2
1. Le contexte
2. Les enjeux
3. La méthode
4. Les résultats
Modèle d’évaluation des coûts de
l’archivage numérique à la BnF
David Paul Carr / Bibliothèque nationale de France
3
Enjeu de la conservation à la BnF
• La conservation est au cœur des missions de la BnF : elle
conserve, depuis des siècles, tout ce qui est publié en France.
• Constituées depuis 1537 notamment grâce au dépôt légal, ses
collections représentent plus de 30 millions de livres, manuscrits, journaux, photographies, musiques, parmi lesquels un grand nombre de pièces uniques.
• 400km de rayonnage
Décret n°94-3 du 3 janvier 1994 - article 2 :
La Bibliothèque nationale de France a pour missions
de collecter, cataloguer, conserver et enrichir dans
tous les champs de la connaissance, le patrimoine
national dont elle a la garde, en particulier le
patrimoine de langue française ou relatif à la
civilisation française
Pourquoi un archivage numérique à la BnF ?
• Pour répondre à la mission nationale de dépôt légal confiée à la BnF et notamment
– le dépôt légal du web depuis la loi du 1er août 2006
• Pour assurer aussi la conservation :
– des documents numérisés depuis 1997 (2 M de livres, images, manuscrits, plans…) pour 16 M €
– des acquisitions électroniques
– et aussi de la production administrative de la BnF
• Les spécificités de ces documents numériques sont :
– la grande variété de leurs formats informatiques
– des volumes très importants et en constante augmentation
– des statuts juridiques divers.
4
5
Ce sont par exemple, 16 milliards de pages
internet moissonnées pour le dépôt légal
accessibles dans
les salles de lectures BnF,
préservées pour les générations futures.
6
2 millions d’imprimés, de manuscrits, de plans,
d’images numérisés,…
accessibles sur Gallica,
préservées pour les générations futures
7
Conception de SPAR
• Dès 2004, la BnF a engagé une instruction pour la mise en œuvre de son Système de Préservation et d’Archivage Réparti, SPAR.
• 2005 – 2010 acquisition de l’infrastructure et réalisation du système par Atos-Origin
• SPAR est opérationnel depuis 2010
• Il archive actuellement 1Po de données
• Il a aujourd’hui une capacité d’archivage de 16 Po (16.000 To) de données
8
SPAR est un système
• conçu selon des normes
– norme OAIS (ISO-14721) • Modèle de référence pour un Système ouvert d’archivage d’information
– norme NF Z42-013 en certains de ses principes • Spécifications relatives à la conception et à l’exploitation de systèmes
informatiques en vue d’assurer la conservation et l’intégrité des documents
stockés dans ces systèmes
• spécifications RDF du W3C pour l’interrogation des données
• de confiance
– répondant aux exigences les plus hautes et en phase d’agrément par le SIAF
– en phase de certification CCSDS 652.0-M-1
– en conformité avec les recommandations de la CNIL relatives à la protection des données personnelles (audit automne 2011)
9
SPAR conserve
une version intègre et authentique
• Les données sont redondées,
sur 2 sites situés en France,
dans des zones en accès restreint,
avec cloisonnement des serveurs,
plan de reprise d’activité.
• Il contrôle à l’entrée les données reçues
• Il assure une surveillance continue des données
et des équipements
• Il gère les habilitations.
• Il fournit un horodatage de toute action.
10
SPAR préserve surtout la lisibilité et l’accessibilité :
beaucoup plus qu’un coffre-fort !
• Il permet une veille automatisée sur les formats de données versées. Il définit une trajectoire.
• Il effectue la transformation d’une partie de ces formats dite « opération de migration » et garantit ainsi la lisibilité à long terme des fichiers.
• Restitution des données
• 26 experts assurent le gestion et le développement du système.
11
Un système ouvert permettant un service pour
des tiers
• Dès sa conception, le système SPAR a été conçu pour accueillir un service d’archivage pour des données extérieures.
• Une tarification votée au CA de novembre 2012
• Des collections numérisées de nombreux partenaires de Gallica déjà archivées
• Plusieurs demandes d’archivage numérique pour des tiers :
– un contrat signé : centre Pompidou virtuel
– d’autres contrats en cours.
• L’ouverture permet une mutualisation des coûts.
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1. Le contexte
2. Les enjeux
3. La méthode
4. Les résultats
Modèle d’évaluation des coûts de
l’archivage numérique à la BnF
David Paul Carr / Bibliothèque nationale de France
Les enjeux de l’évaluation des coûts
Ils peuvent être multiples :
• Rendre compte aux tutelles
• Prévoir l’évolution
• Optimiser les coûts
• Comparer avec d’autres organisations
• Etablir un prix
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Cadre de l’évaluation pour la Bnf
Etablir le prix d’un service d’archivage
numérique pour des tiers.
