Démonstration AGAP
Utilisation du logiciel AGAP
AGAP
Préambule Connexion Notions générales Programmes Inscription des étudiants Gestion des élèves Gestion des enseignants Outils
Préambule
AGAP
AGAPMême logiciel dans chaque Ecole=> tous les outils ne sont pas utiles dans toutes les Ecoles
Chaque Ecole dispose de ses propres données. Pas de serveur centralisé.
AGAP
AGAPUtilisé par des personnes dont les rôles dont différents
Conséquence :– L’accès aux fonctions diffère d’une personne à l’autre
– L’accès aux données diffère d’une personne à l’autre
– Tous les accès sont modifiables
Connexion au logiciel
AGAP
Connexion :Navigateur webInternet Explorer, Netscape, Firefox, Safari, Konqueror, …
Pour la démonstration :http://agap.ec-nantes.fr/AGAP_test/
AGAP
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version
Login - nom utilisateurMot de passe
AGAP
En cas d’échec de connexion– Réaffichage de la page de connexion avec un
message d’erreur
En cas de réussite– Ecran de travail
Notions générales
AGAP
Bandeau de navigation
Zone de travail
AGAP
Le menu sélectionné est en rouge L’article de menu sélectionné est en rouge
Les menus et articles sont affichés en fonction des droits de l’utilisateur
Les données affichées dépendent également des droits utilisateur
AGAP
AGAP
Page élèveNb : un élève ne peut consulter que ses notes.
AGAP
Chapitres :– Programme gestion des prog. Pédagogiques– Inscription gestion des inscriptions– Élève groupes, notes, infos générales– Enseignant gestion des enseignants– Outils divers (stats, paramétrage, …)– Aide Aide en ligne
Menu Programme
AGAP
Programme– Créer création d’éléments du P.P.– Dupliquer duplication d’une année sur l’autre– Supprimer suppression d’un P.P.– Modifier modification d’un P.P.– Importer importation de données (format Excel)– Exporter exportation (PDF, Excel, XML, K-SUP)– Editer affichage du P.P.
P.P. = Programme pédagogique
AGAP
Création d’un programme pédagogique– Par les outils de création
– Par importation d’un fichier Excel (texte tabulé)
– Par duplication du Programme Pédagogique d’une autre année (année précédente)
En général, on utilise• la 3e méthode s’il y a peu de modifications d’une année sur
l’autre
• la 2e méthode sinon
Administrateur des données
AGAP
Créer un programme pédagogiqueAdministrateur des données
AGAP
Créer un cursusAdministrateur des données
AGAP
Créer un cursus=diplôme au sens du ministère
Cursus par défaut = celui sélectionné par défaut dans les menus déroulants
Administrateur des données
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Créer un cycle= année universitaire
Administrateur des données
AGAP
Créer un programme pédagogique= couple (cursus , cycle)
Nécessaire pour que le cursus soit affichédans les menus de gestion des élèves
Administrateur des données
AGAP
Créer des structuresAdministrateur des données
AGAP
Créer des actions de formation (matières)Administrateur des données
AGAP
Lier les éléments= définir la structuration du programme
Administrateur des données
AGAP
Prise en compte des années de formationAdministrateur des données
AGAP
Duplication de programme pédagogiqueAdministrateur des données
AGAP
SuppressionAdministrateur des données
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Modifier (le contenu des éléments)
AGAP
Modifier– Les droits dépendent des utilisateurs
• Administrateur• Directeur des Etudes• Responsable de « structures »• Responsable d’action de formation
– 2 types d'icônes• > : développer un élément• + : éditer un élément
AGAP
Modifier
AGAP
Modifier
AGAP
Modifier
AGAP
Modification d’une action de formation– Changement ajout de responsables– Accès : personnes pouvant effectuer certaines
opérations (saisies de notes)– Enseignant : liste des enseignants de la matière
(indispensable pour les charges de service)– Service : département de rattachement
AGAP
Modification d’une action de formation– Changement des répartitions horaires
=> re-calcul de l’horaire global– Changement des évaluations
=> re-calcul du coef global=> re-calcul des moyennes des élèves
AGAP
Modification d’une action de formation– Description
Eléments de description de l’action de formations
AGAP
Modifier
Attention : en fonction des droits de l’utilisateur, les zones ne sont pas toutes accessibles
AGAP
Importation– Mécanisme usuel de création de programme
pédagogique– Importation d’un fichier texte tabulé
Administrateur des données
AGAP
Importation– 3 lignes descriptives– Programme
• Structures
• Actions de formation
ECNIngenieur2005-2006Formation Première année TC1 JEANNEAU Jean-Luc O - -
Format = l’exportation au format Excel
Administrateur des données
AGAP
Exportation– XML– XML KSUP pour le serveur web de KOSMOS– PDF– Excel (reconstruire un programme pédagogique)
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AGAP
EditerEdition écran du programme pédagogiquePas de possibilité de modification
Menu Inscription
AGAP
Inscription
Objectif : inscrire rapidement un élèvePouvoir revenir ultérieurement sur une inscription
