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Yourcegid Manufacturing PMI

PILOTEZ VOTRE PERFORMANCE

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PILOTEZVOTRE PERFORMANCEAVEC YOURCEGIDMANUFACTURING PMIYourcegid Manufacturing PMI est une solution métier complète et intégrée, destinée aux entreprises dès 2 salariés. Elle s’adresse aux industriels indépendants, aux sites de production autonomes de grands groupes, qu’ils soient fabricants ou sous-traitants, ou encore aux négociants.

Yourcegid Manufacturing PMI vous accompagne à travers les différents métiers de l’industrie et du négoce grâce à la flexibilité de son paramétrage, et aux grandes possibilités d’ouverture.

Que vous produisiez à la commande, à l’affaire, sur stock ou que vous négociez tout au long de l’année, Yourcegid Manufacturing PMI vous permet de rester centré sur votre cœur de métier et votre stratégie de développement. Vous bénéficiez alors d’une solution offrant une vision et un pilotage à 360° de votre activité.

De la Start-up à la PME, Yourcegid Manufacturing PMI est spécialement conçu pour évoluer en même temps que votre entreprise. La solution couvre un large spectre de fonctionnalités telles que la CRM, les ventes, la SRM, les achats, le bureau d’études, la logistique, la production, la sous-traitance, le suivi d’atelier, la qualité, la traçabilité, les affaires industrielles, les tableaux de bord, le SAV, la GMAO, la comptabilité…

Optez pour une exploitation en mode SaaS, et sécurisez ainsi votre Système d’information en vous affranchissant de toutes les contraintes informatiques.

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SOMMAIRE

16COMPTABILITÉ

17CONNECTIVITÉ ET

EXPERTISES

0 4TYPES DEGESTION

0 6VISION

FONCTIONNELLE

0 8VENTES ET

ACHATS

10STOCK ET

PRODUCTION

12DONNÉES

TECHNIQUES

14MODULES ET

PILOTAGE

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CHOISISSEZ UNE SOLUTION ADAPTÉE À VOTRE MODE DE GESTION

PILOTEZ VOTRE ACTIVITÉ

MAÎTRISEZ VOS ACHATS

VENDEZ ET FACTUREZ MIEUX

ET PLUS RAPIDEMENT

OPTIMISEZ VOTRE

PRODUCTION

VALORISEZ VOTRE

CATALOGUE DE SERVICES

Accédez aux indicateurs de performance

de votre entreprise.

Maîtrisez votre chaîne de commande-

facturation.

Rapprochez-vous de vos clients, pour

savoir répondre pertinemment à leurs attentes.

Anticipez la demande, apportez de la

souplesse dans votre chaîne de production, maîtrisez la qualité et la traçabilité, en toute

conformité.

Optimisez votre offre de services pour développer

votre activité et votre chiffre d’affaires.

Production à la commande Vision 360° de la commande à la production depuis la CRM Simulateur de devis par quantité Configurateur technique et commercial Simulateur de fabrication Création d’OF associé à la commande client Gammes alternatives de fabrication Planification de fabrication liée au planning d’expéditions Bilan de production lié à la commande

Production à l’affaire industrielle Gestion d’opportunités commerciales Budget, Révision budgétaire et Bilan d’Affaire Intégration de Données Techniques depuis la CAO Création de l’Affaire et des Données Techniques depuis un devis Excel Fiche et Treeview Affaire Centralisation de l’ensemble des coûts et documents liés à un projet Achats affectés SAV

Production sur stock Gestion des commandes prévisionnelles EDI Simulation de planification Propositions de fabrication Ordonnancement de la ressource Visualisation et validation synthétique des besoins de réapprovisionnement Vision instantanée du stock projeté à date Préparation de commandes

Négoce CRM Mobile Configurateur Contremarque Synchronisation E-commerce ou Web API Gestion avancée des tarifs Préparation de commandes Gestion des stocks par Radio Tableaux de bord décisionnels

LOGIGRAMME FONCTIONNEL

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VENTES PRODUCTION ACHATS

COMPTABILITÉ

SAV GMAO

Prépa / Expédition / Qualité

Commande / Affaire

CRM - Clients

Offre de prix

Facture

Journal des Ventes

Données techniques - Configurateur

Simulation / Planification Ordonnancement

SRM - Fournisseurs

Demande de Prix, d’Achat

Commande

Réception / Qualité

Journal des Achats

Contrôle de Facture

CBN Réappro.

