Yann DELMON – Secrétaire Fédéral Informatique CDA 87

Préambule:

Ce document créé par mes soins a pour but d'être une aide à la formation des officiels logica ainsi qu'une aide à la formation continue des officiels logica déjà formés.

Dans l'athlétisme fédéral d'aujourd'hui, les officiels logica assurent une place centrale. C'est grâce à leur travaille sur chaque compétition que:

• Les résultats de chaque compétition peuvent être consultés par tout le monde sur les

sites de la fédération: http://bases.athle.com • Les statistiques suivantes sont calculées et visibles par tous grâce au travail des

officiels logica: o Bilans de toutes sortes: menu bilans des sites fédéraux ou directement

http://bases.athle.com/asp.net/accueil.aspx?frmbase=bilans o Points FFA des clubs: menu classements des clubs du site bases.athle.com ou

directement http://bases.athle.com/asp.net/accueil.aspx?frmbase=cclubs o Visualisation des podiums: menu podium du site bases.athle.com ou

directement http://bases.athle.com/asp.net/accueil.aspx?frmbase=podiums o Gestion des records: menu record des sites fédéraux ou directement

http://bases.athle.com/asp.net/accueil.aspx?frmbase=records o Calcul des différents challenges fédéraux (spécialités – Cross – Challenge

d'Automne, …) : Rubrique résultats/Challenges du site ffathle.org ou directement http://ffathle.org/asp/mai_html/htm_vie.asp?htmID=2187

o …

L'officiel logica doit donc avoir une "logique marketing" en respectant au mieux toutes les étapes de son travail, et en fournissant à tous, par le biais d'Internet, la possibilité de voir le plus rapidement possible les résultats des compétitions.

Ce livret va donc chercher à vous expliquer toutes les étapes du travail de l'officiel logica afin de répondre à cette donnée le plus facilement possible.

Mais ce n'est qu'un guide, une aide sûrement incomplet et qui ne demande qu'à être

améliorer. Le meilleur moyen d'apprendre et de progresser? La pratique !!!

Yann DELMON

Secrétaire Fédéral Informatique

yanndelmon@wanadoo.fr

L'installation des Logiciels

Après avoir installé le CD d'installation de nombreuses implantations de paramètres sont à effectuer avant de pouvoir utiliser logica.

Les différents paramètres sont à télécharger à partir du CD d'installation (dossier paramètre) ou à partir de trois sites différents de la FFA:

Le site Fédéral: http://ffathle.org/

Le site de gestion des licences: http://ffathle.com (rentrer avec le code de votre club)

Le Siffa-Perf: http://www.athle.com/perf (rentrer avec le code de votre club)

Ces différents paramètres vont être à charger dans logica par le biais de l'onglet Mise à Jour aussi bien pour la piste que pour le cross.

Logica Piste

Logica Cross-Route

Quasiment tous les paramètres de mise à jour (exception faite des licenciés, des clubs, des records, des stades) ce trouve dans le dossier paramètre du CD d'installation sous la forme de fichier txt.

Néanmoins, des mises à jour régulières de ces fichiers (ou de l'application) sont à

télécharger sur le site général de la FFA en rubrique Intranet Club:

Mots de passe: ffa_clu puis t10c5u

Exemple des fichiers à télécharger ci-dessous

Conséquence de ces mises à jour:

A LA VEILLE de CHAQUE COMPETITION, il est impératif de venir sur cette page Web pour voir si des mises à jour sont à effectuer.

Les autres paramètres à télécharger:

Records – Stades:

Ces paramètres sont à mettre à jour une fois par saison minimum.

Ils se trouvent sur le site

http://www.athle.com/perf (Siffa perf) dans la rubrique exportation.

Licenciés – Clubs:

Ces paramètres sont à télécharger sur le site ffathle.com sous la rubrique exportation des données:

Le paramètre des clubs est à mettre à jour en chaque début de saison

Le paramètre des licences est à mettre à jour au matin de chaque

compétition.

Pour charger les dernières licences vous sélectionnez: • Type de Structure: FFA • Structure: 0 • Date de début de sélection: date de votre dernière mise à jour des licenciés • Date de fin de la sélection: date du jour • Catégorie: cocher toutes les catégories. • Puis cliquez sur exporter logica.