AGAP
Inscription– Inscription Simple quelques éléments– Inscription Complète dossier complet– Inscription Pédagogique– Inscription Particulière supprimée– Inscription Thèse pour les thésards– Droits d’Inscription paiement des droits– Edition Inscription cartes d’étudiants
AGAP
Inscription– Supprimer un élève destruction des données– Profil d’inscription non utilisé– Passage de classe EI1 => EI2, …– Importation étudiants divers imports– Edition des états Editions diverses– Inscription liste inscription à des cours,
…
AGAP
Inscription– Onglets de navigation entre :
• Inscription Simple
• Inscription Pédagogique
• Droits d’Inscription
• Edition Inscription
• Inscription Complète
AGAP
Inscription - Ecran de recherche
AGAP
Inscription - Ecran de recherche
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AGAP
Inscription - Recherche effectuée
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Inscription Simple
AGAP
Inscription Simple
AGAP
Inscription Pédagogique
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Inscription Pédagogique
AGAP
Inscription Pédagogique
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AGAP
Droits d’inscription
AGAP
Carte d’étudiants / Certificats de scolarité
AGAP
Edition
Documentpersonnalisablepar Ecole
AGAP
Inscription Complète
AGAP
Inscription Complète– Navigation par onglets– Enregistrement des données
• Appui sur Enregistrer
• Appui sur suite (+ passage à l’onglet suivant)
AGAP
Inscription Complète
AGAP
Inscription Complète
AGAP
Inscription Complète
AGAP
Inscription Complète
AGAP
Inscription Complète
AGAP
Inscription Complète
AGAP
Inscription Complète
AGAP
Inscription Complète
Données majoritairement issues du concours
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Inscription Complète
AGAP
Inscription Complète
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Inscription Complète
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Inscription Complète
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Inscription Complète
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Inscription Complète
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Supprimer– Sélection (recherche)
– Confirmation de suppression
AGAP
Profil d’inscription= modèle d’inscription
AGAP
Passage de classe
AGAP
Importation
AGAP
Importation– Fichier concours Centrale-Supelec
fichier complet des inscriptions
– Fichier étiquettes Centrale-Supelecfichier des oui/oui mais
– Langagelangage de script
AGAP
Edition des états
AGAP
Edition des états– Etat des saisies Liste des élèves saisis
– Elèves dans la base Liste des élèves remontés
– Recueil des inscrits PDF - liste des élèves / cursus
– Liste des lycées (PDF) Répartition des élèves / lycée
– Liste des lycées (EXCEL)
– Liste des anomalies Détection des anomalies de saisie
AGAP
Edition des étatsPDF– Cheques encaisses - Par date chèques encaissés entre 2
dates
– Cheques encaisses - GLOBAL chéques encaissés
– Liste des remboursement - Par date remboursements entre 2 dates
– Liste des remboursement - GLOBAL remboursements
– Bilan global des encaissements bilan des encaissements
triés par ordre alphabétiquetriés par cursus puis par ordre alphabétique
AGAP
Edition des états– Liste des Elèves boursiers liste des boursiers
– Liste des Elèves par Centres de paiementrépartition par centre
des élèves inscrits
– Liste des Inscriptions particulières
– Inscrits par formations (PDF) répartition des inscriptions
– Documents Mutuelle documents à envoyer aux
mutuelles
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Inscription Liste
AGAP
Inscription Liste
Menu Elèves
AGAP
Elèves– Gestion Groupes création affectation
groupes
– Editer Groupes Listes d’élèves
– Saisie de Notes Saisies des notes des épreuves
– Autorisations Autorisation de saisie
– Bilan des Notes Bulletins de notesBulletins GPA/ECTS
– Importer Importation de notes
AGAP
Elèves– Liste des épreuves Taux de saisie des épreuves
– Contentieux Mise en œuvre des contentieux
Levée de contentieux
– Documents de Jury Mise en œuvre des documentsde jury
– Décisions de jury Saisie des décision de jury
– Diplôme délivrance de diplôme
AGAP
Elèves– Exporter Notes export global des notes (Lille)
– Fiche Elève Eléments sur un élève
– Archive Elève Formation suivie par un élève (pdf)
– Global Elève suivi global des notes d’un élève
AGAP
Gestion Groupes
AGAP
Gestion Groupes
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Gestion Groupes
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Editer Groupes
AGAP
Editer Groupes
AGAP
Editer Groupes
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Saisie des Notes
AGAP
Saisie des Notes
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Saisie des Notes
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Saisie des NotesDocument Ecran
AGAP
Saisie des NotesDocument PDF
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Saisie des NotesDocument Excel
Ecole Centrale de NantesIngenieur2004-2005TC1 PremiËre annÈeAAPPL Analyse AppliquÈeDS