Suivi Fabrication, Conso. et TempsQualité, Traçabilité

Contrôle de Fabrication

StocksPF PSF MP

Bilan de Production

Bilan d’affaire

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TROUVEZ UNE RÉPONSE EFFICACE FACE À VOS ENJEUX MÉTIERLes TPE/PME sont souvent soumises à des contraintes de temps plus importantes que les grands groupes. Elles doivent à la fois gérer la synchronisation des différents services pour assurer des livraisons dans les délais au bon prix de revient, et en même temps conserver leur souplesse pour réagir aux aléas.

Vos enjeux au quotidien sont donc multiples : Optimiser l’accès à l’information Gérer vos données de référence Piloter votre activité Maîtriser vos achats Vendre et facturer mieux, plus rapidement Optimiser votre production Maîtriser vos coûts et votre risque qualité Valoriser votre catalogue de services

Yourcegid Manufacturing PMI apporte des réponses fonctionnelles à ces enjeux pour vous permettre de piloter aisément votre activité et optimiser votre ROI. Cette solution métier est construite autour de grands axes qui sont au cœur de vos acti-vités et challenges quotidiens.

Propriétés & Ouverture Multi-sociétés, Multi-établissements Multi-langues, Multidevises Protection des données et des fonctions par droits d’accès individualisés Menus favoris & Raccourcis fonctions Recherche indexée Création de champs utilisateurs Documents commerciaux et de production personnali-sables Intégration bidirectionnelle dans les outils bureautiques Microsoft (Appel et envoi, import/export de données) Macro code utilisateur (développements & aménage-ments personnalisables) Outil d’import et d’export des données Intégration d’experts métiers (MES, EDI, CAO, etc…) Web API

Commercial-CRM Clients/Prospects/Contacts Gestion tarifaire CRM Mobile intégrée Devis technique Excel Prévisions et commandes ouvertes Commandes clients et ordres internes Préparation de commandes Expéditions/Facturation Editions chaînées (automatisation d’impressions multi-documents)

Production Prévisions – PIC / PDP Planification – Simulations Calcul des besoins MRPII Ordonnancement Suivi de Production (Temps réel ou Différé) Pointage des salariés Encours de production Bilan de production et Prix de revient

Qualité & Traçabilité Gammes de contrôle (Réception/Production/Expédition) Fiche Lot Appareils de mesure Documents qualité Non-conformité Traçabilité amont-aval

Stocks Mouvements / Etats / Inventaire Alertes Gestion des lots et séries Stock colisé Stock de consignation Propositions d’approvisionnement à date Gestion de localisation Cession inter-déports Allocations Gestion en temps réel avec terminaux WIFI (Radio)

Affaires Fiche Affaire avec vision 360° Budget et révision budgétaire Echéancier Bilan d’Affaire et sous-affaire Editions chaînées (automatisation d’impressions mul-ti-documents)

Achats Fournisseurs/Contacts Tarifs fournisseurs Gestion de la relation fournisseur intégrée Demande de Prix/d’Achat Commandes achats Réceptions avec contrôle qualité Contrôle factures Gestion des frais d’approche

Données techniques Articles Nomenclatures & gammes de fabrication Equivalences & gammes de remplacement Configurateur Technique Postes et Machines/Employés Lien CAO

EDI Message automobile DELFOR, CALDEL, AVIEXP, INVOICE Message grande distribution ORDERS, ORDERS RES-PONSE, DESADV, INVOICE Messages Aéronautiques Intégration de commandes paramétrable pour les fichiers non normés

SAV Gestion du parc Contrats de maintenance et garantie Appels avec suivi Interventions Préventives et Curatives Planification Facturation Suivi et analyses

GMAO Gestion du parc machine Interventions Préventives et Curatives Planification Documents et Bons de travaux Suivi et analyses

