Infrastructure, communication & collaboration
Exemple de mise en œuvre d’une
solution EPM 2013
Charbel ABDOAvanade
SME Collab, EPM et PPM
#mstechdays Infrastructure, communication & collaboration
• Plus d’1 milliard de dollars US de chiffre d’affaires sur les 6
premiers mois de 2013
• Plus de 20% de croissance moyenne annuelle depuis notre
création en 2000
• Plus de 800 clients à travers le monde, tous secteurs
d’activités confondus
• 95% de clients satisfaits
• 70 sites dans plus de 20 pays
• Plus de 20 000 collaborateurs
Avanade en quelques chiffres
Créé par &
#mstechdays Infrastructure, communication & collaboration
Retours sur la conférence Project 2014
Le retour d’expérienceLe contexte
La solution
Les bonnes pratiques à retenir
Conclusion
Questions
Agenda
Infrastructure, communication & collaboration#mstechdays
RETOURS SUR LA CONFÉRENCE
PROJECT 2014
#mstechdays Infrastructure, communication & collaboration
Project Lite
Possibilité de faire du reporting sur Project Online
Vision sur les axes d’investissements
• Le Cloud
• Gestion des ressources
• Expérience multi devices/navigateur
• Reporting (orienté entreprise)
Principales annonces
Infrastructure, communication & collaboration#mstechdays
LE RETOUR D’EXPÉRIENCE
#mstechdays Infrastructure, communication & collaboration
Qui est le client?• La DSI d’un client spécialisé dans la distribution d’énergie
Qui sont les utilisateurs?• Utilisateurs métiers et IT
• Chefs de projets
• PMO
• Décideurs
Ses problématiques?• Les projets sont faiblement outillés pour la gestion de projet
• La majorité de ces outils reposant sur des fichiers Excel et Powerpoint
Le contexte
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• Fournir les bons outils aux chefs de projet,
• Homogénéiser les pratiques et les méthodes de pilotage de projets,
• Consolider les données des projets dans des rapports,
• Mettre en place un référentiel des plannings et des ressources,
• Disposer d’une solution unique pour tous les départements.
Les ambitions du client
#mstechdays Infrastructure, communication & collaboration
Un département interne a lancé un pilote sous la
version 2010 couvrant le périmètre fonctionnel suivant :
• Gestion de projets
• Saisie des temps
• Utilisation des fonctionnalités natives de SharePoint
(collaboration, espace personnel pour chaque
collaborateur et la recherche)
Quel est l’existant?
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• Possibilité de créer des Workflows avec SharePoint
Designer 2013
• L’idéation pour gérer la priorité des demandes et
études
• Disposer d’une version qui ne nécessite pas une
migration dans les 2/3 prochaines années
Pourquoi Project Server 2013?
Infrastructure, communication & collaboration#mstechdays
LA SOLUTION
#mstechdays Infrastructure, communication & collaboration
La solution
#mstechdays Infrastructure, communication & collaboration
Avant de se lancer dans ce chantier, le client souhaite :
• Mesurer les avantages de passer à EPM 2013
• Définir le scénario de reprise de l’existant (contenu et
customisations)
• Estimer l’effort de passage à la version 2013
La démarche de mise à niveau 1/3
#mstechdays Infrastructure, communication & collaboration
Finalisation du Pilote
Finaliser le pilote EPM 2010Mise en production pilote EPM
2010
EPM 2013
La démarche de mise à niveau 2/3
Mettre à disposition
un environnement
2010
Migrer les données
et déployer les
développements
spécifiques du Pilote
EPM
Adapter
l’environnement EPM
2013 aux besoins et
contraintes exprimés
pendant les ateliers
(développement ou
configuration)
Mettre en production
#mstechdays Infrastructure, communication & collaboration
La démarche de mise à niveau 3/3
1
6
Copier les bases de données dans la nouvelle ferme
Mettre à jour les bases de données pour les rendre compatible avec 2013
Installer l’environnement 2013
Mise à jour des sites en 2013, application des développements spécifiques
Les collections de site en 2010 restent disponibles grâce au mode de compatibilité 2010
Récupération des bases et Package de
déploiement des customisations
Co
rrectio
ns d
