09.04.2020 год

Группа № 21

Профессия СПО «Мастер по обработке цифровой информации»

ПМ.02 Хранение, передача и публикация цифровой информации

МДК 02.01 Технологии публикации цифровой мультимедийной

информации

Тема урока: Создание архивов различных форматов

Цели урока

Обучающая: отработать навыки создания архивов различных форматов.

Развивающая: формировать умения навыков работы с программами-

архиваторами.

Воспитывающая: формировать у обучающихся стремление к постоянному

развитию профессиональных способностей и мастерства.

ХОД РАБОТЫ

Архивация – это процесс сжатия файлов с целью уменьшения их размера без

потери содержания или какого-либо ухудшения его качества.

Архивация производится путем упаковки файлов в специальные файлы-

архивы. Для этого используются программы, называемые программами-

архиваторами или просто архиваторами.

Виды архивов

Результатом архивации файла (или файлов) является создание архива -

специального файла-контейнера, который содержит в себе заархивированный файл

(файлы) в сжатом состоянии.

Существует несколько десятков видов (форматов) архивов, отличающихся друг

от друга алгоритмом упаковки и сжатия файлов. Каждый из них имеет свои

особенности. Наиболее распространенными форматами архивов

являются ZIP, RAR и 7Z. Какому формату отдать предпочтение – не столь важно.

Каждый из них хорош. RAR и 7Z отличаются хорошей степенью сжатия, ZIP –

легкостью распаковки. ZIP-архив можно создать или распаковать на любом

компьютере даже без наличия программы-архиватора. Windows обладает

необходимыми для этого "встроенными" средствами.

Архивы мало чем отличаются от остальных файлов. Их также можно

копировать, перемещать, удалять, менять названия и т.д. На экране компьютера

выглядят они так же, как обычные файлы. Узнать, что файл является архивом,

можно в первую очередь по его специфическому значку, а также по его

расширению (*.zip, *.rar, *.7z и т.д.).

Для чего архивировать файлы

За счет архивации файлов и папок достигается существенное уменьшение

их размера. Если хранить файлы в архивах, можно сэкономить свободное

пространство на запоминающем устройстве (жестком диске, флешке или др.).

За счет меньших размеров заархивированные файлы значительно

удобнее пересылать через Интернет, экономя, таким образом, интернет-трафик и

сокращая время пересылки.

Кроме уменьшения размеров, архивация позволяет упаковывать большое число

файлов в один «монолитный» архив. В некоторых случаях это важно. Например,

при пересылке значительного количества файлов по электронной почте. Дело в

том, что к письму нельзя прикрепить папку с файлами. Можно прикреплять лишь

отдельные файлы. Если таких файлов будет несколько десятков или сотен, их

прикрепление к письму окажется очень хлопотным делом. Значительно удобнее

упаковать их в единый архив и переслать его.

Насколько уменьшается размер файлов при архивации

Все зависит в первую очередь от типа архивируемых файлов.

Лучше всего при архивации сжимаются текстовые файлы. Их размеры могут

уменьшиться в 10 и более раз.

Хуже всего дела обстоят с фотографиями, музыкой и видеофайлами. При

архивации их размеры уменьшаются не значительно.

Недостатки архивации

Главным недостатком архивации является то, что файл, находящийся в архиве,

нельзя открыть и использовать сразу. Перед каждым доступом к такому файлу его

необходимо предварительно извлечь из архива. Процесс извлечения, по большому

счету, не сложный, но если архив большой, это может занять довольно много

времени. Поэтому часто используемые файлы хранить в заархивированном виде не

очень удобно.

Этот недостаток в значительной степени перечеркивает преимущества

архивирования. В то же время, в случае хранения редко используемых файлов, а

также пересылки файлов через Интернет, архивация полностью себя оправдывает.

Как архивировать файлы. Распаковка архивов

Как уже было сказано, создавать и распаковывать архивы формата ZIP

компьютер умеет без установки программ-архиваторов, используя «штатные»

средства Windows. Для всех остальных форматов архивов понадобится программа-

архиватор.

Зачтена работа будет в том случае, если поэтапно выполнены

скриншоты архивации данных ZIP-архивами. Отчет оформить в WORD и

отправить мастеру на электронную почту.

