Z@DIGGestion de la paieet des ressources humaines
Formation 2016
3FORMATION 2016
Les changements se poursuivent :la formation clients ADP vous accompagne !
Nous sommes à quelques mois du déploiement officiel et complet de la DSN (01/2016). Cet événementmajeur va à nouveau impliquer des changements pour vous : modifications des habitudes de travail,évolutions dans les circuits administratifs, nouveaux contrôles à apporter à la paie et aux déclaratifs…
La formation clients ADP, qui vous a déjà accompagné durant la Phase 1 et la Phase 2 (cotisationsACOSS), est prête pour la Phase 3 (remplacement N4DS, cotisations Retraite et Prévoyance). Le stagede la Phase 3 vous est proposé sous forme de Classes Virtuelles afin de supprimer vos déplacementstout en maintenant une relation pédagogique étroite avec le formateur. Vous pourrez ainsi aborder cettemutation importante en toute sérénité.
À travers tous ses stages et sa nouvelle approche pédagogique virtuelle, la formation clients ADP estplus que jamais à votre service !
Hubert de CrémiersDirecteur France Formation clients
4 Z@DIG - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES
> S’initier aux requêtes de l’infocentre (RHi)............... p. 20> Pratiquer l’application Gestion des engagements
(norme IFRS) (Gde1) ................................................... p. 20> Connaître l’application Gestion des engagements
(version 5) (Gde2)........................................................ p. 21> La N4DS 2015 (N4dS15)............................................... p. 21> Se perfectionner à la N4DS 2015 (N4dSm15) .............. p. 22> Faciliter les contrôles N4DS à l’aide des requêtes
et d’un tableur (N4dSBo) ............................................. p. 22> La Déclaration Sociale Nominative (DSN)
pour l’externalisation de fonctions (dSNmSW)............ p. 23> La Déclaration Sociale Nominative (DSN) (dSN1) ..... p. 23> Les signalements arrêts de travail et les
attestations de salaires dans le portail IJeDI (iJediW) p. 24> DSN Phase 2 : les déclarations des cotisations
sociales et les nouveautés (dSN2W) ........................... p. 24> L’attestation employeur dématérialisée
et les signalements fin de contrat (apeW)................. p. 25> La déclaration sociale nominative (DSN) :
Phases 1 et 2 (dSN12) ................................................. p. 25> DSN Phase 3 : La gestion des DUCS Retraite et
Prévoyance, et de la DADSU (dSN3W) ........................ p. 26> La norme déclaration sociale
nominative (DSN) (dSNW) ........................................... p. 26> La Déclaration Sociale Nominative (DSN) :
Phases 1, 2 et 3 (dSN123)............................................ p. 26> DSN - Signalement fin de contrat (dSNapeW) ............ p. 27> DSN - Signalement arrêts de travail (dSNiJW) .......... p. 27
Chef de file
> S’approprier le système d’information (z5meo) .......... p. 6> Administrer le système d’information (z5cdf)............ p. 7
Expert Paie et Temps
> Acquérir les éléments de base de la paie (pai1) ........ p. 8> Connaître les charges sociales et fiscales (pai2) ....... p. 9> Maîtriser les mécanismes du calcul de la paie (pai3) .. p. 10> Utiliser les processus et les fonctions
de l’expert paie (z5exp) .............................................. p. 11> Utiliser le pilote des opérations de paie (Geope) ...... p. 11> Les évolutions de Z@DIG phase 5
(par rapport à Z@DIG phase 4) (eVoz5) ...................... p. 12> Découvrir le site (z5doSS)........................................... p. 12> Créer des maquettes de contrat (z5coNT) ................. p. 13> Maîtriser les procédures de contrôle
de la paie (z5cTR01)..................................................... p. 13> Pratiquer l’application GTA Web (GTaW01) ................ p. 14> Administrer l’application GTA Web (GTaW02) ............ p. 15> Administrer la GTA Web dans le cadre de l’évolution
Z@DIG phase 4 vers Z@DIG phase 5 (eVoGTa) ............ p. 15> Se perfectionner à l’analyse des temps (z5GW10) ..... p. 16> Maîtriser les procédures de contrôle de la paie
et des temps (z5cTRo2)................................................. p. 16> Contrôler la reprise des données à l’aide
d’un outil d’informatique décisionnelle (Bo10).......... p. 17> Construire et modéliser des outils d’analyse
dans l’univers GAP et Paie (Bo11) ............................. p. 17> Développer des outils d’analyse complexe
à l’aide des fonctionnalités avancées (Bo13)............. p. 18> Construire et modéliser des outils d’analyse
dans l’univers Temps (Bo14)...................................... p. 18> Préparer le bilan social à l’aide
du requêteur (Bo15) ................................................... p. 19> S’approprier le dossier, construire et modéliser des
outils d’analyse dans l’univers GAP et Paie (Bo16)... p. 19
SOMMAIREVoici, selon votre profil, les cursus indispensables à la maîtrise de votre SIRH.
Il est important de respecter la progression pédagogique de chaque cursus, en suivant la chronologie
proposée des stages. Certains stages correspondent à plusieurs profils. Dans ce cas, le programme est
détaillé la première fois. Pour les autres profils, vous trouverez l’intitulé du stage et le renvoi de la page
qui correspondent au programme détaillé.
Toutes nos formations font l’objet d’une autoévaluation par les stagiaires avec le formateur en fin de stage.
5FORMATION 2016
Manager
> Maîtriser la conduite d’entretiens et savoir fixer des objectifs (zVNRH)........................... p. 35
> Utiliser le site au quotidien en tant que manager (z5mGRa) ...................................................................... p. 35
> Utiliser le site au quotidien et devenir formateur interne (z5mGRB) ......................................................... p. 35
Expert Ressources Humaines
• Bureau Virtuel
> Le bureau Virtuel RH (Niveaux 0 et 1) (BVW1)........... p. 28> Le bureau Virtuel RH (Niveaux 2 et 3) (BVW2)........... p. 29> La base de données économiques
et sociales (BdeSW)..................................................... p. 29
• Epargne salariale
> Pratiquer l’application «epargne salariale» (eS) ..... p. 30
• Entretiens & formation
> Maîtriser la conduite d’entretiens et savoir fixer des objectifs (zVNRH)........................... p. 30
> Pratiquer l’application entretiens en tantqu’expert (zVNRH1) ...................................................... p. 31
> Pratiquer l’application Formation en tantqu’expert (zVNRH2) ...................................................... p. 31
> Connaître et appliquer les évolutions législatives sur le module formation (zVNRH6) ............................. p. 32
> Pratiquer l’application Formation en tantque gestionnaire (zVNRH2G) ........................................ p. 32
> Construire et et modéliser des outils d'analyse dans l'univers Formation (BoRH1).............................. p. 32
> S’approprier l’univers Formation en vue de développer des outils d’analyse (BoRH2) ........................................................................ p. 33
> Pratiquer l’application entretiens en tantque manager (zVNRH3)................................................ p. 33
> Pratiquer l’application entretiens en tant que collaborateur et manager (zVNRH4)........ p. 34
> Maîtriser l’application entretiens et devenir formateur interne (zVNRH5) ...................... p. 34
Le système d’information détailléPrésentation du projetLes flux d’informationLe contenu et les fonctionnalités par profil
Les processus collaboratifs (option)L’arbre hiérarchiqueLe contenu et les fonctionnalités del’outil du côté “collaborateur” et“manager”
Les habilitations du systèmed’informationLes groupes de permissionsLes fonctionsLes habilitations au requêteurLes habilitations à la gestion des temps (option)
présentation des principauxprocessus expertsL’embaucheLe contrat
présentation du mode de “gestion des temps” retenu par le clientLa saisie des absences
- L’import des temps- Les processus collaboratifs- La gestion des temps ADP
présentation de l’offre RH
La découverte du siteLes différentes fonctionnalités selon les profils
La découverte du requêteur
objectif : détailler les acteurs, outils et contenus du systèmed’information.
prérequis : environnement Windows®.
profil : équipe projet
durée : 1 jour ou 0,5 jour pour un projet sans gestion des temps et sans processus collaboratif
Référence : Z5MeO
S’APPROPRIER LE SYSTÈME D’INFORMATION
Chef de file
6 Z@DIG - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES
Le SiRH, interaction entre la Gestionadministrative et la Gestion desTempsArchitectureLe portail (LSPRH)Le profil administrateur (chef de file)et ses attributions
La gestion des habilitationsGérer les accès des utilisateursAttribuer les fonctionsAttribuer les groupes de permissionGérer les habilitations au requêteurGérer les accès aux modulescomplémentaires (DUMA)
Les processusLe titulaire par défautAttribuer les processus et les rôlesRésoudre un rôle et une fonction
Les contacts et les groupesDéfinition et présentationContrôle et modification
annexeextractionPersonnaliser le portail
objectif : administrer le site en fonction des évolutions de l’organisation de l’entreprise.
prérequis : environnement Windows®.
profil : Chef de file
durée : 1 jour ou 0.5 jour, en classe virtuelle, pour un projetsans gestion des temps et sans processus collaboratif.
