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WorkCentre M20i - Guide de l'administrateur système

538E09950Février 2004

Préparé et traduit par :

The Document Company XeroxGKLS European OperationsBessemer RoadWelwyn Garden CityHertfordshireAL7 1HEANGLETERRE

©2004 Xerox Corporation. Tous droits réservés.

La protection des droits de reproduction s’applique à l’ensemble des informations et documents prévus aux termes de la loi, quels que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées par les logiciels et qui s’affichent à l’écran (profils, pictogrammes, écrans, icônes, etc.).

Xerox® ainsi que tous les noms de produits Xerox sont des marques de XEROX CORPORATION.

AppleTalk est une marque de Apple Computer Inc.

Netware est une marque de Novell Inc.

Les mises à jour techniques et les corrections typographiques seront apportées dans les versions ultérieures.

Table des matières

1 Préambule...............................................................................1-1Introduction .................................................................................................1-2À propos de ce guide..................................................................................1-3Documentation connexe ............................................................................1-5Assistance à la clientèle.............................................................................1-6Sécurité ........................................................................................................1-7

Homologation Sécurité .............................................................................1-9Informations réglementaires....................................................................1-10

Sécurité laser .........................................................................................1-11The Electricity at Work Regulations - UK ONLY ....................................1-12

Réglementations - Europe........................................................................1-15Conformité à la directive 1999/5/CE relative aux équipements radio et terminaux de télécommunications......................................................1-15

Réglementations - États-Unis ..................................................................1-16Exigences relatives à l’en-tête de transmission .....................................1-16Informations relatives à l’utilisation d’un coupleur de transmission de données.............................................................................................1-16

Réglementations - Canada .......................................................................1-18Respect de l’environnement ....................................................................1-19

Energy Star ............................................................................................1-19

2 Installation de base pour le travail en réseau .....................2-1Introduction...............................................................................................2-1

Liste de contrôle des informations ..........................................................2-2Port Ethernet ..............................................................................................2-3

Configuration du port Ethernet ................................................................2-3Configuration des paramètres TCP/IP de base ........................................2-5

Procédure d'installation ............................................................................2-5Activation ou désactivation du protocole TCP/IP .....................................2-6Configuration de la communication réseau..............................................2-8Configuration des postes de travail ........................................................2-12Test d'impression ...................................................................................2-13

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3 NetWare...................................................................................3-1
Introduction .............................................................................................. 3-1Liste de contrôle des informations .......................................................... 3-2Environnements NetWare .......................................................................... 3-3Impression des files IPX ............................................................................ 3-4

Options d'installation................................................................................ 3-4Utilisation de Xerox CentreWare DP........................................................ 3-5Utilisation des utilitaires NetWare ............................................................ 3-8

Impression IPX NDPS............................................................................... 3-11Impression IPX NDPS............................................................................... 3-12Test d'impression ..................................................................................... 3-13

4 Installation du pilote d'imprimante pour les imprimantes en réseau ..............................................................4-1

Introduction .............................................................................................. 4-1Liste de contrôle des informations .......................................................... 4-2Configuration du poste de travail ............................................................. 4-3

Windows XP (TCP/IP).............................................................................. 4-4Windows 2000 (TCP/IP) .......................................................................... 4-6Windows NT V4.0 (TCP/IP) ..................................................................... 4-8Windows/98/ME..................................................................................... 4-10Windows XP (Internet Printing Protocol)................................................ 4-11Windows 2000 (Internet Printing Protocol) ............................................ 4-12Apple Mac OSX avec Rendezvous........................................................ 4-13

Test d'impression ..................................................................................... 4-14

5 AppleTalk ................................................................................5-1Introduction .............................................................................................. 5-1

Liste de contrôle des informations .......................................................... 5-2AppleTalk Installation................................................................................. 5-3

Procédure d'installation............................................................................ 5-3Configuration de la communication réseau.............................................. 5-3

Installation du pilote d'imprimante (Mac OS versions 8x, 9x uniquement) ........................................................................................... 5-5

Procédure d'installation............................................................................ 5-5Configuration du pilote d'imprimante (Mac OS versions 8x, 9x uniquement) ........................................................................................ 5-6

Installation du pilote d'imprimante (Mac OSX uniquement) ................... 5-7Procédure d'installation............................................................................ 5-7Configuration du pilote d'imprimante (Mac OSX uniquement)................. 5-8

Test d'impression ....................................................................................... 5-9

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6 Configuration TCP/IP avancée ..............................................6-1
Introduction .............................................................................................. 6-1Liste de contrôle des informations .......................................................... 6-2Activation ou désactivation de LPR/LPD ................................................. 6-3Activation/désactivation de l'impression brute ....................................... 6-5Activation/désactivation du protocole HTTP ........................................... 6-7

7 Installation réseau à l'aide des services Internet ................7-1Introduction .............................................................................................. 7-1

Liste de contrôle des informations .......................................................... 7-2Utilisation des services Internet CentreWare .......................................... 7-3

Introduction .............................................................................................. 7-3Configuration de la communication réseau............................................. 7-4Activation des services Internet ............................................................... 7-5Configuration du réseau ............................................................................ 7-6

Ethernet ................................................................................................... 7-7AppleTalk ................................................................................................. 7-8NetWare................................................................................................. 7-11TCP/IP ................................................................................................... 7-14SNMP..................................................................................................... 7-17SSDP ..................................................................................................... 7-19LPR/LPD................................................................................................ 7-20Impression brute TCP/IP........................................................................ 7-22IPP ......................................................................................................... 7-24HTTP...................................................................................................... 7-26

8 Connexion locale....................................................................8-1Introduction .............................................................................................. 8-1

Liste de contrôle des informations .......................................................... 8-2Procédure d'installation ............................................................................. 8-3

Installation du pilote ................................................................................. 8-4Configuration du poste de travail ............................................................. 8-7Test d'impression et de numérisation .................................................... 8-10

9 Numérisation vers un courrier ..............................................9-1Introduction .............................................................................................. 9-1

Présentation du courrier électronique...................................................... 9-2Liste de contrôle des informations .......................................................... 9-3Configuration SMTP ................................................................................... 9-4

Adresse SMTP IP ................................................................................... 9-5

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Taille maximale de courrier...................................................................... 9-6
Authentification ........................................................................................ 9-7Ajout d'utilisateurs autorisés .................................................................... 9-9Suppression d'utilisateurs autorisés ...................................................... 9-11

Configuration des paramètres de courrier électronique ...................... 9-13Objet par défaut ..................................................................................... 9-14Expéditeur par défaut............................................................................. 9-15Accès invité............................................................................................ 9-16Envoi auto à l'expéditeur........................................................................ 9-17

Configuration de l'annuaire LDAP (Répertoire interne) ........................ 9-18Adresse IP LDAP principale................................................................... 9-19

Configuration du courrier électronique au moyen des services Internet ....................................................................................... 9-20

Activation des services Internet ............................................................ 9-20Annuaire LDAP ...................................................................................... 9-21Serveur SMTP ....................................................................................... 9-22Configuration courrier ............................................................................ 9-23Authentification utilisateur ...................................................................... 9-24Répertoire local...................................................................................... 9-25Répertoire de groupes ........................................................................... 9-26

Transfert de courrier électronique .......................................................... 9-27Test d'envoi du courrier ........................................................................... 9-30

10 Fax .........................................................................................10-1Introduction ............................................................................................ 10-1

Liste de contrôle des informations ........................................................ 10-2Transfert de fax......................................................................................... 10-3Configuration de boîtes aux lettres ........................................................ 10-5

Création d'une boîte aux lettres ............................................................. 10-5Suppression d'une boîte aux lettres....................................................... 10-7

Configuration du Fax au moyen des services Internet ......................... 10-8Activation des services Internet ............................................................ 10-8Configuration générale du Fax............................................................... 10-9Configuration du répertoire fax ............................................................ 10-10

Test .......................................................................................................... 10-11

11 Outils d'administration ........................................................11-1Introduction ............................................................................................ 11-1

Codes services ......................................................................................... 11-2Création de services .............................................................................. 11-2Impression des données des services................................................... 11-3

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Gestion des services.............................................................................. 11-4
Changement du code principal .............................................................. 11-6Protection par code .................................................................................. 11-7

Activer la protection par code ................................................................ 11-7Modification du code.............................................................................. 11-8

Outils réseau ............................................................................................. 11-9Réinitialisation du réseau....................................................................... 11-9Restauration du réglage usine ............................................................. 11-10

Effacement de la mémoire ..................................................................... 11-11Outils de maintenance ........................................................................... 11-12

Vérification du numéro de série ........................................................... 11-13Notification en cas de niveau de toner bas.......................................... 11-14Nouveau tambour ................................................................................ 11-15Nettoyage du tambour ......................................................................... 11-16Compteurs de facturation..................................................................... 11-17

Maintenance au moyen des services Internet ..................................... 11-18Activation des services Internet ........................................................... 11-18Vérification de l'état de l'imprimante .................................................... 11-19Impression ........................................................................................... 11-20Affectation de l'imprimante................................................................... 11-21Vérification de la configuration............................................................. 11-22Configuration des envois d'avertissements ......................................... 11-23Vérification de la facturation et des compteurs .................................... 11-24Utilisation des paramètres de maintenance générale.......................... 11-25Mise à jour du micrologiciel.................................................................. 11-26Installation de polices PCL Flash......................................................... 11-27Installation de macros PCL Flash ........................................................ 11-28Installation de polices PostScript Flash ............................................... 11-29Obtention d'aide et assistance............................................................. 11-30

Maintenance au moyen de ControlCentre............................................ 11-31Mise à jour du micrologiciel ................................................................. 11-32Téléchargement de macros et de polices PCL.................................... 11-33Téléchargement de polices PostScript ................................................ 11-34

Activation et désactivation de l'accès auxiliaire.................................. 11-35

12 Résolution des incidents.....................................................12-1Introduction ............................................................................................ 12-1

Procédure de résolution des incidents ................................................. 12-2Numérisation vers un courrier................................................................ 12-3

13 Glossaire ...............................................................................13-1

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1 Préambule

Merci d'avoir choisi WorkCentre M20i. Bien que ces systèmes soient très simples d’emploi, il est recommandé de lire le Guide de l’utilisateur pour profiter pleinement des fonctions qu'ils proposent.

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

À propos de ce guide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Documentation connexe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Assistance à la clientèle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Informations réglementaires . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

Réglementations - Europe. . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

Réglementations - États-Unis . . . . . . . . . . . . . . . 1-16

Réglementations - Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-18

Respect de l’environnement . . . . . . . . . . . . . . . . 1-19

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Introduction
Les systèmes Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i sont des appareils numériques multifonctions qui peuvent être utilisés pour la copie, l’impression, la télécopie et la numérisation de documents. Les caractéristiques et fonctions disponibles sur chaque machine varient selon le modèle choisi.

Xerox CopyCentre C20Copieur numérique, ce modèle permet de reproduire 20 pages par minute. Il est livré avec un cache-document, un magasin papier et un départ manuel et il permet d'effectuer des copies recto-verso.

Un chargeur de documents et un magasin papier sont disponibles en option.

Xerox WorkCentre M20Ce modèle offre des fonctions de copie numérique, d'impression et de numérisation en local. Sa vitesse de copie et d'impression s'élève à 20 pages par minute. Un chargeur de documents, un magasin papier et un départ manuel sont aussi fournis et la copie recto-verso est prise en charge.

Un magasin papier et l'impression réseau sont disponibles en option.

Xerox WorkCentre M20iCe modèle offre des fonctions de copie numérique, de numérisation et de télécopie en local. Il permet également l'impression en réseau et l'envoi de courriers électroniques.

Un chargeur de documents et un magasin papier simple sont fournis en standard et les fonctionnalités recto-verso sont également prises en charge. Un magasin papier supplémentaire est disponible en option.

La fonction réseau est accompagnée d'une documentation et d'un module logiciel spécifiques. La fonction courrier électronique est fournie avec 32 Mo de mémoire supplémentaire.

Page 1-2 Xerox WorkCentre M20i - Guide de l'administrateur système

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À propos de ce guide
Certains termes employés dans ce Guide de l'administrateur système sont synonymes :

Papier, support.

Document, original.

Page, feuille.

WorkCentre M20i, machine.

Le tableau suivant résume les autres conventions utilisées dans ce guide.

CONVENTION DESCRIPTION EXEMPLE

Style italique Ce style est utilisé pour mettre en valeur un mot ou une expression. Par ailleurs, le style italique est aussi uilisé pour les références à d'autres publications.

Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i.

Texte entre crochets Le texte entre crochets correspond au nom des touches, fonctions ou options à sélectionner.

Sélectionnez le magasin à utiliser en appuyant sur [Support].

Remarques Situées dans les marges, les remarques contiennent des références utiles ou des informations supplémentaires sur certaines fonctions ou caractéristiques.

Reportez-vous à la section "Mise en place des supports" du Guide de l'utilisateur pour de plus amples informations à ce sujet.

Données techniques Le symbole ci-contre signale des informations détaillées sur la machine.

Reportez-vous à la section "Caractéristiques des supports" du Guide de l'utilisateur pour de plus amples informations à ce sujet.


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Attention Ce terme signale une action pouvant entraîner des dommages matériels.
ATTENTION : N’utilisez pas de solvants organiques ou chimiques puissants ni d’aérosols pour nettoyer la machine ; ne versez aucun liquide directement sur la machine.

Avertissement Ce terme signale un danger potentiel pour l’utilisateur. AVERTISSEMENT : Cette

machine doit être branchée sur une prise avec mise à la terre.


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Documentation connexe
La documentation relative aux produits comprend les documents suivants :

- Guide de l'administrateur système

- Guide d’initiation rapide

- Fiches d’installation rapide

- Guide de l’utilisateur

- Site Web Xerox www.xerox.com


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Assistance à la clientèle
En cas de problème pendant ou après l'installation, il est conseillé de consulter l'assistance en ligne sur le site Xerox, à l'adresse suivante :

http://www.xerox.com

Si vous n'avez pas trouvé de réponse adaptée sur le site Web, prenez contact avec les spécialistes du Centre Services Xerox, ou avec un représentant Xerox local. Avant tout appel téléphonique, se munir du numéro de série de la machine. Consigner ce numéro dans l’espace prévu à cet effet ci-dessous :

# ____________________________________________

Pour accéder au numéro de série, déverrouillez le panneau latéral à l’aide du dispositif prévu à cet effet, puis ouvrez le panneau avant. Le numéro de série est indiqué au-dessus de la cartouche d’impression.

Le numéro de téléphone du Centre Services Xerox ou du représentant Xerox le plus proche est communiqué lors de l’installation de la machine. Consignez ce numéro dans l’espace réservé à cet effet ci-dessous afin de pouvoir vous y référer ultérieurement :

Numéro de téléphone du Centre Services Xerox ou du représentant Xerox local le plus proche :

# ____________________________________________

No Xerox France :

Xerox Canada : 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)


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Sécurité
Cette machine et les consommables Xerox qui l’accompagnent ont été conçus et testés pour répondre à des normes de sécurité très strictes. Ils ont également été certifiés conformes aux normes en vigueur en matière de respect de l’environnement. Veuillez lire attentivement les consignes ci-après avant d’utiliser la machine et consultez-les chaque fois que nécessaire pour en assurer le bon fonctionnement.

Les tests de sécurité et de performance de cette machine ont été effectués à l’aide de consommables Xerox uniquement.

Respectez les avertissements et les instructions figurant sur, ou fournis avec, la machine.

Ce symbole signale un danger potentiel pour l’utilisateur.

Ce symbole signale les surfaces brûlantes de la machine.

AVERTISSEMENT : Cette machine doit être branchée sur une prise avec mise à la terre.

Cette machine est équipée d’un connecteur à trois broches. Elle doit être branchée sur une prise avec mise à la terre. Ceci constitue une mesure de sécurité. Si le connecteur n’est pas adapté aux prises utilisées, s'adresser à un électricien qualifié pour qu’il le remplace. N’utilisez jamais d’adaptateur avec mise à la terre pour brancher cette machine sur une prise sans mise à la terre.

Cette machine doit être branchée sur le type d’installation électrique indiqué sur l’étiquette. En cas de doute, prenez contact avec votre agence locale de distribution d'électricité.

Ne posez aucun objet sur le câble d'alimentation. Ne placez pas la machine dans un endroit où l'on puisse marcher ou trébucher sur le câble.

L’utilisation d’une rallonge n’est ni recommandée ni autorisée avec cette machine. Il revient à l'utilisateur de vérifier les normes de construction ainsi que les clauses d'assurance avant d'utiliser une rallonge avec mise à la terre correcte. Vérifier que l'intensité nominale totale des machines branchées sur la rallonge ne dépasse pas l'intensité nominale de celle-ci. S'assurer également que l'intensité totale de tous les systèmes branchés sur les prises de courant murales ne dépasse pas l'intensité des prises.

Le dispositif de déconnexion de cette machine est son câble d’alimentation. Pour mettre la machine hors tension, débranchez le câble de la prise murale.

Cette machine est dotée d’un dispositif permettant des économies d’énergie lorsqu’elle n’est pas utilisée. Elle peut être laissée en marche continuellement.


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Débranchez la machine de la prise murale avant de la nettoyer. Toujours utiliser les produits spécialement conçus pour le système. L'utilisation de tout autre produit peut nuire au bon fonctionnement et s'avérer dangereux.
N’utilisez pas de produits de nettoyage aérosols. Suivez les instructions fournies dans ce Guide de l’utilisateur pour connaître les méthodes de nettoyage adéquates.

N’utilisez jamais de consommables ni de produits de nettoyage à des fins autres que celles pour lesquelles ils ont été conçus. Conserver tous les consommables et produits d’entretien hors de portée des enfants.

N’utilisez pas cette machine près d’un point d’eau, dans des endroits humides ou en plein air.

Ne placez pas cette machine sur un chariot, une table ou un support instable. Le système pourrait tomber et blesser toute personne se trouvant à proximité, ou être sérieusement endommagé.

Les fentes et ouvertures sur le boîtier, les côtés et le panneau arrière de la machine sont prévus pour la ventilation de celle-ci. Afin de permettre un fonctionnement corrrect de la machine et de l'empêcher de surchauffer, ces ouvertures ne doivent pas être gênées ou obstruées. Ne jamais installer le système à proximité d'une source de chaleur (radiateur ou bouche de chauffage). De même, il est déconseillé de l’encastrer ou de l’intégrer à un meuble, à moins d’avoir prévu une ventilation suffisante.

N’insérez jamais d’objets dans les ouvertures de la machine ; ils risqueraient de toucher des points de tension ou de provoquer un court-circuit, entraînant ainsi des risques de décharges électriques, voire d’incendie.

Ne versez jamais de liquide quel qu’il soit sur la machine.

N’enlevez jamais les panneaux, ni les dispositifs de protection dont le retrait nécessite l’utilisation d’outils, sauf lorsqu’indiqué dans un kit de maintenance approuvé par Xerox.

Ne désactivez jamais les interrupteurs de sécurité. La machine est conçue pour empêcher l’utilisateur d’accéder à des zones dangereuses. Les panneaux, protections et dispositifs de verrouillage sont destinés à empêcher le fonctionnement de la machine lorsque celle-ci est ouverte.

N'introduisez pas vos mains à proximité du four, situé dans la zone du magasin de sortie, car vous pourriez subir des brûlures.

Normes de qualité : Ce produit bénéficie de la norme de qualité ISO9002.

Pour de plus amples informations sur les normes de sécurité applicables à ce produit XEROX ou aux consommables XEROX, appeler le numéro suivant :

EUROPE +44 (0) 1707 353434

USA/CANADA 1 800 928 6571


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Homologation SécuritéEUROPE Cette machine XEROX a été certifiée conforme aux normes indiquées par l’organisme
suivant :

Organisme : TUV Rheinland

Norme : IEC60950 3ème édition, amendements A1, A2, A3, A4 et A11.

ÉTATS-UNIS/CANADA

Cette machine XEROX a été certifiée conforme aux normes indiquées par l’organisme suivant :

Organisme : UNDERWRITERS LABORATORIES

Norme : UL609050 3ème édition. Cette certification repose sur des accords de réciprocité qui englobent les exigences pour le Canada.


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Informations réglementaires
Le symbole CE apposé sur ce produit symbolise la déclaration de conformité de Xerox Limited aux directives de l'Union européenne entrées en vigueur aux dates indiquées ci-après :

1 er janvier 1995: Directive 73/23/CE, amendée par la directive 93/68/CE, relative à l’harmonisation des lois des États membres sur les équipements à basse tension.

1 er janvier 1996: Directive 89/336/CE relative à l’harmonisation des lois des États membres sur la compatibilité électromagnétique.

9 mars 1999: Directive 99/5/CE relative aux équipements radio, aux équipements terminaux de télécommunications et à la reconnaissance mutuelle de leur conformité.

Une déclaration complète définissant les directives applicables et les normes référencées peut être obtenue auprès d’un représentant Xerox ou de Xerox Limited, à l’adresse ci-après :

Environnement, santé et sécuritéXerox LimitedBessemer RoadWelwyn Garden CityHertfordshireAL7 1HEANGLETERRE

Numéro de téléphone : +44 (0) 1707 353434

AVERTISSEMENT : Cette machine est un produit de classe A susceptible de provoquer des interférences radio dans un environnement domestique. Il incombe à l’utilisateur de prendre les mesures nécessaires pour réduire ces interférences.

AVERTISSEMENT : Cette machine est certifiée conforme à des réglementations très strictes en matière de sécurité et d'interférences radio. Toute modification non autorisée, y compris l'ajout de nouvelles fonctions ou le raccordement de dispositifs externes, peut annuler cette conformité. Pour obtenir la liste des accessoires approuvés, prendre contact avec le Centre Services Xerox.


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AVERTISSEMENT : Pour que cette machine puisse fonctionner à proximité d’une installation industrielle, scientifique et médicale (ISM), les radiations externes de cette dernière doivent être limitées ou des mesures spéciales de réduction de ces radiations doivent être prises.

AVERTISSEMENT : Il est impératif d’utiliser des câbles blindés avec cette machine pour assurer sa conformité avec la directive 89/336/CE.

FCC Article 15 Ce matériel a été testé et satisfait aux limites s’appliquant aux appareils numériques de classe A, en vertu des dispositions de l'alinéa 15 de la réglementation FCC. Ces limites visent à assurer une protection raisonnable contre les interférences en zone commerciale. Cette machine utilise et émet des fréquences radio et peut provoquer des interférences dans les radiocommunications si elle n’est pas installée ou utilisée conformément aux instructions fournies dans le présent guide. L’utilisation de cette machine dans une zone résidentielle est susceptible de provoquer des interférences nuisibles. Dans ce cas, l’utilisateur doit résoudre le problème à ses frais.

