Démarche et intégration de services d’accès aux emplois du temps dans l’ENT
Visual Timetabling (VT)
Yohan Colmant – Université de Valenciennes
ESUP Day 4Paris, 5 juillet 2007
Paris, 5 juillet 2007 ESUP Day 4 2
Contexte
Volonté d’intégration dans le SGI Volet « Gestion des étudiants et des enseignements » Connexion avec les blocs du SGI
Ex: Consultation depuis l’ENT Uniformisation pour une meilleure intégration
1 logiciel unique pour toute l’Université
Choix de Visual Timetabling (VT) Développement local
évolutions possibles Utilisé depuis 2004 dans différents instituts
Connecteur ESUP ↔ VT développé en 2004
http://visual.timetabling.free.fr
Paris, 5 juillet 2007 ESUP Day 4 3
Intégration dans le SGI
Actions en cours Déploiement dans toutes les écoles et instituts Formation du personnel administratif et
enseignant Évolutions du logiciel
Connexion avec Apogée Base de groupes unique Apogée/VT Liste des étudiants
Connexion avec Harpège Liste du personnel
Connecteur ESUP PortailUtilisation des nouvelles technologies (portlet)
Paris, 5 juillet 2007 ESUP Day 4 4
Population concernée
Utilisation à la rentrée 2007-2008 5000 étudiants 500 enseignants 200 utilisateurs de VT
Au 2nd semestre 2007-2008 Toutes les formations de l’UVHC
Paris, 5 juillet 2007 ESUP Day 4 5
VT – Fonctionnalités
Emploi du temps des étudiants du personnel
possibilité de génération automatique
Gestion des salles des équipements
etc.
Paris, 5 juillet 2007 ESUP Day 4 6
VT – Fonctionnalités
Paris, 5 juillet 2007 ESUP Day 4 7
VT – Architecture technique
Une architecture en réseau Données centralisées 1 client par poste
BD
VT VT VT VT
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Connexion ESUP ↔ VT
BD
VT
VT
VT
VT
BD
VT
VT
VT
VT
BD
VT
VT
VT
VT
BD
VT
VT
VT
VT
VT
VT
VT
VT
BD Canal VT
ENT Accès à la base en fonction
De son identifiant Apogée Étudiants
De son identifiant Harpège Personnels
Étudiant en droit ? BD FDEG
Enseignant en STAPS ? BD FSMS
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Fonctionnalités dans l’ENT
Emplois du temps personnalisés des étudiants des enseignants
Ajout des indisponibilités par chaque enseignant Validation par un responsable depuis VT
Consultation de l’edt des salles Réservations par les enseignants
Validation par un responsable depuis VT
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Emploi du tempsVue à la semaine
Paris, 5 juillet 2007 ESUP Day 4 11
Emploi du tempsVue à l’année
Paris, 5 juillet 2007 ESUP Day 4 12
Emploi du tempsCalendrier
Paris, 5 juillet 2007 ESUP Day 4 13
Emploi du tempsCalendrier
Paris, 5 juillet 2007 ESUP Day 4 14
Emploi du tempsEmploi du temps des salles
Paris, 5 juillet 2007 ESUP Day 4 15
Emploi du tempsRéservation
Paris, 5 juillet 2007 ESUP Day 4 16
Évolutions futures
Passage en portlet Ajout d’un frontal pour masquer les accès BD
Travaux d’étudiants à intégrer Version imprimable Consultation de l’EDT des étudiants par les
enseignants (prise de rendez-vous) EDT des équipements (vidéo, etc) Synchronisation avec agendas (PDA)