Comptabilité Opérations quotidiennes Suivi des règlements Comptabilité générale / analytique / Budgétaire Analyses et reporting

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ADOPTEZ UNE GESTION INTÉGRÉE POUR VOS VENTES ET ACHATSDans Yourcegid Manufacturing PMI, tous les programmes sont mixtes et gèrent la partie clients exactement comme la partie fournisseurs. L’ergonomie de chaque fenêtre peut être adaptée selon l’utilisateur, et chaque transaction est convertible vers l’étape suivante, sans ressaisie, ni suppression de la précédente.Les données commerciales peuvent également être intégrées depuis un fichier texte, une source EDI ou par intégration depuis un site web d’e-commerce.Une bibliothèque de documents commerciaux déjà paramétrés est utilisable en standard. Vous pouvez également personnaliser vos documents selon vos besoins, et l’envoi par e-mail se réalise en un simple clic.

Managez toute votre relation client - CRMLes fonctions de gestion de la relation client sont intégrées à l’ERP, Elles couvrent :

La gestion des contacts Le suivi et l’historisation des échanges/événements L’analyse de l’activité commerciale, et des opportunités (cycle de vente, compétition, statut)

Toutes les données de base (articles, tiers, contacts, pièces, etc.) permettent de visualiser l’activité du tiers sur 360 de-grés. Chaque échange interne comme externe peut être enregistré dans l’ERP.

Tous les courriers émis, et les actions commerciales pour gagner une opportunité, sont consultables de manière transverse.

Retrouvez l’essentiel de votre CRM en mobilitéAccessible sur smartphone, l’application Yourcegid Mobility CRM, intégrée à Yourcegid Manufacturing PMI, permet à chacun de vos collaborateurs d’avoir à portée de main, et en temps réel, son agenda d’activités, d’opportunités, et toutes les informations de contacts concernant ses clients et prospects.

Pilotez l’ensemble de vos offres et commandesL’outil vous permet de gérer très largement et avec sou-plesse vos :

Offres de prix Revues de contrats Commandes clients Commandes prévisionnelles/ouvertes Commandes marchés

Gérez vos devis techniques sous ExcelL’objectif de ce module est de constituer dans Yourcegid Manufacturing PMI, grâce à un processus donné par l’uti-lisateur dans Excel, les nomenclatures et gammes des pièces et produits que l’on veut créer, ainsi que leur prix. À partir de ces données, il est possible d’automatiser la créa-tion d’une offre ou d’un budget d’affaire.

Gardez une visibilité sur vos prévi-sions et votre PDPÀ partir des statistiques ou du carnet de commandes et des tendances définies par l’utilisateur (par type ou famille de produits), Yourcegid Manufacturing PMI calcule des pré-visions commerciales, modifiables, puis génère un plan de production.

Le PDP (Plan Directeur de Production) considère les pré-visions et les commandes fermes. Au fur et à mesure de l’arrivée des nouvelles commandes, le système propose d’ajuster les approvisionnements à réaliser pour couvrir la demande globale (achats et ordres de fabrication) en te-nant compte du plan directeur.

Maniez aisément votre tarification simple ou avancéeLa mécanique tarifaire peut être très simple (prix catalogue, prix par article) mais également beaucoup plus élaborée (prix par tiers et article avec quantité et date d’application, ainsi que différents niveaux de remise).

Toutes les valeurs peuvent être mises à jour par un outil de génération automatique des tarifs ou bien importées de-puis un catalogue (prix fournisseurs par exemple).

Guidez facilement vos préparations de commandesLa préparation permettra d’allouer du stock à une com-mande selon des critères de filtre souhaités. Ainsi Yource-gid Manufacturing PMI proposera un tableau de bord des commandes pouvant être préparées.

Un colisage automatique peut être proposé en fonction des règles définies par clients / articles. Après préparation, les marchandises pourront être déplacées automatique-ment en zone d’attente d’expédition.

Gérez votre planning d’expédition en quelques clicsCe programme permet de planifier par délais les com-mandes de type ‘sur Stock’ ou de type ‘à Fabriquer’ en at-tente d’expédition.