Référence CFR47 Article 15

Section 15.21

Toute modification de cette machine qui n’est pas explicitement approuvée par XEROX Corporation peut être de nature à en interdire l’utilisation.

Il est impératif d’utiliser des câbles blindés avec cette machine pour garantir sa conformité aux réglementations FCC.

Sécurité laser

AVERTISSEMENT : L’exécution de procédures ou l’utilisation de commandes ou de réglages autres que ceux spécifiés dans cette publication peuvent entraîner une exposition dangereuse aux rayons laser.

Ce matériel est conforme aux normes internationales de sécurité en vigueur et est certifié comme produit laser de Classe 1. Il n’émet pas de rayonnement dangereux, le faisceau laser étant confiné pendant toutes les phases de fonctionnement et de maintenance.


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The Electricity at Work Regulations - UK ONLYThe Electricity at Work Regulation 1989 came into force in England and Wales on 1 April 1990. This 1989 Regulation places a duty on all employers and self-employed persons to ensure the electrical system in their premises is constructed, maintained and operated in such a manner as to prevent, so far as reasonably practical, danger. This includes ensuring all electrical equipment connected to such electrical systems safely constructed, maintained and operated.
All Xerox equipment has been designed to exacting safety standards and has undergone a variety of stringent safety tests including earth bond, insulation resistance and electrical strength tests. Xerox Limited manufacturing plants have been awarded ISO 9000 quality certification and are subject to regular audits by the British Standards Institution or equivalent national standards body.

Xerox equipment which has been properly and regularly serviced and maintained should not have to undergo additional specific safety tests pursuant to the 1989 Regulation. Customers wishing to complete safety testing should contact Xerox Limited (see page 1-14 for details) for advice prior to any test implementation.

XEROX equipment should, however, be properly and regularly serviced and maintained at all times.

QUESTION: What is the Electricity at Work Regulation?

ANSWER: The Electricity at Work Regulation 1989 came into force in England and Wales on 1 April 1990. This 1989 Regulation places a duty on all employers and self-employed persons to ensure the electrical systems in their premises are constructed, maintained and operated in such a manner as to prevent, so far as reasonably practicable, danger. This includes ensuring that all electrical products connected to such electrical systems are safely constructed, maintained and operated.

QUESTION: Does XEROX Limited comply with the Electricity at Work Regulation?

ANSWER: The regulation places a duty on all employers and self-employed persons to ensure the electrical systems in their premises are, effectively safe.

The regulation does not impose on, amongst others, manufacturers or suppliers of such electrical systems. However, rest assured that all XEROX equipment which XEROX Limited and its authorized distributors supplies to customers, conforms with all the relevant safety legislation and standards.

QUESTION: Is XEROX equipment safe?

ANSWER: All XEROX equipment supplied by XEROX Limited and their authorized distributors conforms to all relevant safety legislation and standards.


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QUESTION: Is the XEROX equipment in my premises safe?
ANSWER: All XEROX equipment supplied by XEROX Limited and their authorized distributors conforms to all relevant safety legislation and standards. However, like all electrical equipment, they have to be regularly serviced and maintained by competent persons.

XEROX Limited Customer Service Engineers ensure XEROX equipment is serviced and maintained to exacting XEROX safety standards. If you would like your XEROX equipment to be serviced and maintained to such high standards, please contact your local XEROX Limited Customer Service Organization. They will be pleased to assist you.

QUESTION: Does the XEROX equipment in my premises comply with the Electricity at Work Regulations?

ANSWER: All employers and self-employed persons must ensure that the electrical systems in their premises are safe. This will include ensuring XEROX equipment in such premises is safe.

XEROX Limited’s Product Safety function has prepared a guide which contains a list of tests which may be completed by your XEROX Limited Customer Service Organization. THESE TESTS MUST BE CARRIED OUT ONLY BY PERSONS WHO POSSESS THE RELEVANT SKILL, KNOWLEDGE AND EXPERIENCE TO CARRY OUT SUCH TESTS.

Please contact the XEROX Limited Customer Service Organization for further information.

THE USE OF INAPPROPRIATE TEST PROCEDURES AND TEST EQUIPMENT MAY PROVIDE MISLEADING RESULTS AND MAY CAUSE DEATH, PERSONAL INJURY AND/OR DAMAGE TO PROPERTY.

QUESTION: I would like to carry out my own safety tests on the XEROX equipment in my premises.

ANSWER: You may, of course, request such tests as you deem necessary to satisfy yourself that your XEROX equipment is safe. Your XEROX Limited Customer Support will be pleased to advise you on such testing.

QUESTION: I require records of all tests.

ANSWER: After safety testing, your XEROX Limited Customer Service Engineer will provide you with a certificate which details the results of all tests completed.


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In the event of any defect being noted, the XEROX equipment will be switched off and disconnected from the supply until the defect has been corrected. You will be advised of such action to enable such defects to be corrected.
PLEASE NOTE: YOU MUST ENSURE THAT YOUR XEROX EQUIPMENT IS SAFE AT ALL TIMES.

Please contact us if you have any queries regarding the information provided in this document.

Environment, Health and SafetyXEROX LimitedBessemer RoadWelwyn Garden CityHertfordshireAL7 1HEEngland

Telephone Number: +44 (0) 1707 353434


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Réglementations - Europe
Conformité à la directive 1999/5/CE relative aux équipements radio et terminaux de télécommunications

Cette machine a été certifiée conforme par Xerox à la directive 1999/5/CE relative au raccordement d’équipements terminaux uniques paneuropéens au réseau public commuté.

Elle a été conçue pour fonctionner avec les réseaux publics commutés et les autocommutateurs privés des pays suivants :

Allemagne Finlande Italie Royaume-Uni

Austriche France Luxembourg Suède

Belgique Grèce Norvège Suisse

Danemark Irlande Pays-Bas

Espagne Islande Portugal

En cas de problème, prenez contact avec le Centre Services Xerox.

Cette machine a été testée et certifiée conforme à la spécification technique TBR21 relative à l’utilisation d’équipements terminaux sur des réseaux commutés au sein de la CEE.

Cette machine peut être configurée pour fonctionner avec les réseaux d’autres pays. Cette opération doit être menée à bien par un technicien Xerox. Ce produit ne contient aucun réglage utilisateur.

REMARQUE : Bien que ce produit puisse être configuré pour fonctionner en mode impulsion ou tonalité (DTMF), il est recommandé d’utiliser de préférence le mode DTMF lorsque le réseau le permet. Ce mode permet une prise en charge plus fiable et rapide des appels.

La modification ou le branchement de cette machine à un dispositif ou logiciel de contrôle externe effectué sans l’autorisation de Xerox annulera la garantie de conformité.


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Réglementations - États-Unis
Exigences relatives à l’en-tête de transmissionLa loi de 1991 relative à la protection des utilisateurs d’équipements téléphoniques (Telephone Consumer Protection Act) exige que toute personne se servant d’un ordinateur ou de tout autre dispositif électronique, y compris d’un télécopieur, pour envoyer un message ajoute à ce dernier des informations d’identification ; ces informations doivent figurer en haut ou en bas de chaque page transmise ou sur la page de garde et inclure la date et l’heure de transmission ainsi que le nom et le numéro de téléphone de l’expéditeur, qu’il s’agisse d’une société ou d’un particulier. (Le numéro de téléphone indiqué ne peut pas correspondre à un numéro commençant par 900 ou tout autre numéro dont la tarification est supérieure à celle applicable aux appels locaux ou longue distance.)

Afin de programmer de telles informations sur votre télécopieur, reportez-vous à la section "ID MACHINE" dans le Guide de l'utilisateur et suivez les étapes indiquées.

Informations relatives à l’utilisation d’un coupleur de transmission de données

Cette machine est conforme à l’article 68 de la réglementation FCC et aux exigences adoptées par l’ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments). Une étiquette apposée à l’arrière de cette machine indique, entre autres, un numéro d’identification au format US:AAAEQ##TXXXX. Ce numéro doit être fourni à la compagnie de téléphone, si nécessaire.

Le cordon et le connecteur utilisés pour brancher cette machine sur le réseau téléphonique et les installations doivent être conformes aux critères énoncées dans l’article 68 de la réglementation FCC, ainsi qu’aux exigences de l’ACTA. Le cordon téléphonique et le connecteur modulaire livrés avec cette machine sont conformes à ces exigences. La machine doit être branchée sur une prise modulaire conforme.

AVERTISSEMENT : S’informer auprès de la compagnie de téléphone du type de prise modulaire installée sur la ligne. Le branchement de cette machine à une prise non approuvée peut endommager les installations du réseau téléphonique. Dans ce cas, c’est l’utilisateur de la machine, et non Xerox, qui assume la pleine et entière responsabilité de tout dommage résultant de l’emploi d’une prise non autorisée.

On peut brancher sans danger l’appareil sur la prise modulaire standard suivante : USOC RJ-11C. Utiliser le cordon standard (avec les prises modulaires) fourni avec la trousse d’installation. Se reporter aux instructions d’installation pour de plus amples détails.


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Le NÉS (nombre d’équivalences sonnerie) sert à déterminer le nombre de dispositifs qui peuvent être connectés à une ligne téléphonique pour qu’ils sonnent quand ce numéro est composé. Si le nombre d’équivalences est trop élevé, il est possible que les appareils ne sonnent pas lors d’un appel entrant. Dans la plupart des zones, l'indice total de tonalité des dispositifs NÉS ne doit pas dépasser cinq (5). Vérifier auprès de la compagnie de téléphone le nombre de dispositifs qui peuvent être connectés à la ligne pour déterminer le NÉS maximum dans la zone d’appel.. Sur les appareils homologués après le 23 juillet 2001, le nombre d’équivalences sonnerie est inclus dans le numéro d’identification US:AAAEQ##TXXXX. Les caractères ## représentent le NÉS sans séparateur décimal (03 correspond à un nombre d’équivalences sonnerie de 0,3). Le nombre d’équivalences sonnerie des produits homologués avant cette date est indiqué séparément sur l’étiquette.
Si cette machine Xerox endommage le réseau téléphonique, la compagnie de téléphone avisera l'utilisateur à l’avance d’une possible interruption temporaire de service. Toutefois, s’il n’est pas possible d’aviser préalablement l’utilisateur, la compagnie doit le faire au plus vite. La compagnie doit renseigner alors l'utilisateur sur son droit de porter plainte auprès de la FCC s'il estime qu’une telle action est nécessaire.

La compagnie de téléphone peut être amenée à apporter à ses installations, équipements, activités ou méthodes des modifications susceptibles d'affecter le fonctionnement de la machine. Dans ce cas, la compagnie doit aviser l'utilisateur à l’avance afin qu'il puisse prendre les mesures nécessaires pour éviter une interruption de service.

Pour toute demande d’assistance, d’informations ou pour planifier la réparation de cette machine, prendre contact avec le Centre Services Xerox ; les coordonnées correspondantes sont indiquées sur la machine ou dans le guide de l’utilisateur. Si cette machine endommage le réseau téléphonique, la compagnie de téléphone peut demander à l'utilisateur de la débrancher jusqu’à ce que le problème soit résolu.

Le dépannage de cette machine doit être effectué uniquement par le personnel du Centre Services Xerox ou un technicien agréé. Ceci est valable à tout moment pendant et après la période de garantie. Toute réparation effectuée par du personnel non autorisé entraîne l’annulation immédiate de la garantie.

Cette machine ne doit en aucun cas être branchée sur des lignes partagées. La connexion à de telles lignes fait l’objet d’une tarification distincte. Prendre contact avec la commission des services publics ou tout autre organisme idoine.

Si le bureau dans lequel est installée la machine est protégé par un système d’alarme relié à la ligne téléphonique, vérifier que la machine Xerox ne le désactive pas. Prendre contact avec la compagnie de téléphone ou un installateur qualifié pour de plus amples précisions sur les facteurs pouvant entraîner le dysfonctionnement d’un système d’alarme.


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Réglementations - Canada
Cette machine est conforme aux spécifications techniques d’Industry Canada.

Le nombre d’équivalences sonnerie (REN) permet de déterminer le nombre maximum de dispositifs pouvant être raccordés à une interface téléphonique. La terminaison d’une interface peut consister en une combinaison d’équipements à la seule condition que le total des nombres d’équivalences de tous ces équipements ne soit pas supérieur à 5.

Le nombre d’équivalences sonnerie (REN) est indiqué sur l’étiquette apposée à l’arrière de l’appareil.

Les réparations de matériel homologué doivent être effectuées par un service d’entretien canadien autorisé, désigné par le fournisseur. Toute réparation ou modification effectuée par l’utilisateur, ou tout dysfonctionnement de l’appareil, peut servir de motif à la compagnie de télécommunications pour exiger le débranchement de cet appareil.

L’utilisateur doit s’assurer, pour sa propre protection, que les prises de terre des réseaux électriques et téléphoniques, ainsi que des canalisations métalliques pour l’eau, le cas échéant, sont raccordées. Cette précaution peut se révéler importante dans les zones rurales.

ATTENTION : L’utilisateur ne doit pas essayer de faire de tels raccordements lui-même, mais doit plutôt communiquer avec un service approprié d’inspection électrique ou encore, un électricien qualifié.


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Respect de l’environnement
Energy StarXEROX Corporation a conçu ce produit conformément aux recommandations émises dans le cadre du programme ENERGY STAR mis en œuvre par l’agence pour la protection de l’environnement. En tant que partenaire ENERGY STAR, XEROX déclare que ce produit répond aux recommandations ENERGY STAR en matière de consommation énergétique.


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2 Installation de base pour le travail en réseau

IntroductionCe chapitre aborde la configuration des paramètres de base en vue de l'installation du système WorkCentre M20i en réseau. Le type de connexion matérielle employée est Ethernet et l'adressage utilise le protocole TCP/IP. Les informations suivantes sont fournies :

Liste de contrôle des informations. . . . . . . . . . . . . 2-2

Port Ethernet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Configuration des paramètres TCP/IP de base. . . 2-5


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Liste de contrôle des informations
Avant de débuter les procédures d'installation de base pour le travail en réseau, veuillez vérifier que tous les éléments suivants ont été installés :

En cas de problèmes au cours de l'installation du système WorkCentre M20i, reportez-vous au chapitre Résolution des incidents afin d'obtenir de l'aide.

ATTENTION : Ne branchez pas le câble réseau au système WorkCentre M20i avant d'y avoir été invité.

Élément Effectué par

Un réseau existant utilisant le protocole TCP/IP est requis ; les présentes procédures n'ont pas pour but d'installer un réseau.

Client

Un câble réseau approprié. Client

Dans le cas où vous configurez TCP/IP manuellement, vous devez obtenir et conserver les informations suivantes :

• Adresse TCP/IP : • Adresse de passerelle : • Adresse de sous-réseau : • Adresse de serveur DNS primaire : Reportez-vous au Glossaire pour de plus amples informations au sujet de l'adresse de passerelle, l'adresse de sous-réseau et du serveur DNS primaire, si nécessaire.

Client

Testez le système WorkCentre M20i afin de vérifier qu'il est complètement installé et qu'il fonctionne correctement.

Client

Pilotes d'imprimante et de télécopieur WorkCentre M20i. Xerox


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Port Ethernet
Le port Ethernet est l'interface par défaut utilisée par le système WorkCentre M20i.

REMARQUE : Le port Ethernet ne peut pas être désactivé.

Configuration du port Ethernet Dans le cas où le paramètre de vitesse du port Ethernet a besoin d'être changé, veuillez exécuter les étapes suivantes :

Connectez la machine à la prise ou au câble réseau.

Appuyez sur le bouton [État machine].

123 Appuyez sur ou jusqu'à

ce que Outils adm. système s'affiche, puis appuyez sur [Entrer].

Dans le cas où les Outils adm. système ont été protégés par code d'accès, saisissez le code d'accès puis appuyez sur [Entrer].

Outils adm. système[Code protection]

4 Appuyez sur ou jusqu’à ce que Paramètres réseau s’affiche, puis appuyez sur [Entrer].

Outils adm. système[Paramètres réseau]


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Configurez les adresses TCP/IP (voir "Configuration des paramètres TCP/IP de base" en page 2-5).

5 Appuyez sur ou jusqu’à ce que Config. réseau s’affiche, puis appuyez sur [Entrer].

Appuyez sur ou jusqu’à ce que Ethernet s’affiche, puis appuyez sur [Entrer].

Config. réseau[Ethernet]

6 Appuyez sur [Entrer] pour définir la vitesse.

Ethernet[Vitesse]

7 Appuyez sur ou jusqu’à ce que la vitesse appropriée s’affiche, puis appuyez sur [Entrer].

Les options possibles sont :

Auto

10M semi

10M intégral

100M semi

100M intégral

Vitesse[Auto]

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Configuration des paramètres TCP/IP de base
Avant de pouvoir utiliser l'imprimante en réseau, les adresses TCP/IP doivent être entrées. Ces adresses peuvent être entrées automatiquement en utilisant le protocole DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) ou BOOTP (Bootstrap), ou vous pouvez les saisir manuellement. Pour saisir les adresses manuellement, vous devez obtenir les informations suivantes :

Adresse TCP/IP

Adresse de passerelle

Adresse de sous-réseau

Adresse de serveur DNS primaire

Procédure d'installation Voici les étapes nécessaires à l'installation du système WorkCentre M20i dans un environnement de réseau TCP/IP :

Configuration de la communication réseau

Cette étape nécessite la configuration du système WorkCentre M20i pour le protocole TCP/IP.

Configuration du poste de travail

Cette étape nécessite de configurer les postes de travail présents dans l'environnement réseau afin qu'ils puissent communiquer avec le système WorkCentre M20i.

Test d'impression

Un travail d'impression doit être envoyé afin de s'assurer que le système WorkCentre M20i a été installé et configuré correctement.


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Activation ou désactivation du protocole TCP/IPEffectuez les opérations suivantes sur le système WorkCentre M20i :
Appuyez sur le bouton [État machine].12 Appuyez sur ou jusqu'à






4 Appuyez sur ou jusqu’à ce que Config. réseau s’affiche, puis appuyez sur [Entrer]. Paramètres réseau

[Config. Réseau]


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5 Appuyez sur ou jusqu’à ce que TCP/IP apparaisse, puis appuyez sur [Entrer]. Config. réseau
[TCP/IP]

6 Appuyez sur ou jusqu’à ce que Configuration s’affiche, puis appuyez sur [Entrer].

Pour activer le protocole TCP/IP,

appuyez sur ou jusqu'à ce que Oui apparaisse, puis appuyez sur [Entrer]. Sinon, affichez Désactiver, puis appuyez sur [Entrer].

TCP/IP[Configuration]


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Configuration automatique des adresses TCP/IPEffectuez les opérations suivantes sur le système WorkCentre M20i :

Vérifiez que le port Ethernet a été configuré (voir "Port Ethernet" en page 2-3).









[Config. Réseau]


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Le réseau attribue alors les adresses requises après un court délai.

Imprimez une feuille de données système afin de vérifier les adresses (voir le Guide de l'utilisateur au sujet de l'impression des relevés).

6 Appuyez sur ou jusqu’à ce que TCP/IP apparaisse, puis appuyez sur [Entrer].

Vous pouvez configurer automatiquement les paramètres TCP/IP sur la machine en utilisant DHCP ou BOOTP.

Config. réseau[TCP/IP]

7 Appuyez sur la touche ou

jusqu’à ce que la méthode de configuration désirée s’affiche, puis appuyez sur [Entrer].

TCP/IP[DHCP]

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Configuration manuelle des adresses TCP/IPEffectuez les opérations suivantes sur le système WorkCentre M20i :
ASTUCE : Les Services Internet Xerox CentreWare peuvent aussi être utilisés pour configurer le système WorkCentre M20i. Pour de plus amples informations à ce sujet, reportez-vous au chapitre Services Internet.

Pour effectuer la configuration manuelle des paramètres TCP/IP, vous aurez besoin des informations suivantes :

L'adresse IP.

Le masque de sous-réseau, si nécessaire.

L'adresse de passerelle, si nécessaire.

L'adresse DNS primaire et secondaire, si nécessaire.

Vérifiez que le port Ethernet a été configuré (voir "Port Ethernet" en page 2-3).









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Procédez maintenant à l'étape de Configuration des postes de travail, décrite en page 2-12.

[Config. Réseau]

6 Appuyez sur ou jusqu’à ce que Manuel s’affiche, puis appuyez sur [Entrer]. Config. réseau

[Manuel]

7 Pour chaque adresse, appuyez

sur ou jusqu'à ce que le réglage requis apparaisse, puis appuyez sur [Entrer].

Manuel[Adresse IP]

8 Entrez l'adresse au moyen du clavier, puis appuyez sur [Entrer].

Insérez un point entre chaque groupe en utilisant la touche point (.) du clavier.

Adresse IP[xxx.xxx.xxx.xxx]

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Configuration des postes de travailPour permettre à l'environnement des postes de travail de communiquer avec le système WorkCentre M20i, exécutez les opérations suivantes :
Installez les pilotes d'imprimante sur les postes de travail et effectuez la connexion avec l'imprimante (voir Configuration du poste de travail 4-3).

Effectuez ensuite le test d'impression, décrit en page 2-13.

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Test d'impressionPour vérifier que le système WorkCentre M20i a été correctement installé sur le réseau, un test d'impression doit être envoyé à partir d'un poste de travail client. Effectuez les opérations suivantes :
Ouvrez un document sur un poste de travail client.

Choisissez le système WorkCentre M20i comme imprimante vers laquelle sont envoyés les documents.

Imprimez le document sur le système et vérifiez que l'impression est correcte.

Vérifiez que le pilote d'imprimante a été installé sur chaque poste de travail autorisé à envoyer des travaux vers le système.

Répétez le test sur chaque poste de travail autorisé à envoyer des travaux vers le système.

En cas d'échec du test d'impression, consultez le chapitre Résolution des incidents.

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3 NetWare

IntroductionLe présent chapitre explique comment installer le système WorkCentre M20i dans les différents réseaux NetWare. Les informations suivantes sont fournies :


Environnements NetWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Impression des files IPX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Impression IPX NDPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11

Impression IPX NDPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12

Test d'impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13


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Avant de débuter les procédures d'installation de NetWare, veuillez vérifier que tous les éléments suivants ont été installés :

En cas de problèmes au cours de l'installation du système WorkCentre M20i, reportez-vous au chapitre Résolution des incidents.