3 composantes prises en compte :
– Prix pratiqués sur le marché
– Consentement à payer
– Coût de revient : coût de l’ajout d’un To
provenant de tiers dans le système actuel
14
15
1. Le contexte
2. Les enjeux
3. La méthode
4. Les résultats
Modèle d’évaluation des coûts de
l’archivage numérique à la BnF
David Paul Carr / Bibliothèque nationale de France
Méthode de calcul de ce coût de revient
• Etablie avec l’aide d’un cabinet de conseil, validée
par Bercy et le Ministère de la culture
• Choix méthodologiques :
coûts directs liés à l’ajout des données
consommables, serveurs, frais RH d’intégration, etc.
+ participation aux autres coûts
développement logiciel, matériel, maintenance,
expertise technique, etc.
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Identification des éléments variables influant sur le
coût de revient
• La volumétrie
• Le type de support physique d’archivage utilisé : – sur 2 bandes : accès en quelques heures
– sur 2 bandes et 1 disque : accès en quelques minutes, disponibilité aux
heures ouvrables
– sur 2 bandes et 2 disques : accès en quelques minutes, disponibilité 7j/7,
24h/24.
• Les modalités d’intégration, suivi, récupération
des données :
sur mesure via les équipes BnF
ou via un extranet « Espace Coopération BnF» de la BnF à
partir de mi-2013
• La durée d’engagement (lissage des coûts)
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L’abaque
de calcul
Variable : nombre de TO du projet : 1
En € TTC
Variable : utilisation de l'extranet pour le téléchargement des
fichiers (upload) : non
Coûts d'investissement Coût au TO 2B 2B + 1D 2B + 2D
BANDES TTC
Stockage sur 2 bandes magnétiques x x x x
Quote-part d'extension des lecteurs de bandes x x x x
DISQUES
Stockage master sur disque (une copie disque) x x xx
Volume disque pour les traitements SPAR (2 x 2,5% du master) x x x x
Volume disque mobilisé pour échanges sur la PEF (1/50 (semaine) x x x x
SERVEURS
Quote-part de serveurs supplémentaires pour traitements SPAR x x x x
sous-total (coût TTC au nombre de TO du projet) x x x
FRAIS RH pour mise en place Projet (année 1)
3 jours si option extranet, sinon 10 jours x x x
Quote-part de participation au DEVELOPPEMENT logiciel SPAR x x x
TOTAL investissement année 1 x x x
TOTAL investissement années 2 et suivantes x x x
Coûts de fonctionnement chaque année
Maintenance de l’investissement matériel x x x
Quote-part maintenance infrastructure SPAR x x x
Quote-part maintenance logiciel SPAR x x x
Frais RH (quote-part de l'ETP Tiers-archivage) x x x
Frais RH informatiques x x x
Quote-part RH SPAR BnF x x x
Quote-part réseaux télécoms x x x
Quote-part bâtiment, électricité, climatisation, gardiennage x x x
TOTAL fonctionnement années 1, 2 et 3 x x x
TOTAL fonctionnement années 4 et suivantes x x x
TOTAL SUR 5 ANS 23 849 25 741 27 633
TOTAL ANNUEL 4 770 5 148 5 527
COUT ANNUEL AU TO LISSE SUR 5 ANS 4 770 5 148 5 527
Coûts d’investissement - Matériel
Calculés à partir des prix du dernier
Marché d’achat de matériel,
et ramenés au To.
– Bandes et lecteurs
– Disques
• pour la plateforme d’échange de fichiers
• pour le traitement des données
• pour l’archivage (optionnel)
– Quote-part robotique sur les 2 sites
19
© Patrick Bramoulé / BnF
Coûts d’investissement - Autres
• Ressources humaines
Calculés à partir du coût d’un ingénieur :
– si intégration des données par le client :3 j
– si intégration sur-mesure par la BnF : 10 j à 20 j
• Participation aux coûts annuels
de développement logiciel SPAR
Coûts annuels, ramenés au To.
20
L’abaque
de calcul
Variable : nombre de TO du projet : 1
En € TTC
Variable : utilisation de l'extranet pour le téléchargement des
fichiers (upload) : non
Coûts d'investissement Coût au TO 2B 2B + 1D 2B + 2D
BANDES TTC
Stockage sur 2 bandes magnétiques x x x x
Quote-part d'extension des lecteurs de bandes x x x x
DISQUES
Stockage master sur disque (une copie disque) x x xx
Volume disque pour les traitements SPAR (2 x 2,5% du master) x x x x
Volume disque mobilisé pour échanges sur la PEF (1/50 (semaine) x x x x
SERVEURS
Quote-part de serveurs supplémentaires pour traitements SPAR x x x x
sous-total (coût TTC au nombre de TO du projet) x x x
FRAIS RH pour mise en place Projet (année 1)
3 jours si option extranet, sinon 10 jours x x x
Quote-part de participation au DEVELOPPEMENT logiciel SPAR x x x
TOTAL investissement année 1 x x x
TOTAL investissement années 2 et suivantes x x x
Coûts de fonctionnement chaque année
Maintenance de l’investissement matériel x x x
Quote-part maintenance infrastructure SPAR x x x
Quote-part maintenance logiciel SPAR x x x
Frais RH (quote-part de l'ETP Tiers-archivage) x x x
Frais RH informatiques x x x
Quote-part RH SPAR BnF x x x
Quote-part réseaux télécoms x x x
Quote-part bâtiment, électricité, climatisation, gardiennage x x x
TOTAL fonctionnement années 1, 2 et 3 x x x
TOTAL fonctionnement années 4 et suivantes x x x
TOTAL SUR 5 ANS 23 849 25 741 27 633
TOTAL ANNUEL 4 770 5 148 5 527
COUT ANNUEL AU TO LISSE SUR 5 ANS 4 770 5 148 5 527
Coûts de fonctionnement - Maintenance
• Maintenance du matériel acheté pour
le tiers
– 17,5% des coûts d’investissements, à
partir de la 4ème année.
