 フ レームサイズを変更する こ とができます。
フレームの表示を切り替えるには
･ フ レームの境界線上にある を ク リ ッ クする と、 ①②③の部分が非表示にな り、 ④⑤の部分を大き く 表示できます。 も う一度ク リ ッ クする と、 元に戻り ます。
･ フ レームの境界線上にある を ク リ ッ クする と、⑤の部分が非表示にな り、④の部分を大き く 表示できます。 もう一度ク リ ッ クする と、 元に戻り ます。⑤が表示されていない状態で、 ④のメ ールを ク リ ッ クする と、 画面がメ ール本文に切り替わり ます。
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Web メ ール メ ール受信
メール一覧で利用できる機能
ボタン表示の設定
メ ール一覧にボタ ン表示される操作は、 メ ール設定画面で変更できます。 また、 ボタ ンの表示形式をアイ コ ンやテキス ト に変更する こ と もできます。本冊子では、 初期表示の画面例を使用し て、 操作方法を説明し ます。
※変更方法→「メール設定」（P.122）
チェ ッ クボッ クス
メ ールを選択するには、 チ ェ ック ボ ッ ク ス を ク リ ッ ク し、チ ェ ッ クマーク を付けて く だ さい。 複数の メ ールを選択する こと も可能です。 再度ク リ ッ クする と、 チ ェ ッ ク マー ク が外れ、選択が解除されます。画面上の全メ ールを一括選択する には、 見出 し 欄の チ ェ ッ クボ ッ ク スを ク リ ッ ク し て く だ さい。 再度ク リ ッ クする と、 一括選択が解除されます。
更新 メ ール一覧を 新の状態に更新し ます。
返信 差出人に メ ールを返信 し ます。詳し く は、「メ ールを差出人へ返信する」（P.77） をご覧 く だ さい。
全員に返信 メ ールを全員に返信し ます。 詳し く は、「メ ールを全員に返信する」 （P.78） をご覧 く だ さい。
転送 メ ールを転送し ます。詳し く は、「メ ールの内容を引用 し て転送する」 （P.79） をご覧 く だ さい。
メール操作 メ ー ル 一 覧 で 操 作 で き る メニューが表示されます。 詳し くは、 「 「メ ール操作」 について」（P.71） をご覧 く だ さい。
メ ールの絞 り 込み
メ ールを絞り込んで （絞り込みな し ・ 添付フ ァ イル ・ フ ラ グ ・未読メ ール） 表示し ます。
表示件数 メ ール一覧で 1 ページあた り に表示する件数を選択し ます。
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Web メ ール メ ール受信
メール一覧のアイ コン表示
■①メールの状態メ ールの状態がアイ コ ンで表示されます。
■②マークマーク を付けた メ ールに 「旗」 アイ コ ンが表示されます。
■③重要度メ ールの重要度がアイ コ ンで表示されます。
■④添付フ ァ イル
「メール操作」 について
「メ ール操作」 では、 メ ール一覧で行う操作を選択できます。
②① ③④
未読メ ールです。
既読メ ールです。
返信済みのメ ールです。
転送済みのメ ールです。
左から順に、 「 高」 ・ 「高い」 ・ 「低い」 ・ 「 低」 を示し ます。重要度に 「普通」 を設定し た場合、 空欄と な り ます。
添付フ ァ イルがあ り ます。
「メール操作」 の設定
「メ ール操作」 に表示される操作は、 メ ール設定画面で変更できます。本冊子では、 初期表示の画面例を使用し て、 操作方法を説明し ます。
※変更方法→「メール設定」（P.122）
移動 選択し た メ ールを他のメ ールフ ォルダに移動し ます。 詳し く は、 「メ ールを移動／コ ピーする」 （P.81） をご覧 く だ さい。
コ ピー 選択し た メ ールを他のメ ールフ ォルダにコ ピーし ます。 詳し く は、 「メ ールを移動／コ ピーする」 （P.81） をご覧 く だ さい。
振り分け メ ールの振り分けを設定し ている場合、条件に従って メ ールが各メ ールフ ォルダに振り分けられます。詳し く は、「フ ィ ルタ リ ング」 （P.140） をご覧 く だ さい。
迷惑メール 選択し た メ ールを迷惑メ ールフ ォルダに移動し ます。
未読にする／既読にする 選択し た メ ールの開封状態を変更し ます。
フラグをつける 選択し た メ ールにマーク を付けます。 目印と し てお使いになる と便利です。
フラグを削除 選択し た メ ールのマーク を外し ます。
ごみ箱へ移動 選択し た メ ールを 「ごみ箱」 フ ォルダへ移動し ます。
削除 選択し た メ ールをすぐに削除し ます。削除し た メ ールはごみ箱に移動せず、すぐにサーバから削除されます
ごみ箱を空に 「ごみ箱」 フ ォルダを空にし ます。
※メールの通数が多い場合は、処理に時間が掛かることがあります。
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Web メ ール メ ール受信
■ メールフ ォルダとはメ ールを保管するためのフ ォルダです。 Web メ ールでは、 あらかじめ次の基本メ ールフ ォルダが用意されています。また、 ご自分で メ ールフ ォルダの作成 ・ 名称変更 ・ 削除を行う こ と もできます。 詳し く は、 「メ ールフ ォルダを作成する」 （P.74）、 「メ ールフ ォルダ名を変更する」 （P.75）、 「メ ールフ ォルダを削除する」 （P.75） をご覧 く ださい。
メール画面で利用できる機能
メール画面には、 便利な機能がい く つも用意されています。
「操作を選択」 について
「操作を選択」 では、 メ ール画面で行う操作を選択できます。
「受信箱」 フ ォルダ 受信メ ールが保管されます。
「送信箱」 フ ォルダ 送信メ ールが保管されます。
「ごみ箱」 フ ォルダ 「ごみ箱へ移動」 と操作し た メ ールが保管されます。
「下書き保存」 フ ォルダ 下書き メ ールが保管されます。
「迷惑メール」 フ ォルダ 迷惑メ ールが一時的に保管されます。
メ ールの情報を詳細表示し ます。表示される項目は 「宛先」 「Cc」 「送信日時」 です。
HTML メ ールの場合に表示 さ れます。 ク リ ッ クする と、 別ウ ィ ン ド ウで HTML 表示し ます。
前のメ ールを表示し ます。
次のメ ールを表示し ます。
メ ールを別ウ ィ ン ド ウで開きます。
操作を選択 メ ール画面で操作で き る メ ニ ュ ーが表示されます。 詳し く は、 「「操作を選択」 について」 （P.72） を ご覧く だ さい。
表示中のメ ール本文を閉じ ます。
返信 メ ールの差出人に返信し ます。
全員に返信 メ ールを受け取ったすべての人に返信し ます。
引用して転送 メ ールの内容を本文に引用し、 転送し ます。
添付して転送 メ ールを添付し、 転送し ます。
ソース表示 メ ールのソース （ヘ ッ ダー情報など） を表示し ます。
ソース保存 メ ールのソース （ヘ ッ ダー情報など） を保存し ます。
テキス ト 保存 メ ールの内容をテキス ト 形式で保存し ます。
印刷 メ ールの内容を印刷し ます。
送信者をア ド レス帳に登録するには
「送信者」 の メ ールア ド レスを ク リ ッ クする と、 メ ールア ド レスが設定された、 ア ド レス帳に追加画面が表示されます。 ふりがな と名前を入力し 「追加」 ボタ ンを ク リ ッ クする と、 個人ア ド レス帳に登録されます。 「宛先」 ・ 「Cc」のメ ールア ド レスも同様です。ア ド レス帳への詳しい登録方法については、 「個人ア ド レス帳にア ド レスを登録する」 （P.101） をご覧 く だ さい。
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Web メ ール メ ール受信
添付フ ァ イルを ダウン ロ ー ド する
1 メール画面で、ダウンロードするフ ァ イル名をク リ ッ ク します。
※メール画面の表示方法→「メールを受信する」（P.68）
データの内容が表示されるか、 ダウンロー ド画面が表示されます。 表示内容は、 ご利用のブ ラウザによ って異な り ます。
2 ダウンロード画面が表示された場合は、 「保存」 ボタンをク リ ッ ク し、任意の場所に保存して く ださい。
※「開く」ボタンをクリックすると、添付ファイルが表示されます。
添付フ ァ イルを一括ダウン ロ ー ド する添付フ ァ イルが複数ある場合、 圧縮フ ァ イル （ZIP 形式） で一括ダウンロード できます。
1 メール画面で、 「一括ダウンロード」 ボタンをク リ ッ ク します
※メール画面の表示方法→「メールを受信する」（P.68）
2 フ ァ イルのダウンロー ド 画面が表示されるので、 任意の場所に保存します。
ブラウザにデータの内容が表示された場
合はブ ラウザのツールバーで 「フ ァ イル」 → 「名前を付けて保存」 の順にク リ ッ クする と、 データ を保存できます。
フ ァ イル名に複数の言語 （英語を除 く ） が
含まれる場合言語で 「多言語」 を選択し て く だ さ い。 「自動選択」を選択し ている場合、 フ ァ イル名が文字化けする可能性があり ます。
ダウンロー ド し た圧縮フ ァ イルを解凍す
るには圧縮フ ァ イルの解凍には、 解凍ソ フ ト をご利用 く ださ い。 解凍ソ フ ト はフ リ ーソ フ ト と し て数多 く 配布されています。
解凍ソ フ ト などの操作方法についてのお問い合わせは、 サポー ト セン ターではお受けできません。 あらかじめご了承 く だ さい。
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Web メ ール メ ール受信
開封確認通知メ ールを送信する
1 メール受信画面で、送信者が開封確認通知を設定している メールをク リ ッ クする と、確認画面が表示されます。
※メール受信画面の表示方法→「メールを受信する」（P.68）
2 開封確認通知メ ールを送信するかど う かを決定し、 該当のボタンをク リ ッ ク します。
メ ールフ ォ ルダ を作成する
1 メール受信画面を表示し、 「作成」 ボタンをク リ ッ ク します。
※メール受信画面の表示方法→「メールを受信する」（P.68）
フ ォルダ作成画面が表示されます。
2 必要事項を入力し、 「OK」 ボタンをク リ ッ クします。
※入力制限について→「フォルダ管理」（P.197）
メ ールフ ォルダが作成されます。
「OK」 ボタン 開封確認通知 メ ールが送信者に送られます。
「キャンセル」 ボタン
開封確認通知 メ ールを送信し ません。
こ こでもできます
メ ールフ ォルダの作成／名称変更／削除は、 フ ォルダ管理画面から も行えます。 詳し く は、 「メ ールフ ォルダを作成する」 （P.129） 、 「メ ールフ ォルダ名を変更す る」 （P.130） 、 「メ ール フ ォ ルダ を 削除す る」（P.132） をご覧 く だ さい。
親フ ォルダ 階層 フ ォ ルダ を 作成す る 場合は、 プルダウン メ ニューから親フ ォルダを指定し ます。 指定した親フ ォルダの配下にフ ォルダが作成されます。
※あらかじめ用意されている基本メールフォルダは、親フォルダに
指定できません。
フ ォルダ名 フ ォルダ名を入力し ます。
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Web メ ール メ ール受信
メ ールフ ォ ルダ名を変更する
1 メ ール受信画面を表示し、 名前を変更するメ ールフ ォルダの名前部分をダブルク リ ック します。
※メール受信画面の表示方法→「メールを受信する」（P.68）
フ ォルダ名の編集モー ド にな り ます。
2 新し いフ ォルダ名を入力し、 キーボー ド のEnter キーを押します。
※入力制限について→「フォルダ管理」（P.197）
メ ールフ ォルダ名が変更されます。
メ ールフ ォ ルダ を削除する
1 メ ール受信画面を表示し、 削除する メ ールフ ォルダを選択して 「削除」 ボタンをク リ ック します。
※メール受信画面の表示方法→「メールを受信する」（P.68）
確認画面が表示されます。
2 削除し てよければ 「OK」 ボタ ンを ク リ ッ クします。