Un réseau NetWare existant est requis; les présentes procédures n'ont pas pour but d'installer un réseau NetWare.

Client

Client NetWare, serveur et système d'exploitation version 4.x, 5.x et 6.x.

Client

Installez les pilotes d'imprimante sur chaque poste de travail autorisé à utiliser l'imprimante.

Client


Client



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Environnements NetWare
Les versions de NetWare et les protocoles pris en charge abordés dans le présent chapitre sont les suivants :

Versions de NetWare prises en charge :

NetWare 4.x, 5.x et 6.x

Protocoles réseau pris en charge :

IPX, IP (l'impression IP est prise en charge uniquement via LPR/LPD)

Les paramètres du système WorkCentre M20i qui doivent être configurés varient selon la version de NetWare utilisée. Identifiez les instructions appropriées à la configuration réseau et consultez la section :

Impression des files IPX dans les environnements Bindery et NDS, en page 3-4.

Impression IPX avec NDPS, en page 3-11.

Impression LPR/LPD avec NDPS 3-12.


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Impression des files IPX
Options d'installationDeux méthodes principales peuvent être utilisées pour effectuer l'installation réseau dans un environnement IPX. Ces méthodes sont les suivantes :

Utilisation de Xerox CentreWare DP

Pour cette méthode, reportez-vous à la page 3-5.

Utilisation des utilitaires NetWare

Cette méthode fait appel à des utilitaires NetWare tels que NWADMIN pour configurer le réseau. La configuration du système WorkCentre M20i s'effectue au moyen de l'interface utilisateur ou des Services Internet Xerox CentreWare.Pour cette méthode, reportez-vous à la page 3-8.


Net

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Utilisation de Xerox CentreWare DP
Procédure d'installationL'installation du système WorkCentre M20i dans un réseau NetWare au moyen de Xerox CentreWare DP s'effectue en quatre étapes :


Cette procédure permet d'activer la communication du système WorkCentre M20i sur le réseau NetWare.

Configuration de Xerox CentreWare DP

Cette procédure permet d'effectuer l'installation du système WorkCentre M20i au moyen de Xerox CentreWare DP.

Installez le pilote d'imprimante sur chaque poste de travail (voir "Configuration du poste de travail" en page 4-3)

Test d'impression


Configuration de la communication réseauEffectuez les opérations suivantes sur le système WorkCentre M20i :


Vérifiez que les paramètres TCP/IP de base ont été configurés (voir "Configuration de la communication réseau" en page 2-8).







Net

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Procédez maintenant à la Configuration de CentreWare DP, décrite en page 3-7.



5 Appuyez sur ou jusqu’à ce que Netware s’affiche, puis appuyez sur [Entrer]. Paramètres réseau

[NetWare]

6 Appuyez sur ou jusqu’à ce que le type de trame approprié s’affiche, puis appuyez sur [Entrer].


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Activer 802.3

Activer Ethernet 2

Activer 802.2

Activer 802.2 SNAP

SAP

Non

NetWare[Auto]

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Configuration de CentreWare DPVérifiez que Xerox CentreWare DP est installé sur le poste de travail client. Si nécessaire, consultez les instructions d'installation dans le Guide de l'utilisateur Xerox CentreWare DP.
Pour de plus amples informations sur la configuration d'un réseau, consultez l'Aide contextuelle disponibles à partir des écrans et des boîtes de dialogue des rubriques Services réseau et Services administrateur.

Recherchez et exécutez Xerox CentreWare DP.

Pour configurer le système WorkCentre M20i sur le réseau, suivez les instructions de la section Netware du Guide de l'utilisateur Xerox CentreWare DP.

Arrêtez puis redémarrez le système WorkCentre M20i afin que les options de configuration choisies prennent effet.

Installez le pilote d'imprimante sur chaque poste de travail (voir "Configuration du poste de travail" en page 4-3).

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Utilisation des utilitaires NetWare
Procédure d'installationL'installation du système WorkCentre M20i dans un réseau NetWare au moyen des utilitaires NetWare s'effectue en trois étapes :


Cette procédure permet d'activer la communication du système WorkCentre M20i sur le réseau NetWare.

Configuration avec NetWare

Cette procédure est utilisée pour configurer le réseau au moyen d'utilitaires NetWare, tels que NWADMIN.

Test d'impression

Un travail d'impression doit être envoyé afin de s'assurer que le système WorkCentre M20ia été installé et configuré correctement.

En cas d'exécution de NLSP, vérifiez que la compatibilité RIP/SAP est configurée sur le même segment que le système WorkCentre M20i.

Configuration de la communication réseauEffectuez les opérations suivantes sur le système WorkCentre M20i :


Vérifiez que les paramètres TCP/IP de base ont été configurés (voir "Configuration de la communication réseau" en page 2-8).


123 Appuyez sur ou jusqu'à ce

que Outils adm. système s'affiche, puis appuyez sur [Entrer].




Net

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Procédez maintenant à la Configuration avec NetWare, décrite en page 3-10.


5 Appuyez sur ou jusqu’à ce que Netware s’affiche, puis appuyez sur [Entrer]. Paramètres réseau

[NetWare]

6 Appuyez sur ou jusqu’à ce que le type de trame approprié s’affiche, puis appuyez sur [Entrer].


Auto

Activer 802.3

Activer Ethernet 2

Activer 802.2

Activer 802.2 SNAP

SAP

Non

NetWare[Auto]

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Configuration avec NetWareCréez et configurez un serveur d'impression, une imprimante et une file d'impression pour le système WorkCentre M20i avec les utilitaires NetWare appropriés, tels que PCONSOLE or NWADMIN.
Notez les informations suivantes en vue de la configuration du système WorkCentre M20i :

- Arborescence NDS (non applicable à Bindery) :

- Contexte NDS (non applicable à Bindery) :

- Serveur de fichiers (Bindery uniquement) :

- Nom du serveur d'impression :

- Mot de passe du serveur d'impression :



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Impression IPX NDPS
Vérifiez que le(s) serveur(s) et le NDS sont ajustés au niveau corrrect.

Vérifiez que NDPS 2.0 est installé.

Vérifiez que la dernière version de passerelle Xerox NDPS est installée sur le serveur qui convient.

Vérifiez que votre identificateur NDS dispose de droits suffisants pour créer des objets dans le toner souhaité.

L'impression NDPS vers le système WorkCentre M20i peut se faire via le protocole IPX ou IP.

Avant de créer la nouvelle imprimante NDPS, le système WorkCentre M20i doit être configuré avec un nom de serveur d'impression et un utilitaire Netware approprié, tel que NWAdmin.

REMARQUE : L'arborescence et le contexte corrects ne sont pas nécessaires, mais vous devez saisir du texte dans ces champs afin d'enregistrer le nom du serveur d'impression.

Créez un objet imprimante NDPS :

Dans DNS, créez un nouvel objet imprimante NDPS dans le toner approprié :

- Entrez un nom et sélectionnez [Créer].

- Choisissez le gestionnaire NDPS approprié, puis sélectionnez la passerelle d'imprimante Xerox. Sélectionnez [OK].

- Dans Sélectionner un protocole réseau choisissez [IPX] et sélectionnez [OK] puis [Suivant] afin de lancer l'assistant d'installation.

- Sélectionnez le nom du serveur d'impression dans la liste créée à l'étape 1. Vérifiez que la case Créer des objects NDS automatiquement est cochée et sélectionnez [Suivant], puis de nouveau [Suivant].

- Sélectionnez [Terminer]. Le système WorkCentre M20i se réinitialise et le nouvel agent d'impression est chargé sur le serveur approprié.

- Si vous le souhaitez, vous pouvez sélectionner les pilotes d'imprimante. Sélectionnez [Continuer], puis [OK] pour terminer.

Installez le pilote d'imprimante sur chaque poste de travail (voir "Configuration du poste de travail" en page 4-3)

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Impression IPX NDPS
Vérifiez que le(s) serveur(s) et le NDS sont ajustés au niveau corrrect.

Vérifiez que NDPS 2.0 est installé.

Vérifiez que la dernière version de passerelle Xerox NDPS est installée sur le serveur qui convient.

Vérifiez que votre identificateur NDS dispose de droits suffisants pour créer des objets dans le toner souhaité.

L'impression NDPS vers le système WorkCentre M20i peut se faire via le protocole IPX ou IP. Comme cette méthode utilise l'impression LPR, le LPD (Line Printer Daemon) doit être configuré. Voir "Activation ou désactivation de LPR/LPD" en page 6-3.

Créez un objet imprimante NDPS :

Dans DNS, créez un nouvel objet imprimante NDPS dans le toner approprié :

- Entrez un nom et sélectionnez [Créer].

- Choisissez le gestionnaire NDPS approprié, puis sélectionnez la passerelle d'imprimante Novell. Sélectionnez [OK].

- Si vous le souhaitez, lors de cette étape vous pouvez choisir un type d'imprimante. Dans le cas contraire, laissez ce champ à la valeur Aucune. Sélectionnez [OK].

- Dans l'écran Configurer le gestionnaire de port, sélectionnez [LPR sur IP] puis [Suivant].

- Entrez l'adresse IP (ou le nom d'hôte si nécessaire) du système WorkCentre M20i.

REMARQUE : Le champ Nom d'imprimante peut être laissé sur sa valeur par défaut.

- Sélectionnez [Terminer]. Le nouvel agent d'impression est chargé sur le serveur approprié.

- Si vous le souhaitez, vous pouvez sélectionner les pilotes d'imprimante. Sélectionnez [Continuer], puis [OK] pour terminer.

REMARQUE : Les deux configurations ci-dessus peuvent coexister.


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Test d'impression
Pour vérifier que le système WorkCentre M20i a été correctement installé sur le réseau, un test d'impression doit être envoyé à partir d'un poste de travail client. Effectuez les opérations suivantes :







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4 Installation du pilote d'imprimante pour les imprimantes en réseau

IntroductionCe chapitre explique comment installer les pilotes d'imprimantes pour les imprimantes en réseau. Les informations suivantes sont fournies :


Configuration du poste de travail. . . . . . . . . . . . . . 4-3


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Avant de débuter les procédures d'installation du pilote, veuillez vérifier que tous les éléments suivants ont été installés :



Le pilote est installé sur le réseau Client

Les pilotes d'imprimante du WorkCentre M20i sont disponibles sur le CD.

Xerox


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La présente section traite des procédures de configuration pour les différents environnements de postes de travail Windows.

Recherchez et exécutez les procédures de configuration des postes de travail pour leur environnement. Les choix suivants sont possibles :

Windows XP (TCP/IP) (voir 4-4).

Windows 2000 Internet Printing Protocol (TCP/IP) (voir 4-6).

Windows NT V4.0/2000 (TCP/IP) (voir 4-8).

Windows/98/ME (voir 4-10).

Windows XP (IPP) (voir 4-11).

Windows 2000 Internet Printing Protocol (IPP) (voir 4-12).

Apple Mac OSX avec Rendezvous (voir 4-13).

Continuez la configuration par le test d'impression (voir "Test d'impression" en page 4-14).

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Windows XP (TCP/IP)
REMARQUE : Windows XP prend en charge l'impression TCP/IP de manière standard lorsque le protocole TCP/IP est installé sur un poste de travail Windows XP.

Utilisez l'Assistant Ajout d'imprimante pour ajouter le système WorkCentre M20i sur le réseau.

Choisissez [Démarrer], puis [Imprimantes et Télécopieurs].

Cliquez deux fois sur l'icone [Ajouter imprimante] pour afficher l'Assistant Ajout d'imprimante.

Choisissez [Imprimante locale connectée à cet ordinateur], désactivez l'option [Détection et installation automatique de l'imprimante Plug-and-Play.], puis sélectionnez [Suivant] pour afficher la boîte de dialogue énumérant les ports disponibles.

Sélectionnez [Créer un port] pour afficher la boîte de dialogue Ports imprimante.

Choisissez [Port TCP/IP standard] , puis [Suivant] pour afficher la boîte de dialogue Ajouter un port TCP/IP standard.

Entrez l'adresse IP de l'imprimante dans la zone [Nom ou adresse de l'imprimante] (il est possible de donner un nom de votre choix au port imprimante, ou de conserver le nom par défaut). Puis choisissez [Suivant] pour continuer.

Si les paramètres d'impression réseau ne sont pas détectés automatiquement, cliquez sur le bouton [Personnaliser] afin de configurer ces paramètres.

Il est recommandé de choisir [RAW] comme protocole d'impression.

Si vous préférez utiliser le protocole LPR :

Choisissez alors l'option [LPR].Entrez le nom [lp] (en minuscules) dans la zone [file d'impression LPR] . Désactivez l'option [Comptage des octets LPR activé]Cochez la case [État SNMP activé].Le [Nom de communauté] doit normalement être défini sur la valeur “public” (sauf si vous avez configuré le système avec un nom de communauté SNMP) et la valeur de l'[Index du périphérique SNMP] doit être définie sur 1.Sélectionnez [OK].

L'Assistant Ajout d'imprimante vous demande alors de sélectionner le pilote à utiliser avec cette imprimante.

Insérez le CD ROM des pilotes du système WorkCentre M20i dans le poste de travail et sélectionnez [Disque fourni].

Recherchez sur le CD ROM le pilote Windows XP requis et sélectionnez [OK].

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REMARQUE : Le pilote se trouve dans le répertoire Pilotes > Imprimer du CD,
dans le dossier PCL ou PostScript (PS) approprié. Pour l'option PostScript, vous devez choisir la langue requise. Le fichier de pilote porte l'extension .inf.

Choisissez [Suivant], puis de nouveau [Suivant] et le pilote du système WorkCentre M20i est alors chargé sur le poste de travail.

Entrez le nom de l'imprimante et sélectionnez [Suivant].

Si vous souhaitez partager l'imprimante sur le réseau, sélectionnez [Partagée]. Vous pouvez aussi souhaiter installer des pilotes d'imprimante afin que d'autres système d'exploitation puissent accéder à l'imprimante.

Une boîte de dialogue s'affiche alors avec un message concernant l'impression d'une page de test.

Choisissez [Terminer] pour confirmer le choix (Oui).

Continuez la configuration par le test d'impression, décrit en page 4-14.

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Windows 2000 (TCP/IP)
REMARQUE : Windows 2000 prend en charge l'impression TCP/IP de manière standard lorsque le protocole TCP/IP est installé sur un poste de travail Windows 2000.


Choisissez [Démarrer], [Paramètres], puis [Imprimantes].


Choisissez [Imprimante locale], désactivez l'option [Détection et installation automatique de l'imprimante Plug-and-Play.], puis sélectionnez [Suivant] pour afficher la boîte de dialogue énumérant les ports disponibles.

Sélectionnez [Créer un port] pour afficher la boîte de dialogue Ports imprimante.

Choisissez [Port TCP/IP standard] , puis [Suivant] pour afficher la boîte de dialogue Ajouter un port TCP/IP standard.

Entrez l'adresse IP de l'imprimante dans la zone [Nom ou adresse de l'imprimante] (il est possible de donner un nom de votre choix au port imprimante, ou de conserver le nom par défaut). Puis choisissez [Suivant] pour continuer.

Si les paramètres d'impression réseau ne sont pas détectés automatiquement, cliquez sur le bouton [Personnaliser] afin de configurer ces paramètres.

Il est recommandé de choisir [RAW] comme protocole d'impression.

Si vous préférez utiliser le protocole LPR :

Choisissez alors l'option [LPR].Entrez le nom [lp] (en minuscules) dans la zone [file d'impression LPR] . Désactivez l'option [Comptage des octets LPR activé]Cochez la case [État SNMP activé].Le [Nom de communauté] doit normalement être défini sur la valeur “public” (sauf si vous avez configuré le système avec un nom de communauté SNMP) et la valeur de l'[Index du périphérique SNMP] doit être définie sur 1.Sélectionnez [OK].

L'Assistant Ajout d'imprimante vous demande alors de sélectionner le pilote à utiliser avec cette imprimante.


Recherchez sur le CD ROM le pilote Windows 2000 requis et sélectionnez [OK].

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REMARQUE : Le pilote se trouve dans le répertoire Pilotes>Imprimer du CD,



Si vous souhaitez partager l'imprimante sur le réseau, sélectionnez [Partagée]. Vous pouvez aussi souhaiter installer des pilotes d'imprimante afin que d'autres système d'exploitation puissent accéder à l'imprimante.




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Windows NT V4.0 (TCP/IP)
REMARQUE : Les services d'impression TCP/IP doivent être installés et exécutés sur le poste de travail.


Sur le poste de travail Windows NT, sélectionnez [Démarrer], [Paramètres], puis [Panneau de commande].

Cliquez deux fois sur l'icone [Réseau], puis sélectionnez [Services].

Vérifiez que le service d'impression Microsoft TCP/IP est exécuté et sélectionnez [Démarrer], [Paramètres], puis [Imprimantes].


Sélectionnez [Mon ordinateur], puis [Suivant] pour afficher la boîte de dialogue énumérant la liste des ports disponibles.

Sélectionnez [Ajouter un port] pour afficher la boîte de dialogue Ports imprimante.

Sélectionnez [Port LPR] puis [Nouveau port] pour afficher la boîte de dialogue Ajouter une imprimante compatible LPR.

Entrez l'adresse IP de l'imprimante dans la zone [Nom ou adresse du serveur fournissant le lpd].

Entrez [lp] (en minuscules) dans la zone [Nom de l'imprimante ou de la file d'attente sur ce serveur].

REMARQUE : Le nom lp doit être entré quel que soit le nom de l'imprimante ou de la file d'impression. lp est le nom de l'imprimante ou du serveur distant sur le système WorkCentre M20i. Ce nom est invariable.

Sélectionnez [OK].

Sélectionnez [Fermer].

L'option Nouveau port étant sélectionnée, choisissez [Suivant].

Insérez le CD ROM des pilotes du système WorkCentre M20i dans le lecteur du poste de travail et sélectionnez [Disque fourni].

Recherchez sur le CD ROM le pilote Windows NT requis et sélectionnez [OK].

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REMARQUE : Le pilote se trouve dans le répertoire Pilotes>Imprimer du CD,

Choisissez [Suivant], puis de nouveau [Suivant] pour que le pilote du systèmeWorkCentre M20i soit chargé sur le poste de travail.


Choisissez [Partagée] et sélectionnez toutes les options Windows NT V4.0 pour les systèmes d'exploitation qui requièrent un accès à l'imprimante, puis sélectionnez [Suivant].




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Windows/98/ME
Consultez la Documentation Xerox CentreWare pour installer et configurer les pilotes Windows du système WorkCentre M20i sur le poste de travail. Une fois les pilotes installés, connectez un pilote au système WorkCentre M20i sur le réseau.


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Windows XP (Internet Printing Protocol)
REMARQUE : Windows XP prend en charge l'impression IPP de manière standard lorsque le protocole TCP/IP est installé sur un poste de travail Windows XP.


Choisissez [Démarrer], [Paramètres], puis [Imprimantes et Télécopieurs].

Cliquez deux fois sur l'icône [Ajouter imprimante] pour afficher l'Assistant Ajout d'imprimante.

Vérifiez que l'option [Imprimante réseau] est sélectionnée et cliquez sur [Suivant].

L'écran [Rechercher votre imprimante] apparaît.

Choisissez [Se connecter à une imprimante sur Internet ou sur un réseau domestique ou d'entreprise].

L'écran [Spécifiez une imprimante] apparaît.

Dans le champ [URL] entrez l'adresse IP ou le nom d'hôte de l'imprimante de la manière suivante : "http://aaa.bbb.ccc.ddd" ou "http://nom-hôte-imprimante", où "aaa.bbb.ccc.ddd" est l'adresse IP du système WorkCentre M20i et "nom-hôte-imprimante" le nom d'hôte du système WorkCentre M20i enregistré sur un serveur DNS.

L'Assistant Ajout d'imprimante vous demande alors si vous souhaitez installer un pilote local pour cette imprimante. Cliquez sur [OK] pour installer le pilote.


Recherchez sur le CD ROM le pilote Windows XP requis et sélectionnez [OK].

REMARQUE : Le pilote se trouve dans le répertoire Pilotes>Imprimer du CD, dans le dossier PCL ou PostScript (PS) approprié. Pour l'option PostScript, vous devez choisir la langue requise. Le fichier de pilote porte l'extension .inf.





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Windows 2000 (Internet Printing Protocol)
REMARQUE : Windows 2000 prend en charge l'impression IPP de manière standard lorsque le protocole TCP/IP est installé sur un poste de travail Windows 2000.


Choisissez [Démarrer], [Paramètres], puis [Imprimantes].

Cliquez deux fois sur l'icône [Ajouter imprimante] pour afficher l'Assistant Ajout d'imprimante.

Vérifiez que l'option [Imprimante réseau] est sélectionnée et cliquez sur [Suivant].

L'écran [Rechercher votre imprimante] apparaît.

Sélectionnez [Vous connecter à une imprimante sur Internet ou sur votre réseau intranet].

Dans le champ [URL] entrez l'adresse IP ou le nom d'hôte de l'imprimante de la manière suivante : "http://aaa.bbb.ccc.ddd" ou "http://nom-hôte-imprimante", où "aaa.bbb.ccc.ddd" est l'adresse IP du système WorkCentre M20i et "nom-hôte-imprimante" le nom d'hôte du système WorkCentre M20i enregistré sur un serveur DNS.

L'Assistant Ajout d'imprimante vous demande alors si vous souhaitez installer un pilote local pour cette imprimante. Cliquez sur [OK] pour installer le pilote.


Recherchez sur le CD ROM le pilote Windows 2000 requis et sélectionnez [OK].

REMARQUE : Le pilote se trouve dans le répertoire Pilotes>Imprimer du CD, dans le dossier PCL ou PostScript (PS) approprié. Pour l'option PostScript, vous devez choisir la langue requise. Le fichier de pilote porte l'extension .inf.





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Apple Mac OSX avec Rendezvous
Vérifiez que LPR/LPD soit activé sur le système WorkCentre M20i.

Choisissez Centre d'impression et cliquez sur [Ajouter].

Sélectionnez Rendezvous dans la liste déroulante.

Toutes les imprimantes IP du sous-réseau sont affichées.

Choisissez WorkCentre M20i

Sélectionnez Xerox dans la liste Modèle d'imprimante.

Choisissez Xerox WC M20 Series PS comme pilote d'imprimante.

Cliquez sur [Ajouter].