La sélection s’effectue sur le délai d’expédition, le type de commande et l’état d’avancement. Elle peut être affinée sur les clients, les numéros de commandes, les sections, les types, les familles, les numéros de lots, les articles, les re-présentants, les zones de livraison, les départements et les transporteurs.

Organisez aisément vos facturationsLes données du bon de livraison sont la source de la factu-ration. Le traitement d’un journal des ventes peut être en-visagé avec une comptabilité externe (extraction et mise à disposition d’un fichier journal).

Sécurisez vos approvisionnements et maitrisez votre chaîne achat

Automatisez vos demandes et commandes d’achat avec la gestion de la contremarque ou à l’aide du calcul de be-soin net (CBN), basé sur les besoins prévisionnels, fermes et le seuil minimum de stock. Gérez vos réapprovisionne-ments par dépôt ou pour l’ensemble de vos sites simul-tanément. Accélérez le processus de réception en utilisant le plan-ning ou le suivi par code-barres. Evaluez vos fournisseurs pour diminuer vos risques et op-timiser vos prix d’achats.

Effectuer vos contrôles qualité à réception afin d’améliorer vos approvisionnements.

Gérez vos demandes de prix et commandes fournisseurs

Demandes de prix Demandes d’achats Commandes prévisionnelles/ouvertes Commandes fermes Commandes marchés

Contrôlez facilement vos factures fournisseursYourcegid Manufacturing PMI permet de contrôler les fac-tures fournisseurs par rapport aux réceptions d’achats pas-sées, et d’enregistrer ces factures sur le journal des achats en vue de leur injection dans la comptabilité.

Toutes les informations complémentaires à la transaction d’origine peuvent être ajoutées à ce moment-là (frais d’ap-proche, analytique, affaire, libellé, etc.). Il sera alors possible d’extraire les FNP (Factures Non Parvenues).

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GARDEZ UNE VISION PERMANENTE SUR VOTRE PRODUCTION ET VOS STOCKSLa fonction planification de Yourcegid Manufacturing PMI, cœur de la Gestion de Production, détermine en permanence, et en temps réel, tous les besoins nécessaires aux nouveaux ordres de fabrication, et charge les postes de travail de l’entreprise en capacité finie ou infinie.

Calcul des besoins – MRP IILes besoins bruts en ressources (matières, pièces, sous-en-sembles et produits finis, heures, outillages) sont réservés automatiquement par le calcul des besoins. Ce dernier peut être effectué à la demande pour une affaire, une ou plusieurs commandes, un client, un article ou globalement pour une date donnée.

Le calcul des besoins nets établit la liste des manquants et des disponibles. Il permet des suggestions d’approvisionne-ment qui en donnent en permanence l’origine (prévisions, commandes client, commandes interne, réservations pour fabrication, stocks de sécurité).

Mise au planning et simulation pour remise de délaisL’affichage du planning se fait soit par ordre de fabrication, soit par poste, en donnant toujours la charge globale ou détaillée.

Une présentation graphique (GANTT) permet la consulta-tion et la modification par drag & drop (avec rejalonnement automatique des autres opérations de la gamme concer-née) de toutes les opérations en attente.

La fonction mise au planning assistée permet le positionne-ment de nouveaux ordres de fabrication dans les disponibi-lités du planning en cours tout en respectant la synchroni-sation des opérations de la gamme, en tenant compte de la contrainte de disponibilité matière (délais de réapprovi-sionnement compris).

Une simulation de fabrication permet de fixer les délais aux clients en tenant compte (si souhaité) des mêmes règles de gestion.

Une analyse des charges par poste est possible sous forme d’histogramme.

Ordonnancement en capacité finieC’est un module d’ordonnancement (séquencement des opérations) par postes principaux, intégré au module de Production. La charge à court terme est répartie sur les différentes ressources du poste (machines ou hommes) et l’utilisateur peut modifier toute proposition d’affectation avec surveillance des anomalies.

