Gestion, marketing et promotion d'archives ouvertes
Iryna Kuchma, EIFL-OA Programme manager
www.eifl.netAttribution 3.0 Unported
Personnel
Manager - qui gère le côté «humain» de l'archive y compris les politiques de contenu, advocacy, la formation des utilisateurs et une liaison au sein de l'institution et les contacts externes
Personnel (2)
Administrateur - qui gère la mise en œuvre technique, la customization et la
gestion des logiciels, métadonnées, crée des rapports d'utilisation et le suivi
des questions de préservation
Personnel (3)
Institutional Repositories: Staff and Skills Set: http://bit.ly/qP2gaQ
Generic Job Description for a Technical Repository Post: http://bit.ly/o0zvVk
Gestion
1. Budget: La gestion du budget pour répondre aux besoins des utilisateurs;
2. La planification stratégique: Élaboration d'une stratégie et des coûts
pour le développement futur;
Gestion (2)
3. Levée de fonds: les possibilités de financement;
4. Workflows: développement des flux de travail pour gérer l'alimentation, la
description et la préservation;
Gestion (3)
5. Personnel: Coordonner et gérer les activités du personnel et collaborer avec
les départements associés
Contenu et utilisation
1. Politiques: Développer une politique de contenu;
2. Quantité et qualité: augmentation de la quantité et la qualité des objets
déposés;
Contenu et utilisation (2)
3. Collections et satisfaction des utilisateurs: Mise en place des
collections de test et exécution des enquêtes de satisfaction des utilisateurs
pour évaluer le service;
Contenu et utilisation (3)
4. Dépôt, indicateurs d'utilisation, de téléchargement et autres: monitoring
de dépôt, de téléchargement et d'autres indicateurs d'usage pour identifier
l'impact, le succès et les domaines à améliorer dans le service; des rapports
d'utilisation;
Contenu et utilisation (4)
5. Les attentes des utilisateurs: la gestion des attentes des utilisateurs afin
de s'assurer que la prestation des services prévue est réalisable, la
reponse aux commentaires, des plaintes et des rapports si la prestation de
services ne répond pas à la demande des utilisateurs.
Advocacy, Formation et Support, Liaison
1. Les programmes de sensibilisation: élaborer des
programmes de sensibilisation en impliquant les parties prenantes pour
créer une vaste culture de l'engagement au sein de l'institution;
Advocacy, Formation et Support, Liaison (2)
2. Des supports de promotion et de publicité: Développer du matériel de sensibilisation et de publicité pour une utilisation au sein de l'institution, par exemple pages Web, guides, FAQ et
présentations; faire connaître l'évolution au moyen de bulletins institutionnels, de
séminaires et courriers électroniques, etc;
Advocacy, Formation et Support, Liaison (3)
3. Formation: Evaluer les besoins en formation de groupes d'intervenants spécifiques au sein de l'institution;
l'élaboration de programmes de formation appropriés et de matériaux pour ces
groupes, organiser et diriger les séances de formation;
Advocacy, Formation et Support, Liaison (4)
4. Helpdesk: Répondre aux questions et fournir des conseils;
Advocacy, Formation et Support, Liaison (5)
5. Liaison (interne et externe): Coordination avec les départements associés; assurer la liaison avec les départements institutionnels
et des groupes d'intérêt (par exemple les étudiants); la promotion à l'extérieur de
l'institution comme une vitrine du travail de l'institution; assurer la liaison avec les
intervenants externes.
Les lignes directrices pour accroitre le contenu déposé
Advocacy top-down:
Explorez la possibilite d'une obligation de dépôt (mandats);
Obtenir des déclarations de soutien au plus haut niveau même de l'institution;
Les lignes directrices pour accroitre le contenu déposé (2)
Advocacy top-down (2):
Inviter les parties prenantes à rejoindre des groupes de pilotage pour aider à
explorer des défis à l'echelle institutionnelle; faire de l'archive ouverte
un élément stratégique
Les lignes directrices pour accroitre le contenu déposé (3)
Advocacy top-down (3):
Gardez le Vice President pour la recherche (ou similaire) et les comités clés au courant de l'évolution et des
succès. Cela garantit que l'archive est intégrée dans l'organisation.
Les lignes directrices pour accroitre le contenu déposé (4)
Advocacy Bottom-up
Localisez les “champions”. Les utilisateurs enthousiastes et précoces
peuvent agir comme agents de changement, et diffuser vos messages
sur une base peer-to-peer;
Les lignes directrices pour accroitre le contenu déposé (5)
Advocacy Bottom-up (2)
Démontrer comment les nouveaux chercheurs peuvent contribuer, et
realiser ainsi un bon départ dans leur carrière. Les statistiques d'utilisation
peuvent fournir un puissant encouragement.
Les lignes directrices pour accroitre le contenu déposé (6)
Advocacy Bottom-up (3)
Impliquer les étudiants, en particulier les diplômés, par la promotion de
l'utilisation du matériel de recherche en accès ouvert. En retour, ils vont
influencer leurs pairs et des mentors.
Les lignes directrices pour accroitre le contenu déposé (7)
Advocacy Bottom-up (4)
Informer et impliquer le personnel de soutien, s'assurer qu'ils comprennent
l'importance de l'archive ouverte et de la stratégie de l'institution
Les lignes directrices pour accroitre le contenu déposé (8)
Advocacy ciblé: Identifier les éditeurs dits 'verts' - ceux qui permettent l'auto-archivage
dans n'importe quelle forme - et en demandant ensuite aux universitaires qui ont
publié dans ces revues la permission de déposer ces documents dans l' archive
institutionnelle. Pour consulter la liste des politiques de droit d'auteur des éditeurs sur
l'auto-archivage, visitez RoMEO.
Les lignes directrices pour accroitre le contenu déposé (9) Advocacy ciblé (2): Travailler avec les départements les plus susceptibles de
bénéficier de l'archive ouverte, ceux qui sont en train de revoir leurs gestion de la
recherche/ processus de reporting; ceux qui doivent appliquer une obligation de dépôt,
ceux qui publient une vaste gamme de publications dans des revues; les disciplines
avec les services en accès libre tels que PubMed Central et Arxiv
L'archive ouverte pour les chercheurs:
La préservation à long terme et sauvegarde
Les statistiques d'utilisation
Web-présence - profils personnels, CV actualisés, des listes de publications
Marketing
Opportunités:
Citations
Les projets de collaboration
Financement
Marketing (2)
L'archive ouverte pour les gestionnaires:
Gestion de l'information et gestion de la recherche;
Assurance de la qualité: les statistiques, webométrie, etc;
Web-présence - profil institutionnel;
Marketing (3)
L'archive ouverte pour les gestionnaires (2):
Commercialisation;
Compétitivité;
Impression à la demande
Environnement d'apprentissage virtuel.
Marketing (4)
Opportunités:
Les projets de collaboration;
Financement;
Attire de bons étudiants.
Marketing (5)
Marketing your Institutional Repository: http://bit.ly/Ky6Bdo
Marketing (6)
Merci! [email protected]
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