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Test d'impression







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5 AppleTalk

IntroductionLe présent chapitre explique comment installer le système WorkCentre M20i dans un réseau AppleTalk. Les informations suivantes sont fournies :

Liste de contrôle des informations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-2

AppleTalk Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-3

Installation du pilote d'imprimante (Mac OS versions 8x, 9x uniquement).5-5

Installation du pilote d'imprimante (Mac OSX uniquement) . . . . . . . . . . . .5-7

Test d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-9


App

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lk
Avant de débuter les procédures d'installation de AppleTalk, veuillez vérifier que tous les éléments suivants ont été installés :



Il est nécessaire d'utiliser un réseau AppleTalk constitué de postes de travail Macintosh équipés chacun d'une carte réseau Ethernet. Les présentes procédures n'ont pas pour but d'installer un réseau AppleTalk.

Client

Système Macintosh version 8.x. / 9.x / OSX Client


Client

Pilote d'imprimante et de télécopieur ou PPD Macintosh pour le WorkCentre M20i.

Xerox


App

leTa

lk
AppleTalk Installation
Procédure d'installationL'installation du système WorkCentre M20i sur un réseau AppleTalk s'effectue en deux étapes :


Cette étape nécessite la configuration du système WorkCentre M20i pour AppleTalk.

Installation du pilote d'imprimante

Test d'impression

Un test d'impression doit être envoyé afin de s'assurer que le système WorkCentre M20i a été installé et configuré correctement.

Configuration de la communication réseauCette procédure est utilisée pour configurer les paramètres de

communication réseau du système WorkCentre M20i.

Effectuez les opérations suivantes sur le système WorkCentre M20i :


Connectez la machine à la prise ou au câble réseau.







App

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lk

REMARQUE : Le système WorkCentre M20i s'associe à la zone par défaut du segment local auquel il est connecté.

Installez le pilote d'imprimante (voir "Installation du pilote d'imprimante (Mac OS versions 8x, 9x uniquement)" en page 5-5).



5 Appuyez sur ou jusqu’à ce que Config. réseau s’affiche, puis appuyez sur [Entrer].

Appuyez sur ou jusqu’à ce que Ethertalk s’affiche, puis appuyez sur [Entrer].

Config. Réseau[Ethertalk]

6 Pour activer ou désactiver

Ethertalk, appuyez sur ou

jusqu'à ce que le réglage requis, [Oui] ou [Non] apparaisse, puis appuyez sur [Entrer].

Ethertalk[Oui]

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App

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Installation du pilote d'imprimante (Mac OS versions 8x, 9x uniquement)
Cette section indique comment installer le pilote d'imprimante Adobe et comment le configurer pour ce système. L'installation du pilote d'imprimante s'effectue en deux étapes. Installez d'abord le pilote d'imprimante sur le Macintosh à l'aide du programme d'installation inclus dans le CD-ROM fourni. Configurez ensuite le pilote d'imprimante en fonction de l'imprimante utilisée.

Procédure d'installationCette section décrit les procédures d'installation du pilote d'imprimante Apple.

Insérez le disque CD-ROM de pilotes dans le lecteur approprié.

L'icône du pilote s'affiche à l'écran.

Cliquez deux fois sur l'icône.

Cliquez deux fois sur le dossier du système WorkCentre M20i, puis sur le dossier d'installation.

Cliquez deux fois sur le programme d'installation, puis sur [Continuer].

Lisez attentivement le contrat de licence et, si vous n'avez pas d'objections, cliquez sur [Accepter].

Lisez le fichier Lisez-moi, puis cliquez sur [Continuer].

Confirmez le répertoire d'installation ou changez-le si nécessaire, puis cliquez sur Installer.

L'installations commence.

Une boîte de dialogue s'affiche lorsque l'installation est terminée.

Cliquez sur [Quitter].

La procédure d'installation est alors terminée.

Passez maintenant à l'étape de "Configuration du pilote d'imprimante" (voir "Configuration du pilote d'imprimante (Mac OS versions 8x, 9x uniquement)" en page 5-6).

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App

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Configuration du pilote d'imprimante (Mac OS versions 8x, 9x uniquement)
À la fin de l'installation du pilote d'imprimante, définissez le fichier PPD (PostScript Printer Description) utilisé par le pilote d'imprimante pour ce système.

Le pilote d'imprimante contrôle les fonctions du système à partir des informations contenues dans le fichier PPD.

Vérifiez que l'imprimante est en marche et que Ethertalk a été activé (voir "Configuration de la communication réseau" en page 5-3).

Dans le menu Apple, choisissez [Sélecteur], puis sélectionnez Laser Writer 8.

Vérifiez que Appletalk est activé, puis choisissez la zone Appletalk correspondant à l'imprimante et cliquez sur [Configuration].

Cliquez sur [Configuration Auto] et cliquez sur [OK].

Xerox WCM20 ppd doit s'afficher. Cliquez sur [OK].

Un autre moyen consiste à cliquer sur [Sélectionner PPD] et à choisir Xerox WCM20 ppd.

Cliquez sur [Configurer] pour définir les options.

Vous pouvez changer les paramètres de l'imprimante après avoir installé le pilote d'imprimante.

Pour utiliser les options, il est nécessaire de définir une configuration. Procédez toujours à cette opération en respectant la configuration de votre système. De plus, pour ce système, les Options disponibles doivent normalement être réglées automatiquement selon le mode de communication bidirectionnelle. Vous n'avez pas besoin de changer les paramètres.

Cliquez sur [OK]. Dans l'écran affiché, cliquez de nouveau sur [OK].

Fermer le sélecteur.

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Installation du pilote d'imprimante (Mac OSX uniquement)
Cette section explique comment installer le pilote d'imprimante pour Mac OSX au moyen du protocole Appletalk.

Procédure d'installationCette section décrit les procédures d'installation du pilote d'imprimante Apple.

Choisissez Centre d'impression et cliquez sur [Ajouter].

Sélectionnez Appletalk dans la liste déroulante.

Toutes les imprimantes IP du sous-réseau sont affichées.

Choisissez WorkCentre M20i

Sélectionnez Xerox dans la liste Modèle d'imprimante.

Choisissez Xerox WC M20 Series PS comme pilote d'imprimante.

Cliquez sur [Ajouter].


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Configuration du pilote d'imprimante (Mac OSX uniquement)À la fin de l'installation du pilote d'imprimante, définissez le fichier PPD (PostScript Printer Description) utilisé par le pilote d'imprimante pour ce système.
Le pilote d'imprimante contrôle les fonctions du système à partir des informations contenues dans le fichier PPD.

Vérifiez que l'imprimante est en marche et que Ethertalk a été activé (voir "Configuration de la communication réseau" en page 5-3).

Dans le menu Apple, sélectionnez [Utilitaire d'impression Mac].

Ceci a pour effet de lancer la recherche de l'imprimante.

Sélectionnez [Appletalk].

Choisissez le pilote du système WorkCentre M20i.

Refermez l'utilitaire d'impression Mac.

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Test d'impression







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App

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6 Configuration TCP/IP avancée

IntroductionCe chapitre explique comment changer les paramètres TCP/IP en fonction des conditions de votre réseau. Les informations suivantes sont fournies :


Activation ou désactivation de LPR/LPD . . . . . . . . 6-3

Activation/désactivation de l'impression brute . . . . 6-5

Activation/désactivation du protocole HTTP . . . . . 6-7


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P/IP

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Avant de débuter les procédures d'installation TCP/IP, veuillez vérifier que tous les éléments suivants ont été installés :



Un réseau existant utilisant le protocole TCP/IP est requis ; les présentes procédures n'ont pas pour but d'installer un réseau.

Client


Client



Con

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P/IP

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Activation ou désactivation de LPR/LPD
Cette procédure est utilisée pour activer ou désactiver le port LPR/LPD (Line Printer Remote/Line Printer Daemon) sur le système WorkCentre M20i. Lorsque le port est activé, il est possible de changer son numéro.

Pour activer le port LPR/LPD sur le système WorkCentre M20i, effectuez les étapes suivantes :

Vérifiez que les paramètres TCP/IP de base ont été configurés (voir "Configuration des paramètres TCP/IP de base" en page 2-5).









[Config. Réseau]


Con

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P/IP

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REMARQUE : Bien qu'il soit possible de changer le numéro de port utilisé par le système WorkCentre M20i pour les travaux d'impression, il est recommandé de n'effectuer cette opération qu'avec précaution, car la plupart des spouleurs LPR sont configurés pour envoyer les travaux d'impression vers le port par défaut : 515.


[TCP/IP]

7 Appuyez sur ou jusqu’à ce que Manuel s’affiche, puis appuyez sur [Entrer]. TCP/IP

[Manuel]

8 Appuyez sur ou jusqu’à ce que LPD/LPR apparaisse, puis appuyez sur [Entrer]. Manuel

[LPD/LPR]

9 Pour activer ou désactiver LPD/

LPR, appuyez sur ou jusqu'à ce que le réglage requis, [Activer] ou [Désactiver] apparaisse, puis appuyez sur [Entrer].

LPD/LPR[Activer]


Con

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P/IP

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Activation/désactivation de l'impression brute
Cette procédure est utilisée pour activer ou désactiver le port d'impression brute sur le système WorkCentre M20i. Lorsque le port d'impression brute est activé, il est possible de changer son numéro de port.

REMARQUE : Bien qu'il soit possible de changer le numéro de port utilisé par le système WorkCentre M20i pour les travaux d'impression brute, il est recommandé d'utiliser le port 9100, valeur par défaut utilisée selon la norme industrielle.

Pour activer le port d'impression brute sur le système WorkCentre M20i, effectuez les étapes suivantes :










Con

figur

atio

n TC

P/IP

ava

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5 Appuyez sur ou jusqu’à
ce que Config. réseau s’affiche, puis appuyez sur [Entrer]. Paramètres réseau

[Config. Réseau]


[TCP/IP]


[Manuel]

8 Appuyez sur ou jusqu’à ce que Impression brute s’affiche, puis appuyez sur [Entrer]. Manuel

[Impression brute]

9 Pour activer ou désactiver l'impression brute, appuyez sur

ou jusqu'à ce que le réglage requis, [Activer] ou [Désactiver] apparaisse, puis appuyez sur [Entrer].

Impression brute[Activer]


Con

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P/IP

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Activation/désactivation du protocole HTTP
Cette procédure est utilisée pour activer ou désactiver le protocole HTTP (Hypertext Transfer Protocol) sur le système WorkCentre M20i.

Pour activer le protocole HTTP sur le système WorkCentre M20i, effectuez les étapes suivantes :










[Config. Réseau]


Con

figur

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n TC

P/IP

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ce que TCP/IP apparaisse, puis appuyez sur [Entrer]. Config. réseau

[TCP/IP]


[Manuel]

8 Appuyez sur ou jusqu’à ce que HTTP s’affiche, puis appuyez sur [Entrer]. Manuel

[HTTP]

9 Pour activer ou désactiver HTTP,

appuyez sur ou jusqu'à ce que le réglage requis, [Activer] ou [Désactivé] apparaisse, puis appuyez sur [Entrer].

HTTP[Activer]


7 Installation réseau à l'aide des services Internet

IntroductionCe chapitre explique comment activer et utiliser les services Internet pour installer le système WorkCentre M20i sur le réseau. Les informations suivantes sont fournies :


Utilisation des services Internet CentreWare. . . . . 7-3

Activation des services Internet. . . . . . . . . . . . . . . 7-5

Configuration du réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6


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Inte

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Avant de débuter les procédures d'activation des services Internet, veuillez vérifier que tous les éléments suivants ont été installés :



Un poste de travail opérationnel muni d'un accès TCP/IP Internet ou Intranet est requis. Les présentes procédures n'ont pas pour but d'installer la pile TCP/IP.

Client

Procurez-vous et notez les informations suivantes :

• Adresse IP unique : • Adresse de la passerelle : • Masque de sous-réseau :

Consultez le Glossaire pour de plus amples informations au sujet de l'adresse de passerelle et du masque de sous-réseau, si nécessaire.

Client


Client

Services Internet Xerox CentreWare. Xerox


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Utilisation des services Internet CentreWare
IntroductionLes services Internet CentreWare utilisent le serveur HTTP intégré au système WorkCentre M20i pour permettre la communication avec celui-ci dans le cas où un navigateur Web avec un accès Internet ou Intranet est installé. L'accès direct au système WorkCentre M20i est disponible après avoir entré l'adresse IP de celui-ci dans la zone d'adresse URL (Universal Resource Locator) du navigateur.

REMARQUE : L'utilisation de Microsoft Internet Explorer version 4.x ou ultérieure est requise. D'autres navigateurs peuvent éventuellement être utilisés, mais des résultats inattendus peuvent se produire.

La plupart des sélections et des paramètres nécessaires à l'installation du système WorkCentre M20i sur un réseau peuvent être effectués au moyen des services Internet, ce qui permet de sauter des étapes qui sans cela devraient être exécutées au moyen du panneau de commande du système WorkCentre M20i.

La plupart des fonctions disponibles dans les services Internet nécessitent des droits d'accès (nom et mot de passe) d'administrateur. Le nom et le mot de passe administrateur ne sont demandés qu'après avoir ouvert une session unique.

Les services Internet doivent avoir été activés avant de pouvoir être utilisés pour installer le système WorkCentre M20i sur un réseau. L'activation des services Internet s'effectue en deux étapes :


Cette étape nécessite la configuration du système WorkCentre M20i pour les services Internet.

Activez les services Internet

Réglez les paramètres en fonction du réseau approprié

REMARQUE : En cas de modification de plusieurs paramètres, effectuez tous les changements en une seule fois, puis procédez à un redémarrage.


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Inte

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Pour effectuer la configuration de la communication réseau, il est nécessaire que le système WorkCentre M20i soit connecté au réseau et que les paramètres TCP/IP soient définis (voir "Configuration des paramètres TCP/IP de base" en page 2-5).

Vérifiez que ces procédures ont déjà été exécutées.


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Activation des services Internet
Sur un poste de travail du réseau, lancez le navigateur Web.

Accédez aux services Internet CentreWare.

Dans la zone d'adresse URL, entrez http:// suivi de l'adresse IP du système WorkCentre M20i. Puis appuyez sur la touche [Entrée].

Exemple : si l'adresse IP est 192.168.100.100, entrez les informations suivantes dans la zone d'adresse URL :

http://192.168.100.100

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Configuration du réseau
Les services Internet CentreWare sont un autre moyen de configurer les paramètres du système en vue d'effectuer son installation sur un réseau.

Les instructions de configuration du système sont fournies pour les environnements réseau ci-dessous.

Reportez-vous aux instructions appropriées au réseau utilisé :

Ethernet - page 7-7

AppleTalk - page 7-8

TCP/IP - page 7-14

NetWare - page 7-11

LPR/LPD - page 7-20

Impression brute TCP/IP - page 7-22

HTTP - page 7-26

IPP - page 7-24


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Ethernet
Utilisez les instructions suivantes pour définir la vitesse nominale de l'Ethernet au moyen des services Internet CentreWare :

Pour terminer l'installation du système WorkCentre M20i, exécutez les étapes suivantes :

Activez les services Internet CentreWare (voir "Activation des services Internet" en page 7-5).

Dans la page d'accueil des services Internet CentreWare du système WorkCentre M20i, sélectionnez l'onglet [Propriétés].

Sélectionnez le signe [+] situé à gauche du dossier Connectivité dans la fenêtre Propriétés, puis sélectionnez le signe [+] situé à gauche du dossier Connexions physiques.

Dans le dossier Connexions physiques de la fenêtre Propriétés, sélectionnez [Ethernet].

Choisissez la [Vitesse nominale] appropriée.

Cliquez sur le bouton [Appliquer] pour valider les changements.

REMARQUE : Cliquez sur le bouton [Annuler] pour effacer les changements sélectionnés et revenir aux valeurs précédentes.

Sélectionnez l'onglet [État] puis [Réinitialiser le contrôleur réseau] pour que la configuration choisie prenne effet.

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AppleTalk
Utilisez ces instructions pour installer le système WorkCentre M20i sur un réseau AppleTalk au moyen des services Internet CentreWare.

Procédure d'installationL'installation du système sur un réseau AppleTalk au moyen des services Internet CentreWare s'effectue en deux étapes :

Configuration du système WorkCentre M20i

Cette procédure explique comment utiliser les services Internet CentreWare pour configurer le système.

Test d'impression

Un travail d'impression doit être envoyé afin de s'assurer que le système a été installé et configuré correctement.

Configuration du système WorkCentre M20iPour terminer l'installation du système WorkCentre M20i, exécutez les étapes suivantes :



Sélectionnez le signe [+] situé à gauche du dossier Connectivité dans la fenêtre Propriétés, puis sélectionnez le signe [+] situé à gauche du dossier Protocoles.

Dans le dossier Protocoles de la fenêtre Propriétés, sélectionnez [AppleTalk].

Effectuez les choix et les réglages suivants dans la section Configuration physique de AppleTalk de la fenêtre Protocoles :

Cochez la case afin d'activer AppleTalk.

Entrez le [Nom de l'imprimante]. Choisissez un nom explicite, tel que l'emplacement du système.

Choisissez la zone correspondant à l'imprimante dans la liste déroulante.

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Continuez la configuration par le test d'impression.

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Test d'impression
Pour vérifier que le système a été correctement installé sur le réseau, un test d'impression doit être envoyé à partir d'un poste de travail client. Effectuez les opérations suivantes :


Dans le sélecteur, choisissez le système WorkCentre M20i comme imprimante vers laquelle est envoyé le document sélectionné.


Vérifiez que le pilote a été installé sur chaque poste de travail autorisé à envoyer des travaux vers le système WorkCentre M20i.

Répétez le test sur chaque poste de travail autorisé à envoyer des travaux vers le système WorkCentre M20i.

Le processus d'installation est maintenant terminé.


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NetWare
Utilisez ces instructions pour installer le système WorkCentre M20i sur un réseau NetWare au moyen des services Internet CentreWare.

Procédure d'installationL'installation du système WorkCentre M20i dans un réseau NetWare au moyen des services Internet CentreWare s'effectue en trois étapes :

Configuration PCONSOLE ou NWADMIN

Cette procédure est utilisée pour configurer le réseau au moyen d'utilitaires NetWare, tels que PCONSOLE ou NWADMIN.


Cette procédure explique comment utiliser les services Internet CentreWare pour configurer le système WorkCentre M20i.

Test d'impression


Configuration PCONSOLE ou NWADMINEn cas d'exécution de NLSP, vérifiez que la compatibilité RIP/SAP est configurée sur le même segment que le système WorkCentre M20i.

Au moyen de l'utilitaire PCONSOLE ou NWADMIN, exécutez les opérations ci-dessous :

Connectez-vous au serveur de fichiers avec des droits d'accès superviseur ou équivalents.

Créez la file d'impression.

Définissez un nom de serveur d'impression et un mot de passe.

Sélectionnez l'option Defini autre part ou Distant/Autre inconnu pour l'imprimante.

Vérifiez le type de trame.

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Procurez-vous et notez les informations suivantes à partir de la configuration qui vient
d'être effectuée. Ces informations sont nécessaires pour configurer le système au moyen des services Internet CentreWare :

Nom du serveur de fichiers

Nom du serveur d'impression

Mot de passe du serveur d'impression

Type de trame

Continuez la configuration du système WorkCentre M20i.





Dans le dossier Connexions physiques de la fenêtre Propriétés, sélectionnez [NetWare].

Effectuez les choix et les réglages suivants dans la section Général de la fenêtre Protocoles :

Cochez la case afin d'activer NetWare.

Vérifiez le [Type de trame].

Définissez la Fréquence d´interrogation de la file.

Cette valeur détermine la fréquence d'interrogation par le système WorkCentre M20i du serveur de fichiers NetWare, afin de vérifier la présence, au niveau de ce serveur, d'un fichier à imprimer ou à envoyer par télécopie. Précisez une valeur comprise entre 10 et 240 secondes.

Entrez le [Nom du serveur d'impression]. Choisissez un nom explicite, tel que l'emplacement du système.

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REMARQUE : Le nom du seveur d'impression doit correspondre avec celui utilisé
par l'utilitaire PConsole ou NW Admin.

Entrez l'[Arborescence NDS] et le [Contexte NDS] en cas d'utilisation de NDS.

Activez le SAP (Service Advertising Protocol).

Entrez le nom du [Serveur de fichiers principal], en cas d'utilisation du mode Bindery.





Test d'impressionPour vérifier que le système a été correctement installé sur le réseau, un test d'impression doit être envoyé à partir d'un poste de travail client. Effectuez les opérations suivantes :


Choisissez le système comme imprimante vers laquelle est envoyé le document sélectionné.


Vérifiez que le pilote a été installé sur chaque poste de travail autorisé à envoyer des travaux vers le système.




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TCP/IP
Utilisez ces instructions pour installer le système sur un réseau TCP/IP au moyen des services Internet CentreWare.

Procédure d'installationL'installation du système sur un réseau TCP/IP au moyen des services Internet CentreWare s'effectue en deux étapes :



Test d'impression



REMARQUE : Les paramètres TCP/IP doivent avoir été définis pour le système lors de l'étape d'Activation des services Internet CentreWare.

Pour terminer l'installation du système, exécutez les étapes suivantes :




Sélectionnez [TCP/IP] et vérifiez que les informations de Configuration du protocole sont correctes. Dans le cas contraire, saisissez les informations correctes.

Dans la zone Connexions physiques, la valeur par défaut est Ethernet.

Cochez la case afin d'activer TCP/IP.

Entrez le [Nom d'hôte].Choisissez la [Résolution de l'adresse IP] requise.

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REMARQUE : La valeur par défaut est le protocole DHCP, qui permet d'attribuer
automatiquement les adresses IP. Dans le cas où les adresses IP doivent être modifiées mais ne sont pas accessibles, sélectionnez Résolution de l'adresse IP, puis Statique.

Entrez ensuite l'[Adresse IP].Entrez le [Masque de sous-réseau].Entrez l'[Adresse de la passerelle].

Vérifiez les informations des Paramètres DNS et entrez les valeurs correctes, si nécessaire.

Faites défiler l'écran vers le bas et vérifiez les informations de Configuration SLP et entrez les valeurs requises, si nécessaire.





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Test d'impression
Pour vérifier que le système a été correctement installé sur le réseau, un test d'impression doit être envoyé à partir d'un poste de travail client. Effectuez les opérations suivantes :








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SNMP
Utilisez ces instructions pour configurer le protocole SNMP (Simple Network Management Protocol) au moyen des services Internet CentreWare.

Configuration SNMPPour configurer le protocole SNMP, effectuez les étapes suivantes :


Dans la page d'accueil des services Internet CentreWare du système WorkCentre M20i, sélectionnez le lien [Propriétés].