Référence : Z5CDF
ADMINISTRER LE SYSTÈME D’INFORMATION
7FORMATION 2016
en présentiel en classe Virtuelle
aucun pictogramme :en Présentiel seulement
8 Z@DIG - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES
Expert Paie et Temps
Jour 1La structure de la rémunération
introductionLes principaux textes de baserégissant l’activité paieLa hiérarchie des règles de droitLa paie : quelques documentationsprofessionnelles
Le salaireLa notion de salaireLa grille des salaires : minimaconventionnelsLe smic
Les différentes formes de rémunérationLe salaire au tempsLe salaire au rendementLes salaires en fonction du chiffred’affaires
Les règles de paiement de salaireLa périodicitéLes modes de paiementLe lieu et le jour du paiement du salaireLe bulletin de paieLe livre de paieLa réclamation des salaires et la prescription
Les acomptes, avances, prêts et la saisieLe versement de ces différentes sommesLa déduction de l’acompteLa retenue du montant des avancesL’opposition et la saisie sur salaire
Les compléments de salaireLes avantages en natureLes gratificationsLes primes, indemnités et autresavantagesLes primes non imposables
Jour 2La durée du temps de travail et la paie
La durée du travailLe calcul de la durée du travailLes modes d’aménagement del’horaire de travailLes heures supplémentairesLa répartition du temps de travail surune durée supérieure à la semaineLe temps de travail des cadres
Les congés payésLes dates repèresLes droits à congés payésLa durée des congés payésLa prise des droits et le calcul des indemnités
Les absences médicalesLe calcul des indemnités de Sécurité socialeLe maintien du netLa garantie du netLes indemnités journalièrescomplémentaires
Le calcul d’un bulletin de paie
Le plafond de Sécurité socialeDéfinition et utilitéLes différentes tranches de cotisations
Les cotisations socialesPrésentation des cotisations sociales
Jour 3Le calcul d’un bulletin de paie
exercicesLe bulletin de paie d’un salarié non cadreLe bulletin de paie d’un salarié cadre
La rupture du contrat de travailLes causes de la ruptureLes points clés du CDILes points clés du CDDLes obligations de l’employeur lors du départ du salariéLe calcul d’un solde de tout compte
objectif : acquérir les connaissances juridiques et sociales debase régissant le calcul et la présentation du bulletin de paie.
prérequis : merci de vous munir d’une calculatrice.
profil : Paie
durée : 3 jours
Référence : PAI1
ACQUÉRIR LES ÉLÉMENTS DE BASE DE LA PAIE
9FORMATION 2016
Jour 1
introductionLa protection sociale en FranceL’évolution des cotisations socialesL’organisation de la Sécurité sociale
Les cotisations socialesL’assiette de calculLes taux de cotisations
La “mécanique” des tranches de salaireLa décomposition du salaire en tranches
Le plafond de la Sécurité socialeLa fixation du plafond de Sécurité socialeLes règles d’attribution du plafond de Sécurité socialeLes différents cas particuliers
La régularisation des cotisationsLa régularisation annuelleLa régularisation progressive
Le paiement des cotisationsLe versement des cotisationsL’exigibilité des cotisations de Sécurité socialeLes organismes collecteurs
Jour 2La retraite complémentaire, la prévoyance et l’assurance chômage
La retraite complémentaireLe régime ArrcoLe régime AgircLes bases particulières : GMP, CeTLes sommes isolées
La prévoyanceLa prévoyance obligatoireLa prévoyance complémentaire
L’assurance chômageL’assujettissementL’assiette des cotisations chômage
Les impôts et taxesLe forfait socialLe CICeLes taxes et participations assises surles salaires
Jour 3
Les bases particulières de calculLa CSGLes apprentisLes stagiairesLes contrats aidés
Les allègements de cotisationsLa réduction Fillon
Les actualités sociales
objectif : acquérir les connaissances juridiques, fiscales et sociales de base dans le domaine des cotisations légaleset des déclarations obligatoires.
prérequis : merci de vous munir d’une calculatrice.
profil : Paie
durée : 3 jours
Référence : PAI2
CONNAÎTRE LES CHARGES SOCIALES ET FISCALES
Tous les points sont abordés sous forme d’exercices pratiques,de rédaction partielle de bulletins afin de bien comprendreles mécanismes.
en présentiel en classe Virtuelle
aucun pictogramme :en Présentiel seulement
objectif : se perfectionner aux bonnes pratiques du calculde la paie, de l’embauche jusqu’au départ d’un salarié.Disposer de méthodes pour mieux utiliser les différentsétats et documents de paie.
prérequis : notions de législation de la paie. Merci de vousmunir d’une calculatrice.
profil : praticien de la Paie
durée : 3 jours
Référence : PAI3
MAÎTRISER LES MÉCANISMES DU CALCUL DE LA PAIE
La législation sur le contenu du bulletin de paie
Les composants du salaire brutLe salaire de base et les minimalégaux et conventionnelsLe temps de travail
- La valorisation des heuressupplémentaires
- Les différentes méthodes de valorisation des absences
Les congés payés- La législation sur l’acquisition
des CP (ouvrables / ouvrés)- La valorisation de l’indemnité :
méthode du 10e / maintien de salaire- L’indemnité compensatrice de CP
Les absences indemnisées par la Sécurité sociale
- Le calcul des indemnitésjournalières de Sécurité sociale
- Le complément de salaireemployeur et les garantiesconventionnelles
- Le principe de régularisation du salaire net
- La gestion de la subrogation de l’employeur
- Les autres absences : maternité,accidents
Les compléments de salaire- Les primes inhérentes à la fonction
ou à l’activité- La législation sur les avantages
en nature, sur les tickets restaurant
Les charges sociales et fiscalesLe calcul des assiettes
- Définition des tranches et des assiettes de cotisations
- Les prorata de plafond : temps partiel, turnover
- La régularisation mensuelleprogressive de tranches A et b
- Les différents organismescollecteurs
Le détail des cotisations de chaqueorganisme de protection sociale
- Urssaf, Pôle emploi et Garp- Les caisses de retraite
complémentaire Arrco, Agirc- La retraite surcomplémentaire,
la prévoyance, les mutuelles- Les taxes fiscales
Les exonérations de cotisations- Les cotisations des contrats
d’apprentissage et de professionnalisation
- Les exonérations liées aux heuressupplémentaires
Les remboursements de frais
Les retenues : saisies sur salaire,acomptes, avances
Les calculs liés au départ d’un salariéLes différents motifs de départ :incidence en paieLe calcul des indemnités :licenciement, retraite, fin de contrat
exercice de calcul récapitulatif d’un bulletin de paie
10 Z@DIG - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES
11FORMATION 2016
objectif : maîtriser les fonctionnalités de gestion de la paie.
prérequis : environnement Windows®. Connaissances théoriques de la paie.
profil : expert Paie
durée : 2 jours pour un projet en migration Hypervision3 jours pour un projet en acquisition
Référence : Z5eXP
UTILISER LES PROCESSUS ET LES FONCTIONS DE L’EXPERT PAIE
Le système d’information détaillé
Le principe des habilitations experts
La consultation des dossiersLa fiche de synthèseLa recherche avancéeLa gestion de population
Les mouvements du personnelL’embauche, la réembauche, le départLes profils d’embaucheLe poste de pilotage
L’actualisation des dossiers individuelsLes données uniques, multiples et historiquesLa mise à jour
- Via l’espace expert- Via les processus collaboratifs
(option)
Le contrôle des donnéesCas pratiques
Les attestationsLa déclaration mensuelle desmouvements de main-d’œuvreLa déclaration unique d’embaucheLes attestations IJSS
Les valeurs de référenceLa consultationLa mise à jour
La saisie individuelle de la paieLes données variables et de rappelLes éléments de paie et les imputationsLes temps par saisie ou imports
La saisie collectiveLa création et l’utilisation deformulaire
La saisie de masseLes grilles de saisie sur des élémentsdu dossierLa mise à jour par correspondance des éléments du dossier
La consultation et l’édition de la saisieLa consultation individuelle des données de paieLa consultation par nature des données de paie
La gestion des échéancesLes notesLes échéances
Les résultats de la paie sur la stationde travail
objectif : connaître les procédures du pilote des opérationsde paie.
prérequis : avoir suivi le stage "Utiliser les processus etles fonctions de l’expert paie " (Z5eXP)
profil : expert Paie
durée : 0,5 jour en Classe Virtuelle
Référence : Z5OPe
UTILISER LE PILOTE DES OPÉRATIONS DE PAIE
La consultation des données de paie (rappel)
La consultation des données temps(selon l’offre)Par l’import des données tempsPar la saisie des tempsPar l’outil de gestion des temps
L’administration du pilote des opérations de paieLes fonctions et les groupes de permissionsDésigner les destinataires des états de paieDéfinir les habilitations à l’applicationGFF via D-UMA
Les opérations de paie à lancementimmédiatLa paie de testLa paie de réglé
Les opérations de paie à traitementmensuelLa planification des opérations de paieLe pré contrôleLa paie mensuelle :
- Le 1er contrôle- Le(s) recyclage(s)- La production du fichier de
virement et le traitement définitifLa consolidation et la clôture de la paieLa consultation des livrables de paie
L’application Gestion des fluxfinanciers (Gff)
La consultation des résultats de paiedans le dossier
en présentiel en classe Virtuelle
aucun pictogramme :en Présentiel seulement
12 Z@DIG - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES
Le système d’information détaillé
La consultation du dossier des collaborateursLa fiche synthèse du dossierLes différentes natures de donnéesLes informations collectives : tablesLe principe des échéancesLe bloc-notes
La recherche avancéeLes résultats de paie
La gestion des populationsCréer des populations de type liste de nomsCréer des populations sur des critèrescollectifsSélectionner des dossiers
objectif : connaître les informations du dossier des salariésafin de pouvoir assister aux stages “Créer des maquettes de contrat” (ZCONT) et/ou “S’initier aux requêtes” (bO11).
prérequis : environnement Windows®.
profil : experts Paie et RH
durée : 3,0 h en Classe Virtuelle
Référence : Z5DOSS
DÉCOUVRIR LE SITE
objectif : s’approprier les évolutions de Z@DIG phase 5 par rapport à Z@DIG phase 4.
prérequis : environnement Windows®.