LancementSont lancées en fabrication, d’une part, les commandes clients à fabriquer, d’autre part, les fabrications internes pro-posées par le CBN. Dans les deux cas, le calcul des besoins de Yourcegid Manufacturing PMI aura généré les réserva-tions de composants et les heures nécessaires, suivant les règles de gestion définies pour chaque article (lancement à la commande, par séries, avec déclenchement automa-tique, selon disponible…).

Yourcegid Manufacturing PMI permet la gestion :

des commandes clients sur stock : expédition avec prise sur stock, ce dernier étant alimenté soit par des prévisions soit par des réapprovisionnements classiques à la vue des besoins,

des commandes clients à fabriquer avec calcul de besoins, lancement, stock en attente, expédition.

Les documents de gestion associés sont générés pour chaque nouvel ordre de fabrication (liasse de lancement, bons de travaux, Bons de picking, document Qualité).

Le suivi peut s’effectuer directement grâce à des codes-barres édités sur chaque document.

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Planning de mise en fabricationCe planning permet de gérer, par délai de fabrication ou d’expédition, toutes les commandes de production en at-tente.

Il permet de visualiser d’un seul coup d’œil l’état d’avance-ment des commandes et de réaliser des modifications (ex : délais d’expédition prévus) ou des demandes d’impression (liasses, bons…).

Suivi d’OF par posteC’est le tableau de bord du poste de travail. Il permet de visualiser les opérations à réaliser selon l’ordre défini par l’ordonnancement, avec une mise en évidence de l’avan-cement de l’opération précédente et de la disponibilité matière, et donc des opérations pouvant être réalisées à l’instant.

Il est toujours possible de zoomer sur l’information, voire déclarer son avancement de fabrication.

Suivi de productionCette phase est déterminante pour atteindre les principaux objectifs de la gestion de production, à savoir :

le calcul du Prix de revient Réel le suivi de l’avancement des travaux la maîtrise des flux

La précision des prix de revient dépend de la fiabilité des informations qui « remontent » de la fabrication. Comme vos prix de revient déterminent vos marges, il s’agit ici de calculer votre niveau de rentabilité. Le suivi de fabrication dans Yourcegid Manufacturing PMI permet d’atteindre vos objectifs.

Ce module fonctionne suivant 3 modes d’organisation (sai-sie classique centralisée, relevés d’heures ou saisie temps réel avec code-barres par les opérateurs).

Les informations collectées sont à la fois quantitatives et qualitatives. Elles mettent à jour la base de données : consommations, plan de charge, suivi qualité, stocks tous niveaux, sous-traitance.

Bilan de productionYourcegid Manufacturing PMI met à jour en temps réel vos prix de revient des produits fabriqués, au fur et à mesure de la saisie des résultats de production.

Les bilans de production vous offrent des vues synthétiques ou détaillées de tous ces résultats et ils alertent sur les écarts entre coûts prévus et coûts réels.

Gestion des dépôts, emplacementsLe terme dépôt désigne tout lieu de stockage reconnu pour un article (dépôt classique, magasin, sous-traitant, client, quarantaine, etc.…). Yourcegid Manufacturing PMI vous assure le suivi des stocks par dépôt (stock physique, réservations, stock en-cours, stock disponible), les mouve-ments de stocks inter-dépôts, l’inventaire et la valorisation de stocks par dépôt.

L’outil gère des emplacements pour chaque flux inter-dé-pôt ce qui vous permet de mettre en place une gestion dynamique des emplacements (proposés à la saisie). Leur codification est ouverte, ce qui vous permet d’indiquer al-lée, rangée, rayon, ou autre, à votre convenance.

Suivi des mouvements de stock par Wifi (Radio)Yourcegid Manufacturing PMI intègre un module de sai-sie rapide radio par lecteurs portables permettant la ges-tion de la totalité des flux physiques de l’entreprise sans la contrainte de poste de saisie fixe.

Par lecture optique d’étiquettes code-barres vous pouvez traiter notamment :

les préparations de commande les expéditions les réceptions les consommations de production les contrôles de fabrication Les cessions de localisation les saisies d’inventaire en intégrant l’organisation de la gestion des stocks par dépôts et/ou par lots ainsi que les éléments concernant le colisage.

