LA DATE DE VOS NOCES
LE NOMBRE D’INVITÉS ATTENDUS compter 10 à 20% de moins
que le nombre d'invitations envoyées
LES GRANDES LIGNES DE LA VISION
QUE VOUS AVEZ DE L’ÉVÉNEMENT
LE FORFAIT MARIAGE CHOISI en fonction de vos attentes et de votre budget
VOS BESOINS EN ÉQUIPEMENT AUDIOVISUEL
LES DÉTAILS DE LA RÉCEPTION :
L’heure du cocktail et du repas
Les consommations offertes au cocktail
Le menu et la liste des allergies, s’il y a lieu
Les vins choisis parmi la sélection de l’hôtel
L’heure de la soirée dansante
Les options choisies :
bar à bonbons, bar à poutine,
goûterdefindesoirée,etc.
LES INFORMATIONS CONCERNANT
LE DJ ET L’ANIMATION DE LA SOIRÉE
LES OPTIONS DE DÉCORATION CHOISIES
PARMI CELLES OFFERTES PAR L’HÔTEL : nappes,couvre-chaises,centresdetable,etc.
VOS BESOINS SPÉCIFIQUES : table à cadeaux et à signatures,
tabledejeuxpourlesenfants,etc.
VOTRE TABLEAU D’ASSIGNATION DES TABLES
I N F O R M AT I O N S À F O U R N I RÀ LA COORDONNATRICE DE L’HÔTEL
Informez-nous dès que possible du nombre exact d'invités attendus
Choisir votre date
Établir votre
budget
Dresser la liste
des invités
Choisir le lieu de
votre réception
Planifier votre cérémoniereligieuse, civile
ou symbolique
Choisir votre photographe, caméraman,
animateur/DJ & band
Choisir votre thématique
Mariée: magasiner votre robe
Envoyer un save-the-date à vos invités
Commander vos faire-part
Envoyer vos invitationsavec une date de retour fixée à 3 mois précédant
l’événement… Pensez aux retardataires!
Choisir les vêtements pour les membres du cortège nuptial
Prévoir la décoration de votre salle
Planifier votre
voyage de noces
Choisir votre gâteau de noces
Choisir &commander vos alliances
Mariée: choisir & réserver votre coiffeuse, maquilleuse, esthéticienne, etc.
Choisir votre fleuriste & vos fleurs
Établir le programme de la journée
Prévoir les activités
et les jeux pour la soirée
Prévoir vos déplacements
pour le grand jourlimousine, calèche, etc.
Compiler les retours
d’invitation
Faire votre choix d’apéritifs,
de menu et de vin
Dresser votre plan de table incluant les tables d’enfants et les jeux pour les divertir
Mariée: procéder
aux derniers préparatifs
souliers, bijoux, accessoires,
jarretière & voile
Faire votre liste de
cadeaux de mariage
Voir aux petits détails: désigner les personnes
responsables du programme de la journée,
des enfants & des alliances
Préparer la corbeille nuptiale et le livre de signatures
Enterrer votre vie de célibataire
Essayer vos vêtements
pour le grand jour
Fournir au DJ votre sélection de musique
& planifier l’animation de la soiréePréparer vos
vœux & votre discours
Revoir le déroulement complet de l’événement
Mariée: procéder à une pratique de
votre coiffure & de votre maquillage
Envoyer vos cartons de
remerciement
Profiter du moment présent
Prendre le temps de
parler à vos convives
Confirmer l’heure de vos rendez-vous
Confier vos alliances
Préparer la salle
1 an avant
9 mois avant
2 mois avant
1 mois avant
La veille
6 mois avant
3 à 4 mois avanvantavant3 à 4 mois avant
2 semaines avantntt2 semaines avant
Les jours suivantla cérémonie
LE JOURMÊME
Grand Jourvers leEn route
hotelsjaro.com
À l’entrée du Vieux-Québec et de
sescélèbresfortifications,l’hôtelPalace Royal
apignonsurrue.Chicetdistingué,ledécor
enchanteurdel’hôtelconfèreàlafois
une élégance classique et une
touche royale aux événements
quiysonttenus.
Avec son architecture d’inspiration
victorienne-contemporaine et son décor
àlafoisenveloppantetraffiné,l’hôtel
Plaza Québec est un véritable petit bijou
au cœur du nouveau quartier des affaires
etdumagasinagedeQuébec.L’hôtelest
facilement accessible par les ponts,
puisquesituéàl’entréedelaville.
Avec ses salles de réception récemment
rénovées, sa terrasse et son jardin intérieur
aux accents tropicaux, L’Hôtel Québec ajoute
une touche de modernisme et d’exotisme aux
réceptionsquisedéroulententresesmurs.
L’Hôtel Québec est situé à l’entrée de la ville,
àproximitédesponts.
Véritable centre de villégiature situé
à proximité de l’Aéroport international
Jean-LesagedeQuébec(YQB)etdesgrands
axesroutiers,l’hôtelQuébec Inn se distingue
parsonjardinintérieurdotéd’uneflore
naturelle sans pareil de même que par son
décoretsonambiancedignesdespayschauds.
775,av.Honoré-MercierQuébec,QC,G1R6A5
hotelsjaro.com/palace-royalVentes: 418 380-2580 poste 2595
3031,boul.LaurierQuébec,QC,G1V2M2
hotelsjaro.com/plaza-quebecVentes: 418 658-5665 poste 4283
3115,av.desHôtelsQuébec,QC,G1W3Z6
hotelsjaro.com/hotel-quebecVentes: 418 658-5624 poste 6144 ou 6125
7175,boul.Wilfrid-HamelOuestQuébec,QC,G2G1B6
hotelsjaro.com/quebec-innVentes: 418 872-9991 poste 4423 ou 4304
8 salles et 234 chambres 21 salles et 233 chambres 10 salles et 204 chambres 13 salles et 135 chambres
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