Zotero : logiciel de gestion bibliographique

Guide de l’Infothèque

Version 2

2019

Zotero

Guide de l’Infothèque HEG-Genève

Table des matières

Table des matières ............................................................................ 1

1. Présentation .................................................................................. 1

2. Installation de Zotero ..................................................................... 1

3. Paramétrage .................................................................................. 2

4. Création d’un compte ..................................................................... 4

5. Aperçu de l’interface de Zotero ...................................................... 5

6. Enregistrement automatique de références ................................... 6

7. Correction des données importées ................................................ 6

8. Importer la référence d’un PDF ...................................................... 7

9. Création de la bibliographie ........................................................... 8

10. Ajout des éléments de structure ................................................. 11

11. ZoteroBib ................................................................................... 11

12. Pour aller plus loin ..................................................................... 13

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1. Présentation

Zotero est un logiciel de gestion de références bibliographiques libre, open source et gratuit jusqu’à 300 mo de données. Il vous permet de collecter de nombreuses références en les important directement depuis le web, puis de les citer et exporter sous forme de bibliographie dans un outil de traitement de texte (Microsoft Word et LibreOffice). Ce logiciel fonctionne aussi bien sur Windows que sur Mac ou Linux.

2. Installation de Zotero

Ouvrez votre navigateur Firefox, Chrome ou Safari et rendez-vous sur le site de Zotero en suivant ce lien : www.zotero.org/download/ (à noter que le logo présenté au point 2 varie selon le navigateur retenu).

Commencez par télécharger Zotero (point 1), puis, une fois ce dernier installé sur votre ordinateur, téléchargez le connecteur (point 2). Il vous permet de capturer vos données sur le web et de les enregistrer dans votre Zotero. Pour plus de détails concernant le connecteur et son utilisation, rendez-vous au chapitre 1.6 « Enregistrement automatique de références ».

Le plugin Zotero de Word, conçu pour créer vos citations et bibliographies dans votre traitement de texte, s’ajoute

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automatiquement lors de l’installation. Pour LibreOffice, le plugin est à télécharger lors de cette phase d’installation.

3. Paramétrage

Une fois installé, Zotero s’ouvre automatiquement. Ouvrez le menu Edition puis Préférences afin de paramétrer votre logiciel :

Aperçu de la fenêtre des Préférences :

Onglet Générales Onglet Exportation

Préférences Permet de configurer son Zotero : Paramètres généraux, synchronisation du compte, modèles des références, etc.

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S’il s’agit de votre première utilisation de Zotero, nous vous conseillons de laisser tous les éléments à choix cochés par défaut dans l’onglet Générales (cf. image de gauche).

Dans l’onglet Exportation, vous pouvez choisir le style pour la création de vos bibliographies dans Word. Parmi tous les modèles existants, les deux préconisés par la HEG sont :

- Pour un texte rédigé en français : ISO-690 (author-date, no

abstract, French)

- Pour un texte rédigé en anglais : Haute école de gestion de

Genève – ISO-690 (English)

Ces deux styles ne figurent pas par défaut dans la liste proposée par Zotero. Il est donc nécessaire de les charger lors de la première utilisation.

Pour ce faire, rendez-vous sur www.zotero.org/styles puis tapez "iso-690" dans la barre de recherche. Il ne vous reste plus qu’à cliquer sur le style voulu, qui s’ajoute alors dans Zotero.

Aperçu des deux styles préconisés par la HEG

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4. Création d’un compte

Les données Zotero sont consultables via le logiciel ou en ligne sur le site zotero.org. Il est donc important de vous créer un compte personnel afin de synchroniser vos données.

Synchronisation sur le logiciel Zotero

Cliquez sur « Créer un compte » (point 1) sous l’onglet Synchronisation. Remplissez le formulaire. Une fois votre compte validé, il ne reste plus qu’à entrer vos données de connexion dans le même onglet (point 2) puis cliquez sur « Régler la synchronisation ».