Ensuite, sur Logica, dans l'onglet Mise à jour – licencié utilisé:

• Remplacer la base existante … lors de votre première utilisation de logica de la saison • Maj de la base existante … à chaque rajout de fichier licence.

A partir de ce moment votre logiciel est totalement opérationnel !!!

La création et la gestion d'une compétition

Afin de pouvoir, en fin de compétition, transmettre les résultats, le numéro de la compétition doit être récupéré sur le siffa-perf dans le menu "Calendrier des Compétitions"

Pour cela, il faut auparavant que l'organisateur est fourni à la Ligue le nom de l'officiel logica qui officiera pour la compétition. Sans cela la compétition ne pourra être exportée sur Internet.

Afin de réaliser une recherche rapide, vous pouvez ajuster les critères (ici: compétition Salle – Département 087)

Le numéro recherché se trouve alors dans la colonne de gauche (code compétition)

Les explications données pour Logica Piste et qui sont également valables pour Logica Cross ne seront pas reprises

Logica piste: Sélectionner Compétition puis nouvelle

L'écran suivant apparaît:

Vous devez alors saisir chacune des informations demandées: • N° de compétition Si-Perf: y inscrire le code à 6 chiffres précédemment récupéré • Type de Compétition: à sélectionner en fonction de la compétition (attention ne peut

plus être modifié par la suite) • Niveau de la compétition: dans le cas d'une compétition à double fédération (F.F.A et

UFOLEP), saisir le niveau FFA. • Gestion multiposte: par défaut, saisir mono-poste. Nous verrons par la suite les cas où

la saisie est différente. • Type de chronométrie: bien saisir E (électrique) ou M (Manuel)

Ensuite, en cliquant sur Paramètres Complémentaires, l'affichage suivant apparaît, vous pouvez alors choisir

• La table de cotation: jeune (Benjamins à Cadets), Table Hongroise (CJSV dans les

compétitions classiques), Table Epreuves Combinées (MCJSV pour les compétitions d'épreuves combinées), à la Place

• La sélection des critériums:

pour chacune des compétitions, saisissez les concours qui auront lieu au cours de la compétition. Cela permet d'exporter les challenge des spécialités.

Création d'une compétition en gestion directe (engagement – saisie des résultats au cours de la compétition)

Création des épreuves:

A partir de cette étape, vous allez devoir créer les épreuves au programme de votre compétition: les courses par ordres chronologiques, puis les concours.

Pour cela, vous cliquez avec le bouton droit sur le nom de la compétition qui est apparu dans la fenêtre de gauche, puis sur nouvelle épreuve.

La fenêtre de droite va alors vous permettre de choisir l'épreuve voulue:

o barre déroulante de gauche le type d'épreuve,

o Celle de droite l'épreuve elle-même.

Une fois que l'épreuve est choisie,

cliquer gauche sur Sélection.

Si vous souhaitez inscrire une épreuve qui n'est pas dans le registre des épreuves fournies par la FFA (exemple du 150m SEM) Dans les paramètres généraux de la

compétition, décocher épreuves officielles puis enregistrer.

Lorsque vous cliquez sur nouvelle

épreuve, les onglets création et modif/suppr apparaissent.

Dans création indiquez toutes vos

informations en faisant attention aux informations "masque de saisie des perfs" et "Ordre de tri des perfs". Puis cliquez sur Enregistrer.

Dans le cadre de gauche, bouton droit sur l'épreuve qui vient d'être crée, puis clique

gauche sur "nouvelle épreuve / catégorie" afin de créer la course de la catégorie donnée. Le choix des catégories apparaît dans la fenêtre de droite. Après le choix clique gauche

sur enregistrer (ici 100m TCF)

Engagement des athlètes:

Clique gauche sur l'épreuve, ici 100m/TCF

L'écran droit devient comme ci-

dessous.

Si vous travaillez avec les numéros de

licence saisissez le dans le cadre, cliquez sur rechercher (ou entrée du clavier)

L'athlète apparaît alors dans le cadre, vous n'avez plus qu'à cliquer sur enregistrer (en bas à droite) ou à faire glisser le nom de l'athlète dans votre liste d'engagement.

