LDPaye
NouveautésVersion 6.00
LDPaye
Plan Introduction
Nouveautés Windev 12
Structure des données
Nouveautés fonctionnelles
Nouveautés DADS-U 2009 – Norme V8R9
Nouveautés DADS-U 2009 – Prévoyance
Introduction
Version 6.00, compatible avec les versions 5.10 et 5.60
Migration des données :
automatique à l’ouverture du dossier, ou lors d’une restauration
mais quelques opérations doivent être vérifiées:
Code situation familiale Motifs début et fin de situation surtout Contrats de prévoyance
Introduction
Interface standard en entrée inchangé
Module MSA : à réinstaller en version 2.80 Mais pas de modification fonctionnelle
Gestion des temps : livré désormais en tant que composant,
comme la MSA
Plan de paye standard, Mars 2009
Nouveautés Windev 12
Ergonomie générale révisée, intégrant la nouvelle charge graphique des logiciels LD
FAA : recherche dans les aperçus avant impression
Editeur d’états et requêtes : à réinstaller en version 12
Macro-code Utilisateur (MCU) : Codes Windev 10 compatibles avec Windev 12 Attention à ne pas les perdre lors de
l’installation
Serveur HyperFile Client/Serveur : à réinstaller en version 12
Structure des données
Début de compatibilité SEPA Possibilité de saisir des IBAN+BIC en lieu et
place des RIB : pour les salariés
pour les banques de paiement
En version 6, on peut saisir indifféremment des RIB ou des IBAN
Mais le paiement se fait toujours via un ordre ETEBAC (pas encore de virement SEPA)
Structure des données
Allongement de certains champs Code établissement passe de 2 à 3
caractères
Codifications analytiques alignées sur celles de LDCompta Version 9 : Section passe de 6 à 10 caractères Code affaire passe de 4 à 9 caractères
Nouveau taux AT : On a donc 2 taux AT pour chaque code AT,
avec une date d’application du nouveau taux Permet de déclarer l’ancien taux en DADS-U,
et d’utiliser le nouveau sur les bulletins de janvier
Structure des données
Fiche Salarié Rang de naissance
Nombre d’enfants à charge pour contrat de prévoyance santé
Code organisme d’affiliation à l’assurance maladie
N° de carte de séjour : passe de 7 à 10 caractères
Structure des donnéesSituations des salariés Simplification des codes motifs début et
fin de situation De nombreux couples de motifs début-fin
sont remplacés par 2 codes génériques 901-902
Un seul code motif début-fin au lieu de 5 auparavant
Mais en contrepartie, on a un nouveau code situation DADS-U (et on peut même en renseigner 3), qui doit être renseigné pour qualifier certaines situations particulières (pré-retraites notamment)
Structure des donnéesSituations des salariés Simplification des codes motifs début et
fin de situation Impact sur la table des motifs internes
Soit on modifie simplement les motifs DADS-U associés aux motifs internes
Soit on « simplifie » aussi la table des motifs internes
Impact sur les situations des salariés à la migration en version 6
À vérifier en imprimant une liste des situations de 2009
Attention : Attention : en DADS-U, le découpage en en DADS-U, le découpage en périodes pour périodes pour certains certains événements est toujours exigéévénements est toujours exigé
Structure des donnéesSituations des salariés Code type ancienneté, associé à la 2ème
date d’ancienneté (pour la prévoyance essentiellement)
Commentaire associé à chaque situation(à utiliser avec modération)
Fiche individuelle légèrement revue pour pouvoir y présenter toutes les nouvelles données de la Fiche Salarié et des Situations
Structure des données
Famille de cotisation – Code IP pour DADS-U passe de 5 à 9 caractères (mutuelles)
Comptabilisation optionnelle des cotisationssur le même principe que les rubriques
Situation familiale – Nouveau code DADS-Uutile pour la DADS-U prévoyance
Suivi des enfants Devient suivi des ayants droits (pour les
contrats prévoyance-santé) Attention aux noms-prénoms à la migration (à
reprendre certainement)
Nouveautés fonctionnelles
Calcul des bulletins : Nouveaux codes calculs pour les additions-
soustractions[31] Nombre + Taux [36] Nombre + (Taux x Montant)[32] Nombre – Taux [37] Nombre + (Taux / Montant)[33] Nombre + Taux + Montant [38] (Nombre + Taux) x Montant[34] Nombre - Taux + Montant [39] (Nombre + Taux) / Montant[35] Nombre + Taux - Montant
Nouveau code calcul 26 pour proratas au 26ème
Sur le principe du code calcul 13 et aussi amélioration du code calcul 13, où l’on peut
forcer un prorata par une saisie d’élément variable