Planning

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CONNECTEZ SIMPLEMENT VOS DONNÉES TECHNIQUESGrâce à sa structure homogène et intégrée, que vous soyez fabricant, sous-traitant, ou négociant, le Système d’information Yourcegid Manufacturing PMI est un outil simple d’accès, puissant et ouvert, pour gérer et faire évoluer les données techniques. Vous pouvez ainsi reprendre des données issues d’un autre système informatique (articles, nomenclatures, gammes, entre autres…), ou intégrer des données depuis un outil de conception assistée par ordinateur (CAO).

Les ressources Une ressource dans Yourcegid Manufacturing PMI est défi-nie comme tout élément susceptible de participer au pro-cessus d’élaboration d’un produit, à savoir :

Les matières Les consommables Les postes de charges et machines La sous-traitance L’outillage Les frais généraux Les produits finis ou semi-finis.

Le fichier des ressources est donc un fichier Articles au sens le plus large. Une codification très souple prévoit jusqu’à 24 caractères alphanumériques, dont un code complémen-taire permettant de gérer les indices, les coloris, les tailles, ou toute catégorisation particulière souhaitée.

La fiche article intégrant les notions précédentes permet la spécification notamment des nomenclatures, plans, coûts et leur répartition.

Des dossiers sont automatiquement créés pour suivre la vie de l’article facilement :

Événements générés automatiquement : commandes, expéditions, réceptions, statistiques commerciales, bilans de production. Fiches définies par l’utilisateur : pour saisir manuellement des notes et commentaires datés, avec recherches multi-ples sur différents critères.

Des outils vous permettent de regrouper tous les docu-ments dans le dossier bureautique de l’article :

Images Plans et notices Textes descriptifs Fiches Qualité

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Les nomenclatures et gammes Ces données regroupent toutes les spécifications tech-niques utiles, que vous retrouverez dans les documents de fabrication ou d’achat. Vous avez une image claire et ex-plicite du processus de fabrication ou d’assemblage grâce à une représentation graphique, sous forme arborescente multi-niveaux.

Des Gammes de remplacement permettent de paramé-trer différentes options de stratégies. Vous pouvez ainsi choisir la gamme optimale en fonction des quantités à pro-duire, des charges de l’atelier et des stocks de composants disponibles,

Calcul et simulation des coûts stan-dardsEn plus de ses fonctions de création des Données Tech-niques, Yourcegid Manufacturing PMI met à votre dispo-sition de puissants outils de calcul et de simulation qui fa-cilitent la gestion au quotidien de votre base de données techniques.

Un simulateur permet de déterminer la quantité écono-mique de lancement, en intégrant les coûts fixes d’un OF, mais également les prix d’achats par quantité des matières consommées, voire d’éventuels frais généraux. Ce même outil permet au directeur commercial de calculer ses prix de vente selon différentes stratégies de marges.

Génération « automatique » des don-nées techniquesVous pouvez créer des nomenclatures et des gammes pour des articles nouveaux :

A partir d’un nouveau produit créé dans les Devis Tech-niques (Excel) A partir d’un modèle à Options et Variantes créé dans le Configurateur A partir de l’Import de nomenclatures générées par un outil de CAO – DAO

Par ailleurs la fonction Formules de calcul permet le calcul des temps ou des quantités par rapport à des variables dé-finies par l’utilisateur dans la donnée technique concernée, ou entrées manuellement.

Il est ainsi possible de gérer des calculs complexes et de créer des nomenclatures « dynamiques ».

ConfigurateurLe configurateur sert à générer automatiquement des ar-ticles dans la base de données à partir des variantes que vous aurez prédéfinies dans le programme de paramétrage.

Chaque fois que les produits sont fabriqués à partir de choix différents à combiner, que des éléments varient en fonction de dimensions, ou bien qu’ils peuvent recevoir des options différentes, ils peuvent être créés avec le configura-teur. Des formules de calcul sont également possibles pour exprimer les variantes.

En sortie du configurateur, on obtient le produit configuré, avec sa nomenclature et gamme, ainsi que son prix de re-vient ; voire, son prix de vente.

