Download pdf - ATTIRER les meilleurs collaborateurs - aragon-erh.com€¦ · - 34 rue du Banquier 75013 Paris - +33 1 83 64 45 66 Etabl. secondaire : 1 rue des Mauriers 35400 Saint-Malo SAS au capital

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Etabl. secondaire : 1 rue des Mauriers 35400 Saint-Malo SAS au capital de 172 123,30 € - RCS 492 642 301 Document non contractuel

Le seul SIRH 100% SaaS 100% Cloud couvrant 100 % de vos process RH

ATTIRER les meilleurs collaborateurs

C’est Simple & Global, Divisez par deux vos temps de recrutement ! Managez l’ensemble du processus de recrutement, depuis le dépôt de

candidature jusqu’à l’intégration du collaborateur.

§  Portail Candidatures externes spontanées ou offres publiées

§  Lien avec les réseaux sociaux

§  Création d’offres d’emploi

§  Engagement des recrutements (profils, moyens, etc.)

avec Workflow de validation

§  Choix du mode de diffusion (Interne/ Externe)

§  Suivi des candidats internes et/ou externes

§  Lecture automatique des CVs (OCR) par mots clés

§  Gestion des chasses

§  Visualisation des meilleurs candidats par adéquation

des mots clés entre l’offre d’emploi et les candidats

§  Suivi des entretiens d’embauche,

envoi automatique d’invitations

§  Constitution de Short-List

§  Suivi de l’avancement du plan de recrutement

§  Gestion des contrats et des prétentions salariale.

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Recrutement

§  Gestion des passerelles de mobilité et écarts de compétences.

§  Automatiser la recherche des collaborateurs en interne

§  Gérer le Workflow de mobilité interne

§  Possibilité de gestion des mobilités depuis l’organigramme.

Mobilité




§  Création de demandes

d’intérim par le manager

§  Validation de la demande par le RH

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Intérim

Onboarding

§  Intégration des nouveaux collaborateurs :

Contrats, Equipements, Documents administratifs,

Visite médicale, Parcours de formation, etc.

§  Suivi des actions en temps réel & gestion des alertes

§  Diffusion à l’ensemble des acteurs concernés

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ATTIRER les meilleurs collaborateurs




RETENIR & Motiver les talents C’est Simple & Global, Démultipliez la motivation de vos collaborateurs ! Managez l’ensemble des processus de développement des ressources

humaines en valorisant les compétences de vos collaborateurs.

Evaluation & Gestion des talents

§  Workflow des compétences et performances des collaborateurs

§  Préparation de l’entretien d’évaluation par le collaborateur

§  Réalisation de l’entretien par le manager

§  Suite à l’entretien :

−  Validation par le manager puis par le RH

−  Gestion des souhaits de mobilité

−  Evaluations des compétences

−  Demande de formation

§  Gestion des Objectifs & des Compétences

§  Gestion des Profils

§  Gestion des Fiches Métier

§  Gestion des passerelles de mobilité et

parcours professionnels

§  Rattachement des Collaborateurs aux Compétences et Profils

§  Parcours individuels et collectifs de montée en compétence

§  Suivi & historiques des rémunérations (contractuelles/versées)

§  Simulation des rémunérations sur la période à venir

§  Workflow de gestion des augmentations annuelles (NAO)

§  Pilotage de la masse salariale (ETPs et/ou Salaires)

§  Organiser le pilotage RH des postes vacants

§  Comparaison aux benchmarks (interne/externe)

Rémunération




RETENIR & Motiver les talents

Carrière

§  Gestion des comités carrière (revue du personnel)

§  Gestion des hauts potentiels

§  Plans de succession et gestion des postes critiques

§  Déclinaison en plans opérationnels d’accompagnement

§  Déclenchement des actions de recrutement

360 °

§  Evaluation du collaborateur par son entourage :

Manager, collègues et collaborateurs le cas échéant

§  Création du questionnaire

§  Compilation des réponses

§  Analyse des résultats

Ranking

§  Gestion des rangs de performance

§  Historique des performances individuelles et collectives

§  Workflow de validation des ranking

§  Historisation dans le dossier collaborateur

Bilan Social Individualisé

§  Consolidation des éléments de rémunération et avantages

par collaborateur

§  Couverture sociale, retraite complémentaire, épargne salariale…

§  Interface avec les éléments de paie & mise à jour automatique

en temps réel




ADMINISTRER C’est Simple & Global, Administrez facilement les dossiers collaborateurs,

leurs feuilles de temps, absences, notes de frais, accréditations… et profitez d’interfaces avec les moteurs de paie du marché !

Dossier Collaborateur

§  Dossier collaborateur groupe & local (paramétrable) §  Informations personnelles : Etat civil complet, Adresse… §  Rattachement hiérarchique et organisationnel §  Contrat de travail, date d’entrée, historique… §  Suivi des matériels : Téléphone, Voiture…. §  Informations administratives : mutuelle… §  Visite médicale §  Invalidités – travailleurs handicapés §  ... + de 200 champs disponibles ! Possibilité de paramétrer le dossier

collaborateur

Feuilles de temps

§  Gestion des types d’horaire hebdomadaire, mensuel, annuel §  Déclaration des temps passés §  Soumission des feuilles de temps et validation par le manager §  Visualisation planning §  Export des feuilles de temps sous Excel pour analyse §  Possibilité de validation des entrées/sorties collaborateurs au fil de l’eau §  Badgeuse sur ordinateur….

