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1. Le contexte
2. Les enjeux
3. La méthode
4. Les résultats
Modèle d’évaluation des coûts de
l’archivage numérique à la BnF
David Paul Carr / Bibliothèque nationale de France
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Enjeu de la conservation à la BnF
• La conservation est au cœur des missions de la BnF : elle
conserve, depuis des siècles, tout ce qui est publié en France.
• Constituées depuis 1537 notamment grâce au dépôt légal, ses
collections représentent plus de 30 millions de livres, manuscrits, journaux, photographies, musiques, parmi lesquels un grand nombre de pièces uniques.
• 400km de rayonnage
Décret n°94-3 du 3 janvier 1994 - article 2 :
La Bibliothèque nationale de France a pour missions
de collecter, cataloguer, conserver et enrichir dans
tous les champs de la connaissance, le patrimoine
national dont elle a la garde, en particulier le
patrimoine de langue française ou relatif à la
civilisation française
Pourquoi un archivage numérique à la BnF ?
• Pour répondre à la mission nationale de dépôt légal confiée à la BnF et notamment
– le dépôt légal du web depuis la loi du 1er août 2006
• Pour assurer aussi la conservation :
– des documents numérisés depuis 1997 (2 M de livres, images, manuscrits, plans…) pour 16 M €
– des acquisitions électroniques
– et aussi de la production administrative de la BnF
• Les spécificités de ces documents numériques sont :
– la grande variété de leurs formats informatiques
– des volumes très importants et en constante augmentation
– des statuts juridiques divers.
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Ce sont par exemple, 16 milliards de pages
internet moissonnées pour le dépôt légal
accessibles dans
les salles de lectures BnF,
préservées pour les générations futures.
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2 millions d’imprimés, de manuscrits, de plans,
d’images numérisés,…
accessibles sur Gallica,
préservées pour les générations futures
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Conception de SPAR
• Dès 2004, la BnF a engagé une instruction pour la mise en œuvre de son Système de Préservation et d’Archivage Réparti, SPAR.
• 2005 – 2010 acquisition de l’infrastructure et réalisation du système par Atos-Origin
• SPAR est opérationnel depuis 2010
• Il archive actuellement 1Po de données
• Il a aujourd’hui une capacité d’archivage de 16 Po (16.000 To) de données
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SPAR est un système
• conçu selon des normes
– norme OAIS (ISO-14721) • Modèle de référence pour un Système ouvert d’archivage d’information
– norme NF Z42-013 en certains de ses principes • Spécifications relatives à la conception et à l’exploitation de systèmes
informatiques en vue d’assurer la conservation et l’intégrité des documents
stockés dans ces systèmes
• spécifications RDF du W3C pour l’interrogation des données
• de confiance
– répondant aux exigences les plus hautes et en phase d’agrément par le SIAF
– en phase de certification CCSDS 652.0-M-1
– en conformité avec les recommandations de la CNIL relatives à la protection des données personnelles (audit automne 2011)
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SPAR conserve
une version intègre et authentique
• Les données sont redondées,
sur 2 sites situés en France,
dans des zones en accès restreint,
avec cloisonnement des serveurs,
plan de reprise d’activité.
• Il contrôle à l’entrée les données reçues
• Il assure une surveillance continue des données
et des équipements
• Il gère les habilitations.
• Il fournit un horodatage de toute action.
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SPAR préserve surtout la lisibilité et l’accessibilité :
beaucoup plus qu’un coffre-fort !
• Il permet une veille automatisée sur les formats de données versées. Il définit une trajectoire.
• Il effectue la transformation d’une partie de ces formats dite « opération de migration » et garantit ainsi la lisibilité à long terme des fichiers.
• Restitution des données
• 26 experts assurent le gestion et le développement du système.
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Un système ouvert permettant un service pour
des tiers
• Dès sa conception, le système SPAR a été conçu pour accueillir un service d’archivage pour des données extérieures.
• Une tarification votée au CA de novembre 2012
• Des collections numérisées de nombreux partenaires de Gallica déjà archivées
• Plusieurs demandes d’archivage numérique pour des tiers :
– un contrat signé : centre Pompidou virtuel
– d’autres contrats en cours.
• L’ouverture permet une mutualisation des coûts.
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1. Le contexte
2. Les enjeux
3. La méthode
4. Les résultats
Modèle d’évaluation des coûts de
l’archivage numérique à la BnF
David Paul Carr / Bibliothèque nationale de France
Les enjeux de l’évaluation des coûts
Ils peuvent être multiples :
• Rendre compte aux tutelles
• Prévoir l’évolution
• Optimiser les coûts
• Comparer avec d’autres organisations
• Etablir un prix
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Cadre de l’évaluation pour la Bnf
Etablir le prix d’un service d’archivage
numérique pour des tiers.
