Formation au portail SIMBADDélégation Centre Poitou-Charentes
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SOMMAIRE
1 - PREAMBULE
2 - LA CONNEXION AU PORTAIL
3 - LE PORTAIL SIMBAD – QU’EST-CE QUI CHANGE ?
4- UN EXEMPLE : SAISIE D’UNE CARTE FIDELITE
5 - A RETENIR
6 - VOS INTERLOCUTEURS
7 - ACCOMPAGNEMENT AU CHANGEMENT
8 - BILAN DU MARCHE MISSION
9 - PRESENTATION DU NOUVEAU MARCHE
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1 - PREAMBULE
Un portail fédérateur pour la réservation en ligne Une seule adresse https://www.simbad.cnrs.fr Connexion à Simbad par Janus (certificat administratif ou MDP unique) Puis connexion vers Amadeus et CDS en Single Sign On (SSO) Gestion des profils (avec Labintel) et des rôles
Refonte technique de la synchronisation des profils
Un projet commun DDA (ex UPSACA) / DSI
Ouverture du service : le 26 mai 2009
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2 - LA CONNEXION AU PORTAIL
Je tape https://www.simbad.cnrs.fr dans mon navigateur :
Avec certificatSans certificat
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2 - LA CONNEXION AU PORTAIL (suite)
UNE AUTHENTIFICATION POUR 4 APPLICATIONS :
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2 - LA CONNEXION AU PORTAIL (suite)
LA GESTION DES MOTS DE PASSE
La connexion aux applications est inchangée :
www.simbad.cnrs.fr Login : adresse mail Mot de passe : celui qui a été choisi dans le gestionnaire de mot
de passe pour les applications : Labintel, Labintel consultation, CRAC, eValuation, BFC, Sirhus, …)
Ou demande d’un certificat CNRS
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2 - LA CONNEXION AU PORTAIL (suite)
LA GESTION DES MOTS DE PASSE
Lors de la première connexion : Si certificat électronique : accès direct à SIMBAD Si pas de certificat électronique : demande d’un mot de passe
Pour obtenir un mot de passe ou le changer : Si pas de certificat électronique : se connecter sur https://
www.simbad.cnrs.fr et suivre le lien « demander ou changer mot de passe »
Si certificat électronique : se connecter sur https://sesame.dsi.cnrs.fr
Attention : si nouveau mot de passe, celui-ci sera le même pour toutes les
autres applications.
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2 - LA CONNEXION AU PORTAIL (suite) LA GESTION DES MOTS DE PASSE
https://sesame.dsi.cnrs.fr
Si vous n’avez pas de certificat électronique, connexion à :
https://www.simbad.cnrs.fr
Ou
Si vous avez un certificat électronique et que vous souhaitez modifier votre mot de passe, connexion à :
Indiquer votre
adresse mail
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2 - LA CONNEXION AU PORTAIL (suite)
LA GESTION DES MOTS DE PASSE
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2 - LA CONNEXION AU PORTAIL (suite)
LA GESTION DES MOTS DE PASSE
Vérifier que l’adresse électronique est exacte
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2 - LA CONNEXION AU PORTAIL (suite)
LA GESTION DES MOTS DE PASSE
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2 - LA CONNEXION AU PORTAIL (suite)
LA GESTION DES MOTS DE PASSE
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2 - LA CONNEXION AU PORTAIL (suite)
LA GESTION DES MOTS DE PASSE
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2 - LA CONNEXION AU PORTAIL (suite)
LA GESTION DES MOTS DE PASSE
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3 – LE PORTAIL SIMBAD – QU’EST-CE QUI CHANGE ?● Pour le voyageur
Passage obligatoire par https://www.simbad.cnrs.fr pour réserver en ligne.
Première connexion : si certificat administratif accès direct ; utilisation du mot de passe commun (Labintel, CRAC, BFC, etc..) ou bien demande d’un mot de passe dans l’application Janus.
