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Page 1: L’organisation et les outils de la communication dans les communautés

Deuxième partie : L’organisation et les outilsde la communicationcommunautaire

Étude réalisée par l’AdCF et l’agence Epiceum pour les 2e rencontres nationales « Communication et intercommunalité », organisées par Cap’Com

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Plus professionnelle, plus citoyenne, les nouvelles tendances de la communication intercommunale Février 2013 | 2

3e vague

Communiquer sur les évolutions de périmètres

Une fonction bien implantée dans les communautés d’agglomération et qui poursuit sa progression dans les communautés de communes

Existe-t-il un service de communication communautaire ?

94,3

0 %

5,70

%

98,2

8 %

1,72

%

CC CA

49,6

%50

,4 %

2011

47 %

53 %

2008

Oui

Non

69,2

%30

,8 %

2013

43,1

0 %

56,9

0 %

2011

42 %

56,9

0 %

2008

60,8

9 %

39,1

1 %

2013 2011

91 %

9 %

2008 2013

Oui

Non

Oui

Non

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3e vague

Communiquer sur les évolutions de périmètres

Moins de 3 ans de 3 à 5 ans de 6 à 10 ans Plus de 10 ans Ne sait pas

2011

2013

2011

2013

28,7

%

23,6

%

28,7

%

24,4

%

27,1

%

11,8

%

13,2

%

12,3

%

8,8

%

14,7

%

10,5

%

52,9

%

47,4

%

23,5

%

28,9

%

0 %

2,33

%

0 %

0 %

40,2

%CC

CA

Une fonction qui prend sa place dans les organisations

Si oui (s’il existe un service de communication), quelle est l’ancienneté du service de communication ?

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3e vague

Communiquer sur les évolutions de périmètres

2008 2011 2013

30 %

25 % 41

,3 %

2008 2011 2013

20 % 24

,6 %

32,2

%

2008 2011 201369

%

66 %

73,7

%

CCMoyenne CA

Une communication intercommunale de plus en plus stratégique

Disposez-vous d’une stratégie, d’un plan de communication ?

« J’ai une formation en communication, je travaille depuis 10 ans dans des intercos, j’ai vu les choses évoluer. »

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3e vague

Communiquer sur les évolutions de périmètres

Le nombre d’agents communicants continue d’augmenter

Combien d’agents communautaires ont des missions relatives à la communication ?

« La professionnalisation de la communication se mesure à l’évolution du profil des gens ces dernières années. »

1,35

2,31

CC CA2011 2013 2011 2013 2011 2013

6,08 6,

69

0,91

0,7

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3e vague

Communiquer sur les évolutions de périmètres

Entre 1 et 10 000 € Entre 10 000 €et 50 000 €

Entre 50 000 €et 100 000 €

Entre 100 000 €et 500 000 €

Plus de 500 000 € Ne sait pas

2011

14,3

0 %

2013

10,3

4 %

2011

2,90

%

2013

1,72

%

201154

,30

%2013

50 %

2011

22,9

0 %

2013

37,9

3 %

2011

2,90

%

2013

0 %

2011

2,90

%

2013

0 %

2011

52,9

0 %

2013

41,2

9 %

2011

35,2

0 %

2013

37,8

1 %

20115,

70 %

2013

9,95

%

2011

4,80

%

2013

8,96

%

2011

0,90

%

2013

0,50

%

2011

0,40

%

2013

1,49

%

CC

CA

Des budgets de communication qui augmentent plus rapidement dans les communautés d’agglomération que dans les communautés de communes

Le budget de communication de votre communauté se situe entre :

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3e vague

Deux changements notables

Les budgets de communication touchés par « l’effet crise » ?

Selon vous, quelle sera la tendance d’évolution du budget communication de votre communauté dans les 2 ans à venir ?

Augmentation Stagnation Diminution Ne sait pas

CC

CA

52,8

%

34,6

% 46 % 52

%

1,3

%

3 % 10

,4 %

28,6

%

18,6

%

71,4

%

54,2

%

0 %

25,4

%

1,71

%

2011

2013

2011

2013

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3e vague

Deux changements notables

La fonction cabinet, très implantée dans les agglomérations, commence à émerger dans les communautés de communes

Existe-t-il un cabinet du président de la communauté ?10

,8 % 20

%

2,9

%

5 %

64,7

0 %

73,6

8 %

2011 2013 2011 2013 2011 2013

CCMoyenne CA

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3e vague

Les outils

Le renforcement de l’affichage dans le paysage intercommunal

Parmi les outils de communication suivants, lesquels sont en place dans votre communauté ?

« Il y a plus d’évènements en direction du public donc plus de communication par affichage. »

Magazine externe

Relations presse

Affichage / tracts

Site Internet *

Événements

Rapport annuel dédié

Signalétique

2013

2011

76,8 %82,95 %

81,44 %79 %

76,14 %60,10 %

72 %82 %

62,50 %54,70 %

54,92 %48,60 %

56,44 %

+ 16 %

* Les résultats 2013, pour le site Internet, sont issus de l’enquête Interconnectés 2012.