3 composantes prises en compte :
– Prix pratiqués sur le marché
– Consentement à payer
– Coût de revient : coût de l’ajout d’un To
provenant de tiers dans le système actuel
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1. Le contexte
2. Les enjeux
3. La méthode
4. Les résultats
Modèle d’évaluation des coûts de
l’archivage numérique à la BnF
David Paul Carr / Bibliothèque nationale de France
Méthode de calcul de ce coût de revient
• Etablie avec l’aide d’un cabinet de conseil, validée
par Bercy et le Ministère de la culture
• Choix méthodologiques :
coûts directs liés à l’ajout des données
consommables, serveurs, frais RH d’intégration, etc.
+ participation aux autres coûts
développement logiciel, matériel, maintenance,
expertise technique, etc.
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Identification des éléments variables influant sur le
coût de revient
• La volumétrie
• Le type de support physique d’archivage utilisé : – sur 2 bandes : accès en quelques heures
– sur 2 bandes et 1 disque : accès en quelques minutes, disponibilité aux
heures ouvrables
– sur 2 bandes et 2 disques : accès en quelques minutes, disponibilité 7j/7,
24h/24.
• Les modalités d’intégration, suivi, récupération
des données :
sur mesure via les équipes BnF
ou via un extranet « Espace Coopération BnF» de la BnF à
partir de mi-2013
• La durée d’engagement (lissage des coûts)
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L’abaque
de calcul
Variable : nombre de TO du projet : 1
En € TTC
Variable : utilisation de l'extranet pour le téléchargement des
fichiers (upload) : non
Coûts d'investissement Coût au TO 2B 2B + 1D 2B + 2D
BANDES TTC
Stockage sur 2 bandes magnétiques x x x x
Quote-part d'extension des lecteurs de bandes x x x x
DISQUES
Stockage master sur disque (une copie disque) x x xx
Volume disque pour les traitements SPAR (2 x 2,5% du master) x x x x
Volume disque mobilisé pour échanges sur la PEF (1/50 (semaine) x x x x
SERVEURS
Quote-part de serveurs supplémentaires pour traitements SPAR x x x x
sous-total (coût TTC au nombre de TO du projet) x x x
FRAIS RH pour mise en place Projet (année 1)
3 jours si option extranet, sinon 10 jours x x x
Quote-part de participation au DEVELOPPEMENT logiciel SPAR x x x
TOTAL investissement année 1 x x x
TOTAL investissement années 2 et suivantes x x x
Coûts de fonctionnement chaque année
Maintenance de l’investissement matériel x x x
Quote-part maintenance infrastructure SPAR x x x
Quote-part maintenance logiciel SPAR x x x
Frais RH (quote-part de l'ETP Tiers-archivage) x x x
Frais RH informatiques x x x
Quote-part RH SPAR BnF x x x
Quote-part réseaux télécoms x x x
Quote-part bâtiment, électricité, climatisation, gardiennage x x x
TOTAL fonctionnement années 1, 2 et 3 x x x
TOTAL fonctionnement années 4 et suivantes x x x
TOTAL SUR 5 ANS 23 849 25 741 27 633
TOTAL ANNUEL 4 770 5 148 5 527
COUT ANNUEL AU TO LISSE SUR 5 ANS 4 770 5 148 5 527
Coûts d’investissement - Matériel
Calculés à partir des prix du dernier
Marché d’achat de matériel,
et ramenés au To.
– Bandes et lecteurs
– Disques
• pour la plateforme d’échange de fichiers
• pour le traitement des données
• pour l’archivage (optionnel)
– Quote-part robotique sur les 2 sites
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© Patrick Bramoulé / BnF
Coûts d’investissement - Autres
• Ressources humaines
Calculés à partir du coût d’un ingénieur :
– si intégration des données par le client :3 j
– si intégration sur-mesure par la BnF : 10 j à 20 j
• Participation aux coûts annuels
de développement logiciel SPAR
Coûts annuels, ramenés au To.
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L’abaque
de calcul
Variable : nombre de TO du projet : 1
En € TTC
Variable : utilisation de l'extranet pour le téléchargement des
fichiers (upload) : non
Coûts d'investissement Coût au TO 2B 2B + 1D 2B + 2D
BANDES TTC
Stockage sur 2 bandes magnétiques x x x x
Quote-part d'extension des lecteurs de bandes x x x x
DISQUES
Stockage master sur disque (une copie disque) x x xx
Volume disque pour les traitements SPAR (2 x 2,5% du master) x x x x
Volume disque mobilisé pour échanges sur la PEF (1/50 (semaine) x x x x
SERVEURS
Quote-part de serveurs supplémentaires pour traitements SPAR x x x x
sous-total (coût TTC au nombre de TO du projet) x x x
FRAIS RH pour mise en place Projet (année 1)
3 jours si option extranet, sinon 10 jours x x x
Quote-part de participation au DEVELOPPEMENT logiciel SPAR x x x
TOTAL investissement année 1 x x x
TOTAL investissement années 2 et suivantes x x x
Coûts de fonctionnement chaque année
Maintenance de l’investissement matériel x x x
Quote-part maintenance infrastructure SPAR x x x
Quote-part maintenance logiciel SPAR x x x
Frais RH (quote-part de l'ETP Tiers-archivage) x x x
Frais RH informatiques x x x
Quote-part RH SPAR BnF x x x
Quote-part réseaux télécoms x x x
Quote-part bâtiment, électricité, climatisation, gardiennage x x x
TOTAL fonctionnement années 1, 2 et 3 x x x
TOTAL fonctionnement années 4 et suivantes x x x
TOTAL SUR 5 ANS 23 849 25 741 27 633
TOTAL ANNUEL 4 770 5 148 5 527
COUT ANNUEL AU TO LISSE SUR 5 ANS 4 770 5 148 5 527
Coûts de fonctionnement - Maintenance
• Maintenance du matériel acheté pour
le tiers
– 17,5% des coûts d’investissements, à
partir de la 4ème année.