profil : Paie / Clients en migration
durée : 1 jour
Référence : eVOZ5
LES ÉVOLUTIONS DE Z@DIG PHASE 5 (PAR RAPPORT À Z@DIG PHASE 4)
Le nouveau système d’informationLe contenu et les fonctionnalités par profil
Le chef de fileLes rôles et les fonctionsL’affectation
Le nouveau portailLes menusLes profils
La gestion administrative du personnelLa navigation dans les dossiersLa saisie de masse
L’import des DV, DR, eléments :nouveautésLes embauches « mode bureau monoexpert »Les embauches « express »La duplication des donnéesLe contrôle des données (checker)La gestion des échéances (revue)Les résultats de paie
La consultation des éléments saisis(quai)La liste individuelleLa liste par nature
La gestion des tablesLe domaine entreprise(administrateur)La consultation et la mise à jour des tables
La déclaration de main-d’œuvre(dmmo)Les différentes fonctionnalités selonles profils
Les augmentations collectives
Le mode « multi-périodes d’emploi »(option)
13FORMATION 2016
présentation du système d’information
Le processus contratDéfinition et vocabulaireLe fonctionnement général : tâches duprocessusLes différentes habilitations : groupe de permissions et fonctions
La création des paragraphes dans la bureautiqueLe fichier modèle et les champs de fusion : réservoir contratLa création des paragraphes
L’enregistrement des paragraphesdans le siteRéférencer les paragraphes
La création des maquettesLe classementComposer les maquettesDemander ou établir un contratLe cas des clauses particulièresLes jeux de donnéesLe poste de pilotageLes contrats “orphelins”
cas pratiques
objectif : créer des maquettes de contrat ou d’avenant et savoir les diffuser.
prérequis : environnement Windows®, connaître Word®. Avoir suivi le stage “Découvrir le site” (Z5DOSS) ou “Utiliser les processus et les fonctions de l’expert paie”(Z5eXP) ou “Administrer le système d’information” (Z5CDF).
profil : chef de file, expert contrats, expert RH, juriste
durée : 1 jour
Référence : Z5CONT
CRÉER DES MAQUETTES DE CONTRAT
objectif : optimiser et maîtriser le contrôle de votre paie à partir des outils de la station de travail et des états de paie.
prérequis : avoir suivi les stages “Utiliser les processus et les fonctions de l’expert paie” (Z5eXP) et “S’initier aux requêtes” (bO11).
profil : Paie
durée : 1 jour intra-entreprise
Référence : Z5CTR01
MAÎTRISER LES PROCÉDURES DE CONTRÔLE DE LA PAIE
Le circuit de l’information
conseils méthodologiques
Les planningsLa gestion des tâches périodiquesLe cycle de la paie
Utiliser les outils de la station de travailLa création et le positionnement de filtres par population et par nature
Les requêtes d’analyse permettant de contrôler la saisie du moisLes requêtes sur l’univers Z@DIG
analyser les états de paieLe contrôle des anomaliesLe contrôle de masseLe contrôle individuel
cas pratiques
en présentiel en classe Virtuelle
aucun pictogramme :en Présentiel seulement
14 Z@DIG - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES
Jour 1
Le système d’information
La navigation dans le portail GTa WebRecherche et sélections : recherche desalariés et utilisation des populations
La gestion au quotidienLa gestion des absences (saisieindividuelle, collective)La gestion de la présence (option)La gestion des messagesLa Délégation du Manager
La création des horaires et des cycles(populations non badgeantes)Nomenclature des cycles et horairessimplesLa consultation des horaires et descycles générésL’affectation des cycles
L’utilisation des planningsLa consultation et la correctionjournalièreLa modification d’horaires par les planningsL’édition des plannings
La maîtrise de la notion de journéeset de compteursLa consultation individuelleLa consultation collectiveLes différentes natures d’heuresLa gestion d’un compteur : définition,fonctionnementLes natures de forçage de compteurs
Le lancement des rapportsLes lancements des différents types derapports avec lagestion par populationLa visualisation des rapports
Jour 2
La création des horaires et des cycles(populations badgeantes)Nomenclature des cycles et horairescomplexesLa consultation des horaires et descycles
- Horaires fixes, postées, variables,mobiles
- Cycles hebdomadaires et multi-semaines (2*8,3*8,2*12…)
L’affectation des cycles avec décalageL’affectation des badges
La présenceLa gestion des différents types derecueil de présence.
Le traitement journalierLa correction des anomalies
- Recherche de journées et /oud’anomalies
- Analyse d’une journée- Saisie de pointages- Saisie d’événements- Changement d’horaires- etude des plages
Le contrôle journalier par laconsultation d’étatsL’utilisation des rapports
objectif : acquérir les connaissances générales de la gestiondes temps en vue de traiter les temps au quotidien.
prérequis : environnement Windows®. Navigateur Internettype Internet explorer.
profil : utilisateur, chef de file et/ou experts Paie et GTA
durée : 2 jours1er jour : tout public2nd jour : populations badgeantes ou avec déclaration deprésence.
Référence : GTAW01
PRATIQUER L’APPLICATION GTA WEB
15FORMATION 2016
objectif : acquérir les connaissances générales pour administrer l’application GTA Web de Z@DIG phase 5par rapport à Z@DIG phase 4.
prérequis : environnement Windows®. Connaître et pratiquer la GTA version 3.26
profil : chef de file et/ou expert Paie et GTA
durée : 1 jour
Référence : eVOGTA
ADMINISTRER LA GTA WEB DANS LE CADRE DE L’ÉVOLUTION Z@DIG PHASE 4 VERS Z@DIG PHASE 5
présentation du nouveau systèmed’information
La navigation dans le portail GTa WeBPrésentation des nouveaux écransLes populations
La gestion des options
Les nouveaux écrans de la gestion auquotidien sur le WebLa gestion des absences (saisieindividuelle, collective)La gestion de la présence (option)La gestion des messagesLa Délégation du Manager
Les nouveaux écrans de la gestiondes horaires et des cyclesLa création et la consultation deshoraires et des cyclesL’affectation des cycles et des badges
L’utilisation des planningsLa consultation et la correctionjournalièreLa modification d’horaire par lesplanningsL’édition des plannings
Le lancement des rapportsLe lancement de rapports avec lagestion par populationLa visualisation des rapports
La délégation du manager
Le paramétrage des profilsutilisateurs GTaLa gestion des modules autorisés : D-UMA, GTA (C/S) et GTA WebLa définition des populationsLe blocage de la saisie
Le paramétrage des listes intranetLa gestion des compteurs, deshoraires, des cycles, des rapports, desécrans et des populations
La suppression d’événements danscitrix (c/S)
Les événements erronés
La correction d’anomaliesRecherche de journées et/oud’anomaliesAnalyse d’une journéeSaisie de pointagesSaisie d’événementsChangement d’horairesetude des plages
objectif : acquérir les connaissances générales pour administrer l’application GTA Web.
prérequis : environnement Windows®. Navigateur InternetType Internet exploreur. Avoir suivi le stage « Pratiquerl’application GTA Web » (GTAW01)
profil : chef de file et/ou expert Paie et GTA
durée : 1 jour
Référence : GTAW02
ADMINISTRER L’APPLICATION GTA WEB
Le système d’information
Les horaires et les cycles (Rappel) Types (Variables, fixe, Générés…)NomenclaturesCopie à date d’effet
La gestion des populationsLa création de populationsLa consultation d’un critèreL’utilisation des variables prédéfiniesL’utilisation de données gérées enhistoriqueL’affectation aux listes
La maîtrise de la notion de journéeset de compteursDifférentes natures d’heuresDéfinition, Gestion et fonctionnementd’un compteur
Le paramétrage intranetL’affectation dans les listesLa Gestion des listesDéfinition d’un profilLe blocage de la saisie par un profil
L’initiation à l’utilisation du rapportLe lancement et la consultationL’écran de paramétrage des fenêtresLa création de rapports simplesL’affectation aux listes
La suppression d’un événement(Gestil c/S)
en présentiel en classe Virtuelle
aucun pictogramme :en Présentiel seulement
16 Z@DIG - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES
objectif : élaborer des états d’analyse des journées et des compteurs.
prérequis : environnement Windows®. Avoir suivi le stage“Administrer l’application GTA Web” (GTAW02).
profil : Paie et Temps
durée : 2 jours
Référence : Z5GW10
SE PERFECTIONNER À L’ANALYSE DES TEMPS
Notions de journées et de compteurs (rappel)Les différentes natures d’heuresLa gestion d’un compteur
- Définition, fonctionnement,périodicité
- La liste des compteurs de votre réglementaire GTA
La modélisation des formes de rapportLes différents formats de rapportLe classement des étatsLa présentation du rapportLa gestion des ruptures et des totalisationsLa gestion des informations détails
Le paramétrage des rapports de suivi quotidienLa gestion des anomalies journalièresLa gestion des horaires et cyclesjournaliersLa gestion des pointagesLa gestion de l’absentéisme
- L’utilisation de nature d’heures- La gestion des listes de natures
d’heuresLa gestion des données des salariés
Le paramétrage des rapports de suivi compteursLa gestion des variations de compteursLa gestion des compteurs à dateLa gestion des compteurs en fin de périodeLa gestion des compteurs de droits pris, soldeLa gestion des compteurs d’interfaçage paie
Le paramétrage des formules de calcul
objectif : utiliser les outils d’analyse des données de la gestion des temps et de la paie en amont et en aval du traitement de contrôle.
prérequis : environnement Windows®. Avoir suivi les stages“Utiliser les processus et les fonctions de l’expert paie”(Z5eXP), “S’initier aux requêtes” (bO11) et “Pratiquer l’application GTA Web” (GTAW01).
profil : expert et/ou gestionnaire Paie et Temps
durée : 2 jours
Référence : Z5CTR02
MAÎTRISER LES PROCÉDURES DE CONTRÔLE DE LA PAIE ET DES TEMPS
Le circuit de l’information
conseils méthodologiques
Les planningsLa gestion des tâches périodiquesLes contrôles préalables de la gestiondes temps
Utiliser les outils du siteLa création et le positionnement de filtres par population et par nature
Les requêtes d’analyse permettant de contrôler la saisie du mois
Utiliser les outils de la gestion des tempsLes cartons de pointage sur les donnéesde paieLa consultation rapide de compteurs et les corrections par des événementscompteursLa consultation rapide des événementsCorriger un compteur : absences hors période de recueil
La maîtrise des cartons de pointage
La notion de recalcul
analyser les états de paieLe contrôle des anomaliesLe contrôle de masseLe contrôle individuel
cas pratiques
17FORMATION 2016
objectif : s’approprier la logique de fonctionnement debusiness Object, contrôler la reprise des données.
prérequis : environnement Windows©. Connaissanced’outils bureautiques type tableur. Avoir suivi le stage“Utiliser les processus et les fonctions de l’expert Paie“(GeeXP).
