YSoft SafeQ Catégorie Caractéristiques

– Sécurité d'impression– Contrôle d'accès à des périphériques– Prévention des fuites de données– Confidentialité des documents

Sécurité et gestion d’accès

La sécurité et la protection des données sont parmi les principaux enjeux des environnements d'entreprise et d’affaires. L'accès non contrôlé aux équipements ainsi qu'aux informations sensibles et confidentielles reste la plus grande menace. YSoft SafeQ réduit significativement ce risque et d’autres, grâce au suivi de toutes les opérations de copie, d'impression et de numérisation ainsi qu’au contrôle et à la restriction centralisés de l'accès des utilisateurs aux périphériques d'impression.

GESTION D'ACCÈS ET SUIVI DES IMPRESSIONSPOUR PROTÉGER LES DONNÉES D’ENTREPRISE

YSoft SafeQ constitue une solution idéale pour toutes les organisations souhaitant observer le détail des activités au sein de leur environnement d'impression. Chaque utilisateur doit s’identifier avant de pouvoir accéder à une imprimante, ce qui empêche efficacement tout accès non contrôlé aux documents imprimés. Pour un maximum de commodité, diverses méthodes d’authentification, notamment par nom d’utilisateur/mot de passe, code PIN et badge, sont prises en charge. De plus, YSoft SafeQ facilite grandement pour l’administrateur l’affectation centralisée de droits d’accès adaptés aux différents rôles des employés.

Quelques minutes suffisent pour accorder aux membres de la direction un accès à l'ensemble des imprimantes et de leurs fonctionnalités, quel que soit le site ou la filiale, tandis

que l’employé du service financier, par exemple, n’obtient qu’un accès limité à certaines fonctionnalités, comme l'impression recto-verso et monochrome, et ce uniquement pour les imprimantes du service.

Avec le suivi centralisé des activités des utilisateurs et la définition simple de règles d’accès, YSoft SafeQ satisfait aux exigences des entreprises en termes de sécurité en combinant sécurité d’impression, contrôle d'accès aux périphériques et confidentialité des documents.

FICHE PRODUIT YSoft SafeQ

FONCTIONS CLÉS Sécurité d'impression

– Accès des utilisateurs contrôlé par l'administrateur :

L'administrateur attribue des droits d'accès aux utilisateurs et les gère pour s’assurer que seuls les utilisateurs enregistrés aient accès aux périphériques multifonctions.

– Lancement sécurisé des travaux d'impression : Diverses options d'authentification applicables au lancement des tâches d'impression n’autorisent l’impression et la numérisation qu’après identification de l'utilisateur directement sur le périphérique de sortie.

– Fonction d'impression « Follow-me » : Les utilisateurs identifiés peuvent lancer leurs travaux d'impression à la demande sur n'importe quelle imprimante en réseau. Inutile de spécifier à l'avance un périphérique de sortie.

Contrôle d'accès à des périphériques

Méthodes d'authentification prises en charge : – Authentification par badge : Plutôt que d'entrer à

chaque fois leurs codes de connexion, les utilisateurs peuvent tout simplement s'identifier à l'aide de leur badge via un lecteur connecté au périphérique (en option).

– Authentification via code PIN : Les utilisateurs identifiés reçoivent leur code PIN personnel pour se connecter au réseau d’impression.

– Authentification par nom d'utilisateur et mot de passe : Cette méthode permet aux utilisateurs de s'identifier sur le périphérique à l'aide de leurs nom d'utilisateur et mot de passe personnels, qui sont vérifiés via Active Directory.

Confidentialité des documents – Sécurisation de l'accès aux documents personnels :

Les utilisateurs peuvent accéder à leurs documents par authentification sur le périphérique de sortie via leurs nom d'utilisateur et mot de passe, code PIN ou carte d’identification.

– Chiffrage des documents : Via le client YSoft SafeQ, il est possible de chiffrer entièrement le transfert de documents pour éviter le vol de données (du poste de travail client vers le serveur YSoft SafeQ et du serveur YSoft SafeQ vers le périphérique de sortie).

FICHE PRODUIT YSoft SafeQ

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FLUX DE TRAVAIL

MATÉRIEL RECOMMANDÉ

Mémoire Mémoire vive disponible de 2 Go ; 4 Go recommandés Espace disque 20 Go Connexion appropriée au stockage, avec par exemple un débit d'au moins 120 Mo/s et 100 IOPS pour 50 périphériques; pour des demandes particulières, veuillez contacter votre fournisseur localProcesseur Processeur Dual Core d’au moins 2 GHz Réseau 1 Go/sInformations additionnelles Alternative: installation dans une VM avec au moins 2 Cores et réservation de la mémoire fixée au maximum de l’allocation de RAM

SYSTÈMES D'EXPLOITATION

Systèmes d'exploitation Windows Server 2008 (32/64) Windows Server 2008 R2 SP1 (32/64) Windows Server 2012 (64)

LANGUES PRISES EN CHARGE

Interface utilisateur YSoft SafeQ Client: Anglais, français, allemand, espagnol, chinois (simplifié), tchèque, hongrois, japonais, polonais, russe, slovaque Terminaux intégrés et externes: Anglais, français, italien, allemand, espagnol, bulgare, chinois (simplifié/traditionnel), croate, tchèque, danois, néerlandais, estonien, finnois, géorgien, grec, hongrois, japonais, kazakh, coréen, letton, lituanien, norvégien, polonais, portugais (Brésil/Portugal), roumain, russe, serbe cyrillique/latin), slovaque, slovène, thaï, turc, ukrainienInterface d'administration Anglais, français, allemand, espagnol, chinois (simplifié), tchèque, hongrois, japonais, polonais, portugais (Brésil/ Portugal), russe, slovaque

La prise en charge et la disponibilité des caractéristiques et fonctionnalités mentionnées ci-dessus varient en fonction des systèmes d'exploitation, des applications et des protocoles réseau, ainsi que des configurations réseau et système.

CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES

Télécharge-ment Web

Création de rapports centralisée

Itinérance des travaux d'impression vers différents sites

MILAN

NEW YORK

TOKYO

Poste de travail

E-mail

Serveur YSoft SafeQ

Périphérique en réseau

Badge

Nom d'utilisateur / Mot de passe

Nom d'utilisateur

Code PIN

Périphérique en réseau

Périphérique en réseau

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