Contacter le pôle VIVS avant toutes démarches
Attention ! Les montants sont a indiquer en HT
Le montant total des dépenses doit être égal à celui des recettes
Le détail des montants est à indiquer pour chaque poste (dépenses et recettes) du budget prévisionnel, vous pouvez aussi l'indiquer dans votre présentation de la manifestation.
Le budget prévisionnel ne doit concerner que les dépenses et recettes liées au projet directement gérées par l'organisme gestionnaire (AMU ou CNRS)
DEPENSES RECETTESNATURE MONTANT NATURE MONTANT
Acquises
Voyages
Voyages Conférenciers
RTM
Autocars …
Sollicitées
AMU – FIR classement CDL I2M
CIRM CNRS
IGESA Transmettre une copie de cette demande au Pôle VIVS ([email protected])
Hotel Transmettre une copie de cette demande au Pôle VIVS ([email protected])
Vacanciel (Carry le Rouet) INSMI…
Belambra (Hyères) …
Collectivités :
classement CDL I2M
Réalisation programme, dépliant... CG 13 classement CDL I2M
classement CDL I2M
CPA (communauté Pays d'Aix)
Attention !
Transmettre une copie de cette demande au Pôle VIVS ([email protected])
Restauration, réception ESF (European Sciences Foundation) Transmettre une copie de cette demande au Pôle VIVS ([email protected])
Restaurant
Frais d'interprétation, Traduction Attention ! Procédure AMU et/ou CNRS pour gestion des frais d'inscription
TOTAL DEPENSES € TOTAL RECETTES €
Attention ! * Si le colloque est organisé au CIRM dans le cadre de la Chaire Morlet, ne pas faire de demande de subvention auprès de la Ville de Marseille.
** Si le colloque est organisé au CIRM, ne pas faire de demande de subvention auprès de la Région PACA
A noter : pour une demande de subvention auprès des collectivités, les critères sont :
Les collectivités sont sensibles au caractère interdisciplinaire des colloques et aux manifestations "Grand public".
Le nombre de participants doit être ≥ 100 personnes
Visibilité de l'événement pour les collectivités à souligner dans la présentation.
EXEMPLE DE BUDGET PREVISIONNEL POUR LES DEMANDES DE SUBVENTION :
Transports / déplacements :
Exemple : Exemple :
CIRM (Prise en charge de 40 participants par semaine)
ANR (Acronyme à préciser)
ERC (Acronyme à préciser)
AMIDEX (Acronyme à préciser)
Hébergement :
Exemple :
LABEX ARCHIMEDE (Prise en charge de 5 participants par semaine)
FRUMAM
Frais de Communication :
Exemple : VILLE DE MARSEILLE *
Impression de Posters, programmes, affiches de l'événement … REGION **
Convention et attestation
d'assurance peuvent être
demandées pour une location
de salle Location de salle : AUTRES : (à préciser)
Exemple :
Programme ACCES (participants originaires des pays de l'Est)
Exemple :
Repas, pause café...
Droits / Frais D'inscription attendus :
Activites extra colloque :
Exemple :Visite de la ville avec guide touristique...
Autres frais :
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