Une gestion des données techniques riche et performanteYourcegid Manufacturing PMI gère :

Les calendriers hommes/machines Les potentiels postes Les modèles de documents liés aux dossiers de fabrica-tion Les éléments qualité Les principes d’ordonnancement Les paramètres d’un éventuel configurateur Les règles de suivi des non-conformités Les principes de valorisation des coûts

Pragmatique, Yourcegid Manufacturing PMI offre de nom-breuses facilités de gestion des données techniques utiles à tout moment :

Duplication de gammes et nomenclatures Remplacement automatique de composants ou postes de charge Gestion de gammes ou nomenclatures fantômes Gammes de remplacement Nomenclatures à variables et à options, (voir à ce sujet le Configurateur) Gestion des outillages Insertion de lignes dans les nomenclatures et les gammes Appel de modes opératoires mémorisés pour inclusion dans les données techniques Cas d’emploi composants et postes de charges Gestion des Indices : évolutions des données techniques, mise à jour automatique des lancements déjà effectués, avec actualisation optionnelle des besoins et des charges, en nature, en quantité, et en temps.

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OPTIMISEZ VOTRE ACTIVITÉ GRÂCE À DES MODULES COMPLÉMENTAIRESGestion d’Affaires IndustriellesLe module de Gestion d’Affaires Industrielles vous permet d’avoir une vision à 360° de votre activité grâce à de nom-breux éléments comme la Fiche Affaire et son GANTT. Ainsi vous établissez, comme vous le souhaitez un budget fixant l’enveloppe des dépenses prévues, par département. Vous pouvez alors aisément piloter votre projet et analyser son bilan final.

Le module vous permet également de suivre : Les commandes d’achats affectées, en cours, réception-nées puis facturées Les sorties magasin dédiées La sous-traitance utilisée La main-d’œuvre réalisée Les pièces de rechanges fournies Le rattachement et le suivi de tous types de frais pour le projet

Des sous-affaires peuvent également être intégrées à une affaire, ce qui permet la gestion et l’analyse financière d’ar-borescences projets complexes.

Qualité & TraçabilitéDans Yourcegid Manufacturing PMI, la qualité est gérée de manière transverse, c’est-à-dire qu’elle est présente à tous les stades du schéma fonctionnel général.

Le module permet de gérer : Les Gammes de contrôles en Réception, Production, Ex-pédition Les Incidents bloquants ou non-bloquants Les non-conformités La Génération d’OF de rectification Le référencement et le suivi des outils de contrôle Les Bons Qualité La Traçabilité Lot, amont-aval Les statuts des lots : blocage et libération La Notation fournisseurs La création d’analyses personnalisables.

S.A.V.Vous avez la main sur :

Le Parc sous garantie, avec sa localisation Les contrats, leurs durées et les conditions associées Les appels et leur suivi Les interventions, préventives ou curatives Les Pièces de rechange La facturation contractuelle, ou hors garantie L’analyse des pannes, et des coûts engendrés

G.M.A.O.Grâce à une interface ergonomique et facile de prise en main, vous pouvez gérer en tout simplicité :

Le Parc machines Les demandes d’intervention et leur suivi Les interventions, préventives ou curatives Les Pièces de rechange L’analyse des pannes, et des coûts engendrés

PILOTEZ, COMMUNIQUEZET ALERTEZAlertesVous pouvez avertir rapidement les utilisateurs, par un mail, du résultat d’un état construit à partir de la base de don-nées. Il est possible de construire des interrogations de la base qui seront lancées selon une cadence définie.

Vous pouvez également déclencher des messages d’alerte selon des règles associées au programme.

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Outil de SynchronisationCe module permet de gérer les imports & exports de fi-chiers et la connexion avec des applications externes.

Générateur d’étatsLe module de pilotage se paramètre à partir de tables de données fonctionnelles déjà prêtes à l’emploi. Les outils fournis avec la solution sont :

Le générateur d’états (Excel, PDF, Documents personnalisés) Le générateur de rapports interactifs à l’écran Le générateur de documents commerciaux et de production

Macro code utilisateurCette fonctionnalité vous permet de personnaliser l’inter-face utilisateur. Il est ainsi possible d’adapter les traitements réalisés dans les fenêtres de programme.