正常に削除される と、 次手順のよ う な画面が表示され
ます。
初から用意されている基本メ ールフ ォルダ （「受信箱」 フ ォルダなど） は、 変更できません。
フ ォルダ名の変更を中止する場合は、 キーボー ド のEsc キーを押し ます。
初から用意されている基本メ ールフ ォルダ （「受信箱」 フ ォルダなど） は、 削除できません。
メ ールフ ォルダ内のメ ールやサブ フ ォルダもすべて削除されます。
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Web メ ール メ ール受信
3 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。
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Web メ ール メ ールの返信／転送
メ ールの返信／転送受信したメールに返信／転送できます。
メ ールを差出人へ返信する
1 メール受信画面を表示し、返信する メールをク リ ッ ク します。
※メール受信画面の表示方法→「メールを受信する」（P.68）
2 「操作を選択」 で 「返信」 を選択します。
メ ール作成画面が表示されます。
3 返信メールを作成／送信します。
※メールの作成／送信方法→「メールを作成／送信する」
（P.91）
※入力制限について→「メール作成／返信／転送」（P.196）
こ こでもできます
「返信」 ボタ ンを ク リ ッ クする と、 同じ よ う に メ ール作成画面が表示できます。
宛先 選択し た メ ールの送信者が設定されます。
件名 「Re:」 に続いて、 選択 し た メ ールの件名が設定されます。
本文 選択 し た メ ールが引用 さ れます。
すべてのメ ールフ ォルダ （「下書き保存」 フ ォルダを除 く ） のメ ールが同様の手順で返信できます。
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Web メ ール メ ールの返信／転送
メ ールを全員に返信する
1 メール受信画面を表示し、返信する メールをク リ ッ ク します。
※メール画面の表示方法→「メールを受信する」（P.68）
2 「操作を選択」で「全員に返信」を選択します。
メ ール作成画面が表示されます。
3 返信メールを作成／送信します。
※メールの作成／送信方法→「メールを作成／送信する」（P.91）
※入力制限について→「メール作成／返信／転送」（P.196）
こ こでもできます
「全員に返信」 ボタ ンを ク リ ッ クする と、 同じ よ う にメ ール作成画面が表示できます。
宛先 選択し た メ ールの送信者が設定されます。
Cc 選択し た メ ールの Cc 先が設定されます。
件名 「Re:」 に続いて、 選択 し た メ ールの件名が設定されます。
本文 選択 し た メ ールが引用 さ れます。
すべてのメ ールフ ォルダ （「下書き保存」 フ ォルダを除 く ） のメ ールが同様の手順で返信できます。
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Web メ ール メ ールの返信／転送
メ ールの内容を引用し て転送する元のメールの本文を引用した状態で、 他の宛先に転送する こ とができます。
1 メール受信画面を表示し、転送する メールをク リ ッ ク します。
※メール受信画面の表示方法→「メールを受信する」（P.68）
2 「操作を選択」 で 「引用して転送」 を選択します。
メ ール作成画面が表示されます。
3 転送メールを作成／送信します。
※メールの作成／送信方法→「メールを作成／送信する」（P.91）
※入力制限について→「メール作成／返信／転送」（P.196）
こ こでもできます
「転送」 ボタ ンを ク リ ッ クする と、 同じ よ う に メ ール作成画面が表示できます。「転送」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し た場合の転送方法は、メ ール設定画面で設定し た内容が適用されます。
※メールの転送方法について→「メール設定」（P.122）
宛先 転送先のメ ールア ド レスを入力し ます。
件名 「Fwd:」 に続いて、 選択し た メ ールの件名が設定されます。
本文 選択 し た メ ールが引用 さ れます。
添付フ ァ イル 選択し た メ ールの添付フ ァ イルが設定されます。
すべてのメ ールフ ォルダ （「下書き保存」 フ ォルダを除 く ） のメ ールが同様の手順で転送できます。
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Web メ ール メ ールの返信／転送
メ ールを添付し て転送する元のメールの本文をフ ァ イルと して添付し、 他の宛先に転送する こ とができます。
1 メール受信画面を表示し、転送する メールをク リ ッ ク します。
※メール受信画面の表示方法→「メールを受信する」（P.68）
2 「操作を選択」 で 「添付して転送」 を選択します。
メ ール作成画面が表示されます。
3 転送メールを作成／送信します。
※メールの作成／送信方法→「メールを作成／送信する」（P.91）
※入力制限について→「メール作成／返信／転送」（P.196）
こ こでもできます
「転送」 ボタ ンを ク リ ッ クする と、 同じ よ う に メ ール作成画面が表示できます。「転送」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し た場合の転送方法は、メ ール設定画面で設定し た内容が適用されます。
※メールの転送方法について→「メール設定」（P.122）
宛先 転送先のメ ールア ド レスを入力し ます。
件名 「Fwd:」 に続いて、 選択し た メ ールの件名が設定されます。
本文 選択 し た メ ールが添付 さ れます。
添付フ ァ イル 選択し た メ ールの添付フ ァ イルが設定されます。
すべてのメ ールフ ォルダ （「下書き保存」 フ ォルダを除 く ） のメ ールが同様の手順で転送できます。
81
Web メ ール メ ールを移動／コ ピーする
メ ールを移動／コ ピ ーするメールフ ォルダに保管されている メールを、他のメールフ ォルダへ移動も し く はコ ピーする こ とができます。
1 メ ール受信画面を表示し、 移動も し く はコピーする メールを選択します。
※メール受信画面の表示方法→「メールを受信する」（P.68）
※メールは、複数選択できます。
2 「メール操作」 で 「移動（も し く は「コ ピー」）」を選択し、移動先のメールフ ォルダを選択します。
メ ールが移動 （も し く はコ ピー） し ます。
3 さ らに移動も し く はコ ピーする場合は、1 ～2 の手順を繰り返します。
メ ールソ フ ト は、Web メ ールの 「受信箱」 にある メ ールを受信し ます。 そのため、 受信箱以外のフ ォルダに移動し た メ ールは、 メ ールソ フ ト で受信できませんので、 ご注意 く だ さい。
すべてのメ ールフ ォルダの メ ールが同様の手順で移動 （も し く はコ ピー） できます。
82
Web メ ール メ ールを振り分ける
メ ールを振り分けるメールのフ ィ ルタ リ ング設定を している場合、条件に従ってメールが各メールフ ォルダに振り分けられます。
1 メール受信画面を表示し、フ ィ ルタ リ ングを行う フ ォルダを選択します。
※メール受信画面の表示方法→「メールを受信する」（P.68）
2 「メール操作」 で 「振り分け」 を選択します。
メ ールが各メ ールフ ォルダに振り分けられます。
3 さ らに振り分ける場合は、1 ～ 2 の手順を繰り返します。
フ ィ ルタ リ ングの対象フ ォルダ
･ 選択し たフ ォルダにて、 設定されている フ ィ ルタリ ング条件がすべて適用されます。
･ メ ールの フ ィ ル タ リ ン グ設定方法につい ては、「フ ィ ルタ リ ング」 （P.140） をご覧 く だ さい。
メ ールソ フ ト は、Web メ ールの 「受信箱」 にある メ ールを受信し ます。 そのため、 受信箱以外のフ ォルダに移動し た メ ールは、 メ ールソ フ ト で受信できませんので、 ご注意 く だ さい。
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Web メ ール メ ールの削除
メ ールの削除不要なメールを削除し ます。 削除には、 2 通りの方法があ り ます。
メ ールをすぐに削除するメールはごみ箱へ移動せず、 すぐにメールフ ォルダから削除されます。
1 メール受信画面を表示し、削除する メールを選択します。
※メール受信画面の表示方法→「メールを受信する」（P.68）
※メールは、複数選択できます。
2 「メール操作」 で 「削除」 を選択します。
確認画面が表示されます。
3 削除し てよければ 「OK」 ボタ ンを ク リ ッ クします。
メ ールサーバから削除されます。
すべてのメ ールフ ォルダの メ ールが同様の手順で削除できます。
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Web メ ール メ ールの削除
メ ールをごみ箱へ移動する
1 メール受信画面を表示し、削除する メールを選択します。
※メール受信画面の表示方法→「メールを受信する」（P.68）
※メールは、複数選択できます。
2 「メール操作」 で 「ごみ箱へ移動」 を選択します。
3 メールが 「ごみ箱」 フ ォルダへ移動します。
すべてのメ ールフ ォルダ （ 「ごみ箱」 フ ォルダを除く ） のメ ールが同様の手順で移動できます。
ごみ箱の整理
「ごみ箱」 フ ォルダに移動し た メ ールは、 再度削除し ないと そのまま蓄積されます。 次の手順に従っ て、 定期的に「ごみ箱」 フ ォルダの中身を削除し て く ださい。なお、 ログアウ ト 時に常にごみ箱を空にする処理を設定する こ とができます。
※ログアウト時の処理方法→「一般設定」（P.120）
85
Web メ ール メ ールの削除
ごみ箱を空にする
■全メールを削除するには
「メ ール操作」 で 「ごみ箱を空に」 を選択し ます。
■ ごみ箱の一部のメールを削除するには
「ごみ箱」 フ ォルダを選択し、 削除する メ ールを選択し て 「メ ール
操作」 で 「削除」 を選択し ます。
86
Web メ ール メ ール検索
メ ール検索メールフ ォルダの中から、 目的のメールを検索する こ とができます。
メ ールを検索する指定したキーワード を含むメールを検索し ます。
1 メ ール受信画面を表示し、 検索する メ ールフ ォルダをク リ ッ ク します。
※メール受信画面の表示方法→「メールを受信する」（P.68）
2 必要事項を入力し、 「検索」 ボタンをク リ ック します。
※入力制限について→「メール検索」（P.196）
選択 し た メ ール フ ォルダのみが検索対象にな り ます。配下のサブ フ ォルダは検索対象に含まれません。
検索キーワード キーワー ド と なる文字列を入力し ます。
詳細検索ができます
「詳細検索」 を ク リ ッ クする と、 検索条件が表示されます。 詳細検索では、 以下の検索もできます。･ すべてのフ ォルダを対象と し た検索･ サブフ ォルダを含んだ検索･ ヘ ッ ダ全体／本文を対象と し た検索･ 日付を指定し た検索
日付の指定方法については、「日付を指定し て検索するには」 （P.87） をご覧 く だ さい。
検索キーワー ド と部分一致する メ ールを絞り込みます。
87
Web メ ール メ ール検索
3 検索が完了し、該当する メール一覧が表示されます。
※他のメールフォルダをクリックすると、同じ条件で続けて検索できます。
該当する メ ールがない場合は、 何も表示されません。
■日付を指定して検索するには詳細検索を行う場合、 日付を指定し て検索する こ とができます。日付は、 数字を直接入力するか、 カ レンダー画面で指定し ます。
1 「詳細検索」 をク リ ッ ク します。
2 検索の基準にする日付を入力し、プルダウンメニューから期間を選択して検索します。
※日付は、YYYYMMDD（年 4 桁 + 月 2 桁 + 日 2 桁）、または
YYMMDD（年 2 桁 + 月 2 桁 + 日 2 桁）の書式で入力します。