Sélectionnez [SNMP] et vérifiez que les informations de Configuration du protocole sont correctes. Dans le cas contraire, saisissez les informations correctes.

Effectuez les choix et les réglages suivants dans la section Propriétés SNMP de la fenêtre :

Cochez la case afin d'activer le protocole SNMP.

Cliquez sur [Modifier] pour configurer le protocole SNMP.

Vous pouvez changer les noms de communauté GET et SET.

REMARQUE : Tout changement apporté aux noms de communauté GET et SET nécessite une modification correspondante au niveau des applications qui utilisent le protocole.

Vous pouvez définir le nom de communeauté sur la valeur par défaut TRAP.

REMARQUE : Cette option a pour effet de spécifier le nom de communauté par défaut pour toutes les interruptions provoquées par la machine, ce nom pouvant être remplacé pour chaque adresse de destination TRAP. Il se peut que le nom de communauté d'interruption soit différent de celui spécifié pour une autre adresse.

Vous pouvez activer la confirmation des interruptions génériques de défaillance afin de créer une interruption pour chaque demande SNMP reçue par la machine qui contient un nom de communauté invalide.

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Cliquez sur le bouton [Appliquer] pour valider les changements sélectionnés et revenir
aux valeurs précédentes.


Vous pouvez ajouter ou modifier une adresse de destination d'interruption en effectuant les choix et les réglages ci-après dans la section correspondante de la fenêtre :

Cliquez sur [Ajouter] ou [Modifier] pour ajouter une nouvelle adresse ou modifier une adresse existante.

Dans la zone Destination d'adresse IP, entrez ou modifier l'adresse IP et le numéro de port UDP.

Dans la zone Interruptions, entrez le nom de communauté d'interruption et cochez les cases correspondant aux interruptions à recevoir.

Cliquez sur le bouton [Appliquer] pour valider les changements sélectionnés et revenir aux valeurs précédentes.


Vous pouvez supprimer une adresse de destination d'interruption dans la section correspondante de la fenêtre :

Mettez en surbrillance l'Adresse/Socket ou le Port requis et cliquez sur [Supprimer].




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SSDP
Utilisez ces instructions pour configurer le protocole SSDP (Simple Service Discovery Protocol) au moyen des services Internet CentreWare.

Configurez SSDPPour configurer le protocole SSDP, effectuez les étapes suivantes :


Dans la page d'accueil des services Internet CentreWare du système WorkCentre M20i, sélectionnez le lien [Propriétés].


Sélectionnez [SSDP] et vérifiez que les informations de Configuration du protocole sont correctes. Dans le cas contraire, saisissez les informations correctes.

Effectuez les choix et les réglages suivants dans la section Général de la fenêtre Protocoles :

Cochez la case afin d'activer SSDP.

Entrez une valeur dans la zone [Durée de session] (entre 1 et 60 tronçons).




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LPR/LPD
Utilisez ces instructions pour activer ou désactiver LPR/LPD au moyen des services Internet CentreWare.

Procédure d'installationL'installation du système sur un réseau LPR/LPD au moyen des services Internet CentreWare s'effectue en deux étapes :



Test d'impression


Configuration du système WorkCentre M20iPour terminer l'installation du système, exécutez les étapes suivantes :




Dans le dossier Protocoles de la fenêtre Propriétés, sélectionnez [LPR/LPD].

Cochez la case afin d'activer LPR/LPD.

Entrez le [Numéro de port].

REMARQUE : Bien qu'il soit possible de changer le numéro de port utilisé par le système WorkCentre M20i pour les travaux d'impression LPR, il est recommandé de n'effectuer cette opération qu'avec précaution, car la plupart des spouleurs LPR sont configurés pour envoyer les travaux d'impression vers le port par défaut : 515.

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En suivant la procédure décrite dans la Documentation Xerox CentreWare, installez le pilote pour le poste de travail.










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Impression brute TCP/IP
Utilisez ces instructions pour activer ou désactiver l'impression brute au moyen des services Internet CentreWare.

Procédure d'installationL'installation du système sur un réseau d'impression brute TCP/IP au moyen des services Internet CentreWare s'effectue en deux étapes :



Test d'impression






Sélectionnez [Impression brute TCP/IP].

Cochez la case afin d'activer l'impression brute TCP/IP.

Sélectionnez la zone [Numéro de port], puis entrez le numéro de port requis.

REMARQUE : Bien qu'il soit possible de changer le numéro de port utilisé par le système WorkCentre M20i pour les travaux d'impression brute, il est recommandé d'utiliser le port 9100, valeur par défaut utilisée selon la norme industrielle.


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REMARQUE : Cliquez sur le bouton [Annuler] pour effacer les changements
sélectionnés et revenir aux valeurs précédentes.











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IPP
Utilisez ces instructions pour configurer le protocole IPP au moyen des services Internet CentreWare.

REMARQUE : Les paramètres HTTP doivent avoir été définis pour le système lors de l'étape d'Activation des services Internet CentreWare.





Sélectionnez [IPP].

Cochez la case afin d'activer IPP.

Vérifiez si les informations de Configuration IPP sont correctes. En cas d'inexactitude des paramètres, entrez les valeurs de configuration requises dans les zones appropriées.





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Test d'impression
Un test d'impression doit être soumis à partir d'un poste de travail client afin de vérifier que les services Internet sont correctement configurés. Effectuez les opérations suivantes :

Créez un fichier texte PostScript, PCL, ou ASCII et enregistrez-le sur un poste de travail client.

À partir d'un poste de travail connecté à Internet ou à un Intranet, ouvrez au moyen d'un navigateur la page d'accueil du serveur HTTP intégré au système WorkCentre M20i.

Dans la zone d'adresse URL, entrez l'adresse IP du système WorkCentre M20i.


http://192.168.100.100

Vérifiez que les fichiers peuvent être envoyés à partir du poste de travail vers le système WorkCentre M20i et qu'ils s'impriment.

Dans la page d'accueil des services Internet CentreWare correspondant au système WorkCentre M20i, sélectionnez [Services].Sélectionnez [Soumission des travaux] et complétez les informations affichées.

Sélectionnez le bouton vert [Début] affiché en bas de l'écran.

Le processus d'installation des services Internet est maintenant terminé.


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HTTP
Utilisez ces instructions pour configurer le protocole HTTP au moyen des services Internet CentreWare.

REMARQUE : Les paramètres HTTP doivent avoir été définis pour le système lors de l'étape d'Activation des services Internet CentreWare.





Vérifiez si les informations de Configuration HTTP sont correctes. Corrigez-les, si nécessaire.

Entrez une valeur comprise entre 5 et 99 secondes pour le paramètre [Délai d'activité de la connexion].

Entrez une valeur comprise entre 5 et 32 pour le paramètre [Connexions max.].





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Test d'impression
Un test d'impression doit être soumis à partir d'un poste de travail client afin de vérifier que les services Internet sont correctement configurés. Effectuez les opérations suivantes :

Créez un fichier texte PostScript, PCL, ou ASCII et enregistrez-le sur un poste de travail client.

À partir d'un poste de travail connecté à Internet ou à un Intranet, ouvrez au moyen d'un navigateur la page d'accueil du serveur HTTP intégré au système WorkCentre M20i.

Dans la zone d'adresse URL, entrez l'adresse IP du système WorkCentre M20i.


http://192.168.100.100

Vérifiez que les fichiers peuvent être envoyés à partir du poste de travail vers le système WorkCentre M20i et qu'ils s'impriment.

Dans la page d'accueil des services Internet CentreWare correspondant au système WorkCentre M20i, sélectionnez [Services].Sélectionnez [Soumission des travaux] et complétez les informations affichées.

Sélectionnez le bouton vert [Début] affiché en bas de l'écran.

Le processus d'installation des services Internet est maintenant terminé.


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8 Connexion locale

IntroductionCe chapitre explique comment installer les pilotes des postes de travail pour effectuer une connexion locale au système WorkCentre M20i. Les informations suivantes sont fournies :


Procédure d'installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-3


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Avant de débuter les procédures d'installation, veuillez vérifier que tous les éléments suivants ont été installés :

REMARQUE : La procédure d'installation permet d'installer le système WorkCentre M20i sur le poste de travail hôte. Cette procédure n'a pas pour but de connecter le poste de travail hôte à d'autres postes de travail.



Câble parallèle IEEE 1284C Client

Câble USB Xerox


Client

Pilotes WorkCentre M20i. Xerox


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Procédure d'installation
Quatre pilotes sont fournis : PCL5, PostScript, Twain et ControlCentre. La procédure d'installation est identique pour chacun d'entre eux. Vous pouvez installer tous les pilotes dont vous avez besoin en une seule fois.

REMARQUE : Les pilotes sont installés sur le port local. Pour les connexions réseau, il est recommandé d'utiliser les instructions appropriées aux conditions du réseau.

Le système WorkCentre M20i peut être connecté directement au port parallèle ou au port USB d'un poste de travail hôte. Un fichier de document peut être envoyé par le poste de travail hôte, via le port approprié, vers le système WorkCentre M20i.

L'installation du système WorkCentre M20i sur le port d'un poste de travail local s'effectue en trois étapes :

Installation du pilote

L'installation du pilote approprié sur le poste de travail est requise dans cette étape.


Cette étape nécessite de configurer le poste de travail pour l'impression vers le système WorkCentre M20i.

Test d'impression et de numérisation



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Installation du pilote
Avant d'imprimer, de numériser ou d'utiliser ControlCentre via le port parallèle ou le port USB reliant le poste de travail et le système WorkCentre M20i, il est nécessaire d'installer un pilote.

Cette procédure installe le pilote et le configure pour le port local.

Pour installer le pilote sur le poste de travail :

Insérez le CD des pilotes dans le lecteur correspondant.

Le CD doit démarrer automatiquement et une fenêtre d'ouverture doit s'afficher. Dans le cas contraire, allez dans le menu Démarrer, choisissez Exécuter, puis rechercher le répertoire du CD. Sélectionnez Installation, puis cliquez sur OK. Cliquez sur OK pour lancer la procédure d'installation ; la fenêtre d'ouverture s'affiche alors.

Choisissez la langue d'installation et appuyez sur [Continuer].

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L'écran du pilote s'affiche.
Cochez la case correspondant au pilote que vous souhaitez installer, PostScript ou PCL, puis appuyez sur [Continuer].

REMARQUE : Vous pouvez installer tous les pilotes dont vous avez besoin en cochant les case correspondantes.

La sélection est confirmée.

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Appuyez sur [Continuer] pour confirmer votre choix et installer le(s) pilote(s).
L'installation se poursuit par le transfert d'un certain nombre de fichiers.

REMARQUE : En cas d'installation multiple, le processus est répété pour chaque pilote.

Appuyez sur [Terminer] pour achever l'installation.

Arrêtez l'imprimante et connectez le câble parallèle ou USB entre le poste de travail et l'imprimante.

Redémarrez l'imprimante.

Windows détecte alors automatiquement le nouveau matériel et installe le pilote approprié.

Continuez par la Configuration du poste de travail.

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Il est nécessaire de configurer les pilotes d'imprimante.

Dans le Panneau de configuration, sélectionnez Imprimantes et télécopieurs.

L'emplacement de cette fenêtre varie selon le système d'exploitation : elle est accessible à partir du menu Démarrer > Paramètres, ou bien directement à partir du menu Démarrer.

La fenêtre Imprimantes et télécopieurs s'affiche.

REMARQUE : Cette fenêtre se présente différemment selon le système d'exploitation utilisé sur le poste de travail. L'illustration montre la fenêtre affichée avec le système d'exploitation Windows XP.

Cliquez sur l'imprimante puis cliquez avec le bouton droit de la souris pour faire apparaître le menu contextuel et choisissez Propriétés.

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La fenêtre de propriétés s'affiche.
REMARQUE : Cette fenêtre se présente différemment selon le système d'exploitation utilisé sur le poste de travail et le type de pilote installé. L'illustration montre la fenêtre affichée avec le système d'exploitation Windows XP.

Cliquez sur l'onglet Ports.3


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La fenêtre correspondante s'affiche.
Cochez la case correspondant à la connexion.

Pour une connexion parallèle, cochez LPT1, LPT2 ou LPT3 selon la configuration du poste de travail. La valeur habituelle est LPT1.

Pour une connexion USB, cochez la case correspondante.

Cliquez sur OK.

Continuez la configuration par le test d'impression ou le test de numérisation.

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Test d'impression et de numérisation
Un test d'impression ou de numérisation doit être effectué à partir du poste de travail afin de vérifier que le système WorkCentre M20i est correctement installé.

Test d'impressionEffectuez les opérations suivantes :

Ouvrez un document sur le poste de travail.

Choisissez le système WorkCentre M20i comme imprimante vers laquelle est envoyé le document sélectionné.




Test de numérisation

Ouvrez l'application compatible Twain utilisée pour numériser les documents.

Placez un document dans le système WorkCentre M20i.

Suivez les instructions fournies dans l'Aide de l'application de numérisation afin de vérifier qu'elle fonctionne correctement.


En cas d'échec du test de numérisation, consultez le chapitre Résolution des incidents.

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9 Numérisation vers un courrier

IntroductionCe chapitre explique comment configurer et activer la fonction de courrier électronique du système WorkCentre M20i. Les informations suivantes sont fournies :

Présentation du courrier électronique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-2

Liste de contrôle des informations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-3

Configuration SMTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-4

Configuration des paramètres de courrier électronique. . . . . . . . . . . . . . .9-13

Configuration de l'annuaire LDAP (Répertoire interne) . . . . . . . . . . . . . . .9-18

Configuration du courrier électronique au moyen des services Internet. .9-20

Transfert de courrier électronique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-27

Test d'envoi du courrier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-30


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Présentation du courrier électronique
En associant la puissance du système WorkCentre M20i avec les services Internet CentreWare, Xerox offre une solution de courrier électronique destinée à tous les utilisateurs.

Une fois le système Xerox WorkCentre M20i installé, la fonction de courrier électronique permet aux utilisateurs de numériser un document, de convertir ce document au format électronique, puis d'envoyer le fichier correspondant à une ou plusieurs adresses de courrier électronique.

REMARQUE : Les caractères ASCII ainsi que les carractères accentués (ISO8859-1) peuvent être utilisés pour saisir manuellement une adresse électronique sur le système WorkCentre M20i.


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Ces instructions sont destinées à la configuration de la fonction de numérisation vers un courrier sur le système WorkCentre M20i. La configuration peut également être effectuée au moyen de Xerox CentreWare. (Reportez-vous à “Installation réseau à l'aide des services Internet” en page 7-1.) Avant de débuter les procédures d'installation, veuillez vérifier que tous les éléments suivants ont été installés :



Vérifiez que le réseau comporte un serveur de courrier SMTP fonctionnant correctement.

Client

La présence sur le réseau d'un serveur LDAP fontionnant correctement est recommandée.

Client

Vérifiez que le système WorkCentre M20i fonctionne correctement sur le réseau avant de procéder à l'installation.

Client

Vérifiez que le protocole TCP/IP est configuré sur le système et qu'il fonctionne correctement.

Client

Installez le kit de numérisation et de courrier électronique sur le système WorkCentre M20i.

Xerox/Client


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Configuration SMTP
Cette section explique comment configurer le protocole SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) utilisé par le système WorkCentre M20i pour la fonction de numérisation vers un courrier. Les paramètres de configuration sont les suivants :

Adresse SMTP IP - voir page 9-5.

Taille maximale de courrier - voir page 9-6.

Authentification utilisateur - voir page 9-7.

REMARQUE : Tous les paramètres de configuration SMTP peuvent être définis au moyen des services Internet CentreWare, mais la configuration au niveau du système ne permet pas de définir toutes les options. Reportez-vous à “Configuration du courrier électronique au moyen des services Internet” en page 9-20.


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Adresse SMTP IP Cette option vous permet de définir l'adresse IP du serveur SMTP.
Pour entrer l'adresse SMTP IP :





3 Appuyez sur ou jusqu’à ce que Config. courrier s’affiche, puis appuyez sur [Entrer].

Appuyez sur ou jusqu’à ce que l’option Conf. serveur SMTP apparaisse ; appuyez ensuite sur [Entrer].

Config. courrier[Conf. serveur SMTP]

4 Appuyez sur ou jusqu’à ce que l’option IP serveur SMTP apparaisse ; puis appuyez sur [Entrer].

Saisissez l'adresse IP SMTP à l'aide du clavier.


Conf. serveur SMTP[IP serveur SMTP]


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Taille maximale de courrierCette fonction vous permet de définir la taille maximale de courrier pouvant être transmise.
Pour entrer la taille maximale de courrier :






Appuyez sur ou jusqu’à ce que l’option Conf. serveur SMTP apparaisse ; appuyez ensuite sur [Entrer].

Config. courrier[Conf. serveur SMTP]

4 Appuyez sur ou jusqu’à ce que l’option IP serveur SMTP apparaisse ; appuyez sur ensuite [Entrer].

Appuyez sur ou jusqu’à ce que la taille requise s’affiche, puis appuyez sur [Entrer].

Les valeurs possibles sont : 1, 2, 3 ou 4 Mo.

Conf. serveur SMTP[Taille courrier mx]


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AuthentificationCette fonction permet d'activer l'authentification.
Configuration de l'authentificationLorsqu'un utilisateur s'est connecté à une machine dont la fonction d'authentification est activée, le système WorkCentre M20i associe le nom de connexion de l'utilisateur avec son adresse électronique. L'adresse électronique de l'utilisateur est alors utilisée dans la zone "De". Ceci permet aux destinataires de travaux électroniques d'identifier l'auteur de chaque travail reçu.

REMARQUE : Lorsque l'authentification d'accès au réseau est activée, les utilisateurs ne peuvent pas modifier l'adresse indiquée dans la zone "De". Ceci permet d'empêcher l'envoi à partir du système WorkCentre M20i, de travaux électroniques dont il n'est pas possible d'identifier l'origine.

REMARQUE : Xerox recommande d'activer la fonction d'authentification d'accès au réseau pour des raisons de sécurité ainsi que par facilité d'utilisation.

Activation de l'authentificationPour activer l'authentification :






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Appuyez sur ou jusqu’à ce que Config. util. aut. s’affiche, puis appuyez sur [Entrer].

Config. courrier[Config. util. aut.]

4 Appuyez sur ou jusqu’à ce que Autorisation util. s’affiche, puis appuyez sur [Entrer]. Config. util. aut.

[Autorisation util.]

5 Si vous souhaitez activer l'authentification utilisateur,

appuyez sur ou jusqu’à ce que Activer s’affiche, puis appuyez sur [Entrer]. Sinon, choisissez Désactiver, puis appuyez sur [Entrer].

Autorisation util.[Activer]


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Ajout d'utilisateurs autorisésCette fonction permet d'ajouter des utilisateurs autorisés à partir du système WorkCentre M20i.
Pour ajouter des utilisateurs autorisés :









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4 Appuyez sur ou jusqu’à ce que Ajout. utilisateur s’affiche, puis appuyez sur [Entrer].
Saisissez les informations appropriées au moyen du clavier, en actionnant la touche [Entrer] entre chaque utilisateur ajouté. Les informations nécessaires sont les suivantes :

Nom : le nom de l'expéditeur tel qu'il apparait dans le courrier électronique. ID connexion : L'ID d'utilisateur servant à accéder au courrier électronique. Il est conseillé d'utiliser un identificateur court et simple de manière à éviter d'avoir à saisir un nombre important de caractères. Mot de passe utilisateur : le mot de passe utilisé pour accéder au courrier électronique. Adresse électronique : l'adresse électronique valide de l'utilisateur telle qu'elle apparaît dans la zone "De". Ce champ ne peut pas être modifié par l'utilisateur.

Config. util. aut.[Ajout. utilisateur]

5 Appuyez sur la touche [Entrer] pour ajouter un autre utilisateur autorisé. Dans le cas contraire, appuyez sur le bouton [Menu/Sortie].

Ajout. utilisateur[Ajouter un élément]


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Suppression d'utilisateurs autorisésCette fonction permet de supprimer des utilisateurs autorisés à partir du système WorkCentre M20i.
Pour supprimer des utilisateurs autorisés :








34 Appuyez sur ou jusqu’à ce que Suppr. utilisateur s’affiche, puis appuyez sur [Entrer].

La liste de tous les utilisateurs autorisés apparaît.

Appuyez sur ou pour déplacer le curseur au niveau de l'utilisateur à supprimer, puis appuyez sur [Entrer].

Config. courrier[Suppr. utilisateur]


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5 Pour supprimer l'utilisateur autorisé,
appuyez sur ou jusqu'à ce que Oui s'affiche, puis appuyez sur [Entrer].

Sinon, appuyez sur ou jusqu’à ce que Non s’affiche, puis appuyez sur [Entrer].

Répétez cette étape pour chaque utilisateur que vous souhaitez supprimer, puis appuyez sur le bouton [Menu/Sortie].

Supprimer[Oui]


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Configuration des paramètres de courrier électronique
Cette section explique comment définir et configurer les fonctions de courrier électronique suivantes :

Objet par défaut : voir page 9-14.

Epéditeur par défaut : voir page 9-15.

Accès invité : voir page 9-16.

Envoi auto à l'expéditeur : voir page 9-17.

Configuration du courrier au moyen des services Internet : voir page 9-20.

Transfert de courrier : voir page 9-27.


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Objet par défautCette fonction vous permet d'entrer automatiquement les informations dans la zone Objet du courrier électronique.
Pour entrer un objet par défaut :






Appuyez sur la touche ou

jusqu’à ce que Objet par défaut s’affiche, puis appuyez sur [Entrer].

Config. courrier[Objet par défaut]

4 Si vous souhaitez entrer un objet

par défaut, appuyez sur ou

jusqu'à ce que Oui apparaisse, puis appuyez sur [Entrer].

Entrez l'objet par défaut au moyen du clavier, puis appuyez sur [Entrer].

Sinon, choisissez Non et appuyez sur [Entrer].

Objet par défaut[Oui]


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Expéditeur par défautCette fonction vous permet d'entrer automatiquement les informations de la zone Expéditeur "De" du courrier élelectronique.
REMARQUE : La valeur par défaut de la zone Expéditeur doit être une adresse électronique valide.

Pour entrer un expéditeur par défaut :







jusqu’à ce que Exp. par défaut s’affiche, puis appuyez sur [Entrer].

Entrez l'expéditeur par défaut au moyen du clavier. À défaut le système utilisera l'adresse courrier.

