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123PRESTA.COM : 3 à 5 devis gratuits pour vos projets IT - www.123PRESTA.COM

Comment Optimiser Vos Achats Digitaux ?

http://www.123PRESTA.COM/


Sommaire1 – Introduction

2 – Organiser son projet

3 – Organiser la consultation

4 – Comparer les offres

5 – Conclusion



Introduction Quelques Chiffres123PRESTA :

+ 9 ans d'expériences

+ 190 compétences différentes

+ 5 800 prestataires Internet et informatique

+ 12 000 utilisateurs du service 123PRESTA.COM

+ 25 000 000 € de budget diffusé / an



Organiser son projet- Définir la stratégie d'entreprise- Préparer l'équipe projet de l'entreprise- Définir un Timing- Rédiger un cahier des charges



Pourquoi un cahier des charges ?Le cahier des charges est un document essentiel :

- Aide à la réflexion

- Feuille de route

- Contrat

- Gain de temps

- Optimisation de l'investissement



Organiser sa consultation- Rédiger un appel d'offre / une annonce

- Lier votre cahier des charges / tableau financié

- Cibler le profil des fournisseurs

- Définir les principaux critères d'évaluation



Comparer les offres- Élaborer une grille d'analyse

- Exploiter les données des tableaux financiers

- Rencontrer les entreprises sélectionnés

- Choisir le meilleur prestataire



Avantages de la solution SaaS- Offre clés en main – 123PRESTA SaaS

– Solution technique de gestion des achats digitaux

– + 30 Modèles de cahiers des charges

– + 5 800 fournisseurs référencés et évalués

– Qualifiés et organisés sur 190 compétences



Cas Client n°1:

EXPRESS des ILES

(société de transports maritimes)



CAS CLIENT : EXPRESS des IlesActivités : vente de titres de transport de personne en boutique

physiques et agences de voyages

Cible projet : locaux (Guadeloupe)

Problématique : refonte du site Internet http://www.express-des-iles.com/

Définition des objectifs : vendre en ligne des billets de transports

(cf : voyages-sncf.com)



CAS CLIENT : EXPRESS des Iles

Timing :

> Novembre / Décembre : rédaction du cahier des charges

> Janvier : consultation

> Février : choix du prestataire

> Juillet : ouverture du nouveau site

> Septembre : lancement des campagnes de communication



CAS CLIENT : EXPRESS des IlesTarif / consultation :

> Facteur de 5

> 5 prestataires sélectionnés

> Le moins cher : 9 000 €

> Le plus cher : 52 000 €

Signature du projet : 20 000 € // Budget initial : 25 000 €



CAS CLIENT : EXPRESS des Iles



Cas Client n°2:

PAM ST GOBAIN

(Canalisations)



CAS CLIENT : PAM Activités : Industriels / Tuyaux fonte canalisation

Cible projet : professionnels / distributeurs

Problématique : refonte du site Internet http://www.pamline.fr/

Définition des objectifs : refondre le site Internet corporate et le site

catalogue produits



CAS CLIENT : PAM

Multi projet :

> Projet site international corporate

> Projet refonte site Internet catalogue

> Refonte de la base de donnée produits (50 000 références)

> Elaboration d'un extranet client

> Migration des nouveaux sites / hébergement



CAS CLIENT : PAMRésultat :

> Projet sur 4 ans

> 1 projet = 5 projets à gérer

> Mise en évidence grace au cahier des charges

> Facteur 7 sur les offres



Interface de la solution

123PRESTA SaaS



Espace de travailAccueil



Espace de travailGestion d'un projet / messagerie / document / fiche prestataire

LE CAHIER DES CHARGES



Conclusion - Cahier des charges structuré = réussite du projet assuré

- Cahier des charges annexe au contrat de prestation de services

- Consulter plusieurs prestataires

- Élaborer une grille d'analyse

- Définir les points d’étapes dans la réalisation de votre projet



Merci de votre attention

Frédéric FAGESTel : 04 66 78 71 40Mob : 06 59 34 27 86Email : [email protected] : www.123presta.com


mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

http://www.123presta.com/


Choix du fournisseur / Grille d'analyse

-Problématique Générale

-Solution proposée

-Concept et Design

-Technique

-Méthode proposée

-Juridique

-Budget

Analyse des propositions



Eléments clés du cahier des charges-Profil des utilisateurs / Existant

-Liste des besoins fonctionnels pour l’entreprise

-Relations entre besoins fonctionnels et utilisateurs -Gestion du projet

(interne & externe)

-Cadre (critères de sélection / délais / garanties / tests…)-Cadre (critères de sélection / délais / garanties / tests…)



Les 9 règles d'or du cahier des charges :

- Tu rédigeras un cahier des charges pour ton projet,- Tu penseras marketing avant technique,- Tu imposeras un tableau financier et détaillé,- Tu imposeras la signature du contrat de travail et des responsabilités du prestataire ( délais, droit de propriété …), - Tu consulteras plusieurs entreprises,- Tu suivras la mission en tenant comptes du planning proposé (respect des délais),- Tu imposeras les conditions de paiement (acompte à la signature, mise en ligne et recette),- Tu valideras les éléments étape par étape,- Tu évalueras la mission réalisée par l'entreprise (validation des éléments clés).