Si vous ne possédez pas le numéro de licence: Si l'athlète n'est pas licencié FFA:

cliquez sur création athlète. Vous remplissez alors les

informations demandées puis clique sur création

(Attention, lors de la saisie du nom, ne mettre une majuscule qu'aux initiales des noms et prénoms, et le reste en minuscule) Si l'athlète est licencié FFA ou

que vous l'avez précédemment créé: Dans le menu recherche cochez

l'option recherche par nom puis saisissez les critères que vous connaissez.

Cas particulier des engagements pour les relais Une fois votre épreuve créée, vous devez d'abord engagée le club avant d'engager les athlètes

qui composent le relais.

Dans la recherche, vous cochez "Recherche par nom", puis vous sélectionnez votre club. Vous faites alors glisser le logo représentant deux athlètes dans engagement. Vous sélectionnez ensuite les athlètes que vous faites glisser dans leur club

Attention les 4 athlètes composant le relais doivent obligatoirement être saisis pour que le système informatique prenne en compte le relais dans les bilans.

En sélectionnant le nom du club, vous pourrez alors mettre dans le bon ordre les athlètes dans le cadre qui sera alors apparu à droite.

Une fois tous les athlètes inscrit, vous pouvez alors construire vos séries. Pour cela,

bouton droit sur le nom de l'épreuve, puis simulation. L'écran suivant apparaît:

Vous devez alors saisir:

Le nombre de tour: 1 = finale directe; 2 = série + finale; 3 = série + démi-finale + finale, …

Nombre de couloir utilisé et premier couloir: se tenir informé de la tenue de la compétition. Par exemple, si une épreuve de marche se déroulé simultanément, les deux premiers couloirs peuvent se trouver occupés.

Le mode de calcul des séries: si vous disposez des temps d'engagements, ils auront du être saisi auparavant (clique sur les engagements, le tableau suivant apparaît)

En bas de l'écran, clique sur simuler: ici en mode 2 tours, vous devez préciser le mode de qualification pour la finale, puis validez.

Saisie des résultats:

Sélectionner la course, la fenêtre droite apparaît comme ci-contre.

Saisir le vent, puis les performances de chaque athlète en respectant le format.

Enfin clique gauche, sur calcul des places, vos résultats sont alors validés (si vous souhaitez les modifier, il vous suffit de changer les temps, et de re-sélectionner calcul des places)

Dans la fenêtre de gauche, le logo face à votre épreuve devient vert.

Ces différentes étapes seront à effectuer pour chacune des épreuves de votre compétition.

Saisie de logica a posteriori

Dans la fenêtre de gauche, clique droit sur le nom de la compétition, puis saisie en ligne de la compétition par épreuve ou par athlète.

Vous devez alors sélectionner l'athlète (rechercher athlète) puis son épreuve. Pour le premier athlète d'une épreuve, ajouter série, puis engagement, et saisir sa

performance.

Une fois que toute vos saisies sont effectuées, vous devez réouvrir la compétition, puis faire le calcul des places pour chaque épreuve.

Logica Cross

Les principes de bases ressemblent au fonctionnement de Logica Piste.

Attention: n'étant pas un spécialiste de Logica Cross, les informations suivantes seront moins précises que pour Logica Piste.

Lors de la création d'une compétition vous allez devoir commencer par la sélection du type de compétition.

Après avoir rempli toutes les informations du cadre de droite, vous pouvez faire

clique droit sur le nom de la compétition dans le cadre de gauche, puis nouvelle liste d'engagée.

Une nouvelle liste d'engagée est à créer pour chacune des courses de votre manifestation. Puis clique droit sur cette liste d'engagée pour sélectionner "nouvelle course".

Vous n'avez plus qu'à saisir dans engagement les engagés de la courses données. La saisie des résultats: clique sur résultats individuels, vous n'avez qu'à saisir les

numéros de dossard des athlètes (attention le dossard doit correspondre avec celui attribué lors de la saisie des engagements) et le temps correspondant. Le calcul des équipes se fera automatiquement.

A la fin de la compétition, les tâches de l'officiel logica sont les mêmes que pour la

piste, sauf: • Challenge National des Cross: Si vous gérez un cross appartenant au Challenge

National des Cross vous devez cocher "prise en compte dans le challenge national des cross" dans le cadre droit général de la compétition puis Enregistrez.

