• Accès par Internet 24x7x365
• Processus flexible
• Adaptabilité aux différents
utilisateurs
• Traçabilité totale des statuts
de facture
• Basé sur une technologie de workflow
• Consultation d’historiques
• Sécurité et simplicité
• Préparé pour l’intégration à
d’autres systèmes
Un service complet de traitement numérique de factures.
IWAestleservicededigitalisation,saisie,pré-comptabilisation,workflowetcomptabi-lisationdefacturesémisesetreçuesquePBSmetàvotredisposition.
IWA InvoiceWebAccess
PAG.5
GrâceàIWAvouspouvezautomatiser toutes les phases de traitementdesfacturesdepuisl’achatjusqu’aurèglement,enpermettantàl’organisationderéduirelestâchesmanuellesetaméliorerlecontrôleetlatransparencedesprocessus,ainsiquel’applicationdelanormativeSOX.
AvecIWAvouspouvezgérerlesfacturesdepuis leur réception ou émission jusqu’à leur paiement ou recouvre-ment.Ils’agitd’unprocessuscomplè-tementmodulable,afindel’adapterauxbesoinsréelsduclient.
Que signifie IWA?
IWA InvoiceWebAccess
Quandetdepuisoùvouslesouhaitez
Pourl’adapteràvosbesoins
Attribueur,approuveurouvisualiseur
Qui,quandetcomment
Depuislaréceptionouémissiondelafacture
jusqu’àsonrecouvrementoupaiement
Grâceauxfiltresetinstrumentsderecherche
SSL,accèsparkeyfile,facilitéd’utilisation
Transfertdirectdedonnéesdepuisvotrelogiciel
PAG.6
WORKFLOW
SCANNAGE ASSIGNATION APPROBATION COMPTABILISATION
CLIENT
PAIEMENTRECOUVREMENT
IWA InvoiceWebAccess
IWA prévoit que chaque facture puisse passer par différentes phases:
•LaphasedescannageestréaliséeparPBS.Elleconsisteàsaisir,ordonner,classeretparamétrerlafacture,jusqu’àsapré-comptabilisation.
•Leprocessusd’assignationestoption-nel.Ilseproduitdanslesorganisationsquichoisissentdenommerdifférentsapproba-teursdefactures,selonleurnatureoustatut.
•L’approbationestleprocessuscentral,danslequellesapprobateursdonnentleuraccordàlafacture.
•Laphasedecomptabilisation,réaliséeparPBS,concernel’enregistrementfinaldelafacturedanslesystèmecomptable.
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