1 bouton pour classer vos papiers, 1 clic pour les retrouver... où que vous soyez !

w w w . x a m a n c e . c o m

La Xambox est la première solution de gestion physique de documents. Finies les heures de rangement des espaces encombrés de paperasse… la Xambox classe, archive et retrouve tous vos documents électroniques et papier sans que personne n’ait eu à trier ou classer !

espaces encombrées"

Scanner X300

Capacité de stockage :

FREE INDIVIDUAL BUSINESS

Support :

Tarifs : Rendez-vous sur www.boutique.xamance.com pour le détails des offres Xambox

200 pages

FAQ

2500 pages

Email

illimitée

Téléphone

Scanner X1500Type de scanner :

Sortie :

Technologies :

Source lumineuse :

Format accepté :

Résolution optique :

Grammage :

Capacité chargeur :

Vitesse de numérisation :

Page par jour :

Boutons :

Connectique :

Poids :

Dimensions :

Driver :

Fabricant :Langue :

Os supporté :

Alimentaion :

Normes :

Accessoire(s) fourni(s) :

Chargeur automatique de documents (ADF) ; Recto/Verso couleur

Chargeur automatique de documents (ADF) ;Recto/Verso couleur

Numérisation Couleur, N&B Numérisation Couleur, N&BCIS x2 Couleur CCD （Charge-Coupled Device）×2

Diode RVB Cathodique

Standard : 300 dpi 50 dpi / 600 dpiRecommandée : 300 dpi

Détection automatique de formats Détection automatique de formats

A4, A5, A6, B6, lettre US, cartes de visites A4, A5, A6, B6, lettre US, cartes de visites

Maximum : 216 x 356 mm Maximum : 216 x 356 mm

Minimum : 50.8 x 50.8 mm Minimum : 50.8 x 50.8 mm

50 à 105 g/m² * 52 à 127 g/m²

8 pages par session 50 pages par session

Adaptateur : 3 ppm @300 dpi, couleurUSB : 2 ppm @300 dpi, couleur

15 ppm @300 dpi, couleurNC

20 500

3 boutons programmables en façade : - Xamboxage **- 2 paramétrables

USB 2.0 USB 2.0 (USB 1.1 Compatible)Approx. 1,5 kg Approx. 2,7 kg

12,7 x 29,2 x 13,5 cm 293mm x 166mm x 130mm

Driver Xambox Manager par Xamance Driver Xambox Manager par Xamance

Xamance Fujitsu

Français Français

Windows XP, Vista, Seven *** Windows XP, Vista, Seven ***

AC 100 à 240V, 50-60 Hz Double ports USB (utilisation sans branchement secteur)

AC 100 à 240V, 50-60 Hz

ENERGY STAR® Compliant

Pochette A4 documents fragiles Pochette A4 documents fragiles

Xamance (Europe, Afrique, Asie)132 rue du faubourg Saint-Denis75010 Paris - FranceTél. : +33 1 80 89 50 89Fax : +33 1 80 89 50 81info@xamance.com

Caractéristiques techniques générales

Formules d'abonnement

* Un second chargeur (à plat) est dédié à la caputre des documents les plus épais et de petits formats (ex : cartes de visite, cartesde crédit) et se situe à l'arriere du scanner** Le Xamboxage consiste à numériser les documents, procéder à l'ocr, les indexer, générer automatiqueemnt des pDF, les sauvegarder et les rendre accessible en version. électronique mais aussi papier (tracker breveté xamance).*** Disponible courant 2010.

Gratuit

J'étais en déplacement lorsqu'un client important m'appelle pour discuter du contrat que nous venions de signer... Je me suis aussitôt connectée sur ma base www.xambox.com et, tout en restant en ligne, nous avons pu valider immédiate-ment les conditions de notre accord, le contrat sous les yeux.

Gain de temps

Je perdais un temps fou chaque matin à rechercher dans mes piles de dossiers, ceux appartenant aux clients chez qui j'avais rendez-vous... maintenant, la Xambox Anywhere les classent automatiquement et m'indique précisément où ils se trouvent dansleurs bacs de classement !