「メ ールの絞り込み」 で項目を選択し、 さ らに検索結果を絞り込むこ とができます。
検索を取り消すには
メ ール一覧に表示された 「検索を解除」 を ク リ ッ クし て く だ さい。
カレンダー画面で指定するには
ア イ コ ン を ク リ ッ クする と、 カ レ ンダー画面が
表示されます。
指定する日付を選択し て く だ さい。
88
Web メ ール メ ールをエ クスポー ト する
メ ールをエクスポー ト する受信したメールを、 eml フ ァ イル形式で 1 通ずつエクスポー ト します。 フ ォルダ単位でエクスポー トする場合は、 「フ ォルダ内のメールを一括エクスポー ト する」 （P.134） をご覧 く ださい。
1 メール受信画面を表示し、エクスポー ト するメールをク リ ッ ク します。
※メール受信画面の表示方法→「メールを受信する」（P.68）
2 「操作を選択」で「ソース保存」を選択します。
フ ァ イルのダウンロー ド画面が表示されます。
3 「保存」 ボタンをク リ ッ ク します。
保存先を選択する画面が表示されます。
4 任意の場所に保存します。
メ ールが保存されます。
89
Web メ ール メ ールの作成／送信
メ ールの作成／送信メールを作成し、 送信します。
メ ール作成画面を表示する
1 Web メール画面を表示し、 「メール作成」 タブをク リ ッ ク します。
※Web メール画面の表示方法→「Web メール画面を表示する」（P.66）
2 メール作成画面が表示されます。
90
Web メ ール メ ールの作成／送信
メ ール作成画面の説明
① 設定情報の引用 ・ 編集内容の復元
② メ ールの宛先 ・ 件名 ・ 本文の入力
②
①
③
④
テンプレー ト 選択 あらかじめ用意し ておいた メ ールテンプレー ト の内容を表示し ます。
※メールテンプレートの作成方法→「メールテンプレート」（P.147）
プロフ ィ ール選択 あらかじめ用意し ておいたプロ フ ィ ールの情報を表示し ます。
※プロフィールの設定方法→「プロフィール管理」（P.135）
前回の編集内容を復元 リ ン ク を ク リ ッ クする と前回の編集内容を復元できます。 メ ール作成中に メ ール作成ウ ィ ン ド ウを閉じ た り、 送信に失敗し た場合などに、 再度 メ ール作成ウ ィ ン ド ウを開く と表示されます。
※ログイン直後など、直前の編集内容のデータがない場合は、このリンクは表示されません。
宛先 送信先のメ ールア ド レスを入力、 または選択し ます。
Cc 宛先で指定し た メ ールア ド レス以外に、 同じ メ ールを送信する メ ールア ド レスを入力、または選択し ます。
Bcc 表示 「Bcc 表示」 ボタ ンを ク リ ッ クする と、 Bcc 欄が表示されます。Bcc 欄が未入力の場合、 「Bcc 非表示」 ボタ ンを ク リ ッ クする と非表示に戻り ます。
※初期状態では Bcc 欄は表示されていません。
Bcc 宛先で指定し た メ ールア ド レス以外に、 同じ メ ールを送信する メ ールア ド レスを入力、または選択し ます。
※Bcc 先は、宛先や Cc 先に公開されません。
件名 件名を入力し ます。
署名欄非表示 「署名欄非表示」 ボタ ンを ク リ ッ クする と、 ③の署名欄が非表示にな り、 本文欄を広げる こ とができます。 非表示に し た場合、 署名欄の他に添付フ ァ イル名、 文字セ ッ ト など も合わせて表示されな く な り ます。「署名欄表示」 ボタ ンを ク リ ッ クする と、 再表示されます。
ア ド レス帳 ア ド レス帳に登録されている メ ールア ド レスを、送信先（宛先・Cc・Bcc）に指定し ます。
※アドレス帳について→「アドレス帳」（P.98）
送信履歴 送信履歴から該当のメ ールア ド レスを選択し、送信先 （宛先 ・ Cc ・ Bcc） に指定し ます。
※送信履歴からの指定方法→「送信履歴から指定する」（P.93）
形式 「本文」 上側で、 送信メ ールの形式を選択できます。「HTML 形式」 を選択する と、 「本文」 と 「署名」 に HTML メ ール用のツールバーが表示され、 入力し た文字にお好みの書式を設定できるよ う にな り ます。
※Internet Explorer のバージョンによって、HTML メール用のツールバーのデザインが異なって表示されます。
※「署名」のツールバー初期表示では、「署名」のツールバーは折りたたまれています。▼をクリックすると、ツール
バーが表示されるようになります。
本文 本文を入力し ます。
定型文 あらかじめ用意し ておいた定型文の内容を表示し ます。
※定型文の作成方法→「定型文」（P.144）
91
Web メ ール メ ールの作成／送信
③ 署名 ・ 添付フ ァ イル ・ 送信時の設定
④ 作成し た メ ールの処理
メ ールを作成／送信する
1 メール作成画面を表示し、必要事項を入力して 「送信」 ボタンをク リ ッ ク します。
※メール作成画面の表示方法→「メール作成画面を表示する」（P.89）
※入力事項の説明→「メール作成画面の説明」（P.90）
※入力制限について→「メール作成／返信／転送」（P.196）
正常に送信される と、 次手順のよ う な画面が表示されます。
2 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。
メ ール作成画面が閉じ ます。
署名
署名選択 あらかじめ用意し ておいた署名の内容を表示し ます。
※署名の作成方法→「署名管理」（P.138）
添付フ ァ イル
追加 指定し たフ ァ イルを メ ールに添付し ます。
削除 選択し た添付フ ァ イルを削除し ます。
重要度 重要度を選択し ます。
文字セッ ト 文字セ ッ ト （言語） を選択し ます。 「自動判定」 を選択する と、 適切な文字セ ッ ト が送信時に自動で選択されます。
送信箱に保存する 送信し た メ ールを保存する必要がない場合、 チ ェ ッ ク を外し ます。
開封確認要求 受信者がメ ールを開封し たら、 通知メ ールを送信するよ う に要求し ます。
※受信者の使用しているメールソフトがこの機能に未対応の場合や、受信者が確認通知メールの
送信を拒否している場合、確認通知メールは送信されません。
送信 作成し た メ ールを送信し ます。
プレビ ュー 作成し た メ ールのプレビ ューを表示し ます。
※メールの本文に英文が含まれる場合、同時にスペルチェックを行い、スペルミスの候補を赤い文字と波線で表示します。
テンプレー ト 保存 作成し た メ ールの内容を メ ールテンプレー ト と し て保存し ます。
※メールテンプレートの作成方法→「メールテンプレート」（P.147）
下書き保存 作成途中のメ ールを一時的に保存し ます。 下書き保存し た内容は再編集できます。
※下書き保存した内容の編集方法→「下書き保存したメールを再編集する」（P.96）
破棄 作成し た メ ールを破棄し ます。
ア ド レス帳画面から宛先を選択し、 メ ールを作成する こ と もできます。 詳し く は 「ア ド レス帳から メ ールを作成する」 （P.107） をご覧 く だ さい。
複数のメールア ド レスを指定するには
宛先 ・ Cc ・ Bcc に複数のメ ールア ド レスを指定する場合、 メ ールア ド レスを半角コ ンマ （ , ） で区切って入力し て く だ さい。
92
Web メ ール メ ールの作成／送信
3 送信したメールは、 「送信箱」 フ ォルダで確認できます。
※手順 1 で「送信箱に保存する」のチェックを外した場合、送信したメールを確認することはできません。
メールア ド レスの指定方法
宛先 ・ Cc ・ Bcc のメールア ド レスは、 次の方法で指定できます。
■直接入力する
該当欄に送信先のメ ールア ド レスを入力し ます。
■ ア ド レス帳から指定するア ド レス帳に登録されている メ ールア ド レスを利用できます。ア ド レス帳については、 「ア ド レス帳」 （P.98） をご覧 く だ さい。
1 「ア ド レス帳」 ボタンをク リ ッ ク します。
個人ア ド レス帳のア ド レス帳画面が表示されます。
2 ア ド レス一覧から指定するア ド レスを、 「宛先」 「Cc」 「Bcc」 に ド ラ ッグアン ド ド ロ ップします。
Bcc 欄は、 「Bcc 表示」 ボタ ンを ク リ ッ クする と表示されます。
個人ア ド レス帳以外を表示するには
ア ド レス帳は、 画面右側のア ド レス帳一覧で選択できます。
指定し たア ド レスを削除する場合は、 削除するア ドレスを宛先カー ト の外に ド ラ ッ グアン ド ド ロ ッ プ して く だ さい。指定し たア ド レスをすべて削除するには、 「ク リ ア」ボタ ンを ク リ ッ ク し て く だ さい。
こ こでもア ド レスが指定できます
指定するア ド レスを選択し、 指定する 「宛先」 「Cc」
「Bcc」 の を ク リ ッ クする と設定できます。削除す
る場合は、 削除するア ド レスを選択し、 を ク リ ッ
ク し ます。
93
Web メ ール メ ールの作成／送信
3 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。
ア ド レス帳画面が閉じ ます。
■送信履歴から指定する
1 「送信履歴」 ボタンをク リ ッ ク します。
送信履歴画面が表示されます。
2 指定するア ド レスのチ ェ ッ クボッ クスを クリ ッ ク し、 送信先の指定方法 （「宛先へ」 「Ccへ」 「Bcc へ」） を選択します。
メ ール作成画面に、 指定し た メ ールア ド レスが反映されます。
3 「閉じ る」 ボタンをク リ ッ ク します。
送信履歴画面が閉じ ます。
メールア ド レスの検索ができます
キーワー ド を入力し、 「検索」 ボタ ンを ク リ ッ クすると、 選択し たア ド レス帳内で指定し たキーワー ド を含む メ ールア ド レスが表示されます。 検索後に表示される 「検索を解除」 を ク リ ッ クする と、 検索結果が解除されます。
複数のメ ールア ド レスをま とめて選択し、 指定するこ とができます。
送信履歴を削除するには
削除するア ド レスのチ ェ ッ クボ ッ クスを選択し、「削除」 ボタ ンを ク リ ッ ク し ます。
94
Web メ ール メ ールの作成／送信
メ ールにフ ァ イルを添付するメール送信時に、 フ ァ イルを添付できます。
1 メール作成画面を表示し、 「追加」 ボタンをク リ ッ ク します。
※メール作成画面の表示方法→「メールを作成／送信する」
（P.91）
添付フ ァ イルのア ッ プロー ド画面が表示されます。
2 「参照」 ボタンをク リ ッ ク し、 添付するフ ァイルを選択します。
フ ァ イル名欄に、 選択 し た フ ァ イル名が表示 さ れます。
3 さ らに選択する場合は、2 の手順を繰り返します。
4 添付する フ ァ イルをすべて選択し終わっ たら、 「ア ップロード」 ボタンをク リ ッ ク し ます。
メ ール作成画面に、 指定し た添付フ ァ イルが反映されます。
■ ド ラ ッグ＆ド ロ ップで、 フ ァ イルを添付できますメ ール作成画面では、 ド ラ ッ グ＆ド ロ ッ プの操作でフ ァ イルを添付できます。
1 メール作成画面上に、添付するフ ァ イルを ドラ ッグ＆ド ロ ップします。
メ ール作成画面に、 指定し た添付フ ァ イルが反映されます。
本機能は、 Internet Explorer10 以上で、 互換表示を無効にし た状態でご利用いただけます。
95
Web メ ール メ ールの作成／送信
添付フ ァ イルを削除する
1 削除する添付フ ァ イルを選択し、 「削除」 ボタンをク リ ッ ク します。
確認画面が表示されます。
2 削除し てよければ 「OK」 ボタ ンを ク リ ッ クします。
メ ール作成画面に、 添付フ ァ イルの削除が反映されます。
3 さ らに添付フ ァ イルを削除する場合には、 1～ 2 の手順を繰り返します。
メ ールを下書き と し て保存する作成途中のメールを一時的に保存し、 再編集する こ とができます。
1 メ ール作成画面で作成中のメ ールを表示したまま、 「下書き保存」 ボタンをク リ ッ ク します。
※メール作成画面の表示方法→「メールを作成／送信する」（P.91）