Alimenter des informations selon certaines conditions Ajouter des processus de contrôle de saisie propres à l’en-treprise Exécuter un programme

Indicateurs de pilotage

Analyse du disponible à date

Business Intelligence

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MAÎTRISEZ VOS COÛTS GRÂCE AU MODULE COMPTABILITÉLe module comptabilité, complètement intégré dans la même Base de données, vous permet l’analyse en temps réel des coûts. Il vous aide, ainsi à gagner en productivité et à piloter plus efficacement l’entreprise. Il est composé entre autres des fonctions suivantes :

Comptabilité Définition personnalisée du Plan Comptable Saisie d’écritures courantes Modèle d’écritures Écritures d’abonnement Encours comptable Clôture d’exercice (historique sur 5 ans + année en cours)

Gestion des règlements Saisie et Edition des Règlements Lettrage : manuel ou automatique Relances clients multi-niveaux

Gestion bancaire Gestion des virements fournisseurs (SEPA) Gestion des LCR Rapprochement bancaire Saisie manuelle des prévisions de trésorerie Situation de trésorerie, intégrant les commandes clients et fournisseurs.

Comptabilité analytique 3 axes (section, rubrique, Affaire) Analyses par nature, centre de coûts, centre de profits, secteurs…

Analyse et reporting Gestion de journaux provisoires (dont extournes & annu-lations) Editions journaux, balance, grand livre, balance âgée Tableaux de bord Export FEC Archivage légal Affichage aperçu facture depuis la fiche tiers Visualisation factures tiers non injectées Budgets mensuels simples, par compte, avec répartition personnalisable.

CONFORMELoi anti-fraude TVABOI-TVA-DECLA 30-10-30

LOGICIEL

Analyse du coût de revient

Analyse du coût par quantité

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OUVREZ VOTRE ERP VERS UN ECOSYSTÈME EXPERTLa mise à disposition de Web API, de données ou métiers, vous permettra d’interagir avec toute application externe à Yourcegid Manufacturing PMI, sans intervention humaine. Sécurisées au travers des droits utilisateurs de l’ERP, elles permettent de mutualiser l’accès aux données, tout en ouvrant le champs des possibles de la personnalisation.

Parce que certains d’entre vous ont des besoins spécifiques, Yourcegid Manufacturing PMI s’ouvre sur des solutions, construites et développées par des experts métiers. Pour s’adapter à vos besoins, quels qu’ils soient, nous avons complété et enrichi sa profondeur fonctionnelle grâce à un écosystème applicatif connecté.

Générateur d’États

CAO

MES

E-Commerce

Radio Wifi

EDI

Planificationavancée

Configurateur3D

MacroCode

Utilisateur

Web API Alertes

Outil de Synchronisation

Archivagedes données

PMIVentes

Achats

StocksProduction

SAV-GMAO

Comptabilité

CRM

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À propos de Cegid

Acteur leader de la transformation digitale des entreprises et du secteur public, Cegid améliore la performance de ses clients grâce à ses logiciels de gestion et services cloud.Le groupe Cegid propose des solutions dans les domaines de la gestion financière, de la fiscalité et des ressources humaines, ainsi que des applications métiers destinées aux secteurs du retail, de l’industrie, du négoce, des services, de la profession comptable et du secteur public.Portées par une politique d’innovation ambitieuse, les offres Cegid intègrent les nouveaux usages autour du cloud, de la mobilité, de l’analyse de données, de la dématérialisation, et des plateformes métiers collaboratives.Groupe international de 2 250 collaborateurs répartis sur toute la France et dans 15 pays, Cegid compte plus de 120 000 clients et 430 000 utilisateurs, dont 150 000 en mode SaaS, et a réalisé un chiffre d’affaires de 307M€ en 2016.

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Siège socialCegid Group - 52 quai Paul Sédallian

69 279 Lyon Cedex 09

Tél. 0 811 884 888Société par Actions Simplifée au capital de 18 606 860 euros - SIREN 410 218 010 RCS LYON - SIRET

410 218 010 00032 - TVA CEE FR 07 410 218 010

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