Le client doit avoir préparé, préalablement à la formation,les données à contrôler. Le client doit se munir desidentifiants. Formation sur l'environnement du client.
profil : groupe projet
durée : 1 jour
Référence : bO10
CONTRÔLER LA REPRISE DES DONNÉES À L'AIDE D'UN OUTIL D'INFORMATIQUE DÉCISIONNELLE
concepts & prise en main de Business objectVisualiser et Gérer un document(Renommer/Supprimer/Classer)Structure et ergonomie d’un documentPrésentation de l’éditeur de rapportLa spécificité business Object : lacouche sémantique
- Présentation de l’univers GAP & PAIe
- Les classes/sous classes- Les objets- Les outils d’analyse
Le contrôle des effectifsLes filtres prédéfinisLes variables simplesLes tableauxL’export vers un tableur
Le contrôle des données pour la paieL’état-civilLes affectationsLa situation contractuelleLes rémunérations
Le partage des requêtesOrganiser un classement
Utiliser les requêtes modèles pour lecontrôle du paramétrage de la gestiondes Temps (option)Le domaine des paramètresLes affectations (badges et cycles)
objectif : s’approprier la logique fonctionnelle de businessObject. Comprendre la structure d’un document businessObject.
prérequis : environnement Windows©. Connaissance del’environnement Web recommandé. Connaissance d’unoutil tableur type excel recommandé. Avoir suivi le stage
“Utiliser les processus et les fonctions de l’expert Paie “(Z5eXP)
profil : Paie
durée : 2 jours
Référence : bO11
CONSTRUIRE ET MODÉLISER DES OUTILS D’ANALYSE DANS L’UNIVERS GAP & PAIE
introductionQu’est-ce que l’informatiquedécisionnelle ?Qu’est-ce que business Objects ?Les spécificités de business Objects :la couche sémantique
concept et spécificités du portail adpet de l’Univers Gap & paieL’ergonomie de l’interfaceLa sécurité des donnéesL’Univers GAP & Paie
- L'Organisation des données- Les Classes et Sous-classes
Les différents types de donnéesLes Outils d’analyse
présentation de l’interface de mise enforme des donnéesGestion des Rapports d’un documentCréation de Tableaux Horizontaux etVerticauxCréation de VariablesCréation de Rapports incluant uneanalyse Multidimensionnelle
exploitation et Valorisation des données métier Les données du Dossier duCollaborateur
- Données Uniques- Données Multiples- Données Historisées
Les données du Quai- Outils de contrôle pour la paie
Les Résultats de Paie- Analyse des rubriques
en présentiel en classe Virtuelle
aucun pictogramme :en Présentiel seulement
18 Z@DIG - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES
objectif : acquérir une connaissance approfondie durequêteur à travers des cas pratiques.
prérequis : environnement Windows©. Connaissanced’outils bureautiques type tableur. Avoir suivi le stage bO11et pratiquer régulièrement l’outil business Object.
profil : paie et RH
durée : 2 jours
Référence : bO13
DÉVELOPPER DES OUTILS D'ANALYSE COMPLEXE À L'AIDE DES FONCTIONNALITÉS AVANCÉES
Rappels des fondamentaux :Validation des acquisLe SIRH détailléSpécificité et couche sémantiquebusiness ObjectLe portail ADP, ergonomie et sécuritéL’univers GAP & Paie et ses différentscontextes
maitrise de l’interface de mise enforme des donnéesCréation de Rapports avec AnalyseMultidimensionnelle avancéeCréation de Variables complexes
- Fonctions avancées- Règles d’écriture
Création de Rapports en alignant lerésultat de plusieurs requêtes(Requêtes multiples)
maîtrise de l’interface d’extractionLes requêtes combinées
- Minus- Intersection- Union
Les sous requêtes (Utilité et Création)
exploitation et Valorisation desdonnées métierLe Dossier du Collaborateur
- Les changements de situationshistoriques
- L’exploitation de situationshistoriques avec des contextes dedates différentes.
- L’Alignements de situationshistoriques
Les Résultats de Paie- Les composantes du bulletin- Les résultats de paie par
imputation analytique
objectif : s’approprier la logique fonctionnelle de businessObject. Comprendre la structure d’un document businessObject.
prérequis : environnement Windows©. Connaissance del’environnement Web recommandé. Connaissance d’unoutil tableur type excel recommandé. Avoir suivi le stage
“Utiliser les processus et les fonctions de l’expert Paie “
profil : Paie et GTA
durée : 2 jours
Référence : bO14
CONSTRUIRE ET MODÉLISER DES OUTILS D’ANALYSE DANS L’UNIVERS TEMPS
introductionQu’est-ce que l’informatiquedécisionnelle ?Qu’est-ce que business Objects ?Les spécificitées de business Objects :la couche sémantique
Le SiRH, interactions entre Gap et GTa
concept et spécificités du portail adpet de l’Univers GTaL’ergonomie de l’interfaceLa sécurité des donnéesL’Univers Temps : organisation desdonnéesLes types de données : GAP et TempsLes Outils d’analyse : GAP et Temps
présentation de l’interface de mise enforme des donnéesGestion de Rapports dans undocumentCréation de Tableaux Horizontaux etVerticauxCréation de VariablesCréation de Rapports incluant uneanalyse Multidimensionnelle
exploitation et Valorisation desdonnées métier TempsLe dossier du collaborateurLe domaine des paramètres
- Les Cycles- Les Horaires
Le domaine des données saisies- Affectation des Cycles- Les evènements
Le domaine des données calculées- L’Analyse des journées - L’etude des Anomalies
19FORMATION 2016
objectif : préparer les principales requêtes du bilan Socialà l’aide de fonctions élaborées du requêteur.
prérequis : environnement Windows©. Connaissanced’outils bureautiques type tableur. Avoir suivi le stage“S’initier aux requêtes“ (bO11) et pratiquer régulièrementl’outil requête ou avoir suivi le stage « Consolider les
connaissances de base du requêteur» (bO12)
profil : paie et RH
durée : 2 jours
Référence : bO15
PREPARER LE BILAN SOCIAL A L’AIDE DU REQUÊTEUR
introductionDéfinitionL’objectif d’un bilan SocialLe contenu
chapitre 1 : L’emploi La répartition des effectifs à fin depériode :
- par sexe, contrat, catégorie,établissement, nationalité,…
- effectif Permanent- effectif moyen mensuel de l’année- par tranche d’âge ou d’ancienneté
La pyramide des âges ou desanciennetés
Le nombre d’embauches par contrat(CDD, CDI,…)Le nombre de départs par motifsLes promotions : Changements decoefficient ou de catégorie
chapitre 2 : Les rémunérationsLa masse salariale annuelle totaleLa rémunération moyenne dedécembreLes 10 rémunérations les plus élevées
Les autres chapitres selon leparamétrageLes accidents de travail et trajetLa durée et aménagement du tempsde travailLes conditions de travailL’absentéisme
Le mode de calcul des principauxindicateurs en GRH
en présentiel en classe Virtuelle
aucun pictogramme :en Présentiel seulement
objectif : s’approprier la logique fonctionnelle de businessObject. Comprendre la structure d’un document businessObject.
prérequis : environnement Windows©. Connaissance del’environnement Web recommandé. Connaissance d’unoutil tableur type excel recommandé.
Avoir suivi le stage “Utiliser les processus et les fonctionsde l’expert Paie “ (Z5eXP).
profil : service RH
durée : 2 jours
Référence : bO16
S'APPROPRIER LE DOSSIER, CONSTRUIRE ET MODÉLISER DES OUTILS D'ANALYSE DANS L'UNIVER GAP ET PAIE
Le SiRH détaillé et l’interface expertLa consultation du dossier d’uncollaborateur
- Architecture- Les différentes Nature d’éléments
La fiche de synthèse du dossier, lebloc notela création et la gestion de populationLa gestion des préférences
introduction à Business objectQu’est-ce que l’informatiquedécisionnelle ?Qu’est-ce que business Objects ?Les spécificités de business Objects :la couche sémantique
concept et spécificités du portail adpet de l’Univers Gap & paieL’ergonomie de l’interfaceLa sécurité des donnéesL’Univers GAP
- L'Organisation des données- Les Domaines et Sous-domaines
Les différents types de donnéesLes Outils d’analyse
présentation de l’interface de mise enforme des donnéesGestion des Rapports d’un documentCréation de Tableaux Horizontaux etVerticauxCréation de VariablesCréation de Rapports incluant uneanalyse Multidimensionnelle
exploitation et Valorisation desdonnées métier Les données du Dossier duCollaborateur
- Données Unique- Données Multiples- Données Historisées
20 Z@DIG - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES
objectif : appréhender la logique de fonctionnement du requêteurafin d’élaborer des documents d’analyse. Maîtriser un premierniveau d’interrogation, d’analyse et de mise en forme.
prérequis : environnement Windows®. Connaissanced’outils bureautiques, type tableur, conseillée. Avoir suiviles stages “S’approprier le système d’information”(GeMeO) ou “Utiliser les processus et les fonctions del’expert paie” (GeeXP).
profil : Paie et RH
durée : 2 jours
Référence : RHI
S’INITIER AUX REQUÊTES DE L’INFOCENTRE
La découverte de l’applicationPrésentation généraleLe vocabulaire
Le produit et ses fonctions principalesLes classesLes sous-classesLes objetsLes filtresLes différentes temporalités (dernièresituation, photo et historique)
La construction des requêtes simplesLes requêtes sur des données “dernièresituation”Les requêtes sur des données “historique”Les requêtes sur des données “photo”Les requêtes sur les absencesLa définition de filtres manuels (avec ou sans invites)L’exécution des requêtes (avec et sans invites)
La mise en forme des rapports simplesLes principales propriétés de la mise en forme
Les trisLes regroupements et les sectionsLes filtres expressL’impression
Les fonctionnalités avancées des rapportsLes fonctions de calculLes alerteursL’exploration des rapportsLes tableaux croisésLes histogrammes
Le partage des documents
objectif : savoir utiliser les fonctionnalités de l’applicationGestion des engagements (IDR et MDT) et les processusassociés avec la norme IFRS.