正常に保存される と、 次手順のよ う な画面が表示されます。
2 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。
メ ール作成画面が閉じ ます。
ド ラ ッ グ＆ ド ロ ッ プの操作では、 添付し たフ ァ イルを削除できません。 削除する場合は、 添付フ ァ イル欄の 「削除」 ボタ ンを ク リ ッ ク し て く だ さい。
※添付ファイルの削除→「添付ファイルを削除する」（P.95）
96
Web メ ール メ ールの作成／送信
3 「下書き保存」 フ ォルダにメールが保存されます。
下書き保存したメールを再編集する
1 メール受信画面を表示し、「下書き保存」フ ォルダをク リ ッ ク します。
※メール受信画面の表示方法→「Webメール画面を表示する」（P.66）
「下書き保存」 フ ォルダのメ ール一覧が表示されます。
2 編集する メールをク リ ッ ク します。
メ ール画面が表示されます。
3 ア イ コ ンを ク リ ッ ク、 または 「操作を選択」 で 「再編集」 を選択します。
一覧を並び替えるには
日時順 （降順） に表示された一覧を、 他の表示項目を ク リ ッ ク し て並び替える こ とができます。
重要度、 件名、宛先、 サイズ
昇順に並び替えます。
も う一度ク リ ッ クする と、 逆順にな り ます。
97
Web メ ール メ ールの作成／送信
4 メール作成画面が表示され、再編集できるよう にな り ます。
98
Web メ ール ア ド レス帳
ア ド レス帳Web メールで利用できるア ド レス帳についてご紹介し ます。
ア ド レス帳の種類Web メールのア ド レス帳と して、 「個人ア ド レス帳」 「共有ア ド レス帳」 「グループ」 が用意されています。
個人ア ド レス帳
個人ア ド レス帳は、 ユーザ本人のみが利用できるア ド レス帳です。
ユーザは、 個人ア ド レス帳の登録／閲覧／編集／削除を自由に行
う こ とができます。 また、個人ア ド レス帳内にフ ォルダを作成し、
ア ド レスを整理する こ と もできます。
共有ア ド レス帳
共有ア ド レス帳は、 すべてのユーザが共通して利用するア ド レス帳で、 管理者が設定しています。
ユーザは、 共有ア ド レス帳の閲覧のみが可能で、 登録／編集／削
除を行う こ とはできません。
アカウン ト 用フ ォルダ （「社員」 フ ォルダ） を ク リ ッ クする と、 本
サービスに登録されているすべてのユーザが表示されます。
管理者がグループを設定し ている場合、「社員」 フ ォルダ内にサブ
フ ォルダ と し て表示されます。 サブ フ ォルダを ク リ ッ クする と、
グループに所属するユーザのみを表示できます。
グループアカウン ト 用フ ォルダ （ 「グループアカウン ト 」 フ ォル
ダ） を ク リ ッ クする と、 グループアカウン ト が表示されます。
外部ア ド レス用フ ォルダ （「外部」 フ ォルダ） を ク リ ッ クする と、
外部ア ド レスが表示されます。
管理者がグループを設定し ている場合、「外部」 フ ォルダ内にサブ
フ ォルダ と し て表示されます。 サブ フ ォルダを ク リ ッ クする と、
グループに所属する外部ア ド レスのみを表示できます。
共有ア ド レス帳の利用制限
管理者は、 共有ア ド レス帳のサブ フ ォルダ （アカウン ト 用フ ォルダ ・ グループアカウン ト 用フ ォルダ ・ 外部ア ド レス用フ ォルダ） ご とに利用を制限できます。 管理者が利用を制限し た場合、 該当のサブ フ ォルダは利用者画面に表示されません。すべてのサブフ ォルダの利用を制限し た場合、 共有ア ド レス帳自体が表示されな く な り ます。
99
Web メ ール ア ド レス帳
グループ
ユーザは、 個人ア ド レス帳や共有ア ド レス帳に登録されているア ド レスを利用して、 グループを作成できます。
グループを作成する と、 メ ール作成の際にグループ名を宛先にす
る こ と で、 グループに所属する全員に一括で送信する こ とができ
ます。
ア ド レス帳画面を表示する
1 Web メール画面を表示し、 「ア ド レス帳」 タブをク リ ッ ク します。
※Web メール画面の表示方法→「Web メール画面を表示す
る」（P.66）
2 ア ド レス帳画面が表示されます。
･ 管理者の設定によ って、「社員」 フ ォルダに表示されないユーザもいます。
･ 管理者は、 アカウン ト 用フ ォルダ ・ グループアカウン ト 用フ ォルダ ・ 外部ア ド レス用フ ォルダの名称を変更する こ とができます。 必要に応じ て、 本冊子の名称を読み替えてご利用 く ださい。
グループのア ド レスは、 元のア ド レス帳 （個人ア ドレス帳 ・ 共有ア ド レス帳） と連動し ています。 元のア ド レス帳の登録内容に変更があった場合、 グループのア ド レスも自動的に変更されます。
100
Web メ ール ア ド レス帳
ア ド レス帳画面の説明
■「ア ド レス操作」 について「ア ド レス操作」 では、 ア ド レス帳画面で行う操作を選択できます。
②
①
③
⑨
④
⑧
⑥
⑩⑤ ⑦ ① ア ド レスを検索でき ます。 詳細検索を ク リ ックする と、 検索条件が表示されます。 検索条件は複数選択でき ます。 閉じ る を ク リ ッ クする と、 検索条件が閉じ られます。
② ア ド レス帳です。 ア ド レス帳を ク リ ッ クすると、 該当のア ド レス帳のア ド レス一覧が⑧に表示されます。 ア ド レス帳については、 「ア ドレス帳の種類」 （P.98） をご覧 く だ さい。
③ サブ フ ォルダを作成／削除し ます。
④ ア ド レスを新規登録し ます。
⑤ ア ド レス帳画面で操作でき る メ ニ ューが表示されます。 詳し く は、 「 「ア ド レス操作」 について」 （P.100） をご覧 く だ さい。
⑥ ア ド レス帳から メ ールを作成する こ とができます。 詳し く は、 「ア ド レス帳から メ ールを作成する」 （P.107） をご覧 く だ さい。
⑦ ア ド レス一覧で 1 ページあた り に表示する件数を選択し ます。
⑧ 選択し たア ド レス帳のア ド レス一覧が表示されます。 （こ こ では、 「個人ア ド レ ス帳」 の内容が表示されています。） ア ド レスを ク リ ッ クする と、 ⑨にア ド レスの内容が表示されます。
⑨ ア ド レス一覧で選択し たア ド レスの登録内容が、 詳細情報と し て表示されます。
⑩ 「？」 ボタ ンを ク リ ッ クする と、 ヘルプ画面が表示されます。
フレームサイズを変更するには
フ レームの境界線を ド ラ ッ グ （垂直方向） する と、 フ レームサイズを変更する こ とができます。
グループに追加 選択 し たア ド レ ス をグループに追加 し ます。 詳 し く は、 「グループにア ド レ ス を登録する」（P.115） をご覧 く だ さい。
個人ア ド レス帳に移動
選択し たア ド レスを個人ア ド レス帳に移動し ます。
削除 選択し たア ド レスを削除し ます。
差分イ ンポー ト／一括イ ンポート
他のソ フ ト ウ ェ アで作成し たア ド レス帳のデータ を、Web メ ールの個人ア ド レス帳に一括登録する こ とができます。 詳し く は、 「個人ア ド レス帳にフ ァ イルから一括登録する」 （P.112） をご覧 く ださい。
一括エ クスポート
Web メ ールの個人ア ド レス帳を、 一括エクスポー ト し ます。 詳し く は、 「個人ア ド レス帳の登録内容を一括エクスポー ト する」 （P.110） をご覧 く だ さい。
101
Web メ ール ア ド レス帳
ア ド レス帳を閲覧する個人ア ド レス帳 ・ 共有ア ド レス帳 ・ グループのア ド レスを閲覧できます。こ こでは、 共有ア ド レス帳の 「社員」 フ ォルダを閲覧する場合を例に説明し ます。
1 ア ド レス帳画面を表示し、閲覧するア ド レス帳を選択します。
※アドレス帳画面の表示方法→「アドレス帳画面を表示す
る」（P.99）
※アドレス帳画面の初期表示では、個人アドレス帳が選択さ
れています。
2 該当のア ド レス帳に登録されているア ド レスが一覧で表示されます。
個人ア ド レス帳にア ド レスを登録する個人ア ド レス帳には、 ユーザ本人のみがア ド レスを登録できます。
1 ア ド レス帳画面を表示し、 「新規登録」 ボタンをク リ ッ ク します。
※アドレス帳画面の表示方法→「アドレス帳画面を表示す
る」（P.99）
新規ア ド レス登録画面が表示されます。
他のソ フ ト ウ ェ アで作成し たア ド レス帳のデータ を、 個人ア ド レス帳に一括登録する こ と も できます。 詳し く は、「個人ア ド レス帳にフ ァ イルから一括登録する」 （P.112） をご覧 く だ さい。
102
Web メ ール ア ド レス帳
2 必要事項を入力し、 「登録」 ボタンをク リ ック します。
※入力制限について→「アドレス帳」（P.196）
正常に登録される と、 次手順のよ う な画面が表示されます。
3 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。
登録し た情報が、 一覧に追加されます。
4 さ らに登録する場合は、1 ～ 3 の手順を繰り返します。
メール本文のア ド レスを登録する
メール本文に記載されたア ド レスを、 個人ア ド レス帳に登録できます。
1 メ ール画面で、 個人ア ド レス帳に登録するメールア ド レスをク リ ッ ク します。
※メール画面の表示方法→「メールを受信する」（P.68）
操作選択画面が表示されます。
2 「ア ド レス帳に追加」 ボタンをク リ ッ ク し ます。
ア ド レス帳に追加画面が表示されます。
名前 名前を入力し ます。
ふりがな ふりがなを入力し ます。
メールア ド レス メ ールア ド レスを入力し ます。
組織 組織名を入力し ます。
部署 部署名を入力し ます。
役職 役職名を入力し ます。
電話 1 ～ 3 電話番号を入力し ます。
FAX FAX 番号を入力し ます。
郵便番号／都道府県／市区町村／番地／国
住所を入力し ます。
URL URL を入力し ます。
メ モ 入力する情報がある場合、 入力し ます。
フ ォルダ ア ド レスを登録する個人ア ド レス帳フ ォルダを選択し ます。
「メ ール作成」 ボタ ンを ク リ ッ クする と、 ク リ ッ ク した メ ールア ド レスが宛先に設定された メ ール作成画面が表示されます。
103
Web メ ール ア ド レス帳
3 必要事項を入力し、 「追加」 ボタンをク リ ック します。
※入力制限について→「アドレス帳」（P.196）
4 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。
登録し た内容が反映されます。
メールヘッダ部のア ド レスを登録する
メ ール画面で 「送信者」 ・ 「宛先」 ・ 「Cc」 ・ 「Bcc」 の メ ールア ド レ
スを ク リ ッ クする と、 メ ールア ド レスが設定された、 ア ド レス帳
に追加画面が表示されます。
以降の操作は、 「メ ール本文のア ド レスを登録する」 （P.102） の手
順 3 以降をご覧 く だ さい。
個人ア ド レス帳フ ォ ルダ を作成するユーザは、 個人ア ド レス帳内に本人専用のフ ォルダを作成し、 ア ド レスを登録／管理できます。
1 ア ド レス帳画面を表示し、「個人ア ド レス帳」フ ォルダを選択して 「作成」 ボタンをク リ ック します。
※アドレス帳画面の表示方法→「アドレス帳画面を表示す
る」（P.99）
フ ォルダ作成画面が表示されます。
ふりがな ふりがなを入力し ます。
名前 名前を入力し ます。
メールア ド レス ク リ ッ ク し た メ ールア ド レスが設定されています。
フ ォルダ ア ド レスを登録する個人ア ド レス帳フ ォルダを選択し ます。
画面に表示された項目以外を設定する場合は、 登録完了後、 個人ア ド レス帳を更新し て く だ さい。
※個人アドレス帳の更新方法→「個人アドレス帳のアドレスを編集する」（P.105）
104
Web メ ール ア ド レス帳
2 必要事項を入力し、 「OK」 ボタンをク リ ッ クします。
※入力制限について→「アドレス帳フォルダ」（P.196）