1Groupe K040285H ANQUETIL …milie 8040282S BACH AnaÔs 7040048A BENEDETTO Nicolas 16040283X BOUILLIE Jean-Luc 11040234I BUIREL Laura 13040165W CASTELAIN Maxime 18040176F CRUCHET Olivia 16040273T DEGARDIN Camille 15040091L FLOC'H Emilie 12040145O GADAN Pauline 11040304Z IMHOF Nicolas 11040106D LEF»VRE FranÁois-Xavier 10040207L LOUCHEUX Antoine 12040278S LUCAS Damien 14040014U MATHIAS LEITEErica 11040204W MOULIN Laure 10040138Z PEROT StÈphanie 10040115C PIERRE MichaÎl 18040198X QU…VAL Rachel 9040080C REIMBOLD Jean 16040067D ROBIN Nicolas 16040247B SAUVAGE Olivier 5040305E THOMAS Thibaut 7040248G TONNET Pierre-Louis 5040018O VICENTE DE MORAISMarcela 14040199C YANNAKIS Alexis 7
AGAP
Autorisations
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Bilan des Notes
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Bilan des Notes
AGAP
Bilan des NotesPersonnalisable parEcole
AGAP
Bilan des NotesGPA/ECTSPersonnalisable parEcole
AGAP
Importation de NotesFichiers texte-tabulé (Excel)
AGAP
Liste des Epreuves
AGAP
ContentieuxTypes de contentieuxpersonnalisables par Ecole
AGAP
Documents de jury (en cours d’évolution)
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Documents de jury
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Décisions de jury
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Décisions de jury
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Décisions de jury
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Décisions de jury
AGAP
Décisions de juryBulletinsPersonnalisable parEcole
AGAP
Diplômes
AGAP
Fiche Elève (≈ inscription)– Restreint– Non modifiable
AGAP
Archive Elève
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Archive Elève
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Global Elève– Toutes les notes / cursus / année– + les décisions
Menu Enseignants
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Enseignants– Créer Créer / modifier un enseignant
– Retirer Retirer un enseignant
– Modifier Modifier un enseignant / personne
– Migrer Elève => enseignant
– Charges établir les charges de service
– Bilan bilan des charges / enseignant
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Créer
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Créer
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Créer / Modifier
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Créer / Modifier
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Créer / Modifier
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Créer / Modifier
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Créer / Modifier
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Créer / Modifier
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AGAP
Retirer
AGAP
Retirer
AGAP
RetirerDemande de confirmation
AGAP
Modifier Enseignant / Personne– Enseignant : uniquement les enseignants– Personne : toutes les personnes connues dans la
base (non Elève ou Enseignant)
AGAP
Migrer
AGAP
Migrer vers enseignant
AGAP
Charges de service
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Charges de Service
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Bilan des charges
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Menu Outils
AGAP
Outils– Gestion des comptes Création / modif des comptes– Gestion des profils Création / modif des profils– Parametrage du compte Changement de mot de passe– Parametrage du logiciel Gestion des menus / articles– Parametrage des tables Modification de quelques
données de base
AGAP
Outils– Statistiques Statistiques importantes
– Listes Edition de listes statistiques
– Etiquettes Listes parametrées
– Parametrage des droits Gestion des droits d’inscription
– AutoUpdate Mise à jour automatisée
– Liste des connexions Personnes connectées
AGAP
Gestion des Comptes
AGAP
Gestion des Comptes
AGAP
Gestion des Profils
AGAP
Gestion des Profils
AGAP
Parametrage du compteDisponible pour chaque compte de la base
AGAP
Parametrage du logiciel
AGAP
Parametrage des tables
AGAP
Parametrage des tables
AGAP
Statistiques
AGAP
Statistiques– Enquête 27
Aide au remplissage de l’enquête 27– Enquête SISE
Génération des fichiers pour SISE– Statistiques de rentrée
Répartition par filières d’entrée– Statistiques détaillées de inscription
PDF - Répartition des élèves par cursus
AGAP
Listes
AGAP
Listes– Répartition par année des élèves
Effectif d’élèves par cursus– Nationalité des élèves
Liste des nationalités des élèves / cursus / annéeClassé par cursus / année, puis par nationalité
– Nationalité des élèves étrangersMême chose, limité aux étrangers
AGAP
Listes– Liste des élèves diplômés
Liste écran des élèves diplômés + mentionsClassé par cursus, ordre alphabétique
– Statistiques détaillées de inscriptionPDF - Répartition des élèves par cursusIdem Statistiques
AGAP
Etiquettes
AGAP
Parametrage des droits
QuickTime™ et undécompresseur TIFF (non compressé)
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AGAP
Liste des connexions