Comité des finissants et finissantes 2013-2014
Rencontre des parents
octobre 2013
École du Carrefour
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BIENVENUE
• Mot de bienvenue• Structure des comités• Dates importantes• Estimation des coûts par élèves et ceux de l’école• Album souvenir• Roi du Carrefour• Bague des finissants (Jostens) (chaque élève conçoit sa
bague en ligne)• Photos de finissant ( Life Touch Canada)• Le budget• Listes de bénévoles ( publicité – Roi du Carrefour)• Tirage des prix de présences• Période de questions
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Structure du comité des finissants Comité des finissants et finissantes 2013-2014
Direction d’école et enseignants en charge du comité des finissants
Daniel Côté, Denise Cloutier et Sophie Pedneault
Comité d’élèves de 12e année Coordination des activités et FSA
Membres élus + Denise Cloutier et Sophie Pedneault
Comité de remise des diplômesElaine Titus-Maillet et l’équipe de la
direction
Roi du CarrefourJoël Arsenault, Malou Déry et Katie St
Martin
Album des finissantsAnnie Fafard + comité 3
Comité des élèves de 12ìeme
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Poste Élève
Coordinateur Denise Cloutier et Sophie Pedneault
Président Stefan Miller
Secrétaire Sofia Lightbody
Chargée de la décoration Ann de Ste-Croix
Représentante du Roi du Carrefour Rachel Howlett
Représentante de l’Album souvenir Victoria Da Silva
Représentants de classe 12A Madeleine Hearn
Représentants de classe 12B Marie-êve Joshua
Représentants de classe 12BI Roxanne Barth
Dates à retenir
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Évènement Date
Photos pour les finissants les 10-11-12 décembre
Pratiques générales du Roi du Carrefour
les 25 et 26 novembre de 15h35 à 17h00 et
le 27 novembre périodes 4 et 5
Roi du Carrefour le jeudi 28 novembre 2013
Paiement 1ère semaine de février 2014
Bal de finissants (Ramada) le vendredi 13 juin 2014 à compter de 18h00
Remise des diplômes (amphithéâtre)
le jeudi 26 juin 2014 à compter de 19h00
Coûts associés avec les finissants
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Description Coûts
Repas des élèves (bal des finissants) 3000$ (approximativement)
Diplômes, toges, mortiers (remise des diplômes) 1650$
Musique (bal des finissants) 1200$
Activités de fin de soirée (bal des finissants) 300 $
Gâteaux, breuvages (remise des diplômes) 750$
Décoration (remise des diplômes + bal des finissants) 750$
Frais de poses ( 10$ /personne) 520 $
Autres 500$
Invitation officielle (remise des diplômes) 150$
Programmes 100$
TOTAL8920 / 52 élèves = 175 $ environ
8920$
Coûts associés avec les finissants
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Bague des finissantsBague des finissants
Album souvenirAlbum souvenir
Photos de finissants
Autres reliés au bal
Coûts associés avec les finissants (suite)
• Voici les coûts des autres items qui ne sont pas compris dans le budget précédent et qui peuvent varier d’une personne à l’autre.• habillement• coiffure• bague (optionnelle)• photographie (frais de poses 10$)
• Les frais de poses sont 20$, mais l’École du Carrefour assumera 50% du coût)
• limousines (optionnelle)• album souvenir des finissants ( 25$ )• souper au Ramada pour son invité (e) (60$)
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Activités de collecte de fonds déjà organisées
• Spectacle Roi du Carrefour •Prix des billets à déterminer
Total: environ 1300 $
Donne 1300/52 = 25$ /élèves9
Contribution de l’école du Carrefour aux activités des finissants
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Description Coût
Chandails de l’école 1600$
Bourses 1000$
Scène / décors / technique pour la remise des diplômes
500$
Repas des enseignants (bal des finissants)
1000$
Frais de pose (50%) 520$
L’école complète les frais de finissant jusqu’à 175 $ (25$/élèves)
1300 $
Total 5920$
Coûts estimés par élève
• Coût par élève• Sans participation aux spectacles 175$• Avec participation aux spectacles 125 $
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Album Souvenir• Exemplaire• Photo de 4 à 5 ans ( entrée à l’école)• Textes • Section qu’allons nous devenir remplacé par talents et
reconnaissance des élèves
Méthode de paiement•Paiement de 125$ la première semaine de février
(ajustement de 60 $ en avril si un invité est ajouté)
** Ne pas oublier le 10$ des frais de poses lors de la prise des photos les 10-11 et 12 décembre 2013
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Période de discussion
• Ceux et celles qui veulent faire des interventions, veuillez svp lever la main.
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Spectacles
• Roi du Carrefour (Malou Déry)• La participation au spectacle est requis et obligatoire pour
chaque élève s’il veut recevoir de l’argent des spectacles (technique, cantine, danse, fabrication des décors, vente de billets à la porte, etc.…)
• Le plus important, c’est la publicité
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Tirage des prix de présence
Les deux prix de 50$ sont offerts par Life Touch canada
(shop.lifetouchprestige.ca)
Aide ponctuelle par les parentsComité des finissants et finissantes 2013-2014
• Pour la publicité• Pendant les spectacles
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S.V.P. communiquez avec: Denise Cloutier ([email protected])Sophie Pedneault ([email protected])
Questions ?
• Merci beaucoup à toutes et à tous de vous être déplacés ce
soir!
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