個人ア ド レス帳フ ォルダが作成されます。
個人ア ド レス帳フ ォ ルダ名を変更する個人ア ド レス帳内のフ ォルダは、 ユーザ本人のみが名称を変更できます。
1 ア ド レス帳画面を表示し、 名前を変更するフ ォルダの名前部分をダブルク リ ッ ク し ます。
※アドレス帳画面の表示方法→「アドレス帳画面を表示する」（P.99）
個人ア ド レス帳フ ォルダ名の編集モー ド にな り ます。
2 新し いフ ォルダ名を入力し、 キーボー ド のEnter キーを押します。
※入力制限について→「アドレス帳フォルダ」（P.196）
個人ア ド レス帳フ ォルダ名が変更されます。
親フ ォルダ 階層 フ ォ ルダ を 作成す る 場合は、 プルダウン メ ニューから親フ ォルダを指定し ます。 指定した親フ ォルダの配下にフ ォルダが作成されます。
フ ォルダ名 フ ォルダ名を入力し ます。
フ ォルダ名の変更を中止する場合は、 キーボー ド のEsc キーを押し ます。
105
Web メ ール ア ド レス帳
個人ア ド レス帳フ ォ ルダ を削除する個人ア ド レス帳内のフ ォルダは、 ユーザ本人のみが削除できます。
1 ア ド レス帳画面を表示し、削除するフ ォルダを選択して「削除」ボタンをク リ ッ ク します。
※アドレス帳画面の表示方法→「アドレス帳画面を表示す
る」（P.99）
確認画面が表示されます。
2 削除し てよければ 「OK」 ボタ ンを ク リ ッ クします。
選択し たフ ォルダが削除され、 確認画面が表示されます。
個人ア ド レス帳のア ド レスを編集する個人ア ド レス帳のア ド レスは、 ユーザ本人のみが編集できます。
1 ア ド レス帳画面を表示し、変更するア ド レスを選択します。
※アドレス帳画面の表示方法→「アドレス帳画面を表示する」（P.99）
詳細情報欄に、 選択し たア ド レスの詳細情報が表示されます。
個人ア ド レス帳フ ォルダ内のア ド レスやサブ フ ォルダもすべて削除されます。
106
Web メ ール ア ド レス帳
2 アイ コンをク リ ッ ク します。
ア ド レス編集画面が表示されます。
3 変更箇所を入力し、 「登録」 ボタンをク リ ック します。
※入力制限について→「アドレス帳」（P.196）
正常に登録される と、 次手順のよ う な画面が表示されます。
4 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。
5 さ らに変更する場合は、1 ～ 4 の手順を繰り返します。
個人ア ド レス帳のア ド レスを削除する個人ア ド レス帳のア ド レスは、 ユーザ本人のみが削除できます。
1 ア ド レス帳画面を表示し、削除するア ド レスのチェ ッ クボッ クスをク リ ッ ク します。
※アドレス帳画面の表示方法→「アドレス帳画面を表示する」（P.99）
107
Web メ ール ア ド レス帳
2 「ア ド レス操作」 で 「削除」 を選択します。
確認画面が表示されます。
3 削除し てよければ 「OK」 ボタ ンを ク リ ッ クします。
一覧が表示されます。
4 さ らに削除する場合は、1 ～ 3 の手順を繰り返します。
ア ド レス帳から メ ールを作成する個人ア ド レス帳 ・ 共有ア ド レス帳 ・ グループのア ド レス一覧から、 メールを作成する こ とができます。
1 ア ド レス帳画面を表示し、 「宛先カー ト 」 ボタンをク リ ッ ク します。
※アドレス帳画面の表示方法→「アドレス帳画面を表示す
る」（P.99）
宛先カー ト 画面が表示されます。
2 ア ド レス一覧から入力するア ド レスを、 「宛先」 「Cc」 「Bcc」 に ド ラ ッグアン ド ド ロ ップします。
宛先カー ト 画面を表示させたまま、 ア ド レス一覧のページを送った り、 表示する フ ォルダを切り替えるこ とができます。
108
Web メ ール ア ド レス帳
3 ア ド レスの入力が完了したら、 「作成」 ボタンをク リ ッ ク します。
選択し たア ド レスが入力された、 メ ール作成画面が表示されます。
4 「閉じ る」 ボタンをク リ ッ ク します。
宛先カー ト 画面が閉じ ます。
入力し たア ド レスを削除する場合は、 削除するア ドレスを宛先カー ト の外に ド ラ ッ グアン ド ド ロ ッ プ して く だ さい。入力し たア ド レスをすべて削除するには、 「ク リ ア」ボタ ンを ク リ ッ ク し て く だ さい。
こ こでもア ド レスが入力できます
入力するア ド レスを選択し、 入力する 「宛先」 「Cc」
「Bcc」 の を ク リ ッ クする と入力できます。 削除す
る場合は、 削除するア ド レスを選択し、 を ク リ ッ
ク し ます。
メ ールの作成方法は、 「メ ールを作成／送信す る」（P.91） をご覧 く だ さい。
ア ド レス帳画面を表示し ている間は、 宛先カー ト 画面を閉じ ても入力し た内容が保持されています。
109
Web メ ール ア ド レス帳
ア ド レス帳を検索する個人ア ド レス帳 ・ 共有ア ド レス帳に登録されているア ド レスから、 目的の情報を検索できます。個人ア ド レス帳を表示している場合は個人ア ド レス帳内を、 共有ア ド レス帳を表示している場合は共有ア ドレス帳内を検索します。
1 ア ド レス帳画面で検索するア ド レス帳を選択し、 キーワード を入力して 「検索」 ボタンをク リ ッ ク します。
※アドレス帳画面の表示方法→「アドレス帳画面を表示する」（P.99）
※入力制限について→「アドレス帳検索」（P.196）
2 検索が完了し、該当するア ド レスが表示されます。
該当する ア ド レ スがない場合は、 何も表示 さ れません。
ア ド レス検索 ア ド レ ス帳のふ り がな、 名前、メ ールア ド レスに含まれる文字列を入力し ます。
詳細検索ができます
「詳細検索」 を ク リ ッ クする と、 検索条件が表示されます。 詳細検索では以下の検索もできます。･ 組織／電話／住所／その他を対象と し た検索
「キーワー ド」 と部分一致する情報を絞り込みます。
検索を取り消すには
ア ド レス一覧に表示された 「検索を解除」 を ク リ ック し て く だ さい。
110
Web メ ール ア ド レス帳
個人ア ド レス帳の登録内容を一括エクスポー ト する個人ア ド レス帳に登録されている情報を、 Excel2003 互換 XML 形式または CSV 形式でエクスポー ト します。データのエクスポー ト 形式の設定については、 「一般設定」 （P.120） をご覧 く ださい。共有ア ド レス帳に登録されている情報は、 一括エクスポー ト できません。
1 ア ド レス帳画面を表示し、 「ア ド レス操作」で 「一括エクスポー ト 」 を選択します。
※アドレス帳画面の表示方法→「アドレス帳画面を表示す
る」（P.99）
フ ァ イルのダウンロー ド画面が表示されます。
2 「保存」 ボタンをク リ ッ ク します。
名前を付けて保存画面が表示されます。
3 任意の場所に保存します。
111
Web メ ール ア ド レス帳
4 保存したフ ァ イルを開 く と、その内容が画面に表示されます。
HURIGANA ふりがなが表示されます。
NAME 名前が表示されます。
EMAIL メ ールア ド レ スが表示 さ れます。
ORGANIZATION 組織名が表示されます。
DEPART 部署名が表示されます。
TITLE 役職が表示されます。
TEL1 電話番号 1 が表示されます。
TEL2 電話番号 2 が表示されます。
TEL3 電話番号 3 が表示されます。
FAX FAX 番号が表示されます。
COUNTRY 国名が表示されます。
ZIPCODE 郵便番号が表示されます。
STATE 都道府県が表示されます。
CITY 市区町村が表示されます。
ADDRESS 番地が表示されます。
URL URL が表示されます。
MEMO メ モ欄に入力された内容が表示されます。
ADDRPATH ア ド レスが登録されている個人ア ド レス帳フ ォルダのパスが表示されます。
112
Web メ ール ア ド レス帳
個人ア ド レス帳にフ ァ イルから一括登録する他のソ フ ト ウェ アで作成したア ド レス帳のデータを、 Web メールの個人ア ド レス帳に一括登録できます。共有ア ド レス帳には、 データを登録できません。
フ ァ イル形式
一括登録に使用できるフ ァ イルの形式は、 次のとお り です。
･ Outlook （CSV 形式）･ Windows Mail （CSV 形式）･ Excel2003 互換 XML 形式･ CSV 形式
■Outlook/Windows Mail のア ド レス帳を利用する場合次のデータ形式で作成された CSV フ ァ イルのみ、 個人ア ド レス帳に一括登録する こ とができます。
フ ァ イル形式の判別
一括登録の際、 フ ァ イル形式はシステムで自動判別し ます。 自動判別ができない場合、 「一般設定」 で設定されたフ ァ イル形式で一括登録し ます。
※一般設定について→「一般設定」（P.120）
･ 表示名と ニ ッ クネーム以外の項目は、 行頭および行末に空白がある場合、 登録時に削除されます。･ メ ールア ド レスがないレ コー ドのある フ ァ イルは、 登録できません。･ 勤務先の番地 / 番地 （会社） が複数行の場合、 登録時、 改行は空白に置換されます。
CSV 項目名 Web メール項目名
表示名 名前
ニ ッ クネーム ふりがな
電子メ ールア ド レス メ ールア ド レス
会社名 組織
部署名 部署
役職 役職
自宅電話番号 / 会社電話 電話 1
携帯電話 電話 2
勤務先電話番号 / 会社電話 2 電話 3
勤務先フ ァ ッ クス / 会社 FAX FAX
勤務先の国または地域 / 国 （会社） / 地域 国
勤務先の郵便番号 / 郵便番号 （会社） 郵便番号
勤務先の都道府県 / 都道府県 （会社） 都道府県
勤務先の市区町村 / 市町村 （会社） 市区町村
勤務先の番地 / 番地 （会社） 番地
ビジネス Web ページ /Web ページ URL
メ モ メ モ
113
Web メ ール ア ド レス帳
■Excel2003 互換 XML 形式 /CSV 形式で一括登録する場合次のデータ形式で作成された XML/CSV フ ァ イルのみ、 個人ア ド レス帳に一括登録する こ とができます。なお、 XML/CSV フ ァ イルは、 1 行目に CSV 項目名を 「,」 （コ ンマ） 区切り で記述し、 2 行目以降に実データ を配置して く ださい。
･ Microsoft Excel で XML データ を作成する場合、 シー ト 名を 「addrbook」 にし て く だ さい。 他のシー ト 名では正しく 登録できません。
･ ア ド レス帳では、 名前と フ ォルダ名に 「”」 （ダブルク ォー ト ） を使用できません。･ NAME, EMAIL および ADDRPATH に 「”」 などの特殊文字が含まれている と正し く 登録できません。
CSV 項目名 Web メール項目名
1 HURIGANA ふりがな
2 NAME 名前
3 EMAIL メ ールア ド レス
4 ORGANIZATION 組織
5 DEPART 部署
6 TITLE 役職
7 TEL1 電話 1
8 TEL2 電話 2
9 TEL3 電話 3
10 FAX FAX
11 COUNTRY 国
12 ZIPCODE 郵便番号
13 STATE 都道府県
14 CITY 市区町村
15 ADDRESS 番地
16 URL URL
17 MEMO メ モ
18 ADDRPATH 個人ア ド レス帳フ ォルダのパス
114
Web メ ール ア ド レス帳
一括登録方法
一括登録には、 「差分インポー ト 」 と 「一括インポー ト 」 とい う 2 種類の方法が用意されています。
※こ こでは、 「差分インポー ト 」 で登録する場合を例に説明します。
1 ア ド レス帳画面を表示し、 「ア ド レス操作」で 「差分インポー ト 」 を選択します。
※アドレス帳画面の表示方法→「アドレス帳画面を表示す
る」（P.99）
※入力制限について→「アドレス帳」（P.196）
ア ド レス帳差分イ ンポー ト 画面が表示されます。
2 「参照」 ボタンをク リ ッ ク します。
フ ァ イルの選択画面が表示されます。