En vous connectant ainsi à votre compte, vous serez en mesure de retrouver vos références depuis n’importe quel poste informatique pourvu du logiciel Zotero.

Si la synchronisation automatique ne fonctionne pas, il est toujours possible de l’effectuer manuellement via le symbole présent tout à droite de l’interface. A noter que cette action nécessite que vous soyez connecté.

Synchronisation sur le site Zotero

Vos données Zotero seront par ailleurs synchronisées lors de chacune de vos connexions à votre compte en ligne sur le site de Zotero.

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5. Aperçu de l’interface de Zotero

Quelques fonctionnalités utiles de l’Interface de Zotero :

- Cette icône vous donne la possibilité d’ajouter des références

dans votre bibliothèque Zotero en entrant les différentes

données manuellement.

- Cette icône vous donne la possibilité d’importer rapidement de

nouvelles références en entrant un identifiant tel que l’ISBN d’un

livre ou le DOI d’un article scientifique.

- Cette icône vous donne la possibilité de joindre un lien vers une

URL ou un fichier (ex. PDF) à une référence.

Ma bibliothèque

Ce bloc donne la

possibilité

d’organiser ses

références en

dossiers et sous-

dossiers (création via

clic droit)

Liste des références

Ce bloc liste les

références liées au

dossier sélectionné à

gauche. Les petites

icônes indiquent le type

de document propre à

chacune des références

Détail de la référence

Ce bloc affiche les données

importées pour chaque

référence, en fonction des

différents champs (titre,

auteur, année, etc.). Il est

possible de modifier ces

données en cliquant dessus.

(Ces boutons se situent en-dessus du bloc Liste des références)

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Article Livre/ebook Dossier (diverses sources à choix

Page web

PDF

6. Enregistrement automatique de références

Pour enregistrer vos références depuis le web, cliquez sur le connecteur, qui apparaît tout en haut à droite de votre navigateur :

La référence est alors importée dans le dossier sélectionné dans Zotero. L’icône du connecteur varie en fonction du type de document concerné. Voici quelques exemples parmi les plus fréquents :

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Astuce : Afin d’obtenir des données de qualité lors de cette phase d’importation, utilisez de préférence certains types de sources :

Pour des références de livres, ebooks, revues, articles papier ou

électroniques, travaux de fin d’études, DVD etc., privilégiez des

outils tels que des catalogues de bibliothèques en ligne (RERO

Explore, Renouvaud, Nebis, Swissbib, etc.)

Pour des références d’articles scientifiques ou de rapports,

privilégiez l’utilisation de bases de données documentaires, telles

que celles mises à disposition sur les pages web de l’Infothèque

(https://www.hesge.ch/heg/infotheque/collections/bases-donnees-documentaires)

7. Correction des données importées

Il est important de vérifier chacune de vos références importées (selon guide « Rédaction d’une bibliographie et méthodes de citation » de l’Infothèque) et d’effectuer les corrections nécessaires. Si les données issues des catalogues de bibliothèques et bases de données se révèlent de qualité, il n’en est pas de même pour une grande part des sources librement accessibles sur le Web.

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Dans l’exemple ci-dessous, un article issu du site web du quotidien 20 minutes (http://www.20min.ch/ro/multimedia/stories/story/Le-clavier-fait-son-entree-dans-la-realite-virtuelle-25329755) pose ainsi différents problèmes :

8. Importer la référence d’un PDF

Zotero vous offre la possibilité d'ajouter rapidement la référence d’un PDF. Pour ce faire, glisser celui-ci dans l'un des dossiers de votre Zotero. Par défaut, le logiciel récupère alors automatiquement les métadonnées du fichier afin de l'accompagner d'une référence exportable (cf. options cochées dans le menu des Préférences en p. 2). En cas de besoin, cette phase de récupération peut être lancée manuellement via un clic-droit sur le nom du PDF, puis en sélectionnant « Récupérer les métadonnées » :

Le type de document retenu par le

connecteur n’est pas le bon. Au lieu

d’identifier le document comme

« Article de revue », Zotero l’a

importé en tant que « Page web ».