prérequis : utilisation Web.
profil : Finance ou RH
durée : 1 jour
Référence : GDe1
PRATIQUER L’APPLICATION GESTION DES ENGAGEMENTS (NORME IFRS)
Le cadre réglementaire (rappel)
L’import des données
La gestion des environnements
Les paramètres tables et hypothèsesLes âges de départLe nombre de mois de salaireLe barème médaille du travailLe taux de chargeLa table de survieLe taux de rotationLe taux d’actualisationLe taux de revalorisation des salaires
Les populationsDéfinitionCréation / Modification / Suppression
Les scénarios de calculsLe scénario courantLe scénario du coût des services passés
La balance carrée ifRSL’état de reporting IFRSL’état de comptabilisation
Les complémentsLe passif socialLes IDR futures
La pyramide des âgesLa pyramide des anciennetés
Le portail applicatif franceSon rôle, ses outils : password servicesLe rôle du chef de file par rapport à l’administrateur sécurité D-UMA /Gestion des engagements
21FORMATION 2016
en présentiel en classe Virtuelle
aucun pictogramme :en Présentiel seulement
objectif : savoir utiliser les fonctionnalités de la version 5 de l’application Gestion des engagements (IDR et MDT) hors IFRS.
prérequis : utilisation Web.
profil : Finance ou RH
durée : 1 jour
Référence : GDe2
CONNAÎTRE L’APPLICATION GESTION DES ENGAGEMENTS (VERSION 5)
Le cadre réglementaire (rappel)
L’import des données
La gestion des environnements
Les paramètres tables et hypothèsesLes âges de départLe nombre de mois de salaireLe barème médaille du travailLe taux de chargeLa table de survieLe taux de rotationLe taux d’actualisationLe taux de revalorisation des salaires
Les populationsDéfinitionCréation / Modification / Suppression
Les calculs de l’engagementComparer les différents calculs d’un environnement
Les complémentsLe passif socialLes IDR futuresLa pyramide des âgesLa pyramide des anciennetés
Notions sur la comptabilisation en ifRSL’état de reporting IFRSL’état de comptabilisation
Le portail applicatif franceSon rôle, ses outils : password servicesLe rôle du chef de file par rapport à l’administrateur sécurité D-UMA /Gestion des engagements
objectif : découvrir la N4DS. Savoir contrôler mensuellementles données N4DS dans la N4DS progressive. Connaître les procédures de correction dans le SIRH(Système d’Information des Ressources Humaines).
prérequis : environnement Windows® et avoir suivi lestage : « Utiliser les processus et les fonctions de l’expertpaie » (Z5eXP).
profil : Paie et débutant sur les déclaratifs annuels
durée : 2 jours
Référence : N4DS15
LA N4DS 2015
La normePrésentation de la normeLes principales structures
- La société- Les établissements- L’état civil- Les périodes d’activité : données
sociales et fiscales, les primes, les bases exonérées
- Les informations IRC-IP- Les périodes d’inactivité- Les informations annuelles- Les honoraires- FFSA
Les impacts sur la station du clientLes saisies collectives : les tables et les valeurs de référenceLes écrans de saisie individuelle : les écrans de saisie, les informations à saisir en temps réel
Le planningLes échéancesLe calendrier de traitement des différentes phases
Les cas de corrections N4dS sur la station de travailLes corrections des éléments individuelsLes corrections des données historiques
L’accès au portail N4dSLes principes et fonctions du contrôleLa présentation des extractions N4DSLa vérification des données N4DS à partir des états de paieLa constitution d’outils de suivimensuel des bases à partir des états de paie
Les cas de correctionsLes corrections des éléments individuelsLes corrections des données historiquesLa définition des « pseudo » rubriques La saisie collective N4DSLes assistantsLes honorairesLes imports de fichier
La production du fichier N4dSLa consultation des envoisLe suivi des accusés de réceptionLa gestion des accusés de réception KO
22 Z@DIG - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES
objectif : approfondir ses connaissances sur la norme et le portail ADP. Appliquer les méthodes recommandéesde correction. Savoir contrôler les cas particuliers.
prérequis : environnement Windows® et avoir suivi les stages : « Utiliser les processus et les fonctions de l’expert paie » (Z5eXP) et « La N4DS 2015 » (N4DS15).
profil : Paie
durée : 1 jour
Référence : N4DSM15
SE PERFECTIONNER À LA N4DS 2015
Les points clés de la N4dS avec le portail adpLe Plan de Déclaration entreprise
- La validation du PDe- La liste des organismes- La liste des salariés exclus- La liste des salariés inclus
Les contrôles N4DSLes processus de corrections (salariésinactifs, mois non traités, désactivationde structures, dates, entrées-sorties…)
Le planning de déclaration adpLes échéancesLe calendrier de traitement
Nos recommandationsLe processus pour contrôler sa N4DS
- Tableaux de suivi à partir des étatsde paie URSSAF, Pôle emploi,Caisse de Retraite
- exemple de requête de contrôleavec un tableur
optimisation des contrôles N4dS avec excelLes filtres automatiques etpersonnalisésLa fonction «Somme Si »Les tableaux croisés dynamiques
Les cas particuliersLes apprentisles stagiairesLes expatriés, les impatriés
Rappels sur :La portabilité de la prévoyanceLes sommes isoléesLes indemnités de fin de contratLa réduction Fillon
Les imports de données (excel) vers la N4dSLes frais professionnelsLes honorairesL’intéressementLa participation
La duplication d’un salarié et d’un mois de paie
La dSN (déclaration SocialeNominative)Le planning des phases Le détail des phases
La validation de vos acquis par des exercices issus de cas réels
FACILITER LES CONTRÔLES N4DS À L’AIDE DES REQUÊTES ET D’UN TABLEUR
objectif : gagner du temps dans vos contrôles N4DS mensuels et annuels. Fiabiliser vos contrôles.
prérequis : connaissance de la paie et des déclaratifs annuels,avoir suivi le stage « S’initier aux requêtes » (bO11) et « la N4DS 2015 » (N4DS15) ou « Se perfectionner à la N4DS2015 » (N4DSM15).
profil : Paie
durée : 1 jour
Référence : N4DSbO
Les requêtes sur les périodesd’activitéL’effectif annuel payéLes CDD par périodeLes entrées / sorties sur l’annéeLes changements d’établissement, de catégorie, d’emploi, de contrat
Les requêtes sur les bases à déclarer et à contrôlerL’extraction des principales bases à déclarerLes bases de cotisations par caisse cotisanteLes primes, indemnités et avantages en nature
Les requêtes sur les contrats aidés etles exonérations fillon La réduction FillonLes apprentis et les contrats de professionnalisation
Les requêtes sur les absences etpériodes d’inactivitéL’extraction des absences à l’aide des requêtes (Clients sans GTA)L’extraction des absences à l’aide de la « Visu » des événements (Clients avec GTA ADP)Les salariés en suspension de contrat
Retravailler ces requêtes avec un tableurLes filtres automatiques et personnalisésLes fonctions « Somme si » et « Recherche V »Les tableaux croisés dynamiquesTransformer un fichier « TXT » en fichier « CSV »
23FORMATION 2016
en présentiel en classe Virtuelle
aucun pictogramme :en Présentiel seulement
LA DÉCLARATION SOCIALE NOMINATIVE (DSN)
objectif : découvrir la DSN . Savoir contrôler les donnéesDSN . Corriger les informations et produire la DSN
prérequis : utilisation des portails déclaratifs ADP etconnaissance des déclarations sociales périodiques etannuelles
profil : Paie
durée : 1 jour
Référence : DSN1
pourquoi la dSN ?Les grands principesL’historiqueLe légalLes apports et les contraintes
Le planning et le phasage dedéploiementLe calendrier légalLe calendrier de déploiement ADPLes différentes phases et leur contenu
La norme dSNLa présentationLes principales structuresLes contrôles
Les nouveaux circuits d’informationdans l’entrepriseLe déclaratif intégré dans laproduction de la paieDe nouveaux contrôles au moment dela paie
Le portail dSNLa gestion des accèsLes donnéesLa production du fichier DSN
Le suivi de la production du fichier dSNLa consultation des envoisLe suivi des accusés de réceptionLa gestion des accusés de réception KO
Valable jusqu’au 31/12/2015
LA DÉCLARATION SOCIALE NOMINATIVE (DSN) POUR L’EXTERNALISATION DE FONCTIONS
objectif : découvrir la DSN. Connaître les impacts de laDSN en interne et vis-à-vis d’ADP
prérequis : connaissance des portails ADP et des déclarationssociales périodiques et annuelles
profil : Correspondant Paie
durée : 3,0 h en Classe Virtuelle
Référence : DSNMSW
pourquoi la dSN ?L’historiqueLe légalLa dématérialisationLes apports et les contraintes
Le planning et le phasage dedéploiementLe calendrier légalLe calendrier de déploiement ADP etle projet de migrationLes différentes phases et leur contenu
Les changements/impacts sur leprocessus de paie mensuelleen interneAvec ADP
Les nouveaux circuits d’informationdans l’entrepriseLe déclaratif intégré dans laproduction de la paieDe nouveaux contrôles au moment dela paie
présentation du portail dSN
24 Z@DIG - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES
DSN PHASE 2 : LES DÉCLARATIONS DES COTISATIONS SOCIALES ET LES NOUVEAUTÉS
objectif : connaître les modalités de déclaration descotisations sociales dans la DSN (contrôle, modification etenvoi). Découvrir les nouvelles fonctionnalités de la phase 2de la DSN.
prérequis : avoir suivi le stage « La Déclaration SocialeNominative » (DSN1). Utiliser le portail DSN. Déclarer lescotisations sociales.
profil : Paie
durée : 3 heures en Classe Virtuelle.