3 作成したフ ァ イルを選択し、 「開 く 」 ボタンをク リ ッ ク します。
ア ド レス帳差分イ ンポー ト 画面が表示されます。 画面にフ ァ イル名が表示されます。
4 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。
追加 ・ 変更し たア ド レスが、 一覧に反映されます。
名称 登録内容
差分インポー ト 追加と変更 現在の個人ア ド レス帳に、読み込んだフ ァ イルのデータ を追加登録し ます。同一のメ ールア ド レスのデータがあった場合、 読み込んだフ ァ イルの内容に変更されます。
一括インポー ト 上書き 現在の個人ア ド レス帳のデータ をすべて削除し てから、 読み込んだフ ァ イルのデータ を新規登録し ます。 必要に応じ て、 あらかじめデータのバッ クア ッ プを行っ て く だ さ い。 なお、 グループの情報もすべて削除されますので、 再設定が必要にな り ます。
※バックアップ方法→「個人アドレス帳の登録内容を一括エクスポートする」
（P.110）
115
Web メ ール ア ド レス帳
グループの設定個人ア ド レス帳 ・ 共有ア ド レス帳に登録されているア ド レスは、 グループに分けて管理する こ とができます。グループ分けする と、 メールの一括送信などが行えるよ う にな り ます。
グループを作成する
1 ア ド レス帳画面を表示し、 「グループ」 フ ォルダを選択して 「作成」 ボタンをク リ ッ ク します。
※アドレス帳画面の表示方法→「アドレス帳画面を表示す
る」（P.99）
グループ作成画面が表示されます。
2 グループ名を入力し、 「OK」 ボタンをク リ ック します。
※入力制限について→「アドレス帳グループ」（P.196）
3 グループフ ォルダが作成されます。
グループにア ド レスを登録する
1 ア ド レス帳画面を表示し、追加するア ド レスが登録されているア ド レスフ ォルダを選択します。
※アドレス帳画面の表示方法→「アドレス帳画面を表示す
る」（P.99）
116
Web メ ール ア ド レス帳
2 グループに追加するア ド レスを選択します。
3 「ア ド レス操作」 で 「グループに追加」 を選択し、追加するグループフ ォルダを選択します。
4 選択し たア ド レスがグループに追加されます。
グループに登録したア ド レスを削除する
1 ア ド レス帳画面を表示し、削除するア ド レスが登録されているグループフ ォルダを選択します。
※アドレス帳画面の表示方法→「アドレス帳画面を表示す
る」（P.99）
個人ア ド レス帳 ・ 共有ア ド レス帳のア ド レスに変更があった場合、 グループのア ド レス も自動的に変更されます。
117
Web メ ール ア ド レス帳
2 グループか ら 削除する ア ド レスを選択 し、「ア ド レス操作」 で 「削除」 を選択します。
確認画面が表示されます。
3 削除し てよければ 「OK」 ボタ ンを ク リ ッ クします。
一覧から削除されます。
4 さ らに削除する場合は、1 ～ 3 の手順を繰り返します
グループ名を変更する
1 ア ド レス帳画面を表示し、名前を変更するグループの名前部分をダブルク リ ッ ク します。
※アドレス帳画面の表示方法→「アドレス帳画面を表示する」（P.99）
グループ名の編集モー ド にな り ます。
2 新し いグループ名を入力し、 キーボー ド のEnter キーをク リ ッ ク します。
※入力制限について→「アドレス帳グループ」（P.196）
グループ名が変更されます。
グループに登録し たア ド レスを削除し て も、 ア ド レス帳に登録されている元のア ド レスは削除されません。
グループ名の変更を中止する場合は、 キーボー ド のEsc キーを押し ます。
118
Web メ ール ア ド レス帳
グループを削除する
1 ア ド レス帳画面を表示し、削除するグループを選択して「削除」ボタンをク リ ッ ク します。
※アドレス帳画面の表示方法→「アドレス帳画面を表示す
る」（P.99）
確認画面が表示されます。
2 削除し てよければ 「OK」 ボタ ンを ク リ ッ クします。
選択し たグループが削除されます。
グループを削除し て も、 ア ド レス帳に登録されている元のア ド レスは削除されません。
119
Web メ ール ツール画面を表示する
ツール画面を表示するツール画面には、 さまざまな Web メールの設定が用意されています。
1 Web メール画面を表示し、 「ツール」 タブをク リ ッ ク します。
※Web メール画面の表示方法→「Web メール画面を表示す
る」（P.66）
2 ツール画面が表示されます。
120
Web メ ール 一般設定
一般設定Web メールを利用する際の各種設定を行う こ とができます。
1 ツール画面を表示し、 「一般設定」 をク リ ック します。
※ツール画面の表示方法→「ツール画面を表示する」（P.119）
一般設定画面が表示されます。
2 必要事項を入力し、 「適用」 ボタンをク リ ック します。
正常に設定される と、 次手順のよ う な画面が表示されます。
言語 画面に表示される言語を選択します。
タ イムゾーン タ イムゾーンを選択し ます。
カラー お好みのカ ラーを選択し ます。
※配色を自由に設定する場合「カスタム」を選択します。選択
可能になった「設定」ボタンをクリックし、表示されるウィンドウ
カラー画面でお好みの色を選択
してください。
レ イアウ ト チ ェ ッ ク マ ー ク を 付 け る と、メ ール受信画面のレ イアウ ト を保存し、 次回起動時に復元し ます。
デ ー タ の イ ンポー ト ／エ クスポー ト 形式
個人ア ド レス帳を イ ンポー ト ／エ ク スポー ト する際のフ ァ イル形式を選択し ます。
ログアウ ト 時の処理
チ ェ ッ ク マーク を付ける と、 ログアウ ト 時に自動でごみ箱を空にし ます。
キーボード操作 チ ェ ッ ク マーク を付ける と、 マウスを使わずにキーボー ド だけで、 基本的な操作を行えるよ うにな り ます。
※「h」キーを押すと、各画面で有効
な「キーボードショートカット一覧」を確認できます。
「初期設定に戻す」 ボタ ンを ク リ ッ クする と、 変更した内容を初期設定に戻し ます。
121
Web メ ール 一般設定
3 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。
設定が有効にな り ます。
122
Web メ ール メ ール設定
メ ール設定Web メール受信画面の設定や、 メール作成時の設定などを行います。
1 ツール画面を表示し、「メール設定」をク リ ック します。
※ツール画面の表示方法→「ツール画面を表示する」（P.119）
メ ール設定画面が表示されます。
2 必要事項を入力し、 「適用」 ボタンをク リ ック します。
メール受信
メ ール一覧の日時形式
メ ール受信画面のメ ール一覧で使用する日時の形式を選択し ます。
添付フ ァ イルの表示
チ ェ ッ ク マーク を付ける と、 添付フ ァ イルと し て送られてきた画像やテキス ト を、 メ ール本文に展開し て表示し ます。
HTML メールの表示
受信し た HTML メ ールを、 メ ール本文にイ ン ラ イ ン表示するかど うかを選択し ます。
未読数表示 未読メ ールの通数を表示するかど うかを選択し ます。
新着メ ール通知方法
新着メ ールの通知方法を選択します。通知方法について詳し く は、「新着メ ールの通知方法」（P.124） をご覧 く だ さい。
表示項目 メ ール一覧に表示 さ せ る 項目と、項目の並び順を設定し ます。
※「件名」「送信者／宛先」「日時」は、
非表示にできません。
※「送信者 / 宛先」と、「送信者」「宛
先」は、同時に表示できません。
※「送信者 / 宛先」「送信者」「宛先」を、すべて非表示にはできませ
ん。
123
Web メ ール メ ール設定
※入力制限について→「メール設定」（P.197）
正常に設定される と、 次手順のよ う な画面が表示されます。
メール操作メニュー
メ ール一覧で可能な操作の表示方法と並び順を設定し ます。ボタ ンで表示する操作は 「ボタン表示」 に、 「メ ール操作」 のプルダウン メ ニューで表示する操作は 「メ ニュー表示」 に設定して く だ さい。「メ ニュー表示」 の場合、項目の途中に区切 り 線 を 設定で き ます。
※「移動」「コピー」は「ボタン表示」にできません。
ボタン表示形式 メ ール一覧で表示されるボタ ンの表示形式を選択し ます。
ド ラ ッ グアン ドド ロ ッ プによるメール移動
チ ェ ッ ク マーク を付ける と、 ドラ ッ グアン ド ド ロ ッ プで メ ールを移動し た際に確認メ ッ セージが表示されます。
詳細表示 メ ール本文を表示する際、 ヘ ッダの詳細情報を開いて表示するかど う かを選択し ます。 どち らを選択し て も、 メ ール本文を表示し た際、 変更する こ とができます。
メール作成
メール送信形式 メ ール作成画面の 「本文」 上側に表示される、 形式の初期表示を選択し ます。
送信メ ールの保存
チ ェ ッ ク マーク をつける と、 送信済みメ ールを自動で送信箱に保存し ます。
引用記号 メ ールの返信や転送の際に使用する記号を設定し ます。
※引用記号に設定できるのは半角英数字と半角記号のみです。
転送方法 メ ールを転送する際の転送方法を選択し ます。
※複数のメールを一括で転送する場合は、ここで選択した転送方法
にかかわらず「添付して転送」に
なります。
自動改行 チ ェ ッ ク マーク をつける と、 入力された本文を一定の文字数で送信時に自動改行し ます。
署名欄 メ ール作成画面の 「本文」 下側に表示される署名入力欄の初期表示を選択し ます。
自動挿入文（作成）
メ ール作成時、 本文先頭に自動挿入される文章を設定し ます。
自動挿入文（返信）
メ ール返信時、 本文先頭に自動挿入される文章を設定し ます。
自動挿入文（転送）
メ ール転送時、 本文先頭に自動挿入される文章を設定し ます。
124
Web メ ール メ ール設定
3 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。
設定が有効にな り ます。
新着メールの通知方法
新着メールの通知は、 10 分間隔で行われます。 通知対象は、 パソ コン版のみです。
■「ブラウザのアラー ト 」 を選択した場合次のよ う な確認画面が表示されます。 「OK」 ボタ ンを ク リ ッ ク し ない限り、 メ イ ンウ ィ ン ド ウを操作できません。
■「ブラウザのページタ イ ト ル」 を選択した場合ブラウザのページ タ イ ト ル部に表示されます。
「初期設定に戻す」 ボタ ンを ク リ ッ クする と、 変更した内容を初期設定に戻し ます。
未読メ ールの通数は、 画面更新の操作 （Web メ ールの画面を表示する、 別のフ ォルダに移動するなど）を行った場合に更新されます。
「送信者 / 宛先」と、「送信者」「宛先」の違い
･ 表示項目に 「送信者 / 宛先」 を設定し た場合、 通常の メ ール一覧では 「送信者」 が表示さ れます。「送信箱」 フ ォルダ と 「下書き保存」 フ ォルダのメ ール一覧では 「宛先」 が表示されます。
･ 表示項目に 「送信者」 「宛先」 を設定し た場合、 選択中のフ ォルダに関係な く 、 メ ール一覧では 「送信者」 「宛先」 が常に表示されます。
125
Web メ ール メ ール設定
■「新しいウ ィ ン ド ウ」 を選択した場合次のよ う な メ ッ セージ画面が表示されます。
126
Web メ ール モバイル設定
モバイル設定携帯電話やモバイル機器で Web メールを利用する際の設定します。
1 ツール画面を表示し、 「モバイル設定」 をクリ ッ ク します。
※ツール画面の表示方法→「ツール画面を表示する」（P.119）
モバイル設定画面が表示されます。
2 必要事項を入力し、 「適用」 ボタンをク リ ック します。
環境設定
画面表示幅 画面表示幅を文字数で設定し ます。 「自動」 を選択する と、 Webメ ール側で機種を判別し て自動設定し ます。
ページ容量 1 ページあた りのフ ァ イルサイズを設定し ます。「自動」 を選択する と、 Web メ ール側で機種を判別し て自動設定し ます。
連続文字 署名に含まれる記号など、 同じ文字が連続し て表示されている場合、 省略するかど う かを設定し ます。