• Participation à la maintenance de
l’infrastructure générale
• Participation à la maintenance
logicielle
Coûts annuels, ramenés au To.
© David Paul Carr / BnF
Coûts de fonctionnement – Autres
• Assistance 1er niveau et 2ème niveau
– si intégration des données par le client : 1,5 j
– si intégration sur-mesure par la BnF : 3 j
• Participation au coût RH de l’équipe SPAR
• Participation Réseaux télécoms (Renater)
• Participation bâtiment, électricité, clim, gard.
Coûts annuels, ramenés au To
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1. Le contexte
2. Les enjeux
3. La méthode
4. Les résultats
Modèle d’évaluation des coûts de
l’archivage numérique à la BnF
David Paul Carr / Bibliothèque nationale de France
L’abaque
de calcul
Variable : nombre de TO du projet : 1
En € TTC
Variable : utilisation de l'extranet pour le téléchargement des
fichiers (upload) : non
Coûts d'investissement Coût au TO 2B 2B + 1D 2B + 2D
BANDES TTC
Stockage sur 2 bandes magnétiques x x x x
Quote-part d'extension des lecteurs de bandes x x x x
DISQUES
Stockage master sur disque (une copie disque) x x xx
Volume disque pour les traitements SPAR (2 x 2,5% du master) x x x x
Volume disque mobilisé pour échanges sur la PEF (1/50 (semaine) x x x x
SERVEURS
Quote-part de serveurs supplémentaires pour traitements SPAR x x x x
sous-total (coût TTC au nombre de TO du projet) x x x
FRAIS RH pour mise en place Projet (année 1)
3 jours si option extranet, sinon 10 jours x x x
Quote-part de participation au DEVELOPPEMENT logiciel SPAR x x x
TOTAL investissement année 1 x x x
TOTAL investissement années 2 et suivantes x x x
Coûts de fonctionnement chaque année
Maintenance de l’investissement matériel x x x
Quote-part maintenance infrastructure SPAR x x x
Quote-part maintenance logiciel SPAR x x x
Frais RH (quote-part de l'ETP Tiers-archivage) x x x
Frais RH informatiques x x x
Quote-part RH SPAR BnF x x x
Quote-part réseaux télécoms x x x
Quote-part bâtiment, électricité, climatisation, gardiennage x x x
TOTAL fonctionnement années 1, 2 et 3 x x x
TOTAL fonctionnement années 4 et suivantes x x x
TOTAL SUR 5 ANS 23 849 25 741 27 633
TOTAL ANNUEL 4 770 5 148 5 527
COUT ANNUEL AU TO LISSE SUR 5 ANS 4 770 5 148 5 527
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La fixation des tarifs
• Des convergences entre les variables permettent de
fixer le tarif.
• Tarifs directement basé sur le coût de revient.
• Tarifs standards basés sur : – Le mode de téléchargement des données à archiver
(extranet ou sur-mesure)
– Le support de stockage (bandes, disques)
– La volumétrie de stockage (de 1 à 50 To)
– La durée du contrat initial (3, 5 ou 8 ans).
• Le coût est confirmé à partir de l’accord de qualité de service.
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Prix de revient lissé sur 5 ans
Options
Archivage complémentaire sur 1 disque : + 315€
Archivage complémentaire sur 2 disques : +630€
BnF - Archivage numérique
Tarif général annuel, au téra octet, en € HT, basé sur 5 ans
Volume des données à archiver
sur 2 bandes : extranet sur-mesure
pour 1 To 2 545 € 3 990 €
de 2 à 5 To 1 960 € 2 680 €
de 6 à 9 To 1 740 € 2 160 €
de 10 à 29 To 1 590 € 1 840 €
de 30 à 49 To 1 420 € 1 530 €
La suite…
• Tarifs validés en conseil d’administration en
fin d’année 2012.
• Prévoient réductions pour les partenaires
Gallica
• Service proposé depuis le 1er trimestre 2013
et décrit en ligne (présentation, contrat, tarifs) : • http://www.bnf.fr/fr/professionnels/numerisation/a.bnf_archivage_numerique.html
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