Référence : DSN2W
Les principes de fonctionnement desdéclarations des cotisations socialesdans la dSNLe remplacement de la DUCS par la DSNLes modes de paiement
Les nouveaux blocs du portailL’arborescence de la norme DSNLes blocs agrégésLes blocs nominatifs
Les outils de contrôleLes états de paieLes extractions
Le portail dSN : les onglets dudéclaratif UrssafLes cotisations individuellesLe bordereau de cotisationsLe versement OPSLa gestion des banques organismescollecteurs
Les accusés réception
La régularisation des cotisations
Les autres évolutions et blocs de laphase 2
Valable jusqu’au 31/12/2015
LES SIGNALEMENTS ARRÊTS DE TRAVAIL ET LES ATTESTATIONS DE SALAIRES DANS LE PORTAIL IJEDI
objectif : connaître et maîtriser la logique et les outils IJ-eDI (contrôle, validation, complément d’informations ettélétransmission des attestations à la Cnam et dessignalements DSN au GIP-MDS).
prérequis : utilisation d’Internet et connaissance desattestations de salaire.
profil : Paie
durée : 3 heures en Classe Virtuelle.
Référence : IJeDIW
Le système d'information
Le portail applicatif franceLe rôle du chef de file par rapport àl’administrateur sécurité D-UMA/IJ-eDI
Le portail iJ-ediLes habilitationsL’accès au portailLes différents ongletsLa gestion des utilisateursLes modes d’alimentation
La gestion des arrêts en coursLes arrêts à compléterLes arrêts en anomalieLes arrêts prêts à produireLes arrêts à signaler en DSNLa reprise anticipée suite à un arrêt
Les déclaratifsProduire une déclarationTélécharger un déclaratifConsulter les déclaratifs émis
Le dossier salariéInterroger les arrêts d’un salariéConsulter les garantiesconventionnellesContrôler les IJSS à percevoir
consultationLe journalLes statistiques
Valable jusqu’au 31/12/2015
25FORMATION 2016
en présentiel en classe Virtuelle
aucun pictogramme :en Présentiel seulement
L’ATTESTATION EMPLOYEUR DÉMATÉRIALISÉE ET LES SIGNALEMENTS FIN DE CONTRAT
objectif : en DSN connaître et maîtriser la logique et lesfonctionnalités APe : contrôle, validation, complémentd’informations et transmission des Attestations à Pôleemploi.
prérequis : connaissance de la DSN et du déclaratif Pôleemploi
profil : Paie
durée : 0.5 jour en Classe Virtuelle
Référence : APeW
Les grands principes de l’attestationpôle emploi dématérialiséeDéfinition et obligation légaleArchitecture générale de l’échange dedonnées La nomenclature des données
accès et habilitationsLa gestion des accès via l’application D-UMA Les différents profils utilisateurs La gestion des profils utilisateurs vial’application D-UMA
Le portail apePrincipe d’alimentation du portail APeL’accès au portailLes différents ongletsL’habilitation des utilisateurs auxpopulations
La gestion des attestations pôleemploiMéthodologie d’envoi d’une AttestationPôle emploiModifier / Corriger les données desAttestations Pôle emploi :
- L’identification des salariés- Les périodes d’activité des salariés- Les périodes d’inactivité des
salariés- Les périodes de paie
Visualiser les (pré) attestations avantenvoiValider les Attestations Pôle emploiChargement des traitements de paie etcorrections
Les déclaratifsProduire les Attestations auprès dePôle emploiTélécharger les Attestations d’emploiRematérialisées (AeR)Clôturer les périodes d’emploi et lesAPe
consultationLe journal des imports de STCLe journal des accusés de réceptionLe journal des corrections
Les options de fonctionnementValidation, production et clôtureautomatique d’une attestationLe principe de la double validationLes modes de récupération desAttestations Pôle emploirematérialisées (AeR)
Valable jusqu’au 31/12/2015
LA DÉCLARATION SOCIALE NOMINATIVE (DSN) : PHASES 1 ET 2
objectif : Découvrir la DSN . Savoir contrôler les donnéesde la DSN, corriger les informations et produire la DSN.Savoir valider, payer et transmettre des signalementsarrêts de travail et fin de contrat
prérequis : utilisation des portails déclaratifs ADP etconnaissance des déclarations sociales périodiques etannuelles
profil : Paie
durée : 1 jour
Référence : DSN12
pourquoi la dSN ?
Le planning et le phasage dedéploiement
La norme dSN
Les nouveaux circuits d’informationdans l’entreprise
phase 2 dUcS acoSS Les 4 modes de paiementLes nouveaux « blocs »Les outils de contrôleLe portail DSN : les onglets dudéclaratif ACOSSLes Accusés RéceptionLa régularisation des cotisations
Le portail dSN
Le suivi de la production du fichier dSN
Valable jusqu’au 31/12/2015
26 Z@DIG - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES
DSN PHASE 3 : LA GESTION DES DUCS RETRAITE ET PRÉVOYANCE, ET DE LA DADSU
objectif : en DSN, savoir valider, payer et transmettre sondéclaratif aux caisses de Retraite et Prévoyance.Appréhender la fréquence mensuelle du déclaratif DADSU.Savoir contrôler, valider et produire son déclaratif DADSU.
prérequis : connaître la DSN, le déclaratif DUCS Retraite etPrévoyance et DADSU/N4DS
profil : Correspondant Paie
durée : 0,5 jour en Classe Virtuelle
Référence : DSN3W
La gestion des dUcS Retraite et prévoyanceIntroductionLes modes de paiementLa norme DSN : les nouveaux « blocs »Les outils de contrôleLes onglets du déclaratif Retraite etPrévoyanceLes Accusés de RéceptionLa régularisation des cotisations
La gestion de la dadSULes contrôlesLes processus de correctionsLe planningLes échéancesNos recommandationsLes cas particuliersLes rappelsLes éléments hors paie
- Les frais professionnels- L’épargne salariale- Les honoraires
La validation des acquis par desexercices pratiques
Valable jusqu’au 31/01/2016
LA NORME DÉCLARATION SOCIALE NOMINATIVE (DSN)
objectif : découvrir la norme DSN
prérequis : connaissance des déclarations socialespériodiques et annuelles
profil : Paie
durée : 2 heures en Classe Virtuelle
Référence : DSNW
pourquoi la dSN ?Les grands principes, l’historique et lelégalLes apports et les contraintes
Le planning et le phasage dedéploiementLe calendrier légal et celui d’ADPLes différentes phases et leur contenu
La norme dSNLa présentation et les principalesstructures
Les nouveaux circuits d’informationdans l’entrepriseLe déclaratif intégré dans laproduction de la paieDe nouveaux contrôles au moment dela paie
À partir du 01/01/2016
LA DÉCLARATION SOCIALE NOMINATIVE (DSN) : PHASES 1, 2 ET 3
objectif : en DSN déclarer et payer ses cotisations ACOSS +Retraite. Produire une DADSU mensuelle.
prérequis : Connaître la norme DSN. Connaissance des déclarations sociales périodiques et annuelles.Avoir suivi le stage « La norme DSN » (DSNW).
profil : Paie
durée : 1 jour
Référence : DSN123
La dmmo/ les signalements
La gestion des dUcS acoSS + Retraite IntroductionLes 4 modes de paiementNorme DSN : les nouveaux « blocs »Les outils de contrôleLe portail DSN Les Accusés RéceptionLa régularisation des cotisations
La gestion de la dadSU/N4dSLes points clés de la DSN phase 3 avecle portail DSNLe planning de déclaration ADPNos recommandationsL’optimisation des contrôlesLes cas particuliersRappels
La validation de vos acquis par desexercices pratiques
À partir du 01/01/2016
27FORMATION 2016
en présentiel en classe Virtuelle
aucun pictogramme :en Présentiel seulement
DSN - SIGNALEMENT FIN DE CONTRAT
objectif : en DSN connaître et maîtriser la logique et lesfonctionnalités APe : contrôle, validation, complémentd’informations et télétransmission des Attestations à Pôleemploi.
prérequis : connaissance de la DSN et du déclaratif Pôleemploi
profil : Paie
durée : 0.5 jour en Classe Virtuelle
Référence : DSNAPeW
Les grands principes de l’attestationpôle emploi dématérialiséeDéfinition et obligation légaleArchitecture générale de l’échange dedonnées La nomenclature des données
accès et habilitationsLa gestion des accès via l’application D-UMA Les différents profils utilisateurs La gestion des profils utilisateurs vial’application D-UMA
Le portail apePrincipe d’alimentation du portail APeL’accès au portailLes différents ongletsL’habilitation des utilisateurs auxpopulations
La gestion des attestations pôleemploiMéthodologie d’envoi d’une AttestationPôle emploiModifier / Corriger les données desAttestations Pôle emploi :
- L’identification des salariés- Les périodes d’activité des salariés- Les périodes d’inactivité des
salariés- Les périodes de paie
Visualiser les (pré) attestations avantenvoiValider les Attestations Pôle emploiChargement des traitements de paie etcorrections
Les déclaratifsProduire les Attestations auprès dePôle emploiClôturer les périodes d’emploi et lesAPe
consultationLe journal des imports de STCLe journal des accusés de réceptionLe journal des corrections
Les options de fonctionnementValidation, production et clôtureautomatique d’une attestationLe principe de la double validation
À partir du 01/01/2016
DSN - SIGNALEMENT ARRÊTS DE TRAVAIL
objectif : en DSN, connaître et maîtriser la logique et lesoutils IJ-eDI (contrôle, validation, complémentd’informations et télétransmission des attestations.
prérequis : connaissance de la DSN et de la production desattestations de salaire.