全角文字 半角に変換可能な全角文字 （カタ カナ ・ 英数字 ・ 記号） を半角文字に変換するかど う かを設定し ます。
フ ォルダ フ ォルダの表示方法を選択し ます。 「プルダウ ン」 を選択す ると、 メ ール一覧画面のフ ォルダ選択ですべてのフ ォルダが表示されます。
※フォルダ数が多い場合、「プルダ
ウン」を選択すると、メール一覧
画面が正しく表示できないことがあります。
返信時の本文引用
元 メ ールの引用方法を選択し ます。
メ ール削除の動作
モバイル画面で 「削除」 ボタ ンを押し た と きの処理方法を設定し ます。 「削除」 を選択する と、削除し た メ ールはごみ箱に移動せず直ちに削除されます。
メ ール未読数表示
未読メ ールの通数を表示するかど うかを選択し ます。
127
Web メ ール モバイル設定
※入力制限について→「モバイル設定」（P.197）
正常に設定される と、 次手順のよ う な画面が表示されます。
3 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。
設定が有効にな り ます。
プロフ ィ ール モバイル環境から メ ールを送信する際に使用するプロ フ ィ ールを設定し ます。 「名前」 「返信先（Reply-to）」 「組織名」 「署名」 を設定できます。
※モバイル用プロフィールとパソ
コンのプロフィールはそれぞれ
独立しています。モバイル用プロフィールで設定した項目のみ、
メール送信の際に表示されます。
モバイルア クセス
モバイル機器から ア クセスする場合の URL が表示 さ れま す。「QR コ ー ド 表示」 ボ タ ン を クリ ッ クする と、QR コー ドが表示されます。
モバイルパスワード
モバイルアクセス URL専用のパスワー ド を設定し ます。
※ご利用メニューの「パスワード変
更」でパスワードを変更した場合、Web メールの「モバイルパス
ワード」も同時に変更されます。
「初期設定に戻す」 ボタ ンを ク リ ッ クする と、 変更した内容を初期設定に戻し ます。
未読メ ールの通数は、 画面更新の操作 （Web メ ールの画面を表示する、 別のフ ォルダに移動するなど）を行った場合に更新されます。
128
Web メ ール スマー ト フ ォ ン設定
スマー ト フ ォ ン設定スマー ト フ ォン端末でログインする際のログインページ （URL） を確認できます。
1 ツール画面を表示し、「スマー ト フ ォン設定」をク リ ッ ク します。
※ツール画面の表示方法→「ツール画面を表示する」（P.119）
2 スマー ト フ ォン設定画面が表示されます。
スマー ト フ ォ ンアクセス
スマー ト フ ォ ン端末から ア クセスする場合の URLが表示されます。「QR コ ー ド 表示」 ボ タ ン を クリ ッ クする と、QR コー ドが表示されます。「メ ール作成画面から送信」ボタンを ク リ ッ クする と、 URL が記載された メ ール作成画面が表示されます。
Web メ ール （スマー ト フ ォ ン版） の操作方法については、 会員サイ ト の設定手引きをご覧 く だ さい。http://www.alpha-prm.jp/support/manual/index.html#manual02
129
Web メ ール フ ォルダ管理
フ ォ ルダ管理メールフ ォルダは、 新規作成 ・ 名称変更 ・ 削除する こ とができます。
フ ォ ルダ管理画面を表示する
1 ツール画面を表示し、 「フ ォルダ管理」 をクリ ッ ク します。
※ツール画面の表示方法→「ツール画面を表示する」（P.119）
2 フ ォルダ管理画面が表示されます。
メ ールフ ォ ルダ を作成する
1 フ ォルダ管理画面を表示し、 「新規作成」 ボタンをク リ ッ ク します。
※フォルダ管理画面の表示方法→「フォルダ管理画面を表示する」（P.129）
新規作成画面が表示されます。
130
Web メ ール フ ォルダ管理
2 必要事項を入力し、 「OK」 ボタンをク リ ッ クします。
※入力制限について→「フォルダ管理」（P.197）
メ ールフ ォルダが作成されます。
3 さ らに作成する場合は、1 ～ 2 の手順を繰り返します。
メ ールフ ォ ルダ名を変更する
1 フ ォルダ管理画面を表示し、名前を変更するフ ォルダの アイ コンをク リ ッ ク します。
※フォルダ管理画面の表示方法→「フォルダ管理画面を表示
する」（P.129）
2 変更箇所を入力し、 「内容を保存」 ボタンをク リ ッ ク します。
※入力制限について→「フォルダ管理」（P.197）
確認画面が表示されます。
3 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。
設定が有効にな り ます。
4 さ らに変更する場合は、1 ～ 3 の手順を繰り返します。
親フ ォルダ 階層フ ォルダを作成する場合は、プルダウン メ ニ ュ ーから親フ ォルダを指定し ます。指定し た親フ ォルダの配下にフ ォルダが作成されます。
※あらかじめ用意されている基本メールフォルダは、親フォルダに指定でき
ません。
フ ォルダ名 フ ォルダ名を入力し ます。
初から用意されている基本メ ールフ ォルダ （「受信箱」 フ ォルダなど） は、 名前を変更できません。
フ ォルダ名 フ ォルダ名を入力し ます。
コ メ ン ト 入力する情報がある場合、 入力し ます。
131
Web メ ール フ ォルダ管理
メ ールフ ォ ルダ を移動する
1 フ ォルダ管理画面を表示し、移動するフ ォルダのチェ ッ クボッ クスをク リ ッ ク します。
※フォルダ管理画面の表示方法→「フォルダ管理画面を表示
する」（P.129）
2 「操作を選択」 で 「移動する」 を選択します。
フ ォルダ移動先選択画面が表示されます。
3 フ ォルダの移動先を選択し、 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。
4 指定した位置にフ ォルダが移動します。
初から用意されている基本メ ールフ ォルダ （「受信箱」 フ ォルダなど） は、 移動できません。
132
Web メ ール フ ォルダ管理
メ ールフ ォ ルダ を削除する
1 フ ォルダ管理画面を表示し、削除するフ ォルダのチェ ッ クボッ クスをク リ ッ ク します。
※フォルダ管理画面の表示方法→「フォルダ管理画面を表示
する」（P.129）
2 「操作を選択」 で 「削除する」 を選択します。
確認画面が表示されます。
3 削除し てよければ 「OK」 ボタ ンを ク リ ッ クします。
一覧から削除されます。
4 さ らに削除する場合は、1 ～ 3 の手順を繰り返します。
初から用意されている基本メ ールフ ォルダ （「受信箱」 フ ォルダなど） は、 削除できません。
メ ールフ ォルダ内のメ ールやサブ フ ォルダもすべて削除されます。
133
Web メ ール フ ォルダ管理
メ ールフ ォ ルダのキ ャ ッ シ ュ を削除するWeb メール上でメール一覧を表示している時でも、 パソ コンのメールソ フ ト でメールを削除できます。 その場合、 メールサーバから削除されているため、 メールを閲覧する こ とはできません。キャ ッシュ削除機能を利用して、 Web メールのメール一覧を更新し まし ょ う。
1 フ ォルダ管理画面を表示し、キャ ッシュを削除するフ ォルダを選択します。
※フォルダ管理画面の表示方法→「フォルダ管理画面を表示
する」（P.129）
2 「操作を選択」 で 「キャ ッ シ ュ を削除する」を選択します。
確認画面が表示されます。
3 「転送済みマーク等もすべて削除する」 を選択し、 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。
4 メ ールフ ォルダのキャ ッ シュが削除されます。
※メール一覧は、メールサーバの状態と一致します。
キャ ッシュの削除について
キ ャ ッ シ ュ 削除機能は、 メ ール フ ォ ル ダ 表示のキャ ッ シュ を削除する もので、 メ ール自体は削除されません。
134
Web メ ール フ ォルダ管理
フ ォ ルダ内のメ ールを一括エクスポー ト するフ ォルダ内のメールを一括で書き出し ます。 メールのバッ クア ッ プや他のメールソ フ ト にデータ を移動させる際に使用します。 フ ァ イル形式は 「UNIX mailbox （mbox）」 です。
1 フ ォルダ管理画面を表示し、エクスポー ト する フ ォルダの 「エ クスポー ト 」 ボタ ンを クリ ッ ク します。
※フォルダ管理画面の表示方法→「フォルダ管理画面を表示する」（P.129）
フ ァ イルのダウンロー ド画面が表示されます。
2 「保存」 ボタンをク リ ッ ク します。
名前を付けて保存画面が表示されます。
3 任意の場所に保存します。
エ ク スポー ト はフ ォルダ単位での書き出し と な り ます。 複数のフ ォルダを一括でエ クスポー ト する こ とはできません。
135
Web メ ール プロ フ ィ ール管理
プロ フ ィ ール管理Web メールを利用する際の個人情報を設定します。
プロ フ ィ ール管理リ ス ト 画面を表示する
1 ツール画面を表示し、 「プロ フ ィ ール管理」をク リ ッ ク します。
※ツール画面の表示方法→「ツール画面を表示する」（P.119）
2 プロ フ ィ ール管理 リ ス ト 画面が表示されます。
プロ フ ィ ールを作成する返信先のメールア ド レスや署名などのプロフ ィ ール情報を設定します。
1 プロ フ ィ ール管理リ ス ト 画面を表示し、 「新規作成」 ボタンをク リ ッ ク します。
※プロフィール管理リスト画面の表示方法→「プロフィール管理リスト画面を表示する」（P.135）
プロ フ ィ ール編集画面が表示されます。
136
Web メ ール プロ フ ィ ール管理
2 必要事項を入力し、 「OK」 ボタンをク リ ッ クします。
※入力制限について→「プロフィール管理」（P.197）
設定し たプロ フ ィ ールが、 一覧に追加されます。
3 さ らに設定する場合は、手順 1 ～ 2 を繰り返します。
プロ フ ィ ールを変更する
1 プロフ ィ ール管理リ ス ト 画面を表示し、変更するプロ フ ィ ールの名前部分を ク リ ッ ク します。
※プロフィール管理リスト画面の表示方法→「プロフィール管理リスト画面を表示する」（P.135）
プロ フ ィ ール編集画面が表示されます。
2 変更箇所を入力し、 「OK」 ボタンをク リ ッ クします。
※入力制限について→「プロフィール管理」（P.197）
一覧が表示されます。
3 さ らに変更する場合は、1 ～ 2 の手順を繰り返します。
プロフ ィ ール名 プロ フ ィ ールの名前を入力し ます。
※「標準にする」にチェックマーク
を付けると、標準プロフィールに
設定されます。標準プロフィールに設定すると、メール作成（返
信・転送も含む）の際、プロフィールで入力した情報が自動で入力
されます。
名前 自分の名前を入力し ます。
返信先 （Reply-to）
メ ールの返信先を変更し たい場合、 返信先ア ド レスを入力し ます。
組織名 組織名を入力し ます。
署名 署名を選択し ます。 署名はあらかじめ作成し てお く 必要があ ります。
※署名の作成方法→「署名管理」
（P.138）
137
Web メ ール プロ フ ィ ール管理
プロ フ ィ ールを削除する
1 プロフ ィ ール管理リ ス ト 画面を表示し、削除するプロ フ ィ ールのチ ェ ッ クボ ッ クスを クリ ッ ク します。
※プロフィール管理リスト画面の表示方法→「プロフィール管理リスト画面を表示する」（P.135）
2 「操作を選択」 で 「削除する」 を選択します。
確認画面が表示されます。
3 削除し てよければ 「OK」 ボタ ンを ク リ ッ クします。
一覧が表示されます。
4 さ らに削除する場合は、1 ～ 3 の手順を繰り返します。
138
Web メ ール 署名管理
署名管理送信時に挿入する署名を設定し ます。複数の署名を保存できるので、送信相手や内容に合わせて使い分ける こ とができます。
署名リ ス ト 画面を表示する
1 ツール画面を表示し、 「署名管理」 をク リ ック します。
※ツール画面の表示方法→「ツール画面を表示する」（P.119）
2 署名リ ス ト 画面が表示されます。