Config. courrier[Exp. par défaut]


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Accès invitéCette fonction vous permet d'autoriser un invité à envoyer un courrier électronique.
REMARQUE : Pour activer cette fonction, une adresse d'expéditeur par défaut doit avoir été définie et l'authentification doit être activée.

Pour entrer un invité :






Appuyez sur ou jusqu’à ce que Accès invité s’affiche, puis appuyez sur [Entrer].

Config. courrier[Accès invité]

4 Si vous souhaitez autoriser un

invité, appuyez sur ou jusqu'à ce que Oui apparaisse, puis appuyez sur [Entrer]. Entrez l'ID de connexion invité et le mot de passe au moyen du clavier, puis appuyez sur [Entrer].

REMARQUE : "Invité" est l'ID de connexion par défaut.

Accès invité[Oui]


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Envoi auto à l'expéditeurCette fonction permet d'envoyer une copie du courrier électronique à l'expéditeur.
Pour envoyer une copie à l'expéditeur :






Appuyez sur ou jusqu’à ce que Envoi auto exp. s’affiche, puis appuyez sur [Entrer].

Config. courrier[Envoi auto exp.]

4 Si vous souhaitez recevoir une copie du courrier électronique

envoyé, appuyez sur ou jusqu'à ce que Oui apparaisse, puis appuyez sur [Entrer]. Sinon, choisissez Non et appuyez sur [Entrer].

Envoi auto exp.[Oui]


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Configuration de l'annuaire LDAP (Répertoire interne)
Cette section explique comment configurer le protocole LDAP (Lightweight Directory Application Protocol).

Tous les paramètres de configuration LDAP peuvent être définis au moyen des services Internet CentreWare. Le seul paramètre définissable au niveau du système est l'adresse IP LDAP principale. Voir page 9-19.

Reportez-vous à “Configuration du courrier électronique au moyen des services Internet” en page 9-20.

REMARQUE : La configuration des paramètres de l'annuaire LDAP ne peut s'effectuer qu'avec un réseau prenant en charge les services LDAP.

Le résultat obtenu lors de la recherche dans le répertoire interne par le système WorkCentre M20i dépend de la configuration LDAP. Par exemple, la réponse d'un serveur LDAP à une demande de recherche libellée "And" peut être "Andrew Smith", alors que le résultat attendu est "Andrews, James".

REMARQUE : Pour les noms courants, la chaîne recherchée est limitée aux caractères accentués (ISO8859-1).

Le style d'affichage < nom de famille, prénom > ou < prénom, nom de famille > est déterminé par le serveur LDAP et non pas par le système WorkCentre M20i.

REMARQUE : La configuration LDAP peut aussi produire des résultats de recherche tels que "AndrewS" pour la même recherche.


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Adresse IP LDAP principaleCette fonction vous permet de définir l'adresse IP principale pour le protocole LDAP.
REMARQUE : Le port par défaut est 389.

Pour entrer l'adresse IP LDAP :






Appuyez sur ou jusqu’à ce que l’option Conf. serveur LDAP apparaisse ; appuyez ensuite sur [Entrer].

Config. courrier[Conf. serveur LDAP]

4 Appuyez sur ou jusqu’à ce que IP LDAP principal (ou IP LDAP alternatif) s’affiche, puis appuyez sur [Entrer].

Saisissez l'adresse IP LDAP à l'aide du clavier.


Conf. serveur LDAP[IP LDAP principal]


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Configuration du courrier électronique au moyen des services Internet
Activation des services Internet Sur un poste de travail du réseau, lancez le navigateur Web.




http://192.168.100.100

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Annuaire LDAPUtilisez ces instructions pour configurer le protocole LDAP (Light Weight Directory Access Protocol) au moyen des services Internet CentreWare.
Configurer le protocole LDAPPour configurer le protocole LDAP, effectuez les étapes suivantes :




Sélectionnez [Annuaire LDAP] et vérifiez que les informations sont correctes. Dans le cas contraire, saisissez les informations correctes.

Dans la zone Informations serveur indiquez l'emplacement de l'annuaire :

Choisissez entre l'utilisation de l'[Adresse IP] ou du [Nom d'hôte].

Entrez les informations appropriées.

Dans la zone Informations facultatives indiquez l'emplacement de l'annuaire :

Entrez les informations requises.



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Serveur SMTPUtilisez ces instructions pour configurer le protocole SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) au moyen des services Internet CentreWare.
Configurer le protocole SMTPPour configurer le protocole SMTP, effectuez les étapes suivantes :




Sélectionnez [Serveur SMTP] et vérifiez que les informations sont correctes. Dans le cas contraire, saisissez les informations correctes.

Dans la zone Informations serveur indiquez l'emplacement de l'annuaire :

Choisissez entre l'utilisation de l'[Adresse IP] ou du [Nom d'hôte].

Entrez les informations appropriées.

REMARQUE : Il est recommandé de ne pas changer le numéro de port (25) prédéfini.

Cochez la case [Authentification du serveur SMTP] afin d'activer l'authentification.

Entrez le [Nom de connexion] et le [Mot de passe].

Dans la zone Options, sélectionnez [Taille maximale des messages] dans la liste déroulante.



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Configuration courrierSuivez ces instructions pour configurer la manière selon laquelle le courrier est traité dans le système WorkCentre M20i.
Configurer le courrier électoniquePour configurer le courrier électronique, effectuez les étapes suivantes :



Sélectionnez le signe [+] situé à gauche du dossier Services dans la fenêtre Propriétés, puis sélectionnez le signe [+] situé à gauche du dossier Paramètres de courrier électronique.

Sélectionnez [Configuration courrier] et vérifiez que les informations sont correctes. Dans le cas contraire, saisissez les informations correctes.

Dans la zone Image jointe :

Choisissez entre [Noir et blanc] et [Couleur].

Sélectionnez [Résolution de numérisation par défaut] dans la liste déroulante.

Sélectionnez [Type de pièce jointe par défaut] dans la liste déroulante.

Dans la zone Options du champ expéditeur :

Entrez l'[Adresse expéditeur par défaut] à utiliser pour compléter la zone De du courrier électronique.

Cochez la case [Envoi auto à l'expéditeur] pour ajouter l'adresse de l'expéditeur De à la liste des destinataires.

Dans la zone Objet :

Entrez le texte [Par défaut] à insérer dans le champ Objet du courrier électronique.



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Authentification utilisateurSuivez ces instructions pour activer et configurer l'Authentification utilisateur et pour activer un compte invité.
Configurer l'authentification utilisateurPour configurer l'authentification utilisateur, effectuez les étapes suivantes :




Sélectionnez [Authentification utilisateur] et vérifiez que les informations sont correctes. Dans le cas contraire, saisissez les informations correctes.

Dans la zone Options :

Cochez la case [Authentification utilisateur] afin d'activer la fonction correspondante.

Cochez la case [Accès invité] pour activer un compte invité. Entrez le nom de connexion et le mot de passe utilisés pour accéder au compte invité.

Dans la zone Comptes utilisateur vous pouvez ajouter des utilisateurs autorisés; importer ces utilisateurs à partir d'un fichier .CSV utilisant la virgule comme délimiteur; et exporter les données relatives aux utilisateurs autorisés depuis le système WorkCentre M20i vers un fichier .CSV de même type.

Pour ajouter un utilisateur, cliquez sur [Ajouter] ; choisissez le [Numéro d'utilisateur] dans la liste déroulante; entrez le [Nom d'utilisateur], le [Nom de connexion utilisateur], le [Mot de passe] et l'[Adresse électronique]; puis cliquez sur [Appliquer].

Pour Importer à partir d'un fichier .CSV, cliquez sur [Importer à partir d'un fichier] et entrez ou recherchez l'emplacement du fichier.

Pour Exporter vers un fichier .CSV, cliquez sur [Exporter à partir d'un fichier] et enregistrez le fichier dans l'emplacement approprié.



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Répertoire localSuivez ces instructions pour créer un répertoire local.
Création d'un répertoire localPour créer un répertoire local, effectuez les étapes suivantes :




Sélectionnez [Répertoire local] et entrez les informations requises.

Vous pouvez ajouter des adresses; importer ces adresses à partir d'un fichier .CSV utilisant la virgule comme délimiteur; et exporter les données des adresses depuis le système WorkCentre M20i vers un fichier .CSV de même type.

Pour ajouter une adresse, cliquez sur [Ajouter] ; choisissez le [Numéro d'utilisateur] dans la liste déroulante; entrez le [Nom], et l'[Adresse électronique], puis cliquez sur [Appliquer].

Pour Importer à partir d'un fichier .CSV, cliquez sur [Importer à partir d'un fichier] et entrez ou recherchez l'emplacement du fichier.

Pour Exporter vers un fichier .CSV, cliquez sur [Exporter à partir d'un fichier] et enregistrez le fichier dans l'emplacement approprié.




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Répertoire de groupesSuivez ces instructions pour créer un répertoire de groupes
Création d'un répertoire de groupesPour créer un répertoire de groupes, effectuez les étapes suivantes :




Sélectionnez [Répertoire de groupes] et entrez les informations requises.

Vous pouvez créer un nouveau groupe et ajouter des utilisateurs à ce groupe.

Pour ajouter un nouveau groupe, cliquez sur [Ajouter un nouveau groupe]; choisissez le [Numéro de groupe] dans la liste déroulante et entrez le [Nom de groupe]. Cliquez sur le bouton [Enregistrer].Pour ajouter un utilisateur à un groupe, cliquez sur [Ajouter une adresse personnalisée] et choisissez le [Numéro de groupe] dans la liste déroulante.

L'écran Modifier adresse de groupe s'affiche.

Pour ajouter un utilisateur qui existe déjà dans le répertoire local, cliquez sur [Ajouter une adresse à partir du répertoire local]. Cochez les utilisateurs que vous souahitez ajouter, puis cliquez sur [Appliquer].

Sinon, entrez le [Nom] et l'[Adresse électronique], puis cliquez sur [Appliquer].

Pour Modifier les informations d'un utilisateur qui figure déjà dans le répertoire local, cliquez sur le lien [Modifier] correspondant à cet utilisateur et effectuez les changements nécessaires.

Pour Supprimer un utilisateur du répertoire local, cliquez sur le lien [Supprimer] correspondant à cet utilisateur.



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Transfert de courrier électroniqueCette fonction permet de configurer les paramètres de transfert de courrier électronique. Elle peut être configurée pour les courriers reçus ou envoyés et elle offre également la possibilité d'imprimer une copie sur le système WorkCentre M20i.
Pour configurer le transfert de courrier électronique :





3 Appuyez sur ou jusqu’à ce que Trans.Fax/Courrier s’affiche, puis appuyez sur [Entrer].

Appuyez sur ou jusqu’à ce que Courrier s’affiche, puis appuyez sur [Entrer].

Config. transfert[Courrier]


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4 Appuyez sur ou jusqu’à ce que l'option de transfert désirée s’affiche, puis appuyez sur [Entrer].

Non : ne pas transférer

Ré : transférer les courriers reçus

En : transférer les courriers envoyés

Tout : transférer les courriers reçus ainsi que les courriers envoyés

Entrez l'adresse électronique vers laquelle vous désirez envoyer les courriers transférés, puis appuyez sur la touche [Entrer].

Courrier[Tout]

5 Entrez l'adresse électronique de l'expéditeur et appuyez sur [Entrer].

Entrez l'adresse électronique du destinataire et appuyez sur [Entrer].

De :

6 Pour transférer le courrier vers une autre adresse, appuyez sur

ou jusqu’à ce que Oui s’affiche, puis appuyez sur [Entrer]. Sinon, choisissez Non et appuyez sur [Entrer].

Autre adresse[Oui]


Num

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7 Si vous souhaitez imprimer une
copie locale, appuyez sur ou

jusqu'à ce que Oui apparaisse, puis appuyez sur [Entrer]. Sinon, choisissez Non et appuyez sur [Entrer].

Copie locale[Oui]

8 Pour supprimer le destinataire sélectionné des courriers

transférés, appuyez sur ou

jusqu’à ce que Oui s’affiche, puis appuyez sur [Entrer]. Sinon, choisissez Non et appuyez sur [Entrer].

Attribué:supprimer ?[Oui]


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Test d'envoi du courrier
Pour vérifier que la fonction de courrier a été configurée correctement, effectuez les étapes suivantes :

Reportez-vous au Guide de l'utilisateur pour de plus amples détails au sujet de l'envoi de courrier.

Placez un document dans le chargeur de documents, ou sur la glace d'exposition.

Appuyez sur la touche [Courrier] et définissez les options requises.

Suivez les instructions affichées.

Appuyez sur le bouton [Marche] pour numériser le document.

Dans le cas où vous avez placé un document sur la glace d'exposition, il vous sera demandé si vous souhaitez numériser une autre page.

En cas d'échec du test, consultez le chapitre Résolution des incidents.

1234


10 Fax

IntroductionCe chapitre explique comment configurer le transfert de fax et les boîtes aux lettres. Les informations suivantes sont fournies :

Liste de contrôle des informations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2

Transfert de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-3

Configuration de boîtes aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-5

Configuration du Fax au moyen des services Internet . . . . 10-8

Test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-11


Fax
Avant de débuter les procédures d'installation, veuillez vérifier que tous les éléments ci-après ont été installés. La configuration peut également être effectuée au moyen de Xerox CentreWare (Reportez-vous à “Installation réseau à l'aide des services Internet” en page 7-1).



Vérifiez que le système WorkCentre M20i fonctionne correctement avant de procéder à l'installation.

Client

Vérifiez que le système WorkCentre M20i est connecté à la ligne téléphonique.

Client


Fax
Transfert de fax
Cette fonction permet de configurer les paramètres de transfert de télécopies. Elle peut être configurée pour les télécopies reçues ou envoyées et elle offre également la possibilité d'imprimer une copie sur le système WorkCentre M20i.

Pour configurer le transfert de fax :





3 Appuyez sur ou jusqu’à ce que Trans.Fax/Courrier s’affiche, puis appuyez sur [Entrer].


jusqu’à ce que Fax s’affiche, puis appuyez sur [Entrer].

Config. transfert[Fax]


Fax
4 Appuyez sur ou jusqu’à ce
que l'option de transfert requise s’affiche, puis appuyez sur [Entrer].


Non : ne pas transférerRé : transférer les fax reçus

En : transférer les fax envoyésTout : transférer les fax reçus ainsi que les fax envoyés

Entrez le numéro de fax vers lequel vous souhaitez envoyer les télécopies transférées, puis appuyez sur [Entrer].

Fax[Tout]

5 Pour transférer les télécopies vers

un autre numéro, appuyez sur

ou jusqu’à ce que Oui s’affiche, puis appuyez sur [Entrer]. Sinon, choisissez Non et appuyez sur [Entrer].

Entrez le numéro de fax vers lequel vous souhaitez envoyer les télécopies transférées, puis appuyez sur [Entrer].

Autre adresse[Oui]

6 Si vous souhaitez imprimer une

copie locale, appuyez sur ou

jusqu'à ce que Oui apparaisse, puis appuyez sur [Entrer]. Sinon, choisissez Non et appuyez sur [Entrer].

Copie locale[Oui]

7 Pour supprimer le destinataire sélectionné des télécopies

transférées, appuyez sur ou

jusqu’à ce que Oui s’affiche, puis appuyez sur [Entrer]. Sinon, choisissez Non et appuyez sur [Entrer].

Attribué:supprimer ?[Oui]


Fax
Configuration de boîtes aux lettres
Cette fonction permet de configurer les paramètres de transfert de télécopies. Elle peut être configurée pour les télécopies reçues ou envoyées et elle offre également la possibilité d'imprimer une copie sur le système WorkCentre M20i.

Création d'une boîte aux lettresPour créer une boîte aux lettres :

Appuyez sur le bouton [État machine].12 Appuyez sur ou jusqu'à ce




3 Appuyez sur ou jusqu’à ce que Configuration BAL s’affiche, puis appuyez sur [Entrer].

Appuyez sur ou jusqu’à ce que Boîte aux lettres s'affiche, puis appuyez sur [Entrer].

Configuration BAL[Boîte aux lettres]

4 Appuyez sur ou jusqu’à ce que Créer s’affiche, puis appuyez sur [Entrer]. Boîte aux lettres

[Créer]


Fax
ce que Type de boîte s’affiche, puis appuyez sur [Entrer]. Les options possibles sont :

Confidentiel

Bulletin

Créer[Régler conf. boîte]

6 Appuyez sur ou jusqu'à ce que Entrer n° boîte s'affiche, puis appuyez sur [Entrer].

Saisissez le numéro de boîte aux lettres et appuyez sur [Entrer].

Régler conf. boîte[Entrer n° boîte]

7 Si vous souhaitez protéger la boîte aux lettres par un code d'accès,

appuyez sur ou jusqu'à ce que Sécurité s'affiche, puis appuyez sur [Entrer].

Appuyez sur ou jusqu’à ce que Oui s’affiche, puis appuyez sur [Entrer].

Saisissez le code au moyen du clavier et appuyez sur [Entrer].

Saisissez l'ID de boîte aux lettres au moyen du clavier et appuyez sur [Entrer].

Régler conf. boîte[Sécurité]

8 Si vous souhaitez créer une autre boîte aux lettres, appuyez sur

ou jusqu'à ce que Une autre ? s'affiche, puis appuyez sur [Entrer]. Répétez les étapes 5 et 6.

Régler conf. boîte[Une autre ?]


Fax
Suppression d'une boîte aux lettres
Pour supprimer une boîte aux lettres :





3 Appuyez sur ou jusqu’à ce que Configuration BAL s’affiche, puis appuyez sur [Entrer].


jusqu’à ce que Boîte aux lettres s'affiche, puis appuyez sur [Entrer].

Configuration BAL[Boîte aux lettres]

4 Appuyez sur ou jusqu’à ce que Supprimer s’affiche, puis appuyez sur [Entrée].

Entrez le numéro de la boîte à supprimer.

Entrez le code d'accès à la boîte aux lettres.

Confirmez la suppression.

Boîte aux lettres[Supprimer]


Fax
Configuration du Fax au moyen des services
Internet





http://192.168.100.100

123


Fax
Configuration générale du Fax
Utilisez ces instructions pour configurer le Fax au moyen des services Internet CentreWare.



Sélectionnez le signe [+] situé à gauche du dossier Services dans la fenêtre Propriétés, puis sélectionnez le signe [+] situé à gauche du dossier Paramètres Fax.

Sélectionnez [Général] et vérifiez que les informations sont correctes. Dans le cas contraire, saisissez les informations correctes.



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Fax
Configuration du répertoire fax
Suivez ces instructions pour configurer le répertoire fax au moyen des services Internet CentreWare.



Sélectionnez le signe [+] situé à gauche du dossier Services dans la fenêtre Propriétés, puis sélectionnez le signe [+] situé à gauche du dossier Paramètres Fax.

Sélectionnez [Répertoire] et vérifiez que les informations sont correctes. Dans le cas contraire, saisissez les informations correctes.

Vous pouvez ajouter des numéros de fax; importer ces numérosà partir d'un fichier .CSV utilisant la virgule comme délimiteur; et exporter les données des numéros depuis le système WorkCentre M20i vers un fichier .CSV de même type. Vous pouvez aussi supprimer tous les numéros du répertoire fax.

pour Ajouter un numéro, cliquez sur [Ajouter]; choisissez le [Numéro] d'ordre et leType dans les listes déroulantes; entrez le [Nom] et le [Numéro de téléphone]; puis cliquez sur le bouton [Appliquer].

Pour Importer à partir d'un fichier .CSV, cliquez sur [Charger le répertoire] et entrez ou recherchez l'emplacement du fichier.

Pour Exporter vers un fichier .CSV, cliquez sur [Enregistrer le répertoire] et enregistrez le fichier dans l'emplacement approprié.

Pour Supprimer toutes les entrées du répertoire, cliquez sur le bouton [Supprimer tout] et confirmez votre décision.



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6


Fax
Test
Pour vérifier que la fonction Fax a été configurée correctement, effectuez les étapes suivantes :

Reportez-vous au Guide de l'utilisateur pour de plus amples détails au sujet de l'envoi de télécopies.

Placez un document dans le chargeur de documents, ou sur la glace d'exposition.

Appuyez sur [Fax] et définissez les options requises.

Suivez les instructions affichées.

Appuyez sur le bouton [Marche] pour numériser le document.

Dans le cas où vous avez placé un document sur la glace d'exposition, il vous sera demandé si vous souhaitez numériser une autre page.

En cas d'échec du test, consultez le chapitre Résolution des incidents.

1234


Fax


11 Outils d'administration

IntroductionCe chapitre explique comment configurer et utiliser les différents outils d'administration du système WorkCentre M20i. Les informations suivantes sont fournies :

Codes services. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-2

Protection par code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-7

Outils réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-9

Effacement de la mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-11

Outils de maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-12

Maintenance au moyen des services Internet . . . . . . .11-18

Maintenance au moyen de ControlCentre . . . . . . . . . .11-31

Activation et désactivation de l'accès auxiliaire . . . . . .11-35


Out

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n
Codes servicesLes codes services permettent à l'administrateur de limiter l'accès, l'utilisation et l'enregistrement de données à des services déterminés.
Création de servicesPour créer des services :


que Outils adm. système s'affiche, puis appuyez sur [Entrer].Dans le cas où les Outils adm. système ont été protégés par code d'accès, saisissez le code d'accès puis appuyez sur [Entrer].


3 Appuyez sur ou jusqu’à ce que Service s’affiche, puis appuyez sur [Entrer].Saisissez le code d'accès principal.

REMARQUE : Lors du premier accès à l'option Service, il vous sera demandé de saisir un code d'accès principal, puis de le confirmer en le saisissant à nouveau.

Outils adm. système[Service]

4 Appuyez sur ou jusqu’à ce que Régler s’affiche, puis appuyez sur [Entrer].Entrez un numéro afin d'identifier le service, puis appuyez sur [Entrer].Entrez un nom pour le service, puis appuyez sur [Entrer].Entrez un code d'accès pour ce service, puis appuyez sur [Entrer].Ajoutez d'autres services, si nécessaire.

Service[Régler]


Out

ils d

'adm

inis

tratio

n
Impression des données des servicesCette fonction permet d'imprimer deux relevés : le relevé des codes services et le journal des services.
Pour imprimer les données des services :





3 Appuyez sur ou jusqu’à ce que Service s’affiche, puis appuyez sur [Entrer].

Saisissez le code d'accès principal.



4 Appuyez sur ou jusqu’à ce que Imprimer s’affiche, puis appuyez sur [Entrer].

Appuyez sur ou jusqu’à ce que le relevé requis s’affiche, puis appuyez sur [Entrer].