Чтобы создать ZIP-архив без использования программы-архиватора (или если

таковой на компьютере не имеется), нужно:

• щелкнуть по архивируемому файлу (папке) правой кнопкой мышки;

• в открывшемся контекстном меню навести указатель мышки на пункт

"Отправить". Откроется дополнительное подменю, в котором нужно выбрать пункт

"Сжатая ZIP-папка" (см. изображение). ZIP-архив появится рядом с файлом-

оригиналом.

Для распаковки ZIP-архива достаточно просто дважды щелкнуть по нему левой

кнопкой мышки.

Программ-архиваторов существует много. Но наиболее популярными

архиваторами являются: WinRAR, 7-Zip

WinRAR: скачать программу (https://www.chaynikam.info/winrar.html)

WinRAR – удобная программа-архиватор с богатым набором функциональных

возможностей. Позволяет создавать и распаковывать архивы всех

распространённых форматов, а также управлять ими.

Основные возможности программы:

• полная поддержка архивов RAR и ZIP 2.0, поддержка многих других

форматов: 7Z, ACE, ARJ, BZ2, CAB, GZ, ISO, JAR, LZH, TAR, UUE, Z;

• использование оригинального высокоэффективного алгоритма сжатия

данных;

• поддержка непрерывного архивирования, при котором, как правило,

достигается заметно более высокая степень сжатия (на 10 - 50% и выше), чем дают

обычные методы, особенно если упаковывается значительное количество

небольших файлов однотипного содержания;

• поддержка многотомных (разделённых на несколько частей) архивов;

• создание самораспаковывающихся (SFX) обычных и многотомных архивов с

помощью разных модулей SFX;

• возможность восстановления повреждённых архивов;

• возможность создания и использования специальных томов для

восстановления, позволяющих воссоздавать недостающие или повреждённые тома

многотомных архивов;

• защита архива паролем, 128-битная криптографическая защита и электронные

подписи архивов и др.

Особенности:

• после установки программы ее можно бесплатно использовать в течение 40

дней. По истечению указанного срока программой по-прежнему можно будет

пользоваться, но периодически начнет появляться сообщение о необходимости

приобретения лицензии. Функциональные возможности WinRAR при этом никак

не будут ограничены.

WinRar

Ознакомьтесь с видео

https://yandex.ru/video/preview/?

filmId=6053199911046937684&from=tabbar&parent-reqid=1586345549385817-

292053190633465999300226-production-app-host-vla-web-yp-

325&text=описание+винрар

Упаковка файла (папки с файлами)

Зачтена работа будет в том случае, если поэтапно выполнены скриншоты

архивации данных WinRar. Отчет оформить в WORD и отправить мастеру на

электронную почту.

1. Щелкнуть по файлу или папке, которую необходимо заархивировать, правой

кнопкой мышки.

2. Откроется контекстное меню, в котором выбрать пункт «Добавить в архив

…»

Если такой пункт в открывшемся меню отсутствует, значит, на компьютере нет

программы WinRar. Ее необходимо сначала скачать и установить на компьютере

(ссылки см. выше).

3. Откроется окно, в котором в поле «Имя архива» нужно указать название

будущего архива (любое на ваш выбор), а в разделе «Формат архива» отметить

галочкой его формат (RAR или ZIP). Затем нажать кнопку «ОК». Окно WinRar

закроется, а через непродолжительное время рядом с архивируемым файлом

(папкой) появится архив с его копией.

Распаковка архива

1. Навести указатель мышки на архив и дважды щелкнуть левой кнопкой

мышки.

2. Откроется окно программы WinRar, в котором необходимо нажать кнопку

«Извлечь…» (см. изображение);

3. Откроется еще одно окно (см. ниже), в котором необходимо указать, куда

распаковывать содержимое архива (выделить соответствующую папку в

проводнике). Можно вообще ничего не выбирать. В этом случае файлы из архива

будут помещены в тот же раздел, в котором находится сам архив. Нажать кнопку

«ОК».

•

7-Zip: скачать программу (https://www.chaynikam.info/7zip.html)

7-Zip - популярный архиватор, поддерживающий работу с архивами всех

распространенных типов.