es e
rreurs
et a
lerte
s
Migration techniqueMigration
fonctionnelle
2 31 54
Une vérification est réalisée
Un rapport d’erreur/alerte est généré par l'outil
ou le script exécuté
Infrastructure, communication & collaboration#mstechdays
BONNES PRATIQUES
#mstechdays Infrastructure, communication & collaboration
Le besoin et les contraintes du client
La maîtrise de la solution par l’intégrateur et sa
connaissance par le client
Les éléments à prendre en considération
#mstechdays Infrastructure, communication & collaboration
Les prérequis
Lync
Project
Professional
2013
IE8 ou ultérieur,
Firefox, Chrome
ou Safari
Exchange &
Lync Server
2013
SQL Server
2012 SP1
SharePoint
Server 2013
Enterprise
Windows Server
2008 R2 SP1 ou
Windows Server
2012 Windows 7 or 8
Excel 2007 ou
ultérieurOutlook
Visual Studio
2012
(Optionnel)
Visio &
SharePoint
Designer
Varie en fonction des cas d’usages
#mstechdays Infrastructure, communication & collaboration
Matrice de compatibilité
Project (client) et Project Server
Project Server 2007 Project Server 2010Project Server 2013 &
Project Online
Project Professional 2013
Project Pro pour Office 365Non Supporté Non Supporté Connectivité complète
Project Professional 2010 Non Supporté Full connectivity Non Supporté
Project Professional 2007Connectivité
complète
Possible avec le
connecteur BCM(Project Professional 2007 SP2 requis)
Non Supporté
#mstechdays Infrastructure, communication & collaboration
Performance
RAM :
Processeur :
Capacité HDD :
entre 8 et 24 GB en fonction des services activés
par serveur
64-bit, 4 Cœurs, 2,5Ghz
80 GB pour le disque système
#mstechdays Infrastructure, communication & collaboration
PerformanceEntity Small Medium Large
Projects 100 5,000 20,000
Tasks 17,125 856,250 342,5000
Avg. Tasks Per Project 171.25 171.25 171.25
Task Transaction History 10 100 1000
Assignments 22,263 1,113,125 4,500,000
Avg. Assignments Per Task 1.3 1.3 1.3
Approvals 50 600 3000
Users 1,000 10,000 50,000
Cu
sto
mFie
lds Project (Formula) 3 20 25
Project (Manual) 2 40 50
Task (Formula) 6 12 15
Task (Manual) 4 8 10
Assignment Rolldown 50% 50% 50%
Resource 10 20 25
Look up Table Custom Fields 2 15 100
Timesheets (per year) 52,000 780,000 8,320,000
Timesheet Lines 5 10 10
#mstechdays Infrastructure, communication & collaboration
L’interface utilisateur
La conduite du changement
L’adoption par les utilisateurs
#mstechdays Infrastructure, communication & collaboration
Le choix des outils de reportingTimeline : Fournit une présentation sur l’état d’avancement et des jalons
Project Desktop :Génération de rapport pour de la consultation, de l’impression en
mode online/offline
Odata : Consommer les données au format XML
Excel :Développer un reporting, pour une population d’analystes, en se
basant sur PowerView, PowerPivot or OData
REST : Webservices, pour exposer les données vers un système externe
Apps : Add on de reporting dans Project (Client)
PerformancePoint et Excel Servcies: Créer des tableaux de bords à destination des décideurs
Consommation simple
La génération de ces rapports requiert une certaine connaissance
Reporting Services : Développement spécifique
Infrastructure, communication & collaboration#mstechdays
CONCLUSION
#mstechdays Infrastructure, communication & collaboration
• Démarrer petit et faire évoluer la plateforme; pas de lancement « Big Bang »
• Il est nécessaire de comprendre les attentes des utilisateurs (métiers et IT) au plus tôt
• Les utilisateurs doivent voir très rapidement à quoi va ressembler la solution, mettez donc en place un environnement pour faire des prototypes et inviter vos champions et SMEs à partger leur avis
• Ce n’est pas une solution à destination des utilisateurs IT
• Il faut inclure dès le démarrage les architectes
• La solution doit être intuitive, simple et comprendre peu de contraintes
• N’oubliez pas la conduite du changement et le training
Ce qu’il faut retenir
#mstechdays Infrastructure, communication & collaboration
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QUESTIONS/RÉPONSES
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