Nouveau contrôle de cohérence entre période du bulletin et période de la situation
Trace du calcul des fonctions personnalisées
Nouveautés fonctionnelles
Explication des calculs En visualisation d’un bulletin, le bouton
Expliquer permet de basculer dans le nouveau mode Explication
Dans ce mode, on peut cliquer sur n’importe quel montant du bulletin pour avoir une explication sur sa provenance L’explication est donnée dans une fenêtre popup Les « antécédents » du montant à expliquer
apparaissent en bleu
Ce mode Explication permet aussi de connaître les antécédents d’un cumul
Nouveautés fonctionnelles
Explication des calculs
Nouveautés fonctionnelles
Nouveaux critères de sélection des rubriques et cotisations
Nouveautés fonctionnellesSélection des rubriques et cotisations,
sur un type de conditionnement
Et aussi : Conditionnement désormais possible sur date
d’entrée ou date d’ancienneté Meilleur contrôle d’intégrité en suppression d’une
constante, d’un cumul ou d’une fonction personnalisée
Nouveautés fonctionnelles
Import-export des fonctions personnalisées entre différents plans de paye
Import-export des journaux de paye (standard, cumulés ou détaillés) entre différents plans de paye
Contrôle de cohérence sur l’enchainement des situations
Amélioration de la liste des mouvements de main d’œuvre (adresse salarié, tri)
Nouveautés DADS-U 2009
Norme V08R09
Cahier technique et outil de contrôle à télécharger sur le site Net-entreprises.fr
Il est indispensable de prendre connaissance de l’intégralité du chapitre E, dans la documentation des nouveautés de la version 6 de LDPaye
En dehors de la prévoyance, le plus gros travail concerne les codes motifs début et fin de situation
La liste de contrôle présente désormais les données à destination des IRC (en bleu) et des IP (en vert) pour faciliter le contrôle des DADS-U « complètes »
Prévoyance - Santé
L’architecture des données Prévoyance en DADS-U V08R09 a été entièrement revue
Cela a entrainé une refonte totale de ces données dans LDPaye, sans qu’il soit possible de récupérer l’existant
Le nouveau système est plus complet. Il est conçu notamment pour gérer toutes les données nécessaires aux contrats « Santé » : codes organismes d’affiliation, ayants droit des contrats…
Dans le cas d’un contrat « prévoyance » seule, il y a assez peu de données à renseigner. L’essentiel de la saisie se fera par « pointage ».
Prévoyance - Santé
Les 2 groupes S45.G01.00 et S45.G01.01 sont remplacés par 10 groupes S45 en V08R09 :
Prévoyance - Santé Définition des contrats par organisme et
établissement
Prévoyance - Santé Définition des contrats par salarié
Prévoyance - Santé Définition des paramètres DADS-U S45
Il faut créer autant de paramètres DADS-U qu’il y a de rubriques à renseigner dans les groupes S45.G05.15 et S45.G05.20
Et ce pour chaque contrat de prévoyance identifié par (Code organisme, Code identifiant contrat)
Prévoyance - Santé
En résumé
Définir les contrats pour chaque organisme et établissement, avec les références contrat
Pointer les salariés concernés par chaque contrat
Contrôler tout cela grâce à la nouvelle liste des données Prévoyance-Santé
Créer les paramètres DADS-U pour toutes les rubriques S45 et tous les contrats
En dehors des contrats « Santé », et sauf demande explicite de votre institution de prévoyance, cela devrait suffire pour produire une DADS-U Prévoyance conforme, à tout le moins pour 2009
Installation
LDPaye Version 6 est disponible : Soit sur le CD N° 26, que vous pouvez commander à l’adresse
http://www.ldsysteme.fr/CommandeCD.html
Soit par téléchargement. Allez sur page Support et téléchargement. Identifiez vous, puis cliquez sur le lien à gauche Télécharger LDPaye V6.00. Remplissez et postez ce formulaire ; vous recevrez en retour un line pour télécharger LDPaye Version 6.00.
Une documentation détaillée des nouveautés Version 6 est disponible :
Directement depuis LDPaye, dans le menu ?, une fois LDPaye version 6 installé
En téléchargement sur notre site Internet, à la page Documentation de LDPaye : http://www.ldsysteme.fr/docldpaye.html
LDPaye Version 6
C’est maintenant à vous de jouer…
Pour toute question complémentaire,contactez le Support Technique
par téléphone au 04 75 70 85 05
par fax au 04 75 70 85 07
par mail à [email protected]
Et évitez d’attendre les derniers jours de janvier pour vous lancer en DADS-U…