PARTAGE D’INFORMATIONET TRAVAIL À DISTANCE
LE RÉSEAU POUR PARTAGER LES PÉRIPHÉRIQUES
Réduction des coûts directs et induits baisse des dépenses d'achat de matériel
(imprimante, graveur, scanner… communs) baisse des coûts de maintenance,
support…
Accès commun aux télécommunications rapidité, fiabilité, baisse de la facture
téléphonique
LE RÉSEAU POUR PARTAGER LES DOCUMENTS
Centralisation des fichiers importants en un point unique
Accessibilité et disponibilité de l'information(en cas d’absence, à distance…)
Mise à jour et actualisation« en temps réel »
Première étape avant l’Intranet
LE RÉSEAU POUR PARTAGER LES APPLICATIONS
Installations et mises à jour centralisées
Diminution du risque de piratage
Économies d’échelle
Cohérence des données
Applications métiers plus «puissantes» mode client/serveur
(ex : SQL Server à la place d’Access)
LE RÉSEAU POUR SÉCURISER L’INFORMATION
Gestion centralisée des droits d’accès Filtrage et contrôle par utilisateur,
groupe, dossier, application…
Sauvegarde centralisée Pour le serveur ET les stations Pour réagir vite et bien en cas de panne ou
pertede données
COMMUNICATION EN RÉSEAU
Messagerie électronique
Agendas partagés
Accès partagé aux contacts
Diffuser électroniquement Transférer un fichier Communiquer collectivement Listes de diffusion Forums de discussion
INTRANET ET TRAVAIL COLLABORATIF
Mettre à disposition l’information en la centralisant en l’organisant (diffusion, tri, filtrage,
classement)
Offrir des services de travail de groupe gestion de projets regroupement des connaissances par
thèmes
Accéder aux ressources autorisées
FONCTIONS ATTENDUES D’UN “INTRANETCOLLABORATIF”
Partager de l’information: Status, annonces, évènements, tâches,
feuillesde calcul, contacts
Partager des documents: Publication facile, catégorisation, Gestion
de versions, recherche, workflow
Feedback: Discussions, revue de document,
sondages
Notifications, personnalisation Souscriptions & notifications
SHAREPOINT PORTAL SERVER
Recherche et mise à dispositionRecherche et mise à disposition
SuiviSuivi
Connaissance potentielleConnaissance potentielle
Analyse
Données
Hommes
Connaissance taciteConnaissance tacite
Travail collaboratif
Hommes
Hommes
Connaissance expliciteConnaissance explicite
Gestion de contenu
Informations
Homme
Suivi et Workflow
TravailCollaboratif
Gestion decontenu
Décisionnel
Capturer, Chercher et Délivrer
Navigateurs et outils “points d’entrées”
Systeme de stockage Web Stockage relationnel
Standards ouverts
Standards ouverts
LA GESTION DES CONNAISSANCES EN ENTREPRISE
PROBLÉMATIQUE ADRESSÉE
Gestion de
contenu
OrganisationsComment créer, gérer,
organiser l'information ?AuteursComment créer l'information en commun ?
• Publication, Revue et Approbation• Discussion sur le contenu• Coordination des mises à jour• Suivi des versions
•Lecteurs•Comment trouver labonne information ?
• Recherche avancée• navigation dans un • plan de classement• Abonnement aux • changements
PROBLÉMATIQUE ADRESSÉE
La technique n’est qu’un moyen de servir l’objectif de gestion des connaissances
la technique doit donc se mettre à la portée de l’utilisateur et non pas l’inverse.«Connecter les bonnes personnes, aux bonnes informations, à travers l’utilisation d’outils familiers »
Services
InclusiveSearch
PRINCIPALES FONCTIONS DE SPS
Portail bâti sur
le Digital Dashboa
rd
Portails départementaux et d’entreprise
Accès simplifié et organiséà la mémoire d’entreprise »
Personnalisation
Fonctions de recherche avancées
Services
Produit simple de déploiement,
de mise en œuvre, ne nécessitant
pas de projet annuaire, pas de problématique
d’infrastructure complexe…
InclusiveSearch
Portail bâti sur
le Digital Dashboa
rd
PRINCIPALES FONCTIONS DE SPS
Plate-forme
Collaborative
Gestion document
aire
Gestion documentaire Checkin / Checkout
Gestion des versions
Plate-forme de travail collaboratifPossibilité de «brainstormer»,de communiquer, discuter autourd’un doc avec des collaborateurs.
1ER CONTACT...
GESTION DOCUMENTAIRE
2.0
Publicat
ionApprobationApprobation
LecteurLecteurss
AuteursAuteurs Auteur actuelAuteur actuel
(copie de travail)Check Out
1.0
Check
In
1.1
Intégration à Officepas de frontal dédié mais intégration à la suite Officedes fonctionalités de gestion documentaire.