• Participation à la maintenance de
l’infrastructure générale
• Participation à la maintenance
logicielle
Coûts annuels, ramenés au To.
© David Paul Carr / BnF
Coûts de fonctionnement – Autres
• Assistance 1er niveau et 2ème niveau
– si intégration des données par le client : 1,5 j
– si intégration sur-mesure par la BnF : 3 j
• Participation au coût RH de l’équipe SPAR
• Participation Réseaux télécoms (Renater)
• Participation bâtiment, électricité, clim, gard.
Coûts annuels, ramenés au To
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24
1. Le contexte
2. Les enjeux
3. La méthode
4. Les résultats
Modèle d’évaluation des coûts de
l’archivage numérique à la BnF
David Paul Carr / Bibliothèque nationale de France
L’abaque
de calcul
Variable : nombre de TO du projet : 1
En € TTC
Variable : utilisation de l'extranet pour le téléchargement des
fichiers (upload) : non
Coûts d'investissement Coût au TO 2B 2B + 1D 2B + 2D
BANDES TTC
Stockage sur 2 bandes magnétiques x x x x
Quote-part d'extension des lecteurs de bandes x x x x
DISQUES
Stockage master sur disque (une copie disque) x x xx
Volume disque pour les traitements SPAR (2 x 2,5% du master) x x x x
Volume disque mobilisé pour échanges sur la PEF (1/50 (semaine) x x x x
SERVEURS
Quote-part de serveurs supplémentaires pour traitements SPAR x x x x
sous-total (coût TTC au nombre de TO du projet) x x x
FRAIS RH pour mise en place Projet (année 1)
3 jours si option extranet, sinon 10 jours x x x
Quote-part de participation au DEVELOPPEMENT logiciel SPAR x x x
TOTAL investissement année 1 x x x
TOTAL investissement années 2 et suivantes x x x
Coûts de fonctionnement chaque année
Maintenance de l’investissement matériel x x x
Quote-part maintenance infrastructure SPAR x x x
Quote-part maintenance logiciel SPAR x x x
Frais RH (quote-part de l'ETP Tiers-archivage) x x x
Frais RH informatiques x x x
Quote-part RH SPAR BnF x x x
Quote-part réseaux télécoms x x x
Quote-part bâtiment, électricité, climatisation, gardiennage x x x
TOTAL fonctionnement années 1, 2 et 3 x x x
TOTAL fonctionnement années 4 et suivantes x x x
TOTAL SUR 5 ANS 23 849 25 741 27 633
TOTAL ANNUEL 4 770 5 148 5 527
COUT ANNUEL AU TO LISSE SUR 5 ANS 4 770 5 148 5 527
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La fixation des tarifs
• Des convergences entre les variables permettent de
fixer le tarif.
• Tarifs directement basé sur le coût de revient.
• Tarifs standards basés sur : – Le mode de téléchargement des données à archiver
(extranet ou sur-mesure)
– Le support de stockage (bandes, disques)
– La volumétrie de stockage (de 1 à 50 To)
– La durée du contrat initial (3, 5 ou 8 ans).
• Le coût est confirmé à partir de l’accord de qualité de service.
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Prix de revient lissé sur 5 ans
Options
Archivage complémentaire sur 1 disque : + 315€
Archivage complémentaire sur 2 disques : +630€
BnF - Archivage numérique
Tarif général annuel, au téra octet, en € HT, basé sur 5 ans
Volume des données à archiver
sur 2 bandes : extranet sur-mesure
pour 1 To 2 545 € 3 990 €
de 2 à 5 To 1 960 € 2 680 €
de 6 à 9 To 1 740 € 2 160 €
de 10 à 29 To 1 590 € 1 840 €
de 30 à 49 To 1 420 € 1 530 €
La suite…
• Tarifs validés en conseil d’administration en
fin d’année 2012.
• Prévoient réductions pour les partenaires
Gallica
• Service proposé depuis le 1er trimestre 2013
et décrit en ligne (présentation, contrat, tarifs) : • http://www.bnf.fr/fr/professionnels/numerisation/a.bnf_archivage_numerique.html
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