署名を登録する
1 署名リ ス ト 画面を表示し、 「新規作成」 ボタンをク リ ッ ク します。
※署名リスト画面の表示方法→「署名リスト画面を表示す
る」（P.138）
署名新規作成画面が表示されます。
2 必要事項を入力し、 「OK」 ボタンをク リ ッ クします。
※入力制限について→「署名管理」（P.197）
署名がリ ス ト に登録されます。
設定名 署名の名前を入力し ます。
形式 「署名内容」 上側で、署名の形式を選択できます。「HTML 形式」 を選択する と、「署名内容」にHTML メ ール用のツールバーが表示され、 入力し た文字にお好みの書式を設定でき るよ う にな り ます。
署名内容 署名を入力し ます。この署名は、送信する メ ールの文末に付加されます。
139
Web メ ール 署名管理
3 さ らに登録する場合は、1 ～ 2 の手順を繰り返します。
署名を変更する
1 署名リ ス ト 画面を表示し、変更する署名の名前部分をク リ ッ ク します。
※署名リスト画面の表示方法→「署名リスト画面を表示す
る」（P.138）
署名編集画面が表示されます。
2 変更箇所を入力し、 「OK」 ボタンをク リ ッ クします。
※入力制限について→「署名管理」（P.197）
署名の内容が変更されます。
3 さ らに変更する場合は、1 ～ 2 の手順を繰り返します。
署名を削除する
1 署名 リ ス ト 画面を表示し、 削除する署名のチェ ッ クボッ クスをク リ ッ ク します。
※署名リスト画面の表示方法→「署名リスト画面を表示す
る」（P.138）
2 「操作を選択」 で 「削除する」 を選択します。
確認画面が表示されます。
3 削除し てよければ 「OK」 ボタ ンを ク リ ッ クします。
一覧が表示されます。
4 さ らに削除する場合は、1 ～ 3 の手順を繰り返します。
140
Web メ ール フ ィ ルタ リ ング
フ ィ ルタ リ ングメールが、 指定したメールフ ォルダへ移動するよ う に設定します。
フ ィ ルタ リ ング リ ス ト 画面を表示する
1 ツール画面を表示し、 「フ ィ ルタ リ ング （振り分け）」 をク リ ッ ク します。
※ツール画面の表示方法→「ツール画面を表示する」（P.119）
2 フ ィ ルタ リ ング リ ス ト 画面が表示されます。
141
Web メ ール フ ィ ルタ リ ング
メ ールのフ ィ ルタ リ ング条件を設定する
1 フ ィ ルタ リ ング リ ス ト 画面を表示し、 「新規作成」 ボタンをク リ ッ ク します。
※フィルタリングリスト画面の表示方法→「フィルタリング
リスト画面を表示する」（P.140）
フ ィ ルタ リ ング新規作成画面が表示されます。
2 必要事項を入力し、 「OK」 ボタンをク リ ッ クします。
※入力制限について→「フィルタリング」（P.197）
設定し た条件が、 一覧に追加されます。
3 さ らに設定する場合は、1 ～ 2 の手順を繰り返します。
設定名 設定名を入力し ます。
条件設定 条件をプルダウン メ ニューから
選択し ます。条件は アイ コ ン
で追加 し、 複数設定で き ます。
また、 アイ コ ンで追加し た条
件を削除できます。
アクシ ョ ン フ ィ ルタ リ ングの対象になったメ ールの処理方法 を 選択 し ます。
リ ス ト の上に行 く ほど フ ィ ルタ リ ングの優先順位が高 く な り ます。
※フィルタリングの優先順位の変更方法→「フィルタの優
先順位を変更する」（P.142）
メールは、 いつ振り分けられる？
メ ール受信画面で、 「メ ール操作」 から 「振り分け」を選択する と、 選択し ている フ ォルダ内のメ ールが条件に従っ て振り分けられます。 受信時の自動振り分けではあり ませんので、 ご注意 く だ さい。
142
Web メ ール フ ィ ルタ リ ング
フ ィ ルタ リ ング条件を変更する
1 フ ィ ルタ リ ング リ ス ト 画面を表示し、変更する条件のフ ィ ルタ名をク リ ッ ク します。
※フィルタリングリスト画面の表示方法→「フィルタリング
リスト画面を表示する」（P.140）
フ ィ ルタ リ ング編集画面が表示されます。
2 変更箇所を入力し、 「OK」 ボタンをク リ ッ クします。
※入力制限について→「フィルタリング」（P.197）
一覧が表示されます。
3 さ らに変更する場合は、1 ～ 2 の手順を繰り返します。
フ ィ ルタの優先順位を変更するフ ィ ルタの優先順位を入れ替えます。 リ ス ト の上に行 く ほどフ ィ ルタ リ ングの優先順位が高 く な り ます。
1 フ ィ ルタ リ ング リ ス ト 画面を表示し、 アイ コン （ アイ コン） をク リ ッ ク して優先順位を変更します。
1 回のク リ ッ クで、 順位が 1 つ上下し ます。 2 つ以上順位を上下させる場合は、 必要な回数分ク リ ッ ク して く だ さい。
143
Web メ ール フ ィ ルタ リ ング
フ ィ ルタ リ ング条件を削除する
1 フ ィ ルタ リ ング リ ス ト 画面を表示し、削除する条件のチ ェ ッ クボ ッ クスを ク リ ッ ク し ます。
※フィルタリングリスト画面の表示方法→「フィルタリングリスト画面を表示する」（P.140）
2 「操作を選択」 で 「削除する」 を選択します。
確認画面が表示されます。
3 削除し てよければ 「OK」 ボタ ンを ク リ ッ クします。
一覧が表示されます。
4 さ らに削除する場合は、1 ～ 3 の手順を繰り返します。
144
Web メ ール 定型文
定型文メール作成に使用する定型文を設定し ます。
定型文リ ス ト 画面を表示する
1 ツール画面を表示し、 「定型文」 をク リ ッ クします。
※ツール画面の表示方法→「ツール画面を表示する」（P.119）
2 定型文リ ス ト 画面が表示されます。
定型文を登録する
1 定型文リ ス ト 画面を表示し、 「新規作成」 ボタンをク リ ッ ク します。
※定型文リスト画面の表示方法→「定型文リスト画面を表示
する」（P.144）
定型文新規作成画面が表示されます。
2 必要事項を入力し、 「OK」 ボタンをク リ ッ クします。
※入力制限について→「定型文」（P.197）
設定し た定型文が、 一覧に追加されます。
3 さ らに設定する場合は、手順 1 ～ 2 を繰り返します。
設定名 定型文の名前を入力し ます。
定型文 本文を入力し ます。
マク ロ挿入 カーソル位置にマク ロを挿入します。 使用でき るマ ク ロについては、「定型文で使用できるマクロの説明」 （P.145） を ご覧 く ださい。
145
Web メ ール 定型文
■定型文で使用できるマク ロの説明
定型文を修正する
1 定型文リ ス ト 画面を表示し、変更する定型文名をク リ ッ ク します。
※定型文リスト画面の表示方法→「定型文リスト画面を表示
する」（P.144）
定型文編集画面が表示されます。
2 変更箇所を入力し、 「OK」 ボタンをク リ ッ クします。
※入力制限について→「定型文」（P.197）
一覧が表示されます。
3 さ らに変更する場合は、1 ～ 2 の手順を繰り返します。
日付 メ ール作成時の日付を挿入し ます。
日付と時刻 メ ール作成時の日付 ・ 現在時刻を挿入し ます。
参照メール Message-ID 返信や引用転送の際、 元のメ ールの Message-ID ヘ ッ ダの内容を挿入し ます。
※メールを添付して転送する場合には実行されません。
参照メール Message-ID（"<>" を除 く ）
返信や引用転送の際、元のメ ールの Message-ID ヘ ッ ダから "<>" を除いた内容を挿入します。
※メールを添付して転送する場合には実行されません。
参照メール Subject 返信や引用転送の際、 元のメ ールの Subject ヘ ッ ダの内容を挿入し ます。
※メールを添付して転送する場合には実行されません。
参照メール Subject（"Re:""Fwd:" を除 く ）
返信や引用転送の際、元のメ ールの Subject ヘ ッ ダから "Re:" および "Fwd:" を除いた内容を挿入し ます。
※メールを添付して転送する場合には実行されません。
参照メール From（本名のみ）
返信や引用転送の際、 元のメ ールの From ヘ ッ ダの名前を挿入し ます。
※メールを添付して転送する場合には実行されません。
参照メール From（メールア ド レスのみ）
返信や引用転送の際、 元のメ ールの From ヘ ッ ダのメ ールア ド レスを挿入し ます。
※メールを添付して転送する場合には実行されません。
参照メール本文 返信や引用転送の際、 元のメ ールの本文を挿入し ます。
※メールを添付して転送する場合には実行されません。
自分のメールア ド レス 自分のメ ールア ド レスを挿入し ます。
% 文字自身 “%” とい う 記号を挿入し ます。 署名内に “%” とい う 記号を使用する場合はこのマク ロを使用し て く だ さい。
146
Web メ ール 定型文
定型文を削除する
1 定型文リ ス ト 画面を表示し、削除する定型文名のチェ ッ クボッ クスをク リ ッ ク します。
※定型文リスト画面の表示方法→「定型文リスト画面を表示
する」（P.144）
2 「操作を選択」 で 「削除する」 を選択します。
確認画面が表示されます。
3 削除し てよければ 「OK」 ボタ ンを ク リ ッ クします。
一覧が表示されます。
4 さ らに削除する場合は、1 ～ 3 の手順を繰り返します。
147
Web メ ール メ ールテンプレー ト
メ ールテンプレ ー ト宛先や本文などをテンプレー ト と して登録できます。
メ ールテンプレ ー ト と定型文の違い「定型文」 は、 決められた文章を メール本文に挿入し ます。「メールテンプレー ト 」 は、 宛先や本文など、 メール作成画面の内容を保存する こ とができます。 メールテンプレー ト は、 特定の宛先に似た形式のメールを何度も送る場合などに便利です。
メ ールテンプレ ー ト リ ス ト 画面を表示する
1 ツール画面を表示し、「メールテンプレー ト 」をク リ ッ ク します。
※ツール画面の表示方法→「ツール画面を表示する」（P.119）
2 メ ールテンプレー ト リ ス ト 画面が表示されます。
メ ールテンプレ ー ト を登録する
1 メール作成画面を表示し、テンプレー ト に登録する事項を入力して 「テンプレー ト 保存」ボタンをク リ ッ ク します。
※メール作成画面の表示方法→「メール作成画面を表示す
る」（P.89）
メ ールテンプレー ト の新規登録画面が表示されます。
148
Web メ ール メ ールテンプレー ト
2 メールテンプレー ト 名を入力し、 「登録」 ボタンをク リ ッ ク します。
※入力制限について→「メール作成／返信／転送」（P.196）
テンプレー ト がリ ス ト に登録されます。
3 さ らに登録する場合は、1 ～ 2 の手順を繰り返します。
メ ールテンプレ ー ト を変更する
1 メール作成画面を表示し、 「テンプレー ト 選択」 で変更するテンプレー ト を選択します。
※メール作成画面の表示方法→「メール作成画面を表示す
る」（P.89）
選択し たテンプレー ト の内容が表示されます。
2 変更箇所を入力し、 「テンプレー ト 保存」 ボタンをク リ ッ ク します。
確認画面が表示されます。
3 変更してよければ、 「OK」 ボタンをク リ ッ クします。
テンプレー ト の内容が変更されます。
4 さ らに変更する場合は、1 ～ 3 の手順を繰り返します。
こ こ で入力し た メ ールテンプレー ト 名が、 メ ール作成画面で表示されます。 テンプレー ト 名から内容が分かるよ う な名前を付ける こ と をお勧めし ます。
149
Web メ ール メ ールテンプレー ト
メ ールテンプレ ー ト を削除する
1 メールテンプレー ト リ ス ト 画面を表示し、削除するテンプレー ト のチ ェ ッ クボ ッ クスをク リ ッ ク します。
※メールテンプレートリスト画面の表示方法→「メールテンプレートリスト画面を表示する」（P.147）
2 「操作を選択」 で 「削除する」 を選択します。
確認画面が表示されます。
3 削除し てよければ 「OK」 ボタ ンを ク リ ッ クします。
一覧が表示されます。
4 さ らに削除する場合は、1 ～ 3 の手順を繰り返します。
150
Web メ ール メ ールテンプレー ト