Gestion du profil dans SIMBAD et plus dans Amadeus (outil transport)
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3 – LE PORTAIL SIMBAD – QU’EST-CE QUI CHANGE ?● Pour le voyageur
La gestion de son profil et de ses préférences dans l’onglet :
Menu / mon profil
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3 – LE PORTAIL SIMBAD – QU’EST-CE QUI CHANGE ?● Pour le voyageur
Données provenant de LABINTEL
Possibilité d’ajouter des données
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3 – LE PORTAIL SIMBAD – QU’EST-CE QUI CHANGE ?● Pour le voyageur
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3 – LE PORTAIL SIMBAD – QU’EST-CE QUI CHANGE ?● Pour le voyageur
Préférences prises en compte à chaque réservation
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3 – LE PORTAIL SIMBAD – QU’EST-CE QUI CHANGE ?● Pour le chargé de voyage
Rien pour la réservation de transport (Amadeus)
Rien pour la réservation d’hôtel (Centrale des Hôtels)
Idem « Pour le voyageur » plus :
Gestion des profils de tiers dans SIMBAD et plus dans Amadeus (outil transport) : voir ci après
Accès aux profils des personnels de l’unité uniquement
Attention pour effectuer une réservation pour un agent d’un autre laboratoire, utiliser la « fonction Invité »
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3 – LE PORTAIL SIMBAD – QU’EST-CE QUI CHANGE ?● Pour le chargé de voyage
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3 – LE PORTAIL SIMBAD – QU’EST-CE QUI CHANGE ?● Pour le chargé de voyage
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3 – LE PORTAIL SIMBAD – QU’EST-CE QUI CHANGE ?● Pour le gestionnaire de profil
Rien pour la réservation de transport (Amadeus)
Rien pour la réservation d’hôtel (Centrale des Hôtels)
Idem « Pour le voyageur » plus :
Gestionnaire de profil attribue des rôles et des droits
Son périmètre d’action se limite à son laboratoire
Il modifie les rôles dans SIMBAD et plus dans l’outil transport (Amadeus)
Dans l’exemple suivant le gestionnaire de profil Bear VERNON (UMR6768) veut donner les droits de valideur à Virginie TESTEUR
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– LE PORTAIL SIMBAD – QU’EST-CE QUI CHANGE ?● Pour le gestionnaire de profil
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3 – LE PORTAIL SIMBAD – QU’EST-CE QUI CHANGE ?● Pour le gestionnaire de profil
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3 – LE PORTAIL SIMBAD – QU’EST-CE QUI CHANGE ?● Pour le gestionnaire de profil
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3 – LE PORTAIL SIMBAD – QU’EST-CE QUI CHANGE ?● Pour le gestionnaire de profil
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3 – LE PORTAIL SIMBAD – QU’EST-CE QUI CHANGE ?● Pour le gestionnaire de profil
ADMIN Administrateur
ASSIST Chargé de voyage
PMAN Ne pas attribuer ce rôle
PMAN2 Gestionnaire de profils
VALID Valideur
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3 – LE PORTAIL SIMBAD – QU’EST-CE QUI CHANGE ?● Pour le gestionnaire de profil
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3 – LE PORTAIL SIMBAD – QU’EST-CE QUI CHANGE ?● Pour le gestionnaire de profil
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3 – LE PORTAIL SIMBAD – QU’EST-CE QUI CHANGE ?● Pour le Valideur
Seulement la façon d’accéder à la validation
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3 – LE PORTAIL SIMBAD – QU’EST-CE QUI CHANGE ?● Pour le Valideur
Rien pour la réservation de transport (Amadeus)
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3 – LE PORTAIL SIMBAD – QU’EST-CE QUI CHANGE ?● Pour le Valideur
Accès possible à la validation dans Amadeus via l’onglet voyage validation des voyages
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4 – UN EXEMPLE ● Saisie d’une carte de fidélité
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4 – UN EXEMPLE (suite)● Saisie d’une carte de fidélité
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4 – UN EXEMPLE ● Saisie d’une carte de fidélité
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4 – UN EXEMPLE ● Saisie d’une carte de fidélité
Attention :
Pas de contrôle sur la validité de la carte
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5 – A RETENIR
Passage obligatoire à partir du 26 mai 2009 pour toutes les délégations.
Le référent est le contact privilégié pour les laboratoires.