Dans cet exemple, il s’agit donc de

commencer par corriger le type de

document, afin que la structure

retenue pour la bibliographie s’adapte

au choix « Article de revue ».

L’auteur n’a pas été identifié correctement comme le montre cet exemple, où une série d’URL a été importée par erreur à la place de son nom.

L’année n’a pas été prise en compte lors de l’importation.

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A noter qu'en dehors des PDF d'articles issus de revues scientifiques, la plupart des PDF que l'on trouve sur le web ne possède aucune métadonnée. Dans bien des cas, votre logiciel ne sera donc pas en mesure de récupérer les métadonnées et vous renverra un message d'erreur. La solution consiste alors à rentrer les données de votre référence manuellement par un clic droit sur le PDF, puis en sélectionnant « Créer un document parent » :

Précision : Lorsque vous complétez manuellement la référence d'un PDF, les données que vous entrez concernent bien le fichier en question, et non pas la page web sur laquelle vous l'avez téléchargée.

9. Création de la bibliographie

Méthode n°1 :

Sélectionnez les références puis effectuez un clic droit, avant de choisir « Créer une bibliographie à partir de la collection » :

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Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionnez le style voulu, cochez « Copier dans le presse-papiers » puis cliquez « OK ». Il ne vous reste plus qu’à coller (CRTL + V ou clic droit) vos références dans un document Word (ou LibreOffice). Celles-ci se classent alors automatiquement par ordre alphabétique au nom de l’auteur.

Méthode n°2 – méthode recommandée :

Lors de la rédaction d’un travail, la citation des sources s’opère en deux temps : l’appel de citation dans le texte et la bibliographie complète en fin de travail. La réalisation de ces deux étapes peut être facilitée grâce au plugin de Zotero. Pour rappel, ce dernier s’installe automatiquement dans Word lors de la phase d’installation de Zotero, contrairement à LibreOffice, pour lequel une installation manuelle du plugin est proposée lors du téléchargement de Zotero. Voici un aperçu de ce plugin dans Word :

Pour effectuer une citation dans votre traitement de texte, placez tout d’abord le curseur à la fin du passage cité, puis cliquez sur Add/Edit Citation. Tapez alors le début du titre de la source concernée ou le nom d’un auteur puis cliquez sur la bonne référence parmi les propositions, afin qu’elle s’ajoute dans votre barre de recherche :

Il ne vous reste plus qu’à presser « Enter ». La parenthèse basée sur le modèle Auteur-date s’ajoute alors à la fin de la citation :

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Répétez cette action pour chacune des citations présentes dans le corps de votre texte.

Si vous préférez sélectionner vos références avec la fenêtre classique Zotero, cliquez sur « Vue classique » via le bouton Z :

Pour créer la bibliographie complète à la fin de votre travail, placez votre curseur au bon endroit puis cliquez sur le bouton Add/Edit Bibliography. La bibliographie se crée alors automatiquement en se basant sur les citations préalablement créées. De nouvelles références peuvent y être ajoutées en tout temps en réutilisant ce même bouton après avoir préalablement réalisé l'appel de citation dans votre corps de texte (cf. p. 9).

Pour synchroniser vos références figurant dans Word avec votre Zotero (en cas de modifications apportées à vos références dans ce dernier), cliquez sur le bouton Refresh.

Bouton « Unlink Citations »

Une fois votre bibliographie générée dans Word, il est conseillé de ‘’casser le lien’’ qui relie par défaut les données importées dans Word à celles enregistrées dans Zotero. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Unlink Citations.

Si vous ne cassez pas ce lien, les modifications manuelles que vous

avez pu apporter à votre bibliographie dans Word se trouveront

effacées lorsque vous cliquerez sur « Refresh » ou lorsque vous

ajouterez de nouvelles références dans votre bibliographie.