Основные возможности программы:

• поддержка форматов 7z, ZIP, CAB, RAR, ARJ, GZIP, BZIP2, TAR, CPIO, RPM;

• интеграция в контекстное меню файлов и папок для ускорения работы;

• возможность создание самораспаковывающихся архивов в формате 7z. Это

очень удобно, поскольку для открытия такого архива на другом компьютере

устанавливать на нем архиватор 7-Zip не потребуется;

• возможность шифрования архивов для повышения степени безопасности;

• встроенный файловый менеджер с возможностью изменение способа

отображения файлов (маленькие значки, большие значки, список и т.д.);

• модуль для отправки созданных архивов по электронной почте. Эта опция

иногда существенно экономит время;

• кнопки инструментов подписаны, что для неопытных пользователей очень

важно.

Особенности:

• Архиватор 7-Zip обладает простым и интуитивно понятным интерфейсом,

имеющим множество языковых локализаций, в том числе и русский, украинский

варианты.

7-Zip

Упаковка файла (папки с файлами)

Ознакомьтесь с видео https://yandex.ru/video/preview/?

filmId=15944426333669353600&text=%D0%A1%D0%BE

%D0%B7%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5+

%D0%B0%D1%80%D1%85%D0%B8%D0%B2%D0%BE%D0%B2+

%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%BB%D0%B8%D1%87%D0%BD%D1%8B

%D1%85+%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%BE

%D0%B2+%D0%B2%D0%B8%D0%B4%D0%B5%D0%BE+

Зачтена работа будет в том случае, если поэтапно выполнены скриншоты

архивации данных7-Zip. Отчет оформить в WORD и отправить мастеру на

электронную почту.

1. Щелкнуть по файлу или папке, которую необходимо заархивировать, правой

кнопкой мышки.

2. Откроется контекстное меню, в котором указатель мышки нужно навести на

пункт «7-Zip». Рядом появится дополнительное подменю, в котором выбрать пункт

«Добавить к архиву…» (см. рисунок)

Если такой пункт в открывшемся меню отсутствует, скорее всего, на

компьютере нет программы 7-Zip. Ее необходимо сначала скачать и установить

на компьютере (ссылки см. выше).

3. Откроется окно (см. изображение ниже), в котором в поле «Архив» нужно

указать название будущего архива (любое на ваш выбор), а в пункте «Формат

архива» выбрать соответствующий вариант (7Z, ZIP или TAR). Затем нажать

кнопку «ОК». Окно архиватора закроется, а через непродолжительное время рядом

с архивируемым файлом (папкой) появится архив с его копией.

Распаковка архива

1. Навести указатель мышки на архив и дважды щелкнуть левой кнопкой

мышки.

2. Откроется окно программы 7-Zip, в котором необходимо нажать кнопку

«Извлечь…» (см. изображение);

3. Откроется еще одно окно (см. ниже), в котором необходимо указать путь для

распаковки содержимого архива. Можно ничего не менять. В этом случае файлы из

архива будут помещены в тот же раздел, в котором находится сам архив. Нажать

кнопку «ОК».

Описанные выше навыки архивирования являются базовыми. Каждая и

указанных в этой статье программ-архиваторов имеет множество дополнительных

возможностей и разнообразных настроек. Поэкспериментировав с ними

самостоятельно, пользователь может сделать свою работу максимально удобной в

каждом конкретном случае.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 1.

Архивировать файлы в программах ZIP, WINRAR, 7-Zip. с разными значениями сжатия.

Заполнить таблицы

ZIP

Имя файла с расширением

Объем файла до

архивации

Объем файла в архиве

Во сколько раз уменьшился объем файла

.doc.bmp.ppt. .mp3 .mp4

WINRAR

Имя файла с расширением

Объем файла до

архивации

Объем файла в архиве

Уровень сжатия

Во сколько раз уменьшился объем

файла.doc

.bmp.ppt. .mp3 .mp4

7-ZIP

Имя файла с расширением

Объем файла до

архивации

Объем файла в архиве

Уровень сжатия

Во сколько раз уменьшился объем

файла.doc

.bmp.ppt. .mp3 .mp4

Отчет оформить в WORD и отправить мастеру на электронную почту.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 2.

Самостоятельно архивируйте файлы с защитой паролем в программах 7-ZIP,

WINRAR.

Ответьте на вопросы

1. С какой целью используют архивацию файлов?

2. Какой способ сжатия дает наибольший эффект и лучше поддается сжатию?

3. Как установить пароль на архив?

Необходимо поэтапно делать скриншоты. Отчет оформить в WORD и

отправить мастеру на электронную почту.

PS: Если у вас возникли, какие либо вопросы, обращаться на электронную

почту inna.krivolapova@inbox.ru.

Всем спасибо!

Удачного дня!