Absences : Congés & Maladies

§  Gestion des jours fériés par pays §  Déclaration des congés/suivi des compteurs §  Soumission des demandes et validation par le manager §  Accès aux plannings et aux compteurs §  Export des demandes de congés sous Excel pour analyse §  Vue des soldes de congés par le RH de l’ensemble des collaborateurs §  Modification des soldes par collaborateur §  Gestion des arrêts maladie §  Gestion des prolongations d’arrêts maladie §  Gestion des attestations de sécurité sociale et des indemnités journalières §  Extraction d’un reporting vers la paie §  Importation des arrêts maladie et demandes de congés sous format CSV §  Modèle de fichier CSV disponible dans l’application




ADMINISTRER

Notes de frais

§  Déclaration des frais (création, modification, duplication des frais) §  Soumission des notes de frais §  Validation par le manager §  Gestion des avances sur frais §  Gestion des barèmes fiscaux §  Liste des paiements §  Vérification par le contrôleur de gestion §  Export des notes de frais sous Excel

pour une analyse

Ordres de mission

Accréditations

Interfaces

§  Suivi des règlements d’avance sur frais §  Demande d’engagement de mission §  Administration des ordres de missions en lien

avec les frais

§  Gestion des cas de délégation §  Gestion des remplacements temporaires §  Vue d’ensemble des droits des collaborateurs

§  Gestion des imports et des groupes d’imports §  Interface ADP-GSI, Cegid, SAP, HRAccess,

ORACLE, Sage,… §  Consultation des imports LICE §  Imports NDF et modifications §  Imports absences et retards §  Contrôle maladies et congés §  Imports feuilles de temps




GAGNER ou la Gestion de la formation C’est Simple & Global, Préparer vos compétences de demain !

Managez l’ensemble des processus de formation de la demande jusqu’au suivi administratif.

§  Gestion du catalogue des formations (liens entre niveaux de compétence et formation – Brevet MAKEHRSENS) §  Gestion des formations présentielles ou eLearning (norme SCORM) Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm

Référentiel des formations

§  Gestion des demandes de

formation

§  Workflow de validation

(collaborateur, manager,

responsable formation, formateur) Demandes sur base catalogue ou libres

§  Possibilité d’émettre les demandes depuis les entretiens d’évaluation

§  Déploiement en masse de formation

§  Suivi individualisé ou global de l’avancement du plan

(accès aux plans de formation individuels ou collectifs)

§  Gestion des formulaires des évaluations des acquis d’une formation

§  Diffusion des formulaires aux participants à la formation

§  Gestion des formulaires des évaluations d’une formation

§  Gestion administrative de la formation (coûts, OPCA, budget,…)

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Accès aux formations




ORGANISER C’est Simple & Global, Optimisez votre organisation !

Définissez vos organisations hiérarchiques et fonctionnelles. Suivez-les en temps réel et simulez leurs évolutions.

§  Définition des familles professionnelles,

des métiers et des postes

§  Gestion des fiches Métier

§  Gestion des passerelles de mobilité et écarts

de compétence

§  Rattachement des collaborateurs à la

structure organisationnelle

Filières métiers & postes

§  Organigramme s hiérarchiques

§  Organigrammes fonctionnels (sur la base des postes)

§  Simulation / projection de la situation

organisationnelle (à x mois, à y ans, etc.)

§  Fonctions de « transfert » depuis les organigrammes

§  Mise en évidence des postes vacants (à date ou en projection)

§  Suivi budgétaire

Organigrammes




ORGANISER

Planification

§  Workflow des demandes et/ou déclaration de

planification

§  Fonctions avancées de recherche par profil &

compétences (moteur de ranking)

§  Disponibilité des plannings par collaborateur / projet

§  Module intégré avec le module de gestion des temps

(les feuilles de temps sont pré-alimentées avec les données

de planification)

§  Gestion des proximités géographiques

§  Définition des besoins en fonction des conjonctures

§  Gestion des affectations de compétences aux

collaborateurs

§  Simulation / Projection à X années pour prévision

de l’impact des départs à la retraite notamment

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GPEC

§  Gestion des habilitations de sécurité

§  Portail externe quizz sécurité

§  Lien entre les compétences, formations et accréditations

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Habilitations




NETWORK C’est Simple & Global, Facilitez les échanges entre collaborateurs !

Tous les outils pour augmenter la communication interne.

Réseau Social

Annuaire

Portail

§  Accès à des fils de discussions organisées autour de

thématiques (basées sur les compétences et expertises

notamment)

§  Participation aux fils de discussion et enrichissement

§  Création de nouvelles discussions et échanges entre

collaborateurs

§  Annuaire des collaborateurs, recherche sur

l’ensemble des collaborateurs

§  Visualisation de la fiche collaborateur dans

un pop-up

§  Plateforme unique (texte et charte graphique personnalisable)

§  Authentification par mot de passe

§  Cryptage protocole SSL

(autorité de certification : Verisign).

§  Tableau de bord par collaborateur & Raccourcis vers

les différents modules

§  Alertes et Synthèses en accès direct

§  Fonctions Annuaires & Self Service RH

(Annuaires / Docs Partagés / Demandes / Tickets/Discussions)




NETWORK

Sondage

Documents partagés

News

Demandes Collaborateurs

§  Création & Publication de sondages

§  Administration des sondages par les responsables RH :

−  Gestion du contenu et des questions

−  Gestion du calendrier (activation / désactivation)

−  Gestion de la liste de diffusion

§  Suivi de l’avancement et des résultats en temps réel

§  Création & Publication de Documents

§  Gestion du contenu, du calendrier de diffusion

et de la liste de diffusion.

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§  Création & Publication de News

§  Gestion du contenu, du calendrier de diffusion

et de la liste de diffusion.

§  Accès aux news actives et à l’historique des news.

§  Demandes internes aux services concernés

par le collaborateur

§  Décentralisation de saisie de données

personnelles du collaborateur

§  Validation automatique ou manuelle des

données par le DRH.