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3e vague

« Nous avons développé une version mobile du site, juste avec les services pratiques, pour s’adapter aux usages et à la demande. »

Les outils

L’émergence des nouveaux médias

Parmi les outils de communication suivants, lesquels sont en place dans votre communauté ?

Réseaux sociaux

Autre support papier

Intranet *

Communication interneautre que magazine

Magazine interne

Communication en mobilité

Évaluations

2013

2011

32,60 %10,10 %

29 %16,30 %

24,24 %

23,48 %23,90 %

14,77 %1,80 %

9,85 %8 %

29 %46,21 %

x 3

x 7

* Les résultats 2013, pour l’Intranet, sont issus de l’enquête Interconnectés 2012.

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3e vague

73 %Nous l’avons fait ou le faisons d’ores et déjà

18 %Oui en 2013 et /ou en 2014

6 %Ce n’est pas prévu

3 %Ne sait pas

L’évolution des périmètres

La quasi totalité des communautés envisage de communiquer sur le périmètre et l’identité du territoire

Le périmètre et l’identité du territoire intercommunal sont-ils des éléments sur lesquels vous communiquez ?

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3e vague

L’évolution des périmètres

9,38 %Autres 12,96 %

Organisation d’actions de communication interneavec l’ensemble des agents des communes/communautés 58,33 %

Coordination de votre plan de communicationavec ceux des communes membres 34,26 %

Fusion et/ou mutualisation des services de communication 41,67 %

Refonte ou création d’un dispositif d’informationà l’échelle du nouveau territoire (magazine, site web…) 69,44 %

Organisation d’un événement fédérateur pour le grand public(assises, concertation sur le projet, événement festif…) 24,07 %

Renouvellement ou mise en place d’un balisage du territoireavec une signalétique appropriée 38,89 %

Renouvellement de l’identité visuelle institutionnelle de la communauté 58,33 %

Un renouvellement des outils de communication va accompagner les évolutions structurelles

S’il y a perspective de fusion, quelles sont les actions que vous envisagez de mettre en place pour accompagner cette fusion ? (plusieurs choix possibles)

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3e vague

7 %Ne sait pas

17 %Non ce n’estpas souhaité

36 %Non, ce n’est pas en projet pour le momentmais envisagé à terme

22 %Oui c’est un projetà court terme

18 %Oui c’est déjà en place

Le marketing territorial

Attractivité du territoire et marketing territorial, une démarche à mûrir

Existe-t-il une démarche de marketing territorial dans votre communauté?

« L’objectif est d’avoir une marque de territoire pour communiquer sur l’identité de territoire auprès des habitants. »

« Le marketing territorial est un objet intéressant, mais inadéquat pour nous. »

« Notre marque de territoire, le jardin de Vendée, est portée par les 2 offices de tourisme des communautés de communes partenaires. »

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3e vague

Le marketing territorial

2,04

Habitantsdu territoire

44,6

7 %

Grand publicextérieur

à votre territoire

32,6

7 %

Touristes

56,6

7 %

Entreprises,investisseurs et

monde économique

86,6

7 %

Marketing territorial : une priorité au développement économique et touristique

Si oui, quels publics sont visés par cette démarche ?

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3e vague

Le marketing territorial

Ne sait pas 2,02 %

Évaluation des résultats obtenus 7,07 %

Déploiement de moyens de communication au servicede la démarche (campagnes de promotion, outils d’information…) 33,33 %

Mise en place de moyens de coordination et d’animation du réseau des partenaires 25,25 %

Création d’une marque de territoire partagée 18,18 %

Mise en place d’une campagne de communicationd’attractivité (achat d’espace) 23,23 %

Création d’un logo et/ou d’une signature dédiée utilisé(s)principalement par la communauté 59,60 %

Élaboration d’un positionnement et d’une stratégie définis 47,47 %Mobilisation d’un réseau d’acteurs publics pour élaborer

une stratégie d’attractivité partagée 39,39 %

Identification des territoires « concurrents » 24,24%

Élaboration d’un diagnostic pour définir les forceset faiblesses de votre territoire 71,72 %

Le marketing territorial, une démarche encore tâtonnante qui englobe une large variété de pratiques

Quelles actions ont été mises en place dans votre communauté ? (plusieurs choix possibles)

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3e vague

Février 2013 | 16

Enquête réalisée par l’AdCF et l’agence Epiceum

Contacts

AdCF Sandrine Guirado 01 55 04 88 13 [email protected]

22 rue Joubert 75009 Paris

www.adcf.org

EpiceumChristian de La Guéronnière 01 49 29 75 56 [email protected]

75 rue de la fontaine au roi 75011 Paris

www.epiceum.com


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