• Exportation de la compétition sur le Siffa: Dans Exportez, vous devez sélectionner "Format logica 2003", puis la procédure est la même que pour la piste.

Les impressions

o Sur chaque épreuve, bouton droit, vous pouvez imprimer votre épreuve. o En cliquant droit sur engagement, vous aurez les engagés de l'épreuve donnée o En cliquant droit sur le nom de la compétition, vous aurez un plus grand nombre de

choix d'impressions

Quand vous sélectionnez "Aperçu", la fenêtre ci-dessous apparaît. Vous pouvez alors

y imprimer les données (logo imprimante), ainsi qu'enregistrer les données sur votre disque dur au format que vous le souhaitez (Word – pdf – Excel …. Je vous conseille le pdf pour avoir la meilleure qualité de fichier) en cliquant sur le logo représentant une enveloppe.

La gestion multiposte

C'est un facteur à saisir dans l'enregistrement de la compétition. De manière générale, vous devez saisir Mono poste. Les cas suivants peuvent amener à choisir autre chose:

Si vous travaillé avec plusieurs ordinateurs: le premier choisi "Poste 1", le second "Poste 2", … A la fin de la compétition, chacun exporte son fichier txt. Les différents fichiers txt sont alors à charger les uns après les autres sur le siffa perf qui se chargera de tout regroupé pour la vision Internet. Si vous avez une compétition à critères multiples: exemple d'une compétition

avec jeunes et CJSV: la compétition des jeunes (benjamin – minime) sera en poste 1 avec table jeune comme table de cotation (cela permettra l'exportation des triathlons), et la compétition des cjsv sera en poste 2 avec table hongroise comme table de cotation.

Export / Import

Cette fonction vous permet de transférer l'intégralité de votre compétition sur un autre ordinateur disposant de Logica.

Export: pour cela, dans exportation, vous choisissez Exportation de la compétition. Vous allez alors créer un fichier (nxt pour la piste – nxtr pour le cross) pour lequel vous devez saisir un nom avant de l'enregistrer.

Import: lorsque que vous ouvrez logica, choisissez Compétition/Importer. Vous n'avez plus qu'à sélectionner le fichier voulu. Pour ouvrir ce nouveau fichier, vous devez passer par compétition/ouvrir.

LES DEVOIRS DE L'OFFICIEL LOGICA EN FIN DE COMPETITION:

Les triathlons:

Lors d'une compétition avec des

Benjamins et minimes, vous devez aller sur imprimer/Résultats d'une épreuve multiple pour la compétition/Triathlon. Sur la fenêtre suivante, sélectionner triathlon ou triathlon salle afin que les résultats des triathlons soit envoyés au Siffa.

Les podiums:

Dans le cas d'un championnat FFA, sélectionner podium sur la compétition. Pour chaque finale comptant pour le championnat, détecter puis valider les podiums. Cette étape permet que lorsque l'on sélectionne un athlète sur le site grand public de la FFA, ses podiums FFA apparaissent.

Les critériums:

Pour une compétition Cadet et supérieur, vérifier que les critériums sont bien cochés.

Les records:

Sélectionner Records puis détecter. Attention, le calcul de détection des records peut être long. Quand la détection est terminée, il faut valider les records. Cette étape permet que les différents records départementaux, régionaux, nationaux soient maintenu à jour.

L'exportation des performances:

• C'est l'étape à ne pas oublier, car il s'agit de l'aboutissement de votre travail: Exporter/Performances de la compétition. Vous créez alors un fichier txt.

• Vous enregistrer alors ce fichier sur votre disque dur, SANS MODIFIER SANS NOM.

• Vous devez alors vous connecter sur le Siffa-Perf: http://www.athle.com/perf puis se rendre dans la rubrique chargement des résultats.

Saisir le numéro de la compétition, puis rechercher. La page suivante apparaît (ici compétition 006709 déjà chargée)

Sélectionner Charger, puis parcourir votre disque dur pour télécharger le fichier de la compétition.

Puis Sélectionner "Clôture des chargements" à partir de ce moment là le classeur pourra commencer son travail.

Pour modifier vos envois (seulement si le classeur n'a pas encore commencé son travail), re-ouverture, puis supprimer les chargements, puis charger et clôture des chargements.

Après ce travail, les résultats de la compétition seront visibles sur les sites grands publics de la FFA.