profil : Paie
durée : 0.5 jour en Classe Virtuelle
Référence : DSNIJW
principes de fonctionnementDéfinition d’une attestation de salaireNormes IJ eDI et DSN et l’offre ADPProcessus global et détaillé
entrée dans l’application iJ ediOuverture des droits à l’application IJ eDIGestion des habilitationsConnexion
modes d’alimentationL’import mensuelLa saisie interactiveL’événementielLe portail DSN
La gestion des arrêts en coursGérer les arrêts à compléterGérer les arrêts en chevauchementGérer les arrêts prêts à produireGérer les arrêts à signaler en DSNGérer la reprise Valider les arrêts en masse
Le dossier salariéConsulter l’historique d’un salariéFaire une attestation rectificativeConsulter les garantiesconventionnelles
divers onglets
cas pratiques
À partir du 01/01/2016
28 Z@DIG - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES
BUREAU VIRTUEL ET BASES DE DONNÉES ÉCONOMIQUES ET SOCIALES
Expert Ressources Humaines
découvrir le BVRH et sesfonctionnalitésLa notion de coffre-fort virtuelLa notion de longue conservationLa gestion des documents à l’intérieurdu coffre-fortL’organisation du bureau Virtuel
La recherche et l’accès aux documentsLes 4 axes de recherchesLes documents individuels « Salariés »Filtrer la recherche de documentsVisualiser les informations dudocumentAnnoter un documentLes documents collectifs « entreprise »
Les fonctions du Bureau VirtuelLe panierLes dossiers numériques
administrer le Bureau VirtuelCréer les utilisateurs et les profilsdans D-UMAGérer les filtres applicatifsGérer les filtres de populationGérer les utilisateursJournaux et statistiques
objectif : connaitre l’organisation du bureau Virtuel RH.Savoir utiliser les fonctions du bVRH. Savoir attribuer lesdroits utilisateurs
profil : expert RH, Finance, Comptabilité
durée : 2h en Classe Virtuelle
Référence : bVW1
LE BUREAU VIRTUEL RH (NIVEAUX O ET 1)
29FORMATION 2016
en présentiel en classe Virtuelle
aucun pictogramme :en Présentiel seulement
découvrir le BVRH et sesfonctionnalitésLa notion de coffre-fort virtuelLa notion de longue conservationLa gestion des documents à l’intérieurdu coffre-fortL’organisation du bureau VirtuelL’organisation du plan de classement
La recherche et l’accès aux documentsLes 4 axes de recherchesLes documents individuels « Salariés »Filtrer la recherche de documentsVisualiser les informations du documentAnnoter un documentLes documents collectifs « entreprise
Les fonctions du Bureau VirtuelLe panierLes dossiers numériquesL’import de documents Les thématiques et processus
administrer le Bureau VirtuelCréer les utilisateurs et les profilsdans D-UMAGérer les filtres applicatifsGérer les filtres de populationGérer les utilisateursJournaux et statistiques
objectif : connaitre l’organisation du bureau Virtuel RHSavoir utiliser les fonctions du bVRH. Savoir alimenter lebureau Virtuel. Savoir attribuer les droits utilisateurs
profil : expert RH, Finance, Comptabilité
durée : 2,5h en Classe Virtuelle
Référence : bVW2
LE BUREAU VIRTUEL RH (NIVEAUX 2 ET 3)
découverte de la BdeSLe cadre légalL’organisation de la bDeSL’entrée dans l’application
Recherche et accès aux documentsAccéder à un document Filtrer la rechercheLe panierLes dossiers numériques
alimentation de la BdeSImporter un document
administration de la BdeSCréer les utilisateurs et les profilsdans D-UMAGérer les utilisateurs
consultation des journaux etstatistiques
objectif : connaitre l’organisation de la bDeS. Savoir utili-ser les fonctions de la bDeS. Savoir alimenter la bDeS.Savoir attribuer les droits utilisateurs
profil : expert RH, Finance, Comptabilité
durée : 1,5h en Classe Virtuelle
Référence : bDeSW
LA BASE DE DONNEES ECONOMIQUES ET SOCIALES (BDES)
30 Z@DIG - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES
Jour 1
L’atelier de réflexionCe qu’il est, ce qu’il n’est pasLes particularités et la culture de votre entrepriseQu’évalue-t-on (vocabulaire) ?La motivation et l’engagement
La préparation de l’entretienLes supports, conditions matérielles et psychologiques de chacunLa préparation côté managerLa préparation côté collaborateur
Le déroulement et le contenu de l’entretienL’accueil managerLe bilan managerL’évaluation
L’expression des souhaitsLa négociation des nouveaux objectifsLe plan d’actionLa synthèse, la conclusion et le suivi
définir et négocier un objectif
Jeux de rôles
Jour 2
Écouter et communiquerLa grille de repérage des personnalitésL’écoute activeLes techniques de questionnement et reformulationOser dire et comment direFéliciter, critiquer, recadrer
Gérer un conflitLes différentes phasesLa grille de repérage des modesréactionnelsConseils pratiques pour la résolution
Les attitudes favorables au succèsLe rapport gagnant / gagnantS’appuyer sur les motivationsLe lien avec la formation et la GRH
objectif : savoir préparer les entretiens, les animer avec succès. Savoir rédiger des objectifs et les négocier.
profil : manager
durée : 2 jours
Référence : ZVNRH
MAÎTRISER LA CONDUITE D’ENTRETIENS ET SAVOIR FIXER DES OBJECTIFS
ENTRETIENS & FORMATION
Le cadre réglementaire (rappel)La participationL’intéressement
Les donnéesImporter les donnéesextraire et corriger les anomaliesd’importCréer un collaborateurGénérer un fichier vide pour créer unfichier d’importContrôler / modifier les données :
- Général- Adresse - banque- Absence / Présence- Paie
La campagneGérer les répertoiresCréer la campagneRenseigner les paramètres de lacampagneRenseigner la règle de calcul et lesparamètres des Ayants droitRenseigner la règle de calcul et lesparamètres des Quotes-partsGénérer le fichier pour l’organismeDupliquer une campagne
Les traitementsLancer le calcul des Ayants droitContrôler les Ayants droit et les exclusextraire les anomalies pour corrigerles données
Certifier le calcul des Ayants droitLancer le calcul des Quotes-partsCertifier le calcul des Quotes-partsAnnuler la certification destraitements
L’administrationCréer un profil de sécuritéModifier le profil de sécurité ou leprofil de schéma d’un utilisateur
objectif : savoir utiliser les fonctionnalités de l’applicationÉpargne salariale (Participation et Intéressement) afin decalculer les Ayants droit et les Quotes-parts.
profil : Paie ou Rh
durée : 0,5 jour en Classe Virtuelle
Référence : eS
PRATIQUER L’APPLICATION « ÉPARGNE SALARIALE »
ÉPARGNE SALARIALE
31FORMATION 2016
La gestion des prérequisLa gestion des descriptions et mémosLa gestion des compétences et barèmesLa gestion des mobilités et échelles de délaiLa gestion des fiches missionsLa gestion des axes stratégiques et objectifs
Les campagnes d’entretiensLa création d’une campagne d’entretiensAppréhender le contenu des thèmesabordés en entretienLa mise à disposition des formulairesd’entretienPiloter la campagne d’entretiens grâce aux tableaux de bord
Le déroulement d’un entretienPrésentation du scénario d’entretienCas pratique d’une conduited’entretien par un manager
objectif : définir et piloter les campagnes d’entretiens.
prérequis : environnement Windows®.
profil : expert
durée : 1 jour
Référence : ZVNRH1
PRATIQUER L’APPLICATION ENTRETIENS EN TANT QU’EXPERT
en présentiel en classe Virtuelle
aucun pictogramme :en Présentiel seulement
La gestion des prérequisLa gestion des plans de formationLa gestion des budgetsLa gestion des organismes de formationet de prise en charge (OPCA)La gestion des domaines de formationLa gestion des catalogues de formation et de sessionsLa gestion des axes stratégiquesLa gestion des lieux de formation
Le prévisionnel du planLe recensement de besoinLes demandes individuellesLes demandes collectivesLe traitement collectifLa construction du planLa clôture du plan
Le réalisé du planLes demandes individuellesLes demandes collectives
L’inscription aux sessionsLe suivi des inscriptionsLe tableau de bord des coûtsLe tableau de bord des plansLe tableau de bord des stages
Les éditionsL’état préparatoire 2483Les documents pour les IRPLe tableau de bord des plans et les formations associées
découverte des requêtes modèles
objectif : élaborer le plan de formation et réaliser le suiviadministratif.
prérequis : environnement Windows®.
profil : expert
durée : 3 jours
Référence : ZVNRH2
PRATIQUER L’APPLICATION FORMATION EN TANT QU’EXPERT
32 Z@DIG - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES
Le prévisionnel du planTerminologie et durée de vie d’un plande formation (rappel)Les demandes individuellesLes demandes collectives
Le réalisé du planLes demandes individuellesLes demandes collectivesL’inscription aux sessionsLe suivi des inscriptionsLe tableau de bord du réaliséLe tableau de bord des stages
Les éditionsLa création de populationsLa planification des traitements
objectif : piloter le module Formation du Kiosque RH.
profil : gestionnaire Formation
durée : 1 jour
Référence : ZVNRH2G
PRATIQUER L’APPLICATION FORMATION EN TANT QUE GESTIONNAIRE
comprendre les nouveautés de la loisur la formation professionnelleLa contribution obligatoire des entreprisesNouveau dispositif : Compte Personnel de FormationLes formations éligibles au CPFModification du système definancement de la formation…
Les impacts sur le portail RHAménagement des nouveauxdispositifs budgétaires (Plan, CPF, CIF, FPSPP…)Gestion des demandes (Collaborateur,Manager, expert)Les modalités d’exécution (Formationclassique, bC, VAe,
Professionnalisation, Certifiante…)Mise à jour des tableaux de bords Plan / SuiviImpacts divers : Fiche individuelle,lettres et attestations…
objectif : appréhender les évolutions législatives et sesimpacts sur le portail RH.
prérequis : environnement Windows® et avoir suivi lestage“Maîtriser l’application Formation en tantqu’expert“(ZVNRH2) et pratiquer régulièrement l’outil.