Service[Imprimer]


Out

ils d

'adm

inis

tratio

n
Gestion des servicesCette option permet d'activer ou de désactiver la fonction Mode Service, ainsi que d'effacer les données et les codes des services.
Pour procéder aux opérations de gestion des services :





3 Appuyez sur ou jusqu’à ce que Service s’affiche, puis appuyez sur [Entrer].

Saisissez le code d'accès principal.



4 Appuyez sur ou jusqu’à ce que Gestion s’affiche, puis appuyez sur [Entrer]. Service

[Gestion]


Out

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'adm

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n
5 Appuyez sur ou jusqu’à ce que Mode Service s’affiche, puis appuyez sur [Entrer].
Pour activer la fonction Mode

Service, appuyez sur ou jusqu'à ce que Oui apparaisse, puis appuyez sur [Entrer]. Sinon, affichez Non et appuyez sur [Entrer].

GestionMode Service

6 Appuyez sur ou jusqu’à ce que Supprimer service s’affiche, puis appuyez sur [Entrer].

Pour effacer le journal, appuyez

sur ou jusqu'à ce que Journal s'affiche, puis appuyez sur [Entrer].

Pour supprimer un code service,

appuyez sur ou jusqu'à ce que Code apparaisse, puis appuyez sur [Entrer].

Sélectionnez Tout, puis appuyez sur [Entrer] pour supprimer tous les codes services.

Pour supprimer un code service déterminé, sélectionnez Chacun, appuyez sur [Entrer], saisissez le numéro du service, puis confirmez sa suppression.

Gestion[Supprimer service]


Out

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'adm

inis

tratio

n
Changement du code principalPour changer le code principal :

que Outils adm. système s'affiche, puis appuyez sur [Entrer].Dans le cas où les Outils adm. système ont été protégés par code d'accès, saisissez le code d'accès puis appuyez sur [Entrer].


3 Appuyez sur ou jusqu’à ce que Service s’affiche, puis appuyez sur [Entrer].Saisissez le code d'accès principal.

REMARQUE : Lors du premier accès aux services, il vous sera demandé de saisir un code d'accès principal, puis de le confirmer en le saisissant à nouveau.


4 Appuyez sur ou jusqu'à ce que Modif. code pr. s'affiche, puis appuyez sur [Entrer].

Service[Modif. code pr.]

5 Pour changer le code principal,

appuyez sur ou jusqu'à ce que Modifier, puis appuyez sur [Entrer].Entrez le nouveau code principalPour supprimer le code principal,

appuyez sur ou jusqu'à ce que Supprimer s'affiche, puis appuyez sur [Entrer].

Modif. code pr.[Modifier]


Out

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Protection par codeL'utilisation des fonctions d'administrateur système peut être limitée à des utilisateurs spécifiques au moyen d'un code d'accès.
Activer la protection par codePour activer la protection par code :


REMARQUE : Lors de la première installation de la machine, le champ du code d'accès est vide. Si vous sélectionnez Oui, il vous sera demandé d'entrer le code d'accès. Appuyez sur [Entrer] lorsqu'il vous est demandé d'entrer un code d'accès.

Si vous avez activé la protection par code, passez à l'étape Modification du code afin de saisir le nouveau code d'accès.





3 Appuyez sur ou jusqu’à ce que Code protection s’affiche, puis appuyez sur [Entrer].

Pour activer la protection par

code, appuyez sur ou jusqu'à ce que Oui s'affiche, puis appuyez sur [Entrer]. Dans le cas contraire, sélectionnez Non et appuyez sur [Entrer] pour désactiver la protection par code.

Code protection[Oui]

4


Out

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n
Modification du codeCette procédure est utilisée pour changer le code d'accès existant ou pour entrer un nouveau code lorsque la fonction de protection par code a été activée.
Pour changer le code :





3 Appuyez sur ou jusqu’à ce que Modifier code s’affiche, puis appuyez sur [Entrer].

Entrez le code existant et appuyez sur [Entrer].

REMARQUE : Ce champ est vide si vous activez la protection par code pour la première fois.

Outils adm. système[Modifier code]

4 Entrez le nouveau code et appuyez sur [Entrer].

Entrer code :


Out

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'adm

inis

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n
Outils réseauTrois outils réseau sont fournis :
Réinitialisation du réseau : permet de réinitialiser la carte réseau une fois les changements effectués.

Réglage usine : permet de restaurer tous les paramètres à leur valeur d'origine (en sortie d'usine).

Impression des données système : permet d'imprimer les informations des paramètres réseau.

Réinitialisation du réseauPour réinitialiser la carte réseau :







4 Appuyez sur ou jusqu’à ce que Réinitial. réseau s’affiche, puis appuyez sur [Entrer].

Choisissez Oui pour réinitialiser la carte réseau.

Paramètres réseau[Réinitial. réseau]


Out

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'adm

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Restauration du réglage usinePour rétablir le réglage usine :






4 Appuyez sur ou jusqu’à ce que Réglage usine s’affiche, puis appuyez sur [Entrer]. Paramètres réseau

[Réglage usine]


Out

ils d

'adm

inis

tratio

n
Effacement de la mémoire
Cet outil permet d'effacer de la mémoire des données déterminées. Ainsi, vous pouvez effacer le répertoire et les données d'envoi et de réception des fonctions fax et courrier, ou encore effacer les données système.

Pour effacer la mémoire :





3 Appuyez sur ou jusqu’à ce que Effacer la mémoire s’affiche, puis appuyez sur [Entrer].

Appuyez sur ou jusqu’à ce que l'élément requis s’affiche, puis appuyez sur [Entrer].


Répertoire fax

Fax reçus

Fax envoyés

Données système

Courriers envoyés

Répertoire courrier

Effacer la mémoire[Répertoire fax]


Out

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Outils de maintenance
Un certain nombre d'outils de maintenance sont proposés. Ils sont également accessibles à partir de Xerox CentreWare. Ces outils sont les suivants :

Numéro de série : affiche le numéro de série du système WorkCentre M20i - page 11-13.

Notification en cas de niveau de toner bas : vous prévient par courrier électronique lorsque le niveau de toner est bas - page 11-14. Entrez l'adresse électronique requise au moyen des Services Internet Xerox CentreWare (voir "Configuration des envois d'avertissements" en page 11-23).

Nouveau tambour : permet de remettre à zéro le compteur d'utilisation du tambour après remplacement - page 11-15.

Nettoyage du tambour : imprime une page spéciale de nettoyage du tambour - page 11-16.

Compteurs facturation : permet de vérifier les compteurs de facturation (voir page 11-17).


Out

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Vérification du numéro de sériePour vérifier le numéro de série du système WorkCentre M20i.




3 Appuyez sur ou jusqu’à ce que Maintenance s’affiche, puis appuyez sur [Entrer].

Appuyez sur ou jusqu’à ce que Numéro de série s’affiche, puis appuyez sur [Entrer].

Le numéro de série du système WorkCentre M20i s'affiche.

Appuyez sur [Menu/Sortie] pour quitter cette fonction.

Maintenance[Numéro de série]


Out

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n
Notification en cas de niveau de toner basCette fonction permet d'envoyer un courrier à une adresse électronique déterminée lorsque le niveau de toner est bas, afin de déclencher automatiquement une commande de fournitures par fax.
Pour signaler un niveau de toner bas :





3 Appuyez sur ou jusqu'à ce que Info toner bas s'affiche, puis appuyez sur [Entrer]. Maintenance

[Info toner bas]

4 Appuyez sur ou jusqu’à ce que Oui s’affiche, puis appuyez sur [Entrer].

À l'invite, entrez :

votre numéro de client

votre nom de client

le numéro de fax du fournisseur

le nom du fournisseur

Info toner bas[Oui]


Out

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n
Nouveau tambourCette fonction permet de remettre à zéro le compteur d'utilisation du tambour après remplacement de ce dernier.
Pour remettre le compteur à zéro :





3 Appuyez sur ou jusqu’à ce que Nouveau tambour s’affiche, puis appuyez sur [Entrer].

Pour remettre à zéro le compteur

du tambour, appuyez sur ou

jusqu'à ce que Oui s'affiche, puis appuyez sur [Entrer]. Sinon, affichez Non et appuyez sur [Entrer] pour quitter cette fonction.

Nouveau tambour[Oui]


Out

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n
Nettoyage du tambourAppuyez sur le bouton [État machine].1
2 Appuyez sur ou jusqu'à ce que Outils adm. système s'affiche, puis appuyez sur [Entrer].



3 Appuyez sur ou jusqu’à ce que Nettoyer tambour s’affiche, puis appuyez sur [Entrer].

Le système WorkCentre M20i imprime une page spéciale de nettoyage.

Outils adm. système[Nettoyer tambour]


Out

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n
Compteurs de facturationLa fonction compteurs de facturation permet d'afficher les informations relatives aux compteurs utilisés par le système WorkCentre M20i. Ces compteurs sont les suivants :
Total impressions : nombre total d'impressions produites par le système.

Impressions toner : nombre d'impressions produites avec le toner.

Impressions tambour : nombre d'impressions produites avec le tambour.

Numérisations CAD : nombre de documents numérisés à partir du chargeur automatique de documents.

Numérisations glace : nombre de documents numérisés à partir de la glace d'exposition.

Toner remplacé : nombre d'impressions au moment où le toner a été remplacé.

Tambour remplacé : nombre d'impressions au moment où le tambour a été remplacé.





3 Appuyez sur ou jusqu’à ce que Facturation s’affiche, puis appuyez sur [Entrer].

Appuyez sur ou jusqu’à ce que le compteur souhaité s’affiche, puis appuyez sur [Entrer].

Outils adm. système[Facturation]


Out

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n
Maintenance au moyen des services Internet




http://192.168.100.100

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n
Vérification de l'état de l'imprimanteSuivez ces instructions pour vérifier l'état du système WorkCentre M20i, des magasins et des consommables.
Pour vérifier l'état, effectuez les étapes suivantes :


Dans la page d'accueil des services Internet CentreWare du système WorkCentre M20i, sélectionnez l'onglet [État].

Sélectionnez [Général] pour afficher l'état du système WorkCentre M20i.

Cliquez sur [Réinitialiser le contrôleur réseau] pour appliquer les changements effectués sur le système WorkCentre M20i au moyen des services Internet.

Cliquez sur [Actualiser] pour afficher l'état courant.

Sélectionnez [Magasins] pour afficher l'état des magasins dans le système WorkCentre M20i.


Sélectionnez [Consommables] pour afficher l'état du toner et du tambour dans le système WorkCentre M20i.


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Out

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n
ImpressionSuivez ces instructions pour imprimer les relevés d'impression ou pour soummettre un fichier de test d'impression vers le système WorkCentre M20i.
Pour imprimer des relevés d'impression, effectuez les étapes suivantes :


Dans la page d'accueil des services Internet CentreWare du système WorkCentre M20i, sélectionnez l'onglet [Imprimer].

Cliquez sur le bouton [Imprimer] approprié :

Données système

Configuration réseau

Liste de polices PCL

Liste de polices PS

Répertoire fax

Répertoire courrier

Pour imprimer un test d'impression, entrez le nom du fichier test, ou utiliser la fonction [Parcourir] pour le rechercher, puis sélectionnez le fichier.

Cliquez sur [Imprimer] dans la zone Fichier au format d'impression.

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Out

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n
Affectation de l'imprimanteSuivez ces instructions pour changer le nom et l'emplacement de l'imprimante.
Pour déterminer l'affectation de l'imprimante, effectuez les étapes suivantes :



Entrez le [Nom de la machine], uniquement si cela est nécessaire.

Entrez l'[Emplacement de la machine], si nécessaire.




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Out

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n
Vérification de la configurationSuivez ces instructions pour vérifier les paramètres de configuration du système WorkCentre M20i.
Pour vérifier la configuration, effectuez les étapes suivantes :



Sélectionnez le signe plus [+] situé à gauche du dossier Configuration générale dans la fenêtre Propriétés.

Dans le dossier Configuration générale de la fenêtre Propriétés, sélectionnez [Configuration].

La partie inférieure affiche les versions de logiciels.

Cliquez sur [Imprimer données système] pour imprimer ce relevé.

Dans la partie supérieure, cliquez sur le lien correspondant aux paramètres que vous souhaitez vérifier.

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n
Configuration des envois d'avertissementsSuivez ces instructions pour envoyer un courrier électronique d'avertissement lors du déclenchement d'alertes déterminées.
Pour configurer les envois d'avertissements, effectuez les étapes suivantes :




Dans le dossier Configuration générale de la fenêtre Propriétés, sélectionnez [Envois d'avertissements].

Cochez la case qui correspond au type d'avertissement requis. Ces alertes sont les suivantes :

Incident papier détecté.

Niveau de toner bas.

Toner vide.

Avertissement tambour.

Remplacer le tambour.

Entrez l'[Adresse électronique] de la personne à qui l'avertissement est destiné.




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Out

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n
Vérification de la facturation et des compteursSuivez ces instructions pour vérifier les compteurs de facturation ainsi que les autres compteurs du système WorkCentre M20i.
Pour vérifier la configuration, effectuez les étapes suivantes :




Dans le dossier Configuration générale de la fenêtre Propriétés, sélectionnez [Compteurs de facturation].

La liste des compteurs est affichée.

Cliquez sur [Actualiser les compteurs] pour afficher l'état courant.

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Out

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n
Utilisation des paramètres de maintenance généraleSuivez ces instructions afin de définir différents paramètres de maintenance, ou pour changer le nom et le mot de passe administrateur.
Pour configurer les paramètres de maintenance générale, effectuez les étapes suivantes :


Dans la page d'accueil des services Internet CentreWare du système WorkCentre M20i, sélectionnez l'onglet [Maintenance].

Entrez le [Nom d'administrateur] et le [Mot de passe].

Dans la fenêtre Maintenance, sélectionnez [Maintenance].

Dans la zone Maintenance :

Entrez le [Numéro de service] pour commander un service ou obtenir un conseil.

Dans la liste déroulante, choisissez le Mode USB, la Langue de l'interface utilisateur, le délai de passage en Mode veille et le Format horloge.

Cliquez sur [Imprimer] pour imprimer une [Feuille de nettoyage interne].

Cliquez sur [Actualiser les compteurs] pour afficher l'état courant.

Pour changer le nom et le mot de passe administrateur, procédez comme suit :

Entrez le [Nouveau nom] et l'[Ancien nom].

Entrez le [Nouveau mot de passe] et l'[Ancien mot de passe].




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Mise à jour du micrologicielLes mises à jour du micrologiciel peuvent être fournies sur un support CD ou téléchargées sur Internet. Suivez ces instructions pour installer les mises à jour du micrologiciel sur le système WorkCentre M20i.
Pour effectuez la mise à jour du micrologiciel, effectuez les étapes suivantes :




Dans la fenêtre Maintenance, sélectionnez [Mise à jour micrologiciel].

Insérez le CD ou téléchargez la mise à jour sur Internet.

Choisissez le type de mise à jour du micrologiciel : Machine ou Réseau.

Entrez le nom du fichier et son emplacement, ou utilisez la fonction [Parcourir] pour rechercher le fichier, puis sélectionnez-le.

Cliquez sur le bouton [Mise à jour].

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Out

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Installation de polices PCL FlashLes polices PCL Flash sont fournies sur un support CD ou téléchargées sur Internet. Suivez ces instructions pour installer les polices PCL Flash sur le système WorkCentre M20i. Cette option permet aussi de supprimer des polices déterminées, de supprimer toutes les polices, ou encore d'imprimer une liste des polices.
Pour installer des polices PCL Flash, effectuez les étapes suivantes :




Sélectionnez le signe plus [+] situé à gauche du dossier Macro et police Flash dans la fenêtre Maintenance.

Dans le dossier Macro et police Flash de la fenêtre Maintenance, sélectionnez [Police PCL Flash].

Choisissez le type de mise à jour du micrologiciel : Machine ou Réseau.


Entrez l'[ID] de la police.


Pour supprimer une police, mettez-la en surbrillance et cliquez sur [Supprimer].

Pour supprimer toutes les polices, cliquez sur [Supprimer tout].

Pour imprimer la liste des polices PCL, cliquez sur [Imprimer la liste].

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Installation de macros PCL FlashLes PCL Flash sont fournies sur un support CD ou téléchargées sur Internet. Suivez ces instructions pour installer les macros PCL Flash sur le système WorkCentre M20i. Cette option permet aussi de supprimer des macros déterminées, de supprimer toutes les macros, ou encore d'imprimer une liste des macros.
Pour installer des macros PCL Flash, effectuez les étapes suivantes :





Dans le dossier Macro et police Flash de la fenêtre Maintenance, sélectionnez [Macro PCL Flash].

Insérez le CD ou téléchargez le fichier sur Internet.


Entrez l'[ID] de la macro.


Pour supprimer une macro, mettez-la en surbrillance et cliquez sur [Supprimer].

Pour supprimer toutes les macros, cliquez sur [Supprimer tout].

Pour imprimer la liste des macros PCL, cliquez sur [Imprimer la liste].

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Installation de polices PostScript FlashLes polices PS Flash sont fournies sur un support CD ou téléchargées sur Internet. Suivez ces instructions pour installer les polices PS Flash sur le système WorkCentre M20i. Cette option permet aussi de supprimer des polices et d'imprimer une liste des polices.
Pour installer des polices PS Flash, effectuez les étapes suivantes :





Dans le dossier Macro et police Flash de la fenêtre Maintenance, sélectionnez [Police PS Flash].

Insérez le CD ou téléchargez le fichier sur Internet.




Pour imprimer la liste des polices PCL, cliquez sur [Imprimer la liste].

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Obtention d'aide et assistanceSuivez ces instructions pour obtenir de l'aide sur Internet et pour enregistrer les informations locales du système WorkCentre M20i.
Pour obtenir de l'aide et pour modifier les paramètres locaux, effectuez les étapes suivantes :


Dans la page d'accueil des services Internet CentreWare du système WorkCentre M20i, sélectionnez l'onglet [Assistance].

Pour obtenir de l'aide sur Internet au sujet des [Mises à jour logicielles] et du [Logiciel de navigation], cliquez sur le lien approprié dans la fenêtre Assistance.

Pour modifier les paramètres concernant l'aide locale, cliquez sur [Modifier les paramètres].

Entrez les informations relatives à l'[Administrateur système] et à l'[Assistance Xerox].

Cliquez sur le bouton [Appliquer] pour appliquer les changements.


Cliquez sur [Retour] pour revenir à la page d'aide principale.

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Maintenance au moyen de ControlCentre
Vous pouvez utiliser ControlCentre sur un poste de travail connecté au réseau local pour :

Mettre à jour le micrologiciel

Télécharger des macros et des polices PCL

Télécharger des macros et des polices PostScript


Out

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n
Mise à jour du micrologiciel Les mises à jour du micrologiciel peuvent être fournies sur un support CD ou téléchargées sur Internet. Suivez ces instructions pour installer les mises à jour du micrologiciel sur le système WorkCentre M20i au moyen de l'application ControlCentre.
Pour effectuez la mise à jour du micrologiciel, effectuez les étapes suivantes :

Démarrer l’application ControlCentre.

Sélectionnez l'onglet [Mise à jour du micrologiciel].





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Out

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Téléchargement de macros et de polices PCLLes et polices PCL Flash sont fournies sur un support CD ou téléchargées sur Internet. Suivez ces instructions pour installer les macros et les polices PCL Flash sur le système WorkCentre M20i. Cette option permet aussi de supprimer des macros et des polices déterminées, de supprimer toutes les macros et les polices, ou encore d'imprimer une liste.
Pour installer des macros et des polices PCL Flash, effectuez les étapes suivantes :


Sélectionnez l'onglet [Macro et police Flash].



Dans la section appropriée (Police PCL ou Macro PCL), cliquez sur [Ajouter] et entrez le nom du fichier et son emplacement; ou cliquez sur [Parcourir] pour rechercher l'emplacement du fichier, puis sélectionnez-le.

Pour supprimer une macro ou une police, mettez-la en surbrillance et cliquez sur le bouton [Supprimer] correspondant.

Pour supprimer toutes les macros ou toutes les polices, cliquez sur [Supprimer tout].

Pour supprimer toutes les macros et toutes les polices, cliquez sur [Supprimer toutes les macros et les polices].

Pour imprimer la liste des macros ou des polices installées, cliquez sur [Imprimer la liste].

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Téléchargement de polices PostScriptLes polices PostScript sont fournies sur un support CD ou téléchargées sur Internet. Suivez ces instructions pour installer les polices PostScript sur le système WorkCentre M20i. Cette option permet aussi de supprimer des polices déterminées, de supprimer toutes les polices, ou encore d'imprimer une liste.
Pour installer des polices PostScript, effectuez les étapes suivantes :


Sélectionnez l'onglet [PostScript].



Cliquez sur [Ajouter] et entrez le nom du fichier et son emplacement, ou cliquez sur [Parcourir] pour le rechercher, puis sélectionnez le fichier.

Pour supprimer une police, mettez-la en surbrillance et cliquez sur [Supprimer].


Pour imprimer la liste des polices installées, cliquez sur [Imprimer la liste].

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Activation et désactivation de l'accès auxiliaire
L'accès auxiliaire permet la reconnnaissance d'une interface externe.

Pour activer ou désactiver l'accès auxiliaire :





3 Appuyez sur ou jusqu’à ce que Accès secondaire s’affiche, puis appuyez sur [Entrer].

Pour activer la fonction Accès

secondaire, appuyez sur ou

jusqu'à ce que Oui apparaisse, puis appuyez sur [Entrer]. Sinon, affichez Non et appuyez sur [Entrer].

Outils adm. système[Accès secondaire]


Out

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12 Résolution des incidents

IntroductionCe chapitre traite de la résolution des incidents et indique comment obtenir de l'aide.

Procédure de résolution des incidents . . . . . . . . 12-2


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Procédure de résolution des incidents
Ce chapitre a pour objectif de vous aider à identifier et à résoudre un incident éventuel d'impression réseau ou de numérisation vers un courrier avec le système WorkCentre M20i.

En cas d'incident, effectuez les opérations suivantes :

Résolvez en premier les incidents au niveau du copieur ou du fax. Exécutez les actions recommandées dans le Guide de l'utilisateur. N'essayez pas de résoudre un incident réseau tant que le copieur ou le fax local ne fonctionne pas correctement.

Vérifiez que le système WorkCentre M20i est en marche.

Vérifiez que le câble réseau est connecté au système WorkCentre M20i.