LABINTEL est toujours le référentiel pour accéder au portail SIMBAD
Attention : les modifications de profils effectuées depuis le 24 Avril, ne seront pas prises en compte dans le nouveau portail. Par conséquent, il sera nécessaire de les ressaisir à compter du 26 mai.
Pas d’adresse mail en double dans Labintel, sinon pas d’accès (ex : cas d’un DU affecté dans deux unités)
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6 - VOS INTERLOCUTEURS CNRS
Référent mission Séverine MOUSSET [email protected]
Correspondant LABINTEL : mise à jour des profils Gestionnaire LABINTEL de votre unité
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7 - ACCOMPAGNEMENT AU CHANGEMENT
Fourniture d’un powerpoint dédié par votre référent mission
Site des achats à jour (plaquettes, tutoriels)
Envoi d’un mail d’avertissement à tous les voyageurs le 25 mai ([email protected])
Ouverture du service le 26 mai 2009
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8 – BILAN DU MARCHE MISSION 2008 - Transport
Nombre de billets et montant toutes délégations confondues
Nombre de billets par type de transport
31 439
51 919
1 476
17 25418 092
1 1950
10 000
20 000
30 000
40 000
50 000
60 000
AIR FER VOITURE
Type de transport
No
mb
re d
e b
ille
ts
online
offline
Montant par type de transport
15 867 933
5 814 685
393 203411 277
2 439 730
10 873 467
0
2 000 000
4 000 000
6 000 000
8 000 000
10 000 000
12 000 000
14 000 000
16 000 000
18 000 000
AIR FER VOITURE
Type de transport
Mo
nta
nt
online
offline
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8 - BILAN DU MARCHE MISSION 2008 - Transport
Nombre de billets pour la DR 8 : 4 661
- Dont 3 900 billets en ONLINE
- Et 761 billets en OFFLINE
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8 - BILAN DU MARCHE MISSION 2008 - Transport
Montant pour la DR8 : 1 032 182 €
- Dont 800 170 € en ONLINE
- Et 232 012 € en OFFLINE
Taux de réservation ONLINE : 84 %
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8 - BILAN DU MARCHE MISSION Bilan 2008 - Hébergement
Nombre de réservations pour la DR 8 : 518
- dont 480 en ONLINE
- et 38 en OFFLINE
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8 - BILAN DU MARCHE MISSION Bilan 2008 - Hébergement
Montant pour la DR8 : 69 561 €
- dont 64 704 € en ONLINE
- et 4 857 € en OFFLINE
Taux de réservation ONLINE : 93 %
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9 – NOUVEAU MARCHE 2009 - FRAMÉvolution de l’offre FRAM
Juillet 2008 Mai 2009
Online Offline Online Offline
Aérien national 8,48 € 10,60 € 8 € 10 €
Aérien moyen courrier 8,48 € 10,60 € 8 € 10 €
Aérien long courrier 8,48 € 10,60 € 8 € 10 €
Low cost 8,48 € 10,60 € 8 € 10 €
Train national 0 € 5,30 € 0 € 5 €
Train international 5,30 € 5,30 € 0 € 5 €
Location voiture 5,30 € 9,01 € 5 € 8,50 €
Juillet 2008 Mai 2009
Online Offline Online Offline
Région parisienne 7 % 10 % 7 € 12 €
En province 7 % 10 % 7 € 12 €
A noter : les frais d’agence « online » seront appliqués systématiquement pour les réservations effectuées par des personnes à mobilité réduites
Frais d’agence : Transport
Frais d’agence : Hébergement
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9 – NOUVEAU MARCHE 2009 - FRAM
Évolution de l’offre FRAM 2009 - Assurances
Type d’assurance Prix HT par mission
Domestique Moyen courrier Long courrier
Assur Pro 3 7,50 € 11 € 17 €
Assur Pro 4 10,00 € 13 € 19 €
Assur Pro 5 14,00 € 25 € 41 €
Type d’assurance Descriptif
Assur Pro 3 Annulation toutes causes
Assur Pro 4 PRO 3 + bagages, retard avion ou correspondance manquée
Assur Pro 5 PRO 4 + assistance rapatriement BUSINESS, responsabilité civile et capital accident
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FIN DU DIAPORAMA
MERCI DE VOTRE ATTENTION