Multi-interface clientMicrosoft Office,Explorer Windows, Web, Fichiers
Gestion du cycle de vie complet des documents De la conception…à l’approbation/publication Publication Web, Discussions, Abonnements
INTÉGRATION À OFFICE
Office 2000 : extensions apportées par le client SPS
Office XP : en standard
Fonctionnalités checkin/out opérationnelles via le navigateur
GESTION DOCUMENTAIRE
Gestion de version
Check In/Check Out SPS gère l’accès
concurrentiel sur le docen cours de correction
Seul l'auteur courant ale droit d'éditer le document
Versions Historique des
documents checked-in Purge optionnelle
des vieilles versions Changement de version
prise en charge directementpar serveur
GESTION DOCUMENTAIRE
Gestion de version
Check In/Check Out
Profils des documentsUn ensemble de
propriétés décrivant le document
Les propriétés déterminentla position du documentdans le portail
Intégré avec les propriétés Office
GESTION DOCUMENTAIRE
Gestion de version
Check In/Check Out
Profils des documents
Gestion des rôles Lecteur Coordinateur Auteur
Page d’accueil
personnalisable
LE PORTAIL
Abonnements
Gestion documentaire via
le Web
Navigation par
catégorie
Recherche
PORTAIL : LES POINTS CLÉS
Fonctionnalités clés Page d’accueil personnalisable.. Recherche et accès à du contenu hétérogène. Notification Proactive, auto-catégorisation.. Gestion documentaire intranet
Implémentation du Digital Dashboard 3.0 Crée de grandes possibilités d’extension Catalogue de « Web parts» sur microsoft.com « Web parts maison »
Supporte des combinaisons diverses Windows, Macintosh, Solaris IE, Navigator
Déploiement groupe de travail et entreprise
« VALEUR AJOUTÉE » À L'INFORMATION
Discussion en ligne
LA PLATE-FORME COLLABORATIVE MICROSOFT
Portail/Indexation
Gestion de documents
Travail Collaboratif
Messagerie & Infrastructure
collaborative
Type d’application Serveur Client
Exchange2000
Server
SharePointPortalServer
NavigateurInternet
Offi
ce
XP
SYNTHÈSE SPS
Objectif :Banaliser la Gestion documentaireFacilité d’utilisation
Par l’intégration avec Office 2000 ou Office XP Windows Explorer, Dossiers Web
En exposant les fonctionnalités génériquesDéploiement rapide
Pré-requis d'infrastructure réduits Fonctions d'administration réduites
à «coordinateur de contenu»Tirer parti du contenu existant
Capitaliser sur des technologies clés Système de Stockage Web, Digital
Dashboard
COMMUNIQUER
COMMUNIQUER AVEC L’EXTÉRIEUR
Communiquer avec ses partenaires, clients et fournisseurs
Par messagerie Internet
Ajout de documents modifiables en pièces jointes
Réponse aux situations d’urgence
COMMUNICATION DISTANTE
Connexion des personnels itinérants Commerciaux, dirigeants…
Connexion des services éloignés Atelier, magasin…
Accès transparent aux ressources autorisées
RAS & VPN
Connecter les utilisateurs distants via ligne téléphonique (dial-up)
RAS = Remote Access Services utilise le RTC en analogique ou numérique
via réseau privé virtuel (RPV) VPN = Virtual Private Network Connexion cryptée à travers Internet
Le choix dépend des besoins de l’entreprise
PRISE DE CONTRÔLEAVEC WINDOWS XP
RÉSEAU
Mobilité Pont (OSI 2) entre différentes cartes Support 802.11b PPOE Automatic Private IP Addressing (APIPA)
Sécurité améliorée Internet Connection Firewall Authentification intégrée lors de
l’activationd’un lien réseau (smartcard / certificat local)
SERVICES DE TERMINAUX CLIENTS
Personal Terminal Services Remote Desktop Desktop “Fast User” Switching
Nouveau client Terminal Services Support son, plus de 256 couleurs
DÉMONSTRATION
SÉCURITÉ
Propriétés des fichiers et répertoires Audit pour les fichiers / répertoires Recherche des permissions effectives
Nouveaux comptes systèmes (LocalService & NetworkService)
Logon interactif avec le compte Administrateur local uniquement en mode sans échec
SÉCURITÉ
Encrypted File System Support Multi-Utilisateurs Support du chiffrement des fichiers /
répertoires offline
Single-Sign-On Credential Manager Identité Passport Authentification par carte à puce pour les
servicesde terminaux
Protection contre le code mobile Via les stratégies de groupe
DÉMONSTRATION
QUESTIONS ?
MICROSOFT SQL SERVER 2000
La base de données adaptée au Web
support XML natif requêtes Web sécurisation des données évolutivité et fiabilité
MICROSOFT WINDOWS 2000 SERVER
Meilleure fiabilité et évolutivité du système
Gestion puissante et souple
Base améliorée pour les applications
Prêt pour Internet
MICROSOFT WINDOWS 2000 SERVER
Serveur de sécurité
Serveur de communications
Serveur d’applications
Serveur Web
Prêt pour Internet
MICROSOFT EXCHANGE 2000 SERVER
Intégration totale avec Windows 2000 Serveret ses composantes
Toutes les fonctions de messagerie partage d’agendas, connexion externe…
Plus :Intranet et travail collaboratif
MICROSOFT ISA SERVER
Internet Security and Acceleration Server 2000
Pare-feu
Cache intelligent performant
Authentification forte des utilisateurs