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Références sans auteur

Par défaut, le logiciel est programmé de sorte à compléter le champ Auteur de votre bibliographie finale par la formulation "ANON." pour les références qui ne possèdent aucun auteur indiqué dans votre Zotero. Cette tournure ne respecte toutefois pas les règles du guide "Rédaction d'une bibliographie et méthodes de citation" de l'Infothèque (cf. p. 34 de ce document) qui précise en effet que dans le cas où aucun auteur n'est identifié, la référence est alors faite au titre du document concerné. Il s'agit donc dans ce cas de corriger manuellement dans Word votre appel de citation ainsi que votre référence complète après avoir cassé le lien entre Word et Zotero (cf. page précédente).

10. Ajout des éléments de structure

Une fois que vous avez cassé le lien entre Word et Zotero, une dernière étape consiste à ajouter les ‘’éléments de structure’’ imposés par la norme ISO-690 et que Zotero n’intègre pas automatiquement lors de la phase d’importation des références. La consultation du Guide de rédaction d’une bibliographie et méthodes de citation vous aidera à effectuer les corrections nécessaires.

La référence d’article présentée ci-dessous montre un exemple de ces éléments de structure (en vert) qu’il vous sera fréquemment nécessaire d’ajouter manuellement dans Word :

Article dans une base de données

STEPHENS, Heather M., PARTRIDGE, Mark D. et FAGGIAN, Alessandra, 2013. Innovation, Entrepreneurship and Economic Growth in Lagging Regions. In : Journal of Regional Science [en ligne]. 1 décembre 2013. Vol. 53, n° 5, pp. 778-812. [Consulté le 30.04.2018]. Disponible à l’adresse : DOI 10.1111/jors.12019 [accès par abonnement]

11. ZoteroBib

ZoteroBib est une application web disponible gratuitement. Elle vous permet de créer instantanément des références bibliographiques à l’aide d’un identifiant (ISBN, DOI, etc.) ou d’un titre de document, puis

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de les exporter dans votre traitement de texte. A la différence de Zotero, il n’est pas nécessaire de vous inscrire ni de télécharger de logiciel et il fonctionne aussi sur tablettes et téléphones. Cette application est idéale pour créer des bibliographies ponctuelles.

Il peut donc être vu comme un outil à utiliser en tant que complément de Zotero.

Accès en ligne à cette adresse : https://zbib.org/

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12. Pour aller plus loin

BIBLIOTHEQUE INTERUNIVERSITAIRE DE SANTE, 2018. Gérer ses références bibliographiques avec Zotero. Parisdescartes.fr [en ligne]. [Consulté le 1er septembre 2019]. Disponible à l’adresse : https://www.biusante.parisdescartes.fr/ressources/pdf/zotero-tutoriel-biusante.pdf

Le blog Zotero francophone. Hypotheses.org [en ligne]. Mise à jour le 13 juillet 2018. [Consulté le 3 septembre 2018]. Disponible à l’adresse : https://zotero.hypotheses.org/

UNIVERSITE DE BRETAGNE LOIRE, [ca. 2017]. Collecter, gérer et citer ses références bibliographiques avec Zotero : introduction. U-bretagneloire.fr [en ligne]. Mise à jour le 3 juillet 2018. [Consulté le 3 septembre 2018]. Disponible à l’adresse : https://guides-formadoct.u-bretagneloire.fr/c.php?g=491561&p=3362357

ZOTERO, 2006. Zotero : documentation. Zotero.org [en ligne]. Mise à jour le 8 mai 2018. [Consulté le 3 septembre 2018]. Disponible à l’adresse : https://www.zotero.org/support/fr/quick_start_guide

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Infothèque

Haute école de gestion de Genève

Campus de Battelle - Bât. F – 4e étage

17, Rue de la Tambourine

CH - 1227 Carouge

Tél. : + 41 22 388 18 25

Fax : + 41 22 388 17 60

http://www.hesge.ch/heg/infotheque/

infotheque@hesge.ch

Horaires (hors vacances académiques)

Lundi – mercredi 8h – 18h

Jeudi 8h – 20h

Vendredi 8h – 17h

Samedi 9h – 13h

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