Vérifiez que le câble réseau est connecté au poste de travail.

Vérifiez que le pilote d'imprimante du système WorkCentre M20i est activé au niveau du poste de travail.

Vérifiez que le logiciel utilisé pour l'envoi des travaux d'impression est configuré correctement.

Si elle est disponible dans le pilote d'imprimante, sélectionnez l'option Informations d'erreur PostScript, ou une option équivalente. En cas d'erreur PostScript, il est possible que le document ne soit pas imprimé, mais une feuille d'erreur sera imprimée si cette option est sélectionnée. Les informations d'erreur peuvent vous aider à résoudre l'incident.

Arrêter le système, attendez 15 secondes, puis redémarrez-le et attendez l'impression d'un rapport de configuration.

Si un poste de travail n'imprime rien, réinstallez les pilotes d'imprimante du système sur ce poste.

Dans le cas d'un autre type défaillance, prenez contact avec le Centre Services Xerox afin d'obtenir une assistance pour le diagnostic et la résolution de l'incident.

Le tableaux suivant rassemble des informations au sujet des erreurs pouvant survenir lors de la numérisation vers un courrier.

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Numérisation vers un courrier
Problème Action corrective

Le courrier électronique ne parvient pas à l'adresse de destination. Aucun relevé d'erreur n'est imprimé par le système.

• Vérifiez l'adresse SMTP afin de vous assurer que le travail est envoyé au bon destinataire et que l'adresse est saisie correctement.

Le système imprime un rapport d'erreur de courrier après une tentative d'envoi de travail de type courrier.

• Vérifiez que les paramètres du serveur de courrier sont configurés correctement sur le système.

• Vérifiez que le serveur de messagerie est configuré pour accepter la messagerie SMTP.

REMARQUE : Tous les serveurs de courrier ne prennent pas en charge la messagerie SMTP. Le système WorkCentre M20i requiert un serveur de messagerie configuré pour le protocole SMTP.

Impossible de changer l'adresse expéditeur "De".

• L'adresse expéditeur De ne peut pas être changée lorsque l'utilisateur accède au système via un Accès invité en utilisant un mot de passe.

Une notification est envoyée par le serveur SMTP à l'adresse de réponse pour signaler que le message n'a pas été remis en raison de la taille trop importante de la pièce jointe.

• Envoyez le travail à nouveau en utilisant une résolution de numérisation inférieure.

• Divisez les documents en plusieurs travaux.

Impossible de trouver l'entrée requise dans le répertoire interne.

• Saisissez la première lettre de l'entrée puis faites défiler manuellement la liste afin de rechercher le nom requis.

• Vérifiez que les entrées du répertoire sont classées correctement.

REMARQUE : Le classement du répertoire correspond à l'ordre des entrées contenues dans le fichier .CSV téléchargé. Si le classement des entrées des fichiers .CSV n'est pas correct, alors les entrées du répertoire seront également affichées dans un ordre incorrect.


Rés

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Une entrée du répertoire n'est pas affichée sous la forme [email protected].

• Vérifiez que le nom et l'adresse de l'entrée sont séparés par une virgule dans le fichier .CSV, par exemple : "Smith, John" - john.smith@société.com.

• Vérifiez que le mappage du répertoire est conforme à la définition indiquée dans l'écran d'importation des fichiers .CSV de l'interface utilisateur Web du système.

REMARQUE : Le système WorkCentre M20i accepte les fichiers .CSV de la plupart des applications clientes de messagerie ou de traitement de texte.

Impossible de trouver l'entrée requise dans le répertoire interne accessible via le protocole LDAP.

• Vérifiez de nouveau l'orthographe du nom recherché.• Essayez d'effectuer une recherche à partir de la première lettre

du nom. Dans un environnement LDAP, la recherche est normalement effectuée dans l'ordre Nom de famille / Prénom, mais cela peut varier.

REMARQUE : Les administrateurs système peuvent changer l'emplacement de recherche LDAP.

Impossible d'effectuer une recherche sur un serveur LDAP de répertoire interne configuré avec SSL.

• Le système WorkCentre M20i ne permet la connexion à un serveur LDAP qu'au travers d'un port non sécurisé.

Toute tentative de recherche dans un répertoire interne LDAP provoque l'affichage d'un message d'erreur selon lequel les résultats de la recherche sont trop nombreux.

• Essayez en entrant davantage de lettres pour le nom recherché.

REMARQUE : Le nombre de résultats d'une recherche peut être limité par l'administrateur système afin d'éviter une surcharge du serveur LDAP en cas de demande importante.

Toute tentative de recherche dans un répertoire interne LDAP provoque l'affichage d'un message d'erreur selon lequel l'arborescence est invalide.

• Vérifiez la syntaxe de l'entrée de l'annuaire LDAP. Elle doit être de la forme ou=name, o=name mais ceci dépend du type de serveur LDAP et de la configuration.

Toute tentative de recherche dans un répertoire interne LDAP provoque l'affichage d'un message d'erreur selon lequel aucun résultat n'a été trouvé.

• Vérifiez l'orthographe du nom que vous recherchez.

Problème Action corrective


13 Glossaire

10BaseT Câble utilisé pour le travail en réseau. Apellé également "câble à paire torsadée", car il est constitué de deux fils isolés, enroulés l'un sur l'autre. Un câble 10BaseT peut être blindé ou non. Les câbles à paire torsadée permettent une meilleure protection contre les interférences que les câbles non blindés.

ASCII Acronyme de American Standard Code for Information Interchange. Système de code qui attribue des valeurs numériques aux lettres, chiffres, signes de pontuation, ainsi qu'à certains autres caractères.

DHCP Acronyme de Dynamic Host Configuration Protocol. Protocole qui permet aux serveurs centraux DHCP de configurer les principaux paramètres (y compris les adresses IP) des unités d'un réseau.

DHCP AUTOIP Disponible sous Windows 98 et Windows 2000. Dynamic Host Configuration Protocol AutoIP s'attribue automatiquement une adresse IP de la forme 169.254.x.x lors de la configuration du PC.

Pilote Logiciel installé sur le poste de travail client, qui a pour fonction de préparer les données à envoyer vers le système WorkCentre M20i. Aussi appelé "pilote d'imprimante" ou "pilote de télécopieur/imprimante". Les pilotes du système WorkCentre M20i sont conçus spécifiquement pour ce système.

CSV Acronyme de Comma Separated Value. Les fichiers CSV sont généralement créés par des applications tierces, comme Microsoft Outlook.

Ethernet Technologie de transmission de données utilisée pour envoyer des données d'un noeud de réseau à un autre.

Adresse Ethernet L'adresse Ethernet est une adresse unique qui identifie une unité sur un réseau. L'adresse Ethernet d'une unité lui est attribuée lors de sa fabrication. Cette adresse est constituée de six octets d'informations et elle est exprimée en nombres hexadécimaux, chaque octet étant séparé par le signe deux points (:).

(Exemple : 00:00:08:D4:05:14)

Pilote de télécopieur

Voir Pilote.


Glo

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Client-Serveur Environnement client dans lequel les noeuds communiquent avec un serveur de fichiers et non pas directement avec d'autres noeuds.
Trame Groupe de données envoyées sur le réseau. Appelé également "paquet" ou "message". Il existe plusieurs types de trames. Les données sont organisées différemment pour chaque type de trame. Les noeuds d'un réseau doivent être configurés pour le même type de trame afin de pouvoir communiquer.

Adresse de passerelle

L'adresse de passerelle est l'adresse IP de la passerelle ou du routeur que le système WorkCentre M20i utilise pour accéder à des unités appartenant à d'autres sous-réseaux.

HTTP Acronyme de Hyper Text Transfer Protocol. Le protocole HTTP est la norme Internet qui prend en charge l'échange des informations sur le World Wide Web (WWW). HTTP constitue la base d'un accès transparent à Internet.

IEEE Acronyme de Institute of Electrical and Electronics Engineers. Il s'agit d'une association d'ingénieurs et de professionnels de l'électronique connue pour le développement des normes IEEE 802 concernant les couches physiques et de liaison de données des réseaux locaux, d'après le modèle de référence OSI.

Internetwork Packet Exchange

Voir IPX.

IP Voir TCP/IP

Adresse IP Voir TCP/IP

IPX Internetwork Packet Exchange. IPX est un élément de NetWare. Cet élément dirige les paquets vers le noeud correct et vers le processus correct à l'intérieur du noeud.

ISO Sigle de l'Organisation internationale de normalisation. Réseau d'instituts nationaux de normalisation qui définit, entre autres, des normes en matière de communications réseau. L'ISO a développé le modèle de référence OSI (Open Systems Interconnection).

LAN Acronyme de Local Area Network. Il s'agit d'un réseau qui dessert une zone relativement peu étendue, telle qu'un bâtiment, et qui ne nécessite pas de services de télécommunications pour relier les différents noeuds du réseau. Voir égalementWAN.

Local Area Network Voir LAN.

LPD Acronyme de line printer daemon. C'est un programme de gestion d'impression qui est exécuté sur un système hôte.

LDAP Acronyme de Lightweight Directory Access Protocol. Protocole qui permet le partage des informations de répertoires d'entreprises.

Message Voir Trame.


Glo

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NetWare Système d'exploitation réseau développé par Novell. Les clients se connectent à un ou plusieurs serveurs de fichiers qui fournissent des services tels que la messagerie, l'impression et l'archivage.
NetWare Core Protocol

Protocole utilisé par un client NetWare pour faire la demande de services à partir d'un serveur NetWare.

Noeud Unité d'un réseau qui possède une adresse et qui peut envoyer et/ou recevoir des données vers ou à partir d'autres unités du réseau.

Paquet Voir Trame.

PCL Acronyme de Printer Control Language, utilisé par Hewlett-Packard. Jeu de commandes indiquant à une imprimante la manière d'imprimer un document.

PCL5e Langage PCL de Hewlett-Packard qui consitue la première version de ce type à prendre en charge les communications bi-directionnelles entre imprimante et ordinateur.

PCONSOLE Utilitaire NetWare qui peut être utilisé pour créer, configurer, surveiller et gérer les files dans un serveur NetWare, ainsi que pour relier des serveurs d'impression aux files.

PDL Acronyme de Page-Description Language. Se rapporte à un langage de programmation, tel que PostScript, utilisé pour décrire la sortie vers une imprimante ou vers un périphérique d'affichage, qui utilise alors les instructions PDL pour construire le texte et les parties graphiques, afin de créer l'image requise.

Peer-to-Peer (Poste à poste)

Environnement réseau dans lequel les noeuds communiquent directement entre eux. Windows pour Workgroups, NetWare Lite, et Macintosh System 7 sont des exemples de produits réseau poste à poste.

Pilote d'imprimante Voir Pilote.

Protocole Ensemble de règles qui contrôlent l'envoi et la réception de données.

File Emplacement de stockage temporaire des travaux en attente de traitement. Une file d'impression peut contenir plusieurs travaux d'impression. Une imprimante reliée à la file d'impression imprime les travaux un par un.

RARP Acronyme de Reverse Address Resolution Protocol. Méthode permettant de fournir des adresses IP aux noeuds d'un réseau. Lorsqu'un noeud est démarré, il diffuse un paquet RARP contenant son adresse Ethernet. Le serveur RARP reçoit le paquet et renvoie l'adresse IP au noeud.

Reverse Address Resolution Protocol

Voir RARP.

RJ45 Connecteur utilisé pour relier un câble 10BaseT à un système ou à une unité du réseau.


Glo

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Routeur Unité qui envoie les paquets vers le segment du réseau à qui le paquet est destiné, et qui exclut les paquets qui ne lui sont pas destinés. Les routeurs permettent de réduire le trafic et de contrôler l'accès aux segments sur le réseau.
SAP Acronyme de Server Advertising Protocol. Les noeuds d'un réseau NetWare diffusent des "paquets SAP" régulièrement pour signaler leur présence aux autres noeuds.

Sequenced Packet Exchange

Voir SPX.

Server Advertising Protocol

Voir SAP.

SPX Acronyme de Sequenced Packet Exchange. SPX est un élément de NetWare. Il vérifie que les paquets sont reçus dans l'ordre correct et qu'il ne s'est pas produit d'erreurs.

Masque de sous-réseau

Il existe environ 4,3 milliards d'adresses IP dans la plage 000.000.000.000 à 255.255.255.255. Ces adresses peuvent être réduites à l'échelle de sous-réseaux, plus petits et plus faciles à gérer. Le masque de sous-réseau distingue la partie de l'adresse IP qui contient l'adresse de sous-réseau de la partie qui contient l'adresse de l'hôte (ou de l'unité).

TCP/IP Acronyme de Transmission Control Protocol / Internet Protocol. TCP/IP est un ensemble de protocoles de communication pris en charge par diverses plateformes. Le protocole TCP contrôle l'envoi des données et IP contrôle leur acheminement. L'adresse IP est une adresse unique qui identifie une unité sur un réseau. L'adresse IP doit être définie dans le système WorkCentre M20i par l'administrateur système. Cette adresse est constituée de quatre octets d'informations et elle est exprimée en nombres décimaux, chaque octet étant séparé par un point (.).

(Exemple : 13.1.188.2)

TIFF Acronyme de Tagged Image File Format. Format de fichier standard couramment utilisé pour la numérisation. Les images numérisées avec le système WorkCentre M20i sont capturées au format TIFF 6.0.

Paire torsadée Voir 10BaseT.

WAN Acronyme de Wide Area Network. Il s'agit d'un réseau qui dessert une zone relativement étendue, composée par exemple de bâtiments dans des villes différentes et qui nécessite des services de télécommunications pour relier les différents noeuds du réseau. Voir égalementLAN.

Wide Area Network Voir WAN.


Index

AÀ propos de ce guide 1-3Accès invité 9-16Activation/désactivation de l'impression brute 6-5Activation/désactivation de LPR/LPD 6-3Activation/désactivation du protocole HTTP 6-7Adresse IP LDAP principale 9-19Affectation de l'imprimante 11-21Ajout d'utilisateurs autorisés 9-9AppleTalk 5-1

Configuration de la communication réseau 5-3

Configuration du pilote d'imprimante (Mac OS versions 8x, 9x uniquement) 5-6, 5-8

Installation du pilote d'imprimante (Mac OS versions 8x, 9x uniquement) 5-5

Installation du pilote d'imprimante (Mac OSX uniquement) 5-7

Liste de contrôle des informations 5-2Procédure d'installation 5-3Test d'impression 5-9

Assistance à la clientèle 1-6Authentification 9-7, 9-24

BBesoin d'assistance 1-6Bibliographie 1-5

CCentre Services 1-6

Canada 1-6USA 1-6

CentreWare DP

Configuration 3-7Configuration de la communication réseau

3-5Installation de NetWare 3-5

Changement de tambour 11-15Changement du code principal 11-6Codes services 11-2

Changement du code principal 11-6Création de services 11-2Gestion des services 11-4Impression des données des services 11-3

Compteurs de facturation 11-17Configuration AppleTalk 7-8Configuration automatique des adresses

TCP/IP 2-8Configuration courrier 9-23Configuration de boîtes aux lettres 10-5Configuration de l'annuaire LDAP 9-21

Adresse IP LDAP principale 9-19Configuration de l'impression brute TCP/IP 7-22Configuration des paramètres de courrier

électroniqueAccès invité 9-16Envoi auto à l'expéditeur 9-17Expéditeur par défaut 9-15Objet par défaut 9-14

Configuration des paramètres TCP/IP de baseProcédure d'installation 2-5

Configuration du port Ethernet 2-3Configuration du poste de travail

Windows 2000 (IPP) 4-12, 4-13Windows 2000 (TCP/IP) 4-6Windows 95/98/ME 4-10Windows NT V4.0 (TCP/IP) 4-8Windows XP (IPP) 4-11

Xerox WorkCentre M20i - Guide de l’administrateur système Index-i

Inde

x
Windows XP (TCP/IP) 4-4Configuration Ethernet 7-7Configuration HTTP 7-26Configuration IIP 7-24Configuration LPR/LPD 7-20Configuration manuelle des adresses TCP/IP
2-10Configuration NetWare 7-11Configuration SMTP 9-4, 9-22

Ajout d'utilisateurs autorisés 9-9Authentification 9-7Suppression d'utilisateurs autorisés 9-11Taille maximale de courrier 9-6

Configuration SNMP 7-17Configuration SSDP 7-19Configuration TCP/IP 7-14Configuration TCP/IP avancée 6-1

Activation ou désactivation de LPR/LPD 6-3Activation/désactivation de l'impression

brute 6-5Activation/désactivation du protocole

HTTP 6-7Liste de contrôle des informations 6-2

Connexion locale 8-1Configuration du poste de travail 8-7Installer le pilote 8-4Liste de contrôle des informations 8-2Procédure d'installation 8-3Test d'impression 8-10Test de numérisation 8-10

ControlCentreMise à jour du micrologiciel 11-32, 11-33,

11-34Téléchargement de macros et de polices

PCL 11-33Téléchargement de polices PostScript 11-34

Conventions 1-3Création de services 11-2

DDocumentation connexe 1-5

EEffacement de la mémoire 11-11

Energy Star 1-19Envoi auto à l'expéditeur 9-17Envois d'avertissements 11-23État imprimante 11-19Expéditeur par défaut 9-15

FFax 10-1

Configuration au moyen des services Inter-net 10-8

Configuration de boîtes aux lettres 10-5Liste de contrôle des informations 10-2Test 10-11Transfert de fax 10-3

GGestion des services 11-4Glossaire 13-1

HHomologation Sécurité 1-9

IImpression 11-20Impression des données des services 11-3Impression des files IPX 3-4informations réglementaires 1-10Installation de base pour le travail en réseau 2-1

Activation ou désactivation du protocole TCP/IP 2-6

Configuration automatique des adresses TCP/IP 2-8

Configuration de la communication réseau2-8

Configuration des paramètres TCP/IP de base 2-5

Configuration du port Ethernet 2-3Configuration du poste de travail 2-12Configuration manuelle des adresses TCP/

IP 2-10Liste de contrôle des informations 2-2Test d'impression 2-13

Installation de macros PCL Flash 11-28Installation de polices PCL Flash 11-27

Index-ii Xerox WorkCentre M20i - Guide de l’administrateur système

Inde

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Installation de polices PS Flash 11-29Introduction 1-2IPX
Options d'installation 3-4

MMaintenance au moyen de ControlCentre 11-31Mise à jour du micrologiciel au moyen de Control-

Centre 11-32, 11-33, 11-34Mise à jour du micrologiciel au moyen des servic-

es Internet 11-26

NNettoyage du tambour 11-16NetWare 3-1, 4-1

CentreWare DP 3-5Configuration du poste de travail 4-3Environnements NetWare 3-3Impression des files IPX 3-4Impression IP NDPS 3-12Impression IPX NDPS 3-11Liste de contrôle des informations 3-2, 4-2Options d'installation IPX 3-4Test d'impression 3-13, 4-14Utilisation des utilitaires NetWare 3-8

Notification en cas de niveau de toner bas 11-14Numérisation vers un courrier 9-1

Configuration au moyen des services Inter-net 9-20

Configuration des paramètres de courrier électronique 9-13

Configuration du répertoire LDAP 9-18Configuration SMTP 9-4Liste de contrôle des informations 9-3Présentation du courrier électronique 9-2Test d'envoi 9-30Transfert de courrier électronique 9-27

Numéro de série 1-6, 11-13

OObjet par défaut 9-14Obtention d'aide et assistance 11-30Outils d'administration 11-1

Codes services 11-2

ControlCentre 11-31Effacement de la mémoire 11-11Outils de maintenance 11-12Outils réseau 11-9Protection par code 11-7Services Internet 11-18

Outils de maintenanceCompteurs de facturation 11-17Nettoyage du tambour 11-16Notification en cas de niveau de toner bas

11-14Nouveau tambour 11-15Vérification du numéro de série 11-13

Outils réseauRéinitialisation du réseau 11-9Restauration du réglage usine 11-10

PPréambule 1-2Protection par code 11-2, 11-7

Activation 11-7Modification du code 11-8

RRéglementations 1-7, 1-10Réinitialisation du réseau 11-9Répertoire de groupes 9-26Répertoire local 9-25Résolution des problèmes 12-1

Courrier 12-3Procédure 12-2

Restauration du réglage usine 11-10

SSécurité 1-7Sécurité laser 1-11Services Internet 7-1, 9-2

Activation 7-5Activation des services Internet 9-20, 10-8Affectation de l'imprimante 11-21Authentification 9-24Configuration AppleTalk 7-8Configuration courrier 9-23Configuration de l'annuaire LDAP 9-21

Xerox WorkCentre M20i - Guide de l’administrateur système Index-iii

Inde

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Configuration de l'impression brute TCP/IP 7-22
Configuration de la communication réseau 7-4

Configuration du répertoire fax 10-10Configuration du réseau 7-6Configuration Ethernet 7-7Configuration générale du Fax 10-9Configuration HTTP 7-26Configuration IIP 7-24Configuration LPR/LPD 7-20Configuration NetWare 7-11Configuration SMTP 9-22Configuration SNMP 7-17Configuration SSDP 7-19Configuration TCP/IP 7-14Envois d'avertissements 11-23État imprimante 11-19HTTP 7-26IIP 7-24Impression 11-20Installation de macros PCL Flash 11-28Installation de polices PCL Flash 11-27Installation de polices PS Flash 11-29Installation réseau 7-1Liste de contrôle des informations 7-2Mise à jour du micrologiciel 11-26Obtention d'aide et assistance 11-30Paramètres généraux 11-25Répertoire de groupes 9-26

Répertoire local 9-25Utilisation des services Internet

CentreWare 7-3Vérification de la configuration 11-22Vérification de la facturation 11-24Vérification des compteurs 11-24

Services Internet CentreWare 7-1, 9-2Suppression d'utilisateurs autorisés 9-11

TTaille maximale de courrier 9-6Téléchargement de macros et de polices PCL au

moyen de ControlCentre 11-33Téléchargement de polices PostScript au moyen

de ControlCentre 11-34Transfert de courrier électronique 9-27Transfert de fax 10-3

UUtilitaires NetWare

Configuration avec NetWare 3-10Configuration des communications réseau

3-8Procédure d'installation 3-8

VVérification de la configuration 11-22Vérification de la facturation 11-24Vérification des compteurs 11-24

Index-iv Xerox WorkCentre M20i - Guide de l’administrateur système

Documents

WorkCentre M20i - Guide de l'administrateur systèmedownload.support.xerox.com/.../System_Administration_Guide_fr.pdf · Page ii WorkCentre M20i - Guide de l’administrateur système