profil : expert
durée : 1 jour
Référence : ZVNRH6
CONNAÎTRE ET APPLIQUER LES ÉVOLUTIONS LÉGISLATIVES SUR LE MODULE FORMATION
introductionQu’est-ce que l’informatiquedécisionnelle ?Qu’est-ce que business Objects ?Les spécificitées de business Objects :la couche sémantique
concept et spécificités du portail adpet de l’Univers formationL’ergonomie de l’interfaceLa sécurité des donnéesL’Univers Formation
- L'Organisation des données- Les Domaines et Sous-domaines
Les différents types de donnéesLes Outils d’analyse
présentation de l’interface de mise en forme des donnéesGestion des Rapports d’un documentCréation de Tableaux Horizontaux etVerticauxCréation de VariablesCréation de Rapports incluant uneanalyse Multidimensionnelle
exploitation et Valorisation des données métier Les données du Dossier duCollaborateurLe Référentiel Formation
- Catalogue, Organismes,Domaines…
Le Plan de formation Prévisionnel - Demandes nominatives- Demandes Collectives
Le Suivi du plan de formation (Réalisé)- Suivi des Actions (Session, stages,
participants…)- Suivi administratif
Les budgets de formation(Prévisionnel, Réalisé)
objectif : s’approprier la logique fonctionnelle de businessObject. Comprendre la structure d’un document businessObject.
prérequis : environnement Windows®. Connaissance del’environnement Web recommandé. Connaissance d’unoutil tableur type excel recommandé.
Avoir suivi le stage "Pratiquer l'application formation entant qu'expert" (ZVNRH2).
profil : Formation
durée : 2 jours
Référence : bORH1
CONSTRUIRE ET MODÉLISER DES OUTILS D’ANALYSE DANS L’UNIVERS FORMATION
33FORMATION 2016
Les campagnes d’entretiensPréparer une campagne d’entretiensPersonnaliser ses modèles de compétences, d’objectifs, ses mémosRédiger le compte rendu des entretiensConsulter l’état d’avancement
des entretiensValider les entretiens
La gestion des formations des collaborateursS’informer sur la réforme et ses impacts
exprimer des besoins de formationConsulter ses tableaux de bordÉvaluer les formations
objectif : préparer et rédiger les entretiens. Piloter les besoinsde formation de son équipe.
prérequis : environnement Windows®.
profil : manager
durée : 1 jour
Référence : ZVNRH3
PRATIQUER L’APPLICATION ENTRETIENS EN TANT QUE MANAGER
en présentiel en classe Virtuelle
aucun pictogramme :en Présentiel seulement
Rappels des fondamentaux :Validation des acquisLe SIRHSpécifié et couche sémantiquebusiness ObjectLe portail ADP, ergonomie et sécurité
concept et spécificités du portail adpet de l’Univers formationL’Univers Formation
- L'Organisation des données- Les Domaines et Sous-domaines
Les différents types de donnéesLes Outils d’analyse
exploitation et Valorisation desdonnées métier Les données du Dossier duCollaborateurLe Référentiel Formation
- Catalogue, Organismes,Domaines…
Le Plan de formation Prévisionnel - Demandes nominatives- Demandes Collectives
Le Suivi du plan de formation (Réalisé)- Suivi des Actions (Session, stages,
participants…)- Suivi administratif
Les budgets de formation(Prévisionnel, Réalisé)
objectif : permettre par une revue des points clésd’appréhender l’univers Formation afin d’élaborer desdocuments d’analyse.
prérequis : avoir suivi les stages « S’initier aux requêtespaie » (bO11) et “Pratiquer l’application formation“(ZVNRH2)
profil : Formation
durée : 1 jour
Référence : bORH2
S'APPROPRIER L'UNIVERS FORMATION EN VUE DE DÉVELOPPER DES OUTILS D'ANALYSE
34 Z@DIG - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES
Le siteL’environnement du siteLe vocabulaireLes différents workflows
Les processus du collaborateurPréparer son entretienValider sa préparationValider définitivement son entretien
Les processus du managerPréparer les entretiensCompléter les entretiens collectivement
La règle de validation (selon le paramétrage retenu)Valider définitivement l’entretien
exercices pratiquesLe déroulement d’un entretien modèle
Le tableau de bord des entretiens
La consultation des historiques
Le suivi des demandesLes demandes de formationLes demandes de mobilité
La gestion des modèlesLes modèles d’objectifsLes modèles de mémos
La gestion de la formationLes demandes de formation collectiveLe tableau de bord des formations
objectif : maîtriser les tâches à réaliser par les managerspour les processus retenus par l’entreprise.
prérequis : environnement Windows®.
profil : manager ou suppléant
durée : 0,5 ou 1 jour (à définir)
Référence : ZVNRH4
Attention : cette formation peut être personnalisée (messages à véhiculer, supports personnalisés, etc.) et nécessite dans ce cas 0,5 jour minimum de préparation.Merci de nous contacter.
PRATIQUER L’APPLICATION ENTRETIENS EN TANT QUE COLLABORATEUR ET MANAGER
Le siteL’environnement du siteLe vocabulaireLes différents workflows
Les processus du collaborateurPréparer son entretienValider sa préparationValider définitivement son entretien
Les processus du managerPréparer les entretiensCompléter les entretiens collectivementLa règle de validationValider définitivement l’entretien
exercices pratiquesLe déroulement d’un entretien modèle
Le tableau de bord des entretiens
La consultation des historiques
Le suivi des demandesLes demandes de formationLes demandes de mobilité
La gestion des modèlesLes modèles d’objectifsLes modèles de mémos
La gestion de la formationLes demandes de formation collectiveLe tableau de bord des formations
Le rôle du formateurLes contenus, la pédagogie, le groupe
L’animation de formationConstruire le programmeLes méthodes pédagogiquesLa gestion du temps et du groupeLes supports utilisés
exercices pratiquesMise en situation d’animationDébrief en groupe
objectif : maîtriser les tâches à réaliser par les managerspour les processus retenus par l’entreprise.
prérequis : environnement Windows®.
profil : manager ou suppléant
durée : 1 jour (à définir)
Référence : ZVNRH5
MAÎTRISER L’APPLICATION ENTRETIENS ET DEVENIR FORMATEUR INTERNE
Manager
Le siteL’environnement du managerLe vocabulaireLes différents profils
Les processus du collaborateur et du managerLa gestion de la présenceLes demandes d’absenceLe suivi des demandes
Les demandes administrativesLes tâches en attenteLa gestion de l’équipe : correction et validation des écarts de pointageLes plannings de l’équipe et leurs fonctionnalitésLes compteurs et les soldesLa délégation de ses fonctionsLes conditions d’accèsLe forçage du mot de passe
exercices pratiques
Le processus complément de rémunération (option)Le rôle du manager
Le processus contrat (option)Le rôle du manager
objectif : maîtriser les tâches à réaliser par les managers pour les processus retenus par l’entreprise.
prérequis : environnement Windows®.
profil : manager ou suppléant
durée : 1,5 h à 3 h en Classe Virtuelle
Référence : Z5MGRA
Attention : cette formation se déroule sur la base de données “formation” standard et nécessite 0,5 jourminimum de préparation avec le client. Merci de nous contacter.
UTILISER LE SITE AU QUOTIDIEN EN TANT QUE MANAGER
Le siteL’environnement du managerLe vocabulaireLes différents profils
Les processus du collaborateur et du managerLa gestion de la présenceLes demandes d’absenceLe suivi des demandesLes demandes administrativesLes tâches en attenteLa gestion de l’équipe : correction et validation des anomaliesLes plannings de l’équipe et leurs fonctionnalités
Les compteurs et les soldesLa délégation de ses fonctionsLes conditions d’accèsLe forçage du mot de passe
exercices pratiques
Le processus compléments de rémunération (option)Le rôle du manager
Le processus contrat (option)Le rôle du manager
Les rôles du formateurLes contenus, la pédagogie, le groupe
Les objectifs de la formationDéfinir les objectifs pédagogiques
Le programme d’une formationAnalyser et construire le programmeSuivre l’évolution pédagogique
S’entraîner à l’animationLes méthodes pédagogiquesLa gestion du groupe, les supportsutilisés, la gestion du temps
cas pratiquesMise en situation et animation de séquences de formation, puis débriefing en groupe
objectif : maîtriser les tâches à réaliser par les managerspour les processus retenus par l’entreprise. Transmettre les connaissances nécessaires pour permettre aux formateursde maîtriser leur environnement.
prérequis : environnement Windows®.
profil : manager ou suppléant et expert
durée : à déterminer (selon les options retenues)
Référence : Z5MGRb
Attention : cette formation se déroule sur la base de données “formation” standard et nécessite de la préparation avec le client. Merci de nous contacter.
UTILISER LE SITE AU QUOTIDIEN ET DEVENIR FORMATEUR INTERNE
MAÎTRISER LA CONDUITE D’ENTRETIENS ET SAVOIR FIXER DES OBJECTIFS (RÉF. ZVNRH)
pour le contenu de ce stage, se référer à la page 27.
35FORMATION 2016
en présentiel en classe Virtuelle
aucun pictogramme :en Présentiel seulement
Les gestionnaires de formation à votre disposition dans toute la France
Paris et région parisienneMarina Camarena 01 55 63 58 25 [email protected] De Sousa 01 55 63 57 40 [email protected] Pequito 01 55 63 57 10 [email protected] Pruvost 01 55 63 57 16 [email protected]
ProvinceLaure Chabert 04 78 64 30 05 [email protected] Guillon 04 78 64 30 13Julie Paon 04 78 64 30 11
31/41, av. Jules-Quentin - 92000 NanterreSAS au capital de 10 000 000 euros432 123 735 RCS Nanterre
www.formation.fr.adp.com
HR. Payroll. Benefits.
ACCÉLÉRATeUR De COMPÉTeNCeS RH
O C
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ATI
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Z@DIG 3.2.7foRmaTioN 2016GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES