Séminaire DDCS - UD DIRECCTE du 3 février 2020
La réforme de l'organisation
territoriale de l'Etat vise à
améliorer le service au public,
au plus près des territoires.
Dans le cadre de cette ré-
forme, le rapprochement
entre la DDCS et l’UD DI-
RECCTE doit permettre de
donner corps au "service pu-
blic de l'insertion". L’enjeu est
de favoriser l'accès à l'emploi
des personnes qui en sont les
plus éloignées, car "nul n'est
inemployable" en mettant en
synergie vos compétences et
votre connaissance du terrain
vauclusien pour lever effica-
cement les freins à l'emploi,
en prenant en compte globa-
lement la situation des per-
sonnes.
La participation de tous est
essentielle pour mettre en
place une DDICSTE permet-
tant de mutualiser les savoir-
faire et les compétences,
pour une action publique
renforcée sur les champs où
cela est possible, tout en
conservant les spécificités et
les "identités métiers" de
chacune et chacun d'entre
vous, qui font la richesse de
vos services et la plus-value
de vos interventions.
Je serai attentif, en lien avec
vos directrices à ce que les
interrogations puissent s’ex-
primer et être prises en
compte.
Madame Pautremat et Ma-
dame Maison ont travaillé une
proposition pour mener à bien
cette évolution, ce projet, dans
la concertation. J’ai validé leur
proposition. Cette organisation
permettra si vous en êtes
toutes et tous, à votre niveau,
acteurs, de répondre à l’ambi-
tion que je vous sais capables
d’atteindre.
Bertrand GAUME
PREFET DE VAUCLUSE
La Lettre de la Préfiguration de la direction départementale interministérielle
chargée de l’insertion, de la cohésion sociale,
du travail et de l’emploi
Sommaire :
Introduction du séminaire
du 3 février par M. le pré-
fet de Vaucluse
La démarche de préfigu-
ration
L’équipe projet
Les groupes de travail
Composition, rôle et ca-
lendrier des travaux
Ressources humaines:
les contacts de proximité
Actualités nationales,
régionales
N°1 - Mars
La démarche de préfiguration s’inscrit dans un
cadre national et régional. La méthodologie de pro-
jet qui est arrêtée doit permettre un travail collabo-
ratif prévoyant l’association et l’implication des
personnels. Dans un calendrier contraint, nous
avons le souci de cette participation et de la coopé-
ration du plus grand nombre, qui est un gage de
réussite.
Nous remercions d’ores et déjà les agents qui
se sont positionnés, soit pour animer, soit pour
participer aux groupes de travail mis en place.
Nous nous attacherons, au-delà des instances
mise en place, à élaborer des outils de communica-
tion permettant à chacun d’être informé et acteur
de la démarche: lettre d’information, mise en ligne
des supports, création de boîtes de messagerie
dédiées (adresses en fin de document)...
- Coordonne et suit les tra-
vaux en cours, ce qui permet
d’avoir une vue d’ensemble,
- Réalise les synthèses des
rendus des groupes de travail
et les présente aux instances
de pilotage et à la direction
du projet,
- Procède à l’évaluation et à
l’analyse des écarts dans les
livrables,
- Initie et propose des actions
correctrices,
- Contribue à l’élaboration des
scénarii d’organisation.
Composition:
Binôme constitué d’une représen-
tante de chaque institution:
Aurélie BEY pour l’UD DIRECCTE
et Amélie GONZALES pour la DDCS.
Rôle et missions:
Chargé de l’animation et du suivi de
la préfiguration.
A ce titre:
- Produit des outils et supports mé-
thodologiques en tant que de be-
soin,
Le mot des directrices
L’équipe projet
Le séminaire du 3 février 2020
Ce séminaire a été préparé par
le comité de pilotage élargi
composé des deux équipes de
direction et des chefs de ser-
vice de la DDCS et de l’UD DI-
RECCTE, notamment lors d’une
journée de travail qui s’est te-
nue le 22/01/2020.
Un nouveau séminaire réunis-
sant tous les agents sera orga-
nisé avant la finalisation du
projet.
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La démarche de préfiguration
Préfiguratrice Dominique PAUTREMAT
Direction du projet
Binôme des 2 directrices UD Direccte-DDCS
Comité de pilotage
Trinômes des 2 équipes de direction Appui au pilotage, à l’élaboration et au suivi
Comité de pilotage élargi (2 CODIR)
- Partage d’informations- Concertation
- Mobilisation des agents-Contribution à l’élaboration du projet
- Accompagnement des agents
Groupes de travail
G3 G4
DMAT pilotage national
Validation Préfet
Dialogue
social
Equipe projet
Séminaires des agents au démarrage et avant clôture du projet
Information SGAR
Cellule communication
Comité technique
de suivi G5G2G1
Aurélie BEY Amélie GONZALES
Les groupes de travail doi-
vent, en s’appuyant notam-
ment sur les supports four-
nis par l’équipe projet :
- Définir leurs modalités de
fonctionnement : calen-
drier, nombre de réunions,
cadencement de leurs tra-
vaux en lien avec l’équipe
projet.
- Réaliser, si nécessaire, un
travail de reformulation et
de clarification de la com-
mande sur leurs théma-
tiques respectives (si pos-
sible, sous la forme d’une
question).
- Réaliser un état des lieux
des missions et leur organi-
sation actuelle sur la théma-
tique du groupe, sans pré-
tendre à ce stade à l’ex-
haustivité, en ciblant les
mi ssions/thématiques/
dispositifs où des points de
convergence entre les deux
directions existent.
- Procéder à l’analyse des
Forces/Faiblesses- Opportu-
nités /Menaces des organi-
sations actuelles.
- Identifier les missions qu’il
serait opportun de mutuali-
ser.
- Formuler des préconisations et
des propositions d’organisation.
- Travailler, notamment dans le
cadre des comités techniques de
suivi, en étroite collaboration
avec l’équipe projet, en charge
de l’établissement d’un tableau
de synthèse de l’avancement des
travaux des groupes de travail.
L’organisation et le rôle des groupes de travail
La composition des groupes de travail
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Les groupes de travail
Insertion socio-
professionnelle
Politique
de la ville
Inspection Contrôle
des
politiques publiques
Handicap Fonctions support
Binôme-
anima-
teur
Zara N'GUYEN MINH Judith FRESCOT Judith HUSSON Fabienne RODENAS Anne DUBUISSON
Samira ZAIDAN Emma HEYRAUD Françoise LESAUVAGE Maxime LAGLEIZE Nadine BELLANGER
Partici-
pants
Brigitte PLANE Sophie BINOIS Maryam DRAME Céline RICHAUD Nathalie SALGUES
Alain PAILLARD Françoise NAULT Roger SILVA Sabine LE QUINIO Amélie GONZALES
Aurélie IRLES Marie-Anne GAY Aurélie IRLES Sophie BAZILE
Dalila BROOKS Marion CORDONNY Emilie PASCAL
Isabelle FONT Aurélie BEY Fabienne RODENAS
Isabelle JURAMY
Annick MANOLI
Emma HEYRAUD
Réunions
13 mars 14h
DIRECCTE
18 février 9h00
DDCS
6 mars 13h30
DIRECCTE
27 février 9h
DDCS
3 mars 2020 9h30
DIRECCTE
18 mars 9h00
DDCS 24 février ou 2 mars
17 mars 14h
DDCS
17 mars 9h
DIRECCTE
Cellule COM Equipe projet
Alain PAILLARD Aurélie BEY
Fabien HAUD Amélie GONZALES
Calendrier de travail :
Les travaux de groupes doivent être finalisés le 23 mars au soir.
L’ensemble des livrables sera présenté à l’occasion du comité de suivi
technique final, le 24 mars 2020 matin.
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Contacts RH / OTE de proximité:
DDCS:
Nadine BELLANGER: 04 88 17 86 37
UD DIRECCTE:
Anne DUBUISSON: 04 90 14 75 06
Dans ce premier numéro, nous
vous transmettons les coor-
données des référents de
proximité. Nous reviendrons
en détail sur la déclinaison
des protocoles et guide RH
dans la prochaine édition qui
traitera principalement de ce
sujet.
Ces protocoles prévoient un
accompagnement individuali-
sé des parcours profession-
nels des agents :
*Maintien sur leur poste des
agents dont les missions de-
meurent identiques
*Accompagnement individuel
pour les agents dont les mis-
sions évoluent
*Accompagnement des ac-
tuels titulaires d’emplois fonc-
La DMAT a mis en place un ac-
compagnement par le cabinet
Bearing Point, qui doit veiller à ce
que toutes les étapes de mise en
œuvre de la réforme soient décli-
nées par les préfigurateurs.
Cet accompagnement est relayé
par un référent régional Bearing
Point et par le secrétariat général
pour les affaires régionales
(SGAR). Une première réunion ré-
gionale des préfigurateurs a eu
lieu le 13 février. Elle a donné lieu
à des échanges et questions sur
les modalités concrètes de l’ac-
Le projet national est piloté par la
direction de la modernisation et de
l’administration territoriale (DMAT)
du ministère de l’intérieur.
Elle a réuni les préfigurateurs le
15 janvier, et ils doivent l’être à
nouveau le 24 mars. Le premier
séminaire a permis de faire le
point sur les missions exercées
par toutes les directions des minis-
tères concernés, et de commenter
un kit de pilotage de la réforme
destiné aux préfigurateurs.
compagnement et du projet, et sur
le plan de travail à venir.
Les préfigurateurs départemen-
taux et régional (M. Berlemont)
ont également décidé de se ren-
contrer mensuellement afin de
coordonner leurs travaux (1ère
réunion le 11 février).
Parallèlement, des groupes de tra-
vail régionaux se sont constitués
pour travailler sur l’articulation des
missions entre le niveau régional
et départemental.
CHEMINS VERS DOCUMENTATION OTE / DDICSTE
Organigrammes actuels
Présentation PPT séminaire, instructions OTE...
Lettres de mission, ...
COMMUN/DDICSTE Préfiguration (ddcs)
J/PUBLIC/PREFIGURATION (ud Direccte)
tionnels et de l’encadrement
supérieur intermédiaire
Les agents dont les postes
seront supprimés ou modifiés
significativement et ne sou-
haitant pas rejoindre la fu-
ture direction peuvent bénéfi-
cier, s’ils le souhaitent, d’un
accompagnement personnali-
sé mené le plus en amont
possible et en fonction du
besoin manifesté.
Ils peuvent contacter leur
conseiller mobilité carrière.
Pour la DDCS :
Corinne DEL PIANO
tél : 04 88 04 00 40
Gaelle FONTANA
tél : 04 88 04 09 10
Sarah PROVANSAL
tél: 04 88 04 00 44
Pour la DIRECCTE:
Maria MINNITI
tél : 04 86 67 34 33
Vos questions et contributions sur les BAL
Ressources humaines: les contacts de proximité
Actualités nationales, régionales
Directrice de la publication
Dominique PAUTREMAT, préfiguratrice
Cellule communication
Fabien HAUD
Alain PAILLARD
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Recommended