Sécurité

Maintenant, tous mes originaux papier et documents électroniques (avec Send2Xambox) sont accessibles en PDF sur mon coffre www.xambox.com. Je voyage plus léger, et je sais qu'en cas de sinistre, je peux récupérer et fournir toutes les copies des justificatifs à mon assurance. Une sécurité pour moi.

Efficacité

Un de nos partenaires était en séminaire lorsqu'il a eu l'occasion de présenter à son Directeur le projet sur lequel nous travaillions. Comme il n'avait pas prévu cela, j'ai pu lui envoyer un lien confidentiel et sécurisé Xambox afin qu'il accède au compte-rendu de notre dernier entretien.

-

Factures, devis, contrats, notes de frais… tous vos documents sont numérisés en couleur recto-verso grâce au scanner Xamance.

Tous vos formats passent dans la Xambox :

Un moteur de recherche en ligne performant et intuitif :

Liste de résultats :

Aperçu rapide de tous vos documents :

Besoin de l’original ?

Un espace personnel et confidentiel :

Pratique : Send2Xambox

Les + Partagez vos documents par email ou lien sécurisé.

Les + Classement et archivage de vos documents

Les + Une utilisation à plusieurs

* OCR (optical character recognition) : reconnaissance optique de caractère ** A condition de posséder le logiciel permettant d’imprimer le document électronique natif.

Un espace personnel et confidentiel où tous vos documents sont traités de façon sûre et pratique !

Après numérisation, tous vos documents papier sont analysés (ocr*), indexés (full-text) et envoyés vers votre espace personnel. Ainsi, à partir de mots-clés, retrouvez tous vos documents originaux en un clic.

La liste des résultats présente tous les documents contenant les mots-clés de votre recherche. Elle indique également s’il s’agit d’un fichier électronique ou d’un original papier.

Enrichissez aussi votre base avec des documents électroniques de tous formats** (.doc, .ppt, .jpg…) grâce à l’outil Send2Xambox. Ils seront envoyés vers votre espace personnel et automatiquement convertis en PDF (service gratuit).

Quelque soit leur format, vos originaux sont empilés, archivés et stockés dans leurs bacs d’archivage en toute sécurité. La Xambox garantit la conservation de vos documents originaux qui restent en votre possession.

Retrouvez immédiatement vos documents papier grâce au tracker vous indiquant leur position physique :

« Votre facture se trouve dans le bac n°1 en 5ème position après l’intercalaire 3 »

Si vous souhaitez partager un compte avec l’un de vos collabora-teurs ou proches, chacun bénéficiera de son propre identifiant et de son propre mot de passe.

Xambox Anywhere vous assure la confidentialité de vos données qui sont stockées, sécurisées et sauvegardées. Avant d’être transférées, vos données sont chiffrées sur nos serveurs (RSA/AES 2014 bits) et l’accès à votre espace personnel sur www.xambox.com se fait par login et mot de passe (https SSL).

Sélectionnez un ou plusieurs documents dans votre liste de résultats et transférez-les en un clic par email ou lien privé sécurisé. Pratique : en fin de mois, envoyez toutes vos factures en un zip à votre comptable.

Après xamboxage, des PDF nommés sont automatiquement créés. Ainsi, vous consultez la version numérique de vos originaux en un clin d’œil !

Comment ça marche ?

Empilez tous vos documents sur la Xambox et appuyez sur le bouton. La Xambox les numérise, analyse leur contenu, l’indexe, stocke les données numériques dans votre espace personnel et archive les documents originaux dans des bacs. Pour retrouver un document, connectez-vous sur www.xambox.com et utilisez le moteur de recherche de la Xambox en entrant simplement un mot-clé. La Xambox affichera alors le PDF de votre document que vous pourrez consulter, envoyer, partager comme vous le souhaitez. Avec Send2Xambox, envoyez aussi vos documents électroniques dans votre espace personnel et retrouvez-les de la même façon.Grâce à son système de classement innovant, la Xambox vous indique aussi où se trouve chaque original papier !

1

3

4

2

5

6